PE-online. Handleiding voor aanbieders van onderwijs. Versie januari 2011

PE-online Handleiding voor aanbieders van onderwijs Versie 3.0 | 1 januari 2011

Inhoudsopgave 1 1.1 1.2 1.3

Inleiding Voor wie is deze handleiding? Over PE-online Verantwoordelijkheden van aanbieders van onderwijs

3 3 3 3

2 2.1 2.2 2.3 2.4

Als u voor het eerst gaat werken met PE-online Toegang tot PE-online en het opleidingsoverzicht Algemene aanwijzingen in het gebruik van PE-online Als u nog geen logingegevens heeft Eénmalig aanvragen van autorisatie

5 5 5 5 7

3 3.1 3.2 3.3 3.3.1 3.3.2

9 9 9 9 10 14

3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.3.8 3.3.9 3.4 3.5 3.6 3.7

Functionaliteit binnen PE-online Inloggen in PE-online Het hoofdscherm Nascholingsoverzicht Een nieuwe aanvraag, stap 1 Een nieuwe aanvraag, stap 2: uitvoeringen en bijeenkomsten toevoegen Een nieuwe aanvraag, stap 3: het aanvraagformulier Een nieuwe aanvraag, stap 4: controleer cursus details Een nieuwe aanvraag, stap 5: overzicht accreditatieaanvragen Verdere verloop van uw accreditatieaanvraag Uw aanvraag wijzigen of informatie toevoegen Uw aanvraag verwijderen Een herhalingsaanvraag indienen Presentie Autorisatie Instituutgegevens Uitloggen

4 4.1 4.2

Waar kan ik terecht met mijn vragen? De helpdesk Heeft u andere vragen?

23 23 23

17 18 18 19 20 21 22 22 22 22 22

1 Inleiding 1.1 Voor wie is deze handleiding? Deze handleiding is bedoeld voor aanbieders van onderwijs die gaan werken met de internetapplicatie PE-online.

1.2 Over PE-online Permanente scholing is essentieel voor een actuaris om de juiste competenties en vaardigheden van zijn beroep te behouden. Met ingang van 1 januari 2010 worden alle actuarissen AG verplicht om 60 PE-punten per drie jaar te behalen. Na drie jaar vindt er een toetsmoment plaats, waarbij de actuaris moet kunnen aantonen dat hij 60 punten heeft behaald met geaccrediteerde PE-activititeiten. Per 1 januari 2011 krijgen ook de actuarieel analisten AG een Pe-verplichting. Ook zij moeten 60 punten per periode van 3 jaar behalen. Het AG & AI heeft besloten te kiezen voor een geautomatiseerd systeem, ten behoeve van het proces van accrediteren en registreren. De keuze is gevallen op PE-online. PE-online ondersteunt op eenvoudige wijze het proces rondom accrediteren en registreren. PE-online wordt toegankelijk voor een grote groep gebruikers: actuarissen en actuarieel analisten, de beroepsvereniging, de accreditatiecommissie en aanbieders van onderwijs. PEonline kent een uniforme werkwijze, resulterend in een hoge mate van efficiency en overzichtelijkheid. - de actuaris/actuarieel analist (professional) heeft de mogelijkheid binnen PE-online te zoeken naar geaccrediteerde opleidingen. - de beroepsvereniging (beroepsgroepen) gebruikt PE-online t.b.v. het proces rondom accreditatie van PE-activiteiten, registratie van behaalde PE-punten en daarmee toetsing en aantoonbaarheid vakbekwaamheid. - aanbieders van opleidingen (opleiders) kunnen middels PE-online cursussen aanbieden ter accreditatie.

1.3 Verantwoordelijkheden van aanbieders van onderwijs Het is de verantwoordelijkheid van de aanbieder van nascholing om de accreditatieaanvraag op de juiste wijze via PE-online in te dienen, met een juiste en volledige inhoud. Heeft u problemen met het invoeren van uw gegevens, dan kunt u contact opnemen met de helpdesk. Tijdens het invoeren van uw gegevens zal het systeem enkele controles uitvoeren, bijvoorbeeld of een datumveld correct is ingevuld, of dat u alle verplichte gegevens heeft ingevuld. Nadat u uw accreditatieaanvraag heeft ingediend, zal het sercretariaat van de vereniging uw aanvraag controleren op inhoud en volledigheid. U wordt hierover bericht, met eventueel het verzoek gegevens aan te passen of informatie toe te voegen. In alle gevallen blijft u als aanbieder van onderwijs verantwoordelijk voor het wijzigen en indienen van uw aanvraag. Na accreditatie en toekennen van PE-punten ontvangt u van de vereniging een factuur. Per toegewezen PE-punt wordt € 50,= in rekening gebracht, met een maximum van 10 punten

