Een nieuwe toekomst vanuit de Azur

Een nieuwe toekomst vanuit de Azur

Inhoudsopgave

1.Inleiding

1

1.1. Aanleiding

1

1.2. Projectdefinitie

1

1.3. Projectdoelstelling

1

1.4. Business case

2

1.5. Projectresultaat

2

1.6. Randvoorwaarden

2

2. Projectaanpak

3

2.1. Hoofdlijnen

3

2.2. Fasering en besluitmomenten

3

2.3. Projectorganisatie

4

2.4. Projectplanning

4

3. Projectbeheersing

5

3.1. Algemeen

5

3.2. Fase 1: initiatie

5

3.3. Fase 2: definitie

6

3.4. Fase 3: ontwerp

6

3.4.1.

Elektrische installatie

6

3.4.2.

Bouwkundige aanpassingen

6

3.4.3.

Werktuigbouwkundige aanpassingen

7

3.4.4.

Healing environment

7

3.5. Fase 4: realisatie

8

3.5.1.

Oplevering

9

3.5.2.

Veiligheid

9

3.6. Fase 5: nazorg

9

4. Nawoord

10

Bijlagen A.

Nieuwsbrief

11

B.

Werkplanning

13

C.

Agenda werkoverleg

14

D.

Foto’s

15

1. 1.1.

Inleiding Aanleiding Dit projectverslag beschrijft de aanschaf van een nieuw bestralingstoestel in het Zeeuws Radio Therapeutisch Instituut, verder het ZRTI genoemd, te Vlissingen. Dit nieuwe bestralingstoestel wordt in de bestaande bunker van ZRTI te Vlissingen geplaatst en gebruikt voor de bestraling van kankerpatiënten. Het ZRTI is een zelfstandige categorale zorginstelling voor het verzorgingsgebied Zeeland en West-Brabant en bestaat al sinds 1978. Dit topklinische centrum is een regionale voorziening voor radiotherapie. Het ZRTI stelt zich ten doel om vanuit Vlissingen een belangrijke bijdrage te leveren aan de behandeling van patiënten met kanker, in het bijzonder door middel van radiotherapie.

1.2.

Projectdefinitie In 2004 heeft het ZRTI een renovatie aan het bestaande gebouw ondergaan en is tevens een nieuwe vleugel tegen het bestaande gebouw uit 1981 aangebouwd. Bij die nieuwbouw in 2004 zijn er twee nieuwe bunkers aangebouwd die dienen voor plaatsing van 2 bestralingstoestellen. Deze nieuwe toestellen zijn toegevoegd aan de bestaande 2 toestellen, waarvan er één buiten werking is. Momenteel beschikt het ZRTI dus over drie werkende bestralingstoestellen. De naam van de bunker en bijbehorend bestralingstoestel(dat buiten werking is gesteld) was eerst Sienna. De directie heeft besloten een andere naam aan de bunker en het toestel te geven ter aanduiding voor de patiënten en personeel. Via een prijsvraag onder personeel van het ZRTI is de naam AZUR gekozen. Deze naam sluit aan bij de twee andere bunkers met de namen Terra en Sepia. Wanneer de 4e bunker (nu Florence genoemd) in de toekomst verbouwd wordt, zal deze ook een andere naam krijgen.

Projectdoelstelling In 2008 heeft de Directie van het ZRTI besloten om een van de oudste toestellen (genoemd Sienna uit 1992) te vervangen door een nieuw bestralingtoestel met extra mogelijkheden. De reden was en is dat er een toename van patiënten is en er nieuwe technieken van bestralen bestaan die het mogelijk maken om patiënten te behandelen. Daarom heeft het ZRTI de afdeling Huisvesting van stichting Servizz gevraagd om een Projectleider beschikbaar te stellen om dit project op te zetten met een Business case en het project te leiden namens het ZRTI.

1

1.3.

