FUNDRAISING Workshop „Supervize financování, fundraising, psaní projektů“ Brno 14.1.2006
___________________________________________________________________________ Ing. Hana Pudelská, tel. 777036704, e-mail:
[email protected]
1
ZDROJE FINANCOVÁNÍ výhody
nevýhody
- závislost pouze na schopnostech lidí v MC - finanční prostředky jsou volné, lze je použít na jakýkoliv účel
- přesun k podnikatelskému uvažování - možná ztráta původních idejí z nutnosti vydělat peníze - ceny jsou ekonomické, tudíž vysoké, tudíž nedostupné pro sociálně slabší maminky - závislost na poptávce ze strany maminek - vysoká profesionalita spojená s vysokými materiálními náklady a náklady na lektorky
Granty
- stálý zdroj - podmínky poskytování grantů se příliš nemění - formuláře žádosti o grant i vyúčtování grantu nejsou tak složité jako u nadací
- většinou na konkrétní projekty - vázané finanční prostředky - schopnost přizpůsobit se podmínkám grantů - zkušenost s psaním projektů
Rozpočet města
- lze získat i krytí provozních nákladů - pokud zůstanou vztahy s městem dobré, většinou už organizace v rozpočtu zůstávají
- nutný lobing na kompetentních místech
- nezávislost na jednom zdroji - využití výhod jednotlivých dotačních titulů - získání bohatých fundraisingových zkušeností
- nutné strategické plánování - nutný fundraisingový plán - nezbytně nutné – vedení podvojného účetnictví kvalitní účetní - vyčlenění jednoho člověka na řízení projektů
Samofinancování
Finance města
Vícezdrojové financování1
1
Příklad vícezdrojového financování viz příloha
2
1. INFORMACE O GRANTECH Neziskové organizace hledají zdroje na krytí svých aktivit různými způsoby. Jedním ze zdrojů financování neziskových organizací jsou granty, které vypisují nadace, obecní úřady, městské a krajské úřady, ministerstva….. K získání grantu je třeba vytvořit projekt, ve kterém dle stanovených propozic popíšeme naši akci, záměr, nápad…
NÁPAD ---- MOŽNOST GRANTU -----PROJEKT ŽÁDOST O GRANT------------ ZÍSKÁNÍ GRANTU ------ AKCE Informace o dotacích: -
obecní, městský, krajský úřad
-
internet (stránky nadací, ministerstev, firem…)
ICN - Informační centrum neziskových organizací, o.p.s. Malé náměstí 12 110 00 Praha 1 tel.: 224 239 876, fax: 224 239 875. http://www.neziskovky.cz Databáze grantů Econnect, o.s. Econnect Českomalínská 23 160 00 Praha 6 tel.: 224 31 17 80 http://www.ecn.cz http://granty.ecn.cz zdarma pravidelný mailing list - jednou týdně uzávěrky s novými granty, přihlásit se je možné na adrese
[email protected] Strukturální fondy EU v češtině http://strukturalnifondy.cz/cms Evropský sociální fond http://www.esfcr.cz
Zjištění dotačních možností které granty jsou pro naši organizaci a akci vhodné a dosažitelné - typy dotací – přesně na jaký účel jsou poskytovány - podmínky, uzávěrky, výše grantu (např. délka trvání organizace, počet zaměstnanců, obrat, miminální výše grantu…)
3
2. ŽÁDOST O GRANT 2.1 OBECNÉ POKYNY - podmínky grantu pečlivě pročíst podmínky grantu (např. minimální a maximální výše grantu,doba trvání organizace nejméně 1 rok, v projektu je nutné vytvořit partnerství…) - název a náplň naší akce zkontrolujeme, zda název a náplň naší akce koresponduje s účelem grantu pokud ne, je v některých případech možné akci ušít na míru projektu – včetně názvu v názvu akce je vhodné zohlednit dotační podmínky - terminologie je vhodné v popisu projektu a definici cílové skupiny uvádět stejné termíny jako v propozicích grant (i když to slohově vypadá hrozně) - cílová skupina pečlivě si pročteme specifikaci cílové skupiny cílovou skupinu uvedenou v podmínkách grant pak uvádíme jako naši nejdůležitější cílovou skupinu - konzultace v případě nejasností konzultujeme s úředníky (pokud je to možné), popř. s organizacemi, které mají s podobnými granty zkušenosti - výše grantu pokud není uvedena v propozicích, zjistit obvyklou výši grantu (aby naše požadavky nebyly zbytečně skromné nebo naopak nehorázné) – týká se grantů v místě našeho působení - platby grantu předem máme zjištěno, jak probíhají platby grantu a počítáme s tím v tvorbě rozpočtu možnosti: celková částka je poskytnuta před akcí celková částka je poskytnuta po vyúčtování akce částka poskytnutého grantu je zasílána formou záloh v průběhu akce - kontrola v organizaci vyplněnou žádost necháme zkontrolovat další osobě – ta okamžitě uvidí to, co my už nejsme schopné vidět - kontrola vypracované žádosti