STATUTAIRE AANWERVING AREAMANAGER (algemeen)

Brussel, 3 februari 2015

STATUTAIRE AANWERVING AREAMANAGER (algemeen) SELECTIEREGLEMENT

1. Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op de selectieprocedure die F.I.T organiseert in samenwerking met Jobpunt Vlaanderen en Randstad Recruitment & Selection voor het aanleggen van een werfreserve areamanager (A111). Momenteel is er een functie areamanager Zuid-Europa vacant.

Functiecontext Flanders Investment & Trade, het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen, is het extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid dat Vlaamse bedrijven ondersteunt bij het internationaal ondernemen en buitenlandse bedrijven helpt met het opzetten of uitbreiden van een vestiging in Vlaanderen. Meer info over onze organisatie vind je op www.flandersinvestmentandtrade.be . De afdeling Internationale Handel heeft als opdracht om het internationaal ondernemen vanuit Vlaanderen op een duurzame wijze te bevorderen door het aanbieden van kwalitatief hoogstaande en specifieke diensten aan bedrijven gevestigd in Vlaanderen teneinde deze bij alle facetten van het internationaal ondernemen te begeleiden, te ondersteunen en te stimuleren. De afdeling Internationale Handel is tevens verantwoordelijk voor het coördineren en sturen van alle activiteiten die ontwikkeld worden door derden op het vlak van internationale handel en waarvoor een beroep gedaan wordt op het binnen- of buitenlands netwerk van Flanders Investment & Trade. De dienst Geografische Sectoren Internationale Handel vormen een ‘centre of excellence’ met betrekking tot buitenlandse markten. Plannen, uitvoeren, organiseren en netwerken behoren tot het takenpakket van de areamanagers. Hij leidt immers projecten en/of deelprojecten (acties) teneinde de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen. De areamanagers zijn het handelsgerichte aanspreekpunt voor de regiocoördinatoren en de Vlaamse economische vertegenwoordigers in het buitenlands netwerk en samen geven zij o.a. middels de regiostrategie sturing aan de Vlaamse economische vertegenwoordigers op het vlak van internationale handel.

1

Resultaatgebieden van de functiehouder 1. ANALYSE Analyseren van de gestelde problemen of behoeften teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. Voorbeelden van activiteiten:  Overleg plegen met de Vlaamse economische vertegenwoordigers, het middenveld en andere externe partners  Informatie verzamelen om ze te kunnen kaderen i.f.v. de regiostrategie en het actieprogramma  Regiostrategie opstellen  Op basis van het actieprogramma van vorig jaar bijsturingen voorstellen  Detecteren en signaleren van investeringsopportuniteiten aan de afdeling Investeren

2. KENNISBEHEER Actualiseren, opvolgen, aansturen, kortom beheren van de kennis teneinde succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. Voorbeelden van activiteiten:  Actualiseren en opvolgen van de focusstrategie en het actieprogramma in nauwe samenwerking met de regiocoördinator en de Vlevs/handelssecretarissen in de aangestuurde regio.  Aansturen en opvolgen van medewerk(st)ers bij het verwerken van land- en sectorinformatie en handelsvoorstellen

3. PROJECTBEHEER Definiëren en plannen van het project teneinde een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project. Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project teneinde ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden Context: binnen de afgesproken normen inzake tijd, kwaliteit en kosten Voorbeelden van activiteiten:  Uitvoeren van het actieprogramma in nauwe samenwerking met de Vlevs/handelssecretarissen in de door hen aangestuurde regio (= organiseren van seminaries en missies)  Aansturen en opvolgen van medewerk(st)ers bij de organisatie van seminaries en missies  Inhoudelijke invulling en coördinatie van de programma’s van contact- of exportdagen 2

4. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners teneinde een draagvlak te creëren. Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project teneinde de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Voorbeelden van activiteiten:  Informatie-overdracht en overleg met de regiocoördinator over de aangestuurde regio  Overleggen met sectorfederaties en middenveldorganisaties over de focusstrategie en het actieprogramma tijdens werkraden  Op projectbasis overleggen en samenwerken met de afdeling Investeren en de dienst Acties  Intern en extern aanspreekpunt voor alle dossiers m.b.t. door aangestuurde regio (verzorgen briefings voor op post vertrekkende Belgische ambassadeurs, voorbereiding onderdeel buitenlandse handel in het kader van Gemengde Commissies, meewerken aan initiatieven van derden,…)  Opbouwen en onderhouden van een netwerk m.b.t. de door hen aangestuurde regio (ambassades, gemengde Kamers van Koophandel,…)  Opbouwen en onderhouden van kennis over de aangestuurde regio (deelname aan relevante seminaries, lezen vakliteratuur,…)

Profiel Deelnemingsvoorwaarden    

Geslaagd zijn voor een vergelijkend wervingsexamen of generieke testen voor niveau A bij de Vlaamse overheid Of statutair ambtenaar zijn bij de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur Of statutair ambtenaar zijn in de graad van adjunct van de directeur bij de diensten van de Vlaamse overheid Of statutair ambtenaar zijn in een gelijkwaardige graad, rang, functie of vakklasse bij een externe overheid conform de bepalingen van het VPS, meer bepaald art. VI 30bis tot en met art. VI 30duodecies

