Highlights 2013
2
Inhoudsopgave Voorwoord ......................................................................................... 5 Inleiding .......................................................................................... 6 Ontwikkelingen in welzijn ........................................................................................................... 6
1. Kinderen ....................................................................................... 7
Inleiding ...................................................................................................................................... 7 Activiteiten die bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen: 1) Peuterspeelzalen en Piramide ............................................................................................... 7 2) Ouder-kindochtend................................................................................................................. 8 3) Stapprogramma’s ................................................................................................................... 8 4) Leesbevordering .................................................................................................................... 8 5) Brede Scholen ....................................................................................................................... 9 6) Sportimpuls: Ooststellingwerf in Beweging .......................................................................... 10 7) Speel-o-theek De Flierefluit.................................................................................................. 10 8) Participatie Centrum voor Jeugd en Gezin........................................................................... 10
2. Tieners en jongeren ........................................................................ 11 Inleiding .................................................................................................................................... 11 Activiteiten die bijdragen aan de gemeentelijke doelstellingen: 1) Contactlegging, signalering en verwijzing ............................................................................ 11 2) Er op af! ............................................................................................................................... 11 3) (Sport)activiteiten ................................................................................................................. 12 4) Muziek en cultuur ................................................................................................................. 12 5) Zelforganisatie ..................................................................................................................... 12 6) Preventie en voorlichting ...................................................................................................... 12
3. Volwassenen ................................................................................. 13 Inleiding .................................................................................................................................... 13 Activiteiten die participatie bevorderen: 1) Zelfstandig verder! ............................................................................................................... 13 2) Ondersteuning Vrijwillige Inzet ............................................................................................. 13 3) Maatschappelijke stages ...................................................................................................... 14 4) Activering: Iedereen in Beweging......................................................................................... 14 5) Ondersteuning buurten ........................................................................................................ 15 6) Buurtbemiddeling ................................................................................................................. 15 7) Sociaal Team ....................................................................................................................... 16 8) Hulp- en dienstverlening, bemoeizorg .................................................................................. 16
4. Personeel en organisatie ................................................................ 18 Raad van Toezicht en Bestuur ................................................................................................. 18 Financiën.................................................................................................................................. 18 Dankwoord ............................................................................................................................... 19
3
Bijlagen ......................................................................................... 21 Cijfers Peuterspeelzalen .......................................................................................................... 23 Cijfers Stapprogramma’s .......................................................................................................... 23 Cijfers Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE) ...................................................................... 23 Cijfers Naschoolse activiteiten Brede Scholen ......................................................................... 24 Cijfers Ooststellingwerf in beweging (Sportimpuls) .................................................................. 24 Cijfers Ouder-kindochtend........................................................................................................ 24 Cijfers Participatie Centrum voor Jeugd en Gezin.................................................................... 25 Cijfers Sociaal cultureel werk ................................................................................................... 25 Cijfers Ondersteuning Vrijwillige Inzet ...................................................................................... 26 Cijfers Buurtbemiddeling .......................................................................................................... 26 Cijfers Hulp- en Dienstverlening ............................................................................................... 26 Cijfers Iedereen in Beweging ................................................................................................... 27 Overzicht van vaste facilitaire ondersteuning ........................................................................... 28 Cijfers Personeel ...................................................................................................................... 28 Cijfers uit de jaarrekening 2013................................................................................................ 29 Samenstelling Raad van Toezicht en Bestuur 31-12-2013 ...................................................... 29
Afkortingenlijst ................................................................................. . 30
4
Voorwoord Hierbij bieden wij u het jaarverslag 2013 van Stichting Scala aan. In dit verslag geven we een overzicht van de vele werkzaamheden die Scala in Ooststellingwerf in 2013 heeft verricht. De belangrijkste ontwikkelingen hebben we gerangschikt naar verschillende groepen: kinderen, tieners en jongeren en volwassenen. Natuurlijk zijn er vele dwarsverbanden tussen activiteiten en tussen groepen. Zoveel mogelijk hebben we getracht dubbelingen in tekst te voorkomen door ontwikkelingen daar te plaatsen waar ze het beste thuis horen. In de volgende hoofdstukken leest u eerst over activiteiten voor kinderen die bijdragen aan het stimuleren van hun ontwikkeling. Vervolgens wordt aandacht besteed aan tieners en jongeren en onze bijdrage aan het stimuleren van hun ontwikkeling en participatie. Daarna komen de participatiebevorderende activiteiten voor volwassenen aan bod. Als laatste vindt u korte informatie over personeel en organisatie, het organisatiemodel en de financiën. Reacties stellen wij op prijs. Alle cijfermatige gegevens kunt u vinden in de bijlagen. Mocht u uitgebreider geïnformeerd willen worden, bekijk dan onze website www.scala-welzijn.nl of neem contact met ons op. Onze medewerkers staan u graag te woord! Mede namens de medewerkers en leden Raad van Toezicht, wens ik u veel leesplezier! Hester Plomp Directeur bestuurder
5
Inleiding Stichting Scala heeft in 2013 een scala aan diensten aangeboden en activiteiten en projecten geïnitieerd, ondersteund en uitgevoerd die het welzijn van mensen ten goede komen. Scala wil bevorderen dat mensen in de samenleving kunnen participeren. Om dit te bereiken wordt samengewerkt met vele verenigingen, bewonerscommissies, verenigingen voor Plaatselijk Belang en organisaties op het gebied van wonen, werkgelegenheid, dienst- en hulpverlening, onderwijs, sport, politie en justitie. Samenwerking vindt plaats op gemeentelijk, regionaal, provinciaal en landelijk niveau. Scala is er voor alle inwoners van de gemeente Ooststellingwerf, maar zij legt de prioriteit bij de meest kwetsbare mensen. Gemeentelijke subsidie vormt de grootste inkomstenbron waaruit de activiteiten gefinancierd worden. Daarnaast zijn er inkomsten uit deelnemersbijdragen (bijv. de ouderbijdrage peuterspeelzalen), woningcorporaties (hulp- en dienstverlening) en onderaannemerschap (AWBZ). Scala verwerft zo mogelijk ook bijdragen uit fondsen en van sponsoren (Man 2.0, Kinderen maken muziek, Joppop, inrichting speelterreinen). Scala voerde in 2013 haar werk uit met gemiddeld 49 werknemers verdeeld over ruim 31 fte’s, stagiaires en vele honderden vrijwilligers in sociaal culturele centra, brede scholen, peuterspeelzalen en speel-o-theken.
Ontwikkelingen in welzijn Welzijnswerk blijft in beweging. De tendens om meer verantwoordelijkheid bij de burger zelf neer te leggen, kijken naar de eigen kracht van mensen en het netwerk om de mensen heen, zet zich voort. Meer zelfredzaamheid, minder overheidsbemoeienis en een andere professionele inzet. In Welzijn Nieuwe Stijl (WNS) ondersteunen de professionals de burger bij het zelf organiseren en creëren van oplossingen. Welzijn Nieuwe Stijl kent acht bakens: 1) De welzijnswerker richt zich op de vraag achter de vraag, oftewel kijkt verder, vraagt door. 2) De welzijnswerker gaat er direct op af. 3) De inzet van de welzijnswerker is gericht op het inzetten, benutten en stimuleren van de eigen kracht van de burger. 4) De welzijnswerker kijkt naar het eigen netwerk van de burger, naar zijn sociale omgeving en stimuleert het inzetten van dat eigen netwerk. 5) De welzijnswerker maakt waar mogelijk gebruik van collectieve voorzieningen en waar noodzakelijk van individuele voorzieningen. 6) De welzijnswerker werkt integraal, in samenwerking met alle relevante partners. 7) De welzijnswerker werkt resultaatgericht. 8) De welzijnswerker is professioneel en krijgt de ruimte om zijn professie uit te voeren. Scala onderschrijft de uitgangspunten van Welzijn Nieuwe Stijl (WNS). WNS past in de visie en missie van Scala: “Het mensen mogelijk maken om betrokken te zijn en te blijven bij de samenleving” Scala wil hieraan bijdragen door mogelijkheden van mensen te vergroten en hun sociale verbanden te versterken. Daarbij leveren we maatwerk: doen wat mogelijk is in samenwerking met de burgers zelf en met alle relevante partners. Kijkend naar de mogelijkheden van de mensen zelf én de mogelijkheden van hun omgeving en sociale netwerk. Scala doet dit met betrokken en deskundig personeel. We leggen het accent op het stimuleren van de ontwikkeling en vergroten van de mogelijkheden van kinderen en jongeren, het stimuleren en faciliteren van het vrijwilligerswerk en het activeren van inactieven. Vanuit haar visie legt Scala binnen haar hulp- en dienstverlening prioriteit bij de meest kwetsbaren, de zogenoemde multiproblem-cliënten. De medewerkers van Scala werken steeds meer vanuit Welzijn Nieuwe Stijl. Zij werken in dorpen en wijken, leggen hun oor te luister, ondersteunen individuen en groepen bij het zelf vorm geven van hun activiteiten en investeren in het zelf oplossend vermogen van mensen en hun netwerk. Werkers gaan er op af, alleen (bijv. met de jongerenbus) of met anderen (zoals politie, woningcorporaties en met hulpverleners). Zij observeren, signaleren en schakelen bij zorgen anderen in. Zij zijn flexibel en makkelijk benaderbaar. Mensen kunnen binnen lopen met hun vragen en er zijn altijd medewerkers bereid hen te woord te staan. Daarnaast zijn welzijnswerkers belangrijke partners bij de ontwikkeling van gebiedsgerichte teams. Het opbouwwerk als participant, de bemoeizorger als vangnet bij multiproblem-cliënten en de peuterleidsters, jongerenwerkers, opstapmedewerkers, buurtbemiddelaars als oplosser van kleine problemen, signaleerder en verwijzer. 6
1. Kinderen Voor ieder kind is het belangrijk op te groeien in een veilige omgeving en daar waar kansen zijn talent te ontwikkelen. We weten dat de kansen niet voor ieder kind even groot zijn en wij dragen graag ons steentje bij om de omstandigheden/voorwaarden waaronder kinderen opgroeien zo optimaal mogelijk te maken. Het stimuleren van de ontwikkeling en het voorkomen van (verdere) achterstand is het belangrijkste doel daarbij. De inspanning richt zich op de kinderen zelf en op hun ouders. Daarbij is er aandacht voor de omgeving waarin kinderen opgroeien. Om het maximale doel te halen wordt er samengewerkt met diverse ketenpartners zoals kinderopvang, onderwijs, hulpverlening en jeugdgezondheidszorg.
