D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
INHOUD INLEIDING VOORWOORD
5
ALGEMEEN
7
EXTERNE ONTWIKKELINGEN
7
ACTIVITEITEN MISSIE
9
PROGRAMMA
11
THEATER & ZAKEN
15
EVENTS
17
AMATEURVOORSTELLINGEN
19
OVERIGE ACTIVITEITEN
21
SAMENWERKING EN AFSTEMMING MET (CULTURELE) INSTELLINGEN
23
ORGANISATIE BESTUUR EN PERSONEEL
25
EXPLOITATIE
27
FINANCIEEL VERSLAG
27
TOEKOMST
29
JAARREKENING BALANS PER
31 DECEMBER 2014
32
WINST- EN VERLIESREKENING OVER HET BOEKJAAR 2014
34
GRONDSLAGEN
37
TOELICHTING OP DE BALANS
38
TOELICHTING OP DE WINST- EN VERLIESREKENING
41
OVERIGE GEGEVENS
2
CONTROLEVERKLARING
42
RESULTAATBESTEMMING
43
SUBSIDIEBEREKENING
43
COLOFON
43
3
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
VOORWOORD Het jaar 2014 heeft in het teken gestaan van heel veel positieve ontwikkelingen. De Maaspoort vierde op 24 augustus 2014 haar 30e verjaardag. We hebben onze gasten niet alleen op prachtig theaterprogramma maar ook op diverse manieren getrakteerd. Een nieuw logo werd gelanceerd waarmee de veelzijdigheid van De Maaspoort nog beter wordt geëtaleerd. Onze horecapartner Ria Joosten werd in 2014 uitgeroepen tot zakenvrouw van het jaar, een enorme prestatie. De VSCD besloot om het tweedaags jaarcongres in Venlo te houden. Eind mei 2014 werd het Scheutenterras geopend en werd het al door velen beoordeeld als een van de mooiste dakterrassen van Nederland. Het jaar 2014 stond verder net als in de afgelopen jaren onverminderd in het teken van ondernemerschap. De bezuinigingen en daarmee gepaard gaande vermindering van subsidies enerzijds en anderzijds de toegenomen huisvestingslasten dwingen ons nog meer dan ooit op zoek te gaan naar andere bronnen van inkomsten. We slagen daar goed in. Onze brede theaterprogrammering sluit beter aan op de markt. We bedienen onze gasten met een uitgekiende marketingstrategie veel beter van relevante informatie. De zakelijke markt wordt intensiever bewerkt en samenwerking met logische partners wordt aangegaan. Vanuit dat ondernemerschap hebben we ook gekozen voor een nog compactere organisatie. Met nog minder mensen, op een slimmere, efficiënte, effectieve en toch gastgerichte manier, meer werk doen is het credo. We krijgen een hoge waardering van onze shareholders (bezoekers, professionele- en amateurgezelschappen, bedrijven, overheid en medewerkers). Dit motiveert onze medewerkers om iedere dag nog meer hun schouders er onder te zetten en dat stapje extra te doen. Na twee jaar van flinke stijging hebben we in 2014 iets meer bezoekers mogen ontvangen dan in 2013. De zaalbezetting van de grote zaal nam echter flink toe en ook het aantal commerciële activiteiten is fors gestegen. De Maaspoort gaat een positieve toekomst tegemoet, we zien volop kansen en mogelijkheden. Met ons prachtige iconische gebouw kunnen we onze functie nog beter uitoefenen. Het belang voor cultuur wordt erkend, de ambitie van Venlo en vele bedrijven in de regio om hoger opgeleiden te inspireren en te binden, hangt hiermee samen. De Maaspoort pakt de uitdagingen voor de toekomst met vertrouwen op. We doen dat samen met onze bezoekers en gebruikers en kijken samen met hun naar de mogelijkheden om onze positie als beste theater van de regio te verstevigen.