Business case De Business case is opgezet om vooraf vast te stellen welke aanpassingen aan de bestaande installaties en ruimtes nodig waren om het nieuwe bestralingstoestel te plaatsen in bunker. De opdracht luidt: 1.

Wat zijn de kosten om de bestaande locatie als bunker te verbouwen en geschikt te maken voor de plaatsing en het gebruik van het nieuwe bestralingstoestel?

Nadat de kosten bekend waren, heeft de Directie van het ZRTI verklaard dat de kostenraming van de gemaakte Business case dekkend was om het project te laten starten. Daarna is de opdracht verleend en heeft de Projecteigenaar in samenwerking met de Projectleider een Nieuwsbrief naar alle medewerkers van het ZRTI gestuurd met een korte omschrijving van het project (zie bijlage A Tijdens het verloop van het project zijn de medewerkers van het ZRTI via meerdere nieuwsbrieven regelmatig op de hoogte gebracht.

1.4.

Projectresultaat In opdracht van de Directie van het ZRTI aanpassingen aan diverse ruimtes uitvoeren en technische installaties modificeren zodat het nieuwe aangeschafte bestralingstoestel genaamd AZUR geïnstalleerd kan worden.

1.5.

Randvoorwaarden De harde eis is dat het project zodanig wordt uitgevoerd dat de patiënten en personeel van het ZRTI geen overlast, in welke vorm dan ook, hiervan mogen ondervinden. Tevens is het een gesloten budget, zodat er geen extra mogelijkheden zijn. Verder moeten er extra uitbreiding in de technische installaties worden meegenomen zodat in de toekomst andere bestralingstoestellen ook hierop kunnen worden aangesloten.

2

2. 2.1.

Projectaanpak Hoofdlijnen De benodigde verbouwing is opgebouwd uit diverse kostensoorten. De kostensoorten zijn nodig om een overzicht te houden van de kosten die vooraf geraamd zijn. Tevens kan men het totaal van het uitgave traject inhoudelijk volgen van de start tot en met de oplevering. De kostensoorten zijn:  Bouwkundige kosten  Werktuigbouwkundige kosten  Elektrische kosten  Automatisering kosten  Algemene kosten

2.2.

Fasering en besluitmomenten De werking en de functie van de oude en nieuwe bestralingstoestel verschillen wezenlijk van elkaar. Het is daarom nodig om alle technische en functionele disciplines uit elkaar te halen en te beoordelen waar de aanpassing nodig is. Een voorbeeld hiervan is dat het oude bestralingstoestel (Sienna) luchtgekoeld was (dus een andere manier van koeling). Het nieuwe bestralingstoestel heeft andere specifieke eisen van koeling dan voorheen bij het oude bestralingstoestel. In overleg met de opdrachtgever is besloten om het project uit te voeren in de volgende 3 fasen. De fasen zijn het uitvoeren van sloop, voorbereiding en nieuwbouw van: 1. 2. 3.

Elektrische installatie (zie paragraaf 3.4.1.) Bouwkundig (zie paragraaf 3.4.2.) Werktuigbouwkundige installatie (zie paragraaf 3.4.3.)

Er zal tweewekelijks een werkoverleg met alle directe aannemers worden gevoerd, waarbij ook de Projectleider en de Projecteigenaar van het ZRTI aanwezig zijn. Tijdens dit tweewekelijkse werkoverleg worden er besluitmomenten en kritische punten besproken. Daarnaast wordt door de Projecteigenaar en de Projectleider eenmaal per maand een voortgangsrapportage en financieel overzicht met de Directie van het ZRTI besproken.

2.3.

