Stichting Ministries Argentinas
Algemeen Jaarverslag 2011
2011
Inhoudsopgave
1.
Voorwoord……………………………………………………………………..3
2. 2.1 2.2 2.3
Algemeen………………………………………………..……………………..4 Naam en zetel…………………………………………………………………..4 Statutaire doelstelling…………………………………………………………..4 Bestuur………………………………………………………………………….4
3. 3.1 3.2 3.3 3.4
Jaarverslag…………………………………………………………………….5 Visie & Missie………………………………………………………………….5 Activiteiten & publiciteit……………………………………………………….6 Externe contacten………………………………………………………………9 Interne organisatie…………………………………………………………….12
4.
Jaarrekening…………………………………………………………………13
2
1. Voorwoord Het jaar 2011 was voor onze stichting een goed jaar. In tegenstelling tot het voorgaande jaar, zijn we in staat geweest om de continuïteit van de voortgang van het project te garanderen. Dit is met name te danken aan een donateursactie die is gestart, en enkele grote donaties van stichtingen en particulieren. Een absoluut hoogtepunt in 2011 waren de opnames voor het programma Nederland Helpt in Argentinië, met het lid van ons Comité van Aanbeveling, Jeroen Snel. In juli 2011 is hij samen met een cameraman en onze voorzitter Matthias Boerhoop naar Mar del Plata afgereisd, om daar opnames te maken voor een uitzending van het EO-programma. Zowel de opnames op het project in Argentinië, als de uitzending op 17 november 2011 in Nederland hebben een zeer positief effect gehad. In Nederland was dit met name positieve aandacht in de media, en vanuit de achterban en (vroegere) donateurs. In Argentinië hebben de opnames er indirect toe geleid dat de sportactiviteiten vanaf medio 2011 op wekelijkse basis zijn plaats gaan vinden. Daarnaast zijn we als stichting in Nederland door gegaan met de fondswerving. Het belangrijkste hierin was de donateursactie, die als doel had om zo veel mogelijk donateurs voor het bedrag van vijf euro per maand voor één jaar aan de stichting te binden. Dit om meer structurele inkomsten voor de stichting te garanderen. Ook terugkijkend op 2011 blijven we positief; het project wordt elk jaar meer zichtbaar. We blijven ons richten op ons doel: de volledige exploitatie van het project in Argentinië, zodat het project op eigen benen zal komen te staan. Centraal staat: het bieden van nieuwe kansen en mogelijkheden door de 4 onderdelen waar Project 4 voor staat, waarin we zowel op geestelijk als praktisch gebied de lokale gemeenschap willen bedienen. In geloof en vertrouwen zetten we voort. Matthias Boerhoop, voorzitter Hielke Zantema, secretaris April 2012
3
2. Algemeen 2.1 Naam en Zetel
Op 29 november 2005 is de Stichting Ministries Argentinas per notariële acte opgericht te Soest. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32112010.
2.2 Statutaire doelstelling
De statutaire doelstelling is in 2011 t.o.v. het voorgaande jaar ongewijzigd gebleven en is als volgt (art. 2 statuten): De stichting heeft ten doel: het geven van bekend aan- het en werven van fondsen voor diverse hulpverlenings-projecten in de stad Mar del Plata (Argentinië), waaronder: - een rehabilitatiecentrum voor kinderen, jongeren en jonge gezinnen; - een timmermanswerkplaats, waar jongeren een vak kunnen leren; - een keuken en voedselvoorziening waar de minder bedeelden en armste gezinnen, ter voorziening in hun eerste dagelijkse levensbehoeften, een maaltijd kunnen verkrijgen. - een project ‘sport’ waar de kinderen en jongeren een groeps- en individuele activiteit kunnen beleven De stichting dient het algemeen belang en beoogt niet het maken van winst.
2.3 Bestuur
Het bestuur is in 2011 in dezelfde samenstelling als 2010 doorgegaan en bestaat uit: Dhr Matthias Boerhoop
Voorzitter
Dhr Hielke Zantema
Secretaris
Dhr Sander Bon
Penningmeester
4
3. Jaarverslag 3.1 Visie & missie
3.1.1 Visie
Stichting Ministries Argentinas wil in Nederland de huidige situatie in de sloppenwijk Nuevo Golf in Mar del Plata in Argentinië bekendmaken en daarmee fondsen en sympathie werven voor de activiteiten rondom Project 4. Wij willen ervoor zorgen dat het project in Argentinië gerealiseerd kan worden. Stichting Ministries Argentinas gelooft in het concept van Project 4 en het effect dat Project 4 zal hebben voor de gemeenschap in Argentinië.
