Verkorte Handleiding
Versie Medewerker
Januari 2013
Starten met OTIB-skillsmanager OTIB-skillsmanager is een instrument om het gesprek dat u gaat voeren met uw leidinggevende voor te bereiden. U wordt gevraagd een mening uit te spreken (beoordeling te doen) van uw functioneren in uw huidige functie. Uw leidinggevende zal deze beoordeling ook voorbereiden, zodat u in het gesprek kunt ingaan op beide resultaten. U kunt inloggen met de gegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) die u van uw werkgever hebt ontvangen.
Wijzigen van wachtwoord U kunt het verkregen wachtwoord wijzigen in een zelfgekozen (gemakkelijk te onthouden) wachtwoord. Wij adviseren u dit vooral te doen, om misbruik van uw gegevens te voorkomen.
log in met de verkregen gebruikersnaam en wachtwoord
klik rechts bovenin op ‘inlog wijzigen’
voer het huidige wachtwoord in, voer 2 maal het door u gekozen,
nieuwe wachtwoord in
klik op ‘versturen’
Het nieuwe wachtwoord is nu actief. Dit wachtwoord wordt niet door het systeem geregistreerd. Mocht u uw wachtwoord vergeten zijn, kan dit niet worden nagezocht. Wel kunt u het wachtwoord laten resetten, zodat u wederom een nieuw wachtwoord kunt aanmaken. Dit kan door de bedrijfsbeheerder worden gedaan.
Beoordelen U wordt door uw leidinggevende uitgenodigd een beoordeling te doen. Tevens kunt u een beoordeling starten op eigen initiatief.
Beoordeling op uitnodiging: wanneer u bent uitgenodigd door uw leidinggevende om een beoordeling te doen, zal deze uitnodiging in een oranje vlak in beeld verschijnen wanneer u bent ingelogd. In dit oranje vlak staat ook een oranje link om een beoordeling te starten. Klik hierop. N.B. : Wanneer u zelf ook een leidinggevende bent, ziet u dit oranje vlak alleen in uw rol als medewerker. Schakel hiervoor dus over naar de rol van 'medewerker' !
Beoordeling op eigen initiatief: wanneer u zelf een beoordeling wilt doen, zonder dat u hiervoor bent uitgenodigd door uw leidinggevende is dat ook mogelijk. Dit kan onbeperkt gedaan worden.
Klik op de button ‘mijn gegevens’. Klik op de 4e zwarte balk op de groene button ‘start nieuwe beoordeling’
1
Verkorte Handleiding
Versie Medewerker
Januari 2013
Het beoordelingsproces Stap 1: uitleg over het proces. Lees dit zorgvuldig door en klik op ‘volgende’ Stap 2: het beoordelen op taken. ‐
u wordt gevraagd een oordeel uit te spreken over uw eigen functioneren op taakniveau: ‘hoe doet u die taak’. U kunt hier gebruik maken van 5 antwoordmogelijkheden: o
onder de norm
o
bijna op de norm
o
op de norm
o
boven de norm
o
weet niet
‐
de ‘norm’ is wat er van u verwacht wordt voor die taak, gezien uw functie.
‐
klik per taak aan hoe u deze uitvoert
‐
klik op ‘volgende’
Stap 3: het beoordelen op vaardigheden ‐
u wordt gevraagd een oordeel uit te spreken over diverse vaardigheden die bij uw functie horen. U kunt hier per vaardigheid één van de gedragsvoorbeelden kiezen, die volgens u het meest van toepassing is op uw functioneren.
‐
de opengeklapte vaardigheden (-) die op het scherm in het rood worden afgebeeld, dienen nog te worden ingevuld. U scrollt zelf van boven naar beneden door het scherm heen om deze op te sporen en in te vullen.
‐
als alle vaardigheden zijn ingevuld, klik op ‘volgende’, hiermee worden de wijzigingen opgeslagen.
‐
Indien u op dit moment niet verder wilt met de beoordeling, maar deze op een ander moment wil afmaken, klikt u op ‘sluiten’. U krijgt dan een menu om de wijzigingen op te slaan en het scherm te verlaten.
Stap 4: tussenresultaat Indien u hier van mening bent dat de vragen niet geheel juist zijn beantwoord door uzelf, kunt u nog terug om wijzigingen aan te brengen. Anders klik op 'volgende' Stap 5: Extra vragen. Indien uw werkgever hier vragen heeft geformuleerd kunt u deze beantwoorden door het invoeren van tekst in het antwoordvlak. Bevestig uw invoer met 'opslaan'.
