Statuten: Naam en zetel Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam: Algemene Bewoners Vereniging Noorderhaghe afgekort ABV. 2. Zij is gevestigd te ’s-Gravenhage Nieuwendamlaan 46 t/m 298 even nummers.
Duur Artikel 2 1. De vereniging is opgericht op 10 januari 2013 en is aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31december. Doel Artikel 3 1. De vereniging heeft ten doel: a. Het bevorderen van goede contacten tussen de bewoners van de flat Noorderhaghe gelegen aan de Nieuwendamlaan nummers 46 t/m 298 even nummers. 2. De vereniging tracht haar doel te verwezenlijken door: a. Het organiseren en doen organiseren van ontspanningsbijeenkomsten en of andere evenementen ter verbetering en bevordering van het woon- en leefklimaat. b. Het aanwenden van alle ten diensten staande wettige middelen, welke voor het bereiken van het doel der vereniging bevorderlijk kunnen zijn.
Lidmaatschap Artikel 4 1. De vereniging kent leden. 2. Leden zijn alle bewoners van Noorderhaghe aan de Nieuwendamlaan nummers 46 t/m 298 even nummer. 3. De bewoners van een appartement in Noorderhaghe zijn automatisch lid.
Aanmelding en toelating Artikel 5 1. Het bestuur is verplicht een ieder die voldoet aan het bepaalde in artikel 4, onmiddellijk als lid toe te laten.
Einde lidmaatschap Artikel 6 a. Het lidmaatschap is gebonden aan een appartement en eindigt: door opheffing van de vereniging.
Jaarlijkse bijdrage Artikel 7 1. Iedere woning is jaarlijks een bedrag verschuldigd, deze is mee genomen in de VvE bijdrage, en Stienstra betaald een bijdrage. De hoogte van dit bedrag wordt vastgesteld door wettelijk regels, als deze er niet zijn besluit de A.L.V. 2. Giften vormen een verdere bron van inkomsten. Algemene ledenvergadering Artikel 8 1. Aan de A.L.V. komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, welke al niet door de wet of in de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. 2. Jaarlijks, uiterlijk twee maanden na het eindigen van het verenigingsjaar, wordt een A.L.V. de jaarvergadering – gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. de notulen van de laatstgehouden A.L.V.; b. het jaarverslag en de rekening en verantwoording als bedoeld in artikel 16 met het verslag van de aldaar bedoelde kascommissie; c. de benoeming van de kascommissie voor het volgende verenigingsjaar; d. de verkiezing van de voorzitter van het bestuur; e. de verkiezing van de andere bestuursleden; f. de vaststelling van de begroting; g. de vaststelling van de contributie; h. de voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping van de vergadering. 3. Andere A.L.V-s worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht. Datum, tijdstip en plaats van een A.L.V. moeten tenminste dertig dagen vóór het plaatsvinden van de A.L.V. ter kennis van de leden worden gebracht. 4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een A.L.V., waarvan de datum dient te worden vastgesteld op een termijn van niet langer dan vier weken na datum van dit verzoek. Indien binnen veertien dagen na datum van dit verzoek geen gevolg wordt gegeven aan dit verzoek, middels verzending van een convocatie door het bestuur, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in artikel 12, of bij advertentie in tenminste één ter plaatse, waar de vereniging haar zetel heeft, veel gelezen dag- of weekblad. Toegang en stemrecht Artikel 9 1. Toegang tot de A.L.V. hebben alle bewoners van Noorderhaghe. 2. Over toelating van andere dan in artikel 9 lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur. 3. Iedere bewoner van Noorderhaghe, heeft één stem in de algemene ledenvergadering. Ieder stemgerechtigd lid kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. 4. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden.
