e? Is de WeWiE nog wel van deze tijd?

Voorwoord Het masterplan van de TU/e en de daarbij behorende bezuinigingen hebben gevolgen gehad voor de WeWiE. In totaal wordt in 2002 een ton bezuinigd op een budget van ongeveer 450.000 gulden. Alle wetenschapswinkels hebben zich ingezet om deze ton te behouden, maar de WeWiE moest eraan geloven. Ook de Elektrowinkel. Door het zware weer wat op komst was, is de WeWiE kritisch naar zichzelf gaan kijken en zijn de volgende vragen aan bod gekomen: ”Wat is het nut van de WeWiE?” ”Passen de wetenschapswinkels nog wel in het beleid van de TU/e?” ”Is de WeWiE nog wel van deze tijd?” Afgezien van de laatste paar maanden. Die in het teken stonden van de bezuinigingen van 2002, was 2001 een mooi jaar voor de Elektrowinkel. Het bestuur wil de volgende personen bedanken voor hun inzet en betrokkenheid bij de Elektrowinkel: • • •

De begeleidingscommissie van de Elektrowinkel, bestaande uit: Gerard Jacobs, Herman Ossevoort en Remi Zorge. Hartelijk bedankt voor jullie steun! De faculteit Elektrotechniek en alle medewerkers die in 2001 voor ons klaar stonden. Alle studenten die zich, ondanks de studiedruk, hebben ingezet voor de winkel. Zonder deze waardevolle mensen zou het winkelwerk niet mogelijk zijn. Verder willen wij onze donateurs bedanken voor hun financiële steun.

In 2001 waren dat de volgende bedrijven: Nederlandse Philips Bedrijven B.V., Shell Nederland B.V. Hartelijk dank voor uw bijdrage. Sander van Boxtel Bart Janssen Ruud Kalis Frank Rentmeester

Jaarverslag Elektrowinkel 2001

VOORWOORD _______________________________________________________________ 1 INLEIDING __________________________________________________________________ 3 1. ALGEMENE ZAKEN_________________________________________________________ 4 1.1 PERSONEEL EN BETALING ___________________________________________________ 4 1.2 EVALUATIE VAN DE BEMERKTE PROBLEMEN IN 2001 ________________________________ 5 2 AANVRAGEN EN OPDRACHTEN ______________________________________________ 6 2.1 INLEIDING _______________________________________________________________ 6 2.2 VERGELIJKING MET VOORGAANDE JAREN ________________________________________ 8 2.3 OVERZICHT VAN AANVRAGEN EN OPDRACHTEN ___________________________________ 11 3. PUBLICITEIT _____________________________________________________________ 12 3.1 INLEIDING ______________________________________________________________ 12 3.2 INTERNE PUBLICITEIT ______________________________________________________ 12 3.3 EXTERNE PUBLICITEIT _____________________________________________________ 16 3.4 CENTRALE PUBLICITEITSVERGADERING _________________________________________ 17 3.5 TOEKOMSTPLANNEN ______________________________________________________ 17 4. FINANCIËN_______________________________________________________________ 19 4.1 INLEIDING ______________________________________________________________ 19 4.2 BEGROTING 2001 EN 2002 _________________________________________________ 20 5. ALGEMEEN BEHEER ______________________________________________________ 21 BIJLAGE 1: OVERZICHT VAN OPDRACHTEN M.B.T. 2001 __________________________ 22 BIJLAGE 2: OVERZICHT UITBETALINGEN WINKELIERS IN 2001 ____________________ 39 BIJLAGE 3: BEGROTING ELEKTROWINKEL 2001/2002 EN UITGAVEN 2001 ___________ 40 BIJLAGE 4: MOTIVERING BEGROTING ELEKTROWINKEL 2001 _____________________ 41

2

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de Elektrowinkel over het kalenderjaar 2001. De elektrowinkel tracht de kennis, die aanwezig is bij de studenten van de faculteit elektro- en informatietechniek aan de TU/e, over te dragen naar de maatschappij en alle aangenomen opdrachten met gepaste zorgvuldigheid te voltooien. Het jaarverslag zal een overzicht geven van alle werkzaamheden die het afgelopen jaar binnen en buiten de winkel hebben plaatsgevonden. Eerst zal de voorzitter aandacht besteden aan algemene zaken die van belang waren voor de winkel. Tevens zullen de problemen van 2001 worden besproken. Daarna zal een overzicht worden gegeven van het opdrachtenwerk in 2001 door het bestuurslid opdrachtbegeleiding. Vervolgens wordt aandacht geschonken aan de interne en externe publiciteit van de winkel door het bestuurslid publiciteit. In de laatste twee hoofdstukken komen de financiën van de winkel en het systeem- en materiaalbeheer aan de orde door respectievelijk de penningmeester en de voorzitter.

3


1. Algemene zaken 1.1 Personeel en betaling Het bestuur van de Elektrowinkel is in september van het jaar 2001 met drie man van bestuur gewisseld. In tabel 1.1 is de bezetting van de bestuursfunctie te zien. Januari – September September - December Opdrachtbegeleiding Ward van Vlimmeren Sander van Boxtel Penningmeester Bart Janssen Bart Janssen Public Relations Frank van Heesch Frank Rentmeester Voorzitter Jochem Wildenberg Ruud Kalis Tabel 1.1: Overzicht bezetting 2001 De bestuursleden hebben voor hun werk betaald gekregen in de vorm van 1 studentassistentschap (SA) per maand. 1 SA komt overeen met 4 uur per week In de onderstaande tabel, tabel 1.1, is een overzicht gegeven van het totale aantal uren dat door winkeliers en bestuursleden is besteed aan winkelwerk. Bestuurswerkzaamheden Vergaderingen Begeleidingscommissie vergaderingen Overige taken (incl. Begeleiding projectleden) Opdrachtwerk Opdrachten door bestuur Opdrachten door projectleden (schatting) Centraal overleg Bestuurscommissie vergadering Centrale Werkgroep Publiciteit Totaal

980 200 140 640 350 180 170 41 27 14 1371

Tabel 1.2: Aantal aan winkelwerk bestede uren Het totale overzicht van de vergoeding is opgenomen in bijlage 2: overzicht uitbetalingen winkeliers 2001. Het overzicht is opgesplitst naar winkeliers met vermelding van de opdracht(en) waaraan ze gewerkt hebben. De totale vergoeding voor het jaar 2001 bedraagt fl. 1730,00.

4

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 Evaluatie van de bemerkte problemen in 2001 2001 is net als 2000 geen slecht jaar geweest voor de Elektrowinkel. Vooral op het gebied van promotie naar studenten is er goed werk gedaan. Dit is te merken aan het aantal studenten (8) dat in 2001 voor het eerst actief is geweest in de winkel. De bestuurswisseling leverde weinig problemen op, dit vanwege de met succes toegepaste dakpanconstructie. Het grootste probleem van 2001 was de aankondiging van een bezuinging op het totale budget van de Wetenschapswinkel Eindhoven (WeWiE). De bestuurscommissie (BC) is medio 2001 gewaarschuwd, dat er 100.000 gulden zou worden bezuinigd op het geld dat naar de winkels gaat. Als reactie daarop heeft een afvaardiging van de BC een beleidsnotitie ingediend bij het bestuurlijk overleg (BoV) van de universiteit. Dit leverde in eerste instantie geen resultaat op. Ondanks een artikel in de cursor en de nodige inspanningen van alle winkels moet er 100.000 gulden bezuinigd worden op het budget van de winkels. Het gevolg hiervan voor de Elektrowinkel is dat er kritisch naar de begroting is gekeken. Een aantal posten zijn hierdoor lager of zelfs verdwenen. Dit is tevens het eerste jaar geweest dat de uitbetaling van het bestuur is opgenomen in de begroting. Hierdoor lijkt de begroting hoger dan voorgaande jaren (zie voorgaande jaarverslagen), dit is echter niet het geval. De begroting wordt voortaan niet meer ingediend bij de WeWiE maar bij de faculteit Elektrotechniek. Hierdoor ontstaat een betere controle op de besteding van het budget. Een ander gevolg van de bezuiniging is dat de discussie over de waarde van het winkelwerk weer op gang is gekomen. De Elektrowinkel heeft daarom een A4-tje opgesteld met daarin beknopt de doelstelling van de Elektrowinkel, de structuur en enkele statistieken wat betreft het aantal projecten en actieve studenten. Het boekhoudsysteem ORCA welke door de gehele TU/e gebruikt wordt, werkt nog steeds niet perfect. Dit is ook door het College van bestuur erkend. Er is wel verbetering ten opzichte van voorgaande jaren, dit mede dankzij de hulp van Stephan de Kruijf. Een probleem dat in 2002 waarschijnlijk opgelost zal worden, is het functioneren van de Werkgroep Publiciteit. Omdat deze werkgroep geen vaste coördinator heeft, ontbreekt de continuïteit die er in de BC wel is. Daarom is besloten om deze werkgroep voortaan onder te brengen in de BC.

