Duurzaam voor Charlie 2020
“Te midden van de moeilijkheid ligt de mogelijkheid” Albert Einstein
Duurzaam voor Charlie – op weg naar 2020 Langs deze weg willen we je uitgebreid informeren over de stand van zaken met betrekking tot ons project “Duurzaam voor Charlie”. Het is wel even stil geweest maar we hebben niet stilgezeten. We hebben het laatste half jaar op diverse fronten gezocht naar de beste manier om iedereen blijvend betrokken en gemotiveerd te houden of te krijgen, zonder dat er taken van collega’s worden opgelegd die te moeilijk zijn. We zijn natuurlijk al wel met van alles bezig geweest waarbij we de inspanningen die velen van jullie hebben verricht in met name het eerste half jaar hebben meegenomen en meegewogen in beslissingen die er uiteindelijk zijn gemaakt. Tijdens ieder project krijg je nieuwe inzichten en ideeën. Dat geldt voor alle projecten ook op bouw. Want daar zie je ook dat het even duurt voor iedereen zijn plekje heeft gevonden en hoe de volgorde van de werkzaamheden het beste kan gebeuren. Zo werkt dat ook met ons project Duurzaam voor Charlie. Het werd te veel, het verliep stroperig en we wilden teveel in een keer waardoor er mensen afhaakten. Hiervan hebben we geleerd en we proberen nu om met kleinere kerngroepen te kijken naar de beste manier om stappen te maken. Iedere kerngroep zorgt dat de rest van de projectgroep wordt geïnformeerd. De projectgroep communicatie gaat in samenwerking met de werkgroep (Ron Dorland, Ron Bierhof, Henk Pouwels en Kitty Schepers) ervoor zorgen dat er vaker en duidelijker wordt gecommuniceerd over de algemene stand van zaken naar iedereen. Dit boekje is de eerste stap.
De werkgroep.
Ron Dorland
Ron Bierhof
Henk Pouwels
Kitty Schepers
Op de volgende pagina’s nemen we je mee naar iedere projectgroep en hun doelstellingen, maar vooral ook naar hetgeen er al bereikt is in 2015.
Projectgroep Afval
v.l.n.r.: Gerrie Röttger, Wim Wolbrink, Anastasia Kellerman, Ludwig Smits, Edwin Jansen, Edwin van Dulmen, Theo Fonteijn, Paul te Dorsthorst en Henk Braam (Henk Westenberg ontbreekt op de foto)
Kerngroep: Ludwig Smits, Henk Westenberg en Wim Wolbrink
Doelstelling: 75% afvalreductie in 2020 4000,00 3000,00 2000,00
Afval kg/medewerker
1000,00 0,00
Afval 2014
Afval 2020
De kerngroep werkt aan de volgende punten:
Afval scheiden op de bouw of door Putman, wat is efficiënter en voordeliger. Een overzicht maken van verven en lakken die voor hergebruik met elkaar mogen worden vermengd en deze waar mogelijk hergebruiken als grondlaag. Eigen schaftwagens uitrusten met schappen voor een overzichtelijke voorraad. Effectief bestellen bij start project, 90% bij aanvang. Een deel is inmiddels gerealiseerd, begin 2016 onderneemt de kerngroep actie om stap voor stap richting 2020 alles te realiseren in de hoop de doelstelling te bereiken. Of 75% haalbaar is zal blijken volgens de werkgroep zijn dan nieuwe ontwikkelingen noodzakelijk, anders lijkt 50% het maximaal haalbare.
