D 451 Versie 1.0 Januari Handleiding FOCUS

Handleiding FOCUS

D 451 Versie 1.0 Januari 2007

VAPA Handleiding FOCUS 2007 Inhoud

Inhoud Vooraf Handleiding systeembeheer Handleiding gebruiker / cursist Inloggen in de LMS als beheerder

© VAPA

2 3 4 5 13


2

VAPA Handleiding FOCUS 2007

3

Vooraf

In deze handleiding is uitgegaan van een Nederlandstalige versie van Windows. De genoemde windows-functies moeten in het geval van een Engelstalige Windows-versie worden vertaald. De computer waarop het programma (inclusief beheersysteem) wordt geïnstalleerd moet ten minste aan de volgende eisen voldoen:

Server: • • • • •

Pentium 500 MHz (liever hoger in verband met de grote lijsten en grote bestanden. Windows 2000 server of hoger; Windows 2000 of XP. Grafische kaart, instelling: schermresolutie 1024 x 768; kleurinstelling: hoge (16 bits) of ware (24 of 32 bits) kleuren. Vrije ruimte harde schijf: voor de server hangt dat af van de modulen. Per module ligt het gemiddelde tussen de 1 en 2 GB. Netwerkverbinding minimaal 100 Mbit.

Cliënt: • • • • • • •

Pentium 500 MHz (liever hoger in verband met de grote lijsten en grote bestanden. Windows 2000 of XP. Grafische kaart, instelling: schermresolutie 1024 x 768; kleurinstelling: hoge (16 bits) of ware (24 of 32 bits) kleuren. Geluidskaart met boxen of koptelefoon. Windows media player 6.4 (voor video) (indien geen of onjuiste mediaplayer geïnstalleerd, kan van de DVD de Windows Mediaplayer geïnstalleerd worden. De software kan gevonden in de map “extra” Flashplayer versie 8 of hoger. De software kan gevonden in de map “extra” Netwerkverbinding minimaal 100 Mbit.

© VAPA



4

Handleiding systeembeheer

Algemeen Installatie. De Focus applicatie serie bestaat uit een leermanagementsysteem (beheer, kortom LMS) en een aantal modulen. Het systeem wordt op de bedrijfsserver geïnstalleerd of op stand-alone werkplekken. De LMS wordt op een DVD aangeleverd. Ook elke module word op een aparte DVD aangeleverd. Deze dient u apart te installeren. Elke DVD is voorzien van een autorun. Dit betekent dat het installatieprogramma vanzelf opstart, tenzij deze optie op uw PC is uitgeschakelt. Als dit het geval is dient u de DVD te verkennen. Op de DVD vind u een setup.exe. Als u deze uitvoert installeert de LMS of de module zich met behulp van een installatieprogramma. Bij de installatie van de LMS kunt u zelf bepalen waar u alles wilt installeren. Bij de modules is het echter niet mogelijk om te bepalen waar hij geïnstalleerd word. De reden hiervoor is dat de modules in dezelfde map als de LMS moeten worden geinstallerd anders functioneert het niet.

Focus installeren op de server Stap 1 Installeer het LeerManagementSyteem • Autorun start automatisch de installatie op zo niet, • Verken de DVD en start setup.exe • Bepaal tijdens installatie de locatie van de LMS (en dus ook de modules) • Automatisch word er een snelkoppeling geplaatst in het startmenu en op het bureaublad Stap 2 Installeer de modulen • Autorun start automatisch de installatie op zo niet, • Verken de DVD en start setup.exe Stap 3 installeer de werkplekken • Vanaf de werkplek: afhankelijk van het beleid van systeembeheer van het bedrijf zijn er twee opties: 1. Clientsetup, installeer de software lokaal op een PC. Hierdoor moet de beheerder ook lokaal inloggen om de cursisten te volgen. 2. Aanmaken snelkoppeling naar server. Geen lokale installatie; beheersmodule via het netwerk bereikbaar.

© VAPA


VAPA Handleiding FOCUS 2007 Handleiding gebruiker/cursist

Registratie; de eerste keer. Wanneer u de eerste keer een Focus module volgt dient u zichzelf in het systeem te registreren. Als dat gedaan is bent u bekend in het systeem en wordt de voortgang bijgehouden. De opleidingscoördinator weet dan welke modulen u hebt gevolgd en wanneer. Als u de volgende keer inlogt doet u dat met dezelfde gegevens.

Hoe registreer ik me in Focus? 1. Start de opleiding met Focus modules.exe op het bureaublad. het volgende scherm verschijnt:

2. Klik op de knop ‘Register’ en het volgende scherm verschijnt:

© VAPA


5


3. Vul in dit scherm uw naam en geboortedatum in

4. Klik op de knop ‘OK’ om uw gegevens vast te leggen. U komt nu terug in het eerste scherm waarin u zich kunt aanmelden. 5. Log nu in als bestaande gebruiker:

© VAPA


6


Inloggen als bestaand gebruiker: 1. Start de opleiding met �� Focus modules.exe�� of de snelkoppeling 2. Vul in het volgende scherm naam en geboortedatum zoals u die bij registratie hebt ingevoerd:

3. K lik ‘OK’. U komt nu in het scherm met de beschikbare modulen.

© VAPA


7


4. Kies in dit scherm de module die u wilt gaan volgen. Deze start na enige seconden. 5. Als u afsluit worden uw voortgangsgegevens opgeslagen.