Handleiding PE-online voor aanbieders van onderwijs

3

per aanvraag. Dat betekent dat u bij programma’s waar meer dan 10 punten aan worden toegekend u maximaal (10*50) € 500,= in rekening wordt gebracht. Van elke vorm van onderwijs dient een presentielijst bijgehouden te worden. De aanbieder van onderwijs zendt de presentielijst binnen 10 werkdagen na afloop van het onderwijs naar het bureau van het Actuarieel Genootschap, afdeling Service Leden en Studenten. De aanbieder van onderwijs is verplicht, volgens de aangegeven wijze van registratie, aantekening te maken van alle deelnemers die zich hebben aangemeld voor de onderwijsactiviteit.


4

2 Als u voor het eerst gaat werken met PE-online 2.1 Toegang tot PE-online en het opleidingsoverzicht Aanbieders van opleidingen kunnen toegang krijgen tot PE-online middels de onderstaande URL: https://www.pe-online.org/edu/?taalid=8. Het opleidingenoverzicht kunt u met onderstaande link benaderen: https://www.pe-online.org/public/?pid=86.

2.2 Algemene aanwijzingen voor het gebruik van PE-online -

-

-

-

PE-online is een web-based applicatie welke gebruikt kan worden met een standaard Internet Browser. Enkele rapporten worden gemaakt in PDF-formaat. Hiervoor heeft u Acrobat Reader nodig. In verschillende schermen wordt tekst onderstreept en verschijnt een handje zodra de muis over deze tekst beweegt. Dit zijn de zogenaamde ‘hyperlinks’ waarop geklikt kan worden. In de meeste schermen wordt extra uitleg gegeven. Deze uitleg is te vinden door het aanklikken van het vraagteken [?]. Verplicht in te vullen gegevens worden aangegeven middels een asterix: *. Als u verzuimt een verplicht gegeven in te voeren, zal een foutmelding verschijnen. PE-online laat u pas verder gaan als u deze gegevens heeft ingevoerd. Velden waarbij een afbeelding van een ‘oog’ staat zijn zichtbaar in de publieke opleidingsoverzichten van de beroepsverenigingen. Middels de TAB-toets kunt u de verschillende invoervelden bereiken. Gegevens die in kolommen worden gepresenteerd, kunnen worden gesorteerd door te klikken op de kolomnaam. Bij grote pagina’s kan naar tekst worden gezocht met de standaard zoekfunctie van de Browser CTRL+F. Omdat PE-online een internet-applicatie is, kan het voorkomen dat de verbinding wordt onderbroken. Wij raden u daarom aan bij het aanvragen van accreditatie de gegevens tussentijds op te slaan. Gebruik daarvoor de button Opslaan welke in de meeste schermen bovenin aanwezig is.

2.3 Als u nog geen logingegevens heeft Na het aanklikken van de URL https://www.pe-online.org/edu/?taalid=8 verschijnt het inlogscherm van PE-online: Als u nog geen logingegevens heeft, kunt u in het loginscherm de link vraag dan hier een account voor uw organisatie aan aanklikken om een account aan te laten maken. Er volgt een scherm waarin u de gegevens van uw organisatie kunt invullen. Voor het goed kunnen registreren van uw organisatie heeft PE-online enkele gegevens nodig. Deze gegevens kunt u – nadat u zich heeft aangemeld – terugvinden en desgewenst wijzigen via het menu Instituutsgegevens. U kunt via dit menu tevens uw organisatielogo opladen, welke gebruikt kan worden in het opleidingsoverzicht en op certificaten. Opmerking: Uitgangspunt binnen PE-online is dat een organisatie slechts éénmaal wordt geregistreerd. Indien uw organisatie reeds bekend is in PE-online wordt u daarop geattendeerd door de foutmelding “De naam van organisatie dient uniek te zijn”. Krijgt u deze melding, dan adviseren wij u om eerst navraag te doen in uw organisatie. U kunt


