Handleiding
Versie van juli 2013
Inhoudsopgave 3
De zoekmogelijkheden op een rij
5
Aanmelden
6
Eenvoudig zoeken
7
Productselectie
8
Voorselecties
9
Resultatenpagina
10
Uitgebreid zoeken
11
Dossiers maken
12
Notities maken
13
Dossiers indelen
14
Attenderingen instellen
15
Persoonlijke homepage
16
iPad-app - downloaden en activeren
17
iPad-app - eenvoudig zoeken
18
iPad-app - resultaten bekijken
19
iPad-app - dossiers en attenderingen
20
iPad-app - bladeren in bronnen
De zoekmogelijkheden op een rij Legal Intelligence interpreteert uw zoekopdrachten op intelligente wijze, zodat u met enkele termen meteen de juiste resultaten vindt. Op deze pagina vindt u een overzicht van zoekopdrachten en hun resultaten. U kunt onder meer eenvoudig en compleet zoeken met behulp van afkortingen van uitgaven, data en documenttypen. Uiteraard zijn uw zoekresultaten afhankelijk van de uitgaven waarop uw organisatie een abonnement heeft. Hebt u na uw zoekopdracht nog te veel resultaten? Typ dan extra trefwoorden in of gebruik de filterkolom om relevante criteria op te geven.
1
Voorbeeldzoekopdrachten regelgeving
art. 1:1 Wft 6:162 BW e-commercerichtlijn Telecommunicatiewet art. 236 boek 3 BW
2
Het artikel of de regeling wordt als eerste resultaat vermeld, daaronder komen alle documenten met een verwijzing naar dit artikel. De knoppen onder het eerste resultaat bieden toegang tot de parlementaire geschiedenis en commentaren. Alle regelmatig gebruikte schrijfwijzen van artikelen en regelingnamen worden herkend.
Voorbeeldzoekopdrachten rechtspraak
Rechtbank Den Haag pandrecht juni 2013
Alle uitspraken van de Rechtbank Den Haag van juni 2013 (datum uitspraak of publicatie), waarin de term ‘pandrecht’ of een gerelateerde term voorkomt (bijv. ‘vuistpandrecht’).
Hoge Raad Haviltex 2013
Als eerste de originele Haviltex-uitspraak, daaronder alle arresten van de Hoge Raad uit 2013 (datum uitspraak of publicatie) waarin de term ‘Haviltex’ voorkomt.
NJ 2012, 11
Als eerste wordt het arrest behorend bij het vindplaatsnummer getoond; daaronder volgen alternatieve vindplaatsen van dezelfde uitspraak in andere rechtspraakuitgaven en documenten waarin naar deze uitspraak wordt verwezen.
NJ onrechtmatige daad
Alle uitspraken uit de Nederlandse Jurisprudentie die de term ‘onrechtmatige daad’ of een gerelateerde term bevatten.
rechtspraak IER domeinnaam
Alle rechterlijke uitspraken met daarin de term ‘domeinnaam’ uit de uitgave Tijdschrift Intellectuele Eigendom en Reclamerecht.
3
Voorbeeldzoekopdrachten kamerstukken/parlementaire geschiedenis
29708
Alle kamerstukken met dossiernummer 29708, inclusief Handelingen en Staatsbladen.
MvT 29708
U vindt direct de Memorie van Toelichting bij het vermelde dossier (Wft).
Stb. 2013, 25
U vindt als eerste resultaat het vermelde Staatsblad.
pg boek 6 BW
U vindt hiermee alle parlementaire documenten en Staatsbladen bij de betreffende wet, inclusief aanhangige dossiers, Staatsbladen en Handelingen. Hierop kunt u een attendering instellen; u blijft dan ook in de toekomst op de hoogte van alle stukken rondom de wet in kwestie.
3
Vervolg zoekmogelijkheden
4
Voorbeeldzoekopdrachten literatuur
commentaar onrechtmatige daad
Alle commentaren bij het leerstuk onrechtmatige daad uit naslagwerken van Kluwer en Sdu. De resultaten verwijzen vaak naar overzichtspagina’s in deze naslagwerken, waar u de diverse aantekeningen bij een wetsartikel kunt lezen.
ars aequi nieuwenhuis
Alle resultaten uit Ars Aequi waar de naam ‘Nieuwenhuis’ in voorkomt.
vakstudie inkomstenbelasting aanmerkelijk belang
Alle resultaten uit de Vakstudie IB 2001 met daarin de term ‘aanmerkelijk belang’ of een gerelateerde term (bijv. ‘middellijk aanmerkelijk belang’).
