E- book: Orde op Zaken Stellen Thuisadministratie

E- book: Orde op Zaken Stellen Thuisadministratie

Inhoud 1. Algemeen 2. Post ordenen, sorteren & opruimen 3. E-mail ordenen 4. Computerbestanden ordenen 5. Voorbeeld adressenlijst & telefoonlijst 6. Disclaimer, privacy, copyright 7. Contactgegevens

1. Algemeen

Het is belangrijk een goede thuisadministratie bij te houden. U houdt overzicht door de dagelijkse hoeveelheid post, papier & e-mail bij te houden. Maak er een dagelijkse taak van door de post en e-mail te openen en te ordenen. U voorkomt hierdoor een hoop stress en tijd. Het E-book is een richtlijn en kunt u zelf aanvullen en wijzigen. Benodigdheden voor het opzetten van de thuisadministratie: - 4 archiefbakjes - 5 Ordners - Tabbladen - Een ‘doos’ voor het oud papier - Stickervel met stickers erop welke op de tabbladen kunnen worden geplakt, zodat u in een oogopslag ziet waar u wat heeft geordend. - Perforator - Zwarte (of kleur naar keuze) stift/marker - Computer - Internet Wij wensen u succes met het opzetten van een juiste thuisadministratie aan de hand van het E-book “Orde op Zaken Stellen – thuisadministratie”. Heeft u vragen en/of opmerkingen neemt u dan gerust vrijblijvend contact met ons op. Met vriendelijke groet, Orde op Zake n Stellen

2. Post ordenen, sorteren & opruimen Stap 1; De post Tegenwoordig komt veelal de post binnen per mail, maar ook nog steeds in de brievenbus. De post bestaat uit: - Rekeningen - Brieven - Overige belangrijke papieren - Reclame of spam (ongevraagde aanbiedingen van bedrijven) - Overige post, bijv. kaarten of uitnodigingen

Stap 2; Archiefbakjes Om de thuisadministratie te ordenen is het raadzaam om 4 archiefbakjes aan te schaffen. Kies een vaste plaats voor de archiefbakjes. Maak 4 stickers voor op de archiefbakjes: ‘NAAM” (van u zelf)

‘NAAM” (van u partner)

‘KINDEREN’

‘GEZAMENLIJK’

Maak de post open en sorteer de post in de archiefbakjes of oud papier ‘doos’: U zelf Partner Kinderen Gezamenlijk Rekeningen Brieven Overige belangrijke papieren Reclame Overige post

X X X

X X X

X X X

X X

X X

X X

X X

Oud papier ‘doos’

X X

Stap 3; Ordners Om de thuisadministratie te ordenen is het raadzaam om 5 ordners aan te schaffen: Schrijf op de zijkant van de ordner: FINANCIEEL

BEWAREN

WONEN

____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________

____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________

____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________

ABONNEMENTEN ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________

KINDEREN ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________

Stap 4; Opruimen in ordners Schrijf op elke tabblad wat er achter komt, bijvoorbeeld ‘salarisgegevens’ ‘naam’, ‘uitkeringsspecificatie’ ‘naam’, etc. etc. De zojuist genoemde voorbeelden moeten in de ordner ‘financieel’. Ordner ‘Financieel’          

Ordner ‘Bewaren’  Pensioengegevens o Jaarlijkse overzichten o Belangrijke mededelingen  Verzekeringen o Polissen o Berichten o Rekeningen  Bankgegevens o Contracten o Belangrijke mededelingen  Autogegevens en rekeningen  Garantiebonnen (zolang de garantie nog loopt)  Zorgverzekering o Polissen o Rekeningen Ordner ‘Abonnementen’       

Onderhoudscontracten Telefoon/internet/televisie Mobiel Bibliotheek Sport Televisiegids Goede doelen

Salarisgegevens Uitkeringsspecificatie Inkomstenbelasting Toeslagen Kindgebonden budget Alimentatie Sparen Beleggingen Leningen School / Studie

Ordner ‘Wonen’  Hypotheek/Huur/VvE o Contracten o Jaarlijkse overzichten  Energie o Contracten o Jaarafrekeningen o Meteropnamen  Water o Contracten o Jaarafrekeningen o Meteropnamen  Waterheffing o Jaaroverzicht  Gemeentelijke belastingen o Rittenadministratie o Vergoedingen Ordner ‘Kinderen’      

