Řešení správy tiskáren
Řešení správy tiskáren Pro jednoduchou centralizovanou správu tiskáren a multifunkčních systémů
ŘÍZENÍ PROVOZU
SNADNÁ METODA PRO SPRÁVU VAŠICH TISKÁREN A MULTIFUNKČNÍCH SYSTÉMŮ Udržet vaše množství tiskáren a multifunkčních systémů v maximálně efektivním provozu je opravdový problém. Dokonce taková základní záležitost, jako je spotřeba toneru nebo papíru, může ovlivnit produktivitu celé pracovní skupiny. Efektivita je nadevše.
To co potřebujete, jsou řešení pro správu tiskáren od firmy Sharp. Náš software pro správu tiskáren je sada sofistikovaných a přesto snadno použitelných nástrojů, které vám pomohou ovládat vaše síťové tiskárny a multifunkční systémy. Centrem této metody je náš oblíbený program Printer Administration Utility (PAU).
Potřebujete nějakou metodu, jak sledovat, řídit a konfigurovat
Tato nejnovější verze PAU je nabita výkonnými funkcemi pro
vše centrálně, přímo z vašeho PC. Potřebujete nějakou metodu
maximální usnadnění každého aspektu instalace, konfigurace a
jak rozpoznávat a řešit problémy dříve, než se mohou negativně
správy vašich tiskáren a multifunkčních systémů, zlepšení jejich
projevit.
dostupnosti a hlavně zvýšení produktivity.
STRUČNÝ PŘEHLED • Maximalizovaná produktivita – méně prostojů • Upozornění na preventivní údržbu • Řízení v reálném čase • Snadná údržba a aktualizace zařízení • Efektivnější správa tiskáren a multifunkčních systémů
ŘEŠENÍ SPRÁVY TISKÁREN
INFORMACE V REÁLNÉM ČASE
OPTIMÁLNÍ EFEKTIVITA
VĚTŠÍ EFEKTIVITA A ZLEPŠENÁ PRODUKTIVITA
SHARP PRINTER STATUS MONITOR
Řešení pro správu tiskáren od firmy Sharp se perfektně hodí
Sharp Printer Status Monitor umožňuje kontrolovat stav
pro skupiny tiskáren a multifunkčních zařízení všech velikostí.
multifunkčních systémů ve vaší síti přímo z vašeho PC. To
Lze zabránit přerušení práce, minimalizují se prostoje a zvyšuje
znamená, že se každý pracovník v kanceláři může zbavit
se produktivita každé pracovní skupiny ve vaší firmě. A jelikož
nejistoty a bez zbytečných průtahů zjistit, zda je požadovaná
tato řešení umožňují spravovat vše přímo z vašeho počítače
tiskárna připravena k práci, ještě předtím než spustí tiskovou
a poskytovat vám všechny informace, které potřebujete pro
úlohu. Dostupnost stroje, množství toneru, zásoba a formáty
udržení optimální efektivity provozu, bude vaše firma profitovat
papíru – to vše tam je. Můžete se dokonce podívat na informace
z upozornění na potřebu preventivní údržby a snížení počtu
o konfiguraci, abyste zjistili, jaké volitelné příslušenství bylo
volání technické podpory.
nainstalováno.
Sada programů pro správu tiskáren Sharp zahrnuje:
Tento užitečný nástroj znamená také konec zbytečných pochůzek
• Printer Status Monitor – monitorování stavu tiskárny
k multifunkčnímu zařízení. Jakmile je práce dokončena, objeví se
• Printer Administration Utility 5 - správa tiskárny
na vašem počítači informační okno, abyste věděli, že si můžete jít
• Device Management – správa zařízení přes webové rozhraní
vyzvednout vámi vytištěné dokumenty.
• Advanced Email Status & Alert – posílání upozornění a informací o stavu e-mailem
STRUČNÝ PŘEHLED • Informace v reálném čase na vašem počítači • Prohlížení stavu zařízení, zásoby papíru a množství toneru před tiskem • Příjem informací o průběhu zpracování a dokončení tiskové úlohy • Upozornění na preventivní údržbu • Zvýšení produktivity a připravenosti k provozu
EFEKTIVNÍ SPRÁVA
PRINTER ADMINISTRATION UTILITY 5 Sharp Printer Administration Utility (PAU) je perfektní řešení pro
Efektivní centralizovaná správa
neustále zaneprázdněné IT administrátory. Urychluje a usnadňuje
PAU vám pomáhá udržovat všechny vaše síťové multifunkční
konfiguraci tiskáren a multifunkčních systémů, jako nikdy předtím.
systémy a tiskárny v plynulém chodu. Hlášení chyb, technická
Pomocí PAU můžete monitorovat libovolnou tiskárnu s podporou
podpora, instalace ovladačů, konfigurace tiskárny – to vše je
SNMP* v síti, aniž byste museli vstát od stolu.
jednodušší a lépe dosažitelné.
Od okamžiku, kdy je nainstalována na vašem serveru, Vám PAU
Flexibilní funkce prohlížení umožňují kdykoli zjistit přesně ty
dává úplnou kontrolu nad vaší skupinou tiskáren a multifunkčních
informace, které potřebujete, například konfiguraci, provozní
zařízení v reálném čase prostřednictvím standardního webového
stav a zásoby toneru a papíru. Dokáže dokonce detekovat
prohlížeče.
nově připojená zařízení. Doba připravenosti k provozu je maximalizována, produktivita zlepšena a náklady na podporu
*Některé možnosti nemusí být zařízeními jiných výrobců podporovány
významně sníženy. Díky tomuto všestrannému programu můžete také vytvářet seznamy tiskáren, které sdílejí určité charakteristiky, zobrazovat je podle označení modelu, IP adresy, stavu, umístění a dalších kritérií. Blokovat všechny tiskárny, které nechcete spravovat prostřednictvím PAU.