Voorzitterschap en notulen Artikel 10 1. De A.L.V. wordt geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één van de andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelf daarin. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris, of een andere door de voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen opgemaakt, welke door de voorzitter en notulist worden vastgesteld en ondertekend. . Besluitvorming van de algemene vergadering Artikel 11 1. Het ter A.L.V. uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 2. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de A.L.V. genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. 3. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 4. Over personen wordt schriftelijk gestemd en over zaken mondeling. Wanneer bij stemming over personen niemand een vereiste meerderheid krijgt, wordt opnieuw gestemd over die twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen verwierven zonder gekozen te zijn. Als meerdere personen een gelijk aantal stemmen krijgen en zij vervolgens het bepaalde in de vorige alinea voor herstemming in aanmerking komen, dan vindt over hen een tussenstemming plaats. 5. Bij staking der stemmen over zaken wordt het al dan niet geamendeerde voorstel nog eenmaal in stemming gebracht. Mochten de stemmen na een tweede ronde alsnog staken dan is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 6. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 7. Een eenstemmig besluit van alle gewone leden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen, heeft, mits op voorstel van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de A.L.V. Bijeenroeping A.L.V. Artikel 12 1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, zo dikwijls het dit nodig acht. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden. 2. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste dertig dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
Bestuur Artikel 13 1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen en maximaal 5, die door de A.L.V. worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden. 2. Benoeming van bestuursleden geschiedt in één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3 van dit artikel. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd, zowel het bestuur als tenminste drie gewone leden der vereniging. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door drie of meer gewone leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. 3. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen genomen besluit van de A.L.V., genomen in de jaarvergadering waarin ten minste twee/derde van de leden vertegenwoordigd is. 4. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de A.L.V. overeenkomstig het bepaalde in lid 3 van dit artikel aan de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de A.L.V. vrij in haar keuze. 5. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten. Einde bestuurslidmaatschap - Periodiek lidmaatschap – Schorsing Artikel 14 1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de A.L.V. worden ontslagen of geschorst. Een schorsing als bestuurslid, welke niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag uit die functie, eindigt door het verloop van die termijn. 2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een bij huishoudelijk reglement vast te stellen rooster van aftreding. De aftredende functionaris is slechts driemaal herkiesbaar; waarna hij gedurende tenminste één jaar geen functie binnen het bestuur van de vereniging mag vervullen. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap der vereniging; b. door te bedanken. c. Door verhuizing uit de flat. Bestuursfuncties - Besluitvorming van het bestuur Artikel 15 a. De voorzitter wordt door de A.L.V. in functie gekozen, de overige bestuursfuncties worden door de gekozenen in onderling overleg verdeeld. Het bestuur kan voor elk hunner uit hun midden een vervanger aanwijzen. b. Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. c. Van het verhandelde in elke bestuursvergadering worden door de secretaris of diens plaatsvervanger notulen opgemaakt, welke door de voorzitter of diens plaatsvervanger en de secretaris of diens plaatsvervanger worden vastgesteld en ondertekend. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter of diens plaatsvervanger omtrent de totstandkoming en de inhoud van een bestuursbesluit niet bindend. d. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de vergadering van- en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
Bestuurstaak – Vertegenwoordiging Artikel 16 1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten, is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. 2. Het bestuur is verplicht op de eerstvolgende algemene ledenvergadering na het ontstaan van de vacature nieuwe bestuursleden voor te dragen als bestuurslid overeenkomstig artikel 13 tweede lid van de statuten, ook in geval er minder dan drie bestuursleden over zijn. 3. In geval er minder dan drie bestuursleden over zijn, is het bestuur verplicht om die algemene ledenvergadering op zo kort mogelijke termijn te beleggen overeenkomstig artikel 12 van de statuten, met dien verstande, dat de termijn voor de oproeping alsdan tenminste een week bedraagt. Het besturen van de vereniging is in dat geval voor wat betreft alle overige handelingen echter opgedragen aan de algemene ledenvergadering. 4. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies, welke door het bestuur worden benoemd. 5. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de A.L.V., bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld voor een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden een beroep worden gedaan. 6. Het bestuur is bevoegd tot het huren, verhuren of op een andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen. 7. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de A.L.V. voor besluiten tot: a. onverminderd het bepaalde onder artikel 16 lid 1 het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen, voor zover liggende buiten de reeds goedgekeurde begroting van het lopende verenigingsjaar. b. het aangaan van overeenkomsten waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend; c. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet; d. het aangaan van dadingen; e. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden. 8. Onverminderd het in de laatste volzin van artikel 16 lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur alsmede door de voorzitter tezamen met de secretaris, dan wel hun plaatsvervangers 9. Het bestuur is bevoegd gelden te verwerven of te doen verwerven, teneinde deze aan te wenden om de doelstelling van de vereniging te verwezenlijken
Jaarverslag - rekening en verantwoording Artikel 17 1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met een en dertig december. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 3. Het bestuur brengt op een jaarvergadering binnen twee maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de A.L.V., zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 4. De A.L.V. benoemt jaarlijks uit de leden, een commissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de A.L.V. verslag van haar bevindingen uit. 5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording van het bestuur bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. 6. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. 7. De last van de commissie kan te allen tijde door de A.L.V. worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie. 8. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in artikel 17 lid 2 en artikel 17 lid 3 tien jaren lang te bewaren. Statutenwijziging Artikel 18 1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de A.L.V. waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zullen worden voorgesteld. De termijn van oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt tenminste dertig dagen. 2. Zij die de oproeping tot de A.L.V. ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste zeven dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hierboven bedoeld, aan alle leden toegezonden. 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee/derde van de gewone leden vertegenwoordigd is. Is er niet twee/derde van de gewone leden tegenwoordig, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
Ontbinding Artikel 19 1. Behoudens het bepaalde in artikel 50 Boek 2 van het Burgerlijk wetboek kan de vereniging worden ontbonden door een besluit van de A.L.V. Het bepaalde in artikel 18 leden 1, 2 en 3 is van overeenkomstige toepassing. 2. Indien in een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur. 3. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen, die ten tijde van het besluit lid waren. Ieder ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven door de A.L.V. 4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. 5. In stukken en aankondigingen, welke van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”. Huishoudelijk reglement en reglement van orde Artikel 20 1. De A.L.V. kan een huishoudelijk reglement en een reglement van orde vaststellen. 2. Voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement en/of het reglement van orde kunnen slechts op een A.L.V. aan de orde komen. 3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement en/of het reglement van orde, behoeft tenminste twee/derde van de geldig uitgebracht stemmen in een A.L.V. en dient uiterlijk één maand voor de A.L.V. ingediend te zijn.