Leon Thommassen Directeur De Maaspoort
Venlo, maart 2015
4
5
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
ALGEMEEN In 2014 hebben we bij 648 activiteiten ruim 127.000 bezoekers mogen ontvangen, dat zijn 205 activiteiten en 400 bezoekers meer dan in 2013. De bezoekers bij professionele voorstellingen zijn in 2014 iets afgenomen ten opzichte van 2013, daarentegen zijn de commerciële activiteiten in 2014 meer dan verdubbeld in aantal en daarbij zijn 3.000 bezoekers meer geweest dan in 2013. Het theaterbezoek wordt steeds beter gewaardeerd door onze gasten. De gasttevredenheid wordt gewaardeerd met een 8,3. Na jarenlange stabiele bezoekerscijfers had De Maaspoort sinds het begin van de crisis te kampen met een teruggang. Die daling was voor een groot deel toe te schrijven aan de economische situatie en de 24-uurseconomie waarin mensen steeds vollere agenda’s hebben. Twee jaar op rij was er sprake van een substantiële toename van bezoekersaantallen, dit jaar hebben we het niveau van 2013 weten vast te houden, hetgeen veel vertrouwen geeft voor de toekomst. Ook onze businessclub zit in de lift. We hebben inmiddels 56 enthousiaste business club leden en deze club maakt jaarlijks een flinke groei door. In 2014 heeft de organisatie een verdere transformatie ondergaan. De organisatie is nog compacter en kleiner geworden. Desondanks is het ziekteverzuim in 2014 met 3,5% het laagst sinds jaren. Ondanks dat we in 2014 te maken hebben gehad met substantieel hogere huisvestingslasten dan begroot (de zakelijke lasten, lees lasten WOZ, zijn in 4 jaar tijd gestegen met € 90.000. Daarnaast hebben we te maken met nagekomen onderhoudskosten uit renovatie en nieuwbouw) en de subsidiekorting van € 200.000 zijn we er in geslaagd om met een compacte resultaatgerichte organisatie het jaar af te sluiten met een minimaal tekort van € 3.418.
FOTO: ALEK BRUESSING VORMGEVING: JOOST VAN GRINSVEN
EXTERNE ONTWIKKELINGEN
6
Door de verbeterde en al grotendeels opgeleverde infrastructuur in en rondom Venlo is de bereikbaarheid vanuit de regio verbeterd. Een punt van aandacht is echter de overlast die door het wild parkeren van fietsen wordt veroorzaakt. Dit resulteert in een straatbeeld dat niet past bij de beste binnenstad van Nederland. Het zou goed zijn om enerzijds voor meer en passende stallingvoorzieningen te zorgen en anderzijds strikter te handhaven. Daarnaast wordt de bewegwijzering in de stad nog steeds door onze gasten als onvoldoende beoordeeld. De verbeterde bereikbaarheid levert nieuwe kansen op, regionaal zijn we volop bezig om de samenwerking met andere theaters verder uit te bouwen. De concurrentie vanuit de ontwikkelingen in onze eigen stad blijft een uitdaging voor De Maaspoort. ‘Samenwerking’ en ‘onderscheidend’ zijn de sleutelwoorden waar de komende jaren de kansen op resultaat liggen. De komst van een Theaterhotel biedt weer extra mogelijkheden voor De Maaspoort, op zo veel mogelijk gebieden zal hiermee de samenwerking worden aangegaan. Landelijk gezien is de toekomst van de podia nog steeds onzeker. Minder voorstellingen, minder publiek en minder geld blijven nog steeds de meest gehoorde opmerkingen.
7
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
Onze missie is mensen inspireren, prikkelen en vermaken
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
ACTIVITEITEN MISSIE De Maaspoort is hét theater en concert podium voor stad en regio Venlo met als hoofddoelstelling het bieden van een kwalitatief hoogwaardig programma op het gebied van professioneel theater voor een breed publiek. Ze streeft naar een optimale afstemming van faciliteiten bij de behoefte van haar gast. Verder is De Maaspoort hét huis voor plaatselijke amateur voorstellingen en andere culturele evenementen. De Maaspoort levert een bijdrage aan de culturele infrastructuur van de stad, het woon-, ondernemers- en vestigingsklimaat en het verlevendigt het stadscentrum. De Maaspoort profileert zich bovendien als dé ontmoetingsplek voor bedrijven, overheid en instellingen. Met haar producten voor de zakelijke markt, haar unieke locatie, haar capaciteit én theatrale uitstraling is De Maaspoort eveneens hét podium voor de zakelijke gast. Om de missie te verwezenlijken wil De Maaspoort een culturele stadsvoorziening zijn die: 1. Een programmering van topniveau biedt voor een breed publiek. 2. Gastgericht werkt en hoge kwaliteit levert op alle gebieden. 3. De medewerkers uitdagend werk biedt in een inspirerende en slagvaardige organisatie. 4. Streeft naar optimale kwaliteit en duurzaamheid binnen alle activiteiten die zij onderneemt, tegen zo laag mogelijke kosten en subsidie. 5. Hét podium is voor amateurbespelers en regionale verenigingen. 6. Hét podium is voor de zakelijke gast. 7. Samen werkt met stedelijke en regionale partners. 8. Horecavoorzieningen op kwalitatief hoog niveau heeft. Op basis van bovenstaande missie, is het volgende mission statement geformuleerd: De Maaspoort is een theater en concert podium met een hoogwaardig en divers cultureel aanbod. Het profileert zich als “Het Huis van de Stad” van Venlo en de regio. Onder het motto ”Inspireren, Prikkelen en Vermaken” wil De Maaspoort de komende jaren verder werken aan haar profilering en positie als beste theater, concert en evenementen podium van Noord- en Midden-Limburg.
