Effectief overleg start met effectief voorzitterschap

Effectief overleg start met effectief voorzitterschap TIPS EN TRICKS

WWW.OOSTERHOORNMZ.NL

Taken voorzitter •De vergadering voorbereiding •Zorgen dat de vergadering op tijd begint •Taken toelichten en verantwoordelijkheden opleggen •Regels van de vergadering toelichten •Het volgen van de agenda en zich houden aan de tijdsplanning •Het proces in de gaten houden en eventueel de vergadering stopleggen of de aanpak wijzigen •Conclusies en beslissingen samenvatten WWW.OOSTERHOORNMZ.NL

Uitgangspunten •Goede voorbeeld geven •Begin op tijd en ga door bij instromen te laatkomers •Ieder OR-lid mag zijn eigen mening hebben •Benoem het wanneer het een lastig onderwerp is en geef aan dat het doel is er samen op een goede manier uit te komen •Vraag om effectieve communicatie ook bij onderwerpen die de nodige discussie op kunnen leveren •Spreek mensen aan op incorrecte opmerkingen


Hanteer de juiste structuur 1. Objectieve en korte inleiding met doelstelling agendapunt 2. Begeleiding in de vorm van de BOB Beeldvorming Kijken Oordeelsvorming Keuren Besluitvorming Kiezen 1. Heldere samenvatting besluit en maak acties concreet: wie, wat, wanneer


Deelnemers maximaal tot hun recht laten komen •Iedereen vanaf het eerste moment betrekken bij het agendapunt •OR-leden agendapunt-houder maken •Adresseer je opmerkingen •Stimuleer de uitwisseling van ideeën (interactieve werkvormen)


Agenda – taartdiagram •Teken cirkel op flipover: staat voor de beschikbare vergadertijd •Noteer agendapunten op juiste volgorde naast de cirkel •Bepaal met elkaar hoeveel % van de vergadertijd ieder agendapunt krijgt •Teken deze vervolgens als taartpunt in de cirkel

•Is de cirkel gevuld, dan start het overleg


De parkeerflap •Hang bij start van de vergadering flipover vel op met parkeerteken •Parkeer tijdens de vergadering zaken op de flipover die naar boven komen maar niet ter zake doen of lange discussies vergen •Kom bij de afronding van de vergadering hier op terug en spreek af hoe en wanneer de OR hier mee verder gaat.


Visualiseren en verbeelden Kinderjuffen vinden werk minder leuk

•Werken met flipover •Centrale mindmap maken •Post-its •Fotokaarten •Krantenkoppen


Behandelen voorgenomen besluit

•PINCO analyse •Stoeien met probleemstelling/uitdaging bestuurder


Staan voor een idee 1. Vaststellen van een centrale vraag 2. OR-leden schrijven oplossingsrichtingen met dikke stift op aparte A-viertjes 3. De A4-tjes verspreiden op de grond 4. OR-leden gaan staan bij A4-tje dat hen het meeste aanspreekt 5. A-4tjes waar niemand bij staat weghalen 6. Opdracht nog 2-3 keer herhalen tot er 3-5 oplossingsrichtingen over zijn 7. OR werkt de 3-5 oplossingsrichtingen wat verder uit en maakt definitieve keuze 8. Plan van aanpak uitwerken


Stellingen met stoplichten •Bepaal onderwerp •Laat OR-leden in kleine groepjes stellingen bedenken over thema •Stellingen allemaal ophangen en door stickeren beste drie of vier kiezen •Stoplichten verspreid over de ruimte ophangen en bij iedere stelling OR-leden uitnodigen hun positie te bepalen en toe te lichten waarom men waar staat. rood licht: niet eens met de stelling oranje licht:geen beslissing kunnen nemen groen licht: eens met de stelling •Met elkaar gesprek aangaan waarom OR-leden staan waar ze staan •Conclusies trekken


Schaal van overeenstemming Om te bepalen hoe iedereen zich bij mogelijke besluitvorming op zou stellen. Maakt inzichtelijk of de discussie nog verder gevoerd moet worden. Schema groot aan de wand hangen of op de vloer leggen


Effectief overleg start met effectief voorzitterschap

Recommend Documents