Bijbaantje Studiefinanciering Mobiel WA-verzekering Zorgverzekering Eigen risico

3. E-mail ordenen

Stap 1; De e-mail Tegenwoordig komt veelal de post binnen per mail, maar ook nog steeds in de brievenbus. De e-mail bestaat uit: - Rekeningen - Brieven - Overige belangrijke e-mail - Reclame of spam (ongevraagde aanbiedingen van bedrijven) - Overige mail, bijv. kaarten of uitnodigingen Stap 2; Archiveren U maakt een aparte map aan in uw e-mail: - Thuisadministratie U maakt aparte mappen aan in de map thuisadministratie: - ‘NAAM’ van u zelf - ‘NAAM’ van uw partner - ‘KINDEREN ’ - ‘GEZAMENLIJK’ In de map van u zelf, uw partner en kinderen maakt u onderstaande sub mappen: - Financieel - Bewaren - Wonen - Abonnementen Map Kinderen: - Bijbaantje en studiefinanciering plaatst u in de sub map ‘financieel - Mobiel plaatst u in de sub map ‘abonnementen’ - WA-verzekering, zorgverzekering en eigen risico plaatst u in sub de map ‘bewaren’ E-mail hoeft u in de meeste gevallen niet uit te printen. Archiveer, zoals hierboven omschreven pas als de rekeningen en berichten zijn afgehandeld. NIET verwijderen. Reclame kunt u het beste verwijderen uit uw mailbox als u deze heeft ingezien en er niets mee wilt doen. Op deze manier houdt u inzicht en overzicht in uw mailbox.

4. Computerbestanden ordenen U gaat naar start, en klikt op documenten. Hieronder zet u de vier onderstaande mappen.

‘Naam’ van u zelf

‘Naam’ partner

‘Gezamenlijk’

‘Kinderen’

In elke map zoals u zojuist heeft gemaakt, zet u onderstaande sub mappen.

‘Financieel’

‘Adressenlijst Telefoonlijst’

‘Bewaren’

‘Wonen’

‘Abonnementen’

5. Voorbeeld adressenlijst / telefoonlijst

A Achternaam Voornaam

Adres

Postcode

Plaats

Telefoonnummer

Adres

Postcode

Plaats

Telefoonnummer

Adres

Postcode

Plaats

Telefoonnummer

Adres

Postcode

Plaats

Telefoonnummer

B Achternaam Voornaam

C Achternaam Voornaam

D Achternaam Voornaam

E …

6. Disclaimer, privacy & copyright Disclaimer De gegevens in dit E-book zijn uitsluitend bestemd ter algemene informatie. Aan de informatie die in dit E-book wordt verstrekt kunnen geen rechten worden ontleend. Orde op Zaken Stellen aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de gevolgen van het gebruik van de in dit E-book verstrekte informatie of van links naar websites van derden. Dergelijke informatie en websites zijn door ons niet beoordeeld op juistheid, volledigheid of actualiteit. Wij hebben daarop geen invloed en kunnen daarvoor dan ook geen aansprakelijkheid accepteren. Orde op Zaken Stellen behoudt zich het recht voor om de informatie (waaronder teksten, foto's, illustraties en verwijzingen naar andere sites) in dit E-book op ieder moment te wijzigen zonder dat vooraf aan te kondigen. Privacy Orde op Zaken Stellen hecht veel waarde aan het beschermen van de persoonlijke gegevens die u aan haar verstrekt. Bij het verwerken van de gegevens respecteert zij uw privacy, onder andere door naleving van de Wet bescherming persoonsgegevens. Orde op Zaken Stellen behoudt zich het recht voor om deze bepalingen op ieder moment te wijzigen. Orde op Zaken Stellen gebruikt uw gegevens enkel voor de doeleinden waarmee u de informatie heeft verstrekt. Copyright Orde op Zaken Stellen behoudt zich het auteursrecht voor betreffende de via het Ebook van Orde op Zaken Stellen - thuisadministratie verstrekte informatie, inclusief beeldmerken, logo’s en fotomateriaal. Niets uit de teksten of grafische voorstellingen in het E-book van Orde op Zaken Stellen mag zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Orde op Zaken Stellen openbaar worden gemaakt, verspreid en/of verveelvoudigd. Gebruik van de informatie voor persoonlijke doeleinden is toegestaan. Citeren met bronvermelding.

www.ordeopzakenstellen.nl