Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne 27.9. 2012 přítomni: dle prezenční listiny omluveni: dle prezenční listiny Program: • • • • • •
Informace p. ředitelky PhDr. Heleny Gajduškové Knihovny současnosti – Pardubice, Co venkovské knihovny umějí a mohou - Petrůvky – informace ze seminářů Činnost knihoven za 1. pololetí 2012 Vyhledávání v elektronických informačních zdrojích – Mgr. Jana Machalová Různé Informace z knihoven okresu
H. Gajdušková • informace o Týdnu knihoven, heslo „Čti, žij zdravě“ budou probíhat besedy na téma zdravý život, biblioterapie • J. Ondruš skončil ve funkci náměstka hejtmana ZK, rozpočet bude schválen novým zastupitelstvem, návrh na rozpočet je v loňské výši • Knihovna roku – vyhlášení bude ve čtvrtek 4. 10. 2012 v NK V Praze • Exkurze po knihovnách Zlínského okresu – pro pracovníky knihoven, poděkování za organizaci, proběhla v září, je to inspirativní a zajímavá akce, pozvání na příští rok • Děčín – otevřena nová knihovna – prohlédnout aspoň na webu • Konference Knihovny současnosti 2012 – účast našich knihovnic, zajímavé semináře např. „Bezbariérová knihovna, její prostor a lidé“, informace o knihovně Stodůlky – knihy pro neslyšící, workshop na práci s dětmi a dospívající mládeží – pravděpodobně proběhne i u nás v příštím roce. Prezentace projektu „Centrální portál českých knihoven“ • VISK – pro příští rok cca o 1/3 kráceny finance • MVK – probíhá od září 2012 do října 2013 projekt občanského vzdělávání, je možné se zúčastnit, účastníkům lze hradit i dopravu V. Pelcová • exkurze po knihovnách okresu Zlín – proběhla 6.9.2012, navštívili jsme knihovny: Obecní knihovna Poteč, Městská knihovna Valašské Klobouky, Místní knihovna ve Vlachově Lhotě - velmi vhodné i pro neprofi knihovníky • Seminář „Co venkovské knihovny umějí a mohou“ VIII. pořádaný SKIPem – proběhl v Petrůvkách u Třebíče 13.-15.9.2012. 14.9.2012 - Odborný program (Židovská kultura, prezentace skládky Petrůvky, Prezentace Obecní knihovny Vavřinec Veselice ( knihovna ruku 2011), Koncepce rozvoje knihoven 2011-2015 – V. Richter). V rámci třídenního programu – návštěva knihoven Třebíč, Petrůvky, Dačice, výměna zkušeností, ukázky práce a činnosti knihoven - pořádá se každý rok vždy v oceněné knihovně, účast doporučujeme všem venkovským knihovnám. H. Gajdušková – Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta 2011 – 2015 (http://goo.gl/Wn0Vu prezentace PhDr. V. Richtera ze semináře v Petrůvkách) - doporučení – podívat se na Centrální portál českých knihoven – www.knihovny.cz – přinese zlepšení služeb uživateli, prohlédnout Standardy VKIS – lze se porovnat s jinými knihovnami
•
Informace z porady pověřených knihoven - Financování regionálních funkcí v roce 2013 ( p. Friedlová) – návrhy rozpočtů odeslány, rozhodne se po volbách. - Hodnocení výkonu regionálních funkcí ve Zlínském kraji v 1. pololetí 2012 (p. Tomancová) – rovnoměrné čerpání i výkony, důraz na webové stránky (aktualizovat!!!), on-line katalogy, automatizaci knihoven ( VISK 3 bude v příštím roce krácen ), kladen důraz na vzdělávání – připomínat i neprofi knihovníkům, že standard pro ně je 8 hodin, pro profi knihovníky 40 hod. ( započítává se vše – i mimo knihovnické vzdělávání, BOZP, AJ… - nutno sledovat, v komentáři ke statistikám na konci roku uvést, jaká vzdělávání jste absolvovali a počet hodin!!! - PIK – informace ze semináře v Pardubicích – rok 2013 bude ještě financován – do budoucna počítat s vlastním financováním