Activiteiten die bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
Peuterspeelzalen en Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE) Ouder-kind ochtenden Stapprogramma’s Leesbevordering Brede Scholen Sportimpuls: Ooststellingwerf in Beweging Speel-o-theek De Flierefluit Centrum voor Jeugd en Gezin
1) Peuterspeelzalen en VVE
Ten opzichte van 2012 is het aantal peuters dat de speelzaal in 2013 heeft bezocht gestegen van 319 gemiddeld in 2012 naar 332 peuters gemiddeld in 2013. Het aantal in te zetten dagdelen per dorp is flexibel om zo wachtlijsten te voorkomen. Zo is bij peuterspeelzaal Nijntje het aantal beschikbare dagdelen uitgebreid van 20 naar 22 dagdelen in 2013. In Oldeberkoop is per 1 mei een nieuwe locatie betrokken. Peuterspeelzaal Berend Botje maakt nu deel uit van de multifunctionele accommodatie “Mejander”. In het schooljaar 2013 waren er VVE-groepen op drie peuterspeelzalen, in Oosterwolde, Haulerwijk en in Appelscha. VVE-peuters gaan vier dagdelen naar de peuterspeelzaal, op de groep is er begeleiding van twee gediplomeerde peuterleidsters en er wordt gewerkt met het VVE-programma Piramide. Peuters worden gevolgd via het Cito Volgsysteem en de gegevens worden aangeleverd voor verwerking in de gemeentelijke onderwijsmonitor. Op de andere vijf peuterspeelzalen wordt ook gebruik gemaakt van de Piramide-methode. Hier werkt één gediplomeerde leidster samen met een vrijwilliger op een groep. Voor de peuters, die hiervoor in aanmerking komen, is er ondersteuning van de vliegende keep/tutor. Ook op een aantal basisscholen wordt met VVE gewerkt. De daarbij horende tutoring, training en coördinatie van VVE wordt uitgevoerd door medewerkers in dienst bij Scala. Gemeentelijk is de Werkgroep VVE actief, de leidinggevende van de peuterspeelzalen maakt daar deel van uit. Naar aanleiding van de onderwijsinspectie in 2012 van de VVE-locaties, peuterspeelzalen en basisscholen, zijn verbeterpunten besproken in de werkgroep VVE. Er zijn afspraken gemaakt over een betere analyse van de te verwachten aantallen VVE-kinderen. De toeleiding van VVE-kinderen naar peuterspeelzalen, kinderopvang en basisscholen is verbeterd. Een ander aandachtspunt is het betrekken van ouders bij de VVE. Op brede school MFS Zuid is er een gezamenlijke ouderavond georganiseerd in het kader van VVE met een film over VVE op de brede school, informatie, materialen en interactief programma. Deze avond is goed bezocht door ouders van de basisscholen, peuterspeelzaal en kinderopvang. In mei heeft Stichting Scala een presentatie gegeven aan de Raadscommissie Welzijn over hoe de uitvoering van de het peuterspeelzaalwerk en VVE plaatsvindt. In 2013 is de professionalisering op onze peuterspeelzalen voortgezet. Veel aandacht was er voor de begeleiding op de werkvloer. In 2013 hebben drie peuterleidsters en een tutor van de basisschool de Piramidetraining succesvol afgerond en zij hebben hun certificaat ontvangen. Alle peuterleidsters hebben deelgenomen aan de BHV-training en waren aanwezig op de gemeentelijke VVE-middag in oktober die door Scala werd georganiseerd. Het thema van de VVE-middag was: “Ouderbetrokkenheid in de VVE en de doorgaande pedagogische en didactische lijn”. Zeven peuterleidsters hebben in het najaar een training stagebegeleiding gevolgd. 7
Peuterleidsters op VVE-zalen moeten met ingang van 2016 gaan voldoen aan een mbo niveau 4 voor Nederlands. Scala heeft er voor gekozen om alle peuterleidsters op niveau 4 te brengen. In december 2012 is er een 0-meting gedaan onder alle peuterleidsters en in 2013 is er een vervolgscholing georganiseerd i.s.m. het Friesland College. Dit traject wordt nog voor enkele medewerkers voortgezet in 2014. Elke peuterspeelzaal heeft een oudercommissie met een afvaardiging in het Centraal Overleg Peuterspeelzalen (COP). Belangrijke agendapunten waren: het klanttevredenheidonderzoek (KTV) 2013, de GGD-inspectie 2013, de prognoses voor de speelzalen en de verandering in de ouderbijdrage. De peuterspeelzalen zijn lid van de Klachtencommissie Kinderopvang (sKK). In 2013 zijn hier door de ouders in Ooststellingwerf geen klachten ingediend. Alle peuterspeelzalen zijn in het voorjaar van 2013 door een GGD-inspecteur bezocht. De inspectie is goed verlopen, complimenten waren er voor het pedagogisch klimaat op de speelzalen. Alle speelzalen zijn nu geregistreerd in het landelijk register Kinderopvang. De peuterspeelzalen waren ook in 2013 een belangrijke samenwerkingspartner voor het onderwijs, speciaal basisonderwijs, jeugdgezondheidszorg (JGZ), kinderdagverblijven, logopedisten, fysiotherapeuten en huisartsen. Deze samenwerking is belangrijk om de ontwikkeling van peuters zo goed mogelijk te laten verlopen. Peuterleidsters participeren in de brede scholen en MFA’s. Alle peuters waarover (ernstige) zorgen zijn worden gemeld in de Verwijsindex en zonodig ingebracht in het CJG Kernteam. De leidinggevende van de peuterspeelzalen is lid van het Friese provinciale netwerk aangesloten bij de MOgroep en zij is lid van de Stuurgroep Kearn (Kinderopvang, peuterspeelzaalwerk en ROC’s.) Deze stuurgroep geeft provinciaal het opleidings- en stagebeleid vorm.
2) Ouder-kind ochtend
De Ouder-kind ochtend wordt begeleid door twee vrijwilligers. Wekelijks zijn er bijeenkomsten, met uitzondering van de schoolvakanties. Er komen jonge doelgroep ouders en de bijeenkomsten beogen de opvoedingsvaardigheden van jonge ouders te vergroten. De activiteit is laagdrempelig en draagt bij aan het vergroten van het sociale netwerk van ouders. Er zijn regelmatig thema’s met de ouders besproken. In 2013 waren de thema’s: Zindelijkheid, Sinterklaas, Mam hoe gaat dat? en Hoe kun je kinderen voorbereiden op allerlei situaties en gebeurtenissen die jonge kinderen meemaken?
3) Stapprogramma’s
De medewerkers van de programma’s van Stap hebben in 2013 67 verschillende gezinnen begeleid. De problematiek in de gezinnen is soms complex. Indien nodig zijn gezinnen ingebracht in het CJG Kernteam. Voor de toeleiding blijft het belangrijk dat er regelmatig contact wordt onderhouden met de daartoe geëigende instanties. De scholen, het consultatiebureau, de peuterspeelzalen en de kinderopvang zijn de belangrijkste vindplaatsen voor deelnemers aan de Stapprogramma’s. Het aantal uitgevallen gezinnen is ten opzichte van 2012 verminderd. Redenen van uitval: verhuizingen, plaatsing kinderen in een centrum voor medisch orthopedagogische dagbehandeling (MOD) of speciaal onderwijs, niet gemotiveerde of overbelaste ouders. In 2013 hebben 28 kinderen het Stapprogramma succesvol afgerond en zij hebben hun welverdiende diploma gekregen. Interactie tussen ouder en kind is in de Stapprogramma’s erg belangrijk en dit wilden we ook terug laten komen op het diplomafeest. Ouders en kinderen hebben samen mee gedaan aan een activiteitencircuit. Voorlezen is een belangrijk item in de Stapprogramma’s, dit onderdeel mocht dan ook niet ontbreken tijdens het diplomafeest. In het activiteitencircuit was een activiteitenhoek met djembee, een knutselhoek, een voorleeshoek, een hapjeshoek en een grabbelton.
4)Leesbevordering
Om het lezen en het voorlezen te bevorderen is er in samenwerking met de Bibliotheek Zuidoost Fryslân in 2012 een pilot project gestart op de VVE-peuterspeelzalen Nijntje in Oosterwolde en ’t Kwetternest in Haulerwijk en bij de Stapprogramma’s. Alle peuters hebben een rugtasje meegekregen (leuke kleurtjes + logo van de bieb) met daarin 2 prentenboeken en voorleestips voor ouders. Iedere 1e week van de maand kunnen de tasjes op de speelzaal omgeruild worden en mag er een nieuw tasje mee naar huis. Er zitten prentenboeken in die gebruikt worden bij de Piramide-thema's, maar ook andere prentenboeken. 8
In juni is het tasjesproject geëvalueerd met de bibliotheek. Alle betrokken partijen waren erg tevreden over het pilotseizoen. Er is besloten het project in het schooljaar 2013-2014 te vervolgen en uit te breiden naar de peuterspeelzaal in Appelscha. Bij de Stapprogramma’s is het iets anders georganiseerd. De Stapmedewerker neemt een rugtasje met boeken mee en ruilt ze 1x per maand om in het gezin. Ook de ouderavonden op de peuterspeelzalen hebben in het teken gestaan van voorlezen, prentenboeken en boeken lenen. Aandacht is er dan voor voorlezen op de speelzaal en de bibliotheekmedewerkers verzorgen een informatief gedeelte.
