Algemeen
15/03/2007
ALGEMEEN Naam sportfederatie Adres en nummer Postcode en gemeente Telefoon Fax Email Website De federatie bestaat sinds Deze vragenlijst wordt ingevuld door de volgende personen (Voorzitter, Sporttechnisch coördinator, Administratief coördinator, topsportcoördinator). Functie Naam + voornaam
Unisport
Tot welk type federatie behoort u?
Cat.A Cat.B
Cat.C
Welke rechtsvorm heeft uw federatie?
Page 1
Recreatieve sportfederaties
Org.voor sport. Vrijetijdsbest.
Erkend, nietgesubs.
Niet erkend, niet Niet erkend, wel op voorkomend op sporttakkenlijst de sporttakkenlijst
Strategie
15/03/2007
STRATEGIE Missie Beschrijf kort de missie van de federatie
Strategische doelstellingen (op lange termijn) Worden er strategische doelstellingen geformuleerd? Zijn er aparte doelstellingen geformuleerd voor topsport, competitie en recreatie? Wordt er gemeten in welke mate de doelstellingen gerealiseerd worden? Indien ja, in welke mate? Worden de strategische doelstellingen regelmatig aangepast? Indien ja, verduidelijk:
Operationele doelstellingen - jaaractieplan (op korte termijn) Worden er operationele doelstelligen geformuleerd? Zijn er aparte doelstellingen geformuleerd voor topsport, competitie en recreatie?
Wordt er gemeten in welke mate de doelstellingen gerealiseerd worden? Indien ja, in welke mate? Hoe vaak worden de operationele doelstellingen aangepast? Is het actieplan voor alle clubs beschikbaar? Indien beschikbaar, op welke wijze? (website, nieuwsbrief, …)
Page 2
Strategie
15/03/2007
Beleidsplan Voor welke instanties dient u een beleidsplan op te maken?
BLOSO
Andere
Nee / Gedeeltelijk / Integraal
Verklaar
Is het beleidsplan voor de clubs beschikbaar?
Heeft u nood aan opleiding voor het invullen en opmaken van een beleidsplan?
Heeft u nood aan opleiding om het beleidsplan te kunnen realiseren?
Heeft u nood aan begeleiding voor het invullen en opmaken van een beleidsplan?
Heeft u nood aan begeleiding bij het realiseren van het beleidsplan?
Vindt u dat u voldoende feedback krijgt over de kwaliteit van het beleidsplan dat u schrijft?
Heeft het opstellen van een beleidsplan er toe bijgedragen dat uw federatie beter functioneert?
Wie heeft meegewerkt aan de uitwerking van het beleidsplan?
RvB
Clubs
Sporttechn. coörd.
Adm. coörd.
Trainers
Sporters
Recreatief coörd.
Topsportcoörd.
Dagelijks bestuur
Provinciale afdelingen
Anderen
Omschrijf de anderen:
Page 3
Strategie
15/03/2007
SWOT (analyse van de sterke en zwakke punten, de bedreigingen en opportuniteiten voor de federatie) Beschikt de federatie over een SWOT analyse? Indien ja: a) wie was betrokken bij het opmaken van deze SWOT?
RvB
Clubs
Sporttechn. coörd.
Adm. coörd.
Trainers
Sporters
Recreatief coörd.
Topsportcoörd.
Dagelijks bestuur
Provinciale afdelingen
Anderen
b) hoe vaak wordt de SWOT analyse herzien? Gelieve ze in bijlage mee te sturen Welk aanbod is er vanuit de federatie voor de clubs inzake: (indien geen aanbod op een bepaald domein, gelieve niets aan te kruisen) a) opmaken van het sportmedisch plan (topsport)
b) opmaken van het sportmedisch plan (recreatie)
c) management aspecten en organisatie
d) evenementenorganisatie
e) fitheidstesten van de leden
f) jeugdwerking
g) financieel beheer
h) wedstrijden
Page 4
Informeren
Opleiden
Bemiddelen
Mede organiseren
Verklaar
Strategie
15/03/2007
i) trainers
j) topsporters
k) begeleiding van clubbesturen
l) opmaak van een clubbeleidsplan
m) juridische en fiscale problemen
n) vrijwilligerswerk in de clubs
o) omvorming van de club naar vzw-structuur
p) innovatie qua sportaanbod
q) samenwerking tussen federaties
r) andere
s) andere
Page 5
Organisatie
15/03/2007
ORGANISATIE Personeel Specifieer het totaal aantal personeelsleden werkzaam bij de federatie uitgedrukt in VTE? (excl. occasionele medewerkers) Specifieer het totaal aantal gesubsidieerde personeelsleden uitgedrukt in VTE? (excl. occasionele medewerkers) Specificeer het totaal aantal occasionele medewerkers/vrijwilligers werkzaam in de federatie? Totaal aantal VTE's Voltijds werknemer
Deeltijds werknemer
Totaal aantal gesubsidieerde VTE's
door BLOSO Occasionele medewerkers 1 vergoed op niet vergoed loontrekkend activiteitenstatuut basis
Administratief coördinator
Administratief medewerker Sporttechnisch coördinator Sporttechnisch medewerker Sporttechn. coörd. voor recreatieve sportbeoef. Topsportcoördinator Voorzitter Secretaris-generaal Penningmeester Boekhouder Andere:
1. Kan zijn: zelfstandig,vrijwilliger of loontrekkend statuut
Page 6
door provincie
door andere
specifieer andere
Organisatie
15/03/2007
2004
2005
Hoeveel personeelsleden namen ontslag uit de federatie gedurende afgelopen jaren? Hoeveel personeelsleden werden uit de federatie ontslaan gedurende afgelopen jaren? Voor welke functies was dit? a) Beschikt de federatie voor haar personeel over een concrete functieomschrijving? Gelieve deze in bijlage mee te sturen a) taakomschrijving Administratief coördinator Administratief medewerker Sporttechnisch coördinator Sporttechnisch medewerker Sporttechn. coord. voor recreatieve sportbeoef. Topsport coördinator Voorzitter Secretaris-generaal Penningmeester Boekhouder Andere: b) zijn er jaarlijkse functioneringsgesprekken met elke medewerker?