Projectorganisatie Voor aanvang van de Business case had de Projectleider een overleg met de Directie (opdrachtgever) van het ZRTI. Deze bijeenkomst was nodig om duidelijk af te spreken en vast te leggen wat de opdracht

3

inhoudt. Verder zijn er organisatorische punten afgesproken zoals parkeergelegenheid, eetfaciliteiten en opslag etc. Tijdens deze bijeenkomst zijn onder andere de volgende afspraken gemaakt: o Projecteigenaar wordt Peter Jongens. o Omgang met de financiële aspecten van het project, zoals prijzen opvragen, aanbestedingen en selectie van aannemers en installateurs en opdrachten geven. o Door de Projectleider is vastgelegd wie handtekeningbevoegd is vanuit het ZRTI om financiële transacties te autoriseren.

2.4.

Projectplanning Voor aanvang van het project is een planning per ruimte gemaakt met alle genoemde werkzaamheden die in die betreffende ruimte moeten worden uitgevoerd. Deze planning was gedurende het project leading voor alle interne en externe partijen. Verder is door de Projectleider een werkplanning (zie bijlage B) en een werkoverlegschema (zie bijlage C) opgezet.

4

3. 3.1.

Projectbeheersing Algemeen Het project is projectmatig aangepakt. Dit wil zeggen dat er gebruik is gemaakt van op de volgende opeenvolgende fasen: 1. 2. 3. 4. 5.

initiatie fase definitie fase ontwerp fase realisatie fase nazorg fase

Deze fasen worden in de onderstaande paragrafen verder beschreven.

3.2.

Fase 1: initiatie Aan het eind van deze fase zijn de onderstaande gegevens bekend. De opdracht van de opdrachtgever was bekend, alleen de inrichting en het ontwerp moest nog worden bedacht en vastgesteld. Samen met de Projecteigenaar van het ZRTI (lees Peter Jongens) is een opzet gemaakt van de indeling van de bunker. Daarin staat wat er nodig is om het bestralingstoestel goed te laten functioneren. Benoemd zijn: de benodigde instrumenten en apparatuur en verdere kantoorbenodigdheden zoals kasten, bureaus etc. in alle ruimtes die met project te maken hebben. Helaas is er in de Nederlandse markt geen voorbeeld voor een indeling en ontwerp van het interieur voor een bunker voor bestralingstoestellen. Daarom hebben de Projectleider en de Projecteigenaar zelf een lijst samengesteld. Deze lijst heeft als doel om alle wensen en voorwaarden te benoemen die nodig zijn om een bunker te ontwerpen volgens de wensen en voorwaarden van de gebruiker en eisende partijen. Een voordeel van deze werkwijze is dat de Projecteigenaar van het ZRTI tevens eindgebruiker is, zodat bijna alle wensen van schets naar definitief ontwerp konden worden vertaald. Alle ruimtes zijn volgens het projectboek Stabi Autocad opgezet en digitaal getekend. Hierin zijn alle wensen en voorschriften zijn verwerkt van de opdrachtgever en wetgever. De tekeningen zijn uitgevoerd door Autocad tekenaar N. Topalovic. De reden hiervoor is dat de toekomstige dienstverlening vanuit de afdeling Huisvesting van Servizz aan het ZTRI gebruik kan maken van deze tekeningen. Tevens is het een voordeel om de Stabi Autocad tekeningen te gebruiken, omdat alle externe partijen deze tekeningen digitaal kunnen ontvangen en bewerken ten behoeve van dit project.

5

3.3.

Fase 2: definitie In de ontwerp fase worden de ramingskosten vertaald naar de ontwerpeisen van het ZRTI. Er waren relatief weinig aanpassingen nodig op technisch, organisatorisch en financieel gebied, omdat bijna alles al bekend was vanuit de initiatie fase. Het Programma van Eisen (PvE) bestaat uit: ontwerpeisen, digitale tekeningen en installatievoorschriften van bestralingtoestellen. Nadat het PvE is goedgekeurd door de Directie en de Projecteigenaar/eindgebruiker van het ZRTI is de definitie fase afgerond.

Fase 3: ontwerp 3.3.1.