5) Brede Scholen Brede scholen zijn bedoeld om voor kinderen extra ontplooiingsmogelijkheden te creëren. Door intensieve samenwerking van opvang- en opvoedingspartners wordt vorm gegeven aan een doorgaande ontwikkelingslijn in opvang, opvoeding, educatie en recreatie. De samenwerking in de brede scholen biedt extra mogelijkheden om de ontwikkeling en ontplooiing van de kinderen te bevorderen. De coördinator stuurt het proces van samenwerking aan, bewaakt de doelen, zorgt ervoor dat participanten met elkaar in contact blijven en legt contact met nieuwe samenwerkingspartners. Er wordt op veel gebieden samengewerkt. De brede scholen hanteren gezamenlijke gemaakte afspraken over de doorgaande lijn, overdracht, doorverwijzing en VVE. Deze afspraken sluiten aan bij de gemeentelijke lijn van werken en de werkwijze van het CJG. Er zijn korte lijnen, medewerkers zochten elkaar, ook buiten de overleggen, regelmatig op. Deze samenwerking willen de participanten graag behouden en uitbereiden. Tegelijkertijd neemt de druk op organisaties toe. Door bezuinigingen moet er meer gedaan worden in minder tijd en met minder mensen. Dit zet ook de brede schoolsamenwerking onder druk. Afgelopen jaar heeft er een heroriëntatie plaatsgevonden. Alle participanten, zowel op uitvoerend als op directieniveau hebben de uitgangspunten en het belang van de brede school heronderschreven. Met nieuw elan wordt gewerkt aan de brede schoolontwikkeling waarbij haalbare doelen gesteld worden. Naschoolse activiteiten zijn er op het gebied van sport, cultuur, creativiteit, muziek en natuur. Hierin ontdekken kinderen waar ze goed in zijn en oefenen ze hun sociale competenties. Ook werken ze samen met kinderen van andere scholen (waaronder speciaal onderwijs) en trekken ze op met kinderen van diverse leeftijden. De naschoolse activiteiten werden gegeven door gastdocenten en/of vrijwilligers, veelal in samenwerking met verenigingen en organisaties in het dorp. Ouders zijn betrokken bij de activiteiten en ontwikkeling van de kinderen via een gezamenlijk open huis, en andere informele bijeenkomsten, hulp bij de naschoolse activiteiten, naschoolse activiteiten voor ouders en hun kinderen samen en informatieve koffiebijeenkomsten voor ouders. Het succesvolle project Kinderen: daar zit muziek in! op brede school MFS Zuid in Oosterwolde werd in 2012/2013 uitgebreid naar Haulerwijk. Het plan en de aanvraag voor vervolgsubsidie werd door het Oranje Fonds gehonoreerd. Daardoor leerden dit schooljaar alle kinderen van groep 5 t/m 7 in de Samensprong in groepsverband een blaasinstrument spelen. Hierbij stond het plezier in samen muziek maken voorop. In Oosterwolde kon nog een extra jaar doorgegaan worden dankzij vervolgsubsidie van het Oranje Fonds. Naast de blazersklassen onder schooltijd, werd er na schooltijd extra geoefend in de muziekclubs, en er zijn diverse optredens verzorgd. Het project kon plaatsvinden door de nauwe samenwerking van brede school, Kunst & COO, de plaatselijke muziekverenigingen, Scala en de vakleerkrachten muziek op de beide scholen. Het project wordt in 2014 in beperkter vorm voortgezet vanuit eigen middelen van participanten aangevuld met brede school middelen. De samenwerking met de wijk, die vorig schooljaar voorzichtig is gestart, is afgelopen schooljaar voortgezet. De gedachte is dat MFS Zuid een centralere rol kan spelen in de wijk. Afgelopen jaar zijn de wijk en brede school meer op elkaar betrokken geraakt. De naschoolse activiteiten zijn opengesteld voor álle kinderen uit de twee wijken, ook als ze elders op school zitten. Het aanbod is gevarieerd en laagdrempelig. Er is regelmatig contact met de opbouwwerker, die ook af en toe aanschuift bij de overleggen van de brede school. De coördinator van het project “Voor de wijk, door de wijk” zit in het gebouw. Er wordt gekeken of zijn deelnemers in de brede school taken kunnen uitvoeren. Een deel van de blazers heeft opgetreden tijdens Burendag. De brede school levert stukjes kopij aan voor de wijkkranten om zo te werken aan meer bekendheid over en weer en participanten van de brede school ontvangen de wijkkrant. De participanten van MFS Zuid hebben zich samen met de wijken en het kernteam gebogen over een opknapbeurt/plan voor de 9
speelterreinen van MFS Zuid. Op deze manier leerden wijken en brede school elkaar beter kennen. Dit vormt een basis voor verdere samenwerking.
6) Buurtsportimpuls: Ooststellingwerf in Beweging Op 1 augustus 2013 is in de gemeente Ooststellingwerf het project Buurtsport Ooststellingwerf officieel begonnen. Stichting Scala is tijdens de project periode 2013 tot en met 2016 verantwoordelijk voor de uitvoering en heeft drie buurtsportcoaches in dienst. De vierde buurtsportcoach is in dienst van Comperio. Het doel van Buurtsport Ooststellingwerf is de inwoners van Ooststellingwerf in beweging te krijgen en te houden. Daarbij wordt gebruik gemaakt van bestaande sport- en beweegactiviteiten en vindt waar nodig uitbreiding plaats. Het buurtsportwerk is verdeeld in twee taakgebieden. Twee buurtsportcoaches zijn aan het werk in de buurt en werken samen met buurtbewoners en sportverenigingen. De andere twee buurtsportcoaches zijn werkzaam binnen het basisonderwijs en bieden ondersteuning in het bewegingsonderwijs en zijn actief in het (het organiseren van) de naschoolse activiteiten. Op basis van de uitkomsten van de buurtscans in de wijken en dorpen wordt bepaald welke activiteiten aangeboden worden. Op 11 oktober is de officiële kickoff gegeven van het project. De deelname die dag aan de activiteiten is veelbelovend voor de toekomst. De buurtsportcoaches zijn begonnen in Oosterwolde met de activiteiten, in fases wordt het werkgebied uitgebreid naar geheel Ooststellingwerf.
7) Speel-o-theek De Flierefluit Speel-o-theek De Flierefluit in Haulerwijk heeft veel enthousiaste vrijwilligers. De inzet van deze vrijwilligers is erg belangrijk voor het voortzetten van de uitleen, het meedoen in de brede school, de verzorging van het speelgoed en de ledenwerving. Eind 2013 waren er in totaal 21 vrijwilligers, inclusief 5 bestuursleden. Ook via de maatschappelijke stages worden vrijwilligers binnengehaald. Punt van aandacht is de voortdurende werving van nieuwe vrijwilligers. Kinderen van groep 7 en 8 konden dit jaar als naschoolse activiteit meehelpen in de speel-o-theek. De kinderen vinden dit erg leuk. De speel-o-theek was in 2013 40 dagen geopend. De Flierefluit is gehuisvest in brede school De Samensprong. Dit vraagt veel extra inzet van het bestuur, zoals de samenwerking binnen het gebouw en allerlei overleggen. De Flierefluit heeft diverse acties ondernomen om extra inkomsten te verwerven. Er is twee keer een kinderkleding- en speelgoedbeurs georganiseerd in het dorpshuis. Hier werd ook het eigen afgeschreven speelgoed verkocht. Ook de eigen pepernotenactie, waarbij pepernoten, chocolademunten, kikkers en muizen huis-aan-huis werden verkocht, leverde een goede opbrengst op. Er waren in 2013 143 leden, 10 minder dan in 2012. De contributie is niet verhoogd.
8) Participatie in het Centrum voor Jeugd en Gezin Scala maakt onderdeel uit van het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) in Ooststellingwerf. De Kompaan is één van de drie inlooppunten van het CJG voor vragen over opgroei- en opvoedproblemen. Jongeren komen bij de jongerenwerkers met hun verhaal of vragen (en/of de jongerenwerker stelt de vraag achter de vraag). Bij De Kompaan zijn ouders langsgekomen die advies wilden hebben over hun (zelfstandig wonende) kinderen waar ze zorg over hebben. Onderwerpen waren: verslechterde relatie ouder/kind, vermoeden van financiële problemen of verslavingsproblemen. Deze vragen komen hoofdzakelijk terecht bij de aandachtfunctionaris Jeugd van Scala die hen adviseert en/ of doorverwijst. Ook de medewerkers van Scala kunnen bij haar terecht voor overleg bij zorg over kinderen in gezin. Scala registreert in de (Friese) verwijsindex indien er zorgen zijn over de ontwikkeling en/of opvoedsituatie van kinderen/jongeren. Tevens hanteert Scala de meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling. Aan het CJG Kernteam nemen 3 medewerkers vanuit diverse disciplines van Scala deel: het Lokaal Stimulerings Beleid (alles met kinderen), jongerenwerk en het Sociaal Team. Het CJG Kernteam buigt zich over het kind/gezin waar zorg over is, met als doel die ondersteuning te bieden die nodig is om weer zelfstandig verder te kunnen. Er is geconstateerd dat meer gezinnen in financiële problemen zijn gekomen, waardoor ze onder andere een huurachterstand opbouwden. Met woningcorporatie Actium is de afspraak gemaakt dat zij het CJG Kernteam eerder inschakelen bij huurachterstanden van gezinnen zodat ontruiming mogelijk voorkomen kan worden. Met woningcorporatie WoonFriesland worden zo mogelijk dezelfde afspraken gemaakt. 10
2. Tieners en Jongeren Inleiding Het stimuleren van de ontwikkeling en het participeren in de samenleving is het belangrijkste doel in ons werk gericht op tieners en jongeren. De nadruk ligt op het zelf bedenken, organiseren en uitvoeren van activiteiten voor en door jongeren, in samenwerking met anderen en ondersteund door jongerenwerkers. Daar leren jongeren van! Daarbij is er aandacht voor bewegen, cultuur en muziek, tegengaan van roken, drugs- en alcoholgebruik en voor jongeren die buiten de boot dreigen te vallen. Er wordt daarbij samengewerkt met plaatselijk belangen van diverse dorpen, onderwijs, sportverenigingen, hulpverlening, jeugdgezondheidszorg, politie, Kunstwerf, Verslavingszorg Noord-Nederland en de Penitentiaire Inrichting De Grittenborg in Hoogeveen. Sinds een aantal jaren worden met de gemeente afspraken gemaakt over de manier waarop we vanuit het jongerenwerk een bijdrage kunnen leveren aan het bereiken van gemeentelijke doelstellingen. Doelstellingen die de gemeente daarbij voor ogen staan zijn: Voorkomen dat jongeren buiten de boot vallen Cultuurbewustzijn onder jongeren vergroten en actieve participatie in kunst en cultuur bevorderen Alle jongeren doen aan sport en/of bewegen Bewust en verantwoord omgaan met alcohol en drugs
Activiteiten die bijdragen aan de gemeentelijke doelstellingen: 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Contactlegging, signalering en verwijzing Er op af! (Sport)activiteiten Muziek en cultuur Zelforganisatie Preventie en voorlichting
1) Contactlegging, signalering en verwijzing
Contacten worden gelegd en onderhouden in de sozen, in en bij de jongerenbus, op straat en tijdens activiteiten. Op deze manier komen we met veel jongeren in contact. Met name de inzet van de jongerenbus heeft ons met veel “nieuwe” jongeren in contact gebracht. De inrichting van een voormalig gedeelte van de bibliotheek tot jongerenruimte heeft in 2013 vorm gekregen. Na de officiële opening in april is de jongerenruimte onder de naam Appletown 2 keer per week open voor de jeugd van Appelscha. Helaas is de opkomst hier matig te noemen. De vaste bezoekers van Harambe zijn langzamerhand afgehaakt. Dat heeft te maken met leeftijd en wellicht ook met de locatie. Inmiddels zijn stappen gezet om “nieuwe” jongeren te laten kennismaken met Appletown. Signaleren doen we tijdens alle contacten met jongeren. Zorgen worden besproken met ketenpartners en indien nodig ingebracht in het CJG Kernteam. De participatie van het jongerenwerk in de Projectgroep Vroegtijdige Schoolverlaters stopte omdat de werkzaamheden van de werkgroep prima ondergebracht konden worden bij het CJG Kernteam.
