Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne 29.9. 2011 přítomni: dle prezenční listiny omluveni: dle prezenční listiny Program: • • • • • •
Informace p. ředitelky Heleny Gajduškové Knihovny současnosti – České Budějovice – informace ze semináře Internet pro děti v knihovně (hrozby na internetu, oblíbené aktivity, doporučené dětské servery… - pro praktické využití ) – Bc. Petra Románková Činnost knihoven za 1. pololetí 2011 Různé Informace z knihoven okresu
p. ředitelka H. Gajdušková o Přivítání o Informace o semináři „Knihovny současnosti“ v Čs. Budějovicích (účastnice p. Pokorná, Reidlová, Holmanová), hlavním tématem byla koncepce rozvoje knihoven do roku 2014. Podrobné informace naleznete na web. stránkách SDRUK http://www.svkos.cz/sdruk/konference-knihovnysoucasnosti/2011/clanek/knihovny-soucasnosti-2011/ nebo ve sborníku – k dispozici v MVK o „Co venkovské knihovny umějí a mohou“ - setkání pro pracovníky malých knihoven. Letos VII. ročník v Protivanově ,1. den otevření rekonstruované knihovny v Prostějově o Knihovna roku – vyhodnocení 4. 10.2011 v Praze. o Objížďky obecních úřadů a knihoven v okrese – dobré pravidelně v tomto trendu pokračovat o VISK – letos realizace 10. projektů o Revize – je třeba dodržovat termíny revizí – povinnost ze zákona. Při neplnění bude nutno upozornit zřizovatele na tuto povinnost, jinak hrozí postihy o Rozpočet na regionální funkce – snížení o 30.000,- Kč o Priorita pro knihovny – vytvoření webových stránek knihoven o Projekty v MVK – skončil projekt „Rovné příležitosti mužů a žen v komunitní knihovně“ a začal nový „ Rozmanitost nás spojuje“ – partnerství s Turčianskou knižnicou v Martine o Knihovnický happening v Ostravě 30.9.2011 – pracovníci MVK se zúčastní o Pozvání na oslavu 5. výročí otevření knihovny v nových prostorách – 3.10.2011 o P. ředitelka se účastnila jako členka poroty soutěže „Knihovna roku“ – mimo jiné si všimla nápadu – Přehlídka Obecních zpravodajů v knihovně – výstavka podpoří spolupráci a zájem zřizovatelů o knihovnu D. Divínová o Návrh rozpočtu na rok 2012 – snížený o 30 000 proti roku 2011 o V roce 2012 promyslet efektivnější využívání služ.vozidla o Stále v řešení způsob proplácení materiálu v jednotlivých okresech kraje, v roce 2012 nebude už hrazena z RF folie
V. Pelcová Pololetní statistika porovnání s pololetím loňského roku Výpůjčky – celkem – nárůst o 31 626 tj. 5 %, Profi + 7 %, Neprofi – 11 % pokles: Horní Bečva, Hovězí, Kelč, Val. Polanka, SK Rožnov nárůst : Valašské Meziříčí, Jablůnka, Zubří Čtenáři - srovnatelné s pololetím roku 2010 poklesy : Horní Bečva, Zubří, Vsetín nárůst : H. Lideč, SK Jablůnka, Rožnov p.R., Počet akcí - pokles celkem o 90 akcí tj. 9% proti pololetí 2010 pokles: Hovězí, Jablůnka, Kelč, Rožnov p.R., Val.Mez., Vsetín nárůst: Halenkov, Horní Lideč, Valašská Polanka, Zubří Návštěvníci - celkem: o 11 526 více, tj. o 5 % více ( neprofi malý pokles 2%, profi nárůst 6%) pokles: Jablůnka, Kelč, Val. Polanka nárůst: Rožnov p.R., Val. Mez., Zubří, SK Vsetín