Elektrische installatie

Voor de aanpassing aan de elektrische installatie is een lokale installateur( Geko Elektra te Vlissingen) gekozen. Deze installateur is gekozen, omdat er voldoende vertrouwen wederzijds was. Tevens is de installateur vanuit jarenlange ervaring terzake kundig om de installaties in ziekenhuizen volgens de geldende normeringen uit te voeren. De elektrische aanpassingen waren onder andere:  elektrische onderdelen vernieuwen van de laagspanningskast in verband met zwaardere elektrische belasting  vernieuwen van elektrische verlichting  verlichting schakelen met bestralingstoestel  vernieuwen van elektrische voedingen in alle benodigde ruimtes (stopcontacten, schakelaars etc) Voor alle elektrische vernieuwingen was de afspraak dat alles geheel conform de bestaande bestralingsbunkers moest worden uitgevoerd, zoals dezelfde schakelaars met dezelfde kleur, code en functie. Zodoende kan het personeel van de verschillende bestralingsbunkers uitgewisseld worden. De reden van uniforme uitvoering is: veiligheid en gebruiksvriendelijkheid. 3.3.2.

Bouwkundige aanpassingen

Voor de bouwkundige aanpassingen is om bovengenoemde reden gekozen voor de ‘huisaannemer’ van Ziekenhuis Walcheren namelijk, Bouwbedrijf Joziasse te Vlissingen. De bouwkundige aanpassing waren onder andere het slopen van alle bouwkundige delen in de bestralingsbunker en alle ruimtes die aangepast moesten worden (bedieningsruimte, serverruimte voor opstelling van de computers). Tevens zijn alle bouwkundige werkzaamheden zoals vloerbedekking aanbrengen, schilder- en plafond werkzaamheden door Bouwbedrijf Joziasse uitgevoerd. Met beide partijen, Geko Elektro en Bouwbedrijf Joziasse, is vooraf afgesproken dat volgens het P.v.E vooraf een offerte met open gespecificeerde begroting moet worden overlegd aan de Projecteigenaar en de Projectleider, voordat er goedkeuring en opdracht werd verstrekt namens de Directie van het ZRTI.

6

3.3.3.

Werktuigbouwkundige aanpassingen

In het ZRTI was zeer weinig ruimte beschikbaar voor uitbreiding van de extra benodigde koelmachines. Daarom is dus eerst een ontwerp gemaakt(V.O.) voor de werktuigbouwkundige aanpassingen met behulp van Ingenieursbureau Grontmij uit Middelburg en met advies van koel technisch Installateurbedrijf B&S uit Serooskerke. Vanuit dit ontwerp is een bestek gemaakt door Ingenieursbureau Grontmij met als leidraad de eisen van het nieuwe bestralingstoestel. Naast de opdracht voor het bestek om extra koeling te voorzien, was er nog een aantal wensen van de Projectleider die in het bestek moesten worden meegenomen. Dit zijn:  De nieuwe installatie moet worden aangesloten op de bestaande installatie.  De verbetering aan de bestaande installatie moet uitgevoerd worden vanuit energie technisch vlak (besparingen).  De capaciteit van de nieuwe koelinstallatie zodanig ontwerpen dat met bestaande en nieuwe koelinstallatie in de toekomst 4 bestralingstoestellen tegelijkertijd kunnen worden gekoeld. Voor de werktuigkundige installatie is op advies van de Projectleider gekozen voor een niet openbare aanbesteding, waarbij drie erkende partijen zijn geselecteerd. In samenspraak met Ingenieursbureau Grontmij is een selectie gemaakt van drie erkende bedrijven die een offerte hebben ingediend conform het bestek dat is gemaakt door Ingenieursbureau Grontmij. 3.3.4.