Indien ja, wie voert deze gesprekken?
Page 7
c) bijlage
2006
Organisatie
15/03/2007
Duid hieronder aan, in functie van de toegekende subsidies, hoe de tijdsverdeling voor onderstaande aspecten verloopt huidige tijdsverdeling (in aantal FTE op jaarbasis)
functiehouder
Beleid bepalen en sturen Communicatie Administratie (in functie van de federatie) Administratie (in functie van de overheid) Opleiding en bijscholing volgen Opleiding en bijscholing geven aan clubbesturen Opleiding en bijscholing geven aan trainers Sponsoring Talentdetectie Talentontwikkeling Begeleiden beloftevolle jongeren Begeleiden elitesporters Begeleiden trainers Begeleiden clubbesturen Samenwerking met andere federaties Innovatie van het sportaanbod Initiatieven met oog op kwaliteitsverhoging in clubs
Page 8
rendement (op schaal van 1 tot 5)
optimale tijdsverdeling (in aantal FTE op jaarbasis)
Organisatie
15/03/2007
Stelt het decreet u in staat om die mensen met de juiste competenties, los van de diplomavereisten, aan te trekken? Verklaar:
Hoeveel procent van de globale werktijd van de federatie wordt besteed aan volgende onderdelen: Topsport Recreatiesport Competitie
n.v.t. n.v.t. n.v.t.
Bestuur en organisatie Raad van bestuur (Raad van beheer) Hoeveel personen zetelen in de raad van bestuur van uw federatie? Worden de leden van de RvB weerhouden op basis van hun curriculum (ervaring als bestuurder in een federatie, sporttechnisch relevante ervaring binnen een federatie of buiten een sporttak) Verklaar
Hoe vaak komt de raad van bestuur samen?
Maandelijks
Per semester
Jaarlijks
Andere
Worden de beslissingen steeds gecommuniceerd aan de leden en de clubs? Welke verschillende doelgroepen 1 zijn vertegenwoordigd in de raad van bestuur?
Zetelen er ook topsporters, ex-topsporters, trainers of toptrainers in de raad van bestuur?
topsporters
Specificeer per type het aantal:
Page 9
ex-topsporters
trainers
toptrainers
Organisatie
15/03/2007
Hoeveel van uw bestuursleden zetelen ook in het bestuur van andere organisaties:
Raad van bestuur andere sportfederatie
sportclub
Dagelijks bestuur
nationale koepel
andere internationale sportfederatie koepel
Aantal : Geef naam van de organisatie:
Hoe lang is de mandaatperiode van de leden van raad van bestuur? Hoe vaak is deze mandaatperiode hernieuwbaar? Staat er een leeftijdsgrens op de benoeming als lid van de raad van bestuur? jaar Wat is uw mening over de verplichte aanwezigheid van 1 of meerdere coördinatoren in de Raad van Bestuur als adviserend lid?
1. Allochtonen, mindervaliden, jeugd, senioren,…
Dagelijks bestuur Hoeveel personen zetelen in het dagelijks bestuur?
