Drupal Handleiding voor medewerkers Wim Hambrouck V1.1 (januari 2011)
*…+
Drupal – Handleiding medewerkers & programmaverantwoordelijken
INHOUDSTAFEL Inhoudstafel ............................................................................................................................................................ 2 1.
Inloggen........................................................................................................................................................... 3
2.
Menu opties .................................................................................................................................................... 3
3.
Inhoud aanmaken ........................................................................................................................................... 4 3.1
Algemene instellingen voor nieuwe inhoud .......................................................................................... 4
3.2
Programmablog aanmaken ................................................................................................................... 5
3.3
Pagina aanmaken................................................................................................................................... 6
3.4
Enquête aanmaken ................................................................................................................................ 6
3.5
Formulier aanmaken ............................................................................................................................. 7
3.5.1
Algemene instellingen formulier ....................................................................................................... 7
3.5.2
Velden toevoegen, bewerken of verwijderen ................................................................................... 7
3.6
Playlist aanmaken (alleen voor programmaverantwoordelijken) ......................................................... 8
4. Inhoud bekijken, bewerken en verwijderen ....................................................................................................... 9 4.1 Inhoud bewerken .......................................................................................................................................... 9 4.1 Inhoud bekijken (zoeken met filters) ............................................................................................................ 9 4.
Vaak gestelde vragen (FAQ) .......................................................................................................................... 10
Pagina 2 van 10
Drupal – Handleiding medewerkers & programmaverantwoordelijken
1. INLOGGEN Om in te loggen in Drupal: 1. 2.
3.
Surf met je favoriete browser naar dev.radioscorpio.be (eens de site publiek wordt, zal dit veranderen in www.radioscorpio.be) Log in door rechts je gebruikersnaam en wachtwoord in bijhorende veldjes in te geven en vervolgens op de knop inloggen te klikken.
Als alles goed gaat, verschijnt nu je naam rechts boven het menu en verschijnt het Intern Menu.
2. MENU OPTIES Na inloggen verschijnen volgende opties in het menu (mogelijk worden hier nog aanpassingen aan gemaakt in de loop van volgende weken): Mijn account: Hier kan je persoonlijke info invullen of, indien nodig, je wachtwoord wijzigen. Recente berichten: Een lijst van alle inhoud (blogs, playlists, …) in het systeem, gerangschikt op tijdstip van aan maken met de recentste eerst.
Intern nieuws: Een nieuwspagina special voor de Scorpio-medewerkers. Hierop verschijnt het laatste Scorpio nieuws. Het loont dus de moeite om deze regelmatig eens te checken. Je zal hier bijvoorbeeld steeds de laatste versie van deze handleiding vinden! Inhoud aanmaken: Klik hier om nieuwe inhoud aan te maken. Inhoud bekijken: Klik hier om bestaande inhoud te doorzoeken.
Pagina 3 van 10
Drupal – Handleiding medewerkers & programmaverantwoordelijken
3. INHOUD AANMAKEN De makkelijkste manier om inhoud toe te voegen is naar je programmapagina te surfen en onderaan op “Blog aanmaken” te klikken. Op die manier kan je een nieuw berichtje aanmaken dat zowel op de voorpagina als op je programmapagina verschijnt (zie ook 3.2 Programmablog aanmake op pagina 5). Voor andere soorten inhoud, klik je op “Inhoud aanmaken” in het menu INTERN rechts.
3.1 ALGEMENE INSTELLINGEN VOOR NIEUWE INHOUD Hier volgt de uitleg van een aantal opties die bij bijna altijd verschijnen als je nieuwe inhoud aanmaakt. Je vind deze steeds onderaan de pagina als je nieuwe inhoud aanmaakt. Ze worden niet meer opnieuw besproken bij de individuele inhoudstypes.
Invoerformaat: Dit verschijnt onder alle grote tekstvelden (bijvoorbeeld bij berichttekst van een blog). Als je hierop klikt, klappen er 2 extra opties uit. Filtered HTML, de standaardoptie of Full HTML. Als je HTML code wilt gebruiken in je post, is het nodig om dit op Full HTML te zetten. Indien niet, blijf je hier best af.
