Handleiding Aanbieders
Collage-Almere is het centrum voor kunst- en cultuuronderwijs in Almere en vormt de schakel tussen kunst- en cultuuraanbieders en het primair en voortgezet onderwijs. Elke deelnemende aanbieder heeft een eigen inlognaam en wachtwoord toegezonden gekregen per e-mail. Als aanbieder heb je een eigen profiel waarop informatie over je organisatie staat, contactinformatie, de bestelgeschiedenis en je eigen activiteiten zijn terug te zien. Voor vragen of meer informatie:
[email protected]
Inhoudsopgave 1) Inloggen 2) Mijn profiel 3) Activiteit aanmaken 4) Activiteit aanpassen 5) Contact / vragen
1) Inloggen Via de link bovenin rechts kun je als aanbieder inloggen met de verkregen inloggegevens. Wachtwoord of gebruikersnaam vergeten? Klik op de hyperlinks in de aanmeldmodule en ontvang de gewenste gegevens nog eens per e-mail.
2) Mijn profiel Collage heeft op basis van de eerder verstrekte gegevens je profielpagina ingevuld en activiteiten aangemaakt en er foto’s bij gezet. Als aanbieder ben je zelf verantwoordelijk voor het invullen van de profielpagina, foto’s, activiteiten etc. Check deze gegevens daarom goed. Het is belangrijk je profiel zo volledig mogelijk in te vullen. De school kiest op basis van deze informatie jou als aanbieder of je activiteit uit. Hoe beter en vollediger die informatie, hoe beter je je als aanbieder presenteert. Alle informatie die je invult of wijzigt wordt eerst door Collage beoordeeld en is vervolgens zichtbaar op de site.
Mijn gegevens. Na het inloggen word je automatisch doorverwezen naar je profiel. Hier vind je gegevens over je organisatie, de contactgegevens en contactpersonen van je organisatie die bij Collage Almere bekend zijn. Door over de gegevens heen te gaan verschijnt de mogelijkheid om deze gegevens aan te passen dan wel aan te vullen. Activiteiten. Onderaan deze pagina zie je ook een overzicht van de activiteiten die jij op dit moment aanbiedt. Logo wijzigen. Op de profielpagina kun je je logo aanpassen. Door hierop te klikken verschijnt een venster voor het uploaden van een afbeelding.Resolutie van deze afbeelding is 275 x 200. Cover / omslag wijzigen. Op de profielpagina kun je de omslag van jouw profielpagina een eigen invulling geven. De resolutie van de hiervoor gebruikte afbeelding is 1200 pixels breed bij 300 pixels hoog. Bestelgeschiedenis. Via het gebruikersmenu kun je naar de bestelgeschiedenis navigeren. Hier vind je een overzicht per kalenderjaar van de activiteiten die de diverse scholen bij jou afgenomen hebben en wat de kosten per activiteit zijn. Ook zie je een totaal bedrag van de activiteiten die scholen bij je afgenomen hebben. Alleen scholen kunnen wijzigingen aanbrengen in de activiteiten. Dus mocht er een activiteit in je bestelgeschiedenis staan die niet correct is, neem dan contact op met de school. Let op: Voor individuele aanbieders is het verplicht een VAR en kopie identiteitsbewijs te verstrekken aan Collage Almere. Dit dient als upload te worden meegegeven in het aanmeldformulier, of (als dit niet mogelijk is) later via de website onder ‘jouw profiel’
wanneer je ingelogd bent. Zonder VAR of identiteitsbewijs kan Collage je aanbod niet op de site tonen.
3) Activiteit aanmaken Activiteiten aanmaken doe je wanneer je ingelogd bent via het menu bovenin of via het blokje onder je contactgegevens. Zie de afbeelding hiernaast. Bij het aanmaken van een activiteit verschijnt een invulformulier. Let er op dat je alles in het activiteitenformulier zo volledig mogelijk invult. Wanneer een activiteit doorgestuurd wordt naar Collage Almere zal deze beoordeeld en bij goedkeuring gepubliceerd worden. Wanneer de activiteit gepubliceerd wordt ontvang je een bericht en kun je aanvullende informatie toevoegen zoals impressies, videofragmenten en documenten. Zie de volgende pagina.
4) Activiteit aanpassen Om aanvullende informatie toe te voegen of de bestaande informatie te wijzigen aan jouw activiteiten, dien je allereerst ingelogd te zijn. Op jouw profielpagina zie je vervolgens onderaan het overzicht van jouw activiteiten. Wanneer je op de foto of de lees meer link klikt van een activiteit, word je naar de detailweergave verwezen. Daar kun je de activiteit wijzigen (er verschijnt dan een formulier met de bestaande informatie), je kunt de foto aanpassen (via het oranje, vierkante icoontje), en media toevoegen (afbeeldingen, video’s en documenten).
Let op: Voor afbeeldingen gelden de volgende regels: alleen bestanden met de extensie jpg, jpeg en png zijn toegestaan. Het bestand mag maximaal 500 kb groot zijn. Voor videofragmenten dient een Youtube link gebruikt te worden. Op Youtube kun je het URL uit de adresbalk vandaan kopiëren en gebruiken op de website. Voor documenten zijn alleen bestanden met de extensie pdf, doc(x), xls(x), ppt(x) en pps(x) toegestaan. Het bestand mag maximaal 2 MB groot zijn. Alle wijzigingen die je als aanbieder doorvoert worden eerst door Collage bekeken. Vervolgens worden deze door Collage op actief gezet. Het kan dus enige dagen duren voordat jouw wijziging te zien is op de site. Bij vragen neemt Collage contact met je op.
5) Contact / vragen Voor overige vragen neem je contact op met Collage Almere via ons contactformulier, per e-mail via
[email protected], telefonisch via 036 - 5406341 of 036 - 5406391.
Contactpersonen: Jet Hellenthal
[email protected] Projectleider/Adviseur telefoon: 06-21277029 Paul Macco
[email protected] Adviseur telefoon: 06 - 50237107 Bertina Slettenhaar
[email protected] Adviseur telefoon: 06 - 20768838 Pia Barentsen
[email protected] Adviseur telefoon: 06 - 23148924 Rob Megens
[email protected] Adviseur telefoon: 06 - 27355027 Vivian van Bruggen
[email protected] Projectmedewerker