5


2 Aanvragen en opdrachten 2.1 Inleiding Elke aanvraag die bij de Elektrowinkel binnenkomt (in 2001 waren dit er 38) wordt tijdens de wekelijkse bestuursvergadering besproken. Er wordt dan gekeken of de aanvraag binnen de doelstellingen van de Elektrowinkel past, zoals vastgelegd in de Winkelhandleiding. Zo mag de aanvrager geen commercieel doel nastreven en mag de aanvraag niet hobbyistisch van aard zijn. Ook mag het product waar de klant om vraagt niet al op de markt verkrijgbaar zijn. Dit laatste kan minder zwaar meewegen in de beoordeling als de klant er niet de financiële middelen voor heeft, en het maatschappelijk belang een grotere rol speelt. Uiteraard worden alleen aanvragen van elektrotechnische of informatietechnische aard aangenomen. Mocht een aanvraag worden afgewezen omdat deze niet aan alle voorwaarden voldoet, dan probeert de Elektrowinkel toch enig advies te geven over waar de klant dan wel terecht kan. Als de aanvraag niet binnen het vakgebied elektro- en informatietechniek valt, dan kan de aanvraag worden doorverwezen naar bijvoorbeeld één van de andere Wetenschapswinkels. Voldoet een aanvraag aan de voorwaarden en wordt deze aangenomen, dan komt de opdracht op de wachtlijst te staan. De opdracht blijft op de wachtlijst, staan totdat er een student gevonden wordt die de opdracht uit wil voeren. Het kan voorkomen dat door te weinig interesse voor een bepaalde opdracht, deze opdracht te lang op de wachtlijst blijft staan. Het bestuur probeert dit dan zoveel mogelijk op te vangen, door de betreffende opdracht zelf uit te voeren. Een student die geïnteresseerd is in een opdracht van de wachtlijst, neemt contact op met de Elektrowinkel. Deze wijst de student de opdracht toe, waarna eerst door de student een vooronderzoek gemaakt wordt. Hierin bekijkt het projectlid wat de klant precies wil en wat de eisen zijn. Ook wordt uitgezocht of de aanvraag niet al op de markt verkrijgbaar is. Verder wordt er globaal aangegeven wat voor soort mogelijkheden er zijn. Dit om het realisatieproces te vereenvoudigen en de haalbaarheid in te schatten. De student geeft zelf ongeveer aan hoeveel tijd het gehele project gaat duren. Dit alles komt terecht in een verslag. Tijdens een bestuursvergadering wordt gekeken of het vooronderzoek goed uitgevoerd is en de wensen en eisen van de klant duidelijk zijn. Het bestuur bepaalt ook of de urenspecificatie niet te hoog of te laag is. Als het vooronderzoek goedgekeurd wordt, wordt een contract opgesteld voor het uitvoeren van het project binnen de urenspecificatie. Hierna kan de student aan de slag met de uitvoering van het project. De apparatuur en het gereedschap dat aanwezig is in de Elektrowinkel, kan door de student gebruikt worden. Ook zijn veelgebruikte onderdelen voorhanden. Onderdelen of materiaal dat niet aanwezig is in de Elektrowinkel, kan in overleg met het bestuur elders gehaald of gekocht worden. Dit alles wordt gedeclareerd bij de penningmeester.

6

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 Het bestuur en met de name de projectbegeleider houdt regelmatig contact met de student om de voortgang te volgen. Op deze manier kan tijdig ingesprongen worden op eventuele problemen. Na afronding van het project wordt het product goedgekeurd door de begeleidingscommissie van de Elektrowinkel, waar het getest wordt op veiligheid en werking volgens het vooronderzoek. Als het product eenmaal goedgekeurd is, kan het geïnstalleerd worden bij de klant. De student sluit uiteindelijk het project af met een eindverslag, waarin de gebruikte oplossing staat, met gegevens over de schakelingen en materialen. De penningmeester zorgt dat de student uitbetaald wordt voor de geleverde prestatie.

7


2.2 Vergelijking met voorgaande jaren In het jaar 2001 zijn er 38 aanvragen binnengekomen. Dit is één aanvraag meer dan in 2000 en ligt boven het gemiddelde van de afgelopen vijf jaar (33). In figuur 2.1 is een overzicht te zien van het aantal aanvragen vanaf 1995.

45 40 35 30 25 20 15 10 5 0

43

29

1995

39 27

1996

1997

37

38

2000

2001

24

1998

1999

Figuur 2.1 Aantal aanvragen 1995-2001 30

26

25

22 20

20 13

15 10

14

15

1998

1999

10

5 0

1995

1996

1997

2000

2001

Figuur 2.2 Aantal afgehandelde opdrachten van 1995 – 2001

Het aantal afgehandelde projecten (20) in 2001 ligt iets onder dat van 2000, maar nog altijd ver boven het aantal van de jaren daarvoor. In figuur 2.4 is het

8

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 aantal afgehandelde opdrachten in de periode 1995 tot en met 2000 weergegeven. Van het totaal aantal afgehandelde opdrachten blijft het grootste deel informatie opdrachten. Dit komt omdat dergelijke opdrachten minder tijd in beslag nemen en dus snel afgehandeld kunnen worden. In figuur 2.3 is te zien in welke soort opdrachten de afgehandelde projecten verdeeld waren.

Overig 5% Aanpassing apparatuur 20%

Informatie 55% Ontwikkeling apparatuur 20%

Figuur 2.3 Onderverdeling afgehandelde projecten 2001

In figuur 2.4 is de status van de projecten op 31 december 2001 te zien. Dit zijn niet de gegevens over alleen 2001. Sommige projecten stonden al op de wachtlijst voor 2001, en zijn in 2001 in behandeling gegaan of afgerond.

Doorverwezen 4% In behandeling 20%

Wachtlijst 16%

Afgewezen 18%

Afgehandeld 42%

Figuur 2.4 Status aanvragen 2000 per 31 dec. 2001 9


De wachttijd van een opdracht is de tijd tussen het tijdstip van de aanvraag van de opdracht en het tijdstip waarop de opdracht in behandeling is genomen. In figuur 2.5 is de wachttijd van de in het jaar 2001 aangenomen opdrachten weergegeven. Dankzij het groot aantal informatie opdrachten is de gemiddelde wachttijd laag.

5 maanden 25%

< 2 maanden 71%

2-5 maanden 4%

Figuur 2.5 Wachttijd aangenomen opdrachten 2001 De doorlooptijd van een opdracht is de tijd tussen het tijdstip van de aanvraag van de opdracht en het tijdstip van afronding van de opdracht. In figuur 2.6 is de doorlooptijd van de in het jaar 2001 afgehandelde opdrachten weergegeven.

> 9 maanden 14%

4 - 9 maanden 14%

< 4 maanden 72%

Figuur 2.6 Doorlooptijd afgehandelde opdrachten 2001

10


2.3 Overzicht van aanvragen en opdrachten In bijlage 1 is een overzicht opgenomen waarin te zien is wat er in het jaar 2000 met de aanvragen en opdrachten is gebeurd. Ook is te zien wat de huidige status van de opdrachten is.