5

gebruik maken van de eerder ontvangen logingegevens. Uitzondering hierop vormen grote organisaties bestaande uit verschillende locaties en/of afdelingen. Vermeld in dat geval achter de naam van de organisatie de afdeling of de locatie om onderscheid te kunnen maken. Mocht het onduidelijk zijn hoe/waarom uw organisatie reeds in PE-online is opgenomen, neemt u dan contact op met de helpdesk. Toelichting bij enkele in te vullen gegevens: - De naam van uw organisatie (verplicht): deze dient uniek te zijn. - Bezoekadres (verplicht) - Postcode, plaats en land (verplicht) - Factuuradres: wilt u hier slechts het adres vermelden (dus niet opnieuw de naam van uw organisatie). - Telefoonnummer (verplicht) - Omschrijving (verplicht): korte omschrijving van uw organisatie (u kunt de door u ingevoerde tekst enigszins opmaken: vet, cursief, gebruik opsommingstekens etc.). - E-mailadres van de organisatie: dit e-mailadres wordt gebruikt voor het toezenden van boekingen welke via PE-online worden gedaan (dus als een actuaris zich via PE-online aanmeldt voor een opleiding) - E-mailadres van de contactpersoon (verplicht): op dit e-mailadres ontvangt u de logingegevens. Opmerking: U kunt bij het indienen van de accreditatieaanvraag een afwijkend e-mailadres opgeven, voor inhoudelijke vragen met betrekking tot een opleiding. - Naam contactpersoon (verplicht) - E-mailadres contactpersoon (verplicht) - Herhaal e-mailadres contactpersoon (verplicht) - Standaard inschrijfprocedure: u kunt hier aangeven of de cursist zich via e-mail kan aanmelden voor opleiding. Na het klikken op de button OK bovenin het scherm krijgt u een bevestiging dat uw aanvraag is verstuurd. Nadat uw aanvraag is verwerkt, ontvangt u op het opgegeven e-mailadres een bericht met uw logingegevens. Het e-mailbericht met uw logingegevens ziet er als volgt uit: Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

Vrijdag 30 juni 2006 15:05:13 Aanvraag logingegevens

Uw inlogaccount voor PE-online is aangemaakt. Vanaf heden kunt u inloggen op https://www.pe-online.org/edu/ met de volgende logingegevens: Gebruikersnaam: XXXXXX Wachtwoord: XXXXXX


6

2.4 Eénmalig aanvragen van autorisatie Nadat u toegang heeft gekregen tot PE-online, dient u zich éénmalig aan te melden. Dan wordt onder andere vastgesteld of uw organisatie reeds is opgenomen in PE-online. Zodra u inlogt met uw gebruikersnaam en wachtwoord staat in het Hoofdscherm de volgende melding: U bent bij geen enkele organisatie geautoriseerd om opleidingen aan te melden voor accreditatie. Klik aan de linkerkant op de knop "autorisatie" om autorisatie aan te vragen. Klik op menu Autorisatie. In het scherm dat nu volgt vindt u een tweetal overzichten: 1. Accrediterende verenigingen waarvoor u geautoriseerd bent accreditatieaanvragen in te dienen (dit overzicht is leeg totdat autorisatie is toegekend). 2. Organisaties waarvoor u niet geautoriseerd bent accreditatieaanvragen in te dienen. Het scherm ziet er als volgt uit: U kunt in dit scherm autorisatie aanvragen door in het tweede overzicht in de regel met PEonline te klikken op de tekst Vraag autorisatietoestemming. In het vervolgscherm kunt u uw organisatiegegevens aanvullen. Verplicht in te vullen gegevens zijn: - Toelichting voor accreditatiecommissie - Soort organisatie (commerciële congresorganisator, beroepsvereniging, individueel lid, werkgever) Na het klikken op de button OK bovenin het scherm krijgt u een bevestiging dat uw aanvraag is verstuurd. met de melding: Uw verzoek is verzonden. U ontvangt binnen één werkdag bericht. Uw aanvraag voor autorisatie wordt in behandeling genomen. Opmerking: Uitgangspunt binnen PE-online is dat een organisatie slechts éénmaal wordt geregistreerd en geautoriseerd. Indien uw organisatie voor een tweede maal wordt aangemeld, waarbij een enigszins afwijkende naam wordt ingegeven, kan de autorisatie worden geweigerd. Wij vragen u in dat geval gebruik te maken van de eerder ontvangen logingegevens. Mocht het onduidelijk zijn waarom uw organisatie niet wordt geautoriseerd, neemt u dan contact op met de helpdesk. Nadat uw aanvraag voor autorisatie is verwerkt, ontvangt u op het opgegeven e-mailadres een bevestiging. Dit e-mailbericht ziet er als volgt uit: Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

<[email protected]> dinsdag 4 juli 2006 9:25:02 Er zijn 1 nieuwe berichten


7

Geachte, Er zijn nieuwe berichten aanwezig in PE-online: U bent geautoriseerd om opleidingen aan te melden Ga naar https://www.pe-online.org/edu/?taalID=8&orgID=21 en log in om de berichten te bekijken. Dit bericht is automatisch gegenereerd. Ga naar PE-online. In het Hoofdscherm ziet u de melding staan betreffende de autorisatie. U kunt de melding openen door erop te klikken. Zolang de melding vet is afgebeeld, is deze niet geopend. Na openen wordt de melding in normale letters afgebeeld. Desgewenst kunt u de melding verwijderen door te klikken op het prullenbakje.


