Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne 22.5.2014 přítomni: dle prezenční listiny omluveni: dle prezenční listiny Program: • • • • • •
Informace p. ředitelky H. Gajduškové Informace z porady pověř. knihoven, provozní záležitosti – V. Pelcová Zálohování dat, www OPAC, editační opac – nejasnosti – praktické ukázky – M. Kovář Knihovny v Rakousku – H. Gajdušková Různé Informace z knihoven okresu
H. Gajdušková Akce v MVK – Barevný svět poznání, Regionální literatura – projekty s SK knihovnami, - Hlasité čtení, Noc literatury, Brazilské dny, Kabelkový jarmark, čtvrteční besedy – P. Kotrla…. V. Pelcová • Informace z porady pověřených knihoven (20.3.2014 - první porada) Regionální funkce v roce 2014, PhDr. Z. Friedlová - Koncepce RF po projednání krajským úřadem schválena (viz. příloha zápisu).Financování regionálních funkcí ve Zlínském kraji je ve srovnání s ostatními kraji na dobré úrovni. Regionální funkce v roce 2013, Ing. J. Tomancová - Celkový rozpočet na regionální funkce je stejný jako v předchozím roce - V roce 2013 byl kladen větší důraz na vzdělávání pracovníků knihoven. Nabídka vzdělávacích akcí pro knihovníky byla o 12 akcí (tři v rámci regionálních funkcí) větší než v předchozím roce, celkový počet účastníků akcí se zvýšil o 152. - V roce 2013 přibylo 13 knihoven, ve kterých byla provedena retrokonverze fondu. Retrokonverzi knihovního fondu má provedenu celkem 71 % obsluhovaných knihoven kraje. Bylo vytvořeno 21 nových webových stránek knihoven. Na webových stránkách obecních knihoven přibylo 21 on-line katalogů. Stále zůstává hlavním úkolem pokračování v retrokonverzi knihovních fondů a práce na tvorbě a aktualizaci webových stránek knihoven. - Roční zpráva o hodnocení výkonu regionálních funkcí knihoven ve Zlínském kraji za rok 2013 Statistika činností knihoven ve Zlínském kraji za rok 2013 - Byly promítnuty grafy, které srovnaly statistické výsledky za léta 2008–2013. - jsou hodně zkreslené jednak tříměsíčním uzavřením krajské knihovny, ale také např. vznikem 2 samostatných knihoven. (Krhová, Poličná) - Zvýšení počtu registrovaných čtenářů – zavádění rodinných průkazů, nové dětské oddělení ve Vsetíně. ZK celkem – pokles přírůstků (pokles nákladů na KF – vyjímka - Profi knihovny) - + Návštěvníci celkem – nárůst – virtuální návštěvy, fyzické návštěvy – pokles - - Návštěvníci internetu – pokles - - Výpůjčky – pokles - + Akce – nárůst Plnění standardů za r. 2013 – (v příloze) i s podrobnými tabulkami za jednotlivé knihovny
Vyhodnocení nejlepších knihoven Zlínského kraje – 2. ročník http://www.kfbz.cz/knihovnam.htm - zde termíny, info podrobněji - mohou být oceněny i ty knihovny, jejichž obce se nehlásí do Vesnice roku. - Oceněny budou čtyři knihovny, z každého okresu jedna, a budou udělena 4 čestná uznání pro knihovníka - podle nominací Vesnice roku - v pondělí 19.5. – vyhodnocena – úspěch obce Kateřinice a Hošťálková Vzdělávání – kurzy v KKFB Zlín - sledovat: http://www.kfbz.cz/ucebna.htm#propagace Komunikační styly v knihovnické praxi - 6. 6. Školení pro katalogizátory - 17. 6. Volně přístupné el. zdroje a rešeršní strategie (+Souborný katalog) - 18.6.a 25.6. Proběhlo: • Google a další on-line nástroje pro knihovny – (zkracovalo odkazů : http://goo.gl/ , formuláře – dotazníky, kancelářské aplikace a úložiště, plánovač schůzek, nahrávání videa z obrazovky…)vše na: http://nastroje.knihovna.cz/ • Krajský seminář v Kroměříži: - České děti jako čtenáři v r. 2013 (V.Richter) – výsledky průzkumu – na stránce: http://goo.gl/H0GPNj Benchmarking knihoven – Benchmark. databáze umožňuje vzájemné porovnávání výkonů knihoven, identifikuje slabé a silné stránky knihovny, umožňuje také porovnávání s dosahovanými průměry na celostátní úrovni v ČR. Ekonomické údaje jsou k dispozici v Kč a EUR. Vstup do databáze je umožněn pouze účastníkům projektu. České knihovny mají usnadněno vkládání dat tím, že se využívají již dříve uložená data do statistiky. Knihovny proto mohou data pouze dodatečně prověřit, opravit v souladu se stanovenými pravidly nebo doplnit údaje, které se ve statistice nevykazují. Pokud máte zájem o účast v projektu, kontaktujte Mgr. Vladanu Pillerovou:
[email protected], která Vám pošle pokyny a doporučí další postup.