•
Vzdělávání – nabídka : http://www.kfbz.cz/ucebna.htm - 10.10. 2012 - Krajský knihovnický seminář – Zlín, přihlásit se u p. Tomancové - 9. 11. 2012 – Britská literatura – Zlín - 29.11. 2012 – 8:00 – R. Trličíková – Cyklus přednášek pokračuje tématem: Syndrom vyhoření – v MVK Vsetín
•
Informace ke statistice od paní L. Zemánkové z NK 1. Výkaz Kult 2012 bude oproti roku 2011 beze změn. 2. Deník na léta 2013 a 2014 již NIPOS nebude vydávat papírově, ale pouze jej vystaví ke stažení na webu. A to, podle ústního příslibu, 15.11. 2012. 3. Vývoj oboru je bleskový, dojde k úpravám v části Definice a následně pak i v pokynech pro vyplňování Deníku - Na vyžádání vytiskneme a dodáme deníky pro neprofi knihovny ( bude jednotná forma – tenčí, jednodušší verze). Profi knihovnám na vyžádání také dodáme, ale prosíme o důkladné zvážení, zda opravdu potřebujete i v papírové podobě. •
Činnost knihoven za 1. pololetí 2012 Pololetní statistika – poděkování za vyplnění porovnání s pololetím loňského roku Výpůjčky – drží se na úrovni pololetí r. 2011, žádné velké výkyvy celkem – pokles o 8 109 tj. 1,2 %, Profi + 0,7 %, Neprofi – 6 % pokles: Val. Polanka (27%), Zubří (20%), Nový Hrozenkov (32%) nárůst : Kelč (19%) Čtenáři - celkový nárůst o 334 (2,6 %) poklesy : Nový Hrozenkov (14 %) nárůst : SK Jablůnka, SK Val.Mez., MVK Vsetín …jinak cca úroveň roku 2011 Počet akcí - nárůst celkem o 65 akcí tj. 8% proti pololetí 2011 ( 27 profi, 38 neprofi) nárůst: SK Horní Lideč, SK Jablůnka, SK Rožnov, SK Vsetín, Rožnov p.R, …prosím - při akcích fotit!! Velké rozlišení, nastavit alespoň 1MB, posílat fotky v průběhu roku!!! Návštěvníci - celkem: o 3239 více, tj. o 1,4 % více ( profi malý pokles 0,5 %, neprofi nárůst o 25 % !!! ) nárůst: SK Vsetín, SK Rožnov, Kelč
•
Revize - v r. 2012 má proběhnout 23 revizí ( zatím pouze 7 protokolů o revizi !) - Revize započaté – Horní Bečva, Velké Karlovice, Nový Hrozenkov, Jablůnka, Hovězí, Karolinka – co nejdříve uzavřít! - SK - plní podle plánu - Halenkov, Horní Lideč – neodkládat!
•
Cirkulace - cirkulace proběhne na podzim (listopad-prosinec), tzv. podzimní soubory - MODRÉ, termíny rozvozu budou upřesněny – doplní se novinky - nakoupeno téměř vše, rozpočet na nákup CI byl 407.000,- Kč - prosím o tipy na nákup, posílat mailem průběžně po celý rok !!! - nakoupeny i CD – mluvené slovo, propagovat mezi čtenáři ! …..včas stahovat a kompletovat soubory
• VISK – kontroly Proběhly kontroly na OÚ a v knihovnách za rok 2011. Celkem 10 kontrol - v pořádku. V r. 2012 – celkem se realizuje 12 projektů ( 9 na www OPAC, 3 na automatizaci knihovny)– dát si pozor na dočepání dotace, ať se zbytečně nevrací, pohlídat u zřizovatelů. Řádně vše založit pro kontrolu, nechávat si kopie od závěrečné zprávy, co se odesílá na ministerstvo – aby nevznikly nejasnosti, co se dávalo do spoluúčasti atp. Internet v knihovně – jedna z hlavních podmínek zápisu do evidence knihoven - týká se hlavně malých obcí. Pokud je veřejný internet pro nedostatek místa na obci – tzv. detašované pracoviště - mělo by být uvedeno v knihovním řádu. Prosím SK knihovnice o kontrolu, zda to je u jejich neprofi knihoven pořádku, případně doplnit a opravit! • Webové stránky Komu se špatně edituje tzv. Hradecká šablona – mají většinou profi knihovny, buď musí zaplatit roční poplatek za