Projectgroep Huisvesting
v.l.n.r: Stephan Huisman, Anders Witt, Guus Bennink, Turgay Bayoglu, Anastasia Kellerman, Edward van der Meulen, Berry Scholing, Theo Brugman, Rudi van Duren, Peter Wolbrink en Fons Wiegerinck (Judith van Mierlo en Edwin den Exter ontbreken op de foto)
Kerngroep: Edward van der Meulen en Peter Wolbrink
Doelstelling: 50% minder Co2 uitstoot Huisvesting 5000 4000 3000
Co2 uitstoot kg/medewerker
2000 1000 0 2014
2020
Om nog slimmer met energie en CO2 uitstoot om te gaan zijn de volgende stappen genomen: Kremer ’s Heerenbergh en Wassink Installatie hebben een energiescan uitgevoerd met als doel inzichtelijk krijgen waar we kunnen verbeteren. Daarnaast dienen we in 2020 voor 75% gebruik te maken van duurzame energie. Inmiddels hebben wij van de organisatie Industrieterrein Verheulsweide een nieuwe aanbieding ontvangen. Wij zijn akkoord gegaan met deze aanbieding, het betreft namelijk 100% groene stroom. Dus deze doelstelling is al gehaald!!! Plannen 2016 Afhankelijk wat er uit de energiescans komt van Kremer en Wassink gaat de kerngroep kijken en berekenen welke maatregelen voor ons haalbaar zijn om ons pand verder te verduurzamen. De resultaten gaan we bespreken met de werkgroep. Hierna zal de projectleider zijn budgetaanvraag opstellen en presenteren aan het MT in april 2016.
Projectgroep Transport
v.l.n.r: Sjoerd Burgers, Nol Rijken, Sjoerd Gieling, Anastasia Kellerman, Sven van den Berg, Monique Schooltink, Fred Jansen, Michel Wolters (Henk Duistermaat ontbreekt op de foto)
Kerngroep: Nol Rijken en Sjoerd Gieling
Doelstelling: 50% minder Co2 uitstoot transport 7000 6000 5000 4000 Co2 uitstoot kg/medewerker
3000 2000 1000 0 2014
2020
Er is gekeken naar samenwerking met Green Deal. Hierover waren de meningen erg verdeeld. Wanneer je kijkt naar transport dan praat je over het wagenpark en dat geeft veruit de meeste CO2 uitstoot van Burgers van der Wal. Een andere vorm van transport is de toelevering van materialen. De projectgroep transport heeft daarom veel overlap met de werkgroep CO2 footprint én inkoop op maat.
Plannen 2016 Nol Rijken, projectleider Transport en Ron Dorland projectmanager Duurzaam voor Charlie gaan samen kijken hoe zij verder kunnen met de projectgroep. Dit gesprek staat gepland in januari 2016. Daarna zal met de werkgroep besproken worden in welke vorm we verder gaan en wie waarbij ondersteuning kan bieden. Transport is een rode draad die met meerdere projectgroepen raakvlakken heeft, daardoor lastig een focus te vinden zonder dat er zaken dubbel gaan.
Projectgroep CO2 Footprint en eerlijk zaken doen
v.l.n.r: Sjoerd Ankersmit, Arthur Gunther, Tonnie Wiggers, Anastasia Kellerman, Manfred Vels, Jan Buunk, Mustapha Sowa, Henry Looman, Willem van den Berg, Paul Berends, Niek de Roo, Jan Driessen, Laszlo Krauts.
Kerngroep: Arthur Gunther en Manfred Vels Doel CO2 Footprint In 2015 zal een CO2 footprint van het hele bedrijf zijn gemaakt. Dat is een zogenoemde 0-meting. Op deze manier kunnen we de stappen die we maken vanaf 2016 naar 2020 meetbaar maken. De 0meting van onze CO2 footprint is inmiddels in kaart gebracht en de eerste stappen naar het reduceren van onze huidige CO2 zijn gemaakt met de milieubarometer:
Doel Eerlijk zaken doen Haalbare duurzaamheidseisen stellen aan leveranciers en onderaannemers. Vanuit zijn functie is Arthur verantwoordelijk voor de inkoop w.o. ons wagenpark. Voor 2016 moeten er nieuwe bussen worden aangeschaft en Arthur heeft de informatie die hij vanuit de werkgroepen Transport en Inkoop op maat heeft meegekregen verwerkt in zijn keuzeoverzicht. Hierbij heeft hij gelet op CO2 uitstoot, de kosten per kilometer en de aanschafprijs. Ook wordt er gekeken naar de mogelijkheid om te besparen op brandstofkosten middels een nieuwe tankpas in combinatie met een telefoon-app.