8
9
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
PROGRAMMA Met de programmering legt De Maaspoort het fundament voor alle andere activiteiten. Dit is van cruciaal belang aangezien de loop naar het theater hier zijn oorsprong vindt. Het aanbod bestaat dan ook uit een breed en divers programma van professionele theatervoorstellingen voor een groot en gevarieerd publiek in de stad en regio Venlo. Het programmabeleid is gericht op een representatief, divers en kwalitatief goed aanbod van de podiumkunsten. Criteria hiervoor zijn: • Het bieden van kwaliteit en verscheidenheid. Daarbij is een economisch evenwicht tussen bezoekersaantallen en artistiek beleid een randvoorwaarde. De programmering is afgestemd op de beschikbare financiële middelen en capaciteit van de organisatie. • Het vinden van een balans in de programmering tussen de verschillende theatervormen evenals tussen vrije en gesubsidieerde producties. Verder moet er een juiste verhouding bestaan tussen toegankelijke en meer complexe voorstellingen. • Zoveel mogelijk rekening houden met de wensen en behoeften van de diverse te onderscheiden doelgroepen in Venlo en omgeving. • Het vasthouden aan een aantal speerpunten die het programmaprofiel bepalen en leiden tot de beoogde regio-uitstraling. Deze speerpunten zijn: • artistieke kwaliteit; • toonaangevende nationale en internationale producties; • thematische programmering, samenwerkingsprojecten met andere Venlose organisaties en podia, en festivalachtige evenementen; • kunst- en cultuurprojecten voor jeugd en jongeren alsmede kunsteducatie en • cultuurparticipatie; • randprogrammering verder ontwikkelen; • verantwoordelijkheid nemen als coördinator en initiator blijven; • zorgdragen voor het credo ‘Inspireren, Prikkelen en Vermaken’. Het totaal aantal bezoekers op de eigen programmering is de afgelopen 4 jaar met ruim 16% toegenomen in vergelijking met 2011. Het totaal aantal activiteiten in 2014 bedraagt 648 tegen 443 in 2013. De agenda van De Maaspoort werd in 2014 met in totaal 250 voorstellingen en 398 overige activiteiten ruim gevuld. Met een totaal van 79.440 bezoekers voor voorstellingen en 47.734 voor overige activiteiten is het theater nog steeds het kloppend hart van de samenleving.
10
11
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
PROFESSIONELE VOORSTELLINGEN De verdeling van de professionele voorstellingen over de diverse genres zag er als volgt uit: PROFESSIONELE VOORSTELLINGEN
2014
2013
2012
2011*
49
38
41
24
6
9
11
11
Familie- en kindervoorstellingen
14
21
18
16
Klassiek
18
23
24
19
Musical | show
24
29
17
22
Muziek
36
41
55
29
Opera
4
5
4
5
Toneel
21
24
28
20
Speciaal theater
19
2
5
6
6
10
2
7
Totaal aantal voorstellingen
197
202
205
161
Percentage uitverkocht
12%
14%
9%
11%
Zaalbezetting grote zaal
55%
52%
46%
51%
52.783
54.203
50.484
45.467
Cabaret | comedy Dans
Schoolvoorstellingen
Totaal bezoek
* In 2011 is De Maaspoort 5 maanden gesloten geweest vanwege de renovatie.
INLEIDINGEN EN INTRODUCTIES Bij de voorstellingen opera, symfonische muziek, toneel en dans zijn inleidingen verzorgd om de beleving van de voorstelling te verdiepen en het onderlinge contact en het gesprek over de voorstellingen onder bezoekers te bevorderen. In het jaar 2014 werden deze inleidingen bij 13 (2013: 19) voorstellingen gegeven en door 590 (2013: 897) personen bezocht.
