Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne 23.5. 2013 přítomni: dle prezenční listiny omluveni: dle prezenční listiny Program: • • • • • •
Informace p. ředitelky H. Gajduškové VISK 3 – plán realizace – M. Kovář www OPAC – verze Portaro – praktická ukázka – M. Kovář Informace z porady pověř. knihoven, cirkulace, standardy, plán revizí – V. Pelcová Různé Informace z knihoven okresu
H. Gajdušková Letošní priority – realizace VISK ( M. Kovář - harmonogram realizace a budeme sledovat jeho dodržování) Info z knihovnického světa: Seminář v Goethe institutu – vždy se člověk dozví něco ze „světového knihovnictví“ - Příspěvek o lobování pro knihovny (EBLIDA – European Bureau of Library , Information, Dokumentation and Associations) – zastřešující organizace národních svazů knihovníků, strategie knihovnictví v jednotl. zemích - Německo lobování pro knihovny|: o Vytvářet a využívat pozitivní image, zbytečně neproblematizovat situaci, nikdo nevsadí na chromého koně! o Být vidět o Vyhledávat a udržovat si spojence o Změnit obrazy v hlavách těch, co rozhodují o Profesionalizovat výstupy pro veřejnost o Využít správný okamžik o Vybrat správné místo o Najít správná slova o Nejdůležitější je: Vytrvalost a …být pozitivní! Jak: Organizace kampaní – význam SKIPu! Provokovat veřejnost Blýsknout se úspěchem (žádná falešná skromnost) Náklady „snižujte“ srovnáním! Vysílejte pozitivní poselství! Německo: 21 dobrých důvodů pro dobré knihovny (publikace) Dr. Richter – prezentace Strategie knihoven ČR (do r. 2015, ale s výhledem dále…) - Zaznělo na krajském semináři v dubnu zde ve Vsetíně - mění se paradigma doby o internet o digitalizace hlavní trendy v českém knihovnictví: • orientace na to, co lidé potřebují • silné centrální služby • využití nových technologií • nové služby v digitálním prostředí • kvalitativně odlišná spolupráce
Na celostátní koncepci navazuje krajská koncepce: (2013-2016, s výhledem do roku 2020). Pracovní verze příloha zápisu. Novinka z kraje - Vyhodnocení nejlepších knihoven Zlínského kraje - Oceňování bude uskutečněno poprvé již letos na podzim, pravděpodobně v rámci Týdne knihoven (30. 9. – 6. 10. 2013). - Výhodou je, že mohou být oceněny i ty knihovny, jejichž obce se nehlásí do Vesnice roku. - Oceněny budou čtyři knihovny, z každého okresu jedna, a budou udělena 1–4 čestná uznání pro knihovníka - podle nominací M. Kovář - www OPAC – verze Portaro – praktická ukázka na webu MVK Vsetín - realizace dotací z VIS 3 – individuální domluva, harmonogram přiložen k zápisu V. Pelcová Informace z porady pověřených knihoven Statistika činnosti knihoven ve Zlínském kraji za rok 2012, Ing. J. Tomancová ( 404 základních knihoven) - Klesl počet obyvatel o 4 661. Největší pokles byl zaznamenán ve zlínském okrese. - Celkový počet registrovaných uživatelů klesl o 355; pokles byl u krajské knihovny i pověřených knihoven, nárůst naopak u profesionálních a neprofesionálních knihoven. Počet dětských čtenářů se zvýšil u všech typů knihoven, kromě neprofesionálních. Aktivitu a nárůst drží městské knihovny. - V kraji je čtenářem každý šestý až sedmý obyvatel. - Základní knihovny Zlínského kraje v roce 2012 navštívilo 1 648 788 uživatelů, což je o 158 675 více než v roce 2011. Vzrostli návštěvníci akcí, i uživatelé on-line služeb. Počet webových stránek v kraji stoupl o 21. - Bylo uspořádáno více kulturních akcí u všech typů knihoven. Celkem se uskutečnilo 5 741 akcí, což je o 352 více než v předchozím roce. Nárůst počtu pořádaných akcí byl ve všech typech knihoven. V knihovnách Zlínského kraje klesl počet návštěvníků využívajících internet v knihovně oproti roku 2011 o 17 045. Na zvyšující se návštěvnosti se podílí i otevření nových a zrekonstruovaných knihoven. - Klesá počet návštěvníků internetu; je to trend, který bude pokračovat. Hlavní vliv na poklesu mají i velkokapacitní mobilních zařízení, chytré telefony, snadná dostupnost internetu pro domácnosti apod. - Došlo k nárůstu výpůjček. Průměrný počet výpůjček na čtenáře je 58. Největší pokles zaznamenala naučná literatura pro děti a mládež. Poklesly výpůjčky periodik. Vzdělávání – kurzy v KKFB Zlín: Google a další nástroje pro knihovníky - 29.5. 2013 Elektronické informační zdroje – 4.6. 2013 Elektronické knihy – 12.6. 2013 – obsazeno Dotazníková šetření v knihovnách – plánováno na 2. pololetí Proběhl seminář o skandinávské literatuře, na druhé pololetí je naplánován seminář o španělsky psané literatuře.
