Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne 26. 3. 2009 přítomni: dle prezenční listiny omluveni: J. Brinčeková, J. Dujková, E. Pekařová, V. Povalačová, Z. Smahlová, J. Vlčková, B. Zajícová
Program: • • • • •
Regionální funkce v roce 2009 Statistiky Akce pro veřejnost (Kniha mého srdce, Noc s Andersenem, Knihovna 21. století) Různé Informace z knihoven okresu
info H. Gajdušková •
porada pověřených knihoven ve Zlíně: − přijímání darů – nutná konzultace na obci, knižní dary – musí schválit zastupitelstvo (podle novely zákona 250/2000 Sb., novelizace - 477/2008 Sb., § 27, § 28, §39 odstavec b) − časopis ZVUK – regionální informace, vydává KKFB, vychází 2x ročně, předplatné – 80,- Kč − hlídat aktualizaci vlastních webových stránek
•
benchmarking − srovnání knihoven stejného typu − odkaz na webové stránky benchmarkingu + přístupové heslo dostanete emailem
•
informace o veletrhu dětské knihy v Bologni
info H. Pekárková Statistika 2008 pochvala za odevzdávání a vyplňování statistik • •
celkem zpracováno 58 stat. výkazů + 3 sumáře za profi, neprofi a celkem statistiky se zpracovávají pro − krajskou knihovnu ve Zlíně − ministerstvo kultury - NIPOS – národní informační a poradenské středisko pro kulturu
•
komentář ke statistikám – na www.mvk.cz
•
nejčastější chyby − hlavička – nesprávný název knihovny, IČO − chybějící podpisy
•
zhodnocení roku 2008 − − − − − −
populace – téměř shodná s loňským rokem stav k.f. – 598.621 - pokles o 7.692 (vyřazování) přírůstek – 20.311 - nárůst o 1.587 úbytek – 28.003 – nárůst o 3.337 nákup v Kč – 4.170.996,- - nárůst o 372.698,čtenáři celkem – 20.620 - nárůst o 969 do 15 let – 6.033 - pokles o 245 − návštěvníci – 360.600 - nárůst o 6.333 − výpůjčky – 1.297.601 - pokles o 3.897 − periodika počet exemplářů – 984 - nárůst o 16 výpůjčky – 272.298 - pokles o 9.479 •
statistika v r. 2009 − nové statistiky – viz. statistický deník − program se dolaďuje – od dubna na všech knihovnách s KP WIN SQL bylo vyvoláno jednání s firmou KP SYS – p. Krejzek podmínka – výstupy se mají shodovat se statistickým deníkem testujeme nový modul – blíže seznámil Michal − zpracování statistik - pouze pololetně – do 10 dnů po ukončení pololetí
•
regionální funkce 2008 − počet středisek 6, od pololetí středisko H.Bečva převzal Rožnov pod Radhoštěm − faktury, výkazy – bez problémů − dotace 2 249 000,− nákup služeb – 419 985,− na CI – 345 748 − počet konzultací – 421, metod. návštěv – 314 (o 21 více než v r. 2007 – 293) − vzdělávání počet akcí v rámci RF - 7 (v r. 2007 – 3) počet účastníků – 102 (2007 – 34) − porady – 4; 66 účastníků − revize + aktualizace – 26 obsl. knihoven, revidované k.j. – 29 878, revidované knihovny 9 − nákup – pro 34 knihoven ( 2007 – 38), nakoupeno 2 362 k.j. − zpracování – pro 37 knihoven (2007 – 44), 3 384 k.j. − výměnný fond + cirkulace
•
přírůstek – 1 700 svazků (2007 – 1 511) cirkulace – pro 74 knihoven, 194 souborů, 11 897 svazků
RF 2009 − − − −
schváleno 2 296 000,na knihovnické služby – 420 00,na CI – 350 000,uzavřeny objednávky služeb – počet středisek 5 (Horní Lideč, Jablůnka, Rožnov, Val.Mez., Vsetín)
− porady – termíny na webových stránkách MVK Vsetín − jarní porada – knihovna Horní Bečva •
