Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne 26.5. 2011 přítomni: dle prezenční listiny omluveni: dle prezenční listiny Program: • Informace p. ředitelky Heleny Gajdušková • RF - informace z porady pověřených knihoven • Cirkulace, návštěvy OÚ, revize – V. Pelcová • VISK 3 – M. Kovář • Různé • Informace z knihoven okresu p. ředitelka H. Gajdušková o Přivítání o V souvislosti s odchodem do důchodu poděkování paní Zajícové za celoživotní práci o Informace o personálních změnách v MVK – představení V. Baďurové (oddělení katalogizace) o Vesnice roku – nyní jezdí komise – 19 knihoven ve Zlínském kraji, za okres Vsetín přihlášeny 3 knihovny: Ratiboř, Zděchov, Valašská Polanka o Priorita letošního roku – webové stránky knihoven + katalogy o Pomoc střediskových knihoven neprofi knihovnám o Podzim – školení šablony tvorby webu (Dvě možnosti – Hradec, Brno) o Retrokonverze – dokončit co nejdříve o Vzdělávání: - Zlínská knihovna o PC kurzy o 1.6. ruská literatura o 22.6. sociální sítě o Knih. minimum – jaro 2012 o 5.5. proběhl u nás krajský seminář – (Standardy, Průzkum četby, Okolo knih. pultu) o Ukončení soutěže „O poklad strýca Juráša – 18.5. krajské kolo o Akce o prázdninách – zvážit – dobrá zkušenost, možnost zviditelnění knihovny o Škola naruby – soutěž pokračuje, Čtenářské pasy (pro starší děti) o Projekt „Čtení pomáhá“ – sponzor firma Skanska o Knížka pro prvňáčka – lze objednat, objednávat zavčas o 30.9. – happening v Ostravě, o 3. října - začátek Týdne knihoven (5 let MVK v této budově) - oslavy o Letošní rok – Rok dobrovolnictví – Knihovnická dílna, konference v KM, o 12. - 13. 10. konference Knihovny a senioři dobrovolníci – v MVK o Příští rok – rok aktivního stáří – promyslet akce, připravit o Česko slovenský projekt – začne od září – fond mikroprojektů V. Pelcová • Informace z porady pověřených knihoven - Dr. Z. Friedlová záměrem je v roce 2011 - pomoc při tvorbě a aktualizaci webových stránek knihoven - zpřístupnění on-line katalogů knihoven a především retrozápisu knihovních fondů. (Upozornila na rozdíly v jednotlivých okresech, které vyplynuly z roční
-
statistiky Zlínského kraje okres VS je na tom nejhůře – web. stránky neprofi. knihoven ) Výsledky výkonu regionálních funkcí v roce 2010 v jednotlivých okresech Zlínského kraje, Ing. J. Tomanová http://www.mvk.cz/archiv/stazeni/MVK-101251-statistika_vkis-kraj-seminar,mvk-5.5.-2011--j.tomancova.ppt
- Plán vzdělávacích akcí pro rok 2011, Ing. S. Vráblíková. nabídka na www.kfbz.cz/ucebna.htm. – sledovat •
objížďky zřizovatelů – OÚ - navštíveno zatím 27 obecních úřadů - celé SK Vsetín - SK Jablůnka - z profi knihoven zbývá navštívit - Horní Bečva, Zubří, Kelč - celá SK HL, RpR., VM - Projednávány hlavně - dotační programy ( VISK 3, Knihovna 21. století), finanční prostředky na knihy, prostorové možnosti knihoven, zvýšení návštěvnosti knihoven – doporučeno zrušení reg. poplatku tam, kde je min. čtenářů…, zapojení čtenářů více do aktivit pořádaných knihovnou , doporučeno zavést akce – Noc s Andersenem, Pasování prvňáčků, spolupráce se školou…propagace knihovny na webových stránkách obce, ve zpravodaji…, zřízení vlastních webových stránek knihovny, on-line katalog na webu knihovny.
•
cirkulace − cirkuluje jarní (červený soubor) − výměna proběhla ve středisku Rp.R, SK Vsetín, Sk Jablůnka, SK HL − Kelč – vlastní rozvoz − pátek 27.5. 2011 – profi knihovny − SK Val.Mez. – budeme plánovat podle zdrav. stavu p. Ruskové − do nové cirkulace nakoupeno dosud 815 knih ( 171.000,- Kč z celkové částky 412.000,- Kč) − nakupovat i mluvené slovo? … propagační série pohlednic – audioknihy − vítáme tipy !!!
•
revize − hlídat plán revizí !