Projectgroep Inkoop op maat
v.l.n.r: Ronnie Bierhof, Anastasia Kellerman, Hakan Kavak, Gertjan Legters, René Willemsen, Jeroen van Uum, Pieter den Heijer, Johan van Ooijen, Wim Dekker, Marcel Elijzen en Henk Pouwels.
Kerngroep: Ronnie Bierhof en Gertjan Legters Doelstellingen: In 2020 hebben we een methode ontwikkeld waarmee we op maat kunnen inkopen (waarbij ook afvalreductie in de aankoopoverweging wordt meegenomen). Toe te passen producten in 2020 zijn minimaal voor 50% Biobased en/of duurzaam onderbouwd volgens LCA (milieubelasting van een product van productie tot afval) €2.000.000,00
Inkoop materialen 2014
€1.500.000,00 Niet duurzaam ingekocht Duurzaam ingekocht*
€1.000.000,00 €500.000,00
* Producten met Dubo keur , FSC keur, Green label , Biobased
€Verf
Bouw
Totaal
Acties tot nu toe zijn o.a.: Onderzoek naar kitten (Pieter) hieruit bleek dat MS Polymeer kitten minder schadelijk zijn dan bijv. PU kitten, maar kwalitatief evengoed. Hierop is het inkoopbeleid aangepast. Lezing/presentatie van Stichting Agrodome ober Biobased bouwen voor de timmerlieden en teamleiders Verder is deze groep bezig met het opstellen van een protocol waarbij we tijdens de voorbesprekingen al in gaan op duurzaam. Dus dat we ook een duurzaam alternatief mogen aanbieden in het offertetraject. Er is inmiddels gestart met het samenstellen van een database die we kunnen vullen met producten.
Projectgroep Communicatie
v.l.n.r: Hans Elsman , Jarno Hoksbergen, Marco Donderwinkel, Edwin Grotenhuis, Ron Dorland, Hans Kooij, Bennie Böcker, Anastasia Kellerman, Gert-Jan van Uum en Maritha den Ottelander (Gijs Wiskamp ontbreekt op de foto)
Kerngroep: Ron Dorland en Gijs Wiskamp Doelstellingen: MVO beleid helder en duidelijk formuleren naar onze eigen mensen én onze opdrachtgevers, toeleveranciers en overige relaties. In 2016 moeten al onze mensen (dus 100%) en onze overige relaties voor 80% weten en begrijpen op welke manier Burgers van der Wal duurzaam bezig is. Jaarlijks een jaarverslag uitbrengen Duurzaam voor Charlie met daarin wat hebben we het afgelopen jaar bereikt.
Ik vind duurzaam ondernemen belangrijk voor ons bedrijf. 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% ja
redelijk
gemiddeld
matig
We hebben eveneens een enquête uitgezet onder onze opdrachtgevers, hoe staan zij tegenover duurzaamheid en hoe belangrijk is het voor hun organisatie. De uitslag van deze enquête hebben wij verwerkt in een nieuwsbrief. Deze tref je verderop in dit boekje aan. Plannen voor 2016 Vanuit meerdere groepen is het idee gekomen van een ideeënbus. Dit hebben wij verder uitgewerkt en er een prijsvraag aan gekoppeld. Verderop in dit boekje vinden jullie de uitnodiging om aan deze prijsvraag mee te doen. De uitreiking van deze prijs zal plaatsvinden tijdens onze jaarlijkse BBQ. De beoordeling wordt gedaan door mensen buiten onze organisatie, bijvoorbeeld opdrachtgevers. Zij beoordelen alle ideeën die vóór 1 mei 2016 zijn ingediend.