standardy VKIS − 5 standardů − funkce – informační, srovnávací, dobré pro knihovny i zřizovatele − obsluhovaná populace – kategorie 1 – 500 7 knihoven (neprofi) 501 – 1 000 24 knihoven neprofi 1 001 – 3 000 13 neprofi, 10 profi 3 001 – 5 000 5 001 – 10 000 1 profi 10 001 – 20 000 1 profi 20 001 – 40 000 2 profi − celkem se standardy týkají 58 knihoven − provozní doba knihovny splňuje – 12 knihoven, nesplňuje 46 knihoven − výdaj na doplňování KF v Kč splňuje – 16 knihoven, nesplňuje – 42 knihoven − roční přírůstek v k.j. splňuje – 27 knihoven, nesplňuje – 31 knihoven − studijní místa splňuje – 41 knihoven, nesplňuje – 17 knihoven − veřejně přístupný internet splňuje – 38 knihoven, nesplňuje – 20 knihoven − všechny standardy splňuje – 5 knihoven (Halenkov, Horní Bečva, Horní Lideč, Kelč, Rožnov
•
cirkulace − proběhne v květnu, prosím o stahování knih s červeným pruhem − měly by cirkulovat úplné soubory!! − knihy, které nebudou do roka vráceny, budou vyřazeny – finanční náhrada se bude vymáhat po čtenáři, knihovnici, nebo obci − budou cirkulovat i CD ROM
− další CD ROMky nekupujeme – nahradí je nákup CD – mluvené slovo •
akce pro veřejnost – granty − Kniha mého srdce kraj Zlín – 29 knihoven náš okres – 13 knihoven − VISK MVK Vsetín • zrakově postižení v informační společnosti 21. století (98.000 Kč) Rožnov pod Radhoštěm • MVS modul Kpwin SQL 1.1++ v Městské knihovně Rožnov pod Radhoštěm (8.000 Kč) knihovna Hovězí • změna knihovního systému Kpwin na systém KpwinSQL (35.000 Kč) − Knihovna 21. století peníze lze získat na akce jako pasování, soutěže, Vánoce, Velikonoce, …
1 Podpora práce s národnostními menšinami a integrace cizinců • realizace výstav, besed, soutěží • nákup knihovního fondu pro národnostní menšiny
2 Podpora všeobecné dostupnosti knihovnických služeb pro občany se zdravotním postižením • nákup knihovních fondů pro nevidomé a slabozraké
3 Kulturní, výchovná a vzdělávací činnost • projekty zaměřené na rozvoj čtenářství, celoživotního učení, přednášky, semináře, besedy, soutěže a výstavy, vydávání publikací, podpora komunitní činnosti knihoven a služeb pro skupiny ohrožené sociálním vyloučením
•
školení Zlín − viz. plakátky, webové stránky KKFB
•
školení MVK − tvorba webu podle šablony – pro neprofi knihovníky – prázdniny (zjistit zájem) − komunikace přes PC (SKYPE, ICQ,…) − tvorba prezentace − termíny školení budou rozeslány mailem, školení se uskuteční dle zájmu
• • •
regionální zpravodaje + publikace prosím o pravidelné dodávání obecních zpravodajů také prosím informujte o regionálních publikacích – včelaři, hasiči, výročí – školy, spolky, naučné stezky, kalendáře, atd.
•
různé − 15. 4. – 16. 4. – seminář Knihovny a senioři http://www.mvk.cz/knihovna/vsetin/vypis-akci-10065/?actionID=10030#10030
− 23. 9. - Krajský seminář pro pracovníky profi knihoven ZK (Kroměříž) − 2. 10. - Knihovnický happening (MVK Vsetín) − fotky pro sborník ZK – hlavně akce, pěkné •
soutěž o nejlepší knihovnu v okrese Vsetín − dle velikosti obsluhované populace vyhodnotíme knihovnu s nejlepšími dosaženými statistickými výsledky − na 1. poradě v novém roce – seznámení s výsledky, ocenění knihovnic drobným dárkem − s výsledkem bude seznámen i příslušný obecní úřad − článek v novinách, na webu, atd.
•
prosím, pravidelně zálohujte data!!!
info M. Pokorná •
dětská literární soutěž O poklad strýca Juráša aneb Kamarádství: − okresní kolo - slavnostní vyhodnocení – zodpovídá Měk Rožnov p.R. – uskuteční se ve čtvrtek 30. 4. 2009 v Rožnově pod Radhoštěm − krajské kolo - za slavnostní vyhodnocení zodpovídá Knihovna Kroměřížska. Vyhlášení krajského kola literární soutěže se bude konat v Kroměříži 11. 6. 2009.
