Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne 15.11. 2012 Místo konání: Městská knihovna Valašské Meziříčí přítomni: dle prezenční listiny omluveni: dle prezenční listiny Program: • Úvodní slovo – P. Holmanová • Informace PhDr. Heleny Gajduškové • Meziříčská knihovna – prezentace P. Holmanová • Historie Krásenké radnice – prezentace P. Holmanová • Italské knihovny – prezentace H. Gajdušková • Různé – M. Pokorná, V. Pelcová, M. Kovář, D. Divínová, D. Riedlová • Informace z knihoven okresu H. Gajdušková - Poděkování za pozvání knihovně ve Valašském Meziříčí - Nový radní pro kulturu na Krajském úřadě ve Zlíně - Rozpočet na příští rok zatím není schválen - V listopadu účast na poradě ve KFBZ Zlín – velmi dobrý příspěvek knihovnice z Ratíškovic (Knihovna roku 2012), další příspěvek – prezentace webů o literatuře, přínosné jak pro knihovníky, tak pro čtenáře - Informace ze SKIPu: o Do konce roku bude novela Autorského zákona o Knihovnický happening 2013 – bude v Kolíně o Proběhne Valná hromada SKIPu – info zde: http://bulletin.skipcr.cz/bulletin/Bull12_306.htmrok - trvá 3 dny, je 1x za 3 roky, řeší se zajímavá témata o Březen 2013 – téma – „Pusť si knihu k tělu“, soutěž „O nejlepšího dětského čtenáře“ – zviditelnění knihoven, v roce 2014 možné téma „Čtoucí rodina“ o Noc literatury – na akci přispívají Česká centra, viz info v odkaze http://www.czechcentres.cz/projekty/noc-literatury/ Prezentace P. Holmanová – Meziříčská knihovna, Historie krásenské radnice Prezentace H. Gajdušková – Italské knihovny V. Pelcová Cirkulace Celý rok se nakupovalo – celkem 2413 KJ, za 407 tis. Kč 13.11. – proběhla cirkulace v SK Jablůnka 14.11. – SK Vsetín – 1. okruh Další rozpis rozvozu: Po - 19.11. – budou soubory dovezeny do Kelče ( rozvoz vlastní po pobočkách) Út - 20.11. – SK Rožnov p. R. ST - 21.11. - SK Vsetín – 2. okruh Pá - 23.11. – Profi knihovny Čt - 29.11. – SK Horní Lideč
(Po-st) 3.,4.,5.12. – 1., 2., 3. okruh SK Valašské Meziříčí Modrý soubor – do souborů dodány novinky – velikost cca 130 KJ. Z důvodu velikosti souboru - bude ukončeno dodávání novinek do podzimního souboru v příštím roce. Dojde ke změně v systému zavedené cirkulace. Z novinek nakoupených v příštím roce bude vytvořen nový soubor, který se bude distribuovat v lednu dalšího roku (2014) – označený bude jinou barvou a bude se v dalších letech doplňovat o novinky. Od roku 2014 se tedy bude cirkulovat 3 x za rok. Změny v distribuci jarních souborů – na jaře dojde k prohození řad souborů. Skončí cirkulace po 5. letech ( některé okruhy jsou na 7. let – ty se ukončí předčasně) a prohodí se řady Okruh A za Okruh B. Bude nutno vždy z jednoho cirkulačního souboru knihy stáhnout do VS, kde bude soubor zkompletován, opraveny obaly, vyřazeny opotřebované a zastaralé knihy a doplněny ztracené KL, budou načteny do nových souborů a rozvezeny – mělo by být hotovo v květnu, proto stahovat na knihovnách určitě s předstihem – březen ? - to ještě upřesním!) Statistiky 1.Výkaz Kult 2012 bude v zásadě stejný jako vloni, jen dvě nové otázky: o má knihovna wi-fi připojení? o poskytuje knihovna kopírovací služby? Formulář pro statistiky je možno stáhnout ze stránek NIPOS-u (http://www.niposmk.cz/?cat=88 ), ale pouze formulář – pro ruční doplnění Já budu rozesílat opět elektronickou formu formuláře začátkem ledna 2013. Doplňování bude jako v minulých letech ( dvě záložky, jedna pro tisk , druhá v excelu…- až bude aktuální pošlu opět instrukce a připomenu postup a termíny) Součástí statistik ročních je i komentář o provozních záležitostech v knihovně, akcích a další činnosti knihovny. Na základě nových standardů, kde se sleduje i vzdělávání knihovníků Nezapomeňte uvést i počet hodin profesního vzdělávání !!!, které jste za tento rok absolvovali – sledovat nutno průběžně) 2. Deník na léta 2013 a 2014 již NIPOS nebude vydávat papírově, ale pouze jej vystaví ke stažení na webu do konce listopadu. 