Handleiding inloggen op mijnDICA Januari 2013 Versie 1.1
Inhoudsopgave 1.
Toegang tot mijnDICA ............................................................................................................ 4
2.
Inloggen mijnDICA .................................................................................................................. 5
3.
Wijzigen wachtwoord eerste keer inloggen........................................................................... 6
4.
Homepage mijnDICA .............................................................................................................. 6
5.
Gebruikersprofiel ................................................................................................................... 7
6.
Bewerken Gebruikersprofiel .................................................................................................. 7
7.
Meerdere accounts per ziekenhuis per registratie ................................................................ 8
© DICA, januari 2013
2
1. Toegang tot mijnDICA Indien u (de eerste keer) inlogt op mijnDICA (het rapportage-dashboard van de DICA-registraties), komt u in het inlogscherm (Figuur 1). U dient hier uw Gebruikersnaam óf het E-mailadres van de bij DICA geregistreerde contactpersoon voor de betreffende registratie, in te vullen: Gebruikersnaam: Dit is de afkorting van de registratie gevolgd door het ziekenhuisnummer waaronder u bij DICA bekend bent. Voorbeeld: DSCA413 of NBCA413. LET OP! Dit is niet de gebruikersnaam waarachter letters (initialen) staan (DSCA413pc of DBCA413pc) Dit zijn namelijk de gebruikersnamen om in te loggen op ProMISe voor het invoeren van gegevens. Emailadres: Dit is het emailadres van de persoon die op dit moment bij DICA geregistreerd staat als contactpersoon voor een registratie. Dit emailadres ligt altijd binnen het domein van het ziekenhuis:
[email protected] of
[email protected]. Vervolgens voert u het bij die gebruikersnaam of dat e-mailadres behorende wachtwoord in. Mocht u dat wachtwoord niet (meer) weten, dan kunt u een tijdelijk wachtwoord aanvragen via <Wachtwoord vergeten?>. U dient dan wel bij < Gebruikersnaam of E-mail> het juiste emailadres in te voeren, dat wil zeggen het emailadres van de bij DICA geregistreerde contactpersoon.
© DICA, januari 2013
4
2. Inloggen mijnDICA INDIEN dit emailadres bij DICA geregistreerd
Figuur 1 Inlogscherm mijnDICA
staat, wordt vervolgens binnen enkele minuten een tijdelijk wachtwoord gestuurd naar het opgegeven emailadres. 1) Als dit emailadres niet geregistreerd staat bij DICA, wordt geen bericht gestuurd, dus ook geen bericht dat het emailadres onjuist is. Dit om te voorkomen dat niet geautoriseerde personen gaan ‘vissen’ naar de inloggegevens. Indien u wel geautoriseerd bent om de rapportage in te zien kunt u contact opnemen met de bij DICA geregistreerde contactpersoon. Deze geregistreerde contactpersoon kan: a) U het juiste wachtwoord verstrekken; of b) via bovenstaande procedure met zijn e-mailadres een nieuw tijdelijk wachtwoord opvragen; of c) via zijn e-mailadres een aanvraag naar de servicedesk sturen voor een extra inlog account. Dit extra inlog account wordt gekoppeld aan uw emailadres en dus NIET aan de gebruikersnaam (DSCA413). In de aanvraag dient de contactpersoon de volgende gegevens te vermelden: i) de naam van het ziekenhuis, ii) de naam van de persoon die toegang moet krijgen, iii) de registraties waar deze persoon toegang voor moet krijgen (kunnen dus meerdere registraties zijn) én iv) uw emailadres waarmee u de volgende keer kunt inloggen. Dit e-mailadres dient binnen het domein van het ziekenhuis te liggen. Andere e-mailadressen zoals …@hotmail.com of …@gmail.com of …@ziggo.nl worden niet geaccepteerd. v) Na ontvangst van de aanvraag ontvangt u binnen max. vijf werkdagen op uw eigen emailadres (het adres waarmee u strakst ook moet inloggen) de toegangsinformatie en uw tijdelijke wachtwoord. vi) Bij de eerste keer inloggen wordt automatisch afgedwongen dat het tijdelijke wachtwoord vervangen wordt door een wachtwoord van eigen keuze.
© DICA, januari 2013
5
3. Wijzigen wachtwoord eerste keer inloggen Indien het de eerste keer is dat u inlogt op mijnDICA, wordt u verzocht uw wachtwoord te veranderen (Figuur 2). Dit is uit veiligheidsoverwegingen gedaan. De rapportagewebsite is opnieuw opgebouwd en daarbij hoort ook uit veiligheidsoverwegingen afscheid nemen van de oude wachtwoorden.