JARV ontslag op staande voet brandstof
Alle documenten uit de JARV met daarin de concepten ‘ontslag op staande voet’ en ‘brandstof’, of daaraan gerelateerde termen, en varianten als ‘op staande voet ontslagen’.
4
Aanmelden 2
Aanmelden bij Legal Intelligence gaat eenvoudig. U ontvangt bij aanvang van het abonnement een e-mail met gebruikersnaam en wachtwoord.
2
3 6
Bent u werkzaam bij een instelling voor hoger onderwijs, dan komt u vanzelf op een inlogpagina van uw instelling terecht. Zo niet, gebruik dan de optie ‘Login voor het hoger onderwijs’. Wordt gebruik gemaakt van single sign-on, dan ziet u de pagina hiernaast niet, maar wordt u direct automatisch aangemeld. Meestal komt u op de pagina Eenvoudig zoeken terecht.
1 Ga naar de website www.legalintelligence.com
2 Typ de gebruikersnaam en het wachtwoord uit de e-mail
3 Ga akkoord met de voorwaarden en klik op Login
4 Bij eerste aanmelding kiest u zelf een nieuw wachtwoord
5 Ter bevestiging klikt u op Wijzig
6 Kies ‘Login voor het hoger onderwijs’ indien toepasselijk
7 Kies vervolgens uw eigen instelling uit de lijst
8 Volg de aanwijzingen van de inlogpagina van uw instelling
9 U wordt vervolgens naar Legal Intelligence doorgeleid
2
5
Eenvoudig zoeken Legal Intelligence maakt Nederlandse en Europese regelgeving, rechtspraak, kamerstukken, literatuur en andere juridische bronnen eenvoudig doorzoekbaar.
2
Via de pagina Eenvoudig zoeken zijn alle typen bronnen te vinden. Zoek op een arrestnaam of -nummer, kamerstuknummer, wet of regeling, of op trefwoord.
1
3 9
Door middel van een voorselectie beperkt u het aantal uitgaven dat doorzocht wordt, en daarmee het aantal resultaten. De werking van de voorselectie vindt u op pagina 7.
1 Typ een zoekterm en klik op Zoeken om resultaten te zien
2 Gebruik de termsuggesties op basis van ingetypte woorden
3 Kies Voorselecties om vooraf te filteren op kenmerken
4 Om te zoeken op een arrest, typt u naam of nummer
5 Om kamerstukken te vinden, typt u het nummer in
6 Een wetsartikel vindt u via verschillende schrijfwijzen
7 Uitgave, instantie en datum geven de correcte resultaten
8 Typ ‘pg [wetsnaam]’ voor parlementaire geschiedenis
9 Bekijk meer mogelijkheden onder Toon zoektips
6
Productselectie 3
1
9
Legal Intelligence levert producten voor diverse sectoren. Sommige klanten maken gebruik van verschillende producten. In dat geval kunt u op elk moment schakelen tussen de afgenomen producten. Als u via taxintelligence.nl of publicintelligence.nl inlogt, komt u automatisch bij het betreffende product terecht, indien u er toegang toe hebt. Ook na het inloggen kunt u van product wisselen.
4
Per product hebt u toegang tot relevante uitgaven, kunt u voorselecties instellen, dossiers aanmaken en attenderingen instellen.
1 Plaats de muiswijzer op de productnaam
2 Kies een ander product uit het menu en klik op de naam
3 U schakelt naar het geselecteerde product
4 Per product kunt u voorselecties aanmaken...
5 ...attenderingen instellen...
6 ...dossiers aanleggen...
7 ...of een persoonlijke pagina samenstellen
8 Binnen de omgeving hebt u toegang tot relevante uitgaven
9 Via de productnaam gaat u terug naar Legal Intelligence
7
Voorselecties In Legal Intelligence kunt u specifieke voorselecties van bronnen en criteria gebruiken. U kunt ook nieuwe voorselecties maken, zodat u zelf bepaalt in welke (delen van) bronnen u zoekt. Hieronder ziet u hoe u een voorselectie instelt. Uw lokale beheerder kan ook voorselecties aanmaken en die delen met het gehele bedrijf of kantoor.