Projectgroep Mens, Veiligheid en Subsidies
v.l.n.r., boven: Harry Hengeveld (helaas is Harry ons afgelopen zomer ontvallen maar zijn bijdrage mag wat ons betreft niet ongenoemd blijven), Dennis Meijer, Ibrahim Dilbaz, Jelle Reinalda, Tijs Jansen v.l.n.r., onder: Bart Wiskamp, Sven Gieling, Anastasia Kellerman, Kitty Schepers, Astrid Boitelle, Willy Evers, Louis Vredegoor
Kerngroep: Sven Gieling en Kitty Schepers Doel mens en veiligheid Ontwikkelen van hulpmiddelen al dan niet samen met leveranciers - die er voor zorgen dat onze collega’s nog veiliger kunnen werken. Verder willen we onze collega’s blijvend scholen. In 2020 zullen we hier 3 resultaatgebieden kunnen aantonen. Doel subsidies De beschikbare subsidies op het gebied van duurzaamheid worden nauwgezet gevolgd en aangevraagd zodra deze raakvlakken heeft met een van de projecten die wij hebben aangedragen. Deze projectgroep heeft als eerste de scholing van de medewerkers opgepakt omdat Burgers van der Wal voor de scholing van haar medewerkers vanaf 2006 tot 2014 iedere maand geld heeft gestort in een persoonlijk potje. Dit geld moet in 2016 worden gebruikt anders komt het te vervallen. Hiervoor heeft iedere werknemer aan kunnen geven waarvoor zij hun persoonlijke budget (IBR potje) willen inzetten. De projectgroep heeft wat voorstellen gedaan en deze zijn enthousiast ontvangen. Er wordt massaal gekozen voor computeropleidingen en aanhangerrijbewijs maar ook gezondheid en veiligheid speelt een rol bij de keuzes die zijn gemaakt. Plannen voor 2016 Voor 2016 gaat deze projectgroep uitzoeken in hoeverre flexibele werktijden kunnen bijdragen tot het beperken van reistijden en transportbewegingen.
Nieuwsbrief Duurzaamheidsonderzoek Opdrachtgevers en Leveranciers In de zomerperiode is aan de opdrachtgevers en leveranciers van Burgers van der Wal gevraagd om deel te nemen aan een enquête, met als doel te bepalen hoe en in welke mate leeft duurzaamheid onder onze stakeholders en wat is de rol van Burgers van der Wal daarin op dit moment en in de toekomst. De respons was groot, waarvoor onze hartelijke dank. Wij kregen zo een helder beeld en konden we ons uitgangspunt voor duurzaamheid in de toekomst bepalen. Deze enquête maakt namelijk deel uit van een nulmeting, de basis waarop we uiteindelijk in 2020 kunnen aantonen in hoeverre we de forse doelstellingen hebben gehaald. In totaal hebben we aan 82 leveranciers/opdrachtgevers de enquête toegezonden, waarvan er 62 ingevuld retour kwamen. Met een percentage van 76% is dit een geweldig resultaat! Het overgrote deel (93%) weet inmiddels dat Burgers van der Wal is gestart met het duurzaamheidstraject ‘Duurzaam voor Charlie 2020’, afgekort ‘Charlie’. Op de vraag ‘Wat vindt u dat BvdW zeker moet doen om duurzaam te ondernemen’, waren de antwoorden veelal opbeurend en stimulerend. Woorden als ‘Doorgaan, Volhouden en Promoten’ waren veel voorkomend. Daarnaast werden we ook verzocht om de hele keten er in te betrekken. Wij waren al voornemens om dat te gaan doen, maar deze bevestiging is goede stimulans! Het merendeel van de geënquêteerden vind duurzaam ondernemen erg belangrijk waarbij het welzijn van mens en planeet wordt meegewogen in de keuzes die zij maken voor duurzame relaties. Ook geven zij aan te willen meedenken in ons duurzaamheidsproces en willen ze zelfs aanbestedingen aanpassen zodat duurzaamheid een belangrijke rol kan gaan spelen, bijvoorbeeld door opstellen van bepaalde EMVI criteria. Enigszins verrassend maar zeer welkom is dat 80% van de ondervraagden aangeven eerder zaken te willen doen met bedrijven die duurzaam ondernemen. Eén van de stimulerende tips die uit de enquête naar voren kwam was (citaat): Dit proces vasthouden! Een prachtig initiatief, met name dat alle lagen uit de organisatie hierin worden betrokken waardoor het breed gedragen wordt of zal gaan worden. Dit onderzoek leert ons dus dat we op de goede weg zijn, maar ook dat we moeten samenwerken met de keten, nog meer dan we al doen. Hier gaan we mee aan de slag, voor Charlie. Bij deze willen we alle geënquêteerden hartelijk danken voor hun respons en feedback, dat dit voor ons zeer waardevol is, blijkt uit de conclusies die we hieruit trekken. Samen kom je verder! Met vriendelijke groeten, Werkgroep Charlie. Email:
[email protected]
Resultaten Enquêtes Opdrachtgevers
Personeel
De Werkgroep De werkgroep is een samenwerking gestart met de organisatie MVO Nederland en twee groepen Master studenten van de Internationale Hogeschool uit Rotterdam.