U wordt gevraagd of u de beoordeling 'definitief' en/of 'zichtbaar' wil maken. * Definitief: u kunt deze beoordeling niet meer wijzigen of verwijderen. * Zichtbaar: de beoordeling is zichtbaar voor uw leidinggevende.
Door het aanvinken van de hokjes bevestigt u de keuze voor definitief en/of zichtbaar. Door het leeglaten van de hokjes wordt de beoordeling nog niet definitief en/of zichtbaar. Klik, ongeacht of u de hokjes wel of niet hebt aangevinkt, altijd in de pop-up op 'opslaan', zodat uw beoordeling wordt opgeslagen.
2
Verkorte Handleiding
Versie Medewerker
Januari 2013
Definitief en toonbaar maken Wanneer u een beoordeling niet direct na het invullen definitief en/of zichtbaar hebt gemaakt, kan dat ook nog naderhand. Toonbaar maken: door de beoordeling toonbaar te maken, kan uw leidinggevende deze ook inzien. Definitief maken: wanneer u het eens bent met de beoordeling die u over uzelf hebt gemaakt, moet u deze beoordeling definitief maken. U kunt er dan niets meer in wijzigen en de beoordeling niet meer verwijderen. Uw werkgever zal u informeren over de procedure wanneer een beoordeling definitief gemaakt zal worden. Dit kan zowel voor als ook na het gesprek uitgevoerd moeten worden. Nadat u uw beoordeling hebt gemaakt, kunt u deze als volgt toonbaar en/of definitief maken: ‐
ga naar ‘mijn gegevens’
‐
ga naar ‘beoordelingen’
‐
de beoordeling die u zojuist heeft gedaan staat bovenaan de lijst.
‐
Klik op het vakje ‘tonen’ achter uw beoordeling. U krijgt de vraag ‘Weet u zeker dat u deze beoordeling zichtbaar wilt maken voor anderen?’. Klik op ‘ja’
‐
Klik op het vakje ‘def.' achter uw beoordeling. U krijgt de vraag ‘Weet u zeker dat u deze beoordeling definitief wilt maken?’. Klik op ‘ja’
Het beoordelingsresultaat U ziet het beoordelingsresultaat. U ziet hoe u, volgens uw eigen mening, scoort op de taken en vaardigheden van uw functie. Meer details ziet u in de blauwe i-tjes achter de taken en vaardigheden: bij taken ziet u uw score op de bijbehorende vaardigheden en bij vaardigheden zie u uw score op de bijbehorende taken. Indien u een taak of vaardigheid onder de norm uitvoert, staat er achter de taak of vaardigheid een oranje pijltje. Door op dit pijltje te klikken opent u een pop-up met opleidingsadvies specifiek om het tekort op deze taak of vaardigheid weg te werken. Onderaan het beoordelingsresultaat ziet u 3 zwarte knoppen: ‐
opleidingen
‐
andere functies
‐
beoordeling vergelijken
Met ‘Opleidingen’ krijgt u inzicht in opleidingen die mogelijk geschikt kunnen zijn, gezien het resultaat van de beoordeling. Met ‘Andere functie’ krijgt u inzicht in andere functies binnen uw eigen bedrijf, die mogelijk voor u van toepassing kunnen zijn als groeipad in de toekomst. Met ‘Beoordeling vergelijken’ kunt u 2 verschillende beoordelingen van uzelf met elkaar vergelijken. Dit kunnen beoordelingen zijn die u zelf hebt gedaan, maar dit kunnen ook eventueel beoordelingen zijn die uw leidinggevende van u heeft gemaakt.
3
Verkorte Handleiding
Versie Medewerker
Januari 2013
Opleidingen Vanuit een beoordelingsresultaat kunt u voor taken of vaardigheden die onder de norm zijn gescoord de bijbehorende opleidingsmogelijkheden bekijken. Dit kan specifiek voor een taak of vaardigheid door op het achterstaande oranje pijltje te klikken. Dit kan ook voor de beoordeling in zijn totaliteit door op de zwarte knop opleidingen te klikken. Via beide routes opent u hetzelfde pop-up scherm, u komt alleen binnen de pop-up in verschillende tabbladen terecht. Zie voorbeeld.