Cirkulace - cirkuluje jarní (červený soubor) Hotovo: RpR, 2x VS, HL, 3x VM Zbývá: JA – 4.6. 2014, PROFI v pondělí 26.5. 2014 nachystat si, co potřebujete řešit….. − do nové cirkulace nakoupeno dosud 650 knih ( 115.000,- Kč z celkové částky 407.000,- Kč, letos opět přikoupíme mluvené slovo) − vítáme tipy!!! •
revize - hlídat plán revizí !
R. 2014
Revidovaná knihovna __________________________ Valašská Polanka OK Valašská Polanka SK Valašské Meziříčí (Bynina), Loučka, Podolí, Choryně, Kladeruby (2013) SK Vsetín Janová, Lužná, Ratiboř, Kateřinice (2013), Lhota u VS (2013) Francova Lhota (2012) SK Horní Lideč SK Jablůnka Mikulůvka (2015) Halenkov !!!
protokol dodat - Horní Lideč, Hovězí, Nový Hrozenkov, Velké Karlovice, Huslenky, Hošťálková Statistiky pololetní – formulář stejný jako vloni (příloha zápisu) + stručný komentář (provozní záležitosti - spuštění programu, změna provozní doby, knihovníka, interiérové úpravy apod.) Vzdělávání pracovníků – (48 hod. PK, 8 hod. NK) - Sledovat a značit si!!! -vzdělávání u všech odborných zaměstnanců (tzn. mimo ekonomy, řidiče a uklízečky). Každá knihovna si sleduje samostatně – uvede se do komentáře ke statistikám Knihovna 21. století 6 knihoven – Vsetín (3), Rožnov (2 ), Val.Mez.(1) Pro inspiraci – podívat se na výsledky na stránkách NKP– krátká anotace u projektů. VISK 3 10 projektů (6 SK VM, 1x webový OPAC – Val. Pol., MVK, RpR – Verbis, VM – obnova PC) - Na konci roku nezapomenout poslat vyúčtování, připomenout na obci! Zveřejňování fotografií z akcí knihoven – info na - http://goo.gl/bGc2Wl (a v příloze) Výkazy RF – 2. čtvrtletí − zapisovat si všechny konzultace, metodické návštěvy D. Divínová - faktury za 2. čtvrtletí – prosím dodat do MVK do 4.7. 2014 Dary – nový OZ (daň dědická a darovací patří pod zákon o dani z příjmu) Obec, kraj – dar je základem daně z příjmu (knihovny, jsou většinou org. složky obcí – týká se jich také) - knižní dary lze osvobodit – např. sepsat s darujícím Smlouvu o výpůjčce ( na 100 – 200 let…) - dary na konci roku - odborně ocenit (knihovník)- hodnotu daru – obec zaplatí z vyčíslené částky 19% daň (nejedná se o velké částky). Upozornit zřizovatele, že berete dary a ty se musí uvést v přiznání o dani z příjmu. - problém ale řeší NKP (V. Richter ) – o výsledcích jednání budete informování, diskuze a průběh jednání o novele zákona, jehož platnost by měla být i pro r. 2014 můžete sledovat v konferenci , do konce roku snad bude zdárně vyřešeno ☺) D. Riedlová 17.6. – školení pro katalogizátory Zlín (jmenné, věcné, autority) Nová katalogizační pravidla budou v ČR platit od 1.4. 2015 - RDA (změna celkového přístupu k popisu zdrojů…) Personální změna v odd. katalogizace – V. Baďurová – MD cca od ½ června, přebírá B. Pišťák (
[email protected] ) M. Kovář Statistiky – deník veřejné knihovny, sestava č. 3 – el. zdroje – tam údaje pro statistiku všichni si zkontrolujte, zda máte nastaveno Zálohování dat – Servisní modul – Nastavení a správa databáze – Záloha databáze – na flash disk – vybrat, spustit zálohu. Mělo by se dělat každý den po ukončení půjčování!!! Lze nastavit automaticky – po domluvě s MK se nastaví ve všech knihovnách, které budou chtít – musí být ale stále zapnutý PC a flash disk v PC ( běžná velikost) .