8

3 Functionaliteit binnen PE-online 3.1 Inloggen in PE-online Na het aanklikken van de URL https://www.pe-online.org/edu/?taalID=8&orgID=21 verschijnt het loginscherm van PE-online. ► Uw organisatie is nog niet bekend in PE-online? 1. U heeft nog geen logingegevens? Klik de betreffende link; er verschijnt een nieuw scherm waarin u uw organisatiegegevens kunt invoeren. Zie voor meer informatie hoofdstuk 2. ►Uw organisatie is reeds bekend in PE-online? 1. Met uw logingegevens kunt u inloggen in PE-online. 2. Wachtwoord vergeten? Klik de betreffende link; de logingegevens worden verstuurd naar het eerder opgegeven e-mailadres. ►Heeft u problemen met inloggen? 1. U heeft geen logingegevens ontvangen? Mogelijk is het opgegeven e-mailadres onjuist. Neemt u contact op met de helpdesk. 2. Bij het aanmelden van uw organisatie krijgt u de melding “organisatie niet uniek”. Mogelijk is uw organisatie reeds bekend in PE-online. Neemt u contact op met de helpdesk.

3.2 Het Hoofdscherm In het hoofdscherm staan alle berichten van uw organisatie vermeld. U kunt deze inzien door op de melding te klikken. Desgewenst kunt u de melding verwijderen middels het prullenbakje. In het hoofdscherm voor u als aanbieder van opleiding zijn de volgende menu’s beschikbaar: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Hoofdscherm Cursusbeheer Presentie Autorisatie Instituutgegevens Uitloggen

3.3 Cursusbeheer U kunt accreditatieaanvragen indienen zodra u bent geautoriseerd door PE-online. Via het menu Cursusbeheer kunt u een nieuwe opleiding aanbieden ter accreditatie. U kunt op deze plek ook eerder ingediende aanvragen wijzigen. Klik op het menu Cursusbeheer. Het volgende scherm verschijnt:


9

-

Wilt u een nieuwe aanvraag indienen? Klik op de button Accreditatie wizard (Aanvraag indienen) om de aanvraag in te dienen. Wilt u een eerder ingevoerde aanvraag wijzigen? Klik daarvoor op de Cursusnaam van de opleiding welke u wilt wijzigen. Met de button Terug keert u terug naar het Hoofdscherm.

3.3.1 Een nieuwe aanvraag, stap 1 Bij het indienen van een nieuwe aanvraag klikt u in het menu Cursusbeheer op de button Accreditatie Wizard. Het volgende scherm verschijnt:

Handleiding PE-online voor aanbieders van onderwijs 10

In dit scherm moet u een keuze maken: gaat u een cursus aanvragen die alleen is bedoeld voor de doelgroep actuarieel analisten, dan vinkt u aan het hokje actuarieel analist. Gaat u een cursus aanvragen die voor actuarissen is bedoeld (of voor beide groepen kan gelden), dan vinkt u het hokje actuaris aan. U komt dan in een scherm dat nogmaals aangeeft voor welke doelgroep u hebt gekozen.. Kies de button volgende om uw aanvraag te vervolgen. Daarna verschijnt het volgende scherm:


Met de button Sluiten stopt u de aanvraag. Er verschijnt dan een melding: “Uw aanvraag is nog niet volledig. Weet u zeker dat u wilt stoppen?”. Klik hier op Ja als u wilt stoppen, klik op Annuleren als u wilt doorgaan. In dit scherm geeft u aan voor welke cursus accreditatie aangevraagd moet worden of selecteer de optie [Nieuwe cursus toevoegen ….]. Selecteer [nieuwe cursus]. Om verder te gaan klikt u op de button Volgende. In het vervolgscherm vindt u informatie over accreditatie bij de door u gekozen beroepsvereniging(en). Klik op de button Volgende om verder te gaan met uw aanvraag. In het vervolgscherm kunt u de opleidingsgegevens invoeren.