R. 2011
Revidovaná knihovna SK Horní Lideč Lidečko Malá Bystřice, Oznice SK Jablůnka SK Valašské Meziříčí Branky, Hrachovec, Poličná SK Vsetín Liptál, Prlov Měk Rožnov p. R. Rožnov p. R., Měk Valašské Meziříčí Valašské Meziříčí MK Horní Bečva Horní Bečva MK Kelč Komárovice MVK Vsetín Trávníky, Luh, Rokytnice
K revizím byl zaslán informační mail 21. 4. 2011 – prosím o kontrolu a DODÁNÍ případných REVIZNÍCH PROTOKOLŮ !!! a info, zda revize opravdu neproběhla.
Evidence revize – pro výkazy RF- střediskové knihovnice počet revid. KJ uvedený ve výkazu výkonu regionálních funkcí musí souhlasit s údaji v hodinovém výkazu práce a v revizní zprávě (zpětně je nemožné opravit) – uvádí se pouze počet titulů procházejících revizí (každý titul jen jednou) v hodinovém výkazu práce je potřeba upřesnit o jakou činnost se jedná – revizi, psaní revizní zprávy, dohledávání, atd. – napíšete počet hodin k příslušnému datu a do poznámky komentář do statistiky (pololetní a závěrečné) se revize zapíše až po ukončení, tzn. v okamžiku kdy je sepsán revizní protokol (i v případě, že je revize započata v jednom roce a dokončena až v roce následujícím) pokud revize není dokončena v příslušném pololetí nebo do konce roku, je potřeba tuto skutečnost uvést v komentáři ke statistikám •
granty − VISK 3 – knihovnický program, on-line katalog žádalo 10 knihoven – SK Rožnov ( Vigantice, Dolní Bečva, Hutisko-Solanec, Vidče, Střítež nad Bečvou) SK Horní Lideč ( Valašská Senice, Lačnov) SK Vsetín ( Hošťálková) SK Jablůnka ( Bystřička) Kelč – online katalog schváleno – SK Rožnov, Bystřička – v plné výši, kráceno SK HL – 2 a 3 tis. Kč, Hošťálková – o 4. tis. Kč − Knihovna 21. století 3 knihovny – Vsetín (3 projekty), Val.Mez.( 2 projekty), Rožnov schváleno
•
pravděpodobně změna termínů pro podání žádostí – prosinec 2011 ? (budeme informovat) Kontroly VISK 3 – za r. 2011 – termín – do 15.10.2011 – proběhnou v Kateřinicích, Valašské Polance, Horní Bečvě a Střelné – je zaměřeno hlavně na věcnou správnost použití finančních prostředků na realizované projekty.
•
výkazy RF – 1. čtvrtletí − čerpání průběžné − zapisovat si všechny konzultace, metodické návštěvy, neokrádat se ve statistice
pololetní statistiky - psát do formuláře ( příloha zápisu ) + stručný komentář (provozní záležitosti - spuštění programu, změna provozní doby, knihovníka, interiérové úpravy apod.) kontrola kontaktních údajů - na stránkách www.mvk.cz http://www.mvk.cz/knihovna/vsetin/knihovny-okresu-vsetin-10078/ ( při zjištění rozdílů prosím mailem poslat opravu) !
D. Divínová o Rok 2011 – snížený rozpočet, kromě nákupu knih. fondu (letos tvoří 18% celého rozpočtu) o Faktury za služby RF za II. čtvrtletí poslat do 30.6.2011 o Čerpání prostředků z VISKu – změna v čerpání, lze čerpat už v okamžiku vrácení návratky na MK M. Pokorná o Soutěž „O poklad strýca Juráša“ – vyhodnocení v Uh. Hradišti bylo velmi pěkné o Změna scénáře projektu „Kde končí svět“, teď s názvem „Český rok“, bude to popis zvyků u nás, přeloží se do angličtiny a bude se zasílat do Malého Tibetu. Soutěž se vyhlašuje 3. října a uzávěrka bude 30. listopadu. D. Riedlová o Změna kontaktní osoby pro střediska – je to Veronika Baďurová, místo Hany Kořénkové o Knihy na zpracování + dary – dobře promyslet, zda nově katalogizovat vše – brožury a staré knihy je vhodné zpracovat pouze jako aktualitu M. Kovář o Během týdne zašle knihovnám harmonogram prací realizací úspěšných grantů o Až dostane všechny žádosti z úspěšných grantů, zašle hromadnou objednávku na KPSYS o V MVK proběhla schůzka se zástupcem firmy KPSYS ohledně souborného katalogu a katalogů jednotlivých knihoven o Bude se snažit o nákup