2) Er op af! De jongerenwerkers van Scala gingen regelmatig de straat op om groepen jongeren in kaart te brengen en contact met deze groepen te leggen en te onderhouden. Met de komst van de jongerenbus heeft dit aspect van het werk zich ook verplaatst naar de bus. Groot voordeel is dat een gesprek in de bus minder “geforceerd” is. Jongeren voelen zich thuis en vanuit die basis is het voor een jongerenwerker gemakkelijker om een gesprek te voeren. Met de jongerenbus komen we nu op reguliere tijden in dorpen waar we geen soos hebben. Veelal in samenwerking met Plaatselijk Belangen proberen we de plaatselijke jeugd naar de bus toe te krijgen. De bus trekt in Elsloo, Makkinga, Nijeberkoop, Langedijke en Oldeberkoop verrassend veel jeugd. Ook in Oosterwolde en Waskemeer voorziet de bus in een behoefte. In Donkerbroek weet de jeugd mondjesmaat de weg naar de bus te vinden. In Fochteloo, Ravenswoud en Haule was het als verwacht lastiger om jongeren in de bus te krijgen en in deze dorpen komen we daarom niet meer regulier 11
maar kan de bus nog wel op incidentele basis ingezet worden. De zorgen die jongerenwerkers hebben over jongeren worden gedeeld met anderen.
3) (Sport)activiteiten
Jongeren waar zorg over is sporten vaak niet in georganiseerd (verenigings)verband. Via het jongerenwerk bereiken we veel van deze jongeren. Vanuit de jongerenbus worden (ook) sportactiviteiten aangeboden. Voetbaltoernooien, karten, bowlen, zwemmen en schaatsen zijn activiteiten die voor en door jongeren georganiseerd zijn. In de zomer van 2013 zijn grote sportieve activiteiten georganiseerd in meerdere dorpen onder de noemer Summer Tour. De activiteiten werden in het algemeen goed bezocht door enthousiast deelnemende jongeren. Daarnaast werd er volop gebruik gemaakt van het aanbod van sportieve activiteiten tijdens de reguliere openingstijden van de sozen en de jongerenbus. De cursus Streetdance vond wekelijks plaats in Oosterwolde. Met de komst van buurtsportcoaches in de gemeente worden ook met hen initiatieven ontplooit om jongeren te laten sporten
4) Muziek en cultuur
Muziek speelt een grote rol in het leven van jongeren. De voorkeuren voor bepaalde muziek bepaalt vaak zelfs de groep waar jongeren zich bij aansluiten. Met het aanbod van optredens in het kader van JOP on Stage en de Joppop Battle en zeker ook op het Joppop werden jongeren in staat gesteld op te treden, de organisatie in handen te nemen én werden grote groepen jongeren bereikt. In het kader van 10 jaar Joppop werd een tentoonstelling geopend waar middels prachtige foto’s 10 jaar Joppop in beeld werd gebracht. Ieder weekend oefenen bands in De Kompaan. Wekelijks zijn er filmavonden in Oosterwolde. Ook waren er filmavonden in Oldeberkoop, Haulerwijk en Appelscha. In december was er een activiteit in het kader van Serious Request. Het festival Hutspop XL werd groter van opzet en door het jongerenwerk samen met vele partners in Ooststellingwerf georganiseerd. In plaats van één dag vond het festival gedurende een heel weekend vanuit diverse locaties plaats.
5) Zelforganisatie Jongeren verantwoordelijkheid geven en datgene laten doen waar ze goed in zijn of goed in willen worden, levert meer zelfvertrouwen en meer vaardigheden op en dit levert ook nog meer vrijwilligers en activiteiten voor en door jongeren op. Zowel bij het realiseren van de jongerenbus als bij de start van de nieuwe jongerenruimte in Appelscha zijn vrijwilligers, jongeren én volwassenen, gezocht en betrokken. Een aantal jongeren heeft zich opgegeven voor deelname aan een initiatief vanuit de gemeente waarbij de jongeren (via o.a. chats) meedenken over “jeugdzaken”. Dit als onderdeel van de totstandkoming van het nieuwe jeugdbeleid. Ook heeft een jongere zich beschikbaar gesteld om zitting te nemen in de jeugdraad. De begeleiding van deze vrijwilligers is belangrijk en vergt inzet van beroepskrachten.
6) Preventie en voorlichting
Tijdens alle activiteiten letten jongerenwerkers op gedrag van jongeren, maakten dat indien nodig bespreekbaar en zorgden voor een actieve doorgeleiding naar het CJG Kernteam. Impliciete/individuele voorlichting werd gegeven tijdens openingstijden van de diverse sozen en de jongerenbus. Het jongerenwerk werd ingehuurd om 5 preventielessen te geven aan brugklassen van het Stellingwerf College. Er is een bezoek gebracht aan een theatervoorstelling over seksueel misbruik van kinderen en onderzocht wordt of het mogelijk is deze voorstelling naar Ooststellingwerf te halen in 2014. Aan kinderen van groep 8 van CBS de Schalmei en OBS it Twaspan werd voorlichting gegeven over de soos in Haulerwijk. Bij de Rotary werd een presentatie over de waarde van het jongerenwerk gegeven waarbij men tevens de jongerenbus kon bekijken. Alle jongerenwerkers begeven zich op het pad van de sociale media. Via Facebook en al twitterend wordt er op een moderne manier gecommuniceerd vooral met jongeren. De unieke samenwerking met De Grittenborg in Hoogeveen heeft ook in 2013 geleid tot 2 bezoeken aan deze gevangenis met jongeren. Ze werden daarbij op een zaterdagochtend geconfronteerd met een indringende film over de gevangenis en zijn in gesprek gegaan met gedetineerden. De deelnemende jongeren waren zeer onder de indruk. Nu De Grittenborg is gesloten worden mogelijkheden onderzocht dit project voort te zetten in Leeuwarden of Veenhuizen. 12
3. Volwassenen Inleiding
Veel mensen regelen hun eigen welzijn. Anderen hebben ondersteuning nodig om mee te kunnen doen, actief te worden, vrijwilliger te worden, weer aan een opleiding te beginnen, te kunnen werken of gewoon contact met anderen te hebben. Samen leven, werken en ontspannen kan alleen als er mensen, vrijwilligers zijn, die samen de schouders onder een activiteit, vereniging of club willen zetten. Vrijwilligers zoeken, vragen en binden wordt lastiger. In de huidige samenleving wordt immers iedereen geacht te werken. Inspanningen blijven nodig om de juiste mensen op de juiste vrijwilligersplekken te krijgen. Naast vrijwilligers is er ook plek nodig om mensen de ruimte te geven activiteiten te kunnen organiseren. Niet iedereen kan of wil werken vanwege zorg voor kinderen, ouders of anderen of juist vanwege eigen beperkingen. In een zorgzame samenleving met een terugtredende overheid is ondersteuning van kwetsbare mensen noodzakelijk. Waar mogelijk door vrijwilligers, waar het moet door professionals. Activiteiten die participatie bevorderen: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
Zelfstandig verder! Ondersteuning Vrijwillige Inzet Maatschappelijke stages Activering: Iedereen in Beweging Ondersteuning Buurten Buurtbemiddeling Sociaal Team Hulp- en dienstverlening, bemoeizorg
1) Zelfstandig verder! Sociaal culturele activiteiten voor volwassenen kunnen door bezuinigingen nog maar rekenen op geringe inzet van middelen en menskracht. Veel activiteiten werden al door vrijwilligers vorm gegeven. Beroepskrachten hadden nog wel een kleine ondersteunende rol. In juli 2013 werd De Blughut gesloten. Gelukkig konden de groepen verder in het nieuwe MFA in Oldeberkoop. In Appelscha is geparticipeerd in overleggen om in Riemsoord te komen tot een sociaal plein en een jongerenruimte. In Appelscha zijn vrijwilligers geworven en gevonden om het jongerenwerk te mede vorm te geven. Voor de jongerenbus zijn vrijwilligers gevonden voor het inrichten van de bus en voor het rijden op de bus. In Oldeberkoop werd met Plaatselijk Belang en vrijwilligers nagedacht over het voortzetten van activiteiten voor en met jongeren in zelfbeheer in het nieuwe MFA. In Haulerwijk en Appelscha zijn vrijwilligers gecoacht en begeleid in het vormgeven van het jongerenwerk.
2) Ondersteuning Vrijwillige Inzet
In het WMO Uitvoeringsprogramma 2012-2015 van de gemeente staat “Vrijwilligerswerk is onontbeerlijk voor het prettig samen leven in buurten en wijken”. Wij onderstrepen deze uitspraak van harte en zetten ons in om onze bijdrage hieraan te leveren. Er moesten helaas door de bezuinigingen wel keuzes gemaakt worden. Het ondersteunen van vrijwilligersinitiatieven en vrijwilligersorganisaties in het algemeen en het begeleiden van de hulpdienst kwamen daardoor onder druk te staan. In overleg met de gemeente zijn de volgende prioriteiten gesteld: 2.1 het huidige aantal werkzame vrijwilligers te behouden en indien mogelijk het aantal te vergroten; 2.2 ondersteuning bieden aan individuele vrijwilligers voor wie het doen van vrijwilligerswerk voor een aanzienlijk deel invulling geeft aan hun maatschappelijke participatie bijvoorbeeld mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt en/of aan organisaties die ruimte geven aan dat soort vrijwilligers. Ad 2.1 Vrijwilligersbestand behouden en zo mogelijk vergroten
Het afgelopen jaar is de vraag naar en het aanbod van vrijwilligerswerk zoveel mogelijk op elkaar aangesloten. Het vacaturebestand is geactualiseerd en in overleg met betrokken organisaties zijn vacatures passend gemaakt om zoveel mogelijk mensen van dienst te zijn. Wanneer vacatures al langere tijd niet vervuld zijn, wordt er gekeken wat daarvan de oorzaak kan zijn. Het komt steeds vaker voor dat de 13
vrijwilligers die binnen lopen om ons bestand te raadplegen heel duidelijk weten wat ze niet willen en niet wat ze wel willen. Wat ze willen wordt in termen gevat als “nuttig”, “zinvol”, “nodig”. Dit vergt dan wat meer doorvragen naar interesses, ervaring en hobby’s om tot een goede match te kunnen komen. Mensen die op zoek zijn naar incidentele éénmalige klussen of activiteiten worden ingeschreven en benaderd wanneer zich een dergelijke vraag aandient. Er zijn in 2013 meer vrijwilligers geplaatst dan in 2012. 103 enthousiaste vrijwilligers hebben mee gedaan met NL Doet. In totaal zijn er 637 vrijwilligers bemiddelt tegen 537 in 2012. Deze forse stijging heeft met name te maken met de groei van de scholieren, die vrijwilligerswerk verrichten (MaS). Ad 2.2 Activering van doelgroepen die moeilijker plaatsbaar zijn als vrijwilliger en het werven van nieuwe vrijwilligersvacatures en aanpassen van bestaande vacatures
Het Steunpunt Vrijwillige Inzet gaat uit van de wensen en mogelijkheden van de vrijwilliger en zoekt daar een passende vacature bij. Instellingen zijn benaderd met de vraag of zij mee willen werken en hun vacatures aan willen passen, extra tijd willen besteden aan begeleiding of dat ze nieuwe vacatures kunnen bieden die toegesneden worden op de aspirant vrijwilligers. Vrijwilligers zijn geholpen bij de voorbereiding op het kennismakingsgesprek en in de meeste gevallen ook begeleid bij de kennismaking Voorlichting geven aan organisaties die met (moeilijk plaatsbare) vrijwilligers werken
Organisaties zijn bezocht en aan de hand van tevoren gemaakte overzichten van vacatures is gekeken naar plekken die aangepast kunnen worden. Zo zijn problemen en beperkingen in kaart gebracht en daar zijn oplossingen voor gezocht. Er zijn extra inspanningen verricht om vrijwilligers te vinden voor zoveel mogelijk werkzaamheden. Verkenning van de mogelijkheden
Van tevoren is niet bekend welke mensen belangstelling hebben voor vrijwilligerswerk en is ook onbekend met welke beperkingen mensen binnen komen. Op voorhand voor vrijwilligers met een beperking vacatures werven gaat niet. Wat wel gedaan wordt, is bij het bezoeken van organisaties inventariseren of er mogelijkheden zijn en of men bereid is mensen een kans te geven. Hiermee kan een organisatie ook een maatschappelijke betrokkenheid laten zien Ondersteuning organisaties die met (moeilijk plaatsbare) vrijwilligers werken
Met de grotere organisaties is er meer contact dan met de kleinere organisaties. Allemaal worden ze betrokken bij activiteiten zoals NL Doet en Maatschappelijke stages. De medewerkers zijn goed op de hoogte van hetgeen er speelt in de gemeente. Wie is er actief is op welk gebied en welke contactpersoon hoort bij dat initiatief? Kennis hiervan wordt benut om mensen met vergelijkbare belangen met elkaar in contact te brengen en de krachten te bundelen. Organisaties zijn ondersteund in de beschrijving van vacatures en bij vragen over wet en regelgeving. De Stichting Vrijwilligersplatform (VPO) heeft zichzelf in 2012 opgeheven. Samen met vertegenwoordigers van de gemeente, Humanitas, Stellinghaven en Talant is er in 2013 een nieuw netwerk gevormd.