Toelichting op de in te vullen gegevens: - Cursusnaam (verplicht invullen) - Cursus code: dit betreft een interne code / uw referentie of inkoopordernummer (voor eigen gebruik, niet verplicht) welke op de factuur zal worden vermeld. - Type cursus (verplicht invullen); u kunt kiezen uit: o Cursus met (fysieke) bijeenkomst(en) o Individuele nascholing / E-learning - Omschrijving cursus (verplicht invullen): met de verschillende buttons kunt u de tekst opmaken (lettertype, grootte, vet of cursief, aangeven met bullits etc.). U kunt de gegevens tussentijds opslaan door te klikken op de button Opslaan. Klik op de button Volgende om verder te gaan met uw aanvraag. In het vervolgscherm kunt u aanvullende informatie invullen.


Toelichting op de in te vullen gegevens: - Contactgegevens (E-mailadres) voor inhoudelijke vragen: voor correspondentie over de cursus wordt standaard het e-mailadres van uw organisatie gebruikt. U kunt deze hier wijzigen. Vul daarvoor het e-mailadres voor inhoudelijke vragen met het juiste emailadres. - De standaard aanmeldprocedure kunt u hier aangeven. U kunt hier kiezen voor: o cursisten kunnen NIET aanmelden via de website o cursisten mogen aanmelden via de website en de aanmelding wordt per email doorgestuurd - Standaard tekst bij aanmelding. U kunt de gegevens tussentijds opslaan door te klikken op de button Opslaan. Klik op de button Volgende om verder te gaan met uw aanvraag.

3.3.2 Een nieuwe aanvraag, stap 2: uitvoeringen en bijeenkomsten toevoegen In stap 1 van uw aanvraag heeft u het soort cursus aangegeven: - cursus met (fysieke) bijeenkomsten - individuele nascholing / e-learning


Stap 2 is bedoeld voor het invoeren van uitvoeringen en bijeenkomsten. Heeft u aangegeven dat de cursus individuele nascholing / e-learning betreft, dan hoeft u geen uitvoeringen en bijeenkomsten aan te geven. U slaat in dat geval stap 2 over (dit gebeurt automatisch) waarna u verder gaat met stap 3: het aanvraagformulier. Meer hierover vindt u in paragraaf 3.3.3. Heeft u aangegeven dat de cursus uit fysieke bijeenkomsten bestaat, dan verschijnt na het toekennen van het ID en u voor Volgende heeft gekozen een vervolgscherm waarin u de uitvoering(en) en bijeenkomst(en) van de cursus kunt ingeven.

In PE-online worden de volgende begrippen gehanteerd: Begrip Cursusuitvoering Bijeenkomst Herhaling

Uitleg Cursus Dag (of dagdeel) De cursus vindt in ongewijzigde vorm nogmaals plaats

Voor extra informatie over deze begrippen verwijzen wij u naar de korte online uitleg/demonstratie. Klik op de button Cursusuitvoering toevoegen. Er verschijnt een pop-up venster, waarin u kunt aangeven of de cursus uit meerdere bijeenkomsten bestaat. Kies Ja om aan te geven dat de cursus uit meerdere dagen of dagdelen bestaat. Bijvoorbeeld als het gaat om een congres van 3 dagen, of als het gaat om een cursus die op 10 vrijdagen plaatsvindt.


Kies Nee als de cursus slechts uit een dag (of dagdeel) bestaat. Klik vervolgens op de button Gereed. Indien de cursus niet bestaat uit meerdere bijeenkomsten krijgt u het volgende scherm: U kunt hier de cursusgegevens invoeren, zoals locatie, startdatum, einddatum, aanvangstijd, eindtijd, uitvoeringscode en eventueel opmerkingen. Opmerking: Als u heeft aangegeven dat de uitvoering niet uit meerdere bijeenkomsten bestaat, dan dienen de start- en einddatum gelijk te zijn. Indien dat niet zo is krijgt u hierover een waarschuwing. Let op: Klik op het groene vinkje achter de regel indien u de wijzigingen wilt opslaan. Indien u heeft aangegeven dat de cursus bestaat uit meerdere bijeenkomsten, dan kunt u het aantal bijeenkomsten aangeven in het pop-up venster: Door te klikken op de button OK krijgt u een vervolgscherm waarin u de bijeenkomsten kunt instellen. U kunt hier een omschrijving (bv. theorie of praktijk) invullen plus het aantal uren van de bijeenkomst. Nadat u op de button Gereed heeft geklikt, verschijnt het overzicht uitvoeringen en bijeenkomsten.