11


3. Publiciteit 3.1 inleiding Eén van de functies van het elektrowinkelbestuur is de pr-functionaris. Deze heeft als functie dat de winkel naamsbekendheid verkrijgt. Dit moet hij voor zowel intern als extern verzorgen. Interne publiciteit houdt in alle publieksactiviteiten binnen de TUE. Externe publiciteit alles buiten de TUE. De PR-functionaris moet zich op een aantal doelgroepen richten. Eén van deze doelgroepen zijn de studenten. Projecten worden immers door studenten uitgevoerd. Het is dus nodig om naamsbekendheid onder de studenten te verkrijgen, vooral onder de eerstejaars studenten. Hiervoor organiseert de Elektrowinkel een aantal festiviteiten, zoals het beroemde Frikadellen Freet Festijn. Naast de studentenwerving, moeten er ook projecten binnengehaald worden. Een andere doelgroep van de pr-functionaris zijn de mensen met potentiële projecten. Om de aandacht van deze mensen te trekken, worden er allerlei activiteiten buitenom en met de TUE ontplooit. Deze activiteiten zijn o.a. artikelen in de krant en weekbladen plaatsen of ons te presenteren op de publieksdag. Een derde taak van de PR-functionaris is dat hij om de 6 weken een publiciteitsvergadering bijwoont. Dit zijn vergaderingen, waarbij alle PRfunctionarissen van alle winkels bij elkaar komen. Daarbij worden activiteiten besproken om als één geheel, nl. de Wetenschapswinkels Eindhoven, naar voren te komen. 3.2 Interne publiciteit De interne publiciteit is bedoeld om studenten te werven, die zich als projectlid aanmelden. Die worden via een aantal ludieke activiteiten geworven. Die activiteiten worden beschreven in deze paragraaf. Door deze activiteiten worden studenten nieuwsgierig wat de Elektrowinkel te bieden heeft. Namelijk een bijbaantje op eigen vakgebied, wat studenten aantrekt. Daarom is het belangrijk dat de Elektrowinkel zich manifesteert onder de studenten en een goede naam opbouwt. Intro De Intro is een week waarin de nieuwe generatie studenten kennis maken met de universiteit. Dinsdag is hiervan de dag waarop deze nieuwe studenten kennis maken met diverse verenigingen, faciliteiten en activiteiten die hun faculteit rijk is. De nieuwe studenten aan de faculteit Elektrotechniek worden op deze dinsdag in kleine groepen rondgeleid door de faculteit. Een bezoek aan de Elektrowinkel hoort bij deze rondleiding. Bij de Elektrowinkel kregen deze groepen studenten kort te horen wat de Elektrowinkel is, wat ze doen en hoe de studenten deel uit kunnen maken van de winkel. Tevens is er een soldeerwedstrijd georganiseerd, waarbij studenten zo snel mogelijk een eenvoudige schakeling in elkaar moeten zetten. Dit alles onder het genot van wat fris en een warme frituursnack.

12

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 Tijdens de Intro probeert de Elektrowinkel niet de nieuwe studenten te werven aangezien pas actief kunnen bijdragen aan de Elektrowinkel als ze hun Pdiploma hebben behaald. In plaats hiervan probeert de Elektrowinkel een goede eerste indruk achter te laten bij de nieuwe eerstejaars. Frikadellen Freet Festijn (FFF) Elk jaar worden er een aantal Frikadellen Freet Festijnen georganiseerd. Dit houdt in dat studenten gratis frikadellen en soms ook wat extra snacks kunnen nuttigen. Ook het fris is tijdens deze activiteit gratis. Een Frikadellen Freet Festijn heeft tot doel studenten niet alleen met de naam "de Elektrowinkel" te confronteren, maar ook met de locatie en wat er zoal in de Elektrowinkel omgaat. Studenten kunnen een keer "rondneuzen" in de winkel en er vertrouwd mee raken. Daardoor wordt voor studenten de drempel lager om langs te komen om zich aan te melden als projectlid. Feestweek Om het 20-jarig bestaan van de Elektrowinkel te vieren is er een feestweek gehouden. Om de feestweek aan te kondigen zijn, verspreid door E-hoog, posters opgehangen. Op deze poster werd vermeld dat de woensdag een Frikadellen Freet Festijn werd gehouden en de donderdag een feest ter ere van het 20-jarig bestaan van de Elektrowinkel. Naast het promoten van de feestweek via posters, is de feestweek ook aangekondigd tijdens de college-uren van de eerste- resp. tweedejaars studenten. In de feestweek zijn een aantal activiteiten gehouden. Op maandag zijn er gratis pepernoten in E-hoog uitgedeeld. Dit enerzijds ter verbetering van de naamsbekendheid van de Elektrowinkel en anderzijds om de feestweek aan te kondigen. Op dinsdag was er een bestuursuitje. Dit behoort niet tot het promoten van de Elektrowinkel en valt dus buiten het bestek van dit hoofdstuk. Zoals eerder gezegd was er op de woensdag een Frikadellen Freet Festijn. Deze begon om ongeveer 12:00 uur. In vergelijking met voorgaande jaren was het behoorlijk

13

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 druk. Zowel veel eerstejaars als tweedejaars studenten waren aanwezig. Ook was een groot deel van de projectleden aanwezig. Verder werd er ter ere van het 20-jarig bestaan naast frikadellen ook diverse snacks gebakken. Ook zijn er onder de ALV van Thor snacks uitgedeeld ter promotie van de Elektrowinkel. Een minpunt van het FFF was dat de meeste bezoekers al na een uurtje weg waren. Ook werd op de poster vermeld dat de donderdag er een feest in het Walhalla gegeven werd door de Elektrowinkel. Het feest duurde van 18:00 uur tot 21:00 uur. Voordat het feest begon, kwam Sinterklaas langs. Maar na 18:00 uur zijn we begonnen met ons feest door gratis fusten bier weg te geven. Gedurende het feest bleef de gezelligheid hangen en bleef ook de drukte op peil. Ook waren een aantal besturen van andere winkels aanwezig. Al met al was de feestweek een geslaagd evenement. Posters & Prikbord Op het prikbord hangen een aantal posters. De belangrijkste poster is de vacaturelijst. Deze hangt altijd op het bord. Projectleden kunnen op deze poster een indruk krijgen welke projecten er open staan. Daarbij wordt per project een omschrijving gegeven. Zo kan het projectlid naar eigen inzicht bepalen of er een leuk project voor hem of haar tussen zit. De vacaturelijst hangt niet alleen op het prikbord, maar ook in de Elektrowinkel zelf. Voortaan zal iedere maand een nieuwe vacaturelijst gemaakt worden. Hier wordt ook de maand op vermeld. De vacaturelijst blijft geupdate en het staat bovendien professioneler. Een oude vale vacaturelijst is niet motiverend om een project te gaan doen. Naast de vacaturelijst hangt een poster, waarop staat vermeld hoe je als nietprojectlid een project als projectlid kan gaan doen. Ook worden er door E-hoog kleine posters opgehangen, waarop één bepaald project extra onder de aandacht wordt gebracht. Deze posters hebben tot doel studenten of projectleden een bepaald project extra in het oog te laten vallen, waardoor ze eerder dat project gaan doen. Op de vacaturelijst springt een project er nog niet helemaal duidelijk uit. Als een project lang op de vacaturelijst staat, kan dat op deze manier extra onder de aandacht gebracht worden. Dit jaar zijn er echter te weinig van dit soort posters gemaakt. In 2002 en komende jaren zullen er dan ook meer gemaakt moeten worden.

Vacaturelijst on-line

14

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 Naast een vacaturelijst op het prikbord of in de winkel zelf, is dezelfde vacaturelijst aan de website van de Elektrowinkel toegevoegd. Projectleden kunnen ook thuis kijken of er interessante projecten zijn. De vacaturelijst on-line heeft ook een externe publiciteitsfunctie. Mensen met een mogelijk project kunnen de projecten op de vacaturelijst als voorbeelden beschouwen.

Jaarlijkse uitgave In het jaar 2000 is er een jaarlijkse uitgave uitgebracht. In het 2001 is dit blaadje niet uitgebracht, omdat het een erg kostbare en tijdrovende taak is gebleken, terwijl het blaadje erg weinig respons heeft opgeleverd. Advertentie AG&DA Ook is er een advertentie in AG&DA gezet. Dit om naamsbekendheid onder de studenten te krijgen. Naast een algemeen deel over de WewiE, had iedere winkel zijn eigen stukje geschreven. Promodag De Promodag is een middag bedoeld voor eerstejaars studenten waarin de verschillende studentenverenigingen van de faculteit Elektrotechniek zichzelf presenteren. De Elektrowinkel doet hier vanzelfsprekend aan mee en heeft zich dit jaar de rol vandagvoorzitter opgenomen.