Healing environment Naast de indeling en ontwerp van de bunker zijn er nog extra aanpassingen uitgevoerd. Deze aanpassingen zijn uitgevoerd vanuit het concept ‘healing environment’. In dit concept wordt een ontwerp van een ruimte gemaakt vanuit het idee dat de ruimte prettig gemaakt moet worden voor de patiënt. Dus kortweg kan men zeggen dat ‘healing enviroment’ een omgeving is waarin mensen zich prettig voelen. Deze omgeving komt het herstel en welbevinden van mensen ten goede en vermindert stress. Kenmerkend voor een ‘healing environment’ is het gebruik van veel (dag)licht, kleur en natuurlijke elementen. Dit geeft de ruimte een warme, menselijke uitstraling. Daarom is ervoor gekozen om gebruik te maken van speciale verlichting in de gang en de bunker. Deze verlichting is als idee meegenomen door het personeel van het ZRTI tijdens congresbezoek in USA. Dit idee is dus verwerkt in het totaalontwerp van de aankleding van de bunker en andere bepalende ruimtes.

7

3.4.

Fase 4: realisatie Na de aanvang van het project is gestart met het tweewekelijks werkoverleg.

Tijdens het eerste werkoverleg is met alle partijen het volgende afgesproken: De planning is leidend en er worden geen veranderingen doorgevoerd zonder toestemming van de Projectleider. Eventueel meer-/minderwerk wordt vooraf ter goedkeuring gemeld aan de Projectleider en Projecteigenaar. Het PvE is leidend in project. Elke partij en bezoeker moet de aanwezige en ontvangen Huisvestingregels naleven. De aanwezige patiënten (lees klanten) mogen geen overlast in welke vorm dan ook ondervinden, zoals: geluid of bouwafval etc. Het tweewekelijks werkoverleg bestond uit de volgende partijen: Namens ZRTI, Projecteigenaar: P. Jongens Namens Servizz, Projectleider: J. Pijpelink (tevens voorzitter) Namens ZRTI, Klinisch fysica: N. van Bree Namens Servizz, automatisering: M. van Strien Namens Servizz, gebouw/beheerssysteem: N. Stempher en R. van Beveren Namens Bouwbedrijf Joziasse: J. de Visser Namens Geko –Elektro: B. Geense en R. van der Meijden Namens Koelinstallateur B&S koeltechniek: J. van de Berge

Het project is gestart met de ontmanteling en het afvoeren van het oude bestralingstoestel. Verder zijn alle ruimtes gesloopt en bestaande installaties verwijderd die overbodig waren. Daarna zijn alle ruimtes volgens de genoemde planning aangepast.

3.4.1.

Oplevering

Volgens de planning zijn alle werkzaamheden op tijd uitgevoerd. Tevens is er een vooroplevering met alle betrokken partijen uitgevoerd waar weinig tot geen problemen uit zijn gekomen. De oplevering is op 2 april 2009 met alle betrokken partijen en personen gevierd. Daarna zijn alle documenten en tekeningen overhandigd aan het ZRTI.

8

3.4.2.

Veiligheid Tijdens de uitvoering van het project heeft de Projectleider alle verbouwingen en wat daarbij behoort onder een CAR (casco all-risk) verzekering gebracht. Hier is voor gekozen, omdat dan alle partijen zich moeten conformeren aan de gestelde eisen van het ZRTI en ook de verzekeringsvoorwaarden van de verzekeraar van het ZRTI. Er is geen gebruik gemaakt van een KAM of VGA plan. Met alle partijen zijn harde afspraken gemaakt over Veilig werken, letten op Gezondheid en het toepassen van de ARBO-eisen. De Projectleider heeft een parkeervignet en toegangspassen gemaakt die door de aanwezige receptionisten van het ZRTI werden uitgegeven. Deze dienden voor het parkeren, toe- en afvoer van materialen en toegang van personen die bij het project betrokken waren. Hierdoor is de overlast tot een minimum gereduceerd en was er geen kruisbestuiving met patiënten. Elke partij heeft de eigen afvalstroom geregeld en dat is positief verlopen. Ter verduidelijking van het project is er een aantal foto’s in dit rapport verwerkt om de omvang van project van het begin tot het eind te tonen.