Hier kunt u de gegevens van de bijeenkomsten ingeven. Door te klikken op het teken met de pen achter de regel, kunt u de gegevens van de bijeenkomst aanvullen en/of wijzigen. Let op: Achter de regel verschijnt een OK-button. Deze dient u aan te klikken om de gegevens van de bijeenkomst op te slaan. U kunt via dit scherm bijeenkomsten verwijderen door op de prullenbak te klikken. U kunt bijeenkomsten toevoegen door te klikken op de button Bijeenkomsten.


Zodra u de gegevens van de uitvoering en de bijeenkomst(en) heeft ingegeven dient u deze te bewaren. Klik daarvoor op de button Opslaan bovenin het scherm. Vervolgens kiest u voor Volgende om verder te gaan. In het nu volgende scherm vindt u het aanvraagformulier. Meer hierover vindt u in paragraaf 3.3.3. U kunt in bovenstaand scherm ook een uitvoering toevoegen. PE-online neemt de bijeenkomsten van deze nieuwe uitvoering automatisch over. U dient de detailgegevens van deze bijeenkomsten nog aan te vullen.

3.3.3 Een nieuwe aanvraag, stap 3: het aanvraagformulier Het aanvraagformulier verschijnt automatisch nadat u de algemene gegevens van de cursus heeft ingevoerd.

Zoals u ziet heeft de cursus een nummer gekregen. Deze staat tussen haakjes achter de titel van de cursus. We noemen dit nummer ook wel het ID. Dit nummer betreft een codering voor PE-online. U hoeft daar niets mee te doen. Velden met een * moet u verplicht invullen, velden met een “oog” zijn zichtbaar in de cursusinformatie. Voor ieder item staat een blauw vraagteken. Dit vraagteken geeft u extra informatie. Zoekcriteria: door te klikken op de tekst verschijnt een pop-up venster waarin u de cursus kunt koppelen aan verschillende onderwerpen/aandachtsgebieden. De aandachtsgebieden die u aanklikt worden gebruikt als zoektermen in het opleidingsoverzicht. Door te klikken op het + teken onder het hoofdniveau verschijnen de verschillende criteria.


Nadat u alle onderwerpen/aandachtsgebieden heeft aangegeven klikt u op de button OK. U komt nu terug in het aanvraagformulier, waar u de resterende gegevens kunt invullen. Indien u klaar bent klikt u op de button Opslaan, vervolgens op de button Verstuur. U krijgt nu een bevestiging dat de aanvraag is verwerkt. Dit e-mailbericht ziet er als volgt uit: Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

<[email protected]> dinsdag 4 juli 2006 9:25:02 Bevestiging aanvraag XXXXXX (ID nummer: XXXX)

Geachte mevrouw, mijne heren, Uw aanvraag voor de cursus XXXXXX (ID nummer: XXXX) begindatum - einddatum (locatie) is succesvol verzonden naar de volgende beroepsgroep: Actuarissen Voor een actuele status over deze aanvraag verwijzen wij naar: https://www.peonline.org/edu/?taalID=8&orgID=21 Op korte termijn wordt u geïnformeerd over de vervolgprocedure van uw accreditatieaanvraag. Klik op de button Gereed. U komt nu in het scherm Cursus details.

3.3.4 Een nieuwe aanvraag, stap 4: controleer cursus details In het scherm Cursus details vindt u alle gegevens van de door u ingevoerde cursus: - vermelding van de status: aangevraagd - algemene gegevens van de cursus (cursusnaam, omschrijving cursus, standaard tekst bij aanmelding, type cursus, e-mailadres voor inhoudelijke vragen, cursus code, standaard aanmeldmethode). Controleer uw gegevens. Indien alle gegevens correct zijn ingevuld, kunt u terugkeren naar het menu Cursusbeheer middels de button Terug.

3.3.5 Een nieuwe aanvraag, stap 5: overzicht accreditatieaanvragen In het scherm Cursusbeheer kunt u zien dat de zojuist aangevraagde accreditatie is opgenomen in het totale overzicht accreditatieaanvragen. De status geeft aan dat accreditatie is aangevraagd voor de cursus: “aangevraagd”. Opmerking: indien de accreditatieaanvraag niet is verstuurd, is de status “nog niet aangevraagd”.