P.Tomancová doporučila profesionálním knihovnám odebírat časopis Čtenář. - V MVK: 30.5. 2013 ( čtvrtek v 9.00– 17.00) Workshop – Informační vzdělávání v knihovnách – jak na to kreativně? (workshop zaměřený na informační vzdělávání pro děti a dospívající mládež žáky 2. stupně a studenty - v knihovně, kreativním a novým způsobem) …on-line přihláška na webu MVK Na podzim – Židovská literatura – p. Milada Písková Standardy v roce 2013 od r. 2012 – přibylo dalších 5 - Plocha knihovny - Webová stránka – (nutno aktualizovat! – komu nefunguje HK šablona, přejít na jinou) - Elektronický katalog – profi mají zakoupen všechny (zprovoznění), kromě V. Polanky - Spokojenost uživatelů – (nejlépe každých 5 let, protože potřeby a očekávání uživatelů se mění - školení ve ZL na dotazníkové šetření) - Vzdělávání pracovníků – ( 48 hod. PK, 8 hod. NK) - sledovat ! Předběžně: sledovat vzdělávání u všech odborných zaměstnanců (tzn. mimo řidiče a uklízečky). Každá knihovna sledovat zvlášť a asi je nejrozumnější sledovat průměr za knihovnu (kde je více pracovníků). Další možností by bylo sledovat, kolik procent zaměstnanců standard splnilo (např. v Knihovně XY standard splnilo 50% zaměstnanců) Bude vytvořena krajská metodika. Změna výše standardu – Nákup knihovního fondu – částka na 1 ob. 30-45 Kč (dříve 25-35 Kč) •
Cirkulace − cirkuluje jarní (červený soubor), výměna okruhů – mimo Profi knihoven (tam je okruh na 8 let) − provádí se aktualizace a kompletace VS (pozor na knižní lístky, neztrácet, fond udržovat v čistotě!!!, poničené obaly přebalit, když se posouvá do další knihovny!, otřít…příp. poslat do MVK k opravě a přebalení) − Knihy z CI, které nepatří do vaší knihovny a nevíte, do které patří, poslat do MVK − pátek 24. 5. 2013 – profi knihovny, rozvoz fólie − Okruh VS a 2 okruhy VM budou domluveny individuálně − do nové cirkulace nakoupeno dosud 685 knih ( 115.000,- Kč z celkové částky 407.000,- Kč) − vítáme tipy !!! Půjčování CD – povinnost nahlásit NKP - http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/ZvukPujcRozc.htm - prosím o kontrolu hlavně u malých knihoven (elektronický ohlašovací formulář)
•
Materiál – v příloze informace, co bude hrazeno a jak objednávat, drobná změna proti loňskému roku
•
revize − hlídat plán revizí !
