Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne 11.11. 2010 Přítomni: dle prezenční listiny Omluveni: M.Šuláková, J.Vlčková, M.Kovář Program • • • • • •
Informace p. ředitelky Heleny Gajdušková Statistiky, cirkulace Různé Audioknihy – prezentace D. Riedlové Elektronické čtečky – představení - H. Macurová Informace z knihoven okresu
p. ředitelka H. Gajdušková o Poděkování paní Pipkové, která odešla letos v srpnu do důchodu, za dosavadní práci o Omluvena nepřítomnost Michala Kováře, požadavky na jeho služby dávat písemně – dobré pro následnou kontrolu vyřízení požadavků o V důsledku ekonomické krize snížení rozpočtu RF– mzdový fond - předběžně o 6,5 % o Priority na příští rok: - Souborný katalog okresu – v budoucnu bude nutné posunutí na jednotlivé knihovny, - Tvorba webových stránek knihoven - Vzdělávání – školení SQL , knihovnické lekce pro děti, na další možno dávat náměty o Zpoplatnění kopií – řeší autorský zákon, knihovny, které vybírají poplatky za kopírování musí odvádět poplatky DILII – budou chodit kontroly (info viz. příloha) o Platby za MVS – většina knihoven vybírá poplatky, MVK od svých knihoven zatím vybírat nebude. o Koncepce rozvoje knihoven na rok 2011 -2014 má pět okruhů: 1.Klient, služby 2. Legislativa 3. Fondy, inf. zdroje 4. Pracovníci 5. Financování (viz. příloha), o SKIP – silný, ale mediálně málo známý partner - spolupráce s firmou Skanska Noc s Andersenem – velmi dobře hodnocena Kolegium SKIPu v Brně, je možné se zúčastnit – termín 2.12. 2010 Brno o V nár. knihovně probíhá výběrové řízení na funkci ředitele NK – stávající ředitel odvolán o Plán porad na rok 2011 – bude vypracován později, první porada bude v březnu za účasti starostů – spojeno s vyhlášením výsledků „Knihovník roku“ (příští rok plánujeme jednu poradu v Rožnově nebo ve Val. Meziříčí ) p. M. Pokorná o Informace o soutěži ,, O poklad strýca Juráša“ – do konce roku proběhne vyhodnocení místních a městských kol, vítězné práce zaslat elektronicky na níže uvedené email. adresy:
[email protected],
[email protected],
[email protected]. slavnostní vyhodnocení městského kola proběhne v únoru, okresní kolo proběhne v dubnu – porota složená z pracovníků městských knihoven – dobrovolníci vítáni, k hodnocení bude přizváno Val. Meziříčí a Rožnov p. R. Krajské kolo – proběhne v Uherském Hradišti – dát zprávu o počtu zúčastněných o Vánoční akce – začínají už koncem listopadu: 30. 11. - ,,Valašské vánoce“ 7.12. - ,,Ten vánoční čas“ 8.12 - ,,Na Vánoce dlúhé noce“ 9.12. - ,,Vánoční příběh“
p. D. Divínová o Rozpočet na rok 2011 zatím nebyl schválen, návrh byl podán, očekáváme snížení, v lednu budou informace zaslány v emailové podobě, na březnové poradě se inf. o rozpočtu upřesní. o Faktury za regionální služby – zaslat do 15.12. 2010 o Hlídat čerpání finančních prostředků na knih. služby ,vše vyčerpat - dát včas zprávu o nedočerpání p. D. Riedlová o Dočerpat finanční prostředky na nákup o Knihy, jejichž záznam není v Katalogu, posílat do MVK ke zpracování, nejen kvůli úplnosti Souborného katalogu okresu, ale také kvůli správnosti záznamu (stavění pro městské knihovny atd.) Zasílat přírustkové seznamy k doplnění lokace do Souborného katalogu p.V. Pelcová statistiky za r. 2010 • statistiky vyplňujete elektronicky do hradeckého programu, který rozešlu po dodání z Hradce – tisknout teprve po vzájemném odsouhlasení údajů ! Pro připomenutí - tabulka v excelu – 1. záložka – tam doplňuji údaje, 2. záložka – údaje se automaticky doplňují do formuláře pro tisk − formuláře za rok 2010 (včetně souhlasu ke zveřejnění) – jsou