Deze studenten hebben Duurzaamheid gekozen als studierichting en hebben via de organisatie MVO Burgers van der Wal gevraagd of zij bij ons hun afstudeeropdracht konden uitvoeren. De eerste groep heeft als opdracht van ons meegekregen om te kijken in hoeverre Duurzaamheid binnen Burgers van der Wal is geïmplementeerd. Heeft iedereen de juiste kennis gekregen en wordt men op de goede manier op de hoogte gehouden. Hiervoor hebben de studenten een enquête uitgezet om een 0-meting te krijgen zodat we richting 2020 de verandering kunnen aantonen. De medewerkers buiten kregen een andere enquête dan de projectleiders. De resultaten waren duidelijk. We hebben nog een behoorlijke inhaalslag te maken op het gebied van kennis overdracht en informeren. Om iedereen gemotiveerd te houden moeten we alle medewerkers vaker en beter informeren over de plannen en de voortgang van de projecten afzonderlijk en het hele traject.
De tweede groep studenten gaat hier verder mee aan de slag. Zij krijgen van de werkgroep de opdracht om de communicatie en de samenwerking tussen de 7 projectgroepen onderling te verbeteren en om ons handvatten te geven hoe we onze mensen gemotiveerd te krijgen en te houden om het project Duurzaam voor Charlie te doen slagen. e
Deze 2 groep studenten is onlangs bij ons op bezoek geweest en heeft diverse interviews afgenomen, onder andere bij het werk in uitvoering in Zutphen. De studenten komen o.a. uit Peru, Rusland, Thailand en China.
RESUMÉ Omdat het best ambitieuze doelstellingen zijn die we hebben neergezet voelt het soms alsof we niet verder komen, maar toch hebben we intussen al best wat stappen gemaakt. Sommige stappen leveren direct wat op anderen pas in 2016 of 2017.