TACO NICK VAN ORMONDT
SCHOOLVOORSTELLINGEN In 2014 werden 6 schoolvoorstellingen georganiseerd, die in totaal door 1.487 leerlingen uit Venlo en de regio werden bezocht. In 2013 was het bezoek aan schoolvoorstellingen hoog ten opzichte van de voorgaande jaren. Dit kwam mede door de nieuwe ‘vraaggerichte’ aanpak door middel van cultuurcoördinatoren. Het afgelopen jaar is er hard aan gewerkt om deze samenwerking weer te verbeteren en te versterken. Het blijft echter lastig omdat direct contact met de scholen niet meer gewenst is. Wij blijven ook het komende jaar inspanningen verrichten om de scholen in de regio van hoogstaande cultuureducatie te voorzien door actief met de scholen en gemeente in gesprek te gaan en ondersteuning te bieden waar mogelijk. 2014 SCHOOLVOORSTELLINGEN Schoolvoorstellingen totaal
2013
2012
2011*
AANTAL
BEZOEK
AANTAL
BEZOEK
AANTAL
BEZOEK
AANTAL
BEZOEK
6
1.487
10
3.865
2
560
7
1.798
* In 2011 is ons Theater 5 maanden gesloten geweest vanwege de renovatie. 12
13
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 34
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
BUSINESSCLUB THEATER & ZAKEN De Maaspoort is een inspirerende ontmoetingsplaats voor bedrijven, overheid en instellingen uit stad en regio. Met Theater & Zaken willen we ons actief inzetten om de krachten binnen de stad te verbinden en te benutten. Met een breed en kwalitatief hoogwaardig cultureel aanbod levert het theater een belangrijke bijdrage aan het woon- en leefklimaat en het imago van de regio. Zakelijke partners onderkennen dit belang en dragen de regionale ambities en het culturele aanbod een warm hart toe. Theater & Zakenrelaties genieten met relaties of medewerkers van een tot in de puntjes verzorgde theateravond met eersterangs plaatsen. In 2014 maakten de volgende 54 bedrijven (2013: 50, 2012: 42 en 2011: 32 en 2010: 17) gebruik van deze exclusieve manier van relatiebeheer:
Aannemersbedrijf Jongen Venlo Additional Risk Insurance Antares Arton Dekkleden en Reklame Avance Werving en Selectie Baat Accountants BMW - MINI De Maassche Bureau Franken Company Shaping Venlo De Kievit Verhuizingen De Lokeend EMD Tooling Elnia beheer B.V. E-Relatiegeschenken EY E&H Adviesgroep Facility Support Fontys International Business School Geba Trans Grootkeuken Gilde Hafkamp Gerechtsdeurwaarders HME Import Agency Houben Mediatechniek Houben Souren Verhuur Huver Advocaten BV IT Services Nederland ICP Venlo Kidzbase Lagotronics BV Lamberts Elektrotechniek Lindeboom
Meeús Met ggz Meulenkamp advocaten Moerkerk Advies Nizza Bloembinders Omroep Venlo Ontwerpbureau Meneer de Wit Peijs Verpakkingen Personato Werving en Selectie Ptah Kunstadvies Pulse Business Solutions Ria Joosten Catering & Evenementen Scaldis Telecom Takkenwerk Talenti a Casa en Bambini a Casa Technische Unie Transvenlo Unica Installatietechniek Vaes en Linthorst executive staffing Venlomagazine VIA Recruitment Volvo Rutten Vostermans Companies SPONSOREN
Rabobank Koenen & Co Canon Scheuten Glass Holding Unica Installatietechniek Leolux
Op 6 november 2014 vond de jaarlijkse relatieavond rondom de voorstelling Ashton Brothers plaats die door ongeveer 250 zakelijke partners en hun relaties werd bezocht. 14
15
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
EVENTS COMMERCIËLE ACTIVITEITEN De Maaspoort is als accommodatie ook een interessante locatie voor evenementen (congressen, feesten, vergaderingen, etc.) van het bedrijfsleven. Gebleken is dat huurders De Maaspoort in 2014 nog beter hebben gevonden dan in 2013, met name op het gebied van vergaderingen. Ondanks de kredietcrisis laat de omzet van commerciële activiteiten nog steeds een stijging zien, zowel in aantallen als in opbrengsten. In 2014 hebben 360 commerciële verhuringen plaatsgevonden tegen 137 commerciële verhuringen in 2013. De verhuuropbrengsten in 2014 bedragen € 329.077, in 2013 was dat € 272.613 ook hierin is wederom een flinke stijging te zien. Deze stijging is toe te schrijven aan de nieuwe strategie om de markt voor commerciële verhuur te bespelen door o.a. een grotere zichtbaarheid van Maaspoort Events, persoonlijke verkoop door de eventmanager en de koppeling van de consumentenmarkt aan de verhuurmarkt. Daarnaast zorgt natuurlijk ook het nieuwe gebouw, met schitterend dakterras, voor een stevige steun in de rug. De carnaval vertoont al jaren een dalende trend in de bezoekersaantallen. In 2014 zijn het aantal bezoekers bij carnavalsevenementen vrijwel gelijk aan 2013. De Maaspoort ontvangt voor de carnavalsactiviteiten geen zaalhuur en moet het uitsluitend van de baropbrengst hebben. Door de uitbesteding van de horeca-activiteiten aan de Alliance van Hier zijn de baropbrengsten géén directe bron van inkomsten meer voor De Maaspoort.