k dispozici ke stažení na adrese http://www.nipos-mk.cz/?cat=88 − Souhlas ke zveřejnění údajů o knihovně – musí být potvrzený zřizovatelem! − Název zpravodajské jednotky – musí být uveden přesný název knihovny − hlavička - musí být uvedeny přesné údaje − nejlépe - vyplnit dle loňských statistik – kontrola na http://www.mvk.cz/knihovna/vsetin/knihovny-okresu-vsetin-10078/ ( Prosím nahlásit , kde změna knihovníka a jeho mailovou adresu ) Pozor na tyto řádky! • www stránky zpravodajské jednotky – uvádí se adresa knihovny nikoli Obecního úřadu • řádek 413 – Poradenská a konzultační činnost – týká se pouze střediskových knihoven • řádek 502 – Elektronický katalog knihovny na internetu - vyplňují pouze knihovny MVK, Rožnov a Valašské Meziříčí • řádek 503 – Počet návštěv webové stránky knihovny -všichni s www stránkami virtuální návštěvy – uvedeno na počítadle • řádek 504 – Počet vstupů do elektronického katalogu z prostoru mimo knihovnu - pouze knihovny s OPACem • řádky 505, 506, 507 – pouze MVK, Val.Mez, Rožnov • řádek 513 – On-line informační služby - pokud zodpovídáte dotazy přes e-mail • V oddíle – IV. Další údaje - v části výměnné fondy : - dodám tabulku, kde budou počty souborů i počet svazků pro jednotlivé knihovny Součástí statistiky je i komentář o činnosti knihovny, uveďte prosím i provozní dobu, jméno knihovníka a kontakt na něj, v jaké verzi programu se půjčuje, stavební úpravy, vybavení knihovny, nové PC… Statistické deníky - jsou objednány, kusy na základě potvrzených počtů od knihovnic - po obdržení budu rozesílat - je možnost si stáhnout tištěnou podobu deníku přímo ze stránek http://www.nipos-mk.cz/?cat=88
VISK 3 – opět jsou peníze - SK knihovnice, vytipovat knihovny, kde by bylo vhodné podat žádost na změnu programu na vyšší verzi nebo na knihovnický program ( uzávěrka 10.1. 2011 ). - Obce, kde jsou profi knihovny – možnost zažádat o grant na zřízení online katalogu na internetu Cirkulace • rozvoz podzimních souborů + doplnění novinek k původnímu modrému souboru – na rok • termíny dohodnuty 18.11.2010 – SK Horní Lideč 19.11. 2010 – Profi knihovny 23., 26.11. 2010 – SK Vsetín 25.11. 2010 – SK Jablůnka 29.11. 2010 Kelč 29.11.,9.12,13.12. – SK Val. Meziříčí 2.12. 2010 – SK Rožnov p. R. • součástí souboru je předávací protokol, 1x podepsat a vrátit do MVK • rozvoz i souboru z CD – mluvené slovo • nebát se půjčovat z důvodu, že se za rok neposbírá dohromady … (např. umístit k místu, kde je CI soubor umístěn ceduli – CI soubor, vrátit do 11/2011 – příp. 5/2011 , nebo podobné upozornění, ať nejsou čtenáři stresováni,že mají málo času na půjčení ) Vzdělávání 4.11. 2010 proběhlo školení Kpwin SQL Manuály - viz příloha Zájem o pořádání besed pro školní děti – nové, mladé knihovnice z neprofi knihoven. V příštím roce - ukázková lekce vedení odborné besedy pro děti. Zjistit předběžný zájem. Kontrola na RF z KKFB Zlín 9.11.2010 – proběhla kontrola výkonu a vykazování RF v MVK – v pořádku kontrola SK Rožnov pod Radhoštěm - Vidče, Valašská Bystřice, Hutisko – Solanec – taktéž vše v pořádku Webové stránky aktualizovat pravidelně, upozornit i na nové knihy z cirk. souborů – propagovat!!! SK knihovnice, zvážit, kde popostrčit i neprofi k vytvoření Webu knihovny, obrátit se na obce, aby propagovaly knihovnu na svých stránkách!!! – mnohde chybí odkaz na knihovnu ( na její www stránky ) Velké Karlovice, Zubří – je odkaz , ale už ne na www stránky Jablůnka, N. Hrozenkov, Kelč – chybí úplně odkaz na knihovnu… Revize Revizní protokoly dodávat do MVK Vsetín. Kontrolovat si termín provádění revizí podle plánu. Když skluz, naplánovat si revizi v co nejbližším termínu. Informace z knihoven okresu: Karolinka paní D.Bártková - rozpočet zatím nemá - očekává větší účast dětí v soutěži ,,Poklad strýca Juráša“ - má zájem o sepsání žádosti na dotaci z VISKu na zřízení web. katalogu
