E) AZ ÁLTALÁNOS FORGALMI ADÓ ELSZÁMOLÁSÁNAK BIZONYLATAI
Sorszám
Bizonylat megnevezése
Bizonylat száma
Azonosító
1.
Egyszerűsített adattartalmú számla (3 példányos)
Sz.ny. 13-373
E01.
2.
Számla (3 példányos)
B. 13-374./F
E02.
3.
Nyugta
Sz.ny. 15-40. /V.
E03
4.
Kimenő számlák és az általános forgalmi adó befizetési kötelezettség nyilvántartása
FORRÁS SQL
E04.
5.
Beérkezett számlák és az előzetesen felszámított általános forgalmi adó nyilvántartása
FORRÁS SQL
E05.
102
ADATLAP Azonosító: E01 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Egyszerűsített adattartalmú számla Bizonylat száma:
Sz.ny. 13-373 vagy FORRÁS SQL számla modul Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Egyszerűsített adattartalmú számlát akkor kell kiállítani a Hivatalnak, ha a különféle bevételek befizetése készpénzben történik. Ilyen bevételek lehetnek térítési díjak, lakbérek, stb. Ha készpénzfizetése számlatömböt nem használ a költségvetési szerv, akkor készpénz bevételeinek beszedésére alkalmazhatja a SZÁMLA elnevezésű nyomtatványt is azzal, hogy a teljesítés időpontja és a számla kelte azonos időpont lehet! A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyilvántartásba fel kell venni.
Kitöltés ideje:
szolgáltatás értékesítésekor
Kitöltés helye:
Polgármesteri Hivatal
Kitöltés példányszáma:
3 példány
A bizonylat útja:
1. példány vevő 2. példány főkönyvi könyvelés 3. példány tömbben marad vagy irattár
Kitöltésért felelős:
Pénzügyi előadó
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
103
104
ADATLAP Azonosító: E02
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Számla (3 példányos) Bizonylat száma:
B. 13-374./F vagy FORRÁS SQL számla modul Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Számlát kell kiállítani szolgáltatás értékesítése esetén akkor, ha a fizetés nem készpénzben, hanem átutalással, csekkes befizetéssel, utánvételes küldeményként történik. A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyilvántartásba fel kell venni.
Kitöltés ideje:
szolgáltatás értékesítésekor
Kitöltés helye:
Pénzügyi osztály
Kitöltés példányszáma:
3 példány
A bizonylat útja:
1. példány vevő 2. példány főkönyvi könyvelés 3. példány tömbben marad vagy irattár
Kitöltésért felelős:
Pénzügyi előadó
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
105
106
ADATLAP Azonosító: E03 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Nyugta Bizonylat száma:
Sz.ny. 15-40/V Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Nyugtát minden szolgáltatás nyújtáskor ki kell állítani, ha a vevő számlát nem kér. A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyilvántartásba fel kell venni. A nyugtákat az intézmények használják bevételeik beszedése során.
Kitöltés ideje:
szolgáltatás értékesítésekor
Kitöltés helye:
intézmények
Kitöltés példányszáma:
2 példány
A bizonylat útja:
1. példány vevő 2. példány tömbben marad
Kitöltésért felelős:
A nyugta kiállítója
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
107
108
ADATLAP Azonosító: E04 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Kimenő számlák és az általános forgalmi adó befizetési kötelezettség nyilvántartása Bizonylat száma:
FORRÁS SQL Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A Hivatal alanya az általános forgalmi adónak, nyilvántartását számítógépen vezeti a fizetendő általános forgalmi adó megállapításához.
Kitöltés ideje:
könyveléskor
Kitöltés helye:
Pénzügyi Osztály
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
könyvelés
Kitöltésért felelős:
Főkönyvi könyvelő
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
109
ADATLAP Azonosító: E05 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Beérkezett számlák és az előzetesen felszámított általános forgalmi adó nyilvántartása Bizonylat száma:
FORRÁS SQL Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A Hivatal alanya az általános forgalmi adónak, nyilvántartását számítógépen vezeti az előzetesen felszámított, levonható általános forgalmi adó megállapításához.
Kitöltés ideje:
A számla beérkezésekor
Kitöltés helye:
Pénzügyi osztály
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
könyvelés
Kitöltésért felelős:
Főkönyvi könyvelő
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
110
