Zápis z porady pracovníků obsluhovaných knihoven KMP, p. o., ze dne

K N I H O V N A M Ě S T A P L Z N Ě, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE

Zápis z porady pracovníků obsluhovaných knihoven KMP, p. o., ze dne 26. 11. 2015 Přítomni: Brožová, Duchková L., Hájková, Chládková, Khasová, Krejčí, Kučerová, Líbalová, Marková, Mildorfová, Ničmanová, Sedláčková, Šlesingerová, Smílková, Štípková, Sobotová, Tomanová, Zahoříková st., Zahradníková Omluveni: Blažková H. Šlesingerová: Shrnutí práce KMP v roce 2015: - Rok 2015 byl mimořádný, nejen pro Plzeň – EHMK 2015, ale též pro knihovnu. - V KMP proběhla řada velkých akcí, která vyžadovala součinnost mnoha pracovníků z různých provozů, např.: Slavnostní zahájení EHMK (17. 1.); Plzeňské rodinné fotoalbum: Ráj mezi čtyřmi řekami – KMP partnerkou projektu EHMK, v knihovnách semináře k projektu; Slavnostní křest Vizitkáře v obřadní síni radnice (25. 2.); Táta čtenář (16. 3.) – zapojení do celostátní soutěže; Jeden svět 2015 – festival dokumentárních filmů (24. 3. – 27. 3.); Noc literatury na půdě ústřední budovy KMP (13. 5.); Návštěva rakouských knihovníků v KMP (15. 5.); Mini-Plzeň (29. 6. – 17. 7.); Průvod Vendelín (2. 9.); v KMP Celostátní vzdělávací seminář pro pracovníky hudebních knihoven „Hudbou západočeského regionu napříč staletími“ (21. – 22. 10.); Výjezdní zasedání VV SKIP ČR, předsedů reg. organizací, odborných sekcí a klubů (11. -1 2.11.); Festival regionálních nakladatelů (19. - 20. 11.); akce k výročím (ukončení 2. světové války, Mistr Jan Hus, Drda, Žáček, Čapek aj.). - KMP byla úspěšná v přehlídkách a soutěžích: - OKNA – O KNihovnických Aktivitách – v soutěžní přehlídce knihovnických besed M. Ouřada z ÚKDM získal Cenu diváků (14. – 15.4.). - Motivační aktivity s dětským čtenářem - mezinárodní odborný seminář pro knihovníky a pedagogické pracovníky v Knižnici pre mládež mesta Košice – Z. Mišterová úspěšně reprezentovala KMP s pořadem pro 2. třídu dle knihy Ludvíka Vaculíka Petr má medvěda nebo co (Meander, 2008, 2015). Na přehlídce byly zastoupeny Slovensko, Česko, Německo a Ukrajina. - Kamarádka knihovna – v soutěži dětských oddělení knihoven KMP ve své velikostní kategorii 2. místo. - Městská knihovna roku – v soutěži veřejných knihoven KMP ve své velikostní kategorii 2. místo. - KMP se musela přizpůsobit změnám: - Změna režimu vymáhání pohledávek - omezení dlouhodobé spolupráce s Advokátní kanceláří JUDr. Havla, přechod k vymáhání prostřednictvím Odbor příjmů z pohledávek a prodeje MMP. - Změna režimu odpisů a prodeje vyřazeného KF - v souladu se směrnicí MMP přechod na dávkové odpisy. - KMP uskutečnila rekonstrukce: - Dokončení rekonstrukce interiéru ÚKD - přesuny fondu, regálů, otevření volného výběru a zpřístupnění nových toalet pro veřejnost (2-3/2015). - Rekonstrukce interiéru dospělého oddělení OK Lochotín - podlahové krytiny, regály (27. 7. - 23. 8.). - Výměna stoupaček v ústřední budově KMP - havárie (10 -11/2015). - Rekonstrukce Knihovny Lobzy - z vůle školy, v níž knihovna sídlí (5 -11/2015).

1


-

Výhledy na rok 2016: - Po finanční stránce na tom KMP bude podobně jako v roce 2015. - Akce k 140. výročí založení KMP.