1
Tip: wilt u in slechts één bron zoeken, dan zoekt u het gemakkelijkst zonder voorselectie, maar met de bronnaam in uw zoekopdracht, bijvoorbeeld ‘NJ onrechtmatige daad’.
2
3
1 Klik op Voorselecties om het element uit te klappen
2 Kies indien beschikbaar een of meer gedeelde voorselecties
3 Of kies de optie Nieuwe voorselectie maken
4 Kies Zoek in één bron om te filteren binnen een bron
5 Kies een letter en klik op een bron, bijvoorbeeld overheid.nl
6 Filter door totdat u de gewenste voorselectie hebt
7 U kunt ook meerdere bronnen selecteren
8 Kies de gewenste bronnen en klik Filter om ze toe te voegen
9 Sla de selectie op; u gebruikt deze vanaf Eenvoudig zoeken
8
Resultatenpagina Op de resultatenpagina van Legal Intelligence vindt u alle informatie over de resultaten van uw zoekactie, inclusief verwijzingen naar onder meer parlementaire geschiedenis. 1
4 9
2
3
7
5
In de filterkolom maakt u een selectie op basis van diverse criteria, zodat u het aantal resultaten verkleint. Deze criteria verschijnen in een ‘kruimelpad’.
6 Op elke resultatenpagina in Legal Intelligence kunt u dossiers en attenderingen aanmaken; op pagina 10 en 13 ziet u hoe dit in z’n werk gaat.
1 De zoektekst kunt u aanvullen of wijzigen
2 Gebruik filters om het aantal zoekresultaten te verkleinen
3 In het kruimelpad kunt u de selecties weer verruimen
4 Klik op Attendering om voortaan op de hoogte te blijven
5 Klik op de titel om een resultaat te openen
6 Bij een resultaat vindt u vaak knoppen voor verwijzingen
7 Kijk in de documentinformatie voor extra gegevens
8 Voeg met drag&drop een document toe aan een dossier
9 Sorteer de resultaten op datum of op relevantie
9
Uitgebreid zoeken De pagina Uitgebreid zoeken biedt de mogelijkheid om nauwkeurige, gecombineerde selecties van documenten uit verschillende bronnen te maken. 8
1
Met name bij het maken van geavanceerde attenderingen is deze pagina nuttig. U kunt namelijk zoeken in verschillende bronnen, met aparte criteria per bron. Op deze pagina wordt het systeem beschreven waarmee u door middel van filteren uw uitgebreide zoekopdracht kunt instellen, in combinatie met onder meer zoektermen.
1 Toon een lijst van bronnen via een letter in het alfabet, bijv. R
2 Klik op een titel, bijvoorbeeld overheid.nl
3 U ziet nu criteria bij deze bron, zoals rubrieken
4 Filter op Economie en vervolgens op Economie (ICT)
5 In het midden van het scherm ziet u de toegepaste filters
6 Kies extra criteria zoals een filter op Kamerstukken
7 Met Geavanceerde filteropties kiest u meerdere criteria
8 Klik nu op Zoeken om alle resultaten te tonen
9 Op de resultatenpagina kunt u een attendering instellen
10
Dossiers maken Legal Intelligence biedt de mogelijkheid om digitale dossiers te maken. Daarin kunt u gevonden resultaten opslaan voor later gebruik.
3 2 6
7
8
1 Ga met de muiswijzer naar een resultaat
2 Druk de linker muisknop in en beweeg de muis naar rechts
3 Om een nieuw dossier aan te maken, gaat u naar dit gebied
4 Laat de muisknop los en vul de gevraagde gegevens in
5 Klik vervolgens op Maak om het nieuwe dossier te maken
6 Of voeg een resultaat toe aan een bestaand dossier
7 Voeg het resultaat toe aan een recent gebruikt dossier...
8 ...of blader door de complete lijst van dossiers
9 Laat de muisknop los om het resultaat toe te voegen
Dossiers maken gaat met drag&drop: ga met de muiswijzer naar een resultaat, klik met de linker muisknop en beweeg vervolgens de muis naar rechts. Door eerst diverse resultaten aan te vinken, kunt u meer resultaten tegelijkertijd naar een dossier slepen. Aangemaakte dossiers bekijkt u via de knop Dossiers.