15

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 Het programma was vrijwel identiek aan dat van vorig jaar, gezien het succes vorig jaar. Het programma bestond uit drie onderdelen. In het eerste gedeelte gaven de verschillende verenigingen in maximaal 15 minuten uitleg waar hun vereniging voor staat. Het tweede gedeelte bestond uit een lucratieve wedstrijd waarin de studenten in teams aan een skelterrace konden deelnemen. Het laatste gedeelte bestond uit een borrel in het Walhalla. Na afloop werd door er in de Cursor een verslag geplaatst van dit evenement. 3.3 Externe publiciteit Naast interne publiciteit is er ook externe publiciteit nodig. Externe publiciteit houdt in alle publiciteit buiten de TU/e. In feite komt dat neer op onze doelgroep, de mensen die projecten voor ons hebben. Deze publiciteit wordt verkegen door door publicaties in kranten en andere verwante bladen. Maar ook op open dagen van de TU/e of beurzen promoten de Elektrowinkel zich. Publieksdag 2001 Op zondag 8 oktober werd de publieksdag van de TU/e gehouden. Op deze dag kunnen belangstellenden, zowel kinderen en volwassenen, op de TU/e kennis maken met wat de TU/e te bieden heeft aan de maatschappij. Daar horen natuurlijk alle 8 wetenschapswinkels ook bij. De 8 wetenschapswinkels kregen een half lokaal toegewezen, waar ze zichzelf konden promoten. De Elektrowinkel had een aantal apparaten meegenomen. Dit als voorbeeld en om te laten zien wat de Elektrowinkel doet. Zo kon de Elektrowinkel een apparaat laten zien, dat zinnen kon uitspreken voor iemand die niet meer kon spreken. Daarnaast werd er ook een multimeter gedemonstreerd, die de waardes van een bepaalde elektrische grootheid kon uitspreken. Speciaal voor de kinderen werd er een extra activiteit door de Elektrowinkel georganiseerd. De bedoeling was dat er foto's van de kinderen werd genomen en dat ze m.b.v. een computerprogramma hun gezichten in grappige vormen konden omvormen. Echter leverde de aansluiting van het fototoestel op de aangewezen laptop, problemen op. Daarom is er een foto van president Lincoln genomen, die op de laptop stond. Via een aansluiting op een beamer konden de kinderen de foto in het groot vervormen. Als herinnering kon de foto worden uitgeprint en mee naar huis worden genomen.

16

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 Publicaties Op 14 november is er een interview gehouden door het Eindhovens Dagblad. Dit interview had 2 kanten. Enerzijds vanwege het 20-jarig bestaan en anderzijds om de Elektrowinkel bekender te maken onder de lokale bevolking. Dat dient tot nieuwe projecten te leiden. In het interview werd onder andere de geschiedenis besproken van Elektrowinkel, wat we doen en voor wie, wat er leuk is aan om projectlid of bestuurslid te zijn, etc. In 2002 zal gestreefd worden om meer publicaties in dag-, week- en streekbladen te plaatsen. Het aantal publicaties in 2001 was namelijk aan de matige kant. Homepage Elektrowinkel Alle wetenschapswinkels hebben een eigen homepage. Deze homepages zijn allemaal verbonden en doorgelinkt aan de site van de WeWiE: www.tue.nl/wewi. De Elektrowinkel is ook via het internet bereikbaar voor onze doelgroep. Op de site staat onder andere wat wij doen en voor wie. Ook heeft de site een functie als interne publiciteit. Studenten kunnen op de site ook de vacaturelijst vinden. Gouden Gids Voorgaande jaren is er een advertentie geplaatst in de Gouden Gids. Echter leverde deze weinig projecten op. Ook werden de kosten hiervan zodanig hoog, dat er besloten is deze vorm van publiciteit af te schaffen. 3.4 Centrale publiciteitsvergadering De Centrale Werkgroep Publiciteit is de overkoepelende organisatie voor de publiciteit van alle wetenschapswinkels. Van iedere winkel neemt de PRfunctionaris deel. De werkgroep coördineert de gezamenlijke publiciteitsactiviteiten. Een voorbeeld hiervan is de publieksdag op de TU/e. Ook het maken van een publiciteitskrantje behoort tot de taken van de werkgroep. Deze krantjes worden in de omgeving verspreid om bekendheid te geven aan de wetenschapswinkels. 3.5 Toekomstplannen In het komende jaar moeten er een aantal doelstellingen nagestreefd worden. Er zijn meer dan genoeg projectleden als dat vergeleken wordt met het aantal openstaande projecten. Het werven van projectleden staat dan ook niet op de eerste plaats. Echter moeten er in het nieuwe jaar wel enkele projectleden geworven worden. Men kan denken aan 2 à 3 projectleden. Dit omdat er projectleden zijn, die te weinig tijd hebben voor het winkelwerk als gevolg van stages of afstuderen. Ook zijn er projectleden die net afgestudeerd zijn en dus geen projecten meer doen. Die projectleden moeten worden opgevangen. Zoals in het vorige puntje vermeldt, blijkt er een overschot aan projectleden te zijn. Het is dus nodig dat er in het komende jaar veel nieuwe opdrachten binnenkomen. Externe publiciteit heeft dus een belangrijke functie het 17

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 komende jaar. Zodoende moeten er ongeveer 40 à 50 aanvragen binnenkomen. Het plaatsen van artikelen in kranten en bladen, moet de externe publiciteit bevorderen. Hierbij kan men denken door niet alleen artikelen te plaatsen in kranten of streekkranten. Ook het plaatsen van artikelen in sport-, medische bladen, e.d. dient te worden gerealiseerd. Het omvat bladen, die voor onze doelgroep bestemd zijn. Ook dienen de nevenactiviteiten in stand gehouden te worden. Deze nevenactiviteiten zijn onder andere de publieksdag en de naamsbekendheid van de wetenschapswinkels. Dit laatste kan d.m.v. de Werkgroep Centrale Publiciteit. Een goed voorbeeld hiervan is het verspreiden van het WeWiEkrantje. Samengevat geeft dat: Werving van 2 à 3 projectleden. Binnenhalen van 40 à 50 aanvragen. Ongeveer 4 artikelen in (regionale) kranten plaatsen. Daarnaast ongeveer 3 artikelen in doelgroepgerichte bladen plaatsen. Nevenactiviteiten in stand houden. Meer kleine posters maken, waarop een project extra wordt belicht.

18


4. Financiën 4.1 Inleiding In dit hoofdstuk wordt een financieel overzicht gegeven van het boekjaar 2001. Naast een overzicht van boekjaar 2001 zal hier ook de begroting voor 2002 toegelicht worden. Door de invoering van de euro op 1 januari 2002 zijn alle bedragen die voorheen in guldens vermeld stonden geconverteerd naar euro’s. De begrotingen van 2001 en 2002 verschillen in opzet omdat de financiering vanaf 1 januari 2002 veranderd is. Voorheen werd er door de Elektrowinkel (en alle andere wetenschapswinkels) een begroting ingediend bij de WeWiE die op haar beurt een begroting indiende bij het college van bestuur van de TU/e. De situatie is per 1 januari 2002 gewijzigd: de begroting wordt ingediend bij de faculteit der elektrotechniek. Er zijn enkele posten op de begroting geschrapt en de post “beloning voor arbeid” is uitgebreid met de sub-post “vergoeding bestuur”. Vanwege de financiële problemen die binnen de TU/e is er flink gekort op de begroting van 2002. Het beleidsweekend zal bijvoorbeeld in 2002 op een alternatieve manier gefinancierd worden. Ook is er een alternatieve manier van vergoeding voor het bestuur gevonden. Tot 2001 werd het bestuur via EUFLEX uitbetaald. In de loop van 2002 zal dit niet meer het geval zijn, het bestuur zal vanaf dan een stage vergoeding krijgen. Dit levert een behoorlijke besparing op. Ondanks uitdrukkelijk verzoek van de Elektrowinkel is de computer die aan het eind van 2000 gekocht is toch in 2001 geboekt. Hierdoor heeft de Elektrowinkel in 2001 geen nieuwe computer aangeschaft maar is deze wel te vinden in dit jaarverslag. In het vorig jaarverslag is de aankoop van dezelfde computer ook terug te vinden, omdat toen nog niet bekend was dat de computer niet in het boekjaar van 2000 geboekt is. 4.2 Besteding van het budget In bijlage 3 is een overzicht gegeven van de begroting van de Elektrowinkel voor 2001 en de bestedingen voor ditzelfde jaar. Ook is de begroting van 2002 hierin geplaatst. De bedragen zijn allen in euro’s. De posten die voorkomen worden hieronder kort beschreven: 511** beloning voor arbeid Deze post omvat de beloning van de projectleden en de beloning van het bestuur. 552** aanschaf apparatuur Deze post neemt de kosten van nieuw gereedschap, nieuwe software en computer-accessoires voor haar rekening.