Samenstelling
a) Heeft uw federatie volgende commissies? Bestuurder
Externen
Juridisch Topsport Trainerscommissie Competitie Jeugd Atletencommissie Marketing& communicatie Medisch
Page 10
Beslissingsbevoegdheid Personeel
sportclub
nationale koepel
internationale koepel
Organisatie
15/03/2007
Disciplinaire commissie Sponsoring Breedtesport Andere
Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur hebben exclusieve beslissingsbevoegdheid over:
Dagelijks Bestuur
aanwervingen goedkeuren budgetten goedkeuren uitgaven opvolgen budgetten opvolgen uitgaven dagelijkse werking strategie Indien niet van toepassing, gelieve niet aan te kruisen Is er binnen uw federatie een duidelijke bevoegdheidsverdeling tussen de Raad van Bestuur en het Dagelijks bestuur? Verklaar:
Is er binnen uw federatie een duidelijke bevoegdheidsverdeling tussen de Raad van Bestuur en het personeel? Verklaar:
Is er een organogram van de federatie ter beschikking? Zo ja, gelieve dit in bijlage mee te sturen Wie zetelt er in : Administratief coördinator
Algemene vergadering
Administratief medewerker Sporttechnisch coördinator
Page 11
Raad van bestuur
Dagelijjks bestuur
Directie comité
Organisatie
15/03/2007
Sporttechnisch medewerker Sporttechnisch coördinator voor recreatieve sportbeoef. Topsport coördinator Voorzitter Secretaris-generaal Penningmeester Boekhouder Andere:
Verplicht u de clubs enige vorm van "rechtspersoonlijkheid" aan te nemen?
Samenwerking Heeft u een nauwe samenwerking met andere sportfederaties? Indien ja, op welke gebieden1 werkt u samen?
Heeft uw federatie recent (<4j) een fusie meegemaakt met een andere sportfederatie?
Zoja, welke:
Heeft de fusie voor de federatie voordelen gehad?
Zoja, welke:
Heeft de fusie voor de federatie nadelen gehad?
Zoja, welke:
Zou u nog een fusie 2 overwegen? Indien nee, waarom niet?
1. Infrastructuur, scholen, promotie, sportactiviteiten,…. 2. Zou u samengaan met een unisport federatie, een recreatieve, …
Page 12
Organisatie
15/03/2007
Aansturing en begeleiding Hoe beoordeelt u de ondersteuning vanuit Bloso op volgende gebieden: (indien één van de gebieden volgens u nu niet van toepassing is, selecteer N.V.T.) Professionalisering van de federatie Kwaliteitaspecten binnen de federatie Opleiding Administratieve verplichtingen Beleidsmatige aspecten Wat verwacht u concreet op het gebied van sturing vanuit Bloso?
Hoe beoordeelt u de ondersteuning vanuit VSF op volgende gebieden: (indien één van de gebieden volgens u nu niet van toepassing is, selecteer N.V.T.) Professionalisering van de federatie Kwaliteitaspecten binnen de federatie Opleiding Administratieve verplichtingen Beleidsmatige aspecten Marketing en sponsoring Wacht verwacht u concreet op het gebied van sturing vanuit VSF?
Page 13
Organisatie
15/03/2007
Hoe beoordeelt u de ondersteuning vanuit sportwetenschappelijke hoek (universiteiten, hogescholen, ...) op volgende gebieden: (indien één van de gebieden volgens u nu niet van toepassing is, selecteer N.V.T.) sportwetenschappelijke screening sportwetenschappelijke begeleiding van trainers sportwetenschappelijke begeleiding van beloftevolle jongeren sportwetenschappelijke begeleiding van elitesporters Wat verwacht u concreet op het gebied van deze ondersteuning?
Hoe beoordeelt u de ondersteuning vanuit niet-universitaire medische keuringscentra op volgende gebieden: (indien één van de gebieden volgens u nu niet van toepassing is, kruis N.V.T. aan) sportwetenschappelijke screening sportwetenschappelijke begeleiding van trainers sportwetenschappelijke begeleiding van beloftevolle jongeren sportwetenschappelijke begeleiding van elitesporters Wat verwacht u concreet op het gebied van deze ondersteuning?
Page 14
Financieel
15/03/2007
FINANCIEEL Wie voert de boekhouding voor uw federatie?
Adm. coörd.
Adm. medewerker
Interne boekhouder
Externe boekhouder
Wordt er financiële controle uitgeoefend door een externe accountant? Gebruikt de federatie een eigen boekhoudpakket? Welk?