11
Notities maken Aan uw dossiers kunt u notities toevoegen. Eenmaal toegevoegde notities worden automatisch doorzoekbaar gemaakt. Vanuit de zoekregel in de dossierweergave kunt u de notities doorzoeken.
4
1
Notities deelt u naar keuze met andere personen voor wie het dossier te raadplegen is. Met drag&drop kunt u notities aan dossier-items koppelen of naar andere dossiers kopiëren.
5
6
U kunt ook direct notities aanmaken bij dossieritems. Wilt u een notitie later loskoppelen, dan gebruikt u de optie ‘Maak notitie los’ in de Notitie-informatie.
7 6
1 Klik op de knop Dossiers in de menubalk
2 Open het dossier waaraan u een notitie wil toevoegen
3 Klik op de knop Notitie om een nieuwe notitie te maken
4 In de pop-up geeft u een titel aan de notitie
5 Typ een tekst of gebruik Ctrl+V om tekst in te voegen
6 Geef aan of u de notitie deelt met andere gebruikers
7 Klik op Bewaar om de notitie op te slaan
8 De notitie verschijnt nu in het dossier en is doorzoekbaar
9 Met drag&drop koppelt u een notitie aan een document
12
Dossiers indelen Gemaakte dossiers kunnen worden voorzien van een indeling. Met de structuurfunctie kunt u maximaal vier niveaus van secties aanbrengen.
1
Eenmaal aan een dossier toegevoegde documenten sleept u vanuit de sectie Niet ingedeeld eenvoudig naar de juiste plaats in de door u aangemaakte sectiestructuur.
3 4
Ook de sectiestructuur zelf kunt u met behulp van drag&drop gemakkelijk wijzigen. Dossier-items kopieert u desgewenst naar andere dossiers.
5
1 Klik op de knop Dossiers in de menubalk
2 Open het dossier dat u wilt indelen
3 Klik op het tabje Inhoud
4 Klik op het +-icoontje om bijv. secties toe te voegen
5 Bekijk de bestaande structuur van een dossier
6 Met drag&drop kunt u de volgorde van items wijzigen
7 U kunt items ook naar een andere paragraaf slepen
8 U kunt secties binnen de inhoudsopgave verplaatsen
9 Dossier-items kunt u ook kopiëren naar andere dossiers
13
Attenderingen instellen 1 6
Met een attendering ontvangt u bericht zodra nieuwe documenten zijn verschenen die aan uw zoekopdracht voldoen.
7
5
3
Via de pagina Bronnen > Recent verschenen geeft u eenvoudig aan op welke tijdschriften u geattendeerd wilt worden. Andere mogelijkheden zijn onder meer: op de hoogte blijven van kamerstukken binnen een bepaald thema of bij een bepaalde wet.
2
1 Klik op Bronnen > Recent verschenen
2 Kruis de tijdschriften aan die u wilt bijhouden
3 Klik op de knop Attendering
4 Geef de attendering een naam en klik op Bewaar
5 Kies Bronnen > Bladeren per bron voor alle bronnen
6 Via Uitgebreid zoeken stelt u complexe attenderingen in
7 U kunt attenderingen beheren en delen via Attenderingen
8 Ga met de muiswijzer over een attendering voor opties
9 Kies Delen met anderen om de attendering te delen
14
Persoonlijke homepage
6
7 1 5
2
De persoonlijke homepage maakt het mogelijk het gebruik van Legal Intelligence aan uw eigen wensen aan te passen, met de toevoeging van bijvoorbeeld attenderingen, dossiers en rss-feeds. Vanaf de persoonlijke pagina kunt u ook direct gebruik maken van de functies elders in het systeem, zoals eenvoudig zoeken en bladeren. Via Instellingen bepaalt u zelf welke elementen op uw persoonlijke homepage worden getoond. U kunt bovendien aangeven welke dossiers, naslagwerken en attenderingen u wilt zien.