3.1.2 Missie
De missie van stichting Ministries Argentinas is het bekendmaken en het werven van fondsen in Nederland voor Project 4 in Mar del Plata in Argentinië. Project 4 is het project dat zich ten doel stelt om de levensomstandigheden en levenskansen van de bevolking van de wijk Nuevo Golf te verbeteren en te verhogen, door middel van het organiseren van sport activiteiten, een timmermanswerkplaats, voedselvoorziening en informatie omtrent gezonde voeding, persoonlijke hygiëne en drugspreventie. Project 4 richt zich op kinderen, jongeren en jonge gezinnen. Project 4 beoogt haar activiteiten te huisvesten in een clubhuis en een later te bouwen multifunctioneel gebouw.
5
3.2 Activiteiten & publiciteit
Gedurende het jaar 2011 heeft de Stichting Ministries Argentinas diverse activiteiten georganiseerd.
3.2.1 Vijf Jaar Ministries Argentinas Eind 2010 bestond Stichting Ministries Argentinas 5 jaar. Hier is in 2011 kort door het bestuur bij stil gestaan en gevierd in bescheiden vorm. Qua publiciteit is ten gelegenheid hiervan is een speciale nieuwsbrief uitgebracht. 3.2.2 Expositie Project 4 In 2009 zijn er in samenwerking met Foto Swager uit Soest een aantal foto’s van Project 4 in Argentinië op groot formaat afgedrukt, zodat er vanuit de stichting ook exposities kunnen worden gerealiseerd, met als doel nieuwe mensen te bereiken, en de huidige situatie in Argentinië aan het licht te brengen. In 2011 is de expositie ondermeer te bezichtigen geweest in de gebouwen van Radio Soest. Als stichting staan we voortdurend open voor nieuwe expositie locaties. 3.2.3 Nieuwsbrief – Sponsoring door Uniglobe Zoals gezegd bestond Ministries Argentinas eind 2010 vijf jaar. Er is daarom besloten om een speciale jubileumeditie van de nieuwsbrief uit te laten brengen, met een overzicht van wat er de afgelopen vijf jaar enerzijds in Nederland en anderzijds op het project in Argentinië is gebeurd. Ook werd de exploitatie tekening toegevoegd, om het toekomstige beeld te verduidelijken. Voor deze nieuwsbrief werd volledige sponsoring gevonden bij het reisbureau Uniglobe, waar we hen als stichting zeer dankbaar voor zijn. 3.2.4 Projectleiders Nederland In 2011 heeft er geen bezoek van Jorge en Elvira Barra, directe verantwoordelijke en projectleiders in Argentinië, aan Nederland plaatsgevonden. Voor 2012 staat een dergelijk bezoek wel gepland.
3.2.5 Projectbezoek Voorzitter In juli 2011 heeft voorzitter Matthias Boerhoop een bezoek gebracht aan het project in Argentinië. Dit in verband met de opnames voor het programma Nederland Helpt, met onze ambassadeur Jeroen Snel, die ook het ticket van Matthias beschikbaar stelde.