STRUČNÝ PŘEHLED • Nastavení konfigurace • Dálkové sledování a ovládání předního panelu zařízení • Klonování nastavení mezi několika zařízeními • Dálkové upgrady firmwaru • Kontrola stavu zařízení, toneru, papíru a míry využití • Prohlížení a řešení upozornění týkajících se stavu zařízení
ŘEŠENÍ SPRÁVY TISKÁREN
POMOC NA DÁLKU
PAU vám umožňuje aktualizovat firmware multifunkčních
Dálkový přední panel pro snadnější podporu
systémů Sharp na dálku, pokud je tato možnost na zařízení
Použití dálkového předního panelu šetří čas a námahu a zároveň
podporována a můžete ji využít také pro distribuci ovladačů
minimalizuje prostoje tím, že umožňuje pracovníkům technické
tiskárny přes síť. Stačí zaregistrovat ovladač na webové stránce
podpory nejen sledovat přesně to, co vidí uživatel na ovládacím
zařízení a poslat e-mailem jeho URL adresu lidem, kteří jej
panelu multifunkčního zařízení, ale také tento panel plně ovládat
potřebují. Vše, co musí příjemci e-mailu udělat, je kliknout na
na dálku z libovolného místa v síti.
URL a ovladač je pak automaticky nainstalován. Servisní výpisy pro optimální efektivitu PAU vám umožňuje monitorovat a zaznamenávat provozní stavy každého multifunkčního zařízení v síti a pomáhá tak
Pracovníci technické podpory mohou měnit nastavení, ukazovat uživateli krok za krokem, jak provést nějakou operaci, nebo diagnostikovat a často i odstranit problémy, aniž by museli opustit svoji kancelář.
udržovat optimální efektivitu vašeho tiskového parku. Zachycuje
Pokud máte nainstalovaných více multifunkčních systémů
automaticky širokou škálu užitečných informací o každém
v různých kancelářích na různých místech, pomáhá tato funkce
zařízení, například označení modelu, počet vytisknutých stran,
nejen uživatelům, kteří to zrovna potřebují, ale udržuje také
provozní stav, IP adresu, název, umístění, popis a sériové číslo.
plynulost provozu a produktivitu organizace na vysoké úrovni.
Tato data mohou být exportována do souboru ve formátu CSV, aby se dala snadno vypisovat a analyzovat.
INTUITIVNÍ ROZHRANÍ
MAXIMÁLNÍ PRODUKTIVITA
SPRÁVA ZAŘÍZENÍ PŘES WEBOVÉ ROZHRANÍ Klonování zařízení pro rychlé uvedení do provozu
Pomocí webového prohlížeče si můžete kdekoli v síti vyvolat
PAU urychluje a usnadňuje instalaci multifunkčních systémů
výchozí stránku a získat okamžitý přístup ke všemu, co
Sharp. Stačí nainstalovat první zařízení, zkopírovat jeho
potřebujete pro správu vašich tiskáren a multifunkčních systémů.
systémová a webová nastavení, a pak přenést tuto konfiguraci
Získáte rychlý přehled o každém zařízení, včetně jeho umístění a
do každého dalšího zařízení, které to umožňuje. Tato nastavení
provozního stavu. Administrátoři mohou také prohlížet varovné
také můžete před přenosem pohodlně pozměnit.
zprávy a reagovat na ně, nastavovat umístění pro skenování, konfigurovat síťové karty, přístupová práva a hesla – to vše přes intuitivní a heslem chráněné webové rozhraní.
STRUČNÝ PŘEHLED • Prohlížení informací o zařízení, včetně umístění a provozním stavu • Nastavení destinací pro skenování • Prohlížení varovných zpráv a sjednání nápravy
ŘEŠENÍ SPRÁVY TISKÁREN
AUTOMATICKÁ UPOZORNĚNÍ
PODROBNÉ VÝPISY STAVU A E-MAILOVÁ UPOZORNĚNÍ Stejně, jako získávat pravidelné přehledy o provozním stavu všech vašich tiskáren a multifunkčních systémů, se můžete vy nebo vybraní členové týmu rozhodnout přijímat e-mailová upozornění, když je požadována nějaké akce, například doplnění papíru nebo toneru. Výsledkem je, že každý může tisknout více a déle, protože rutinní záležitosti jsou řešeny dlouho předtím, než mohou přerůst v problémy. Tato upozornění jsou také skvělým přínosem pro údržbu a servis. Můžete je nechat posílat přímo svému poskytovateli služeb, spolu s podrobnou historií, která obsahuje informace o všech událostech, například datum, typ, formát papíru a režim zpracovávané úlohy. V mnoha případech dokáže technik diagnostikovat závadu ještě dříve, než navštíví vaši firmu.
STRUČNÝ PŘEHLED • Automatická upozornění vás včas varují před potenciálními problémy • Posílání všech diagnostických dat e-mailem vaší servisní organizaci pro urychlení oprav a snížení servisních poplatků • Automatické posílání e-mailů s hodnotami počitadel operací pro přesné vyúčtování vaší servisní organizací • Pravidelné e-mailové zprávy pro snadné rozvržení intervalů pravidelné údržby
Váš partner:
Design a specifikace mohou být bez upozornění změněny. Všechny informace byly správné k datu tisku. Všechny ostatní názvy společností, názvy produktů a loga jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky příslušných vlastníků. Všechny ochranné známky uznávány. E&OE