COMMERCIËLE ACTIVITEITEN
2014 AANTAL
Carnaval
2013 BEZOEK
AANTAL
2012 BEZOEK
2011*
AANTAL
BEZOEK
AANTAL
BEZOEK
13
9.683
16
9.678
10
10.801
10
14.240
Commerciële verhuur
360
29.701
137
25.053
84
13.294
62
9.048
Culturele presentaties
12
7.760
16
9.300
16
7.150
2
2.100
Inleidingen
13
590
19
897
23
903
20
583
Subtotaal commerciële activiteiten
398
47.734
188
44.928
132
32.148
94
25.971
Subtotaal bezoek voorstellingen
250
79.440
255
81.861
247
82.181
210
68.344
Totaal bezoek
648
127.174
443 126.789
379 114.329
304
94.315
* In 2011 is De Maaspoort 5 maanden gesloten geweest vanwege de renovatie.
16
17
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
AMATEURVOORSTELLINGEN Naast de professionele theaterprogrammering biedt De Maaspoort ook een podium voor het verenigingsleven. De Maaspoort heeft ook een belangrijke taak ten aanzien van het bieden van een podium aan amateurgezelschappen, verenigingsleven, scholen en andere besloten groepen die hun eigen producties willen opvoeren. De samenwerking met huurders verloopt prettig en professioneel. De Maaspoort denkt mee om producties technisch te realiseren binnen een zo laag mogelijke kosteninzet. Ook lokale huurders ondervinden last van bezuinigingen of krimpende inkomsten. Door samen te werken en na te denken over mogelijkheden, blijken projecten vaak toch financieel haalbaar. Zo huurt een zeer diverse samenstelling van gebruikers uit het amateurveld regelmatig het theater. In 2014 hebben 53 voorstellingen met of door amateurs plaatsgevonden. Dit zijn er net zo veel dan het jaar ervoor. Het aantal voorstellingen door scholen en het bezoekersaantal daarvan laat een flinke daling zien. College Den Hulster laat de culturele avonden niet meer plaatsvinden in De Maaspoort vanwege bezuinigingen. De grote musical van het Valuas College vindt plaats in januari 2015, de laatste editie was in november 2012. Landelijk gezien blijft De Maaspoort bovengemiddeld presteren bij het aanbieden van amateurvoorstellingen.
AMATEURVOORSTELLINGEN
2014 AANTAL
2013 BEZOEK
AANTAL
2012 BEZOEK
AANTAL
2011* BEZOEK
AANTAL
BEZOEK
Muziek |Theater
21
6.877
28
10.041
8
4.486
22
6.293
Carnavalsconcerten
12
8.603
11
9.231
12
10.230
11
9.308
Voorstellingen door scholen
0
0
1
676
9
9.024
10
4.933
Dans
12
7.477
5
3.250
3
1.850
6
2.343
Blaasmuziek
8
3.700
8
4.460
10
6.107
-
-
53
26.657
53
27.658
42
31.697
49
22.877
Totaal
* In 2011 is ons Theater 5 maanden gesloten geweest vanwege de renovatie.
18
19
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
TOTAALOVERZICHT BEZOEKERSAANTALLEN
OVERIGE ACTIVITEITEN
Na twee jaar van substantiële groei in bezoekersaantallen zien we in 2014 een lichte stijging van de bezoekersaantallen. In de afgelopen 3 jaar hebben we een toename gehad van 35%. Het totaal aantal bezoekers op de eigen programmering is 3% lager in vergelijking met 2013 maar wel nog altijd 16% hoger in vergelijking met 2011. Het totaal aantal activiteiten in 2014 bedraagt 648 tegen 443 in 2013. De agenda van De Maaspoort werd in 2014 met in totaal 250 voorstellingen en 398 overige activiteiten ruim gevuld. Met een totaal van 79.440 bezoekers voor voorstellingen en 47.734 voor overige activiteiten is het theater nog steeds het kloppend hart van de samenleving.
2014
2013
2012
2011*
197
202
205
161
53
53
42
49
Bezoek voorstellingen
79.440
81.861
82.181
68.344
Bezoek commerciële activiteiten
47.734
44.928
32.148
25.971
Totaal bezoek
127.174
126.789
114.329
94.315
TOTALEN THEATERSEIZOEN Professionele voorstellingen Amateurvoorstellingen
TROUWEN IN HET THEATER De Maaspoort is een officiële trouwlocatie! In juni 2013 besloot de gemeenteraad van Venlo dat ook De Maaspoort de status aangewezen kreeg als officiële trouwlocatie. Dat betekent dat naast alle andere feestelijkheden tevens het voltrekken van het huwelijk voor de burgerlijke stand in de prachtige ambiance van de Maaspoort kan plaatsvinden. De Maaspoort is uiteindelijk zoveel meer dan een theater alleen.