Poděkování knihovníkům poboček za dobrou celoroční práci. Tlumočeno písemné poděkování za dobré služby pro Plzeň od primátora M. Zrzaveckého a ústní poděkování od náměstka primátora M. Baxy. J. Hájková: -

-

-

-

Statistika poboček k 31. 10. 2015 ve srovnání se stejným obdobím roku 2014: registrovaní uživatelé +12 (v celé KMP -506), děti -11 (-258), návštěvníci služby -503 (-21 063), výpůjčky -3 779 (-81 010), výpůjčky periodik -1 481 (-18 427), internet -144 (-5 904). Počet akcí poklesl o 18, počet návštěvníků zůstal stejný. Internet už není využíván v Černicích, Červeném Hrádku a v Újezdě. Ještě pořád se poměrně využívá v Radčicích (230x), Božkově (110x), Malesicích (78x), B. Hoře (69x), ve Lhotě (53x) a v Liticích (56x). Výkony poboček v hlavních ukazatelích za roky 2003 – 2014 jsou na Intranetu v oddílu Činnost, statistika. Výkony knihoven, u kterých zůstalo otevřeno 2 dny v týdnu: nárůst v Božkově a Křimicích, Černice a Lhota si udržují přibližně stejné výkony jako v uplynulých letech. Knihovny, kde je otevřeno 1 den v týdnu si udržují výkony úměrně ke zkrácené otevírací době – B. Hora, Č. Hrádek, Koterov, Radčice, Újezd. V Malesicích je celkový nárůst výkonů, v Liticích je vyšší počet výpůjček, v Radobyčicích nižší počet výpůjček. V pobočce Božkov se uskutečnilo setkání v knihovně s čtením pohádek B. Němcové a K. Čapka, v Liticích 2x čtení z knížek Plzeňské pověsti a legendy a U nás ve Švandaluzii pro děti ZŠ, celkem účast 41 dětí, v Křimicích čtení a malování z knihy o Hajánkovi a Ospalce. Připomenutí z porad vedoucích: - Plzeňská karta: v Plzni probíhá výměna Plzeňských karet. Čtenář, který přijde s novou PK, se musí přečíslovat. Postup pro práci s Plzeňskou kartou zůstává nezměněn. Během roku nastalo již několik případů dublování čísel z Plzeňské karty. V těchto případech se čtenáři přidělí číslo, které nabízí Clavius, jako u běžné průkazky. - Byl trochu upraven návod „Výpůjční protokol všeobecně“: doplněny klávesové zkratky (Ctrl+F5 a F6) a další funkce F4 – v seznamu výpůjček aktuálního čtenáře info o dokumentu. Upřesněna byla informace o placení dlužených poplatků v jiném provozu: Dlužený poplatek z jiného provozu musí čtenář zaplatit najednou. Dlužený poplatek v provozu, ve kterém provádí platbu, může zaplatit postupně. V případě, že čtenář má stanovený splátkový kalendář, je třeba se držet pokynů ÚKD. - Poplatky: pokud se pátrá po výši poplatku, který vznikl na jiné knihovně – použít klávesu F9 – všechny knihovny, dole v přehledu si nechat označené jen poplatky – lepší přehlednost. Pokud by měl někdo pocit, že je poplatek chybně spočítán – kontaktovat P. Chládkovou. Vzkazy o dlužených poplatcích psát do vzkazu pro všechny knihovny. - Tiskové výstupy: v současnosti některé pobočky mají problémy s vytištěním A4 (po výměně jehličkových tiskáren za účtenkové). P. Chládková: tiskárny na pobočky budou postupně dodány. Využití bude více sloužit pro služební účely jak pro čtenáře, ti o tisk nemají až takový zájem.

2


-

-

Každý pracovník musí být seznámen s webovými stránkami KMP, je to jeho povinností. Postup při vymáhání dokumentů: upravený postup je na Intranetu. Vyřazování dokumentů: byla vydána směrnice č. 4/2015 Vyřazování dokumentů z knihovního fondu KMP. V praxi jsou s vyřazováním stále problémy, protože čekáme na to, až nám Ekonomický úřad, odbor evidence majetku sdělí, že knížky můžeme prodat. Vyřazené knihy se nám proto hromadí. Evidenční lístky ke knihám: již se s nimi nepracuje, můžou se zlikvidovat. Připomínka L. Duchkové: KMP nepoužívá knižní lísky od r. 2000.

Návštěvy J. Hájkové v knihovnách proběhly v říjnu a v listopadu. Všechny knihovny v pořádku, nejlepší pobočkou z hlediska vzhledu knihovny a uspořádání fondu je pobočka Újezd. -

Novinky v KMP: - Tematické kufříky: jejich půjčování od roku 2016 plánují OK Bory, OK Doubravka, OK Lochotín, Knihovna Bolevec.