Počítadlo přístupů do webového katalogu pro statistiku – bude přímo z www katalogu tlačítkem - statistika – udělá MK Diskuze: evidence návštěvníků, kteří nemají průkazku, pracují na vlastním tabletu, evidence výpůjček časopisů, které nejsou v evidenci, které si půjčují prezenčně… - vše podchytit!! – MK – vytvoří možnost evidovat titulové výpůjčky i na obecních knihovnách H. Gajdušková – prezentace a fotky z exkurze po Rakouských knihovnách Informace z knihoven okresu: p. M. Školová Horní Bečva 3x divadlo, koncert, beseda školka Valašská Polanka p. A. Kozubíková Pasování prvňáčků, Lesní pedagogika, probíhá revize, v létě stěhování do náhradních prostor – upravují se Jablůnka p. J. Brinčeková Zakoupeny stohovatelné židle, maluje se M. Bystřice – p. Novosadová zůstává – návrh na krajské ocenění Valašské Meziříčí – středisko p. J. Rusková Editační program přechodem MěK VM na Verbis lépe funguje, zaškolování knihovnic v půjčování, průběžně probíhají opravy chybných záznamů a duplicitních kódů. 6 nových grantů, Zašová přestěhována do nového kulturního domu – 2.6. asi otevření, Poličná – vymalováno, nově křesla, více regálů, Juřinka – vymalováno, Lešná – 3 exkurze pro MŠ, NsA – Veselá, Velká Lhota ( tam se konají i tvořivá odpoledne) Nákupy, vyřazování - průběžně město p. Z. Smahlová spolupráce s Velkým Meziříčím, Muzejní Noc, Pasování, promítání – Literatura na filmovém plátně, Hrabalovské Kersko – exkurze Rožnov p. R. - středisko p. R. Vinklerová DB - nový PC, PB – samostatný nákup knihovnice, HT – nový web, nominace na krajské ocenění pro knihovnu – p. starosta, VB - chystá se příměstský tábor, nový vedoucí přísp. org., Vidče – část práce přebírá po knihovnici p. účetní, Střítež – podán projekt na nový nábytek a zařízení knihovny, probíhají lekce IVU – kladné ohlasy, účast na objížďkách po knihovnách SK VM – doporučuje i ostatním město p. P. Zajíc Juráš, Almanach, týden čtení, Noc literatury – 50-60 účastníků, propagace – videoklip, o prázdninách přechod na Verbis, Pasování – každý dostane knížku + placku – Jsem čtenář, Večerníčky na kamenech – od 2.6.(4 kapely, 1x divadlo), vyřazují, příslib výtahu Vsetín p. Z. Haplová Probíhají metodické návštěvy – zaškolování v edit. Opacu, problémy – není vidět stavění, přeskakuje do veřejné verze, nelze navést nové č. časopisu, registrace – nefunguje aut. datum. Nové knihovnice – Ratiboř, Pozděchov, Pasování – Kateřinice, Hošťálková, besedy – 5 knihoven, hotová revize v KT, Zděchov – kurz fant. lit., knih. min. Zlín.
termín odevzdání faktur a výkazů RF : do 4.7. 2014 (už v MVK ) termín odevzdání pol. statistik – (+ stručný komentář) : do 10. 7. 2014 Další porada: 18.9. 2014 Přílohy: - Formulář (tabulka) pro vyplnění pololetní statistiky - Koncepce rozvoje regionálních funkcí knihoven ve Zlínském kraji na období 20142017. - Vyhodnocení plnění standardů za rok 2013 - Zveřejňování fotografií z akcí knihoven - Přijímání darů od 1.1. 2014
Zapsala: Věra Pelcová