3) Maatschappelijke stages (MaS) Vanuit het Steunpunt Vrijwillige Inzet worden er op de middelbare school gastlessen gegeven. Hierin wordt de leerlingen duidelijk gemaakt wat de maatschappelijk stage inhoudt, hoe een en ander georganiseerd is en wat de spelregels zijn. Aan het eind van de les krijgen de jongeren een inlogcode en daarmee kunnen zij in het digitale vacaturebestand, www.keiindemaatschappij.nl, naar een geschikte MaS-plek zoeken. Het onderhouden en vullen van de website wordt verzorgd door het Steunpunt Vrijwillige Inzet evenals de contacten die hieruit ontstaan met organisaties die deze werkplekken bieden. Deze contacten gaan voornamelijk over beschikbaarheid van klussen/vrijwilligerswerk, begeleiding van de jongeren, beoordeling en het maken van afspraken. Tendens is dat ook jongeren uit de brugklas en de 2e en 3e klassen al een start maken met MaS door zelf ingebrachte vacatures op de site aan te melden. In 2013 zijn er drie gastlessen verzorgd op de Mavo en drie gastlessen op het VMBO. Er zijn 417 leerlingen die hun maatschappelijke stage vervuld hebben en die hebben kunnen ervaren hoe leuk en zinvol het kan zijn om vrijwilligerswerk te doen.
4) Activering: Iedereen in Beweging
In Iedereen in Beweging worden deelnemers gemotiveerd en gestimuleerd om twee keer per week te sporten. De deelnemers worden ondersteund in het vinden van passend vrijwilligerswerk. Korte workshops 14
en cursussen worden aangeboden. Van elke deelnemer wordt bijgehouden waar hij/zij staat op de participatieladder. In het vervolgtraject is er gelegenheid om twee dagdelen te fitnessen onder begeleiding. Er wordt gezamenlijk gestart met de sportbegeleider en mede deelnemers. Tijdens de koffie is er gelegenheid even bij te praten en is er ruimte voor sociale contacten en onderlinge steun. De sportbegeleider is ook de aangewezen persoon om vroegtijdig te kunnen signaleren of deelnemers nog vragen en/of problemen hebben. Mannen in beweging is een participatie- en emancipatieproject van het Oranje Fonds. Na drie jaar stopt de subsidie van het Oranje Fonds. Met een methodiekbeschrijving, een film over mannen in beweging en het onderzoek van de Universiteit van Nijmegen naar effectiviteit van alle landelijke programma’s Man 2.0 zal in 2014 het programma afgerond worden. Onderdelen van Mannen in beweging, zoals vrijwillige activiteiten vanuit eigen kracht organiseren voor deelnemers IiB zullen geïntegreerd worden in Iedereen in beweging. In alle programma’s wordt ingezet op de participatie en inzet van eigen kracht van die burgers van wie men verwacht of weet dat ze weinig betrokkenheid (kunnen) tonen bij de Ooststellingwerfse samenleving. Centraal staat participatie van alle deelnemers. Iedereen kan iets, ook mensen die langdurig werkloos zijn en een uitkering ontvangen. Weer meedoen, ertoe doen en mee blijven doen, dat is onze boodschap! Door hen te betrekken bij maatschappelijk zinvolle activiteiten wordt het negatieve beeld dat zij van zichzelf hebben (en dat anderen vaak ook van hen hebben) in positieve zin bijgesteld. Eind 2013 heeft er een positieve evaluatie met de gemeente plaats gevonden met als conclusie dat Iedereen in Beweging en Door Sport blijf je in Beweging de komende jaren voortgezet zullen worden. In de uitvoering van deze twee programma’s worden een aantal nieuwe items ingebracht vanuit Mannen in beweging.
5) Ondersteuning buurten
In Oosterwolde is de opbouwwerker samen met de dorpencoördinator, de woningcorporaties en de politie actief om bewonerscommissies te ondersteunen met als doel de sociale cohesie in de buurt, wederzijds respect en het benoemen van gezamenlijke belangen te bevorderen. Tevens maakt zij deel uit van het Kernteam Aandachtsgebieden. In alle vier wijken van Oosterwolde heeft een wijkschouw plaatsgevonden. Het Haerenkwartier heeft een Burendag voor hun buurtbewoners georganiseerd. In Noord-Oost heeft een opruimdag plaatsgevonden. De opbouwwerker werft, stimuleert en motiveert vrijwilligers voor diverse werkgroepen en ondersteunt de activiteiten van deze werkgroepen met name in de wijk het Haerenkwartier. Voor de leefbaarheidswedstrijd “Bouwen aan de buurt” van Actium werden initiatieven ingediend en gehonoreerd. Een nieuwe kabelbaan in Oosterwolde-Noord, de start van een moestuin, het plein voor het Ketelhuis in het Haerenkwartier en een speelterrein in Noord-Oost konden hierdoor in 2013 gerealiseerd worden. Het plan voor een moestuin in het Haerenkwartier is met ondersteuning van de opbouwwerker tevens aangemeld bij “Groen Dichterbij” (initiatief van het Oranje Fonds en de Postcodeloterij). Dit plan kreeg een eervolle nominatie om icoonproject te worden genoemd. Hiermee is € 6.500 gewonnen. Ook de VGAO kon rekenen op ondersteuning van het opbouwwerk.
6) Buurtbemiddeling
Een burenruzie in het dorp of in de straat kan het woonplezier behoorlijk verpesten. Het is misschien begonnen als een kleine irritatie zoals geluidsoverlast, overhangende takken of een parkeerprobleem. Gevolg is dat buren niet meer met elkaar praten of naar elkaar luisteren. Buurtbemiddeling is een methode om buurtgenoten die onderling problemen hebben weer met elkaar in gesprek te brengen. De methode werkt het best in een vroeg stadium en bij niet al te ernstige problemen. Instanties als politie, woningbouwvereniging en hulpverlening, maar ook bewoners zelf kunnen melding doen van een (dreigende) burenruzie. Vervolgens zoeken goedgetrainde vrijwilligers de desbetreffende buren op om te bemiddelen in het conflict en helpen het onderlinge contact weer te herstellen. De gemeente Ooststellingwerf gaf in juli 2013 het startsein aan Scala om Buurtbemiddeling in Ooststellingwerf te realiseren. Na een paar maanden van voorbereiding, informatie inwinnen en vrijwilligers werven kon 15
de training van de vrijwillige bemiddelaars begin november beginnen. Zij volgden de tweedaagse landelijk erkende training Buurtbemiddeling om buren bij conflicten zo goed mogelijk te kunnen begeleiden naar een oplossing. Alle vrijwilligers hebben deze training tot een goed einde gebracht. Op 10 december heeft wethouder Engbert van Esch de certificaten Buurtbemiddeling aan de bemiddelaars uitgereikt. Dit was meteen ook het startsein en vanaf dat moment was Buurtbemiddeling Ooststellingwerf “in bedrijf”. In de twee resterende weken van het jaar 2013 kwamen er twee meldingen binnen die in behandeling zijn genomen en tot een goed einde zijn gebracht.