•
téma dalšího ročníku Kde končí svět - Barvy aneb Svět je pestrý a krásný − v případě, že se soutěže chcete zúčastnit i v jiné formě než literární – např. zorganizujete výtvarnou soutěž, je nutné přihlášky do národního projektu KDK SKIP poslat do 31. 3. 2009, na adresu regionálního klubka ZK:
[email protected]
•
semináře − 9. září 2009, KKFB ve Zlíně - seminář zaměřený na výměnu zkušeností v práci s dětmi a mládeží v knihovnách Zlínského kraje. Profesionální knihovnice byly na poradě SK požádány, zda nemají zájem o vytvoření prezentace své práce s dětmi a mládeží a o představení své knihovny na semináři − krajský seminář KDK ZK, MVK Vsetín - hlavní téma semináře a přesný termín konání budou upřesněny nejpozději do konce dubna
•
účast MVK Vsetín na akcích − Noc s Andersenem – 3. 4. 2009 − Kniha mého srdce − Magnesia Litera
•
regionální tisk (Zpravodaj, aj. - nejen za střediskovou obec, ale i za celé středisko) – dodávat do MVK Vsetín
info D. Divínová • •
r. 2008 – rozpočet Kč 2 249 000,00 r. 2009 – rozpočet Kč 2 296 000,00 (zvýšení o Kč 47 000,00)
•
r. 2008: − z rozpočtu se hradí jen to nejnutnější – nehradí se ani energie, nákup majetku ani repre − na nákup knihovního fondu: plánováno Kč 340 000,00, tj. 15,1 % − MVK změnila telefonního operátora – došlo k úspoře za telefonní poplatky, přidalo se na nákup zásoby fólie na obalování knih a posílil se nákup knihovního fondu (Kč 345 748,00) − na poskytované knihovnické služby v rámci poskytování regionálních služeb – Kč 420 000,00 (k 1.1.2008 – celkem 5 středisek a kalkulace na 1 hod. regionálních služeb byla Kč 135,00)
•
r. 2009: − na nákup knihovního fondu plánováno Kč 350 000,00, tj. 15,25 % − objem prostředků na poskytované knihovnické služby – stejný jako v r. 2008, ale změnila se hodinová kalkulace poskytovaných regionálních služeb – zvýšena na Kč 140,00, tzn. snížil se počet hodin v rámci objednávek − snížil se rovněž počet středisek, mezi které se tento objem prostředků rozděluje – z 5 na 4
•
Dodržet termín pro odevzdání výkazů a fakturace za 1. čtvrtletí r. 2009: do 03.04.2009
info D. Riedlová •
pravidelný nákup – z důvodu zajištění plynulého zpracování
•
posílat seznamy pro souborný katalog okresu Vsetín − pravidelné posílání – čtvrtletně, elektronicky (velké knihovny při nákupech) − v seznamu musí být – autor, název, nakl.údaje, vydání a ISBN − osvědčilo se Rožnov i Zubří seznam na zpracování do souborného katalogu posílá s každou zásilkou knih barevně jsou označeny knihy na zpracování (nemusíme procházet celý seznam)
• pozor na úpravu záznamů – stáhnuté údaje nedoplňovat, neměnit!!! • důsledné posílání knih na katalogizaci – týká se titulů, které nejsou v souborném katalogu • dopisování lokačních značek při nákupu • v MVK jsou k dispozici samolepky na stavění (písmena + MDT) – v případě zájmu kontaktujte H. Kořenkovou info M. Kovář seznámení s doplňováním údajů do statistického deníku v KP WIN - SQL
Knihovny okresu SK Vsetín • • • •
Lužná – nová knihovnice Lhota u Vsetína, Ústí – o prázdninách bude spuštěno půjčování v KP WIN Ratiboř – zahájeno půjčování v KP WIN – SQL, v knihovně probíhá angličtina, scházejí se maminky revize – Lužná, Ratiboř, v Janové – hotovo
SK Valašské Meziříčí • •
Krhová – revize Bynina – jedná se o nové knihovně – umístění asi ve školce
Zubří • • •
internetové lekce pro začátečníky amnestie pro čtenáře besedy
Rožnov pod Radhoštěm Středisko • • • • •
setkání SK Rožnov cirkulace – zaměření na dětskou a naučnou literaturu besedy – p. Zajícová Dolní Bečva – vyřazování Hutisko-Solanec – problémy s přírůstkovými čísly
Knihovna Rožnov pod Radhoštěm - město • • • •
komiksový almanach – výstup z Juráša informace o grantovém programu v Uherském Hradišti – „Děti, zábava a sport“ účast na akcích – Kniha mého srdce, Noc s Andersenem akce „Odvrácená tvář Keni“ – výstava fotografií – cyklus besed pro mládež
Valašská Polanka • • • • •
zahájení půjčování v KP WIN Noc s Andersenem soutěž „O nejlepšího čtenáře knihovny“ každou středu akce – „Čteme dětem“ příprava Velikonoc
Horní Bečva
• rozšíření půjčovní doby o 4 hodiny • akce, besedy, literárně – výtvarná soutěž
Kelč • •
od března se scházejí maminky s dětmi proběhne vyřazování knih ze skladu
Karolinka zahájeno půjčování v KP WIN – SQL Halenkov exkurze, pasování 6. 6. – Halenkovské slavnosti
Termín odevzdání faktur, výkazů: 3. 4. 2009 Termín další porady: 28. 5. 2009, knihovna Horní Bečva
zapsala Hana Pekárková