6
3.2.6 Afronding stukwerk Begin 2011 is het stukwerk van zowel de binnenkant als de buitenkant van het clubhuis afgerond. Hiermee werd een belangrijke stap genomen in het gebruikklaar maken van het clubhuis. 3.2.7 Toekenning Share4More In 2011 werd een aanvraag dat ingediend was bij het Share4More fonds van de Rabobank ingediend, toegekend. Het betreffende bedrag was bestemd voor keukenapparatuur zoals de oven, het gasfornuis, etc. Deze aankopen zijn in juli 2011 gedaan, en dit is gerappoteerd en verantwoord naar Share4More aan het eind van 2011. 3.2.8 Presentatie Rotary Club Soest-Baarn Op 18 oktober 2011 hebben penningmeester Sander Bon en voorzitter Matthias Boerhoop een presentatie gegeven op de clubavond van de Rotary Club Soest-Baarn. Er werd een toelichting gegeven op de stand van zaken rondom het project en de besteding van de eerste en tweede donaties van 1000 euro van de Rotary Club. In 2012 zal de laatste donatie plaatsvinden. 3.2.9 Sport activiteiten Nadat op 15 september 2010 de eerste officiële voetbaltraining voor de kinderen en jongeren uit de sloppenwijk plaatsvond, is hier in 2011 op voortgeborduurd. Alle materialen (ballen, shirts, pionnen, doelen, netten, etc.) waren beschikbaar. Nadat in de eerste zes maanden van 2011 sporadisch activiteiten hebben plaats gevonden (mede door het slechte weer en daardoor onbespeelbaarheid van het terrein), vond in juli een omslag plaats. De reden hiervoor waren de opnames die hebben plaatsgevonden voor het TV programma Nederland Helpt. Nadat de camera verdwenen was, werden de activiteiten wekelijks voorgezet, met een gemiddelde van 20 a 30 deelnemende kinderen. De opnames waren dus niet een moment opname, maar juist een aanmoediging voor de lokale organisatie om de activiteiten op meer regelmatige basis te laten plaatsvinden. Tot het eind van het jaar 2011 (en daarna) hebben er elke zaterdag sport activiteiten op het terrein plaats gevonden. 3.2.10 Donderdagmiddagsoos Pauluskerk Gedurende het jaar 2011 is er door de donderdagmiddagsoos van de Pauluskerk uit Baarn geld in gezameld voor de stichting. Dit is gedaan door enkele bingo-middagen te organiseren, waarbij de leden van de soos geld konden doneren ten behoeve van de stichting. In september is door secretaris Hielke Zantema een presentatie gegeven, waarbij door middel van beeldmateriaal meer informatie is gegeven over op welke wijze het geld besteed zal worden. In december is mooie bedrag van 450 euro op feestelijke wijze aan Ministries Argentinas overhandigd. 7
3.2.11 Exploitatietekening In juni 2011 werd Tandarts Noorman uit Soest bereid gevonden om tandenborstels en tandpastatubes gratis beschikbaar te stellen, ten behoeve van de persoonlijke hygiëne en gezondheid activiteiten op het project. Als stichting zijn we Tandarts Noorman zeer dankbaar voor deze praktische en zeer nuttige donatie. 3.2.12 Fondsenwerving De samenwerking met Bureau Internationale Samenwerking (BIS) heeft uiteindelijk niet geleid tot het beoogde resultaat. De ingediende aanvraag bij de Eureka Achmea Foundation werd niet gehonoreerd, vanwege het feit dat het clubhuis al dermate ver gevorderd is, en daardoor door EAF niet als prioriteit gezien werd. Hierna is besloten om verder te gaan met het onderverdelen van het clubhuis in verschillende subprojecten en het werven van fondsen via de achterban van de stichting. Het projectplan dat door BIS is opgesteld kan later gebruikt worden voor de andere project onderdelen van Project 4 (voetbalveld en timmermanswerkplaats). 3.2.13 Opnames Nederland Helpt In juli 2011 is Jeroen Snel, 1e lid van ons Comité van Aanbeveling, samen met een cameraman van de EO en onze voorzitter Matthias Boerhoop naar Mar del Plata, Argentinië afgereisd om opnames te maken voor het programma Nederland Helpt. Jeroen Snel heeft zich er jarenlang voor ingezet om dit mogelijk te maken. Uiteindelijk is er op 16 en 17 juli 2011 intensief gefilmd in zowel de wijk als op het project terrein. Twee families zijn bezocht; één familie die al enkele jaren betrokken is bij het project en een familie die dat nog minder was. Bij beiden mocht binnen gefilmd worden. De volgende dag werd is er gefilmd tijdens een sportmiddag, georganiseerd door Jorge en Elvira Barra met hulp van enkele andere lokale vrijwilligers. Matthias Boerhoop werd gefilmd tijdens het bereiden van de (geïmproviseerde) maaltijd voor de kinderen. Ook werden de door de Tandarts Noorman uit Soest gedoneerde tandenborstels en tandpasta zichtbaar gebruikt door de kinderen. Al met al kon er op het project in het korte tijdsbestek van twee dagen een goed beeld worden geschetst van de huidige noden van de mensen en de situatie en potentie van het project. 3.2.14 Uitzending Nederland Helpt Op 17 november 2011 om 17.05 op Nederland 2 zond het EO-Programma ‘Nederland Helpt’ een close-up reportage uit van de eerdere opnames in Mar del Plata. In twee keer zes minuten was te zien hoe Matthias Boerhoop, Jeroen Snel en Jorge Barra op bezoek gingen bij twee families in de wijk, hoe er voor tientallen kinderen een sportmiddag georganiseerd werd, met na afloop een maaltijd, handen wassen en tandenpoetsen, en hoe de cheque met de opbrengst van het boek werd overhandigd. Naar schatting hebben tussen de 250.000 en 500.000 mensen de uitzending gezien. 8
3.3 Externe contacten
Voor Stichting Ministries Argentinas is het belangrijk om voldoende contacten te hebben met vergelijkbare organisaties, die andere of vergelijkbare projecten hebben op gezet, waar dan ook ter wereld. Ook willen we graag samenwerken met strategische partnerorganisaties: organisaties uit Nederland die kunnen bijdragen aan het doel van Stichting Ministries Argentinas en de realisatie van Project 4. 3.3.1 Stichting Che Amigo Stichting Che Amigo is een organisatie die zich inzet voor verschillende kleinschalige ontwikkelingsprojecten in Argentinië. Voorzitter Jasper Wegman is in 2010 op bezoek geweest in Argentinië, en heeft Ministries Argentinas succesvol geholpen bij de aanvraag bij het Share4more fonds van de Rabobank. De relatie tussen Che Amigo en Ministries Argentinas is gericht op wederzijdse ondersteuning, delen van ideeën en leren van elkaars aanpak en werkwijze.