R. 2013 Kelč SK Horní Lideč SK Jablůnka Sk Rožnov p. R.
Revidovaná knihovna____________________________ Lhota u Kelče Střelná Růžďka Prostřední Bečva
SK Valašské Meziříčí SK Vsetín
Juřinka, Kunovice, Kladeruby, Police Hošťálková, Kateřinice, Lhota u Vsetína
Skluz: Halenkov, Horní Lideč Chybí protokol: Hovězí, Jablůnka, Karolinka, Velké Karlovice, Kelč, Komárovice, Zděchov, Huslenky •
• •
granty – mění se termíny vyhlašování dotačních programů a vyhodnocení programů MK ČR ! –VISK a K21 – vyhlášení nejpozději do 30. září , odevzdávní do 10. prosince a rozhodnutí o dotaci do 31. března ( vše o měsíc dříve) − VISK 3 – knihovnický program, editační opac, on-line katalog žádalo 24 knihoven – všichni úspěšní NEVYPÍNAT PC, KDO MAJÍ WWW OPAC! − Knihovna 21. století 3 knihovny – Vsetín (1 projekt ano, 2 ne), Val. Mez.(1 projekt), Rožnov (2 projekty) …úspěšné 4 projekty z 6. Pro inspiraci o co lze žádat – podívat se na výsledky na stránkách NK Praha – krátká anotace u projektů.
•
výkazy RF – 2. čtvrtletí − zapisovat si všechny konzultace, metodické návštěvy, neokrádat se ve statistice
pololetní statistiky - psát do formuláře ( příloha zápisu ) + stručný komentář ( provozní záležitosti - spuštění programu, změna provozní doby, knihovníka, interiérové úpravy apod.) Tipy pro čtenáře: Lístek s webovou adresou knihovny na výpůjční pult Typ např. na rozhlasové vysílání – Četba na pokračování D. Riedlová • knižní ceny v ČR – Magnesia Litera…- viz. příloha • upozornění na nutnost zasílání přírůstkových seznamů • při evidenci novinek stahovat v prvé řadě záznamy z MVK – kvůli stavění a klíčovým slovům M. Pokorná • poděkování p. Vlčkové za představení lid. tradic ve V. Karlovicích • poklad strýca Juráša – 16. 5. Proběhlo krajské kolo v Kroměříži, • Téma soutěže Kde končí svět na rok 2013-14 je „Nejmoudřejší je číslo“, nápady na podtitulek zasílat p. Pokorné do 20. 6. 2013 – info zde: http://www.kdk.munovapaka.cz/svet13.pdf
D. Divínová • reg. funkce – stejně financí jako na loňský rok • fakturace materiálu – fakturují se částky nad 50,--Kč, dodržovat splatnost, objednané fólie se rozváží v rámci cirkulací • VISK – prostředky lze čerpat dnem odeslání návratky
Informace z knihoven okresu: p. V. Povalačová Horní Lideč V létě proběhne revize, bude nový web, příští týden kurz FIMO, v červnu Pasování prvňáčků, nové uskupení regálů se osvědčilo, proběhne ještě dovybavení knihovny, je přestěhováno Infocentrum – do jiné budovy, proběhl benefiční kurz – velmi dobré – výroba pomůcek pro Zvlášní školu v H. Lidči Študlov – ukládání fondu do PC Karolinka p. D. Bártková Noc s A. poprvé - ve spojení se ZŠ – pěkná akce, financování podpořilo město Autorské čtení s Janem Svitákem, s autogramiádou Juráš – převzetí ceny v Kroměříži Revize – hotovo, už se jen dohledává
p. M. Školová Horní Bečva Proběhlo 2x divadlo, velká beseda na téma „Typ na čtení pro dyslektické děti“ Valašská Polanka p. A. Kozubíková Nové web. stránky, bude Pasování prvňáčků, vyřazeno cca 500 knih – výtěžek z jejich prodeje jde na dobročinné účely, proběhlo vzdělávání pro školy „Lesní pedagogika“, zajišťuje zdarma firma Lesy ČR - http://www.lesycr.cz/osveta/Stranky/default.aspx, V. Polanka přihlášen a do soutěže Vesnice roku – náročná příprava Valašské Meziříčí – středisko + město