Figuur 2 Wijzigen wachtwoord na eerste keer inloggen
Verzin een nieuw krachtig wachtwoord. Een krachtig wachtwoord bestaat uit tenminste acht tekens en bestaat uit een combinatie van tekens uit elke groep: cijfers, (hoofd-) letters, symbolen. Bewaar dit wachtwoord op een veilige plaats. Mocht u dit wachtwoord vergeten dan kunt u via de link <Wachtwoord vergeten?> een nieuw tijdelijk wachtwoord opvragen, waarna u in dezelfde procedure terecht komt om uw wachtwoord weer naar uw wens te wijzigen.
4. Homepage mijnDICA Nadat u ingelogd bent, al dan niet na het wijzigen van het (tijdelijke) wachtwoord, komt u op de homepage van de rapportagewebsite (Figuur 3).
Figuur 3 Homepage mijnDICA
Vanaf deze pagina heeft u toegang tot alle deelregistraties waarvoor u geautoriseerd bent. De toegang is echter afgeleid van de oude situatie. Mocht u nu voor meerdere deelregistraties geautoriseerd zijn, maar u ziet die deelregistraties nog niet in het beginscherm, dan kunt u een aanvraag indienen bij de servicedesk om alle deelregistraties waar u voor geautoriseerd bent, samen te voegen onder één inlogaccount. Geef daarbij duidelijk aan om welke inlognaam (e-mailadres) en om welke deelregistraties dit gaat. Naast toegang tot de deelregistraties kunt u vanaf deze pagina ook terug naar www.clinicalaudit.nl.
© DICA, januari 2013
6
5. Gebruikersprofiel Door te klikken op uw naam / de naam die achter <Welkom> staat, krijgt u toegang tot uw gebruikersprofiel. In dit gebruikersprofiel treft u persoonlijke informatie aan en informatie over uw lidmaatschap van (user-) groepen en tot welke (deel-)registraties u toegang heeft. De usergroepen worden later gebruikt om extra rechten te kunnen toekennen.
Figuur 4 Gebruikersprofiel
Een beperkt deel van deze informatie kunt u zelf aanpassen. Door te klikken op de knop
, komt u in het bewerkingsscherm terecht (Figuur 5).
6. Bewerken Gebruikersprofiel In dit scherm kunt u de volgende informatie aanpassen, toevoegen of verwijderen:
Figuur 5 Bewerken gebruikersprofiel
Uw schermnaam (de naam die boven in het scherm naast <Welkom> staat). Uw telefoonnummer (vast of 06 of beiden; niet verplicht). Uw ziekenhuis.
U kunt hier NIET uw wachtwoord aanpassen. Deze optie wordt later toegevoegd. Totdat moment kunt u de volgende methode gebruiken om uw wachtwoord te wijzigen: Gebruik rechts boven in het scherm om uit te loggen. Nadat u bent uitgelogd, logt u opnieuw in. Als gebruikersnaam gebruikt u uw e-mailadres. In plaats van uw wachtwoord in te voeren, gebruikt u <Wachtwoord vergeten?> om een nieuw (tijdelijk) wachtwoord aan te vragen. Er wordt nu een tijdelijk wachtwoord toegestuurd. Bij het inloggen met dit wachtwoord, wordt u vervolgens gevraagd een nieuw wachtwoord op te geven. U geeft nu het door u gewenste wachtwoord op. Dit is dezelfde procedure die u ook gebruikt (heeft) bij de eerste keer inloggen op het rapportage-dashboard.
© DICA, januari 2013
7
7. Meerdere accounts per ziekenhuis per registratie Uit bovenstaande uitleg blijkt dat u meerdere mensen kunt autoriseren om de rapportages te mogen inzien. Alleen de eerst geregistreerde contactpersoon kan in plaats van zijn e-mailadres ook de gebruikersnaam (vb. DSCA413) gebruiken. Wij raden dit echter af en adviseren altijd in te loggen met uw e-mailadres. In de toekomst en bij nieuwe registraties zullen wij geen gebruik meer maken van de gebruikersnamen die beginnen met de afkorting van de registratie, omdat wij de wachtwoorden via een emailadres gekoppeld hebben aan een persoon. Dit maakt het mogelijk om meerdere personen toegang te geven tot een registratie en vereenvoudigt ook het user-management. De procedure om een extra gebruiker aan te maken, is al eerder beschreven bij: 2. Inloggen mijnDICA.
© DICA, januari 2013
8