Informace z knihovnictví: - Centrální portál knihoven vzniká se záměrem poskytnout uživatelům přehledný a komfortní přístup k fondům českých knihoven a EIZ z jednoho místa. Je jedním z hlavních cílů Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta 2011 –2015. Předpokládané spuštění v roce 2020. - Centrální adresář knihoven: Bude se jednat o přehledný vyhledavač, který sloučí všechna data z nynějších různých adresářů a evidencí. V roce 2016 by měla KMP získat na výkon regionálních funkcí 189 000,- Kč. Z důvodu změn v postupech získání dotací musela KMP jako pověřená knihovna žádat o tuto dotaci přímo Úřad Plzeňského kraje. Mgr. Prchlíková z oddělení nákupu knihovního fondu SVK PK prosí knihovny, aby spolupracovaly formou poskytování informací o vydávaných titulech regionální literatury s oddělením akvizice SVK PK a předávaly informace příležitostným vydavatelům o povinném výtisku, který je třeba nabídnout SVK PK. Informace z Ekonomického úseku: - Pan správce A. Urbánek prosí, aby se s majetkem KMP zacházelo šetrně a zejména při zalévání květin se dbalo na to, aby vodou nebyly ničeny regály. - Připomínky ohledně manipulace s bednami knih, které převáží J. Kadlecová: Bedny a tašky nepřeplňovat, aby nebyly tak těžké a daly se dobře naskládat na sebe. - Odevzdání peněz na konci roku: - Pobočky ihned po posledním půjčovním dni vytisknou protokoly a odevzdají peníze E. Tacinecové. Je třeba se předem telefonicky objednat. - Případné účtenky předložit k proplacení do 15. 12. 2015. P. Chládková: - Výměnný fond není již zobrazován v katalogu (byly problémy s tím, že na knihy z výměnného fondu si čtenáři dělali rezervaci). Informaci o knihách ve výměnném fondu lze získat v modulu Katalogizace – Vyhledávání. - Připomenutí z porad vedoucích: - Informace o novinkách v Claviu: 1. Je-li v nastavení výjimek SMS povoleno zasílání hromadných e-mailů i SMS z přehledu čtenářů, bude v okně pro odeslání hromadného e-mailu možnost zvolit [x] Tuto zprávu doručit jen e-

3


-

-

mailem (neposílat SMS). 2. V informacích o čtenáři ukáže po dvojkliku na návštěvu počet návštěv v roce a celkem (z celé historie dat). 3. Výrazně rozšířena možnost logování dalších operací (načtení čtenáře, každé upozornění i dotaz Ano/Ne, ap.). 4. Ve filtru čtenářů je lze nově filtrovat i podle zaškrtávátka [x] Posílat SMS (je-li odesílání SMS z Clavia povoleno). P. Chládková má přístup do prostředí, ve kterém lze zjistit všechny operace, které se uskutečnily včetně toho, na kterém počítači byly provedeny. Je proto možné dohledat některé nejasnosti. Dotaz I. Mildorfové na změnu hesla u počítače. P. Ch.: nové heslo se musí od starého hesla úplně lišit. Musí obsahovat malá i velká písmena, číslovku, znaménko (např. +,- apod.)

V. Marková: - Informace o výměnném fondu v roce 2015 (údaje k 23. 11. 2015): - Počet souborů:121 k. j. - Půjčeno: 5220 k. j. - Vráceno: 4082 k. j. - Průměr na jednu obsluhovanou knihovnu 373 k. j. - Srovnání s rokem 2014: - Počet souborů 133. - Půjčeno 5556 k. j. - Vráceno 4324 k. j. - Průměr na jednu obsluhovanou knihovnu 399 k. j. - Nejvíce půjčených souborů má Božkov – 13, potom Křimice 12 a Černice 11 souborů. - Božkov má také nejvíce půjčených k. j. z VF – 738, následují Křimice 578, Radčice 465 a jen o 3 knihy méně mají Černice – 462 k. j. - Ostatní obsluhované knihovny si půjčily průměrně 300 k. j. - V počtu vrácených k. j. je to podobné. Opět nejvíce vrátil Božkov – 596, Radčice 526, Křimice 521 a Černice 506 k. j. - Ostatní obsluhované knihovny vracely průměrně 200 k. j. - Největší zájem je o knihy od J. Nesba, V. Vondrušky, některé tituly od K. Folletta (např. trilogie Pilíře země, Na věky věků a Hranice věčnosti), romány pro ženy od H. M. Körnerové, T. Keleové – Vasilkové, A. Jakoubkové, K. Gillerové-Brezníkové nebo historické romány od J. Černé, Otomara Dvořáka nebo H. Whitton. - Děti si nejvíce půjčují Z deníku malého poseroutky, knihy od T. Breziny nebo komiksy o Simpsonových. - Z CD se půjčují nejvíce pohádky a detektivky. L. Duchková: - I tento rok byl přímým nákupem obohacen stálý fond poboček, během roku pobočky obdržely v rozmezí 5 – 11 vlastních exemplářů, většinou se jedná o povinnou četbu. - O prázdninách L. Duchková a V. Marková absolvovaly návštěvy poboček, příští týden proběhne ještě návštěva v Liticích a Starém Plzenci. - Zájem o regionální literaturu na pobočkách stoupá. - Revize proběhly: Újezd, Černice – ztráty 0, Božkov – ztráta 1. Při revizi je možno si nastavit hlášku ,,Dokument se nepůjčoval 10 let“. V Újezdě se nastavení osvědčilo, na Bílé Hoře rušilo. Zda se hlášení při revizi využije, záleží na přání knihovnice. - Deskové hry: na pobočky se dodají, ale až v příštím roce. - Odpisy: KMP přešla na dávkové odpisy, které pro pobočky obstarávají nadřízené obvodní knihovny, brožury a časopisy si pobočky i nadále odepisují sami. - Periodika: pro rok 2016 zachováme současný stav.