19

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 55302 onderhoud apparatuur Met dit geld wordt de apparatuur van de Elektrowinkel in optimale staat gehouden. 556** bibliotheekvoorzieningen Deze post bestaat enkel uit het abonnement op “De Elektuur”. 559** Interne dienstverlening Uit deze post wordt het werk dat de Elektrowinkel uitbesteed aan de technische dienst en de repro dienst betaald. Tevens worden uit deze post de repro materialen betaald. 56*** aanschaf materialen 56201 kantoor, schrijf en tekenbehoeften Deze neemt de jaarlijkse behoefte aan administratief materiaal voor haar rekening. 56302 computer en verbr. materialen Deze post wordt in beslag genomen door de toner voor de laserprinter en andere kleine computer-benodigdheden, zoals diskettes, CD’s en dergelijke. 56301 elektrotechnische materialen Voor het uitvoeren van de opdrachten van de Elektrowinkel zijn veel elektronische componenten nodig. De gehele post elektrotechnische materialen is daarvoor bestemd. 572** communicatiekosten Dit zijn voornamelijk de telefoonkosten die de Elektrowinkel jaarlijks maakt. 574** representatiekosten Deze kosten worden gemaakt om de Elektrowinkel te promoten, zowel richting studenten om nieuwe projectleden te werven, als richting maatschappij voor nieuwe opdrachten. Hieronder vallen standkosten bij beursbezoeken, advertenties en posters, vermelding in de Gouden Gids en andere publicitaire acties. 575** reis- en verblijfkosten Hieronder vallen de reizen, die bestuurs- en projectleden ten behoeve van de Elektrowinkel maken. Deze reizen worden gemaakt om apparatuur bij klanten te installeren of controleren of om een beurs te bezoeken. 4.3 Begroting 2001 en 2002 In bijlage 3 zijn de begrotingen van 2001 en 2002 opgenomen. Tevens staan hierbij de uitgaven in 2001 vermeld. Alle bedragen zijn in euro’s. Bijlage 4 bevat de motiveringen voor deze begrotingen.

20


5. Algemeen beheer Direct hieronder volgt een beknopte specificatie van het nieuwe systeem. Voor de volledigheid staan daaronder de overige systemen die nog steeds in gebruik zijn binnen de Elektrowinkel. • Athlon Thunderbird 900MHZ • 15 GB HDD • 256 MB RAM • 8X6X6 speed combi DVD-CDROM-CDRW-speler • 17’’ Iiyama monitor •

Pentium Celeron 366 MHz • 8,4 GB HDD • 128 MB RAM • 36 speed CDROM-speler • Iomega zipdrive (Intern) • 15’’ Philips monitor met speakers

•

Pentium 200 MHz MMX • 3,2 GB HDD • 96 MB RAM • 24 speed CDROM-speler • 15’’ Iiyama monitor

•

HP Color Laserjet 5M printer

21


Bijlage 1: Overzicht van opdrachten m.b.t. 2001 Afgehandelde projecten in 2001 Opdrachtnummer

Opdrachtnaam

Soort opdracht Soort klant Omschrijving van de opdracht

EE99003

Datum aanvraag / afgehandeld

Digitale rolmaat

Ontwikkeling apparatuur Particulier 30-03-99 / 19-12-01 Een visueel gehandicapte man wil graag een digitale rolmaat waarop duidelijk de lengte af te lezen is.

EE99010

Stereo en handsfree telefoon

Aanpassing apparatuur Particulier 28-10-99 / 30-04-01 Een gehandicapte man zou graag willen dat het volume van zijn muziekinstallatie omlaag gaat (mute) op het moment dat de telefoon overgaat. Ook als de man zelf wil bellen, moet het volume automatisch omlaag gaan.

EE00015

Webcam

Software Particulier 28-08-00 / 07-02-01 De klant wil een webcam geïnstalleerd hebben voor zijn gehandicapte zoon, zodat hij op deze manier met zijn zoon kan communiceren. Deze webcam moet zeer eenvoudig te bedienen zijn.

EE00035

Aansturing voor stappenmotor

Aanpassing apparatuur Non-profit-inst. 07-11-00 / medio 2001 In het kader van een opdracht van een andere wetenschapswinkel (TWG) dient een aansturing voor een stappenmotor gemaakt te worden. De aansturing moet de stappenmotor op commando een omwenteling laten maken, links- dan wel rechtsom. De stappenmotor is onderdeel van een automatische bladzijdeomslag-apparaat.

22


EE01001

Vervolg “Weegschaal voor vogels”

Aanpassing apparatuur Particulier 03-01-01 / 28-04-01 De klant heeft een weegschaal voor vogels die gemaakt is door de Elektrowinkel. Deze weegschaal bevat een lichtsluis om te bepalen wanneer er precies gemeten moet worden.

EE01002

Info over transistor

Informatie Particulier 09-01-01 / 09-01-01 De klant heeft een apparaat waarvan een transistor kapot is. Hij kan deze transistor nergens vinden. Hij vraagt of wij er wel aan weten te komen of een vervangend exemplaar weten.

EE01003

Reparatie van muis voor spastici

Aanpassing apparatuur Particulier 10-01-01/01-05-01 De klant heeft in 1992 een muis door de Elektrowinkel laten ontwikkelen (opdracht EE92010). De dubbelklik van de muis werkt niet meer goed. De klant vraagt of wij de muis kunnen maken. Verder gebruikt hij het apparaat thuis en op het werk, daarom vraagt hij of wij een tweede versie van het apparaat kunnen maken.

EE01006

Servo aansturing voor TWG

Ontwikkeling apparatuur Non-profit-inst. 26-01-01 / medio 2001 TWG heeft voor een project een aansturing voor een servo nodig. Het betreft het correct aansturen van een servomotor voor het vasthouden van een infuusslangetje. De gebruiker moet met behulp van 2 knoppen het infuusslangetje vast en los kunnen zetten.

EE01007

Servo aansturing voor kunstwerk

Ontwikkeling apparatuur Kunstenaar 31-01-01/01-10-01 De klant heeft een kunstwerk waarin een motor komt die op bepaalde standen moet kunnen staan. Hiervoor moet een servo-aansturing ontwikkeld worden. De gebruiker moet op 5 verschillende knoppen kunnen drukken die ieder resulteren in een unieke stand van de lamp.

23


EE01008

Statische Elektriciteit

Informatie Particulier 06-03-01/06-03-01 De klant heeft de vraag over hoe ze schokken ten gevolge van statische elektriciteit kan voorkomen en wat hiervoor op de markt is.

EE01009

'Energiestromen' in huis

Informatie Zorg instelling 05-03-01/1203-01 De klant (maatschappelijk werkster) klaagt over energiestromen in het huis van een cliënt die schade toe zou brengen aan de apparatuur en die hem lichamelijke klachten geeft. De klant wil informatie over 'energiestromen' en hun invloed.

EE01016

Air-hockeytafel

Ontwikkeling apparatuur Kleinsch. Bedrijf 03-09-01/07-11-01 Voor een air-hockeytafel moet het spelelement versterkt worden door het toevoegen van licht- en geluidseffecten. Zo moet een 'space'-geluid klinken als de kant geraakt wordt, en moet een lichteffect te zien zijn als er gescoord wordt. Verder moet er ook een teller geïnstalleerd worden voor de score.

EE01018

Krachtstroom kookplaat

Informatie Particulier 29-08-01/29-08-01 De klant heeft een kookplaat die aangesloten moet worden op krachtstoom (380V). Er is alleen 220 Volt voorhanden. Uitgezocht moet worden hoe de kookplaat aangesloten kan worden op de normale netspanning.

EE01020

Alternatieve tikkenteller

Informatie Particulier 12-09-01/21-12-01 Er moet een systeem ontwikkeld worden dat de tijden bijhoudt wanneer er gebeld wordt door één van de acht personen in het huis (en wie er belt). Er is al een apparaat van KPN dat tikken bijhoudt en via een pincode werkt. Het uitlezen van de gebelde tijd mag op verschillende manieren (display, laptop, etc.)

24


EE01024

Statische elektriciteit waterbed

Informatie Particulier 23-10-01/11-11-01 De klant heeft een nieuw waterbed met warmtepomp gekocht voor haar dochter. Elke morgen als de dochter uit bed wordt gehaald, krijgt de moeder een schok als gevolg van statische elektriciteit. De klant wil graag weten of dit kwalijk is, en hoe dit te vermijden is.

EE01025

Spanningen en frequenties in de wereld

Informatie Bedrijf 31-10-01/01-11-01 De klant wil informatie over de hoogte en frequenties van de netspanningen van alle landen in de wereld.

EE01030

Buitenlopermotor

Informatie Particulier 23-11-01/25-11-01 De klant zoekt technische informatische met betrekking tot het begrip buitenlopermotor.

EE01032

Driefasen elektromotor

Informatie Particulier 11-12-01/11-12-01 Een klant heeft een driefasen elektromotor en wil weten hoe die op de gewone netspanning aangesloten kan worden.