RONDLEIDINGEN De Maaspoort stelt haar gebouw open voor rondleidingen. De theatergids neemt de gasten mee naar plekken, die normaal onbereikbaar zijn voor het publiek en vertelt de historie van het theater. Op aanvraag kan uitleg worden gegeven over de theatertechniek.
* In 2011 is ons Theater 5 maanden gesloten geweest vanwege de renovatie.
20
21
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
SAMENWERKING EN AFSTEMMING MET (CULTURELE) INSTELLINGEN PROFILEREN EN SAMENWERKEN
SAMENWERKING NOORD- EN MIDDEN LIMBURGSE THEATERS
In het afgelopen jaar hebben wij de ingeslagen weg van het zoeken naar samenwerking met de theaters in de regio verder doorgezet. Een trend die ook landelijk meer en meer te zien is, dit mede op eerder advies van de VSCD en ‘theaterprofessor’ Cees Langeveld. De Maaspoort zoekt actief naar mogelijkheden van samenwerking in de regio en wil graag een voortrekkersrol hierin vervullen. De Maaspoort gaat door op de ingeslagen weg. Met een cultureel boeiend en uitdagend programma (A-theater) en voldoende ruimte voor plaatselijke amateurs willen we een centrale rol spelen in de cultuur van Venlo en de regio. De samenwerking met de naastgelegen theaters in Roermond en Venray en Weert wordt waar mogelijk geïntensiveerd. In eerste instantie vooral op het gebied van de marketing van het theaterprogramma. Daarnaast is een samenwerking aangegaan met Parkstad Limburg Theaters.
Sinds seizoen 2012-2013 werkt De Maaspoort steeds intensiever samen met de noord- en midden Limburgse theaters. Met name de samenwerking met Schouwburg Venray is in seizoen 2013-2014 geïntensiveerd door het aanstellen van een gezamenlijke programmeur zodat de programma’s elkaar aanvullen en niet beconcurreren en zodat de inkoopkracht groter wordt. Deze lijn wordt niet alleen op programmeringgebied maar ook op marketinggebied verder doorgezet in 2015.
DOMANI Vanaf het seizoen 2011/2012 werken Concertpodium Domani en De Maaspoort op een constructieve manier samen voor wat betreft de programmering van de klassieke muziek. Domani programmeert de kamermuziek en De Maaspoort de grootschalige symfonische muziek. De Maaspoort verzorgt de kaartverkoop voor de concerten van het concertpodium in Domani.
BRANCHEOVERLEG De Maaspoort is aangesloten bij diverse relevante (branche)organisaties en overlegstructuren: • VSCD (Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties) • ZeBraLim overleg: directeurenoverleg theaters Zeeland, Brabant en Limburg • VOC (Venloos Overleg Cultuurinstellingen) • Marketingoverleg Limburgse theaters • SLS (Samenwerking Limburgse theaters)
RONDJE CULTUUR Rondje cultuur is een samenwerking tussen de middelbare scholen van Venlo en de Culturele instellingen verenigd in het VOC (Venloos Overleg Cultuurinstellingen). Ruim 2000 leerlingen maken kennis met diverse kunst- en cultuuruitingen in Venlo. Vanaf 2013 is de Gouden Kijkwijzer de culturele handleiding voor leerlingen van de Middelbare Scholen. De kijkwijzer geeft leerlingen de benodigde informatie m.b.t. het vak CKV (Culturele Kunstzinnige Vorming). Een bezoek aan de instellingen en het schrijven van een verslag is ook onderdeel van het vak. CKV-leerlingen bezoeken voorstellingen in De Maaspoort voor een speciale kortingsprijs. Scholieren en studenten maken gebruik van onze last minute kortingsregeling waarbij ze terecht kunnen bij alle niet uitverkochte professionele theatervoorstellingen in De Maaspoort.
OUVERTURE De Maaspoort levert een belangrijke bijdrage aan de Ouverture Venlo. In samenwerking met andere cultuurinstellingen wordt het groots opgezette culturele festival gerealiseerd. Naast optredens op gebied van kunst en cultuur door professionele artiesten wordt er ook een podium geboden aan de vele amateurgezelschappen in de regio. De Ouverture vind plaats op maar liefst 20 locaties in de binnenstad van Venlo en trekt gemiddeld 20.000 bezoekers. Het festivalbureau met de coördinator is gehuisvest in ons gebouw en medewerkers van De Maaspoort programmeren, administreren en faciliteren het festival. Ook in 2014 trok de Ouverture veel bezoekers.