3. V Deníku bude provedena aktualizace pojmů, jinak bude stejný. Na vyžádání vytiskneme a dodáme deníky pro neprofi knihovny ( bude jednotná forma – připraví paní Tomanová pro celý kraj Zlín - tenčí, jednodušší verze). Profi knihovnám na vyžádání také dodáme – plnou verzi, ale prosíme o důkladné zvážení, zda opravdu potřebujete i v papírové podobě? V příloze tabulka, kde zaznačte počet deníků pro vaši knihovnu a obratem zašlete zpět do MVK. Materiál Tiskopisy ( přihlášky, upomínky, KL, průkazky…) podle ceníku, který jsem vám rozeslala objednány ve Zlíně podle požadavků knihoven. Fólie – požadavky na příští rok promyslet a poslat! Objednávka bude v 1. čtvrtletí hromadná, fakturace na konkrétní knihovny přímo z Fatry Napajedla. VISK - dotace na rok 2013 Schůzky s pracovnicemi SK Jablůnka, SK VM, SK Vsetín. Domluva, jak řešit nelépe knihovny střediska, aby dosáhly na www OPAC, automatizaci, případně vyšší verzi programu za přijatelných finančních podmínek.
Webové stránky Pravidelně aktualizovat stránky, doporučuji přejít od hradecké šablony – neplacené, která už nemá podporu ( data se mohou kdykoli ztratit )na placenou nebo na jinou neplacenou – Karvinská, Brněnská? Pohlídat propagaci knihovny i na webových stánkách obecních – aby byl hlavně odkaz na webovou stránku knihovny !!! ( N. Hrozenkov z profi nemá…) Když založíte nové webové stránky, zařídit zrušení starých – dvoje, které jsou na internetu k vyhledání jsou pro uživatele matoucí. Prohlédnout si svoje stránky „okem uživatele“, co byste na nich chtěli najít, co potřebujete vědět ( historie knihovny…je dobré tam uvést, ale to uživatel většinou nehledá na prvním místě…- neprofi knihovny preferovat vlastní webové stránky, proti údajům na stránce obce – něco ano, ale vložit i odkaz na vlastní stránky! Střelná, Pržno – nelze aktuálně doplňovat… ) - vložit knihovní řád !!! ceník – bezplatný internet, kde je KŘ z r. 2002 – objevuje se poplatek za internet – udělat dodatek ke KŘ a opravit!!! Prosím všechny o kontrolu, jak je to u vás! web = služba !!! Doplnit odkazy na jiné knihovny, jiné weby, jízdní řády… Kontrola RF Proběhla 29.10. Kontrola výkazů – v pořádku SK Val. Meziříčí – taktéž v pořádku, velká pochvala paní Ruskové Vzdělávání – nabídka : 6.12. 2012 – 8:00 – R. Trličíková – Cyklus přednášek pokračuje tématem: Syndrom vyhoření – v MVK Vsetín M. Kovář - Žádosti o projekty – probráno jednotlivě v MVK Vsetín - Revize – přechod z KPWINu do SQL musí přikoupit i modul Revize za cca 2.700,-- 27. 11. 2012 – bude schůzka v KPSYSu v Pardubicích ohledně automatizace - OPAC – má Hovězí, Halenkov, Karolinka, N. Hrozenkov, Jablůnka, V. Karlovice – bude zprovozněn, Veselá, Zašová– bude začátkem prosince, Senice – OPAC funguje, pouze je nutná oprava el. vedení - Zubří – uvažuje na přechodu na VERBIS, ale je hodně drahý, asi zůstane při SQL M. Pokorná - Práce s mládeží – O poklad strýca Juráša – uzávěrka 30. 11. 2012, okresní kolo proběhne ve Val. Meziříčí, krajské kolo v Kroměříži 16.5. 2013 D. Divínová - fakturace materiálu – v listopadu, prosincová spotřeba bude účtována v dalším roce - SK Val. Meziříčí zašle evidenci a podklady pro fakturaci - Faktury za 4. čtvrtl. zaslat nejpozději do poloviny prosince - Nenechávat zůstatky na účtech – Důležité!!! D. Riedlová - Pokud jsou ještě finance na nákup, čerpat co nejdříve, nejpozději do poloviny prosince