novou verzi ( platí se ročně podle počtu obyvatel obce) nebo přejít na jinou šablonu Na výběr je Hradecká šablona( http://webknihovny.cz/) Brněnská šablona http://www.webovky.knihovna.cz/ Karvinská šablona http://www.knihovna.info/ – ta je zcela zdarma ! Také nová verze – už je složitější, pokud budeme chtít využít všechny nabízené možnosti, ale dá se editovat i v té nejjednodušší variantě poměrně snadno – vhodná i pro profi knihovny. !!!! Každá knihovna by měla mít svoji e-mailovou adresu!!! – lze lehce zřídit např. na SEZNAMU a případně přesměrovat došlou poštu na vaši soukromou adresu. M. Pokorná • Práce s dětmi: „O poklad strýca Juráka“ – info v příloze, nutné odevzdat v el. podobě D. Riedlová • Katalogizace – řešení průběžně • Bude se měnit webový katalog na Portaro • Informace z konference Knihovny současnosti (v MVK lze zapůjčit sborník z konference, bude i v el. podobě): - přístup k inf. zdrojům –Portál českých knihoven – sdílení uživatelských identit – lepší využití služeb v místě, on-line platby za služby - Design služeb – vizualizace služeb (p. Škyřík) – závěr zní „Knihovny dělají knihovníci“
- Opensource – informace o otevřených knihovnických systémech - Bezbariérová knihovna, její prostor a lidé - E-knihy • V MVK bude možnost platit platební kartou – pouze v IC (nová služba uživatelům) M. Kovář • informace o existenci nového knih. programu VERBIS – řeší se nákup do Študlova (projekt je napsán na nákup Kpwin SQL, bude se muset dodržet) • Halenkov - bude zprovozněn OPAC • SK Jablůnka a Val. Mez. žádá Michala o pomoc při vypracování projektu na nákup AKS – domluvit schůzku, MK nachystá a zašle finanční nabídku D. Divínová • Při problémech s účtováním drobného hmotného i nehmotného majetku – je nutné dodržet to, co bylo v žádosti o VISK • Příprava nového rozpočtu • Nákup knih pro cirkulaci – téměř hotovo • V MVK proběhla veřejnosprávní kontrola za rok 2011 – problém s přeprodáváním obalovací fólie. Bude změna – výrobce bude fólii fakturovat přímo příslušné obci. Proto je nutno si promyslet požadavky na množství fólie na jeden rok. Objednávka se bude zasílat v 1. čtvrtletí 2013. ( Požadavky do té doby postaru) Informace z knihoven okresu: Rožnov p. Radhoštěm – P. Zajíc • Upgrade na systém Verbis – jak bude fungovat spolupráce s SQL – otázka • Uvažuje se o změně Souborného katalogu? Pokud ano, chce se aktivně účastnit řešení problému • Opravovat záznamy a údaje v katalogu malých knihoven – důležité • Na přání MěÚ vyčíslovali výši majetku, který má knihovna v KF • Nový bibliobox „Vilemína“ umístěn před knihovnou • Akce – pochod Broučků (účast asi 2.500 lidí, lze shlédnout na TV Beskyd), Univerzita 3. Věku (12 lidí, převaha mužů), připomenutí výročí 5 let se seniory – proběhne ocenění nejstarších čtenářů • Vymalování dvou oddělení knihovny • Sborník „ O poklad strýca Juráša“ vydají pouze elektronicky Rožnov p. Radhoštěm středisko – R. Vinklerová • Proběhly 3 revize, velké vyřazování, nebyly v pořádku tiskové sestavy, nalezeny rozdíly mezi stavem KF ve statistikách a stavem zjištěným při revizi • Knihovna ve Stříteži – vymalováno, nový PC • Probíhají besedy • Prostřední Bečva – zájem o projekt VISK na AKS, navázána spolupráce se ZŠ • Účast na semináři v Jihlavě – o besedách pro 2. stupeň ZŠ – velmi dobré - doporučuje Zubří – L. Cabáková • Výročí 100. let města Zubří – velké oslavy • Výstava „Jak se žilo, jak se žije“ • Besedy – 1. a 2. třída ZŠ + MŠ (chtějí navázat úzkou spolupráci a chodit do knihovny pravidelně 2x měsíčně a rozvíjet čtenářskou gramotnost) • Vznikne dětský koutek, 2 nové tiskárny, nový PC