In het scherm opleidingsmogelijkheden kunt u naar het totaaldvies bij een beoordeling kijken, naar opleidingsadviezen specifiek per taak of per vaardigheid. De logica van de schermen is hetzelfde. We lichten kort de interpretatie van het tabblad totaaladvies toe aan de hand van bovenstaand voorbeeld. Op basis van de totale beoordeling van Herman Klabak in de functie Hulpmonteur E door Aad Zanden worden er twee relevante opleidingen gevonden in de opleidingendatabase: Heftruck rijden en palettruck rijden. Waarom wordt Heftruck rijden geadviseerd? Klik op het plusje voor de opleiding en u krijgt detailinformatie over waarom een opleiding wordt geadviseerd. In dit geval ziet u dat de taak ‘afvoeren van afvalmateriaal’ onder de norm is beoordeeld en zo ook de bijbehorende vaardigheid ‘rijvaardigheid opslag- en transportmiddelen’. Door het volgen van deze cursus wordt de vaardigheid tot op het norm-niveau bijgespijkerd (zie oranje uitslag) en wordt de taakuitvoering tot bijna op de norm bijgespijkerd. Om meer informatie over een opleiding te krijgen klikt u op het blauwe i-tje achter de opleidingsnaam of op de hyperlink meer informatie.
4
Verkorte Handleiding
Versie Medewerker
Januari 2013
Nadere informatie over werken met OTIBskillsmanager Hieronder treft u nadere informatie over het werken met OTIB-skillsmanager. Mocht dit niet voldoende informatie bevatten dan kunt u altijd de volledige handleiding op de website downloaden bij ‘downloads’ nadat u bent ingelogd.
Homepagina Rechtsboven in beeld ziet u de volgende links. ‐
inlog wijzigen: hiermee kunt u uw wachtwoord wijzigen
‐
help: bij problemen vindt u hier aanwijzingen over het vinden van oplossingen
‐
contact: hier treft u de contactinformatie van de OTIB-skillsmanager helpdesk
‐
downloads: op deze pagina zijn diverse documenten te downloaden die u kunt gebruiken bij het werken met OTIB-skillsmanager
‐
uitloggen: wanneer u het programma wilt verlaten dient u op uitloggen te klikken
Ook vindt u, als u bent ingelogd, op uw homepagina 3 blokken. ‐
mijn gegevens
‐
mijn functie
‐
mijn toekomst
Mijn gegevens Bij het blok ‘mijn gegevens’ kunt u de gegevens bekijken die door uw werkgever zijn ingevoerd in OTIB-skillsmanager. U kunt deze gegevens niet zelf wijzigen op de ‘beoordelingen’ na. Mocht er een fout in de informatie staan, kunt u dit melden aan uw leidinggevende of bedrijfsbeheerder. De volgende gegevens worden vastgelegd: ‐
Persoonlijke gegevens o
‐
Gebruikersrollen en rechten o
‐
de rechten die u hebt bij het werken met skillsmanager
Werkervaring o
‐
uw gegevens, zoals deze door uw bedrijf zijn ingevuld
een overzicht van de functies die u heeft vervuld bij dit bedrijf, sinds er wordt gewerkt met skillsmanager
Beoordelingen o
een overzicht van de beoordelingen die reeds gedaan zijn en voor u toonbaar zijn gemaakt.
o
Tevens kunt u hier direct een eigen beoordeling starten.
5
Verkorte Handleiding
‐
Versie Medewerker
Januari 2013
Gevolgde opleidingen o
een overzicht van de reeds gevolgde opleidingen die door uw werkgever zijn ingevoerd.
Mijn functie Deze pagina biedt de volgende mogelijkheden: ‐
inzicht in uw eigen functie: u ziet welke taken, welke vaardigheden en welke diploma’s en certificaten bij uw functie horen
‐
het beoordelen van uzelf op deze taken en vaardigheden in uw functie
‐
het inzien van de laatste beoordeling
‐
het maken van een print (rapport) van uw functiebeschrijving
Mijn toekomst Op de pagina ‘mijn toekomst’ staan wederom 3 vakken. Deze vakken bieden de volgende mogelijkheden: ‐
Opleidingen verkennen o
‐
Innovaties verkennen o
‐
met deze link is informatie te verkrijgen over opleidingen die van toepassing kunnen zijn voor uw functie
welke innovatie(s) zijn van toepassing op uw functie
Vergelijk met andere functie o
Welke andere functies zijn er binnen uw bedrijf waar je naar toe kunt groeien in de komende periode.
Anderen beoordelen Op de pagina ‘anderen beoordelen’ staan de beoordelingen die u van anderen als extra beoordelaar heeft gedaan of nog moet doen. U heeft hiervoor een uitnodiging ontvangen en hoeft hiervoor zelf niets te doen. Klik in het overzicht om een beoordeling te bekijken of af te maken. Wanneer u alle beoordelingen wilt zien die u als extra beoordelaar van anderen heeft gedaan, haalt u het vinkje weg bij ‘alleen laatste tonen’.
6