7) Sociaal Team Het Sociaal Team Ooststellingwerf is hét samenwerkende team van verschillende instanties dat er-op-af gaat naar de burger met complexe problemen waar (ernstige) zorg over is. Er-op-afgaan is (in vele) gevallen noodzakelijk omdat de burger met zijn/haar (complexe) problemen de weg naar hulpverlening niet kan, durft of wil vinden. Door deze actieve, outreachende werkwijze worden mensen met complexe problematiek bereikt en worden zij gemotiveerd en gestimuleerd om hulp te accepteren. Mensen komen weer in beweging, brengen verbetering in hun situatie en kunnen meer participeren in de maatschappij. In het kader van één gezin, één plan, één regisseur is het afgelopen jaar de afstemming tussen het Sociaal Team en CJG kernteam bij het ondersteunen van multiproblem-gezinnen verstevigd. Daarbij is ook ingezet op preventie: het voorkomen van ontruimingen van gezinnen. Er zijn afspraken gemaakt met woningcorporatie Actium over vroegtijdig, in een eerder stadium, er-op-af gaan door Sociaal Teamleden c.q. CJG kernteamleden bij huurachterstanden van gezinnen. Financiële problemen zijn veelal een uiting van andere problemen bijv. psychische of verstandelijke problematiek. Door het eerder in beeld hebben van gezinnen met huurachterstand zijn er huisuitzettingen voorkomen, is de achterliggende problematiek in kaart gebracht en is, indien nodig, hulp op gang gebracht. Met WoonFriesland worden dezelfde afspraken zo mogelijk gemaakt. In februari 2013 is KeDo, cliëntregistratiesysteem, ingevoerd voor het registreren van processen van casussen die besproken worden in Sociaal Team en het CJG Kernteam. Na een periode van gewenning wordt het systeem als ondersteunend ervaren: het geeft meer inzicht in de processen, goede monitoring en een betere afstemming waardoor er sneller tot een plan van aanpak overgegaan kan worden. In het Sociaal Team zijn diverse instanties uitgenodigd om hun werk toe te lichten. Fier Fryslân heeft op interactieve wijze voorlichting gegeven over oudermishandeling. Het Veiligheidshuis heeft uitleg gegeven over hun werkwijze en welke rol het Veiligheidshuis kan hebben bij casussen van het Sociaal Team en het CJG Kernteam. Zowel Sociaal Teamleden als CJG Kernteamleden hebben hier aan deel genomen. De gemeente Ooststellingwerf heeft de wijzigingen op het gebied van schuldhulpverlening toegelicht en de rol van het Sociaal Team met name bij mensen met complexe (schulden)problematiek is besproken. Er zijn het afgelopen jaar meer vragen geweest vanuit instanties, maar ook van burgers, over de werkwijze van het Sociaal Team en er is meer vraag naar informatie c.q. advies over hoe zelf te handelen. Er is een grotere behoefte aan een plek waar zowel professionals als burgers terecht kunnen met vragen over complexe casussen of zorg over een medeburger. In samenwerking met het CJG is er voorlichting gegeven aan huisartsen, scholen, specialistische hulp (Jeugdhulp, thuiszorg) en individuele professionals. De bekendheid van het Sociaal Team binnen de gemeente is het afgelopen jaar vergroot.
8) Hulp- en dienstverlening, bemoeizorg
Eén van de 8 bakens van Welzijn Nieuwe Stijl is ‘Er-op-af’. Deze vorm van outreachend werken wordt ook door de hulpverlening (Nescio) uitgevoerd. De maatschappelijk werkers zijn ook in 2013 breed inzetbaar geweest. Breed inzetbaar wil zeggen dat ze, naast begeleiding van bestaande cliënten, direct inzetbaar zijn geweest voor spoedeisende situaties om eerste hulp te verlenen bijv. bij het voorkomen van uithuiszettingen. Ze spelen in op de vraag van de burger, maar kijken ook naar de vraag achter de vraag om de juiste zorg te bieden of in te schakelen bijvoorbeeld het sociaal netwerk. Bij de begeleiding wordt uitgegaan van de kracht van de cliënt. De begeleiding is tevens gericht op het vergroten van maatschappelijke participatie 16
bijvoorbeeld door het stimuleren van vrijwilligerswerk en/of deelname aan activeringsprojecten zoals Iedereen in Beweging. De maatschappelijk werkers zijn vasthoudend, zeker als de cliënten zogenaamde zorgwekkende zorgmijders zijn. De problematiek is vaak complex en bestaat al lange tijd. Ze blijven contact zoeken met deze cliënten door er-op-af te gaan, ook als de begeleiding officieel beëindigd is. Hierdoor kan voorkomen worden dat cliënten weer of verder in de problemen komen. De cliënten van Nescio zijn veelal alleenstaande mannen, maar er zijn ook een aantal gezinnen die begeleiding ontvangen. Er is aandacht voor de positie van het kind in deze kwetsbare gezinnen. De kinderen worden geregistreerd in de Friese verwijsindex, zonodig aangemeld bij het CJG Kernteam. Indien er sprake is van zorgelijke situatie waarbij een kind in de knel zit, wordt er een zorgmelding gedaan bij Bureau Jeugdzorg. De maatschappelijk werkers hebben op vele (levens)gebieden (basale) kennis en ze kennen de sociale kaart als er specialistische hulp nodig is. In 2013 is er meer kennis opgedaan op het gebied van begeleiding van gezinnen, mensen met een beperking en gespreksvoering met/ bejegening van cliënten door middel van het volgen van workshops, intern bespreken van thema’s of een training. Aan alle cliënten is gevraagd mee te doen aan het cliënttevredenheidsonderzoek. Cliënten geven mondeling aan tevreden te zijn over de hulp: met het invullen van een digitale enquête hebben ze moeite of ze beschikken niet over een computer. 40% van de cliënten heeft de enquête ingevuld. Zij zijn tevreden of zeer tevreden over de bejegening, deskundigheid, betrouwbaarheid, resultaatgerichtheid en de betrokkenheid van de maatschappelijk werkers. Ze voelen zich beter in hun vel zitten door de geboden ondersteuning en kunnen beter omgaan met hun problemen. De meeste cliënten geven aan dat ze de hulp aanbevelen aan anderen die hulp nodig hebben. De cliënten geven wel aan dat zij het moeilijk blijven vinden om zelf hun problemen op te lossen. Om deze zelfredzaamheid te bevorderen hebben de maatschappelijk werkers het idee opgepakt om cliënten elkaars netwerk te laten zijn op praktische zaken bijvoorbeeld het thema gezond eten met een klein budget. Meerdere activiteiten door en voor cliënten zijn uitgevoerd waardoor mensen elkaar op een positieve wijze ontmoeten, elkaar spreken en plezier (aan elkaar) beleven. Eén activiteit is in samenwerking met Iedereen in Beweging georganiseerd. Van het inloopspreekuur wordt dagelijks gebruik gemaakt. Cliënten vinden het prettig om langs te komen met hun vragen of gewoon om even een kopje koffie te drinken met anderen. Op het inloopspreekuur komen ook mensen langs die zelf hulp willen of advies of informatie in willen krijgen. Samenwerking met andere instanties is onontbeerlijk om de juiste hulp te bieden aan de cliënt. Zo zijn er veel contacten met politie, gemeente (Sociale Zaken/Werk en Inkomen), KBNL, woningcorporaties, bewindvoering en natuurlijk hulpverlenende instanties. Er wordt samengewerkt met andere activiteiten van Scala bijv. Opstap, Iedereen in Beweging, peuterspeelzalen en Vrijwillige Inzet. Scala heeft een samenwerkingsovereenkomst met Zienn. Het afgelopen jaar zijn de intakes gezamenlijk gedaan. Op een aantal punten is gekeken wie de begeleiding doet: is er direct hulp nodig? Zo ja? Wie kan op (zeer) korte termijn ondersteuning bieden? Er is ook een tussenoplossing mogelijk: Scala start met een deelvraag van de cliënt en zodra er een begeleider van Zienn beschikbaar is wordt de cliënt overgedragen. Ook is gekeken naar de wens van de cliënt en of de inloopfunctie bij Scala belangrijk is voor de cliënt. In mei 2013 is er een dossieronderzoek gehouden door Zienn. De algemene indruk is dat de dossiers goed op orde, toegankelijk en actueel zijn. Alle geconstateerde tekortkomingen zijn “licht”. Een voorbeeld hiervan is dat niet relevante informatie nog in de dossiers te vinden is bijvoorbeeld een verlopen identiteitsbewijs of oude indicatiebesluiten. Sinds augustus 2013 houdt GGZ fact op enkele dagdelen in de ruimtes van Nescio cliëntgesprekken. Al jaren wordt er integraal samengewerkt wordt met VNN fact en is er twee keer per week een methadonspreekuur. In 2013 is deze samenwerking verder uitgebreid met een maandelijks spreekuur van de psychiater van VNN en ontvangt de arts van VNN tweewekelijks cliënten voor onderzoek in De Kompaan. Doordat de werkers van VNN, GGZ, Zienn en Scala elkaar vaker zien is afstemming en collegiale consultatie, maar ook verwijzing van cliënten, gemakkelijker en sneller te realiseren.
17
4. Personeel en organisatie In 2013 is het aantal medewerkers iets gestegen. Dit komt doordat de werkzaamheden zijn uitgebreid met het project Sportimpuls waar twee nieuwe medewerkers voor aangesteld zijn. De totale formatie is licht gestegen door uitbreiding van werkzaamheden met de sportimpuls, buurtbemiddeling en tijdelijke werkzaamheden, zoals het procesmanagement van het CJG en extra opbouwwerk, in opdracht van de gemeente zijn uitgevoerd. De formatie voor het sociaal cultureel werk is verder afgenomen ten gevolge van gemeentelijke bezuinigingen. Door meer inkomsten te verwerven voor tijdelijke werkzaamheden en projecten kon een deel van de bezuinigingen en het sinds 2010 niet meer indexeren van de subsidie gecompenseerd worden. In het zicht van de bezuinigingen is een voorzichtig personeelsbeleid gevoerd. Vacatures worden liefst intern ingevuld en bij ziekteverzuim wordt alleen op de peuterspeelzalen direct vervangen. Het ziekteverzuim is licht gestegen, maar ligt nog steeds (ver) onder het landelijk gemiddelde voor de welzijnssector. De gemiddelde leeftijd van het personeel van Scala ligt op 44,8 jaar. Door de relatief hoge gemiddelde leeftijd en de jaarlijkse periodieke stijging van het salaris naast de CAO-stijgingen zijn de personele lasten relatief hoog. Gezien de leeftijdsopbouw en de financiële situatie gaat de voorkeur bij vacatures uit naar het in dienst nemen van jongere mensen. Scala wil haar personeel graag professioneel en betrokken houden en een goede werkomgeving aan haar personeel bieden. Scholing, supervisie, intervisie, workshops, cursussen en dergelijke worden daarom aangeboden waar nodig. Intern krijgen medewerkers regelmatig werkbegeleiding. Om de samenwerking intern te versterken en mensen mee te nemen in alle nieuwe ontwikkelingen zoals transities, zijn lunchbijeenkomsten gehouden waar steeds een project/activiteit/ontwikkeling aan de orde kwam gepresenteerd door de eigen medewerkers. Scala biedt mensen graag de mogelijkheid ervaring op te doen in het brede werkterrein van het welzijnswerk. In het peuterspeelzaalwerk vinden veel mbo-stagiaires een plek. In het jongerenwerk, de Hulp- en Dienstverlening, bij Iedereen in Beweging en de sportimpuls zijn stageplekken voor mbo- en hbo-stagiaires. De Ondernemingsraad (OR) van Scala bestaat uit vijf leden. De OR-leden komen vanuit verschillende afdelingen, waarmee de diversiteit gewaarborgd is. Regelmatig is er overleg tussen de OR en de directie over alle relevante ontwikkelingen binnen Scala.