• Nákup plynulý • Rozpočet – mírný nárůst + 20.000 na nové knihy navíc Karolinka – D. Bártková • Akce v Týdnu knihoven pro dospělé i pro školy • Mají nový web • Nový PC, bude spuštěn veř. katalog během října • Revize – dokončuje se Jablůnka – J. Brinčeková • Revize - dokončuje se (dořešit problém s KJ, které jsou v knihovnách střediska a evid. v Jablůnce – lokace) • Probíhají akce pro školy • Přes prázdniny rozšířen provoz – dětem se věnovala M. Zralá (velká účast dětí a spokojenost rodičů, na OÚ ale neocenili), proběhlo i spaní v knihovně na konci prázdnin • Probíhá pravidelné společné čtení a tvoření pro rodiče a malé děti Valašská Polanka – A. Kozubíková • Besedy – 8 besed pro ZŠ • Do konce října proběhnou všechny nákupy • Proběhne 1x „Lesní pedagogika“ – velmi žádaná akce • 1x měsíčně – návštěva stacionáře Valašské Meziříčí – p. Rusková • Bibliobox funguje – spokojenost • O prázdninách 1 týden knihovna zavřena, zpracovávali retro na pobočkách • Zdražení upomínek z důvodu vyšších pošt. poplatků • Týden knihoven – amnestie, reg. zdarma, nakupují se nové knihy pro biblioterapii, beseda s p. Janovskou „Žij zdravě“ • Pasování prvňáčků – uvažují o změně, bude probíhat v knihovně – lepší sepětí s knihami i prostředím • Beseda ve stacionáři • Návštěva Petry Braunové, bude i ve školách • Divadlo pro děti SK Valašské Meziříčí • Poličná, Krhová – pobočky Měk – obce odhlasovaly samostatnost • Zašová, Veselá – aktualizace a vyřazování, bude tam nový knihovník • Veselá – nové regály • Kunovice –knihovnice skončí koncem roku • Velká Lhota – bude Pochod Broučků, možná se bude knihovna stěhovat • Ve středisku zatím fungují 4 webové stránky, zbytek se buduje • Kladeruby – chtějí SQL – chystají žádost na grant • Choryně - zatím se nestěhuje, nejsou finance Vsetín – Zdenka Haplová • Seninka – revize, opravy knihovny o prázdninách (nová podlaha, vymalování, obrázky, mají zájem o grant na nákup PC + knih. programu )
• Huslenky – retrokatalogizace, revize, oprava a vymalování knihovny, velké vyřazování, v září spuštění KPWINu, úplná kontrola a aktualizace katalogu a knihovního fondu, navázána spolupráce se ZŠ • Zděchov – revize, kontrola katalogu • Hošťálková – proběhla beseda „Společné jarní čtení“, proběhly 2 besedy v rámci 2. týdne čtení dětem – 1.6.2012, bude retrokatalogizace a zprovoznění programu – pracuje se na tom, bude hotovo do měsíce. Naplánované 3 besedy – 1 pro seniory v rámci Týdne knihoven, 2 pro žáky na téma Rytíři, středověk • Kateřinice – knihovnice se účastní Knihovnického minima ve Zlíně • 1 knihovník se účastní e-learningu kurzu Knih. minima – pan Hajdík, Zděchov • Ratiboř – knihovnice se nedostala do Zlína na Knih. minimum, půjde v příštím termínu, ale má zájem o semináře pro dětské knihovnice
Termíny pro faktury a výkazy RF : • výkazy RF do 5.10.2012 • další porada - 15. 11.2012 ( ve Valašském Meziříčí? )
Přílohy: -
„Juráš“ – plakát Vyhledávání ve el. informačních zdrojích – přehled zajímavých databází Prezentace – J.Machalová, školení – databáze Prezentace PhDr. V. Richtera ze semináře v Petrůvkách - Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta 2011 – 2015 http://goo.gl/Wn0Vu
Zapsala: Věra Pelcová