3.5.

Fase 5: nazorg Bij de nazorg is de oplevering met alle betrokken aannemers apart uitgevoerd. Eerst is er een vooroplevering uitgevoerd met de aannemers en twee weken later is de definitieve oplevering uitgevoerd. Deze opleveringen zijn door de Projectleider en Projecteigenaar van ZRTI en vertegenwoordiger( directeur) van de aannemer uitgevoerd. Alle tekeningen, garantiebewijzen en benodigde documentatie is aan de Projecteigenaar van het ZRTI overhandigd.

9

4.

Nawoord Het project is op tijd gestart en voortijdig opgeleverd door alle betrokken partijen. Er is tussentijds ook nog een bezuiniging gerealiseerd die niet ten koste van het budget mocht komen. Toch is er een zeer positief resultaat bereikt met alle betrokken partijen die hun kennis en ervaring efficiënt hebben ingezet. Graag bedank ik de directie van het ZRTI voor het opdracht,vertrouwen en de steun om mij dit project te laten uitvoeren. Daarnaast bedank ik medewerkers en andere betrokken partijen die hebben meegewerkt om dit eindresultaat te bereiken. Een speciaal woord van dank wil ik aan Peter Jongens richten. Peter Jongens ( Manager Paramedici ZRTI in het ZRTI) is door de directie benoemd tot projecteigenaar tijdens project AZUR. Mede door de onderlinge prettige samenwerking en deskundigheid van Peter van bestralingstoestellen is dit project tot een geslaagd resultaat gebracht. We hebben samen het project bedacht,ontworpen en uitgevoerd van begin tot het eind.met dit eindresultaat. Mijn hartelijke dank hiervoor. Ik hoop dat de AZUR voor de patiënten een ruimte is waar ze een nieuwe toekomst of afleiding kunnen vinden. Verder wens ik de directie en medewerkers toe dat ze met plezier en genoegen van de ruimte en technische voorzieningen gebruik kunnen maken. Verder dank ik Jo Duvivier en Mischa de Muynck voor de mooie foto’s die in dit verslag zijn gebruikt. Met vriendelijk groet Jan Pijpelink Projectleider SERVIZZ

10

Bijlagen A. Nieuwsbrief

Nieuwsbrief verbouw 4e bunker ZRTI Zoals bekend is het ZRTI voornemens een nieuwe lineaire versneller aan te schaffen. Deze zal geplaatst gaan worden in de “SIENNA-bunker”. (Na aanschaf zal het apparaat vanzelfsprekend een andere naam krijgen.) Voordat de installatie echter kan plaats vinden dienen diverse (werktuig)bouwkundige aanpassingen te worden uitgevoerd.

Onlangs zijn de prijsonderhandelingen opgestart met de firma Varian. Ondanks het feit dat momenteel nog geen order is geplaatst voor de nieuwe versneller is besloten het verbouwingstraject voort te zetten. Het traject van de verbouw kent eigenlijk 5 grote onderdelen: 1: demontage versneller en ontruiming ruimtes 2: verbouw/renovatie bestralingsruimte 3: verbouw/renovatie overige ruimtes 4: aanpassingen koeling 5: installatie nieuwe versneller Ad 1: Onlangs is gestart met de ontruiming van de diverse ruimtes en op korte termijn zal ook de versneller worden verwijderd. Ad 2: De bestralingsruimte dient te worden aangepast aan de specificaties van de nieuwe versneller en de hulpapparatuur. Daarnaast moet de ruimte efficiënt worden ingericht en een rustgevende uitstraling krijgen. Voor een advies omtrent de vormgeving, kleur en materialen is een architect benaderd. Momenteel bevinden wij ons in het ontwerp en conceptfase en zijn de eerste bouwtekeningen ontworpen. Ad 3: Naast de bestralingsruimte dienen ook de volgende ruimtes te worden aangepast: - de oude “doka” zal worden verbouwd tot een computerruimte voor de simulator en de computers voor de nieuwe versneller - de modulatorruimte - naast de modulatorruimte wordt een aparte ruimte gemaakt voor de hoofd-verdeel-kast voor de stroomvoorziening (een ARBO eis) - de technische ruimte wordt door bovengenoemde aanpassingen te klein waardoor de scheidingswand tussen deze ruimte en de bedieningsruimte zal worden verplaatst