Hovězí p.J. Dujková - půjčuje přes PC, odstraňuje chyby Nový Hrozenkov Emílie Pekařová - peníze na nákupy vyčerpány - zálohování dat – zaslat informaci, jakým způsobem zálohovat data - výpůjčky – nižší, ale návštěvnost vysoká - spokojenost s tech. stavem PC – všechny v dobrém stavu Jablůnka p.J. Brinčeková - má zájem o vytvoření web. on-line katalogu - knihovna v Pržně – má zájem o automatizovaný knih. systém - Bystřička – zájem o přechod na SQL - změna ve vedení obce v Malé Bystřici - Akce: - čtvrté pokrač. ,,Celé Česko čte dětem“ - koncert vážné hudby - výroba vánočních přáníček Valašská Polanka p. A. Kozubíková - V rámci spolupráce s onkologickým odd. nemocnice v Brně osobní návštěva a dovezení dárků – velmi silný zážitek - ,,O poklad strýca…“ – spolupráce se školním klubem, účast bude dobrá - výroba adventních věnců - pečení perníčků pro Onkologii v Brně v rámci nadace Krtek (akce v rámci nadace Krtek velmi dobře hodnocena ostatními kolegy na poradě) - úkol pro M. Kováře- doladit program – nelze ukládat novinky p. M. Školová Horní Bečva - 2x divadlo – velká účast - v říjnu skončilo ,,úřadování v knihovně“ (asi 2 měsíce knihovna nahrazovala OÚ, který se rekonstruoval) - dotaz, zda je třeba dát zprávu o fungování grantu - ANO, pan Zajíc pošle vzor - úkol pro M. Kováře – doladit program Kelč -
p. A. Pitrunová nákup knih dokončen bude mít 2 revize proběhly besedy pro učiliště – šest prvních ročníků má zájem o vytvoření web. katalogu
Valašské Meziříčí p. J. Rusková - v knihovně ve Veselé 2x týdně probíhá ukládání retro, - ,,O poklad strýca ……“ účast bude v knih. v Brankách - fin. prostředky budou v limitu dočerpány
-
p. P. Holmanová akce ,,Adopce panenek pro UNICEF vánoční besedy vydávání dárkových čtenářských průkazů zasílání předupomínek lekce mediální výchovy
Zubří -
p. L. Cabáková probíhá dokončování revize v knihovně bude nový nábytek plánuje pořízení nového PC – závisí na fin. možnostech má zájem o web. katalog město Zubří jako zřizovatel knihovny má nové vedení
p. B. Zajícová Rožnov pod Radhoštěm - peníze na nákupy – vyčerpány - knihovna Vidče bude od ledna mít aut. knih. systém (AKS) - knihovna Hutisko plánuje využití AKS v prvním čtvrtletí r. 2011 - ,,O poklad strýca …“ – zúčastní se školy, - návštěva ze Zlína – kontrola RF - knihovna Střítež- uvažuje se o změně knihovníka - úkol pro M. Kováře – opravit tisk statistik besed
-
-
Pavel Zajíc návrh na rozpočet na rok 2011 podán – hrozí snížení zasílají předupomínky rozesílají programy čtenářům, od kterých mají email ,,O poklad strýca…“ – účast nebude vysoká, protože dělají dva mezinárodní projekty, v jejich rámci probíhají literární soutěže - ,,Hodnoty na dlani“, ,,Když je černá hodinka, povídá si rodinka“ inf. o grantu na audioknihy – vhodné pro vytvoření zvukové knihovny proběhla akce Broučci v rámci týdne knihoven zajímavost – Cimrmanův čtecí automat
Faktury, výkazy, statistiky
• výkazy za 4. čtvrtletí 2010 - do 15. 12. 2010 • faktury za 4. čtvrtletí 2010– do 15. 12. 2010 – vše vyčerpat
Přílohy: - Prezentace ,,Posloucháme knihy“ (byla součástí porady, vypracovala a prezentovala D. Riedlová) - Koncepce rozvoje knihoven na rok 2011 -2014 - Orientační ceny pro VISK - Poplatky za kopírování - DILIA -Manuály k KP Kpwin SQL
Zapsala : V. Pelcová