Auteursinformatie (geschreven op): Het makkelijkste is dit veldje leeg te laten, want bij het opslaan wordt dit automatisch ingevuld (achteraf kan je het dan nog aanpassen). Indien nodig, kan je hier de datum waarop het bericht is geschreven aanpassen. Dit is handig voor als je berichten van een andere site wilt overzetten naar de onze, maar deze reeds in het verleden zijn gepost. Aan de andere kant, als je hier een datum invoert in de toekomst, zal het bericht pas op dat moment verschijnen. De +0100 duidt op de tijdzone (GMT +1 uur), dit moet niet worden aangepast. Publicatie opties: Gepubliceerd: Als dit is aangevinkt, betekend het dat gebruikers deze inhoud kunnen bekijken. Indien niet, kan alleen jij het bericht bekijken. (Standaard ingeschakeld) Verschijnt op de voorpagina: Doet wat het zegt. Standaard staat dit correct ingesteld, dus alleen maar aanpassen als je daar echt reden toe hebt. Vastgeplakt bovenaan de lijst: Maakt het bericht ,,sticky”. Het bericht blijft helemaal bovenaan de pagina staan, zelfs al worden er nieuwe berichten geplaatst. (Standaard uitgeschakeld)
Pagina 4 van 10
Drupal – Handleiding medewerkers & programmaverantwoordelijken Bestandsbijlages: Als je een document (pdf, doc, txt, …) of afbeelding wilt toevoegen dat de mensen kunnen downloaden. Via het knopje bladeren kan je een bestand selecteren, klik vervolgens op Bijvoegen om het naar de website te sturen.
Opslaan: Slaat alle wijzigingen op en publiceerd het item op de site. Voorbeeldweergave: Klik hier op om te zien hoe het item er zal uit zien op de site. Veranderingen worden op dat moment nog niet doorgevoerd, dus vergeet niet daarna op opslaan te drukken!
3.2 PROGRAMMABLOG AANMAKEN Dit is een nieuw blogbericht op je programmapagina. Alle blogberichten verschijnen ook op de blog op de voorpagina. Zoals gezegd, is de makkelijkste manier om een blog op je programmapagina te zetten, naar je programmapagina surfen en onderaan op “Blog aanmaken” klikken. Een andere manier is via het menu rechts op “Inhoud aanmaken” te klikken en vervolgens op “Programmablog”. Om een blog te bewerken, zoek het betreffende artikel en klik op bewerken (zie ook: 4. Inhoud bekijken, bewerken en verwijderen op pagina 9). 1.
Het scherm “Programmablog aanmaken” verschijnt
2.
Vul de veldjes in De veldjes onderaan (auteursinformatie, publicatie opties, …) zijn algemene instellingen, de uitleg hierover vind je terug in 3.1 Algemene instellingen voor nieuwe inhoud op pagina 4.
Titel: De titel die bovenaan het blogbericht verschijnt. Gepost door: Selecteer je programma uit de lijst. Als je op “Blog aanmaken” hebt geklikt op je programmapagina, is dit veldje reeds automatisch ingevuld.
Pagina 5 van 10
3.
Drupal – Handleiding medewerkers & programmaverantwoordelijken Tags: : Hier kan je enkele kernwoorden invullen die het artikel omschrijven. Opgelet! Zorg aub dat deze relevant zijn, want mensen hebben op de site de optie om op de site artikels te sorteren op kernwoorden. Berichttekst: Typ hier de inhoud van je artikel. Door de toetsen boven kan je –zoals in word– de tekst opmaken en uitlijnen. Voor meer informatie over deze opties bovenaan, zie: “xxx De FCKEditor gebruiken”. Als alle gewenste opties zijn ingevuld en aangevinkt, druk je op Opslaan. Het blogbericht verschijnt op de gekozen programmapagina. Met uitzondering van berichten die een latere datum en tijdstip hebben meegekregen bij “Geschreven op” of berichten waarbij het vinkje “Gepubliceerd” bij de “Publicatie opties” niet is aangevinkt.