Pololetní zpráva Výkonu RF – odevzdána do Zlína
- nešidit se při vykazování konzultací a metodických návštěv - Metodická návštěva je poskytnutá konzultace či jiná poradenská služba, instruktáž apod. přímo v obsloužené knihovně a je spojena s návštěvou této knihovny - Konzultace nebo jiná poradenská služba je poskytnuta knihovníkům nebo jejich zřizovatelům ( lhostejno zda písemně, telefonicky, či osobně) a je delší než 0,5 hod ( kratší konzultace lze sčítat a vykázat jako jednu půlhodinovou)
Objížďky zřizovatelů -
pokračují – přes prázdniny se nejezdilo Zbývá část SK Horní Lideč, celé SK VM a SK Rožnov p.R Profi - Horní Lideč, Zubří, Kelč
Revize – skluz v r. 2011 má proběhnout 15 revizí ( zatím pouze 1 protokol o revizi! ) příloha zápisu – aktualizovaný harmonogram revizí na r. 20072011 – zkontrolovat si koho se týká!!! - resty z minulých let ….13 knihoven ( z toho 7 profi knihoven!!!, revize proběhla podle plánu pouze v Kelči, Zubří a ve Valašské Polance (chybí předávací protokol), MVK, letos probíhá ve VM a R.p R., a v plánu má revizi Horní Bečva. - udělat co nejdříve – letos Podle zákona je povinnost provádět revizi 1x za 5 let, za neplnění této povinnosti hrozí podle zákona i sankce (5-200 tis., při neodstranění nedostatku do uložené lhůty…)
•
Cirkulace - cirkulace proběhne na podzim (listopad), tzv. podzimní soubory - MODRÉ, termíny rozvozu budou upřesněny – doplní se novinky - nakoupeno téměř vše, rozpočet na nákup CI byl 412.000,- Kč, zbývá dokoupit asi za 20.000,- Kč, zpracovat a rozdělit do souborů - prosím o tipy na nákup, posílat mailem průběžně po celý rok !!! - nakoupeny i CD – mluvené slovo, propagovat mezi čtenáři ! - Michal nastaví záložku CI – AVM, aby šlo půjčovat přes PC Včas stahovat !
• VISK – kontroly Proběhly kontroly na OÚ Kateřinice, Valašská Polanka, Horní Bečva, Střelná za rok 2010 – vše pořádku. V r. 2011 – celkem se realizuje 10 projektů – dát si pozor na dočepání dotace, ať se zbytečně nevrací řádně vše založit pro kontrolu, nechávat si kopie i od závěrečné zprávy, co se odesílá na ministerstvo – vznikají pak nejasnosti, co se dávalo do spoluúčasti… PIK (Projekt internetizace knihoven) – v okrese Vsetín se týká 30 knihoven – podle seznamu z MK. Po průzkumu – 11 už řeší internet jinak, zbývá 19, které by v případě zrušení projektu asi neměly problém zajistit internet jiným způsobem. V celém kraji Zlín – je to podobné – 70 % má zájem, 30 % už řeší jinak.