Wat zijn de totale inkomsten van de federatie:
2004
2005
2006
Geef een overzicht van de inkomsten op basis van volgende domeinen:
2004
2005
2006
Opbrengsten diverse goederen en diensten (702) Kaderopleiding en bijscholing (7020) Begeleiding sportclubs, infoplicht (7021) Promoten van eigen sporttak (7022) Org. van compet. Sportbeoefening (7023) Org. van recreat. Sportbeoefening (7024) jeugdsport (7025) sportkampen (7026) topsport (7027) prioriteitenbeleid (7028) Lidgelden, subsidies, sponsoring, schenkingen en legaten (74) Lidgelden en vergunningen (740) Ontvangen Basisopdrachten (7410)
Page 15
andere
Financieel
15/03/2007
Ontv. Facult. opdr (7415, 7416, .., 7419) Regularisatie Basisopdrachten (7420) Reg. Facult. opdr (7425, 7426, .., 7429) Andere subsidies (743) Inkomsten sponsoring, tv, ..(744) Inkomsten BOIC (745) Schenkingen (746) Legaten (747)
2004
Geef een overzicht van de uitgaven op basis van volgende domeinen: Accommodatie en materiaal (aankopen van niet te activeren materiele goederen - 600) sportmaterialen (6000) technologische materiaal (6001) Didactisch materiaal (6002) Huurkosten Kosten voor kwaliteits- en effectmeeting (6170) Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (INCLUSIEF RSZ) via personeelssubsidies niet via personeelssubsidies Occasionele adm medewerkers Occ. Sporttechn. Medewerkers Andere
Page 16
2005
2006
Financieel
15/03/2007
Hoeveel inkomsten genereert uw federatie uit sponsoring? Hoeveel inkomsten genereert uw federatie uit media? Werkt u met een analytische boekhouding die meer gedetailleerd is dan deze opgevraagd door BLOSO? Geef het totaal bedrag aan subsidies aan die uw federatie ontvangt van elk van onderstaande kanalen in 2006. Geef vervolgens in de rechtertabel aan hoeveel % van de ontvangen middelen vanwege elk kanaal besteed wordt aan de verschillende opdrachten topsport Bloso Afdeling Cultuur van departement Cultuur Jeugd Sport & Media Afdeling Sport van departement Cultuur Jeugd Sport & Media Afdeling Jeugd van departement Cultuur Jeugd Sport & Media Nationale Loterij BOIC Agentschap Sociaal Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen provincie & gemeenten Koning Boudewijn Stichting Internationale federatie andere: Totaal bedrag aan subsidies 2006
Page 17
jeugd
prioriteiten
sportkampen basisopdrachten evenementen
Sportaanbod
15/03/2007
SPORTAANBOD Recreatie Organiseert uw federatie recreatieve sportbeoefening voor:
Volwassenen
jeugd
senioren
Geef het aantal sporttakken van de sporttakkenlijst waarvoor u recreatieve sportbeoefening organiseert: Geef het aantal sportdisciplines van de sporttakkenlijst waarvoor u recreatieve sportbeoefening organiseert: Organiserend
Welke rol neemt de federatie op inzake:
Coördinerend
Stimulerend
Sportkampen Stages Evenementen Opleidingen Recreatieve competitie Andere
Organiseert uw federatie recreatieve competitieve sportbeoefening voor:
Volwassenen
jeugd
Volwassenen
jeugd
senioren
Geef het aantal erkende sporttakken waarvoor u competitiegerichte recreatieve sportbeoefening organiseert: Geef het aantal erkende sportdisciplines waarvoor u competitiegerichte recreatieve sportbeoefening organiseert:
ACompetitie (unisport) Organiseert uw federatie competitie voor: Welke rol neemt de federatie op inzake competitieve sportbeoefening op onderstaande niveaus?
Organiserend
Internationaal Nationaal Landelijk (Vlaams) Provinciaal
Page 18
senioren
Coördinerend
Stimulerend
Productontwikkeling
Sportaanbod
15/03/2007
Gewestelijk Andere
Legt de federatie aan de sportclubs voorwaarden op vooraleer deze in de competitie kunnen stappen? (antidopingbeleid, medische keuring,…) Verklaar
Doelgroepen Voorziet u stimuli voor clubs die zich inzetten voor specifieke doelgroepen (mindervaliden, senioren, allochtonen, etc)? Indien ja, welke?
Nee / Ja
Bestaan er samenwerkingsverbanden inzake doelgroepenbeleid met: a) Bloso
b) Clubs
c) SVS
d) gemeente/dorp/wijk/…
e) provincie
f) scholen
Page 19
Verklaar
Sportaanbod
15/03/2007
g) VLG
h) andere
Nee / Ja
Verklaar
Nee / Ja
Licht toe:
Organiseert uw sportfederatie specifieke projecten die bijdragen tot de sportbeoefening van specifieke doelgroepen? Wordt er door de federatie een promotiestrategie gevoerd om de doelgroepen beter te bereiken? Beschikt de federatie over pedagogisch en doelgroepspecifieke gekwalificeerde begeleiders inzake het doelgroepenbeleid? Beschikt de federatie over sporttechnisch gekwalificeerde lesgevers inzake het doelgroepenbeleid? Bent u als federatie in staat om die clubs te registreren die specifieke doelgroepen een sportaanbod kunnen aanbieden?