o grant v časovém harmonogramu tvorby projektu vytváříme rezervy ideální je přinést žádost před termínem a projít ji s úředníkem + kontrola příloh - možnost opravy a doplnění - termíny uzávěrky grantu zaznamenáme si termíny uzávěrky a vytvoříme si časový harmonogram tvorby projektu, vyplňování žádosti o grant a jejího podání časový harmonogram je nutný v případě, že např. zapojujeme partnery a potřebujeme jejich vyjádření k projektu (to je cca týdenní ztráta času) - termín uzávěrky grantu zjistíme si, zejména u grantu pražských nadací, co se myslím termínem uzávěrky v některých případech je to datum poštovního razítka, což znamená: uzávěrka je 30.11. do 15 hodin platí datum poštovního razítka – posíláme 30.11. neplatí datum poštovního razítka – posíláme nejpozději 28.11. doporučeně
4
2.2 VYPLŇOVÁNÍ ŽÁDOSTI -
vyplnit všechny rubriky
-
popis činnosti, popis projektu – stručně, vypíchnout vyjímečnost
-
používat formulace z podmínek grantu
2. 3 ROZPOČET -
zjistit jak „pevné“ jsou položky (lze přesouvat částky z položky do položky? a za jakých podmínek ) tato informace je důležitá pro stanovení míry přesnosti jednotlivých položek rozpočtu
-
zjistit jak podrobně musíme jednotlivé položky rozepisovat (papírenské zboží nebo kancelářské potřeby nebo výtvarné potřeby, popř. kancelářské a výtvarné potřeby) čím širší pojem, tím lépe pro nás
-
dávat si pozor na to, že do kapitoly – Lidské zdroje zahrnujeme pracovní poměry a dohody o provedení práce a činnosti vztahy, kdy nám např. lektoři posílají faktury zahrnujeme do služeb
-
zkonzultovat všechny položky s kompetentními osobami
2.4 OBVYKLÉ PŘÍLOHY -
pečlivá kontrola příloh kontrola, zda přílohy nemají být notářsky ověřené (neziskové organizace mají notářské ověřování zdarma)
Doklady o právní subjektivitě kopie – stanovy, doklad o přidělení IČO, smlouva o běžném účtu Připravený info materiál Zpráva o činnosti nebo Výroční zpráva - informace o sdružení, personální zajištění - program - plány do budoucna - články
2. 5 VYÚČTOVÁNÍ GRANTU -
už předem si zjistíme, jakou podobu má vyúčtování grantu (jakou dokumentaci máme k vyúčtování připravit, abychom nebyly po akci zaskočené)
-
vyúčtování grantu provádíme dle stanovených propozic
-
důležité! – zda vyúčtováváme vlastní zdroje, pokud jsme je uvedly do rozpočtu
5
3. Cesta od nápadu k realizaci akce aneb Máme nápad a co s ním? 3. 1 Harmonogram akce 1. etapa přípravná 2. etapa realizační 3. etapa vyhodnocovací u každé etapy sestavujeme: CO? KDY? KDO?
ZA CO?
CO?KDY? obsahovou náplň materiální zabezpečení časový harmonogram jednotlivých kroků KDO? personální zajištění – kdo má za co odpovědnost ZA CO? finanční zabezpečení u každé etapy svoláváme týmové schůzky: z každé schůzky pořizujeme zápis (důležité pro všechny) každou schůzku zahajujeme kontrolou plnění úkolů z minulého setkání
3.2 Etapy akce 3.2.1 Přípravná etapa akce ¾ CO? KDY? PROGRAM Program a náplň akce – kdo připraví Medializace – načasování, kdo zajistí Materiální potřeby akce – kdo naplánuje, kdo zajistí Kdo zajistí náplň akce – my samy nebo budeme oslovovat další subjekty? Kde se akce uskuteční (omezení nebo možnosti, které z toho vyplývají) – kdo zajistí ¾ KDO? LIDI A. Realizační tým vytvoření týmu jak často se bude tým scházet stanovení kompetencí – co má kdo na starost B. Dle náplně akce: Subjekty zajišťující program – kdo zajistí, uzavře dohody (divadelní soubory, hudební skupiny…) C. Dle situace a náplně akce: Partneři akce – spolupracující subjekty (neziskové organizace, školská zařízení, firmy…) kdo osloví, ¾
ZA CO?
PENÍZE
6
Vytvoření rozpočtu akce a zdrojů na jeho pokrytí: Možnosti: 1. vlastní zdroje (příspěvky od maminek) - porada s účetní - dle finančních možností stanovení rozpočtu akce 2. sponzorské dary - mohou mít podobu finančního daru nebo materiálního - se sponzorem uzavíráme smlouvu o sponzorském daru - sponzory zveme osobně nebo písemně na akci - zasíláme poděkování, novoročenku – vyjadřujeme dík za projevenou přízeń 3. grant - viz Žádost o grant
3.2.2 Realizační etapa
realizace akce ve stanoveném termínu a dle stanovených parametrů
3.2.3 Vyhodnocovací etapa •
hodnotící schůzka realizačního týmu: doporučení pro příště odměna pro zúčastněné pracovníky (materiální, nemateriální)
•
zpráva a poděkování pro sponzory
•
archivace všech materiálů a fotodokumentace
•
vyúčtování akce s účetní
•
vyúčtování grantu
•
informace na web
7