3.3.2 Mambapoint.tv De samenwerking met het digitale platform Mambapoint.tv is in 2010 beëindigd, omdat dit platform door bezuinigingen van de NCRV niet langer kon voortbestaan. Met name via Facebook is er in 2011 op digitale wijze gecommuniceerd met de achterban.
3.3.3 Rotary Club Soest-Baarn Met een presentatie in mei 2008, gegeven door Matthias Boerhoop, Hielke Zantema en Jorge Barra, werden de leden van de Rotary Club geïnformeerd over de doelstellingen en visie van Stichting Ministries Argentinas en Project 4. De Rotary toonde haar interesse en betrokkenheid en nam van de gelegenheid gebruik om vragen te stellen. Op verschillende manieren heeft de Rotary haar steun toegezegd. In 2010 is de steun van de Rotary concreet geworden, en is toegezegd het project voor een periode van drie jaar, jaarlijks met 1000 euro te ondersteunen. In augustus 2011 is de tweede 1000 euro hiervan ontvangen. De jaren hiervoor konden we via een lid van de Rotary Club diverse dozen met speelgoed en kleding krijgen ten behoeve van het project gebruiken. Daarnaast hebben enkele leden hun expertise op financieel gebied ter beschikking gesteld. Hieruit zijn in 2008 enkele belangrijke en nuttige gesprekken uit voortgekomen. In 2009 heeft dit geleidt tot het opstellen van een exploitatieplan van het project. Enkele leden van de Rotary hebben met hun expertise op het gebied van financiën en accountancy geholpen met het opstellen hiervan. Eind 2009 is het plan afgerond en overhandigd aan de Rotary Club. In het exploitatieplan wordt ingegaan, op de vraag hoe Project 4 zichzelf zal gaan financieren, zodat de continuïteit en het duurzame karakter van het project gewaarborgd kan worden. In het plan zijn financiële berekeningen 9
verwerkt en op basis van deze gegevens is aangetoond op welke wijze Project 4 zichzelf zal gaan onderhouden. Een voorbeeld hiervan is de exploitatie van de timmermanswerkplaats, waar meubels zullen worden geproduceerd, die verkocht zullen worden. Ook zal bijvoorbeeld het clubhuis kunnen worden verhuurd aan verenigingen, clubs of bedrijven en zal het synthetische voetbalveld in de avonduren particulier kunnen worden verhuurd. Op deze manier denken we op de lange termijn het voortbestaan en de duurzaamheid van Project 4 te kunnen garanderen. Mocht u interesse hebben in de inzage van het exploitatieplan, neem dan gerust contact met ons op. 3.3.4 Stichting Whitebird Stichting Whitebird is een stichting die in 1991 is opgericht door de zakenman Ton Badenhuysen. Door middel van zijn stichting heeft hij de afgelopen jaren diverse projecten kunnen opzetten die inmiddels zelfstandig draaien. In 2008 is het contact met hem verder geïntensifieerd en in november van dat jaar heeft hij een bezoek gebracht aan Project 4 in Mar del Plata, Argentinië. Na terugkomst heeft Whitebird besloten Project 4 te ondersteunen en 8.000 euro te investeren in de bouw van het clubhuis. Dit bedrag in de beginmaanden van 2009 gefaseerd geïnvesteerd in het project. Dat wil dus zeggen dat er voortdurend concrete en haalbare doelen werden opgesteld, waarna er fondsen beschikbaar waren voor een het halen van een volgende doelstelling. Dit heeft ertoe geleid dat op het project binnen afzienbare tijd de muren van het clubhuis gemetseld waren. In 2011 is er contact geweest tussen Ministries Argentinas en Whitebird, maar heeft de samenwerking met Stichting Whitebird geen verdere vormen aangenomen. Ministries Argentinas spreekt de hoop en verwachting uit in 2012 deze samenwerking weer op te pakken, zodat het project opnieuw ondersteunt kan worden.