Naast deze bouwkundige aanpassingen zal in alle bovengenoemde ruimtes de vloerbedekking worden vervangen, de wanden worden geschilderd en zal de verlichting worden aangepast.

11

Naar verwachting zullen deze activiteiten op korte termijn worden opgestart. Getracht wordt de hinder tot een minimum te reduceren. Ad 4: De nieuwe apparatuur vereist een grootschalige aanpassing van de koeltechniek. De oude versneller is aangesloten op “de waterkraan” maar voor de nieuwe apparatuur gelden strengere eisen. De bestaande koelapparatuur in de technische ruimte 1e verdieping nieuwbouw zal om die reden worden uitgebreid. Daarnaast vereist de modulatorruimte, computerruimte en de bedieningsruimte een aparte comfort koeling. Dit is een kostbare en grootschalige aanpassing. Om die reden is ingenieursbureau Grontmij benaderd om dit traject te begeleiden. Momenteel wordt het bestek opgesteld en zal op korte termijn de aanbesteding worden opgestart. Ad 5: De levertermijn van een nieuwe versneller is ongeveer 5 maanden. De verbouw dient daarom voor 1 februari 2008 te zijn afgerond. Vanuit het ZRTI is ondergetekende aangewezen als project coördinator. Hij wordt hierbij ondersteund door Jan Pijpelink, Projectleider Huisvesting Servizz.

Middels deze info en de ontwerptekeningen etc. in de koffiekamer willen wij de medewerkers zo goed mogelijk informeren over de voortgang van het project. Maar natuurlijk kan je altijd 1 van beiden benaderen voor aanvullende vragen, tips etc.

Peter Jongens

12

B. Werkplanning

Planning verbouw AZUR-ZRTI Technische ruimte nieuwbouw JANUARI 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # 1

Firma

Taak

B&S

Aanpassen luchtkanalen Werkvoorbereidingen divers Monteren stalenbuisleidingen met toebeh. Water aftappen Isoleren leidingen Plaatsen chillers Plaatsen condensator Aansluiten chillers Water vullen Aansluiten condensator Monteren roosters Inregelen chillers Inregelen lucht In bedrijf stellen Opleveren

B&S

B&S B&S B&S B&S B&S B&S B&S B&S B&S B&S B&S B&S B&S

X X X X X X X X X X

X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X

X X

X X X X X X X X

13

C. Agenda werkoverleg

Agenda voor werkoverleg verbouwing AZUR te ZRTI Vlissingen Datum : 04-12-2008 Plaats : vergaderzaal 1 te ZRTI Aanvang werkoverleg : 09.15 uur WERKOVERLEG 2 Aanwezig: Zrti- projecteigenaar/hoofdlaborant P. Jongens Zrti- projectleider J. Pijpelink Zrti-fysica N. van Bree B&S koeltechniek J. v/d Berge Geko Elektro B. Geense ZW automatisering M. v. Strien ZW medische instrumentatie ( O) K.J. de Bruijne Joziasse J. de Visser (aannemer) ZW Afdeling techniek R. van Beveren en N. Stempher Grontmij P. Hoogstrate Wondergem C. Wondergem Opening door projectleider J. Pijpelink             

Status van project momenteel vertellen Voorstel ronde Planning opzetten met B&S koeling als leidend voor overall planning Planning voor verdere werkzaamheden meenemen in overall planning Vooroplevering datum bespreken en plannen Eind oplevering vaststellen Huis reglement en protocollen doornemen Per bedrijf de kritische werkpunten opzoeken en benoemen in planning Werktijden en schafttijden vaststellen en plaats Afval en verpakking afvoeren bespreken Horizontaal en verticaal transport en aanvoeren bespreken Parkeren uitleg en regels Meer en minderwerk spelregels vaststellen( vooraf melden bij projectleider)

In volgend overleg zullen de NAW-gegevens van alle partijen bijgevoegd worden. Vergadercyclus vaststellen en tijdstip voor alle partijen zoeken. Moeten er nog van uw kant punten worden aangevuld graag even doormailen a.u.b.