SPORTKAMPEN GEORGANISEERD DOOR DE FEDERATIE Algemeen Hoeveel nieuwe clubleden levert het organiseren van sportkampen uw federatie jaarlijks op? Bestaan er samenwerkingsverbanden voor sportkampen met: a) Bloso
b) Clubs
c) SVS Stichting Vlaamse Schoolsport
d) gemeente/dorp/wijk/…
Page 20
Sportaanbod
15/03/2007
e) provincie
f) scholen
g) andere federaties
h) andere
Kwaliteit Nee / Ja
Verklaar
Nee / Ja
Verklaar
Legt uw federatie verplichtingen op aan de sportclubs inzake de diplomavereisten van de trainers van de sportkampen? Legt uw federatie verplichtingen op aan de sportclubs inzake de diplomavereisten van de begeleiders van de sportkampen? Beschikt de federatie over een kwaliteitslabel voor de door haar georganiseerde sportkampen? Worden er evaluatieformulieren ingevuld door de deelnemers en/of ouders om de kwaliteit te bepalen van een sportkamp (sporttechnisch vlak, begeleiding, accommodatie, …)
JEUGD Algemeen Beschrijf kort de belangrijkste concrete actiepunten die uw federatie onderneemt in het kader van jeugdwerking:
Bestaan er samenwerkingsverbanden voor jeugdwerking met: a) Bloso
Page 21
Sportaanbod
15/03/2007
b) Clubs
c) SVS Stichting Vlaamse Schoolsport
d) gemeente/dorp/wijk/…
e) provincie
f) scholen
g) andere federaties
h) andere
Participatieverhoging Welke concrete initiatieven neemt de federatie om jeugdparticipatie te verhogen?
Meet u de impact van deze initiatieven? Hoe meet u de impact van deze initiatieven?
Hoe begeleidt u uw clubs concreet om jeugdwerking te stimuleren?
Meet u de impact van deze initiatieven? Indien ja, op welke manier gebeurt dit?
Page 22
Sportaanbod
15/03/2007
Kwaliteit Worden er opleidingssessies voorzien ter verbetering van de kwaliteit van de jeugdbegeleiding op clubniveau? Indien ja:
a) hoeveel keer per jaar? b) inhoud van de opleiding
Legt uw federatie verplichtingen op aan de sportclubs inzake de diplomavereisten van de jeugdtrainers? Beschikt de federatie over een kwaliteitslabel inzake jeugdsport waarvoor clubs in aanmerking kunnen komen? Verklaar:
Nee / Ja Wordt uw federatie gesubsidieerd voor een specifiek bijkomend kwaliteitsproject inzake de FO Jeugd? Welke return krijgen clubs bij goede scores?
Geef aan waarom u de facultatieve opdracht jeugd al dan niet opneemt:
Geef aan waarom u de facultatieve opdracht sportkampen al dan niet opneemt:
Geef aan waarom u de facultatieve opdracht prioriteitenbeleid al dan niet opneemt:
Page 23
Verklaar
Opleiding
15/03/2007
OPLEIDING trainers Heeft u een overzicht van het actueel bestand van actieve trainers (jaar 2006) in uw federatie (incl clubs)? Indien ja, specifieer het aantal actieve trainers a) Initiator b) instructeur B c) trainer B d) trainer A Specifieer het aantal trainersopleidingen dat er vorig jaar georganiseerd werd en het aantal cursisten voor de volgende opleidingen: Kaderopleiding
Bijscholing Aantal opleidingen a) Initiator b) instructeur B c) trainer B d) trainer A
Welke cursus/trainersniveau bereidt trainers voor om talent te detecteren?
Welke cursus/trainersniveau bereidt trainers voor om talentrijke jongeren te begeleiden?
Aantal cursisten
Aantal opleidingen VTS
Aantal erkende cursussen
Aantal cursisten
Opleiding
15/03/2007
Welke cursus/trainersniveau bereidt trainers voor om sporters van internationaal niveau te begeleiden?
Bestaat er een aangepaste opleiding voor ex-sporters in kader van trainervorming? Op welke manier is deze opleiding aangepast?
scheidsrechters / juryleden / officials Heeft u een overzicht van het scheidsrechtersbestand voor uw federatie? Indien ja, specifieer het aantal scheidsrechters? Werden er in 2006 opleidingen voorzien voor scheidsrechters?
Aantal opleidingen door de federatie door clubs door andere
Voor welke niveaus worden deze opleidingen aangeboden?
Werden er in 2006 bijscholingen voorzien voor scheidsrechters?
door de federatie door clubs door andere
Voor welke niveaus worden deze bijscholingen aangeboden?