22
23
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
BESTUUR EN PERSONEEL De Maaspoort heeft haar organisatie de afgelopen jaren onder de loep genomen. De structuur is aangepast, functies en procedures verhelderd en processen (her)gedefinieerd om de efficiency te verhogen. Deze efficiencyslag wordt verder doorgezet. De organisatie staat voor steeds grotere uitdagingen. Kwaliteiten die vereist zijn, zijn anders dan 10 jaar geleden. Er wordt verder geprofessionaliseerd met de focus op gastgerichtheid en ondernemerschap. Problemen worden uitdagingen. Een proactieve, resultaatgerichte en gastvrije houding is een voorwaarde om in De Maaspoort te mogen werken. De Maaspoort maakt werk van haar medewerkers, al ingezette trainingen worden voortgezet.
PERSONEEL Per balansdatum waren 23 medewerkers in dienst van het theater, dat zijn 11 fulltimers en 12 parttimers. De theatermanager techniek werkte gedurende 2013 op projectbasis. Daarnaast werken bijna 22 vrijwilligers als publiek- en artiestenbegeleiders in de afdeling Publiekservice.
MANAGEMENT Op 31 december 2014 bestond het managementteam uit Leon Thommassen (directeur), Linda van Vegchel (manager Marketing en Sales), Anne-Christine Liebrand (programmeur), Ton Lamberts (theatermanager techniek) en Mariëlle Warmerdam (directiesecretaris/p&o).
BEZOLDIGING Voor het personeel van De Maaspoort is de CAO Nederlandse Podia van toepassing. Voor de directeur gelden de Richtlijnen bezoldiging directeuren private theaters en concertgebouwen.
BESTUUR EN RAAD VANTOEZICHT De Maaspoort wordt volgens het raad van toezichtmodel uit de Code Cultural Governance bestuurd. De stichting voldoet aan de principes en best-practice-bepalingen, zoals omschreven in de Code Cultural Governance. De principes en best-practice-bepalingen uit de code zijn vastgelegd in de statuten van de stichting, het reglement raad van toezicht, het directiereglement en de profielschets raad van toezicht. In 2014 kwam de raad van toezicht 4 keer bij elkaar.
FOTO: JOOST DE HAAS
De raad bestaat uit Fons Tans (voorzitter), Peter Lommen (secretaris/penningmeester), Paul Stelder, Mat Vestjens en Cornelia Haffmans. De vergaderingen van de raad van toezicht vinden plaats in aanwezigheid van en voorbereid door de directeur/bestuurder van de Stichting De Maaspoort, Leon Thommassen. De raad van toezicht wordt secretarieel ondersteund door Mariëlle Warmerdam.
24
24
25
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
EXPLOITATIE Het exploitatieresultaat bedraagt €3.418 negatief, over 2013 was dit € 3.373 negatief. Het resultaat over 2014 bedraagt na verrekening van de mutaties latente belastingen € 8.399 (2013: € 30.723 negatief). EXPLOITATIE
2014
2013
Resultaat na belastingen
8.399
-30.723
€ 11.817
-27.350
-3.418
-3.373
Hierin inbegrepen Mutatie latente belastingen Exploitatieresultaat
FINANCIEEL VERSLAG Het jaarverslag 2014 van Stichting de Maaspoort Venlo is tijdens de vergadering van de Raad van Toezicht op 2 april 2015 aan de orde geweest. De Raad van Toezicht toetst het gevoerde beleid met name op een viertal kerndoelen, te weten: exploitatie, personeel, programmering en promotie. De Raad van Toezicht heeft het financiële verslag over het kalenderjaar 2014 goedgekeurd.
26
26
27
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
TOEKOMST De Maaspoort, de grootste podiumaanbieder van Noord- en Midden Limburg, is nog steeds volop in ontwikkeling. Na een grootschalige renovatie in 2011 en de ingebruikname van de nieuwe multifunctionele theaterzaal (Frans Boermanszaal) op de tweede verdieping in augustus 2013 is het theater in 2014 nog verder vervolmaakt. Het theater is in het voorjaar 2014 uitgebreid met een fantastisch dakterras, het Scheutenterras. Hiermee heeft Venlo er een nieuwe hotspot aan de Maas bij gekregen. Om dit dakterras nog beter te kunnen laten renderen, zowel in financiële zin als in gebruikersgenot, wordt de luifel van het terras in 2015 voorzien van een glazen dak en zullen er heaters worden geplaatst. Deze aanvullende investeringen zullen zorgen voor zowel een verlenging van de dag als het seizoen. Daarnaast worden onze vergaderfaciliteiten in 2015 nog verder geoptimaliseerd. De Maaspoort zal verder maximaal participeren in de hotelontwikkelingen. Hierdoor zal er uiteindelijk een theatercomplex ontstaan dat zijn weerga niet kent en waarvan de gebruikersmogelijkheden ongekend zijn. Dit biedt ons niet alleen mogelijkheden voor een verdere verbreding en verdieping van het programmaaanbod van De Maaspoort, maar zal ook zorgen voor een echte theaterambiance. Het nieuwe De Maaspoort wordt een goed bereikbaar, zeer sfeervol en gastvrij theater waar mensen niet alleen voor een mooie voorstelling terecht kunnen maar ook voor alle soorten events, een hapje en drankje, een hotelovernachting etc. Hiermee kunnen we onze positie als toonaangevend lokaal en regionaal theater én podium voor de zakelijke markt in Venlo en omstreken nog verder versterken. De schaalvergroting naar een nieuwe theatercomplex vraagt om een herbezinning en heroriëntatie op de toekomst van de organisatie. Het beleidsplan ‘Inspireren, prikkelen en vermaken 2012-2016’ wordt in 2015 geactualiseerd voor de periode 2016-2020. Dit nieuwe plan zal richting geven aan wat de activiteiten zijn waar het theater zich de komende tijd vooral op moet richten, welke veranderingen er te verwachten zijn op de markt van vraag en aanbod, wat voor organisatie het beste past bij de nieuwe uitdagingen en hoe het theater binnen de bestaande financiële kaders op een verantwoorde manier te exploiteren is.
