Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne 8. 12. 2016 přítomni: dle prezenční listiny omluveni: dle prezenční listiny Program: • Úvodní slovo - p. ředitelka H. Gajdušková • Informace z porady pověřených knihoven – V. Pelcová • Jak citovat – J. Vaculíková • Knihovny v Holandsku – H. Gajdušková • Různé • Aktuálně z knihoven okresu H. Gajdušková • Personální změny v knihovnách - Horní Bečva: Tereza Bártková odchází v r. 2017 na MD, od ledna nástup Denisa Vašková - Nový Hrozenkov: E. Pekařová odchází do důchodu, nastoupila H. Pekárková • Poděkování V. Povalačové za výbornou organizaci a průběh zářijového semináře „Co venkovské knihovny umějí a mohou“ • Letos bude seminář „Co venkovské…..“ v Hroznětíně • Rekonstrukce v knihovnách – Rožnov p. R. – studie je připravená, Val. Meziříčí – uvažuje se o přestěhování do budovy kina, Zubří – nová knihovna, další knihovny se pomalu rekonstruují • Informace ze SKIPU: Vláda přijala Koncepci rozvoje knihoven na rok 2017 – 2020 Akce na rok 2017: „Čtenář roku“ – Nejlepší čtenářská babička, 17. NsA, více na: http://www.skipcr.cz/akce-a-projekty/akce-skip • Knihovnický happening – akce se ruší, historicky poslední proběhl letos na podzim v MVK Vsetín • D. Divínová – předsedkyně dozorčí rady SKIP • Poděkování paní E. Pekařové (Nový Hrozenkov) za dosavadní práci • MAP – Místní akční plán – MVK má připraveny v rámci modulu pro vzdělávání učitelů seminář „ Jak pracovat s knihou v ZŠ a v MŠ - je nutno objednat přes MAP V. Pelcová Informace z porady pověřených knihoven a z porady metodiček ZK Databáze staveb knihoven – připomínka aktualizace údajů o technickém provedení, ceně apod. Databáze je užitečným zdrojem pro přípravu projektů staveb a rekonstrukcí knihoven. Ing. Jana Tomancová: Kontrola - Centrálního adresáře knihoven – překlopilo se do něj z ADR, který jste vyplňovali (web, on-line katalog – zda funkční ?) Vypracována Pololetní zprávu o výkonu RF v 1. pololetí. V 1. pololetí 2016 byl výkon RF rovnoměrně zajištěn ve všech regionech. Vzhledem k omezenému rozpočtu muselo být nakoupeno méně knih do výměnných souborů a proběhlo také méně metodických návštěv ve srovnání s 1. pololetí předchozího roku. Došlo k mírnému zlepšení v oblasti elektronických služeb knihoven. Cirkulace výměnných souborů probíhala efektivně. Sleduje se jednání se starosty – je důležité snažit se při metodických návštěvách jednat s vedením obce.