Raad van Toezicht en Bestuur
De Raad van Toezicht (RvT) bestaat uit zeven leden, dit is tevens het maximum. In 2013 is de voorzitter van de RvT uitgetreden: de heer Wim Lem. De heer Lem heeft 10 jaar eerst in het bestuur en daarna in de RvT met grote inzet en betrokkenheid deze vrijwilligersfunctie vorm gegeven, waarvoor onze grote dank. De heer Siebe de Haan is bereid gevonden het voorzitterschap over te nemen. In 2013 zijn drie nieuwe leden voor de RvT openbaar geworven, waarvan 1 op voordracht van de OR. Hiermee zijn de ontstane vacatures van eind 2012 en 2013 ingevuld. Het bestuur bestaat uit een eenhoofdige leiding: de directeur bestuurder. De Good Gouvernance Code van de MO-groep wordt door de RvT en de directeur bestuurder onderschreven en gehanteerd. De RvT is in 2013 vier keer bij elkaar geweest. De belangrijkste onderwerpen betroffen het jaarverslag 2012, de jaarrekening 2012, de begroting en formatieoverzicht 2013 en 2014, controleprotocol accountantscontrole, het gemeentelijk beleid en de bezuinigingen. Met de gemeente is regelmatig bestuurlijk overleg gevoerd over het gemeentelijk beleid, de bezuinigingen, het prestatiecontract, het al dan niet verlengen van tijdelijke activiteiten en deelname aan nieuwe activiteiten.
Financiën De financiële basis voor de komende jaren is verder versterkt met name door het verwerven van extra inkomsten uit de AWBZ (hulpverlening), gemeente (Iedereen in Beweging), Oranje Fonds (Mannen 2.0 en Kinderen, daar zit muziek in!), Stellingwerf College (maatschappelijke stages) en woningcorporaties (hulpverlening). Zonder deze extra inkomsten zou Scala in 2013 een negatieve in plaats van een positieve 18
exploitatie gerealiseerd hebben. Het exploitatieresultaat is vergeleken met 2012 wel duidelijk lager. De structurele bezuinigingen die in vijf jaar (2010 t/m 2015) geëffectueerd worden gaan nog onvoldoende gepaard met reductie van kosten met name door het (nog) niet kunnen herplaatsen van personeel. Onttrekkingen aan de egalisatiereserves hebben plaats gevonden voor diverse peuterspeelzalen. Deze reserves zijn ontstaan vanuit acties van ouders en zijn ingezet in overleg met de desbetreffende oudercommissies voor extra materialen, kleine verbouwingen en speeltoestellen bij (nieuwe) peuterspeelzalen. Daarnaast is de reserve van de brede scholen, opgebouwd door acties van de brede school Haulerwijk benut voor een speeltoestel bij De Samensprong. Er is een dotatie gedaan aan de egalisatiereserve voor Iedereen in Beweging Per saldo heeft bovenstaande geleid tot een positieve exploitatie en een toename van het eigen vermogen. Dit eigen vermogen is noodzakelijk om in de komende jaren de bezuinigingen op te kunnen vangen en activiteiten op een verantwoorde manier af te bouwen en risico’s van tijdelijke (vernieuwende) activiteiten te kunnen nemen.
Dankwoord De Raad van Toezicht en de directeur bestuurder willen hun dank uitspreken. We danken de deelnemers en cliënten voor het in ons gestelde vertrouwen. Grote waardering hebben we voor de vele mensen die zich vrijwillig inzetten om activiteiten op te zetten en uit te voeren. Zonder hun betrokkenheid en inzet zou het werk van Stichting Scala niet in deze omvang kunnen bestaan. We danken ook de medewerkers voor hun professionele werkzaamheden. Door hun inspanningen kon Scala in de volle breedte van de samenleving vele activiteiten en projecten vorm geven waardoor de participatie aan de samenleving door inwoners van Ooststellingwerf bevorderd werd. Last but not least danken we de gemeente, de ondernemers, instellingen, fondsen en donateurs voor de goede samenwerking, het in ons gestelde vertrouwen en het beschikbaar stellen van budgetten. Alleen in goede onderlinge samenwerking wordt welzijn (nieuwe stijl) werkelijkheid!
19
20
Bijlagen
21
22
Cijfers Peuterspeelzalen Beschikbare dagdeelplaatsen Aantal dagdelen dubbele leiding vanaf september 2012 Gemiddeld aantal peuters Dagdelen peuterspeelzaal Peuters 1 dagdeel gemiddeld Peuters 2 dagdelen gemiddeld Peuters 3 dagdelen gemiddeld Peuters 4 dagdelen VVE gemiddeld Locaties Peuterleidsters Peuterleidsteroverleg centraal Peuterleidsters teamoverleg (2 teams)
2013 805 16 332 50 61 213 21 37 8 14 2 10
2012 800 16 319 50 56 199 31 33 8 13 3 8
2013
2012
Cijfers Stapprogramma’s Prestaties Begeleide gezinnen eerste halfjaar Begeleide gezinnen tweede halfjaar Begeleide allochtone gezinnen Verschillende begeleide gezinnen Instroom per jaar Uitstroom per jaar Kengetallen Uitgevallen gezinnen totaal Uitgevallen allochtone gezinnen Gezinnen die project succesvol hebben afgerond
49 43 13 62 21 10
(57 kinderen) (49 kinderen) (15 kinderen) (73 kinderen) (25 kinderen) (10 kinderen)
40 44 11 56 28 20
(47 kinderen) (50 kinderen) (12 kinderen) (64 kinderen) (31 kinderen) (22 kinderen)
9 0 28
(10 kinderen) 5 (0 kinderen) 1 (28 kinderen) 16
(17 kinderen)
NB: in 2013 veel gezinnen die met meerdere kinderen meededen aan de diverse stapprogramma’s
Cijfers VVE Scholen met tutor Peuterspeelzaal met dubbele leiding (VVE-groepen) Peuterspeelzalen met alleen materiaal en vliegende keep Trainingsgroepen: Aantal deelnemers: Training groep 5, aantal dagdelen Training groep 6, aantal dagdelen VVE-middag Tutorkinderen totaal Groep 1 Groep 2 Peuterspeelzaal
2013 7 3 5 1 11 8 1 292 92 36 164
2012 6 2 (1e helft 2012) 3 (2e helft 2012) 6 (1e helft 2012) 5 (2e helft 2012) 2 22 4 7 1 255 51 30 174
23
208 23 60 5
41
82
88
48 7 20 2
113 7 23 1
122 10 24 4
283 24 67 7
Totaal 2012
sept-dec 2012
jan-juni 2012 134 14 48 1
142 9 36 -
276 23 84 1 Totaal 2012
103 11 24 4
54
sept-dec 2012
84 8 25 0
79
jan-juni 2012
Totaal 2013
21 4 11 1
Totaal 2013
sept-dec 2013 62
sept-dec 2013
april-juni 2013 61
april-juni 2013
Haulerwijk De Samensprong Aantal persoonlijke inschrijvingen Aantal deelnemers aan cursussen/activiteiten Aantal cursussen/activiteiten Aantal bijeenkomsten Aantal vrijwilligers
20
jan-maart 2013
Oosterwolde MFS Zuid Aantal persoonlijke inschrijvingen Aantal deelnemers aan cursussen/activiteiten Aantal cursussen/activiteiten Aantal bijeenkomsten Aantal vrijwilligers
jan-maart 2013
Cijfers Naschoolse Activiteiten Brede Scholen
137
60
249 17 42 8
80 9 29 -
329 26 71 8
Cijfers Ooststellingwerf in beweging (Sportimpuls) Activiteit Burendag Evangelische gemeente Wijksportdag Lekker Fit startclinic groep 7/8 Kick off Naschools kick off Pleinspel basketbal Meester Duisterhout Survival groep 7/8 Unihockey groep 7/8 Serious Request en sponsorloop Vakantieactiviteiten Pietengym Totaal
Leeftijd Totaal 0-4 4-12 13-18 19-55 55-65 66+ 5 35 10 20 10 5 85 5 20 20 12 4 2 63 72 30
6 118
347 310 190 8 26 43 54 79 81 1193
26 20 10
50
16 9
20
9
111
102
23
7
347 408 290 18 26 43 105 88 81 1554
Cijfers Ouder-kindochtend Aantal ochtenden Vaste vrijwilligers Ouders (gemiddeld) per keer Kinderen (gemiddeld) per keer Totaal verschillende participerende ouders Aantal thema’s
2013 40 2 12 13 15
2012 40 2 11 12 13
4
5 24
Cijfers Participatie Centrum voor Jeugd en Gezin Kengetallen CJG kernteam Aantal deelnemers aan CJG Kernteam Ingebrachte casussen in CJG Kernteam Casushouderschap Deelname aantal zorgoverleggen
2013
2012
3 3 4 onbekend
3 9 5 6
5*
3
Kerngetallen inloop Aantal vragen inloop
*het aantal vragen dat binnen gekomen is bij de jongerenwerkers is niet meegeteld
Cijfers Sociaal cultureel werk Formatie Formatie: fte’s In te zetten t.b.v. kinderwerk In te zetten t.b.v. tieners/jongeren
2013 1,8 n.v.t 100%
2012 2,11 n.v.t. 100%
In te zetten t.b.v. straathoekwerk, skatebaan, jongerenbus Accommodatiegebonden formatie
42%
31%
58%
69%
Tiener/jongerenwerk Aantal activiteiten (excl. JOPpop, jongerenbus en skatebaan) Totaal deelnemers (excl. JOPpop en skatebaan) Totaal deelnemers verschillende activiteiten (incl. JOPpop en skatebaan)
2013 746
2012 901
7498
8856
* tot 1 juli. Daarna Blughut gesloten
3177
4622
Tiener/jongerenwerk Appelscha
Jongerenbus Aantal plaatsen per week waar de bus komt vanaf juni 2013 (excl. Schoolvakanties) Aantal jongeren in de bus totaal
2013 8
2012 n.v.t.
1638
n.v.t.