Mvg J. Pijpelink [email protected]

Een nieuwe toekomst vanuit de Azur.doc

14

D. Foto’s eind.

bunker met oud bestralingstoestel dat klaar staat voor de sloop

Slopen interieur van bunker Een nieuwe toekomst vanuit de Azur.doc

15

oude bedieningsruimte voorbereidingen in wand

nieuwe bedieningsruimte


16

gang tijdens verbouwing

nieuwe gang naar de bunker toe


17

certificeren van hijsogen in bunker

Veel afval en sloop verwijderen


18

oude keuken wordt gesloopt


nieuwe server ruimte komt ervoor in de plaats

19

nieuwe ruimtes maken tussen bestaande muren

bunker als tijdelijke opslag en Peter houd een oogje in zeil


20

condensor past tussen bestaande technische installaties

vanaf dak gezien past het net


21

extra koelmachines om alle bestralingstoestellen te koelen

Technische ruimte goed benutten


22

benodigde bekabeling +/- 6 km

vele handen maken licht werk ( Geko installateur)


23

bediening looddeur zoals bij andere bestralingsbunkers in uitgevoerd

bediening licht en lasers in bunker


24

Vele handen maken licht werk( Nico en Raymond van TD ZW)

Geen kraan nodig, wel voorzichtig en niets raken ( installateur B&S koeltechniek)


25

voorbereiding van verlichting in plafond ( bouwbedrijf Joziasse)

De voorbereiding voor schijf verlichting is bijna klaar Een nieuwe toekomst vanuit de Azur.doc

26

en op de vloer wordt vloerbedekking volgens ontwerp aangebracht door Piet

En alle plafonds worden weer dichtgemaakt zodat je niets meer van de technische installatie kan zien


27

Voorbereiding kasten plaatsen in bunker

Het ontwerp wordt al zichtbaar duidelijk


28

bunker bijna klaar voor plaatsing nieuw bestralingstoestel

En de wastafel en meubilair zijn ook klaar


29

Nieuw bestralingstoestel in aangekomen en wordt in bunker op zijn plaats gezet

Onder mooie verlichting wordt het nieuwe bestralingstoestel geïnstalleerd


30

Totale foto van nieuwe AZUR in de bunker


31

Vanuit een ander punt gezien in de bunker


32


33

Conclusie van dit project; Project is op tijd gestart en zelfs voortijdig opgeleverd. De gehele planning is mede door de deskundigheid van de stuurgroep en alle betrokken installateurs en aannemer ingelopen waardoor we ruim op tijd klaar waren. Er is tussentijds ook nog een aanpassing aan project uitgevoerd en er moesten ook bezuiniging worden doorgevoerd wat niet ten koste van budget mocht komen. Ondanks deze uitdagingen is er volgens mij een zeer positief resultaat bereikt met alle partijen die hun kennis en ervaring hebben gebruikt. Het project is opgeleverd aan de directie van het ZRTI. Tevens is er aan de afdeling techniek van Servizz een oplevering geweest. De afdeling techniek van de facilitaire dienst zal het verdere project overnemen voor het onderhoud en continuering van de gehele installatie. Bouwen met zorg advies Jan Pijpelink Boterbloem 17 4421 MJ Kapelle 06 22 95 65 28 [email protected]


34

Een nieuwe toekomst vanuit de Azur

Recommend Documents