3.3.6 Verdere verloop van uw accreditatieaanvraag Het AG & AI ontvangt automatisch bericht van de door u ingediende accreditatieaanvraag. Uw aanvraag wordt beoordeeld en waar nodig zal om extra informatie worden gevraagd. Vragen De vereniging kan u via PE-online een vraag stellen. Mogelijk ontbreekt er informatie of u wordt verzocht om bijlagen toe te voegen aan de aanvraag. Van alle vragen ontvangt u bericht op het door u opgegeven e-mailadres (dit is het e-mailadres dat is opgegeven bij de aanvraag). Dit e-mailbericht ziet er als volgt uit: Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

<[email protected]> dinsdag 4 juli 2006 9:25:02 Er zijn 1 nieuwe berichten

Geachte, Er zijn nieuwe berichten aanwezig in PE-online: Vraag gesteld over cursus Derivaten in ALM (ID nummer: 3685) door: Actuarissen Ga naar https://www.pe-online.org/edu/?taalID=8&orgID=21 en log in om de berichten te bekijken. Dit bericht is automatisch gegenereerd. Ga naar PE-online. In het Hoofdscherm ziet u een overzicht van alle meldingen. Klik op de melding met de vraag. Door in de melding te klikken op hier gaat u naar de accreditatieaanvraag. Onder het aanvraagformulier staan de vragen en antwoorden die betrekking hebben op de aanvraag. Klik op de betreffende vraag. Het is nu mogelijk om antwoord te geven op de vraag. Desgewenst kunt u na het beantwoorden van de vraag de betreffende melding in het Hoofdscherm verwijderen. Alle vragen en antwoorden met betrekking tot een aanvraag blijven bewaard. Opleidingsoverzicht De vereniging voegt meteen na ontvangst van uw aanvraag de cursus toe aan het opleidingsoverzicht. Omdat de accreditatiebeoordeling dan nog niet is gedaan verschijnt de nascholing met een ? in de lijst. Beoordelen Er wordt meteen gestart met de beoordeling van uw aanvraag. Gedurende de beoordeling kan u gevraagd worden om nadere toelichting of aanvullende informatie. Wilt u rekening houden met een beoordelingstermijn van 4 weken. Blokkeren accreditatieaanvraag Zodra de beroepsvereniging een beoordelaar toekent aan de accreditatieaanvraag, wordt de aanvraag geblokkeerd. Het is nu niet meer mogelijk om informatie te wijzigen of toe te voegen.


Accreditatie U ontvangt automatisch bericht zodra uw aanvraag is geaccrediteerd. Het resultaat van de beoordeling kunt u vinden bij de aanvraag. Zoek de betreffende aanvraag in het menu Cursusbeheer. De aanvraag is nu geblokkeerd. Het is niet meer mogelijk om de aanvraag te wijzigen of om informatie toe te voegen. Wel kunt u nieuwe uitvoeringen (in de toekomst) toevoegen. Factuur Na de beoordeling van een aanvraag voor accreditatie zal het AG & AI een factuur aanmaken. Na accreditatie en toekennen van PE-punten ontvangt u van de vereniging een factuur. Per toegewezen PE-punt wordt € 50 in rekening gebracht, met een maximum van 10 punten per aanvraag. Dat betekent dat u bij programma’s waar meer dan 10 punten worden toegekend u maximaal (10*50) € 500 in rekening wordt gebracht. Uw aanvraag wordt afgewezen (niet geaccrediteerd) Het is mogelijk dat uw aanvraag wordt afgewezen, bijvoorbeeld omdat de cursus op kwalitatieve punten niet voldoet aan de criteria. Het Actuarieel Genootschap zal een toelichting geven op deze afwijzing. De status van uw aanvraag is nu “afgewezen”. Uw aanvraag wordt verwijderd. Als een accreditatieaanvraag wordt verwijderd ontvangt u daarvan een melding. In deze melding vindt u ook de reden van verwijdering. De reden wordt niet opgenomen in het dossier. Verwijdert u de melding, dan is de reden van afwijzen dus niet meer zichtbaar. De status van uw aanvraag is nu “verwijderd”. 3.3.7 Uw aanvraag wijzigen of informatie toevoegen Zolang uw aanvraag nog niet is verstuurd, kunt u deze wijzigen en/of informatie toevoegen. Ga hiervoor naar het menu Cursusbeheer en klik op de Accreditatie wizard. Nadat de aanvraag in behandeling is genomen door het Actuarieel Genootschap, zal de aanvraag worden geblokkeerd. U kunt de aanvraag dan niet meer wijzigen en/of informatie toevoegen. Wijzigen van cursus details Klik op Accreditatie Wizard. Kies bij Selecteer [de betreffende cursus]. Nadat u op de betreffende cursus heeft geklikt, verschijnt bovenaan een regel Maak hier een keuze: …. Selecteer: wijzigen cursus gegevens. U kunt de cursus details wijzigen en/of informatie toevoegen.