3.3 PAGINA AANMAKEN Dit is een statische inhoudspagina. Handig voor inhoud die zelden/niet veranderd, zoals een recensie. Om een nieuwe pagina aan te maken, klik na inloggen op “Inhoud aanmaken” en vervolgens op “Pagina”. Om een pagina te bewerken, zoek de pagina in kwestie op en druk op bewerken (zie ook: 4. Inhoud bekijken, bewerken en verwijderen op pagina 9). 1. 2.
Het schem pagina aanmaken verschijnt. Vul de veldjes in De veldjes onderaan (auteursinformatie, publicatie opties, …) zijn algemene instellingen, de uitleg hierover vind je terug in 3.1 Algemene instellingen voor nieuwe inhoud op pagina 4.
Titel: De titel die bovenaan het blogbericht verschijnt. Body: De inhoud van de pagina.
3.
Druk op Opslaan. De pagina wordt gepubliceerd en je wordt doorgestuurd naar de pagina die je net hebt aangemaakt. Je kan dan de link kopiëren in de browserbalk om er ergens anders een hyperlink naar te maken. Standaard verschijnt een pagina niet in de blog op de voorpagina.
3.4 ENQUÊTE AANMAKEN Een enquête is een poll waarbij een vraag wordt gesteld met een aantal vaste antwoorden. Gebruikers kunnen dan een stem uitbrengen op het antwoord naar keuze. Om een poll aan te maken, klik na inloggen op “Inhoud aanmaken” in het rechtermenu en vervolgens op “Enquête”. Om een poll te bewerken, zoek de poll in kwestie op en druk op bewerken (zie ook: 4. Inhoud bekijken, bewerken en verwijderen op pagina 9). 1.
Het scherm “Enquête aanmaken” verschijnt. 2. Vul de veldjes in Een aantal veldjes onderaan (auteursinformatie, publicatie opties) zijn algemene instellingen, de uitleg hierover vind je terug in 3.1 Algemene instellingen voor nieuwe inhoud op pagina 4. Vraag: De vraag die je stelt aan de gebruikers, tevens de naam van de poll. Keuze: Hier kan je de mogelijke keuzes toevoegen. Standaard staan hier maar twee veldjes. Het is echter mogelijk om meer keuzes
Pagina 6 van 10
Drupal – Handleiding medewerkers & programmaverantwoordelijken toe te voegen. Hiervoor druk je op de knop “Een keuze toevoegen” en een nieuw, leeg veldje verschijnt! Aantal stemmen: Van zodra de enquête actief is, zullen hier het aantal stemmen op de respectievelijke keuzes verschijnen. Enquête instellingen: Status enquête: Gesloten: de enquête is wel nog zichtbaar, maar er kan niet op gestemt worden Actief: de enquête is zichtbaar en er kan op gestemt worden Duur van de enquête: Hier kan je instellen hoe lang de enquête actief blijft. Na deze periode zal de enquête automatisch worden gesloten
3.5 FORMULIER AANMAKEN Formulieren kunnen gebruikt worden om een contactpagina aan te maken of als wedstrijdformulier. De gebruiker moet een aantal velden invullen en het ingevulde resultaat wordt doorgestuurd naar een instelbaar e-mail adres. Om een nieuw formulier aan te maken, klik na inloggen op “Inhoud aanmaken” en kies “Formulier”.
3.5.1 ALGEMENE INSTELLINGEN FORMULIER Eerst worden algemene instellingen van het formulier gevraagd, dan kan je veldjes gaan aanmaken voor het formulier.
1. 2. 3.
Titel: De titel die boven het formulier verschijnt Beschrijving: Verschijnt bovenaan het formulier, onder de titel. Dit is optioneel. Druk op opslaan Het formulier is nu nog niet gepubliceerd, het wordt pas gepubliceerd nadat je de stap velden toevoegen hebt uitgevoerd.
3.5.2 VELDEN TOEVOEGEN, BEWERKEN OF VERWIJDEREN
Pagina 7 van 10
Drupal – Handleiding medewerkers & programmaverantwoordelijken Dit wordt nog verder uitgewerkt in de volgende update van deze handleiding. Stay tuned!
3.6 PLAYLIST AANMAKEN (ALLEEN VOOR PROGRAMMAVERANTWOORDELIJKEN) Opgelet! Gelieve geen playlists aan te maken via “Inhoud aanmaken”, aangezien het nog niet mogelijk is ze op die manier aan een programma te koppelen! Om een playlist aan te maken, surf naar de programmapagina van het programma waarvoor je een playlist wilt invoeren en klik op Playlist toevoegen.