Dotazníky spokojenosti se službami knihovny – bylo upozorněno na dodržení lhůty od vyhlášení standardů. Všechny profi knihovny by měly mít dotazník hotový, udělat šetření v r. 2017 !!! Info o vzdělávání v r. 2017: Výsledky dotazníku zájmu o počítačové kurzy v roce 2017 Výsledky jsou zveřeněny na webu KKFBZ. Na základě výsledků a dalších požadavků byly do projektu Vzdělávání knihovníků Zlínského kraje pro práci s informačními technologiemi byly zařazeny tyto kurzy: Elektronické zdroje pro tvorbu rodokmenu Open Office – Impress (tvorba prezentací) Práce s programy pro zpracování videa Jak vytvářet a zpracovávat dotazníky v knihovnách Tvorba jednoduchých webových stránek pomocí služby Webnode Digitální dokument – Digitální knihovny a e-knihy Strategie vyhledávání a informační zdroje Google nejen vyhledavač (+ Kalendář) Internetové zdroje pro práci s dětmi a mládeží Ostatní plánované akce krajské knihovny a pověřených knihoven v roce 2017 • Literární seminář – 2x – diskuse nad možnými tématy • Konference Elektronické služby knihoven IV. – 16. a 17. 5. 2017(místo krajského semináře) • Kniha Zlín a další nakladatelství – moderátor Marek Turňa (v rámci festivalu Literární jaro)– 3. 5. • Knihovnické minimum – květen/červen • Hudba východní Moravy v průběhu staletí - celostátní seminář IAML - 19. a 20. 9. • Školení měkkých dovedností • Seminář pro školní knihovny KDK ZK – Semináře by měly v roce 2017 proběhnout v Kroměříži a v Uh. Hradišti. Krajské kolo literární soutěže proběhne pravděpodobně v Kroměříži. • E-learning - http://kurzy.knihovna.cz/ Dne 23.11.2016 schválila vláda Koncepci rozvoje knihoven ČR na léta 2017-2020. Text Koncepce včetně podrobného plánu a harmonogramu její implementace a také hodnocení minulé koncepce najdete na webu Ústřední knihovnické rady http://ukr.knihovna.cz/koncepce-rozvoje-knihoven-cr-na-leta-2017-2020/ Statistiky: Formulář pro statistiky bude možno stáhnout ze stránek NIPOS-u (http://www.niposmk.cz/?cat=88 ), ale pouze formulář – pro ruční doplnění Já budu rozesílat opět elektronickou formu formuláře nejpozději do 20. ledna 2017. Doplňování bude jako v minulých letech (dvě záložky, jedna pro tisk , druhá v excelu…- až bude aktuální pošlu opět instrukce a připomenu postup a termíny) !!! Součástí statistik ročních je i komentář o provozních záležitostech v knihovně, akcích a další činnosti knihovny. Na základě nových standardů, kde se sleduje i vzdělávání knihovníků - Nezapomeňte uvést i počet hodin profesního vzdělávání !!!, které jste za tento rok absolvovali – sledovat nutno průběžně), neuvádí se v KULTu, ale v komentáři ano.
o sporné body statistiky bude projednávat Jana T. – pošlu pak výstup před vyplňováním Akce – rozdíl mezi kulturními a vzdělávacími akcemi – viz. příloha Kopírovací služby v knihovnách !!! – když vybíráte poplatky za kopírování – nutno odvádět autorským svazům poplatky. Pohlídat si, je dohledatelné, hrozí pokuty. Info viz. příloha – Kopírování v knihovnách Ostatní: • VISK - dotace na rok 2017 – uzávěrka 10. prosince 2016 !!! • VISK 2016 – nezapomenout na vyúčtování do 10. ledna 2017 !!! • Obalovací fólie na knihy, posílat požadavky – klidně už teď, bude se objednávat na začátku roku pro rok 2017(Objednávka bude v 1. čtvrtletí hromadná, fakturace na konkrétní knihovny přímo z Fatry Napajedla.) • Kontrola RF – proběhla ve středisku VM. Vše OK. Připomínám povinnost ze zákona - tisknout a zakládat přírůstkové a úbytkové seznamy, občas si zkontrolovat, zda funguje on-line katalog z web. stránek – kontaktovat MK, také viditelnost v Katalogu – podle abecedy a další funkce, když nefungují – Michal. • Soutěž o nej knihovníka okresu Vsetín - po uzavření roku posílat nominace na knihovníka roku za r. 2016 – podle našich nových pravidel • Revize – nový plán revizí na dalších 5 let (2017-2021) – viz. příloha D. Divínová • Fakturace za tisk čár. kódů, značení aj. – uzavřeno 30. 