p. Rusková Noc s A. – velmi úspěšná, P. Holmanová se vrátila na dětské odd., probíhá Pasování prvňáčků letos poprvé v knihovně, bude se přecházet na AKS Verbis, dostali 5 grantů, revize probíhají podle plánu, CI – hotový 1. Okruh. Kunovice – proběhla revize Choryně – nové regály, chystá se stěhování V. Lhota – vymalováno, nová podlaha, do prázdnin budou přestěhováni, měli tvořivou dílnu, bude častěji Lešná – exkurze do knihovny Zašová – chystá se stěhování do nové budovy – asi na podzim Krhová – knihovna zůstane v původních prostorech, OÚ do ZŠ místo družiny Poličná – nová knihovnice Hrachovec – výměna oken Lhota u Choryně – vymalováno Veselá – nový program, dělá chyby Zubří p. L. Cabáková dostali z VISKu 27.000 Kč, zprovozněn nový PC, velké vyřazování, i ze skladu, týká se i časopisů, zajímavé besedy – Márovi , Kolbaba (velká účast), pravidelné besedy pro školky na předem dohodnuté téma, nový web – odkaz bude i v novinách, bude Pasování prvňáčků, Jarmark, Kácení máje, Dětský den, bazar vyř. knih., problémy s nákupem knih – město požaduje veřejnou zakázku – na nákup knih NEMUSÍ být veřejná zakázka (bližší info u p. ředitelky MVK) – knihovní fond podléhá knihovnímu zákonu, tudíž nákup nepodléhá výběrovému řízení
Rožnov p. Radhoštěm p. R. Vinklerová Nákupy - obce si nakupují samy, duben – setkání knihovníků Rožnovska, CI – některé knihy se v souborech opakují (V. Pelcová - nelze se tomu vyhnout, protože z minulých let se nakupoval jeden titul v mnoha exemplářích), staré záznamy z CI jsou sice vypnuté, ale jsou vidět v katalogu – je nutno mazat, Knížka pro prvňáčky – lze pořídit hezkou knížku za málo peněz Střítež – nová knihovnice,velmi aktivní, má knih. vzdělání, výrazné změny k lepšímu Val. Bystřice – funguje dobře i s novým knihovníkem Prostřední Bečva – Noc s A. – proběhla, bude se dělat retro (asi 4 tis. svazků), možná změna knihovnice Dolní Bečva – možné stěhování, problémy s internetem po zrušení PIKu Vigantice – plánují přestěhování do většího Rožnov pod Radhoštěm – město p. P. Zajíc Nový web – je přehlednější, plní se databáze tvorby seniorů, znovu se vydává knih. zpravodaj – elektronicky Proběhla soutěž o nejoblíbenějšího knihovníka – vítězka paní Kroupová, je s ní rozhovor v novinách, probíhá Univerzita třetího věku, Akce – Pasování prvňáčků, Noc s A., Večerníčky na kamenech, Město v mé paměti – procházky, bude beseda s Pavlem Kosatíkem – jste zváni! Získány 2 granty z K21 Vsetín - SK p. Z. Haplová Akce – knihovnické besedy 2x, Pasování prvňáčků 1x, nákupy – rovnoměrně, zbývá 1 knihovna, modernizace knihoven – už proběhla ve všech knihovnách, které to plánovaly, letos Prlov – úspěšné, 4 knihovny se účastní soutěže Obec roku – Prlov, Zděchov, Ratiboř, Kateřinice. CI – svezen 1. okruh, získano 10 grantů – plánuje se harmonogram prací, ve většině knihoven problémy s technikou, díky grantům se hodně vyřeší. termín odevzdání faktur: prosím o odevzdání do 28. 6. 2013 ( už v MVK !!!) termín odevzdání výkazů RF: do 8. 7. 2013 termín odevzdání pol. statistik – (+ stručný komentář) : do 10. 7. 2013
Přílohy: -
Formulář (tabulka) pro vyplnění pololetní statistiky Plnění standardů za r. 2012 Materiál od r. 2013 Literární a knižní ceny – přehled Krajská koncepce RF – pracovní verze Harmonogram VISK 3
Zapsala: Věra Pelcová