1 Kies te tonen elementen via de knop Instellingen
2 Typ een zoekterm en klik op Zoeken om resultaten te zien
3 Gebruik recent ingetypte zoekteksten opnieuw
4 Kies Bladeren per bron en kies titels voor op uw persoonlijke pagina
5 Gebruik Mededelingen om recente berichten te zien
6 Stel via Pagina-opties de homepage als startpagina in
7 Bekijk hier uitleg over de pagina waar u zich bevindt
8 Versleep een element aan de titelbalk om het te verplaatsen
9 Kies het x-symbool om het element van uw pagina te verwijderen
15
iPad - downloaden en activeren Download de gratis iPad app van Legal Intelligence via de App Store van Apple. Na installatie doorzoekt u heel gemakkelijk de belangrijkste juridische bronnen. 6
Met een bestaand account voor Legal Intelligence hebt u toegang tot meer functies en bronnen. Activeer de app om alle mogelijkheden te benutten.
7
De app zelf is gratis te downloaden. De app is alleen te gebruiken als uw iPad online is (internettoegang kan afhankelijk van het model iPad verlopen via WiFi of 3G).
1 Zoek op ‘Legal Intelligence’ in de App Store
2 Tap op GRATIS bij Legal Intelligence app voor de iPad
3 Tap op de knop INSTALLEER APP
4 Typ uw Apple ID wachtwoord in en tap op OK
5 Wacht tot de installatie voltooid is en tap op de icon
6 Vul uw e-mailadres in en tap op Verstuur
7 Typ de code die u per e-mail ontvangt, en tap Activeer
8 Als de code klopt, ziet u een activeringsmelding
9 De app met alle functies en al uw bronnen is nu beschikbaar
16
iPad - eenvoudig zoeken 8
9
1
Vanaf de zoekpagina van de Legal Intelligence app doorzoekt u eenvoudig alle toegankelijke juridische bronnen. Met de knop Zoeken gaat u naar de pagina Eenvoudig zoeken. Daarvandaan kunt u een nieuwe zoekopdracht intypen of een eerdere zoekopdracht herhalen.
3
2
4
1 Tap in de zoekregel en typ de woorden waarop u wilt zoeken
2 Tap op de zoekknop om de zoekopdracht uit te voeren
3 Of tap desgewenst op een van de termsuggesties
4 Gebruik deze knop om het toetsenbord te verbergen
5 Met deze knop activeert u uw app voor volledig gebruik
6 Daarna hebt u toegang tot attenderingen en dossiers
7 Via deze knop kunt u altijd terug naar het zoekscherm
8 Kantel uw iPad voor keuze tussen ‘landscape’ en ‘portrait’
9 Tap op de i voor meer informatie
Met de knoppen Attenderingen en Dossiers bekijkt u in de geactiveerde app de inhoud van uw eigen attenderingen en dossiers.
17
iPad - resultaten bekijken 2
3
1
7
Op de pagina Resultaten kunt u alle belangrijke functies gebruiken die u van Legal Intelligence gewend bent. Verwijzingen bij documenten zijn weergegeven met duidelijke knoppen. Filters zijn met een simpele ‘tap’ toe te passen. De sortering van resultaten is aan te passen via de knop achter Gesorteerd op. Met een swipe-beweging kunt u meer resultaten laden.
4 8
6
Nota bene: door sommige getoonde documenten kunt u alleen met twee vingers scrollen. Dit is een eigenschap van het besturingssysteem van de iPad.
1 Tap op een kenmerk om erop te filteren
2 Tap op Terug om naar de vorige pagina te gaan
3 Tap in het tekstveld om termen toe te voegen
4 Tap op het pijltje bij een resultaat om meer opties te zien
5 Kies het icoontje ‘delen’ om een resultaat te delen
6 Of kies het icoontje ‘ster’ om een dossier te maken
7 Tap Attendering om op de hoogte te blijven
8 Tap op een titel om het document te openen
9 Met deze knoppen bladert u door de resultaatdocumenten
18
iPad - dossiers en attenderingen Met de dossier- en attenderingsfuncties in de app kunt u altijd de inhoud van uw dossiers en de inhoud van de meest recente attenderingen bekijken. Het overzicht van attenderingen toont de namen van attenderingen binnen uw account, het type zoekopdracht en de datum van de laatste attenderingsmail.