Aantal cursisten
Verplicht
Opleiding
15/03/2007
clubs/leden Organiseert uw sportfederatie bijscholingen voor clubbesturen? Aantal opleidingen i.s.m. andere federaties i.s.m. VSF onafhankelijk van anderen
Beschrijf kort de thema's die aan bod kunnen komen: bijscholing i.s.m. andere federaties
bijscholing i.s.m. met VSF
bijscholing, onafhankelijk van anderen
Aantal cursisten
Verplicht
Service verlening
15/03/2007
SERVICE VERLENING NAAR CLUBS EN TRAINERS Bestaat er een informatiebrochure over de algemene werking en doelstelling van de federatie:
Nee / Ja
Consulteerbaar op website
a) voor nieuwe clubs/leden b) voor bestaande clubs/leden c) per sporttak / sportdiscipline Worden er door uw federatie vormings- en bijscholingsbrochures voorzien voor: a) trainers b) scheidsrechters c) clubbesturen Biedt u een consulteerbare bibliotheek aan aan uw clubs en leden?
a) boeken b) tijdschriften c) video/dvd
Peilt u naar de tevredenheid van de clubs inzake uw ondersteuning en begeleiding: Indien ja:
a) hoe vaak peilt u deze? b) hoe gebeurt dit: telefonisch, schriftelijke enquête,… Nee / Ja
Is er een klachtenprocedure voorzien voor clubs en clubleden inzake federatiewerking?
Is er een klachtenprocedure voorzien voor clubleden inzake clubwerking?
Page 27
Verklaar
Service verlening
15/03/2007
Beschikt de sportfederatie over een geïnformatiseerd pakket ter ondersteuning van sportclubs voor ledenadministratie? Beschikt de sportfederatie over een Intranet toegankelijk voor de clubs?
Beschikt de sportfederatie over een Intranet toegankelijk voor de clubleden?
Specificeer of dit een eigen ontwikkeling of een standaardoplossing is:
Geef het aantal sportclubs en leden die deel uitmaken van uw sportfederatie
2004
2005
2006
a) Leden
………
………
………
b) Sportclubs
………
………
………
Geef de samenstelling van de leden volgens onderstaande parameters Geslacht Leeftijd
Page 28
2004
2005
2006
# mannen
………
………
………
# vrouwen
………
………
………
< 8 jaar
………
………
………
8 - 11 jaar
………
………
………
12 - 15 jaar
………
………
………
16 - 18 jaar
………
………
………
19 - 25 jaar
………
………
………
26 - 45 jaar
………
………
………
> 45 jaar
………
………
………
Promotie
15/03/2007
PROMOTIE - COMMUNICATIE Algemeen Neemt de federatie initiatieven om de sporttak (of de sportbeoefening) te promoten bij a)Volwassenen
b) Jeugd
c) Senioren
d) doelgroepen (allochtonen, senioren, etc.)
e) Andere
Neemt de federatie initiatieven om de federatie op zich te promoten?
Worden de clubs gestimuleerd om de sportactiviteit/sporttak te promoten?
Neemt de federatie initiatieven om sport te promoten in een niet-georganiseerd verband?
Neemt de federatie initiatieven om aan effectieve ledenwerving te doen?
Page 29
Nee / Ja
Welke?
Promotie
15/03/2007
Werkt uw federatie met volgende instanties ter promotie van de sporttak?
Nee / Ja
Scholen
Provincie
Gemeente
Bloso
BOIC
Sportfederaties
Partners (bedrijven,..)
Andere
Page 30
Op welke domeinen?
Promotie
15/03/2007
Media aandacht - imagoverbetering Nee / Ja
Maakt u gebruik van volgende media? Verklaar? a) internet
b) tijdschriften, kranten
c) radio
d) tv
e) informatiebrochure
f) andere
Heeft uw federatie een overeenkomst met een mediapartner ter promotie?
Heeft uw federatie een overeenkomst met een extern bureau ter promotie?
Is er een communicatieplan? Indien ja,
Gelieve dit in bijlage mee te sturen a) is het doelgroep specifiek (allochtonen,…)
b) is er een verantwoordelijke?
c) hebben clubs inbreng bij het opstellen?
Page 31
Verklaar
Promotie
15/03/2007
Drop-out Nee / Ja Levert uw sportfederatie inspanningen om drop-out van leden tegen te gaan?
Kan uw federatie deze drop-out registreren?
Doet uw sportfederatie de nodige inspanningen om drop-out van clubs tegen te gaan?
Welke initiatieven onderneemt de federatie als ze geconfronteerd wordt met drop-out?
Page 32
Verklaar
Topsport
15/03/2007
TOPSPORT* Nee / Ja Beschikt uw federatie over een topsportprogramma binnen de facultatieve opdracht?
Beschikt uw federatie over een topsportprogramma buiten de facultatieve opdracht?
2008 / 2010 (Zomer / Winter) Voor welke disciplines binnen uw sportfederatie kan u topsportsucces behalen?
Welke selectiecriteria legt u voor deze disciplines op?
Heeft uw federatie topsporters die in aanmerking komen om aan de EK's/WK's/Wereldbekers deel te nemen? Heeft uw federatie topsporters die in aanmerking komen om aan de Olympische Spelen/Wereldspelen/Paralympics deel te nemen? Zoja, geef per atleet de naam, de sporttak en discipline
Voor ploegensporten, gelieve de lijst als bijlage mee te zenden Heeft uw federatie topsporters die reële medaillekansen hebben op de Olympische Spelen/Wereldspelen/Paralympics? Zoja, geef per atleet de naam, de sporttak en discipline
Duid aan op een schaal van 1 tot 5 hoeveel topsporters door de federatie worden begeleid: Duid aan op een schaal van 1 tot 5 hoeveel topsporters door clubs/privé-initiatieven worden begeleid: Hoe beoordeelt u de omkadering vanuit de federatie aan deze topsporters?