Wat hebben we in 2015 allemaal al gerealiseerd of in gang gezet
Duurzaamheid top 10 Afval scheiden kantoor groen/plastic Volledig scheiden van bedrijfsafval door Putman Nieuwsbrief waarin ook duurzaamheid aan de orde komt Duurzame pagina verwerkt in de website Zoeken naar de meest mensvriendelijke materialen (kit) We zijn gestart met het opzetten van een lijst met materialen die kan worden gebruikt wanneer er bij offerte aanvragen ook een duurzaam alternatief mag worden meegestuurd Duurzaamheid onderdeel uit laten maken bij verkoopgesprekken Opstellen van een protocol over wel/niet afval scheiden bij de bron Energiescan van ons kantoorpand/werkplaats Groene stroom op kantoor en in de werkplaats vanaf 2017 Het beste duurzame idee Scholing door inzet IBR potje Onderzoeken of reistijden en transbewegingen kunnen worden beperkt door flexibele werktijden Een lezing over Biobased grondstoffen georganiseerd voor timmerlieden, teamleiders en projectmanagement Hout op voorraad volledig FSC keurmerk MVO scan BvdW door internationale studenten Hogeschool Rotterdam in combinatie met MVO Nederland Start implementatie uitkomsten MVO scan door 2e groep internationale studenten Hogeschool Rotterdam Vervolg enquête personeel Enquête leveranciers en opdrachtgevers Duurzaam inkopen bedrijfswagens waarbij CO2 uitstoot en verbruik per km een toonaangevende rol speelt Bekendheid van het traject Duurzaam voor Charlie 2020 bij 80% van de opdrachtgevers en bij 100% van de medewerkers Samen met WE adviseurs, diverse leveranciers, 4 onderhoudsbedrijven en TU Delft een rekenmodel ontwikkelen waarmee onderhoudsscenario’s op duurzaamheidsbelasting kunnen worden doorgerekend en aangeboden TCO KIEM
Uitnodiging
Spelregels Bedenk een origineel idee die toepasbaar kan zijn binnen Burgers van der Wal. Dat kan iets zijn dat het uitvoeren van je werk lichter of efficiënter maakt, een verandering van werkwijze of een hulpmiddel. Maar het kan bijvoorbeeld ook iets zijn waardoor we minder energie verbruiken, minder afval hebben of minder transportbewegingen hebben. Laat je creativiteit de vrije loop, denk in mogelijkheden en vooral niet in onmogelijkheden en laat anderen met je meedenken. Stimuleer je omgeving om met je mee te denken, dat kunnen collega’s maar ook je familieleden zijn. Het hoeft niet iets ‘groots’ te zijn, mag natuurlijk wel, maar vaak zijn het de kleine dingen die het doen (zie ook het goede voorbeeld op de poster). Het uiteindelijke winnende idee zal binnen Burgers van der Wal geïntroduceerd worden. Hoe gaaf is dat!!! Nog even de spelregels op een rij: Je mag alleen, maar ook in groepsvorm (het thuisfront mag erbij betrokken worden, graag zelfs!) deelnemen. Ideeën tijdig inleveren, in ieder geval vóór 1 mei 2016. Ideeën kunnen bij voorkeur worden ingeleverd via
[email protected], of in de groene brievenbus aan de gevel van het kantoor. Maar je kunt het ook inleveren bij je teamleider (deze zorgt ervoor dat het bij de werkgroep terecht komt). Als je twijfelt of je idee wel voldoet, dan kun je het altijd laten toetsen door één van de werkgroepleden voordat je het inlevert. In principe voldoet ieder idee, bijna niets is te gek. In de maand mei zal een voorselectie worden gehouden door de werkgroep en de uiteindelijke juryleden. Hier komen de 3 beste ideeën uit voort die in de finale zullen strijden om de hoofdprijs. De finale zal worden gehouden tijdens de Barbecue op 22 juli 2016, tijdens deze finale zullen de 3 overgebleven ideeën middels een interview worden gepresenteerd aan de jury en collega’s. Dit interview doe je bij voorkeur zelf, maar mag je ook ‘uitbesteden’. De uiteindelijke winnaar zal een ‘uitje’ voor 4 personen worden aangeboden, waarbij er een keuze kan worden gemaakt uit diverse opties. We kunnen ons namelijk voorstellen dat je met je gezin andere voorkeuren hebt dan wanneer je met je collega’s op pad gaat. De nummers 2 en 3 gaan uiteraard ook niet met lege handen naar huis. Mochten er vragen zijn, schroom dan niet en stel ze gerust bij één van de werkgroepleden of bij de projectgroep communicatie (Gijs Wiskamp). We zien je ideeën vol belangstelling tegemoet en wensen je heel veel succes!!!! Projectgroep Communicatie / Werkgroep
[email protected] Gijs Wiskamp - Ron Dorland - Kitty Schepers - Ronnie Bierhof - Henk Pouwels