Katalogizace Při nákupu knih– psát do knihy tužkou lokace ! ( když se knihy posílají do MVK přímo z knihkupectví, nevíme, kdo nakoupil, mnohdy není označena ani krabice) Veronika Baďurová – prosí o zpětnou vazbu při evidenci a zpracování knih (včas se ozvat, že se knihy např. včas nevrátily…)
•
Vzdělávání o Nabídka vzdělávacích akcí KKFB Zlín na 2. pololetí r. 2011 http://www.kfbz.cz/ucebna.htm o Pozvání na Seminář „Senioři – Dobrovolníci, spolupracovníci a partneři" 12.10.11 - 13.10.11 - info na webu - knihovníci okresu neplatí účastnický poplatek, hlaste se u p. Pokorné 3.11. 2011 – Emoce – zaměřeno na děti - R.Trličíková – MVK ( omezený počet, nahlásit zájem u V.Pelcové)
Webové stránky - Na výběr je Hradecká šablona( http://webknihovny.cz/) – už není plně funkční , Brněnská šablona http://www.webovky.knihovna.cz/ - placená a dále Karvinská šablona http://www.knihovna.info/ – ta je zcela zdarma ! pěkná, snadno obsluhovatelná např. Knihovna Liptál (http://liptal.knihovna.info/) – dostačující i pro profi knihovny Profi knihovny + SK Vsetín: Na svoje webové stránky vložte odkaz na Souborný katalog MVK Vsetín, kde najdou čtenáři knihy z knihoven okresu Vsetín (vložit pomocí hypertextového odkazu) Souborný katalog Masarykovy veřejné knihovny Neprofi knihovny SK Val. Meziříčí + SK Rožnov p. R. :
Na webové stránky vložit odkaz na katalogy příslušných městských knihoven – důležité je zřídit webové stránky ! ( např. On-line katalog MěK R p.R. , On-line katalog Měk VM ) – s vysvětlením, jak hledat knihy z jednotlivých knihoven střediska Ukázka webu a postupu založení stránek pomocí Karvinské šablony podrobněji viz. příloha zápisu M. Pokorná o Informace o soutěži „ O poklad strýca Juráša“ – plakát je součástí zápisu. o Klubko dětských knihoven 24. 11. 2011 v MVK – zveme zájemce o Info ze semináře „Knihovny současnosti“ seminář České Budějovice –„nejlepší marketingový nástroj knihovny = nákup nového knihovního fondu“ (prezentace na webu, sborník) o Prázdninová knihovna v MVK – proběhly akce na podporu čtenářství o „Talent ze šuplíku“ – probíhá 1x za 2 roky, přihlášeno asi 50 mladých lidí M. Kovář o VISK – spolupráce s firmou KPSYS na realizaci projektů o Verze programu 1.1 má kvalitní modul Revize. o Michal dá zprávu o možnostech přechodu revizního modulu z verze 1.0 na verzi 1.1 o POZOR při nákupu hardwaru z peněz z grantů – je nutno dodržet finanční částky Prezentace Petry Románkové „Bezpečnost na internetu“ http://www.mvk.cz/archiv/stazeni/MVK-101339-internet-v-knihovne-pro-deti-amladez---p.romankova.ppt K. Janošková o Virtuální univerzita 3. věku – MVK bude konzultačním střediskem této univerzity, účastníci se budou scházet v knihovně a studovat pomocí videopřednášek, schůzky se budou konat 1x za 14 dní, na závěr proběhne test, studenti mají možnost studovat doma (nejen přes internet, materiály lze mít i v tištěné podobě), závěrečné testy je nutné dělat elektronicky. Každá studijní skupina bude mít svého koordinátora, který se schází se studujícími - Obce a knihovny se mohou stát také konzultačním střediskem, je nutné mít vhodný prostor a dataprojektor - Informační dopis pro starosty – součástí zápisu Informace z knihoven okresu: Karolinka paní D.Bártková - Budou se stěhovat do budovy mateřské školky – bližší informace zatím nemá - Co s lístkovými katalogy, které nepoužívá – domluvit s D. Riedlovou - Řeší, jak zasílat knihy z MVS – zdražení poštovného Nový Hrozenkov Emílie Pekařová - Dokončuje revizi a má problémy s fondem z Huslenek a ze Zděchova – domluví se s p. Riedlovou Valašská Polanka p. A. Kozubíková
-
Projekt „Čtení pomáhá“ funguje velmi dobře a má úspěch Dělá besedy Funguje stacionář