Page 33
Verklaar
Topsport
15/03/2007
Hoe beoordeelt u de omkadering vanuit de clubs/privé-initiatieven aan deze topsporters?
Page 34
Topsport
15/03/2007
2012 / 2014 Voor welke disciplines binnen uw sportfederatie kan u topsportsucces behalen?
Welke selectiecriteria legt u voor deze disciplines op deze leeftijd op?
Heeft uw federatie topsporters die in aanmerking komen om aan de EK's/WK's/Wereldbekers deel te nemen? Heeft uw federatie topsporters die aan de Olympische Spelen/Wereldspelen/Paralympics zullen deelnemen? Zoja, geef per atleet de naam, de sporttak en discipline
Heeft uw federatie topsporters die reële medaillekansen hebben op de Olympische Spelen/Wereldspelen/Paralympics? Zoja, geef per atleet de naam, de sporttak en discipline
Duid aan op een schaal van 1 tot 5 hoeveel topsporters door de federatie worden begeleid: Duid aan op een schaal van 1 tot 5 hoeveel topsporters door clubs/privé-initiatieven worden begeleid: Hoe beoordeelt u de omkadering vanuit de federatie aan deze topsporters? Hoe beoordeelt u de omkadering vanuit de clubs/privé-initiatieven aan deze topsporters?
Page 35
Topsport
15/03/2007
2016 / 2018 Voor welke disciplines binnen uw sportfederatie kan u topsportsucces behalen?
Welke selectiecriteria legt u voor deze disciplines op deze leeftijd op?
Zijn de topsporters voor 2016 reeds gekend?
Zoja, geef per atleet de naam, de sporttak en discipline
Heeft uw federatie atleten die top-8 zijn bij de jeugd op wereldniveau, Europees niveau? Specifieer eveneens in welke leeftijdscategorie:
Maken deze kans om in 2016 deel te nemen aan de Olympische Spelen/Wereldspelen/Paralympics?
Duid aan op een schaal van 1 tot 5 hoeveel topsporters door de federatie worden begeleid: Duid aan op een schaal van 1 tot 5 hoeveel topsporters door clubs/privé-initiatieven worden begeleid: Hoe beoordeelt u de omkadering vanuit de federatie aan deze topsporters? Hoe beoordeelt u de omkadering vanuit de clubs/privé-initiatieven aan deze topsporters?
Page 36
Topsport
15/03/2007
Wordt er aan systematische talentdetectie gedaan? Hoe beoordeelt u de inspanningen naar talentdetectie? Hoeveel % van de latere elitesporters komt er voort u dit traject? (specifieer per discipline) Hoeveel % van het talent komt buiten het project talentdetectie? (specifieer per discipline) Vanaf welke leeftijd worden er talentontwikkelingsprogramma's aangeboden?
Hoe beoordeelt u de inspanningen naar talentontwikkeling? Hoe beoordeelt u deze talentontwikkelingsprogramma's naar volledigheid?
Hoeveel talenten krijgen hun talentontwikkeling binnen de topsportschool? Hoeveel talenten krijgen hun talentontwikkeling buiten de topsportschool via de federatie? Hoeveel talenten krijgen hun talentontwikkeling buiten de topsportschool via de clubs? Hoe verloopt de samenwerking met clubs in dit verband?
Page 37
Topsport
15/03/2007
Nee / Ja
Bestaan er samenwerkingsverbanden voor topsport met: a) Universiteiten
b) Hogescholen
c) Provincie
d) Steden en gemeenten
e) Clubs
f) privé-partners
g) niet-universitaire medische keuringscentra
h) externe experten
i) Andere
Page 38
Geef naam + verklaar
Topsport
15/03/2007
Wat is volgens u de ideale verhouding tussen inspanningsverbintenissen en resultaatsverbintenissen als subsidiebasis voor subsidies topsport?
Vindt u dat topsportprestaties mede bepalend mogen zijn voor de hoogte van de subsidies? Of vindt u dit eerder overbodig?
Hoeveel wordt er door de federatie, naast de subsidies, geïnvesteerd in de topsportprogramma's?
Heeft uw federatie clubs die investeren in topsportprogramma's? Geef aan of uw sportfederatie (of aan de sportfederatie gekoppelde organen) investeert in infrastructuur voor topsportwerking:
Omschrijf welke investeringen precies gedaan worden:
Geef het aantal personen met specifieke topsport statuten: a) topsporter b) topsportstudent c) andere: …..