1. 2.
Het scherm “Playlist aanmaken” verschijnt Vul de veldjes in: Datum: De datum waarop de liedjes in de playlist gespeeld werden/zullen worden. Beschrijving: (optioneel) extra info bij de playlist, verschijnt onderaan de lijst. Tracks:
Auto-aanvullende veldjes (Artiest, Album, Label): Als je een deel van de naam invoert, gaat het systeem zoeken (dit kan enkele seconden duren) en artiesten, albums of labels met gelijkaardige naam weergeven, op deze manier kan je makkelijk het/de juiste artiest/album/label terugvinden.
3.
Standaard zijn er een tiental velden voorzien voor tracks in te voeren, als je er meer nodig hebt, kan je altijd op de knop “Meer veldjes…” klikken, dan verschijnen er extra veldjes. Als alle info is ingevoerd, druk dan op opslaan. De playlist verschijnt nu op de programmapagina.
Pagina 8 van 10
Drupal – Handleiding medewerkers & programmaverantwoordelijken
4. INHOUD BEKIJKEN, BEWERKEN EN VERWIJDEREN 4.1 INHOUD BEWERKEN De makkelijkste manier om inhoud te bewerken, is om de het desbetreffende item te openen (meestal door op de titel te klikken) en op de tab bewerken te klikken. Informatie over alle invoerveldjes, vind je in “3. Inhoud aanmaken” op pagina 4.
4.1 INHOUD BEKIJKEN (ZOEKEN MET FILTERS) Klik op “Inhoud bekijken” in het menu rechts om een lijst op te roepen van alle inhoud op de site. Deze lijst wordt chronologisch weergegeven met de recentste item bovenaan. Hierdoor kan je makkelijk en snel inhoud terugvinden. Momenteel kan je nog niet zoeken of filteren, maar hier word aan gewerkt! Als je zoekt met “Inhoud bekijken”, is het mogelijk onmiddellijk enkele standaardacties uit te voeren. Rechts naast het item vind je de opties bewerken en verwijderen om rechtstreekst één van die acties uit te voeren o peen item, meer acties vind je vanboven onder “Opties bijwerken”. Merk op dat je alleen maar items kan bewerken of verwijderen als je deze zelf hebt aangemaakt. Als je één of meerdere items aanvinkt door op het vinkje links naast het item te klikken, kan je snel op één of meerdere items door het menu boven (zie foto) één van de standaardacties toepassen.
Aanraden ongedaan maken: Hierdoor verschijnt het item niet (meer) op de voorpagina. Aanraden voor de voorpagina: Hierdoor verschijnt het item niet alleen op de programmapagina of elders, maar ook op de voorpagina. Dit is standaard zo, behalve als je die optie hebt uitgevinkt (zie: “Error! Reference source not found. Error! Reference source not found.” Error! Bookmark not defined.) Bericht publiceren: Standaard worden alle items die je aanmaakt gepubliceerd, deze optie ga je enkel moeten gebruiken als je ergens expliciet hebt opgegeven dat een item niet gepubliceerd moest worden. Verwijderen: Verwijdert het item uit het systeem. Publicatie ongedaan maken: Het item is niet meer gepubliceerd en verschijnt niet meer op de website. Gebruik deze optie alleen als je van plan ben het later opnieuw te publiceren, anders is het beter het item te verwijderen. Vastplakken bovenaan de lijst: Maakt het bericht ,,sticky”. Het bericht blijft helemaal bovenaan de pagina staan, zelfs al worden er nieuwe berichten geplaatst. (Standaard uitgeschakeld) Vastplakken ongedaan maken: Het bericht blijft niet meer bovenaan de pagina staan.
Klik op de knop uitvoeren om de geselecteerde wijziging effectief door te voeren.
Pagina 9 van 10
Drupal – Handleiding medewerkers & programmaverantwoordelijken
4. VAAK GESTELDE VRAGEN (FAQ) Omdat dit Versie 1 is, zijn er nog geen vragen…
Pagina 10 van 10