Horní Bečva p. M. Školová - Pasování na čtenáře – proběhlo před prázdninami - Výtvarná soutěž pro děti i dospělé - V knihovně 2 výstavy – fotografická a včelařství - Divadlo 2x - V říjnu proběhne koncert – Sbor moravských učitelů - Na říjen chystá revizi KF Halenkov p. M. Šuláková - V Halenkově je opravená knihovna – nová okna, nápis na fasádě – rychlá orientace uživatelů - Chystají ples na příští rok – knihovnice má celou organizaci na starosti - V prosinci bude vánoční koncert - Bude lampiónový průvod - Zakoupen řečnický pult – lze využít - Dobrá spolupráce s organizacemi v obci (hasiči) - Chystá se spustit půjčování přes PC – má vše připraveno, ještě je domluvená návštěva M.Kováře a V. Pelcové Valašské Meziříčí p. J. Rusková - Přes prázdniny byl omezen provoz - Knihovna Kunovice – budou se stěhovat - Provádějí nákupy KF - Velká Lhota – „Pochod broučků“ – úspěšná akce, velká účast - Projekt „Čtení pomáhá“ - Zašová – obec plánuje výstavbu nového kulturního střediska, kde by byla i knihovna, zatím se neví bližší informace
Zubří -
p. P. Holmanová O prázdninách proběhla revize Uvažuje se o stěhování do jiné budovy Akce – Týden knihoven, Klíčování Zahájili půjčování tématických kufříků i pro dospělé p. L. Cabáková Půjčují deštníky Proběhly besedy pro MŠ a pro 1. ročníky ZŠ Pasování na čtenáře Vymalovali chodbu Proběhl „Den města Zubří“ – knihovna se aktivně účastnila Chystá se „Vánoční jarmark s Anagramem“ (vydávají „tvořivé“ sešitky, zdarma udělají prezentaci, dovezou si svůj materiál atd.) Bude vyřazovat Bude se kupovat nový počítač a nábytek v pracovně Zúčastní se soutěže „O poklad strýca Juráša“
Rožnov pod Radhoštěm p. R. Vinklerová - Středisko mimo 2 knihoven půjčuje přes PC - Dolní Bečva – nefunguje internet - Hutisko-Solanec– počítač, který tam je, není obecní, ale patří soukromé osobě - problém - Proběhly revize ve Stříteži a v Tylovicích - Seminář „Co venkovské knihovny umějí a mohou“ zúčastnily se 2 knihovnice - Val. Bystřice – 14.10.2011 budou Broučci, koncem roku odchází dlouholetá knihovnice do důchodu, problémy s personálním obsazením nového knihovníka - Katalogizační lístky – tisknout ? – je nutná domluva s knihovníky – do konce roku zjistit, kde už nechtějí, nahlásit do MVK - Má zájem o kurz na knihovnický program SQL, který by proběhl pro neprofi knihovnice např. v Rožnově
-
Pavel Zajíc Přechod na nový server - VISK 3 Velké vyřazování ze studovny, část fondu vedena jako absenční, půjčuje se na zálohy, které jsou vratné ,,O poklad strýca…“ – trochu si upravili téma, posunuli do humorné roviny, plánují vytvořit audioalmanachu Broučci – účast 2 až 3 tisíc lidí Proběhlo setkání na hranicích – knihovna z Čadce se neúčastnila, mají problémy se stěhováním
Vsetín p. Z. Haplová - Ve 2. pol. je úkolem zřizování web. stránek knihoven, zatím máme čtyři – Ratiboř, Liptál, Seninka, Hošťálková - „Senioři komunikují“ – proběhl v září v Liptále, má zájem Janová - proběhly další opravy a přebalování fondu do Liptálu - Letos – hodně darů – hlavně povinná četba, jinak staré knihy není žádoucí jako dary zpracovávat – mezi čtenáři není o ně zájem - Zájem o granty – Kateřinice – dataprojektor, Janová – grant na „Pasování prvňáčků“ - Elearning- vzdělávání nabídnuto 2 neprofi knihovníkům, zatím se rozmýšlejí, jestli se zúčastní - Ratiboř – dostali 10.000 Kč na nákup KF – po několika letech poprvé termín odevzdání faktur a výkazů RF: 5.10.2011 příští porada : 10.11.02011 Přílohy: Juráš – plakát Harmonogram revizí na r. 2007-2011 Virtuální univerzita 3.věku – dopis starostům Webové stránky knihoven – Karvinská šablona – návod na zřízení webových stránek Seminář – „Senioři – Dobrovolníci, spolupracovníci, partneři“- pozvánka Zapsala: Věra Pelcová