Technische competenties   

Beschikken over een grondige kennis van het Nederlands, Frans en Engels Beschikken over basiskennis van internationaal ondernemen Ervaring in een internationale omgeving is een bijkomende troef

3

2. De selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit 3 onderdelen :  Voorselectie van de kandidaten  Externe competentiemetingen  Functiespecifiek gedeelte : - case-study - taaltesten : Engels en Frans (schriftelijk) - selectie-interview (met oa taaltesten Engels en Frans mondeling) Indien er kandidaten zijn die reeds werkzaam zijn bij Flanders Investment & Trade zullen deze kandidaten enkel deelnemen aan de case-study en het selectie-interview. Elk onderdeel is eliminerend m.a.w kandidaten dienen te slagen voor elk gedeelte alvorens ze kunnen deelnemen aan het volgend gedeelte. 2.1 Voorselectie van de kandidaten Om zich kandidaat te stellen moeten kandidaten het standaard CV elektronisch invullen. Kandidaten kunnen dit formulier downloaden via de website van FIT. Enkel kandidaten die voldoen aan onderstaande criteria kunnen doorgaan naar fase 2 van de selectie. Dit standaard CV moet toelaten dat kandidaten kunnen vergeleken worden ten aanzien van de formele criteria :  Geslaagd zijn voor een vergelijkend wervingsexamen of generieke testen voor niveau A bij de Vlaamse overheid  Of statutair ambtenaar zijn bij de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur  Of statutair ambtenaar zijn in de graad van adjunct van de directeur bij de diensten van de Vlaamse overheid  Of statutair ambtenaar zijn bij een externe overheid conform de bepalingen van het VPS, meer bepaald art. VI 30bis tot en met art. VI 30duodecies

2.2 Externe competentiemetingen De externe competentiemetingen gebeuren door een externe selectieadviseur. Tijdens de competentiemetingen worden volgende gedragscompetenties gemeten :  Overtuigingskracht (competentieniveau 2)  Oordeelsvorming (synthetisch denken) (competentieniveau 1)  Plannen (competentieniveau 2)

4

Ook dit gedeelte van de selectie is eliminerend. Om toegelaten te worden tot de volgende fase van de selectie moet men als ‘geschikt’ beoordeeld worden in de externe compeentiemeting. 2.3 Functiespecifiek gedeelte 2.3.1. Case-study (15 punten) Tijdens de case-study wordt er gepeild naar de inhoudelijke kennis en het presentatievermogen van de kandidaat. Hiervoor krijgt de kandidaat voorbereidingstijd. 2.3.2. Taaltesten (10 punten) Bij de taaltesten wordt de schriftelijke kennis van het Frans en Engels getest. 2.3.3. Interview Er wordt o.a. gepeild naar :  Ervaring en motivatie (20 punten)  Gedragscompetenties (30 punten) :  Organisatiebetrokkenheid (competentieniveau 2)  Voortgangscontrole (competentieniveau 2)  Samenwerken (competentieniveau 3)  Klantgerichtheid (competentieniveau 2)  Flexibiliteit/voortdurend verbeteren (competentieniveau 2)  Betrouwbaarheid (competentieniveau 2) 

Vaktechnische competenties (25 punten) :  Beschikken over een grondige mondelinge kennis van het Nederlands, Frans en Engels  Beschikken over een basiskennis van internationaal ondernemen

Samen staan deze proeven op 100 punten. Om te slagen dient 60 % gehaald te worden op de case-study, de schriftelijke taaltest Frans, de schriftelijke taaltest Engels en het interview. Kandidaten worden alleen geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht hun geslacht, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie of leeftijd. Voor kandidaten met een handicap, die op tijd signaleren dat zij op een aangepaste wijze aan de selectieprocedure willen deelnemen, worden de nodige maatregelen genomen zodat ze ondersteund worden en op een evenwaardige manier kunnen deelnemen.

3. De selectiejury De selectiejury bestaat uit de gedelegeerd bestuurder (o.v.), het afdelingshoofd Personeel, Facility Management en Buitenlands Netwerk (of een vervanger), het afdelingshoofd Internationale Handel (of een vervanger) en 1 externe specialist/consultant.

5

4. Duur en samenstelling van de wervingsreserve De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve. Op basis van de selectieprocedure kiest de selectiejury de meest geschikte kandidaat voor de huidige functies. De overgebleven geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve op basis van een pool van geschikten. De geldigheidsduur van de wervingsreserve bedraagt 2 jaar vanaf de datum van het globale proces-verbaal van de selectieprocedure. De leidend ambtenaar kan de geldigheidsduur om functionele redenen met maximum 2 jaar verlengen. De laureaat die meer dan 1 maal weigert een functie op te nemen wordt van de lijst geschrapt.

Voor al wat niet expliciet in dit selectiereglement is opgenomen gelden de bepalingen van het Vlaams Personeelsstatuut.

6