EE01035

Ontbreken telefoonsignaal

Overig Particulier 01-11-01/01-11-01 De klant heeft een vaste telefoonaansluiting. Sinds een tijdje doet de telefoon het niet meer. De KPN neemt de kosten alleen voor rekening als het defect buitenshuis is. De klant wou controleren of het defect binnenshuis of buitenshuis zit.

25


EE01036

Deling stoppenkast

Informatie Particulier 10-11-01/10-11-01 Een man heeft gebeld om informatie over zijn stoppenkast. Hij wilde de stoppenkast in twee delen opsplitsen. Het ene deel bleef in de meterkast en het andere deel moest elders in de woning worden aangebracht. Hij vroeg ons of hij dat zelf kon doen.

26


Afgewezen projecten in 2001 Opdrachtnummer

Opdrachtnaam

Soort opdracht

Soort klant

Datum aanvraag afwijzing

/

Omschrijving van de opdracht Reden van afwijzen

EE01004

Werving voor U-know

Overig Kleinsch. Bedrijf 17-01-01 / 01-02-01 U-know is een jong commercieel bureau dat tot doel heeft studenten (aan de UT) wat praktijkervaring op te laten doen door het (tegen betaling) uitvoeren van opdrachten. Het bedrijf vraagt of wij studenten uit Eindhoven willen werven. Het bureau streeft commerciële doelen na.

EE01005

Evaluatie TNO onderzoek

Informatie Overheid 16-01-01 / 29-03-01 De gemeente Ysselstein heeft voor een bouwvergunning in 1994 door TNO een onderzoek laten doen naar EMC straling van de zendmast in Lopic. Er is een evaluatie van het onderzoek nodig, deze moet rechtsgeldig zijn. Onderzoeksresultaten van Elektrowinkel zijn niet rechtsgeldig.

EE01010

Nieuwe tikkenteller

Ontwikkeling apparatuur Non-profit-inst. 01-04-01 / 05-04-01 KPN zendt sinds kort geen telefoontikken meer uit. Dit levert problemen op in studentenhuizen, er moet namelijk bepaald worden hoeveel iedereen moet betalen. De klant heeft een idee voor een systeem dat m.b.v. een processor bepaald wie de gebruiker is, wat voor nummer er gedraaid wordt (tarief) en wat de tijdsduur is. De klant zou graag een prototype en een bouwtekening die landelijk verspreid kan worden. Oplossing is te gecompliceerd (wijziging tarieven).

27


EE01013

OP demonstratiemodellen

Ontwikkeling apparatuur Onderwijsinstelling 30-04-01 / 02-05-01 De faculteit Elektrotechniek wil graag twee degelijke OP6 demonstratiemodellen hebben. De modellen die bij OP6 gemaakt worden houden het meestal niet langer dan 2 weken vol. Daarom moeten er een paar modellen komen die robuust zijn en een handleiding hebben. Faculteit heeft andere (betaalde) mogelijkheden voor de uitvoering.

EE01015

Straling zendmast Mierlo

Informatie Particulier 02-08-01 / 05-09-01 In Mierlo overweegt zendermaatschappij Nozema de zendmast met 30 meter te verhogen. Tot nu toe heeft er zich in de buurt nooit storing opgedaan aan elektronische apparatuur. Echter, in de pers zijn enkele negatieve artikelen verschenen. Onderzocht moet worden wat de te verwachten negatieve effecten zijn van deze veranderingen aan de zendmast. Elektrowinkel heeft geen meetapparatuur voor deze metingen. Verder hebben resultaten geen rechtsgeldigheid.

EE01021

Energieverbruik appartementencomplex

Informatie Particulier 20-09-01 / 17-10-01 In een flat zijn 90 appartementen. De energievoorzieningen worden via twee aparte groepen geleverd. In de ene groep is de CV van het gebouw opgenomen. Sinds '93 is er een opvallende stijging in het energieverbruik van het deel met de CV. De woningbouwvereniging erkend het probleem, maar kan niets doen, omdat het beheer van het gebouw in handen is van de bewoners zelf. Er is al de hulp ingeroepen van deskundigen, maar kunnen niks vinden, of doen te weinig om de oorzaak te vinden. De klant wil graag de oorzaak weten. NOOT: Ongeveer 10 jaar geleden is het gebouw ingrijpend gerenoveerd. Er zijn geen gegevens van voor de renovatie bekend. Elektrowinkel is niet deskundiger dan eerder geraadpleegde deskundigen. Verder is meetapparatuur niet voorhanden.

28


EE01022

Boodschappenlift

Ontwikkeling apparatuur Particulier 23-10-01 / 07-11-01 De klant is slecht ter been en kan moeilijk de trap op. Een traplift is niet mogelijk vanwege overlast voor andere bewoners. Er moet een apparaat ontwikkeld worden dat de boodschappen automatisch langs de trap kan verplaatsen. Probleem is te gecompliceerd (er mag niks aan muren of plafond bevestigd worden).

EE01026

Magische bol

Ontwikkeling apparatuur Zorg instelling 31-10-01 / 01-11-01 De klant wil een speelgoedapparaat laten maken (magische bol). Het gaat om een bol die dmv een propellor allerlei kleine balletjes in de rondte blaast. Dit moet met een grote, opvallende schakelaar te bedienen zijn,omdat de kinderen lichamelijk en verstandelijk gehandicapt zijn. Product is te koop in de winkel.

EE01029

Blikseminslag kerkgeluidsapparatuur

Informatie Bedrijf 01-11-01 / 07-11-01 Dialoog Church Sound is een fabrikant van kerkgeluidsapparatuur. Het komt regelmatig voor dat bij blikseminslag de apparatuur defect raakt. Er moet een oplossing komen om ervoor te zorgen dat de apparatuur gescheiden blijft van het lichtnet. Bedrijf streeft commerciële doelen na.

EE01031

Print profielwerkstuk

Ontwikkeling apparatuur Particulier 15-11-01 / 04-12-01 Een VWO-student wil voor zijn profielwerkstuk een printje laten maken waarop onderdelen moeten komen voor zijn robot Faciliteiten in Elektrowinkel zijn niet toereikend (moeilijk te bedienen).

29


EE01033

Echo-randjes TV

Informatie Particulier 09-12-01 / 11-12-01 Een hobby-programmeur schrijft freeware voor digitale video, en is bezig met een programma voor het verwijderen van ruis. Hij wil weten hoe je de echorandjes in een tv-beeld weg kan halen. Project is te hobbyistisch van aard.

30


Stopgezette projecten in 2001 Opdrachtnummer

Opdrachtnaam

Soort opdracht

Soort klant

Datum aanvraag / afwijzing

Omschrijving van de opdracht Reden van stopzetten

EE96042

Elektrische dagkalender

Ontwikkeling apparatuur Non-profit-inst 23-12-96/ 19-09-01 In een dagverzorgingscentrum zijn een aantal ouderen die soms de datum vergeten. De klant vraagt om een duidelijk afleesbare elektronische kalender welke de juiste dag, datum en jaar aangeeft (ook in deze volgorde). Bij een stroomstoring dient de kalender op batterijen door te lopen. De opdracht is 'verjaard'. De betreffende contactpersoon werkt niet meer bij het zorgcentrum, en de klok was niet meer nodig.

EE97008

Statische kappersvloer

Informatie Kleinsch. Bedrijf 11-04-97/ 12-09-01 Bij een kapper is een nieuwe tegelvloer aangelegd met vloerverwarming. De vloer is nu echter statisch geladen. Dit is erg vervelend voor een kapper, omdat dan alle haren blijven kleven aan de vloer. De vraag is of de bron van de statische lading gevonden kan worden en een eventuele oplossing gegeven kan worden. Er is meerdere malen gezocht naar een oplossing voor het probleem, zonder een echt resultaat.

EE98004

Draagbare telefoon met kaart

Ontwikkeling apparatuur Non-profit-inst. 01-04-98/ 07-09-01 De klant wil een draagbare telefoon met het telefoonkaartsysteem. Tevens moet de telefoon foutmeldingen / tikkerstanden uitspreken. Dit omdat enkele van de bewoners een visueel probleem hebben. Ook moet de telefoon grote toetsen en geheugen toetsen hebben. Stopgezet omdat er geen telefoontikken meer gebruikt worden.

31


EE99012

Ontnieter

Ontwikkeling apparatuur Non-profit-inst. 25-01-00/ 07-06-01 Er moeten nietjes verwijderd worden uit stapels papier i.v.m. archiveren. Het apparaat moet met nulbelasting werken.