4


-

Převody: tituly zakoupené před 4 lety z dotace PK označené lokací VFR můžeme už převést pod skutečnou lokaci. Převody budou možné až v lednu. Pokud budou pobočky potřebovat malé dárky na odměny, obrátit se na J. Valentovou, V. Markovou, nebo L. Duchkovou.

Informace z knihoven - diskuse: - Litice (H. Krejčí): poděkování H. Jedličkové za výpomoc v době nemoci. Škola požaduje, aby dveře mezi knihovnou a ŠD byly z bezpečnostních důvodů trvale zamčené. Tzn.: děti, které v rámci pobytu v ŠD navštěvovaly knihovnu, teď nemohou a je to znát na návštěvnosti.

- Radobyčice (H. Líbalová): vše funguje, nový kotel, vlastní WC, je málo dětských čtenářů. - Černice (E. Štípková): vše v pořádku, úbytek dětí. LIV pro MŠ - 4 děti se přihlásily, 2 již měly potíže s vracením knih. Ze strany dětí pokles zájmu o soutěže, dospělí si půjčují přibližně stejně. - Újezd (H. Brožová): čtenáři jsou spokojeni, LIV pro 2. třídu ZŠ – 3 noví čtenáři. V TK Malý knihovník (5 dětí). Celá ZŠ se zapojila do soutěže Čtenářská třída, tuto aktivitu podpořila ředitelka školy. Jinak revize, aktualizace, odpisy.

- Bílá Hora (J. Sedláčková): v prostorách pod knihovnou nově otevřena baletní škola pro děvčátka, J. Sedláčková zašla udělat nábor na nové čtenářky - 2 děvčátka již do knihovny dochází. V budově je ubytovna – velké migrace cizinců, v současné době 20 Rumunů. Užily by se cizojazyčné slovníčky. Pomoc dvěma děvčatům, které mají problémy se čtením. - Božkov (I. Zahoříková st.): noví čtenáři se přihlašují, zájem dětí o soutěže stále trvá. Velký úspěch měla akce 1. 6. pro místní MŠ – přišlo 25 dětí a pak na podzim krátké čtení hororů a vyprávění dětí, kdy se nejvíce bály. - Křimice (V. Kučerová): přihlašují se lidé z nové křimické výstavby. Pravidelně dochází 5 dětských čtenářů, 2 děti vyplňují soutěže. Před Vánocemi se chystá posezení při čaji se čtením pohádek. Čtenáři jsou spokojeni s knižními novinkami. - Malesice (I. Mildorfová): přibyli dětští čtenáři, ale je i problematičtí, kteří nevrací knížky. - Radčice (I. Mildorfová): 6x LIV pro děti od MŠ po 5. tř. ZŠ., soutěž Čtenářská třída rozdána v místní ZŠ. - Koterov (K. Ničmanová): v pořádku, čtenářů je přibližně stejný počet, přihlásily se i nové děti (snad jim zájem o knihovnu vydrží), donášková služba 3 seniorkám. - Lhota (H. Jedličková): v pořádku, instalována nová výstava fotografií A. Járové České hrady. Různé: - Novoročenky: počet nahlásit na sekretariát – termín do 4. 12. - Festival regionálních nakladatelů Zapsala: J. Hájková, N. Tomanová Součástí porady byla exkurze do nového Muzea knihtisku a knihy v Plovární ul.

5

Zápis z porady pracovníků obsluhovaných knihoven KMP, p. o., ze dne

Recommend Documents