© VAPA


8


De opleiding zelf. Als u bent aangemeld en in het keuzemenu een module hebt geselecteerd ziet het scherm er alsvolgt uit:

In dit scherm ziet u de volgende elementen: 1: De algemene navigatie met de knoppen voor respectievelijk hulp, minimaliseren en sluiten.

2: De naam van de module, deze blijft altijd in beeld. 3:

Het module menu, met de vaste onderdelen. • Kies “Introductie” als u start met de module. Deze geeft een algemene inleiding op de inhoud van de module. • Kies “Leren” om de theorie te kunnen bestuderen. • Kies “Oefenen” om verwerkingsvragen en opdrachten over de inhoud te doen. Als u ‘oefent’ hebt u altijd de gelegenheid om de theorie raadplegen door op de tab “Leren” te klikken. • Kies “zelftoets” als u uw verworven kennis van de module wil testen. De vragen in de zelftoets worden willekeurig gekozen. Daardoor krijgt u iedere keer als u een toets maakt andere vragen.

© VAPA


9


10

Handleiding gebruiker/cursist

Als u kiest voor bijvoorbeeld “Leren” ziet het scherm er als volgt uit:

4

2

1

6 5 3 Nieuwe elementen zijn de volgende: 1: Het inhoudsmenu van de module. Deze geeft een overzicht van de inhoudelijke structuur van de module. Deze werkt met uitklap menu’s die u activeert door op de + te klikken. Hier ziet u ook waar u bent door de gekleurde regel. 2: De presentatie van de inhoud in de vorm van een video, een animatie of een afbeelding. 3: De bladerknoppen om naar een vorig of volgend scherm te gaan. Deze corresponderen met het inhoudsmenu. 4: De menuknop “menu” om naar het hoofdscherm te gaan. 5:

De begrippenlijst, de print-outs en de simulaties: • Klik op ‘begrippenlijst’ om de begrippen van de modulen te raadplegen. Deze zijn alfabetisch geordend. • Klik op ‘Print outs‘: hier vind u documenten die u kunt inzien of uitprinten. • Onder de simulaties kunnen simulaties zijn opgenomen. Het is mogelijk dat de simulaties in cases gebruikt worden. Door een link aan te klikken start een nieuw programma met de simulatie. Als u de simulatie stopt komt u terug in het Focus programma.

6: Onder deze knop vind u de pauze en start knop

© VAPA



In het hoofdscherm kunt u ook “Oefenen” kiezen. Het scherm ziet er dan als volgt uit:

1

2

Nieuwe elementen zijn de volgende: 1: De tabs “Oefenen” en “Leren” . Dit geeft u de gelegenheid bij een vraag de bijbehorende theorie te raadplegen 2:

Het gedeelte waarin de vragen worden gepresenteerd: • Linksboven staat altijd de instructie en de vraagstelling. • Rechtsboven is de beeldruimte met een afbeelding, een video of een animatie. • Linksonder staan de antwoorden van de vragen. • Rechtsonder vind u de feedback op het antwoord dat u hebt geselecteerd

Er zijn verschillende typen verwerkingsvragen: • De meerkeuze vraag waarbij altijd één antwoord het juiste is. • De lijstvraag waar u bij ieder een antwoord een keuze maakt tussen bijvoorbeeld Ja/Nee of Wel/Niet. • De combinatievraag waar u aan iedere stelling/vraag een ander antwoord koppelt.

© VAPA


11


Als u de begrippenlijst aanklikt komt het volgende scherm als een zogenaamde ‘Pop-up’ te voorschijn.

3

4 2

De belangrijkste elementen zijn hier: 1: De lijst met begrippen; Klik een begrip aan voor de uitleg; Met de scrollbalk rechts van de lijst kunt u de hele lijst bekijken. 2: De uitleg van het begrip in tekst en/of beeld 3: K lik op de knop ‘Sluit venter” om de begrippenlijst af te sluiten. U komt dan weer terug in het programma waar u was gebleven.

© VAPA


12

VAPA Handleiding FOCUS 2007 Inloggen in de LMS als beheerder

1. Start de opleiding met LMS.exe/ Focus.exe of het Focus icoon op het bureaublad. 2. Het volgende scherm verschijnt:

Admin 12

24

1224

3. Vul bij username in: admin en bij geboortedatum 12-24-1224 4. U komt nu in het beheersscherm.

© VAPA


13


14

Inloggen in de LMS als beheerder

5. U kunt kiezen uit drie soorten rapporten: • Courses geeft informatie over de specifieke cursussen

•

Reports – coursereport geeft een totaaloverzicht van alle cursisten en gevolgde cursussen. Klik op de kolomtitels voor een andere sortering.

•

Users geeft de informatie per cursist

© VAPA


VAPA Handleiding FOCUS 2007 Inloggen in de LMS als beheerder

Exportfunctie cursistgegevens

Een overzicht van de cursistgegevens kan worden doorgegeven aan andere systemen zoals Acces, Excel of het software pakket. De gegevens exporteert u door op

te klikken. Het bestand komt dan in de datadirectory van de LMS.

Het bestand dat is aangemaakt is een CSV bestand (Comma Separated File) dat door verschillende datasystemen kan worden ingelezen.

© VAPA


15

D 451 Versie 1.0 Januari Handleiding FOCUS

Recommend Documents