11. 2016 • Faktury za objednávky služeb pro střediskové knihovny – zaslat D. Divínové do 21. 12. 2016 – Důležité!!! • Změny v proplácení za práci středisek – navýšení hodinové sazby ze 150 Kč/hod na 157Kč/ hod – objem peněz na služby se ale nezvýší, tzn. bude proplaceno méně hodin proti loňskému roku • V MVK změna – možná nákup nového vozidla v r. 2017 Jak citovat – prezentace J. Vaculíková – v příloze: Citace (hand-out) D. Riedlová • Zasílat přírůstkové seznamy – obracet na na B. Pišťáka • Ukázky ze zajímavých novinek – Petřeková, Michaela. Mikulášovy pohádky – mladá autorka z Janové, vydáno vlastním nákladem, je možné zakoupit, kontakt
[email protected], knihy z AUXILIA – téma autismus, různé tituly, cena cca 250,-- až 300,-- Kč • Na stránkách MVK seznam literatury, která se vztahuje k autismu http://www.mvk.cz/knihovna/vsetin/seznam-literatury-o-autismu-10213/ M. Kovář • Zálohování dat v knihovnách – důležité pečlivě a pravidelně provádět, od příštího roku bude možná změna – bude se zálohovat přes M. Kováře v MVK – budete včas informováni M. Goláňová • Info o akcích MVK v příštím roce
Informace z okresu Nový Hrozenkov • Plánuje se přestavba knihovny, realizace je v jednání • Velké vyřazování – bude pokračovat v příštím roce • Bude knihobudka • Nákupy hotovy • K M. Kovářovi – nastavit nově sestavy v programu,sladit generování přírůstkových čísel s čárovými kódy Karolinka • Nákupy hotovy • Akce – probíhají, pro dospělé i pro školy, cestopisné velmi úspěšné, • Podán grant – pořízení diaprojektoru, notebooku, plátna • K M. Kovářovi – vytvořit sestavu Úbytkový seznam, opravit nahrávání CI – záznamy nemají přírůstky Horní Bečva • Proběhly úpravy v knihovně cca za 50.000,-- Kč – vymalováno, nový koberec, snížení výp. pultu, přestěhování regálů, vytvoření a vybavení dětského koutky, nová pohovka aj., příští rok možná další etapa. • Akce – Divadla, vánoční koncert, v lednu pak pražské divadlo – již potřetí, akce se setkává se zájmem občanů Valašské Meziříčí – středisko • 5x podaný VISK • CI – hotovo • Nákupy – hotovo • Juráš – účastní se několik škol - dobré • Revize – 2x přesunuto do roku 2017, jinak vše hotovo • Akce – probíhají Zubří • V nových prostorách přibylo cca 150 čtenářů, dvojnásobná návštěvnost • Akce, exkurze, lekce – vše probíhá, nechodí děti II. st. ZŠ – učitelé nemají zájem, ale dále se bude knihovna pokoušet o kontakt • Velký zájem o půjčování stolních her • Novým podmínkám se přizpůsobuje nová nabídka – nové stolní hry, nové knihy pro jiné kategorie čtenářů apod. • V lednu projekt „Promítej i ty“ Vsetín • 15 knihoven • Akce – knih. lekce, besedy, kurzy aj. probíhají ve většině knihovnen • Nové zařízení – Janová, Ratiboř, Hošťálková, Lhota • Ed. OPAC – Pozděchov, Seninka – není dokončena retrokatalogizace – časové důvody • Leskovec – překlopen v prosinci na novou zdokonalenou verzi • Nákupy – hotovo, rozvezeno
• CI – hotovo, rozvezeno • Revize – chybí 3 knihovny – knih. fond bude předeven do PC a revize se udělá v PC Knihovny v Holandsku – prezentace s výkladem - H. Gajdušková
Termíny: Faktury, výkazy, statistiky • výkazy za 4. čtvrtletí 2016 - do 21. 12. 2016 •
faktury za 4. čtvrtletí 2016 – do 21. 12. 2016 – vše vyčerpat
•
statistiky – nejpozději do 30. 1. 2017, technické věci, provoz - do 17.1. 2017, ale nejlépe hned mailem ( vč. komentáře, + souhlas se zveřejněním)
Přílohy: o o o o
Harmonogram revizí v knihovnách okresu Vsetín v letech 2017-2021 Kulturní a společenské akce pro veřejnost – definice Kopírovací služby – vinnosti knihoven Citace (hand-out)
Zapsala. V. Pelcová