nového serveru pro kvalitnější vyhledávání v souborném katalogu o (Pozn. H. Gajdušková – středisková knihovnice by měla pomoci knihovnám s tvorbou web. stránek, součástí webu by měl být odkaz na souborný katalog okresu.) Informace z knihoven okresu: Rožnov p. R. (R. Vinklerová) o Je nově ve funkci místo p. Zajícové o Proběhla porada neprofesionálních knihoven střediska o Pořádá besedy – Dudkování, Noc s Andersenem, bude Pasování prvňáčků o VISK – 5 knihoven přechází na vyšší verzi programu, v KPWINu je problém s exportem dat, u vyšší verze se problém odstraní o Proběhla revize – Horní Paseky o Valašská Bystřice – problém v komunikaci s firmou, pověřenou správou budovy knihovny, p. Vráblová - chystá se na odchod do důchodu Kelč o o o
(A. Pitrunová) Akce „Průkaz zdarma pro budoucí prvňáčky“ Čeká ji revize - Komárovice Dostali VISK3 na OPAC
Horní Bečva (M. Školová) o Proběhla divadelní akce
o Akce pro školku – čtení – úspěšné o Beseda s prvňáčky o Chystá se revize Rožnov p. Radhoštěm (P. Zajíc) o Tento rok nižší rozpočet o Akce – hodně a úspěšné – Dudkování, Večerníčky na kamenech, div. soubor Chaos z Val. Bystřice, Lázeňské besedy, Noc s Andersenem, Knihovnická dílna o Pozn. k dobrovolnictví v knihovně – knihovna je otevřený prostor a z právního hlediska je jednoduché a bezpečné s dobrovolníky spolupracovat Valašská Polanka (A. Kozubíková) o Besedy a akce ve spolupráci se školou – velmi úspěšné o Školka chodí na besedy 3x ročně o V. Polanka se zapojila do soutěže „Vesnice roku“ – probíhají proto úpravy v knihovně o Poměrně málo peněz na nákup KF – příští rok bude žádat o navýšení částky o 1x měs. navštěvuje Denní stacionář pro seniory a pracuje s klienty – plánují i návštěvu knihovny Valašské Meziříčí (E. Nohavicová) o V srpnu z důvodu revize bude zavřeno o VISK – přechod na SQL na pracovišti střediska Za středisko: o 2 děti úspěšné v okr. kole O poklad strýca Juráša o Kladeruby – mají nové regály o Kunovice – stěhování knihovny do přízemí, nové vybavení o Veselá – od března v KPWINu o Lešná – 1 měsíc byla zavřená knihovna o Zašová – proběhlo pasování prvňáčků o Nákup – plní průběžně o Paní Rusková – stále v prac. neschopnosti Vsetín (Z. Haplová) o Letos proběhly 2 revize – Liptál, Prlov o Kateřinice – nová knihovna i nová knihovnice (p. Zádilská odchází na MD) o Pozděchov – vymalováno o Web. stránky mají dvě knihovny – Ratiboř a Liptál o Po středisku rozvezeny cirkulační soubory o Ústí – proběhl projekt ,,Senioři komunikují“ – úspěšně o Hošťálková – dostala grant z VISK 3 – AKS Různé: o Výprodej knih ve stanu před MVK + seznamování se čtečkou knih o M. Pokorná – Prázdninová knihovna – první akce proběhne před knihovnou o Na 3 dětských knihovnách ve Vsetíně proběhnou letos o prázdninách revize o Provoz knihovny je o prázdninách stejný jako v ostatních měsících. o H. Gajdušková – vhodné akce o prázdninách pro děti v knihovně i dopoledne (stačí jedna za měsíc) o Literární jaro ve Vsetíně – ve spolupráci s MG Vsetín – úspěšné o Projekt Rovné příležitosti – končí letos
o Výstava Biblí v MVK v K- klubu - červen o MVK projekt na spolupráci s Turčianskou knižnicou v Martine na Slovensku Diskuze: o Mluvené slovo – CD – propagovat, v cirkulaci pokračovat, dokoupit povinnou četbu o Info o CD dát na webové stránky o Zařadit informace z knihovny do obecních zpravodajů (nejlépe pravidelně )
termín odevzdání faktur: prosím o odevzdání do 30. 6. 2011 ( už v MVK !!!) termín odevzdání výkazů RF: do 4. 7. 2011 termín odevzdání pol. statistik ( + stručný komentář) : do 10. 7. 2011
Přílohy: Tiskopis pro statistiky - pololetní (formulář) Webová prezentace knihovny – info.
Zapsala: Věra Pelcová