2
1
Het overzicht van dossiers toont alle namen van dossiers binnen uw account, de datum van de laatste toevoeging, het aantal documenten en een eventuele notitie.
3
1 Via Attenderingen ziet u een overzicht van attenderingen
2 Klik op een titel om recente resultaten in te zien
3 Via Dossiers opent u een overzicht van uw dossiers
4 Tap op een dossiernaam om het dossier te openen
5 Tap op Filter documenten om filters te tonen
6 Tap op de filternamen om de filters toe te passen
7 Tap op Bekijk inhoudsopgave om de inhoud te bekijken
8 Tap op een van de titels om de inhoud te bekijken
9 Tap op Terug om Opties te kiezen of het overzicht te zien
19
iPad - bladeren in bronnen Op de bronnenpagina ziet u een overzicht van de tijdschriften, naslagwerken en websites waarvan de inhoud voor u toegankelijk is.
1 2
Om een titel te vinden, kunt u door de lijst ‘swipen’. Maar sneller is om de titel of afkorting van een uitgave in te typen in de zoekregel. 3
Zodra u de gezochte titel ziet, tapt u hierop, en ziet u een overzicht van de mogelijkheden, bijvoorbeeld het bekijken van de laatste editie, de lopende jaargang of het gehele archief.
4
1 Sorteer of filter de lijst met bronnen
2 Typ als zoekterm ten minste twee letters in
3 U ziet alle uitgaven met deze letters in de titel
4 Tap op de gewenste titel voor opties
5 Kies Laatste aflevering voor de laatste editie van het tijdschrift
6 Stel vervolgens desgewenst een attendering in
7 Kies Actuele jaargang voor alle documenten van dit jaar
8 Kies Gehele archief om alle artikelen te tonen
9 Vervolgens kunt u met behulp van filters een selectie maken
20
Over Legal Intelligence Met de producten van Legal Intelligence doorzoekt u publicaties van uitgevers, openbare bronnen en desgewenst eigen documenten eenvoudig met een geavanceerde zoekfunctie. Deze handleiding geeft een overzicht van de belangrijkste functies van het systeem. In aanvulling op het zoeken en bladeren in bronnen biedt Legal Intelligence tools voor informatiebeheer, zoals attenderingen en dossiers. Naast de juridische zoekmachine Legal Intelligence zijn er speciale producten voor fiscalisten (Tax Intelligence) en voor de publieke sector (Public Intelligence) beschikbaar.
1
Legal Intelligence in een notendop
Eenvoudig
Zoeken zoals in Google, zonder ingewikkelde operatoren
Volledig
Doorzoekt alle toonaangevende juridische bronnen, openbare bronnen en uw interne know-how
Intuitief
Legal Intelligence vindt wat u zoekt, bijv. commentaren
Geavanceerd
Krachtige zoektechnologie speciaal voor juristen
Behulpzaam
Komt u er toch niet uit? Onze servicedesk helpt u verder!
2
Functies Legal Intelligence
Zoeken
Snel zoeken naar inhoudelijke termen, tijdschriften, kamerstukken, rechtspraak, commentaar, parlementaire geschiedenis, wetgeving en nog veel meer
Bladeren
Recente tijdschriften, naslagwerken en overige bronnen bekijken zonder eerst te zoeken
Dossiers
Met drag&drop eenvoudig dossiers aanmaken over inhoudelijke onderwerpen of gerelateerd aan cliënten
Attenderingen
Eenvoudig op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen, kamerstukken, tijdschriften en nog veel meer
Informatiebeheer
Informatie uit Legal Intelligence delen met cliënten en collega’s
Persoonlijke pagina
Zelf in te richten pagina die de functies van Legal Intelligence combineert in een overzicht
3
Contact met Legal Intelligence
E-mail
[email protected]
Telefoon
010 28 00 522
Twitter
www.twitter.com/legalint
Facebook
www.facebook.com/legalintelligence
LinkedIn
www.linkedin.com/company/legal-intelligence
YouTube
www.youtube.com/legalintelligence
Bezoek- en postadres
Vissersdijk 219, 3011 GW Rotterdam
21