Volwassenenwerk De Kompaan Aantal activiteiten Totaal deelnemers Totaal deelnemers verschillende activiteiten
2013 73 778 63
2012 77 845 81
Tiener/jongerenwerk Haulerwijk Aantal activiteiten Totaal deelnemers Verschillende deelnemers diverse activiteiten
2013 96 1187 63
2012 98 1137 69
Tiener/jongerenwerk De Blughut Aantal activiteiten Totaal deelnemers Totaal deelnemers verschillende activiteiten
2013* 78 823 47
2012 218 1882 61
2013
2012
49 83 14
11 68 23
Tiener/jongerenwerk JOP Aantal activiteiten Totaal deelnemers Totaal deelnemers verschillende activiteiten
2013 523 5405 403
2012 574 5569 429
Volwassenenwerk De Blughut Aantal activiteiten Totaal deelnemers Totaal deelnemers verschillende activiteiten
2013 ** ** **
2012 ** ** **
Aantal activiteiten Totaal deelnemers Totaal deelnemers Verschillende activiteiten
** tot zomer 2013, in zelfbeheer uitgevoerd, aantallen niet bekend.
25
Cijfers Ondersteuning Vrijwillige Inzet Prestaties Geplaatste vrijwilligers in extern vrijwilligerswerk Waarvan inzet in flexibele klussen Waarvan vast (> 1 jaar) Waarvan Bijzondere bemiddelingen Maatschappelijke stages (meer leerlingen die al in lagere klassen beginnen) NL Doet geplaatste vrijwilligers Totaal aantal geplaatste vrijwilligers Kengetallen Diensten van de Hulpdienst Aantal operationele steunpunten
2013 173 91 82 22 417 103 693
2012 177 71 106 24 226 134 537
17 1
21 1
2013
2012
Cijfers Buurtbemiddeling Kengetallen 2013 2012 Aantal vrijwillige buurtbemiddelaars 12 n.v.t. Aantal deelnemers cursus* 15 n.v.t. Aantal meldingen** 2 n.v.t. Aantal geslaagde bemiddelingen 2 n.v.t. *12 vrijwilligers, 1 coördinator, 1 opbouwwerker en de dorpencoördinator van de gemeente ** half december 2013 zijn de buurtbemiddelaars aan het werk gegaan
Cijfers Hulp- en Dienstverlening Kengetallen Nescio Begeleide cliënten (deels) AWBZ-gefinancierd Succesvol uitgestroomde cliënten Cliënten nog in begeleiding Uitgevallen cliënten Begeleide cliënten op wachtlijst voor woning Uitgestroomd met negatieve prognose
2013 2012 Kengetallen Sociaal Team Ooststellingwerf 46 60 Besproken cliënten 38 43 Besproken nieuwe cliënten 9 19 Cliëntbesprekingen 33 38 Cliënten meer dan 3 keer besproken 1 0 Gestelde doel gerealiseerd 0 0 3
2013 2e
kans woonruimte via Scala Woningen van: Woonstichting Actium WoonFriesland Scala
54 40 89 3 53
31 17 83 7 31
3
2012 5 6 2 2 1
3 2 1
26
Cijfers Iedereen in Beweging inclusief Door Sport blijf je in Beweging! In 2013 kwamen in totaal kwamen 70 mensen in aanmerking voor “Iedereen in Beweging” of “Door Sport blijf je in Beweging!”: □ 40 deelnemers zijn begonnen aan IiB vóór 2013; □ 2 deelnemers zijn aangemeld in 2012 en ingestroomd in 2013; □ 28 deelnemers zijn nieuw aangemeld in 2013, waarvan 17 voor IiB en 11 voor DSbjiB, □ van deze 28 nieuwe aanmeldingen zijn er 0 niet gestart. In 2013 hebben 70 mensen deelgenomen waarvan: □ 33 mensen deelgenomen hebben aan IIB, □ 14 mensen hebben deelgenomen aan IiB en zijn doorgestroomd naar DsbjiB, □ 23 niet deelgenomen hebben aan IiB, maar zijn direct ingestroomd in DsbjiB. Deelname aan vrijwilligerswerk is 50% en 14,3% gaat vrijwilligerswerk doen: □ 30 deelnemers doen vrijwilligerswerk; □ 1 deelnemer is mantelzorger; □ 21 deelnemers (30%) hebben ontheffing voor vrijwilligerswerk van SoZaWe; □ 4 deelnemers is het niet gelukt met vrijwilligerswerk; □ 10 deelnemers zitten in de fase van toeleiding naar vrijwilligerswerk; □ 2 deelnemers volgen nog een ander reïntegratietraject; □ 2 deelnemers hebben deels werk. Deelname aan sportieve activiteiten is 100%: □ 70 deelnemers deden mee aan de sportieve activiteiten; □ 0 deelnemers kregen dispensatie van SoZaWe voor het sporten. Deelname aan workshops □ In 2013 heeft het Friesland College geen workshops meer verzorgd. De 6 deelnemers die in 212 een script hadden gemaakt voor een film zijn in 2013 met het filmen gestart en deze opnames zijn mede gebruikt voor een film over “Mannen in beweging”. □ 6 deelnemers zijn doorgestroomd naar de reguliere cursussen (basisvaardigheden) die het Friesland College aanbiedt. □ In het kader van NASB-activiteiten zijn er twee loopclinics gehouden met aansluitend twee workshops over gezonde voeding (2 x 10 personen) □ Afsluiting voor de zomervakantie, 40 deelnemers. □ 4 kookworkshops uitgevoerd door eigen cursisten voor IiB deelnemers □ Recreatieve activiteiten: Sinterklaasfeest, Kerstfeest. Er zijn in 2013 22 deelnemers uitgestroomd: □ 2 deelnemers zijn wegens medische redenen uitgestroomd; □ 10 deelnemers zijn uitgestroomd wegens einde traject; □ 2 deelnemers zijn uitgestroomd naar een ander traject; □ 3 deelnemers zijn uitgestroomd naar werk; □ 3 deelnemers zijn verhuisd. □ 2 deelnemers zijn uitgestroomd wegens einde uitkering. Per saldo kende het project “Iedereen in Beweging” eind november 2013 46 deelnemers, waarvan 21 deelnemers “Door Sport blijf je in Beweging!” en 25 deelnemers “Iedereen In Beweging”. Daarnaast deden nog 22 deelnemers mee vanuit “Mannen in Beweging” in het kader van Man 2.0, een programma van het Oranje Fonds. 27
Overzicht van vaste facilitaire ondersteuning Organisaties
Financiële ondersteuning x x
VGAO Vrouwengroep De Kompaan Vluchtelingenwerk Friesland College Speel-o-theek x Haulerwijk ’t Haventje x ’t Honk x Bewonerscommissies x Verslavingszorg GGZ* Sociaal Steunpunt Ooststellingwerf** Agens (inburgering) *vanaf augustus 2013 GGZ-Fact team **tot oprichting zelfstandige stichting
Administratieve Inhoudelijke ondersteuning ondersteuning x x x
x
x
x x x
x x x
Juridisch onderdak
Onderdak
x
x x
x
x x x
x x x x
Cijfers Personeel Personeelsbezetting Aantal medewerkers in dienst Aantal fte’s Personeel per afdeling SCW: agogisch SCW: schoonmaak en beheer SCW-BSC Maatschappelijke activering Lokaal Stimulerings Beleid Peuterspeelzalen: agogisch Peuterspeelzalen: schoonmaak Centraal bureau: administratie Centraal bureau: schoonmaak en beheer Directie, management en staf Totaal
Per 31-12-2013
Per 31-12-2012
49 31,66
46 29,28
aantal medewerkers* 31-12-2013 31-12-2012 4 5 1 2 3 8 8 16 12 15 13 2 2 4 4 2 2 4 59
5 53
Fte 31-12-2013 1,78 0,83 2,28 5,92 6,65 7,03 0,48 2,63 1,35
31-12-2012 2,11 0,95 5,92 6,11 7,13 0,36 2,63 1,35
2,72 31,66
2,72 29,28
Ziekteverzuim 2013 2012 Percentage inclusief zwangerschap 3,84% 3,45% Meldingsfrequentie van het verzuim 1,14 1,05 *medewerkers hebben vaak dubbelfuncties bijv. peuterleidster én tutor, waardoor er op de afdelingen in totaal meer medewerkers zijn dan er medewerkers in dienst zijn.
28
Cijfers uit de jaarrekening 2013 Uitgaven Personeelslasten Huisvestingslasten Totale organisatielasten Activiteitenkosten Projecten Diverse uitgaven Afschrijvingen
2013 1.595.865 344.170 190.674 142.347 14.932 22.520
2012 1.445.809 386.998 205.609 138.921 18.809 19.463
Totaal uitgaven Inkomsten Subsidie gemeente structureel Subsidies peuterspeelzalen structureel
2.310.508
2.215.609
821.341 356.637
930.279 352.334
Subsidie huisvesting De Kompaan structureel Subsidies projecten (via) gemeente
144.455 428.963
144.455 343.940
Subsidies projecten van derden Inkomsten Iedereen in Beweging
81.036 111.017
75.345 66.696
15.365
15.005
35.244 186.417 140.174 18.559 18.690
17.681 168.111 140.068 32.915 22.248
2.357.898
2.309.077
Woningcorporaties Inhuur deskundigheid Inkomsten AWBZ/WMO Deelnemersbijdragen Overige Buffetinkomsten Totaal inkomsten
Samenstelling Raad van Toezicht en Bestuur 31-12-2013 Eind 2013 bestond de Raad van Toezicht uit zeven leden, namelijk: □ de heer Siebe de Haan uit Oosterwolde, voorzitter □ de heer Rick Sterk uit Oosterwolde, lid □ de heer Ron Thijsen uit Langedijke, lid □ mevrouw Eva Vrolijk Visser uit Haule, lid □ de heer Ivo van der Reijnst, Fochteloo, lid □ de heer Gerard Habes, Oosterwolde, lid □ mevrouw Cynthia van Zandbergen-van den Heuvel, Appelscha, lid Eind 2013 bestond het bestuur uit: □ mevrouw Hester Plomp, directeur bestuurder
29
Afkortingenlijst AMK AWBZ BCF BHV CJG COP FTE GGZ IiB JGZ KBNL KeDo KTV MaS MBO MFA MFS MOD OR ROC RvT SCW sKK VGAO VMBO VNN VPO VVE WMO WNS
= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Advies- en Meldpunt Kindermishandeling Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten Beleidsgestuurde Contract Financiering Bedrijfshulpverlening Centrum voor Jeugd en Gezin Centraal Overleg Peuterspeelzalen Fulltime equivalent Geestelijke Gezondheids Zorg Iedereen in Beweging Jeugd Gezondheids Zorg Krediet Bank Nederland KetenDossier systeem Klanttevredenheidsonderzoek Maatschappelijke Stage Middelbaar Beroeps Onderwijs Multi Functionele Accommodatie Multi Functionele School Medisch Orthopedische Dagbehandeling OndernemingsRaad Regionaal Opleidings Centrum Raad van Toezicht Sociaal Cultureel Werk Stichting Klachtencommissie Kinderopvang Vereniging Gehandicapten en Arbeidsongeschikten Ooststellingwerf Voorbereidend Middelbaar Beroeps Onderwijs Verslavingszorg Noord Nederland Stichting Vrijwilligers Platform Ooststellingwerf Voor- en Vroegschoolse Educatie Wet Maatschappelijke Ondersteuning Welzijn Nieuwe Stijl
30
31
April 2014 Stichting Scala Postbus 8 8430 AA Oosterwolde Telefoon: 0516-567220 Fax: 0516-567211 www.scala-welzijn.nl
[email protected] Ons bezoekadres is: Gebouw De Kompaan Moskampweg 3-5 8431 GB Oosterwolde 32