Wilt u wijzigingen aanbrengen in de uitvoeringen en/of bijeenkomsten, klik dan op Uitvoeringen en bijeenkomsten beheren. Wilt u een uitvoering toevoegen, klik dan op de button Cursusuitvoering toevoegen, klik op de button Bijeenkomsten om een bijeenkomst toe te voegen. Klik op de button OK om de gegevens te bewaren. Heeft u per abuis aangegeven dat een uitvoering niet uit meerdere bijeenkomsten bestaat, dan kunt u deze uitvoering verwijderen. Kies vervolgens voor uitvoering toevoegen. U kunt nu opnieuw aangeven uit hoeveel bijeenkomsten de uitvoering bestaat. Aanvragen accreditatie bij andere beroepsgroepen U kunt een aanvraag bij andere beroepsgroepen indienen. Vanuit het menu Cursusbeheer klikt u eerst op de betreffende cursus. In het scherm Cursus details kunt u klikken op de button Aanvraag naar beroepsgroep. Nu volgt een overzicht van alle beroepsgroepen waarbij nog geen accreditatie is aangevraagd. Vink de juiste beroepsgroep aan en vervolg uw aanvraag. Na het afronden van de aanvraag ziet u in de cursus details dat de beroepsgroep is toegevoegd. 3.3.8 Uw aanvraag verwijderen U kunt zelf uw aanvraag verwijderen, zolang u de accreditatieaanvraag nog niet heeft verstuurd. U doet dit door in het menu Cursusbeheer de betreffende cursus aan te klikken. Het scherm Cursus details verschijnt. Wilt u de aanvraag verwijderen, klik dan de button Verwijderen.


3.3.9 Een herhalingsaanvraag indienen Nadat een cursus is geaccrediteerd is het gedurende een bepaalde termijn mogelijk om herhalingen toe te voegen. Deze termijn is vastgesteld op één jaar. Een herhalingsaanvraag is niet meteen geaccrediteerd.

3.4 Presentie Van elke vorm van onderwijs dient een presentielijst bijgehouden te worden. De aanbieder van onderwijs zendt de presentielijst binnen 10 werkdagen na afloop van het onderwijs naar het bureau van het AG & AI, t.a.v. Inge Duenk, Postbus 2433, 3500 GK Utrecht. De aanbieder van onderwijs is verplicht, volgens de aangegeven wijze van registratie, aantekening te maken van alle deelnemers die zich hebben aangemeld voor de onderwijsactiviteit. De presentielijst bevat in ieder geval de volgende items:

Naam onderwijsaanbieder:

XXXXXXX

Cursusnaam: Cursusdatum: ID nummer:

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

Achternaam deelnemer

Voorletters

Geboortedatum

Tuaris XXXXX

A.C. XXX

01-01-1950 XXXXXX

Handtekening deelnemer

3.5 Autorisatie In het menu Autorisatie kunt u nagaan bij welke accrediterende verenigingen u geautoriseerd bent om accreditatieaanvragen in te dienen.

3.6 Instituutgegevens In het menu Instituutgegevens vindt u de gegevens van uw organisatie zoals deze zijn vastgelegd in PE-online. De gegevens zijn overgenomen uit uw aanvraag logingegevens. Desgewenst kunt u uw organisatiegegevens op deze plek wijzigen. U kunt op deze plek tevens uw logo uploaden, voor het PE-online web. U kunt in dit menu tevens aangeven hoe meldingen vanuit PE-online aan u worden gestuurd. Standaard staan deze op Direct, voor zowel hoge als normale prioriteit meldingen. Wij raden u aan deze instelling te handhaven. Desgewenst kunt u deze instelling wijzigen in 1X per 24 uur of 1X per week. 3.7 Uitloggen U kunt uitloggen uit PE-online door in het menu voor Uitloggen te kiezen.


4 Waar kan ik terecht met mijn vragen? 4.1 De helpdesk Voor vragen aangaande een accreditatieaanvraag, raadpleegt u het bureau van het AG & AI. Voor problemen en storingen in PE-online kunt u via e-mail contact opnemen met de helpdesk: [email protected] 4.2 Heeft u andere vragen? Heeft u na het lezen van deze handleiding nog vragen, dan kunt u op verschillende manieren contact met ons opnemen: Vragen over: Algemene vragen over PE-online Inhoudelijke vragen over het accreditatieproces Vragen over ingediende aanvragen


Contact opnemen middels: [email protected], 030 - 686 61 93 [email protected], 030 686 61 92 [email protected] 030 – 686 61 93 [email protected], 030 686 61 92 [email protected] 030 – 686 61 93 [email protected], 030 686 61 92

PE-online. Handleiding voor aanbieders van onderwijs. Versie januari 2011

Recommend Documents