10
3.4 Interne organisatie
Naast het bestuur bestaat Stichting Ministries Argentinas in 2011 uit het Project 4 Actie Team en het Comité van Aanbeveling.
3.4.1 Project 4 Actie Team
In 2011 is het Project 4 Actie niet verder tot bloei gekomen. De taken, het rechtstreeks fondsen werven voor het project in Argentinië, worden gedaan door het bestuur en door eventuele enthousiaste vrijwilligers. Een voorheen belangrijke actie van het Actie Team, de statiegeldactie is in 2011 niet uitgevoerd door het bestuur, wegens het niet kunnen vinden van voldoende beschikbare supermarkten. In 2012 zal dit echter opnieuw worden opgepakt en zij worden er verschillende pogingen gedaan om geschikte plekken te vinden. Het bestuur houdt de optie open om in de toekomst een nieuw Actie Team op te zetten en houdt hierin een vacature vrij.
3.4.2 Comité van Aanbeveling
Sinds de oprichting van de stichting is getracht op een Comité van Aanbeveling op te stellen, met daarin mensen die elk een bepaalde link hebben met het project en het project vertegenwoordigen richting hun eigen publiek. In 2011 is de samenstelling van het Comité van Aanbeveling niet verder uitgebreid en bevat de volgende vijf personen: •
Jeroen Snel; Royalty journalist en tv-presentator van o.a. Blauw Bloed
•
Martijn van Tuin; Maatschappelijk werker van het Academisch Ziekenhuis Utrecht
•
Robbert Meeder; Voetbalpresentator van NOS Langs de Lijn
•
Pedro Salazar; Manager Press & Communicatie van PSV
•
Dick Jol; Oud scheidsrechter KNVB, UEFA en FIFA
Deze vijf leden van het Comité van Aanbeveling labelen hun naam aan de stichting, spreken hun vertrouwen uit in het project, geven het Project 4 bekendheid en werven waar mogelijk fondsen ten behoeve van het project. De belangrijkste actie van 2011 was zonder enige twijfel de uitzending op de Nederlandse televisie, waarin te zien was hoe Jeroen Snel een bezoek bracht aan het project ter plaatse in Argentinië.
11
4. Jaarrekening Balans 31-12-2011 Nederland Activa
Passiva
Rekening
Post-Bank Spaar Kas Totaal
31-12-2011
1-1-2011
€ €
1.780,23 17,14
€ €
-----------------€ 1.797,37
88,98 5.830,86
1-1-2011 Eigen Vermogen
-----------------€ 5.919,84
€ € € €
13,72
Totale inkomsten
€
18.173,03
16.361,94
Baten Saldo Giften
1.797,37 7.809,10 8.552,84
Lasten Storting bank Argentinië Storting kas Argentinië Promotiekosten Bankkosten Contributie K.v.K. Vliegtickets Diversen Onkostenvergoeding
5.919,84
Staat van Baten en Lasten Argentinië €
Saldo Donatie particulier Donatie organisaties Donatie boek Rente spaarrekening* Actie's
1.797,37 €
------------------ -----------------€ 1.797,37 € 5.919,84
Staat van Baten en Lasten Nederland Baten
€
31-12-2011
Storting Nederland
€
11.400
Totale inkomsten
€
11.400
Lasten
€ € € € €
8.850,002.550,00419,18107,4926,64-
€
299,88-
Totale uitgaven
€
12.253,19-
Saldo
-----------------€ 5.919,84
Voetbalkampen Bouw clubhuis Omheining Aankoop Grond Gereedschap Accommodatie Onkostenvergoedingen Onderhoud Keuken Overige kosten Totale uitgaven Saldo
€ €
2005.770-
€ €
55030-
€ € € €
1.9501402.290470-
€ 11.400-----------------€ -
* Vanaf het moment van verandering van de rentemeerrekening naar Zakelijke spaarrekening (25-05-2011)
12