* De sportfederaties met topsportwerking worden in een latere fase van de onderzoeksopdracht verder bevraagd. Duid hier aan indien u als niet-topsportfederatie de vragenlijst in het kader van topsport wenst te ontvangen; nee, ik wens deze niet te ontvangen, er bestaat geen topsportprogramma binnen onze federatie ja, ik wens deze te ontvangen, er bestaat een topsportprogramma binnen onze federatie
Page 39
Medisch verantwoord sporten
15/03/2007
MEDISCH VERANTWOORD SPORTEN Sportmedisch beleid Nee / Ja
Verklaar
Nee / Ja
Verklaar
Is er een medische commissie opgericht binnen de sportfederatie?
Hoe vaak is deze commissie met topsport bezig?
Hoe vaak is deze commissie met recreatie bezig?
Bestaat er een medische adviesraad of een adviesorgaan binnen de federatie waar atleten, sportclubs, leden, trainers e.d. terecht kunnen?
Medische attesten (per sporttak) Legt u sportmedische keuringen op aan uw clubs?
Legt u deze keuringen op in het kader van topsport?
Legt u deze keuringen ook op in het kader van recreatie?
Is er samenwerking met erkende keuringsartsen en -centra?
Page 40
Medisch verantwoord sporten
15/03/2007
Gebeurt er een preventief gezondheidsonderzoek bij aanwerving?
Gebeurt er een preventief gezondheidsonderzoek bij intrede competitie?
Worden er leeftijdsgrenzen gehanteerd voor de sporters bij de voorbereiding en deelname aan wedstrijden?
Vindt u deze leeftijdscategorieën correct?
Waarom zou u deze categorieën al dan niet wensen te veranderen?
Motiveer hoe u deze categorieën al dan niet zou veranderen?
Worden er conditiecriteria gehanteerd voor de sporters bij de voorbereiding en deelname aan wedstrijden?
Worden de sporters opgeleid voor hun deelname aan wedstrijden?
Beschikt uw federatie over een charter ethisch verantwoord sporten?
Zoja, gelieve dit charter mee te zenden
Page 41
Medisch verantwoord sporten
15/03/2007
Heeft uw federatie de PANATHLON verklaring getekend?
Indien ja, geef aan wat uw federatie sindsdien met deze verklaring heeft gedaan
Antidopingbeleid Nee / Ja
Verklaar
Nee / Ja
Verklaar
Wordt er een antidopingbeleid gevoerd?
Wordt het gevoerde beleid gecommuniceerd naar de clubs en de atleten?
Is er inzake het antidopingbeleid samenwerking met andere instanties?
Op welke gebieden situeert zich deze samenwerking (financieel, organisatorisch,...)?
Tuchtregeling Is er een toezichthoudend disciplinair orgaan opgericht binnen de federatie per sporttak?
Hoe vaak komen deze leden samen?
Page 42
Algemene opmerkingen
15/03/2007
ALGEMENE OPMERKINGEN Wat zijn uw algemene opmerkingen en bedenkingen bij:
de subsidiecriteria met betrekking tot de basisopdrachten
de administratieve vereisten met betrekking tot het beleidsplan
de administratieve vereisten met betrekking tot het de realisatie van de basisopdrachten
de administratieve vereisten met betrekking tot het de realisatie van de facultatieve opdracht jeugd
Page 43
Algemene opmerkingen
15/03/2007
de administratieve vereisten met betrekking tot het de realisatie van de facultatieve opdracht sportkampen
de administratieve vereisten met betrekking tot het de realisatie van de facultatieve opdracht topsport
de administratieve vereisten met betrekking tot het de realisatie van de facultatieve opdracht prioriteitenbeleid
de huidige sporttakkenlijst
de huidige indeling in verschillende types sportfederaties
Page 44
Algemene opmerkingen
15/03/2007
de taken/opdrachten van de VSF
de huidige werking en opdrachtuitvoering van de VSF
de omkadering die u als sportfederatie kan voorzien voor topsporters
de criteria waaraan gesubsidieerd personeel dient te voldoen (statuut, functie-omschrijving, verloning)
Page 45
Algemene opmerkingen
15/03/2007
de invulling van de advies-rol door BLOSO
de positie van de vrijwilligers in een sportfederatie
Algemene opmerkingen:
Page 46
Bij te voegen documenten
15/03/2007
Bij te voegen documenten Hieronder treft u een overzicht aan van alle bij te voegen documenten (indien u hiervan in het bezit bent)
SWOT analyse Functieomschrijvingen van het personeel binnen de federatie Organogram Communicatieplan Lijst van de topatleten die in aanmerking komen om aan de OS/WS/Paralympics deel te nemen - voor ploegsporten Charter Ethisch Verantwoord Sporten
Deze documenten kan u per post doorzenden naar: Ernst & Young Advisory Ter attentie van Steven Pollet Moutstraat 54 9000 Gent
Fax: +32 (0)9 243 10 50
Page 47