Informace z knihoven okresu Vsetín Z. Haplová - Hošťálková – listopad – beseda pro seniory na téma biblioterapie, jak kniha pomáhá - Janová – oprava a rozšíření knihovny, příští rok se bude malovat - Kateřinice – dlouhodobá nemoc knihovnice, je určen dlouhodobý zástup - Liptál – proběhl pokračovací kurz pro seniory na práci s PC - Prlov – mělo se letos opravovat a malovat – dosud neproběhlo. Je to poslední knihovna ve středisku, která není opravena. - Ratiboř – krásně vymalováno, úklid, přestavba regálů, 18. 12. Navštíví knihovnu Petra Braunová - Zděchov – mají nový pracovní stůl a výpůjční pult - Ve všech knihovnách se řeší automatizace R. Vinklerová Rožnov p. Radhoštěm - V. Bystřice – delší provozní doba - Probíhají besedy ve všech školách - Vzdělávání – účast na semináři o dětském čtenářství – výborná úroveň, dobré nápady, příští rok bude další ročník, doporučuje účast, vydán sborník k tématu Zubří Lenka Cabáková - Cirkulační soubory – připraveno - Mají nový PC - 7. 12. – bude vánoční jarmark, tvůrčí dílna, zdobení stromečku Valašské Meziříčí J. Rusková - Rozvoz cirk. souborů bude v prosinci - Nákup je ukončen, pouze Kladeruby dokončí v prosinci - Proběhla kontrola střediska ze Zlína – vše v pořádku - Zašová, Lešná – nová knihovnice - Velká Lhota – pochod broučků - 5 knihoven má zájem o podání grantu do VISKu3 - Lešná – zkrácená prov. doba, proběhla beseda pro školky, snaží se o spolupráci se školou - Poličná, Krhová – budou revize - V celém středisku hodně vyřazuje
Jablůnka J. Brinčeková - Oznice – nová knihovna, revize, vyřazování – bylo půl roku zavřeno z důvodu rekonstrukce - Růžďka – je dlouho uzavřená, ale mají zájem o grant a o pořízení nového PC – znovuotevření je na dohled - M. Bystřice – řeší se žádost o grant - Bystřička – probíhá více besed pro MŠ i ZŠ - Jablůnka – 1x měs. – setkání dětí s maminkami a babičkami - Proběhne divadlo - Proběhla návštěva z Německa a bude další v dubnu 2013 - Velké vyřazování
Horní Bečva M. Školová - Divadlo 2x - Revize – hotovo - Besedy zatím neproběhly, posunuty kvůli nemocím ve škole na prosinec
Valašské Meziříčí P. Holmanová - Odtržení Krhové a Poličné – problémy - Akce O poklad strýca Juráša – bude v lednu - Proběhne Literární soutěž Mirka Kabely – 11. prosince 2012 - Akce ke dni poezie – tvoření na motivy kocourka Modroočka – točila televize - Přechod na systém Verbis – příští rok, podává se grant na Portaro - Bude další nákup – mají peníze navíc - Adopce panenek – akce, která probíhá každý rok – je úspěšná a výtěžek je použit na očkování dětí Kelč -
A. Pitrunová Proběhla revize – chybí 100 knížek, bude se dohledávat Chtějí žádat o grant na nákup PC pro 4 pobočky– je výhodné žádat o 4 PC + editační OPAC, Michal Kovář problém probere s KPSYS a pošle vzor žádosti Proběhly besedy s žáky učiliště Má vyčerpaný rozpočet
Exkurze – Městská knihovna Valašské Meziříčí
Faktury, výkazy, statistiky •
výkazy za 4. čtvrtletí 2012 - do 14. 12. 2012
•
faktury za 4. čtvrtletí 2012 – do 14. 12. 2012 – vše vyčerpat
•
statistiky – nejpozději do 25. 1. 2013
Příloha: Objednávka statistických deníků – tabulka k doplnění
Zapsala: Věra Pelcová