EE98033

Toonbank

Ontwikkeling apparatuur Bedrijf 04-11-98/ 07-09-01 Via een ruimte moet in een andere ruimte op een display nummers worden weergegeven waarbij ook een akoestisch signaal gegeven dient te worden. Dit voor het doorsturen van bestellingen van het bedrijf. Project is verjaard. Na het afronden van het vooronderzoek is er weinig vooruitgang geboekt, waarna het project in het slop is geraakt.

EE99023

Alarm voor huis met demente mensen

Ontwikkeling apparatuur Zorg instelling 02-12-99/ 17-09-01 In een huis voor demente mensen is de nachtdienst niet in staat om alles in de gaten te houden. Dit komt doordat het twee aparte gebouwen zijn en de nachtdienst niet in allebei tegelijk kan zijn. Er moet een systeem komen waarmee iedereen in de gaten gehouden kan worden en de nachtdienst doorkrijgt als er iets aan de hand is. Er is te weinig vooruitgang geboekt door de projectleden. Ook in de toekomst zullen er waarschijnlijk geen nieuwe projectleden voor gevonden worden.

EE98021

Dubbele motorsturing

Aanpassing apparatuur Particulier 12-06-98/ 12-05-01 De klant heeft van twee rolstoelen een rolstoel gemaakt. De vier wielen worden in totaal aangestuurd door twee joysticks. De klant wil dat de vier-wiel aangedreven rolstoel kan worden bediend met één joystick. Project heeft veel verschillende projectleden gehad. Uiteindelijk is project niet afgerond door de complexiteit van het probleem. Wel zijn nieuwe accu’s voor de rolstoel geregeld.

EE00011

Motoraansturing voor trolly

Ontwikkeling apparatuur Non-profit-inst. 17-05-00/ 25-09-01 Collegawinkel TWG (Technische Werkwinkel Gezondheidszorg) is bezig met het maken van een trolly, deze heeft een in hoogte verstelbaar plateau. Hiervoor is een motoraansturing nodig welke draadloos aangestuurd moet kunnen worden.

32

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 Er is lange tijd geen reactie van TWG geweest. Na te hebben geïnformeerd blijkt dit onderdeel door de technische dienst van de betreffende faculteit gemaakt te zijn.

EE01011

Lamp schakelaar

Ontwikkeling apparatuur Particulier 16-05-01/ 30-05-01 De klant is bezig met een afstudeerproject aan de Design Academy. Daarvoor heeft hij een lamp ontwikkeld waar een kleine schakelaar in moet komen om de lamp aan en uit te zetten. Hij heeft niet de kennis om deze schakelaar te ontwikkelen en heeft daarom de Elektrowinkel ingeschakeld om hem hierbij te helpen. De opdracht is stopgezet omdat de begeleider van de klant het niet nodig vond om de lamp elektronisch werkend te krijgen. Het gaat voornamelijk om het ontwerp van de lamp.

33


Projecten die eind 2001 op de wachtlijst staan Opdrachtnummer

Opdrachtnaam

Soort opdracht

Soort klant

Datum aanvraag/wachtlijst

Omschrijving van de opdracht

EE99008

Kraanafsluiter

Ontwikkeling apparatuur Particulier 29-09-99/ 05-10-99 De klant is zelf niet in staat om het kraantje van de afvoerslang van een katheter zelf te openen en af te sluiten. Er moet een apparaat ontwikkeld worden, zodat het kraantje m.b.v. een knop geopend en gesloten kan worden. Op deze manier is de klant in staat om zijn blaas te trainen.

EE00016

Automatisering luchtfilter

Ontwikkeling apparatuur Particulier 20-07-00/ 06-09-00 Een man moet om te praten zijn vinger op een luchtfilter (bij zijn luchtpijp) houden. De klant wil graag dat dit automatisch kan gebeuren, zodat de man beide handen vrij heeft. Er wordt voorkeur aan gegeven om het draadloos aanstuurbaar te maken. Deze opdracht kan eventueel als interne stage uitgevoerd worden.

EE01012

Automatische gordijnbediening

Ontwikkeling apparatuur Particulier 14-05-01/ 16-05-01 De klant kan door zijn handicap niet zelf zijn gordijnen openen of dicht doen. Hij zou graag iets willen hebben waarmee hij met behulp van een knop de gordijnen kan openen en sluiten.

EE01019

8MHz-storing op TV

Informatie Particulier 01-08-01/ 05-09-01 Veel mensen hebben last van strepen/storing op hun TV sinds UPC het 8MHzraster in gebruik heeft genomen (Volgens de klant is dit een systeem dat uit Amerika afkomstig is). De klant wil graag weten aan welke normen een TV dient te voldoen wat betreft ingangssignalen en waaraan het antennesignaal moet

34

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 voldoen. De klant wil de gegevens gebruiken "als wetenschappelijke basis" voor zijn protest tegen UPC.

EE01023

Handsfree bellen vanuit bed

Ontwikkeling apparatuur Particulier 23-10-01/ 29-10-01 De klant is door zijn z'n handicap continu aan het bed gekluisterd en wil een handsfree telefoon, die aangaat wanneer hij gebeld wordt. Hij is niet in staat een microfoontje naar zijn mond brengen. Tevens een koptelefoon op zijn hoofd zetten kan hij ook niet. Deze 2 dingen dienen automtisch moeten gebeuren, bijvoorbeeld m.b.v. speakers.

EE01027

Duidelijke klok met datumaanduiding

Ontwikkeling apparatuur Particulier 31-10-01/ 07-11-01 De klant wil een klok met datumaanduiding die duidelijk, in het Nederlands, aangeeft, hoe laat het is, en welke dag het is. De klok moet analoog zijn, zonder secondewijzer. De datumaanduiding moet een duidelijk lettertype hebben, van afstand te lezen en in de vorm van "2 december 2001" geschreven worden. De eerste nul dient niet te worden afgebeeld. Eventueel is er een whiteboard op de klok aanwezig, waarop memo's geschreven kunnen worden.

EE01028

Oproepsysteem voor boerderij

Informatie Zorg instelling 31-10-01/ 07-11-01 De klant heeft een boerderij, die een groot oppervlak beslaat. Als hij achter in de boerderij aan het werk is, kan z'n vrouw hem moeilijk bereiken. Er moet dus een oproepsysteem gevonden worden, zodat men elkaar kan bereiken.

EE01037

Telefoon voor slechtziende

Ontwikkeling apparatuur Particulier 19-12-01/ 20-12-01 Een slechtziende man is niet meer in staat om te bellen, omdat hij de knoppen niet meer kan zien (20% zicht). Hij wil een telefoon met hele grote knoppen die goed zichtbaar zijn (er is wel een telefoon met grote knoppen te koop, maar die knoppen zitten te dicht bij elkaar). De knoppen moeten voorgeprogrammeerde telefoonnummers bevatten, in plaats van de gewone cijfers.

35


Doorverwezen projecten in 2001 OpdrachtNummer

Opdracht naam

Soort opdracht

Soort klant

Datum aanvraag/ doorverwezen

Omschrijving van de opdracht Overgenomen door…

EE01017

Politieauto van de toekomst

Informatie Bedrijf 04-09-01/ 20-09-01 Regiopolitie Utrecht is bezig met het project "De politieauto van de toekomst". De klant wil nadenken en van gedachten wisselen over een concept voor een nieuw soort politieauto. Deze auto moet bemand worden door 1 persoon, waarbij integratie van mens en auto centraal staat. Ook wil hij weten wat er in het buitenland al over dit onderwerp bekend is. Overgenomen door TeMa-winkel (Techniek en Maatschappij).

EE01038

Zuur-basis reactie

Informatie Particulier 13-12-01/ 16-12-01 De klant wil het een en ander weten over zuur-basis reactie. Overgenomen door de Chemiewinkel.

36


Projecten die eind 2001 in behandeling zijn Opdrachtnummer

Opdrachtnaam

Soort opdracht

Soort klant

Datum aanvraag / realisatie

Omschrijving van de opdracht

EE99006

Geluidenkastje

Ontwikkeling apparatuur Non-profit-inst. 26-05-99/ 04-10-99 De klant wil een geluidenkastje dat 10 dierengeluiden van maximaal 20 seconden bevat. Uiteindelijk wil deze natuurorganisatie de kastjes veel gaan gebruiken. De Elektrowinkel is om een prototype gevraagd.

EE99007

Computerprogramma voor schaatsvereniging

Software Vereniging 29-09-99/ 11-10-99 Studentenschaatsvereniging Isis wil de leden- en westrijdadministratie verbeteren. Hiervoor moet een nieuw computerprogramma geschreven worden.

EE00001

Vitrine Elektrowinkel

Ontwikkeling apparatuur Vereniging 26-01-00/ 26-01-00 Voor promotie van de Elektrowinkel moet een interactieve vitrine ontworpen worden. Er moet in ieder geval een touch-sensor komen achter glas, en een display met promotie-teksten. Het geheel dient de aandacht van alle voorbijgangers zoveel mogelijk te trekken.

EE00007

Meetapparatuur voor ringleidingsystemen

Ontwikkeling apparatuur Non-profit-inst. 20-02-00/ 01-04-00 De NVVS heeft nieuwe apparatuur nodig voor het keuren van ringleidingsystemen. Momenteel bestaat de apparatuur uit vier losse apparaten, dit moet teruggebracht worden tot twee. Op de Fontys zijn al twee afstudeerders bezig geweest met dit project, een gemaakt prototype werkt niet. Er moet nu gekeken worden naar wat fout is en er moet nog een deel geheel ontwikkeld worden.

37

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 EE00021

Condensafvoer koelkast FORT

Ontwikkeling apparatuur Non-profit-inst. 11-09-00/ 27-09-00 De klant heeft een koelkast waaruit condens komt. Deze wordt opgevangen in een jerrycan. De klant zoekt een oplossing zodat de jerrycan automatisch geleegd wordt.

EE00026

Geluidloos oproepsysteem

Ontwikkeling apparatuur Particulier 21-10-00/ 17-10-01 De klant heeft een dove, autistische dochter. Ze wil haar dochter graag kunnen 'roepen'. De klant wil dit doen m.b.v. een apparaatje dat gaat trillen als zij op een knop drukt. Het apparaatje moet makkelijk te dragen zijn, bijvoorbeeld om de pols.

EE00028

Mobiele intercom om voordeur te openen

Aanpassing apparatuur Particulier 13-11-00/ 16-05-01 De klant heeft een intercom installatie met elektrische deurontsluiter nodig. Zijn vrouw is moeilijk ter been, daarom zou hij graag een mobiele intercom installatie willen hebben. De klant heeft een mobiele handsfree telefoonset en vraagt zich af of hier iets mee te combineren is.

EE00033

Applausmeter

Ontwikkeling apparatuur Vereniging 06-12-00/ 19-01-01 De klant heeft een feest waarbij acts opgevoerd worden. Aan de hand van het applaus van het publiek moet gestemd worden op de acts. Hiervoor is een applausmeter nodig.

EE01014

Stoplichtaansturing handboogvereniging

Ontwikkeling apparatuur Vereniging 13-05-01/ 18-10-01 Voor officiële wedstrijden heeft Handboogvereniging UNO een stoplichtaansturing nodig. Omdat hier weinig vraag naar is, is het product niet op de markt verkrijgbaar. Meestal wordt de stoplichtaansturing door een ingenieursbureau ontwikkeld. Dit is echter te duur voor UNO. Daarom vraagt UNO of de Elektrowinkel de stoplichtaansturing kan maken.

EE01034

Wav-speler voor kunstwerk

Ontwikkeling apparatuur Kunstenaar 31-01-01/ 08-12-01 Voor project EE01007 moet een wav-speler gemaakt worden. Er moeten verschillende geluidjes afgespeeld worden na het indrukken van verschillende knoppen.

38


Bijlage 2: Overzicht uitbetalingen winkeliers in 2001 Opdracht EE99010 EE99010 EE00015 EE00026 EE00026 EE00028 EE01016 EE01006 EE01001 Totaal

Omschrijving Stereo & handsfree telefoon Stereo & handsfree telefoon Webcam Geluidloos oproepsysteem Geluidloos oproepsysteem Mobiele intercom Air-hockeytafel Servo aansturing voor TWG Vervolg “weegschaal voor vogels”

39

Winkelier Frank Rentmeester Sander Van Boxtel Ruud Kalis Thijs Boerjan Jeroen Theeuwes Marck Evers Paul Vranken Iwan Akkermans Heico Sandee

Uitbetaling fl. 270,00 fl. 270,00 fl. 405,00 fl. 50,00 fl. 50,00 fl. 50,00 fl. 50,00 fl. 385,00 fl. 200,00 fl. 1730,00


Bijlage 3: Begroting Elektrowinkel 2001/2002 en uitgaven 2001 De bedragen zijn in euro’s: Begroot Besteed Begroot 2001 Post Onderverdeeld 2001 Onderverdeeld 2002 Onderverdeeld 511** beloning voor arbeid € 2041,01 € 13700,99 € 13625,- beloning projectleden € 2042,01 € 785,04 € 2725,- beloning bestuur € 12872,84 € 10900,552** aanschaf apparatuur € 2064,70 €1846,66 € 1500,- 55202 computer upgrade € 136,13 € 244,59 € 200,- 55202 computer € 1361,34 € 1361,34 € 1000,- 55203 software € 113,45 € 117,52 € 100,- 55204 gereedschap € 226,89 € 76,92 € 100,- 55301 onvoorzien € 226,89 € 46,29 € 100,55302 onderhoud apparatuur € 113,45 € 0,556** bibliotheekvoorzieningen € 45,38 € 143,89 € 75,559** Interne dienstverlening € 1043,69 € 130,23 € 130,- CTD uren € 226,89 € 0,- Repro uren € 90,76 € 0,- CTD Materialen € 45,38 € 0,- Repro Materialen € 680,67 € 130,23 € 130,56*** aanschaf materialen € 1633,61 € 1389,53 € 1350,- 56201 kantoor, schrijf en tekenbehoeften € 113,45 € 90,76 € 100,- 56302 computer en verbr. Materialen € 158,82 € 114,86 € 150,- 56301 elektrotechnische Materialen € 1361,34 € 1183,92 € 1100,572** communicatiekosten € 272,27 € 0,574** representatiekosten € 2949,57 € 2423,96 € 1350,575** reis- en verblijfkosten € 340,34 € 0,€ 100,Totaal € 10504,02 € 19592,15 € 18130,-

40


Bijlage 4: Motivering begroting Elektrowinkel 2001 De post “511** beloning voor arbeid” Er wordt gestreefd naar 10 grote projecten uitgevoerd door projectleden (In 2001 waren dat er 9). Gemiddelde tijdsduur per project is 30 uur. Het uurloon bedraagt € 8.25, het vooronderzoek kost € 25. Beloning projectleden ( 30 uur * € 8,25 + € 25 ) * 10 projecten = € 2725. De beloning van het bestuur is vier keer een derdejaars SA (vier uur per week). Beloning bestuur = € 274 * 4 * 6 + €180 * 4 * 6 = € 10900 NB. Dit is inclusief de kosten voor 6 maanden EuFlex De post “552** aanschaf apparatuur 55102: € 200 is de gemiddelde uitgave voor computerapparatuur (denk hierbij aan defecte apparatuur) van de afgelopen drie jaar. Er zijn bij de Elektrowinkel twee computers in gebruik van elk € 1500. Deze worden in drie jaar afgeschreven wat neer komt op € 1000 per jaar. 55104: € 100 is de gemiddelde uitgave per jaar voor gereedschappen. Denk hierbij aan nieuwe boortjes, punten van een soldeerbout, schroevedraaiers etc. De post “556** bibliotheekvoorzieningen” Deze post bestaat uit het abonnement op “de Elektuur”. De post “559** Interne dienstverlening” Uit afgelopen jaren is gebleken dat de kosten voor het drukken van het jaarverslag € 130 zijn. De post “56*** aanschaf materialen” 56201: Deze post wordt grotendeels bepaald door papierkosten en schrijfmateriaal. 56302: Onder andere de tonerkosten van de laserprinter. 56301: De elektrische componenten die nodig zijn voor de realisatie van de projecten. Dit bedrag is het gemiddelde van de afgelopen drie jaar. De post “574** representatiekosten” € 1350 is het gemiddelde van de representatiekosten van de afgelopen drie jaar zonder het beleidsweekend, wat dit jaar op een alternatieve manier gefinancierd wordt. Zonder goede promotie is het voor de Elektrowinkel onmogelijk om voort te blijven bestaan. Deze interne en externe publiciteit levert ons zowel de projecten als de projectleden op. De post “575** reis- en verblijfkosten” Er wordt verwacht dat er in 2002 acht maal zonder OV-studentenkaart wordt gereisd. Dit gebeurt onder andere op de publieksdag.

41

Jaarverslag Elektrowinkel 2001 De Elektrowinkel bedankt de volgende bedrijven voor hun donaties in 2001:

42

e? Is de WeWiE nog wel van deze tijd?

Recommend Documents