28
29
FOTO: JOHN GEVEN
JAARREKENING
30 31
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
JAARREKENING STICHTING DE MAASPOORT VENLO BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na verwerking van het resultaat) A C T I V A 31-12-2014 31-12-2013
PASSIVA
€ € € € VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen en –terreinen 8.953.457 12.102.378 Machines en installaties 1.112.381 1.181.876 Andere vaste bedrijfsmiddelen 266.431 231.153 10.332.269 13.515.407
Materiële vaste activa Actieve belastinglatentie 139.391
186.252
VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Handelsdebiteuren 151.064 183.301 Belastingen en premies sociale verzekeringen 88.397 382.766 Overige vorderingen en overlopende activa 1.137.664 - 1.377.125 566.067 Liquide middelen 255.373 12.472 Totaal activa 12.104.158 14.280.198
32
31-12-2014 31-12-2013
€ € € € Eigen vermogen Algemene reserve 4.712.766 4.704.367 Voorzieningen Onderhoudsfonds 2.946.392 3.006.367 Latente belastingen 1.121.124 1.179.802 Jubileum voorziening 14.001 12.371 4.081.517 4.198.540
Langlopende schulden Lening Rabobank 1.021.006 1.134.452 Kortlopende schulden Lening Rabobank aflossing 113.444 113.444 RC Rabobank - 1.748.077 Crediteuren 1.078.745 484.387 Belastingen en premies sociale verzekeringen 36.662 60.796 Overige schulden en overlopende passiva 1.060.017 1.836.135 2.288.869 4.242.839
Totaal passiva 12.104.158 14.280.198
33
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
STAAT VAN BATEN EN LASTEN
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING
2014 2013
Algemeen Tenzij anders vermeld zijn de activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarde.
€ € € €
Opbrengsten Theater * Entreegelden 1.322.182 1.269.146 Horeca 849.226 773.842 Huren 329.077 272.613 Diverse 158.662 181.251 Totaal eigen opbrengsten 2.659.147 2.496.852 Exploitatiesubsidie 2.022.990 2.231.289 Totale opbrengsten 4.682.137 4.728.141 Kosten Theater 1.333.822 1.330.954 Horeca 586.528 586.904 Lonen en salarissen 904.192 909.065 Sociale lasten 194.503 202.503 Afschrijvingen materiële vaste activa 382.099 457.582 Overige bedrijfskosten 1.169.724 1.021.861 Totale kosten 4.570.868 4.508.869 Bedrijfsresultaat 111.269 219.271 Rentelasten minus rentebaten -114.687 -141.946 Bijzondere lasten - -80.698 Resultaat voor belastingen -3.418 -3.373 Belastingen 11.817 -25.809 Resultaat na belastingen 8.399 -29.182
2014 2013 € € Resultaat na belastingen 8.399 -29.182
Resultaat
Dotatie latente belastingen
11.817
-25.809
Exploitatieresultaat
-3.418
-3.373
Stelselwijziging In 2014 heeft een stelselwijziging plaatsgevonden ten behoeve van verbetering van het inzicht in de cijfers van de stichting. De wijziging heeft betrekking op de waardering van actieve belastinglatenties uit hoofde van verrekening van fiscale verliezen uit voorgaande jaren met mogelijke toekomstige fiscale winsten. Deze zijn met ingang van het boekjaar 2014 opgenomen op de balans, berekend tegen het geldende belastingtarief van 20%. Tevens is deze stelselwijziging verwerkt in de ter vergelijking opgenomen cijfers over het boekjaar 2013. Deze cijfers wijken derhalve op punten af van de vastgestelde jaarrekening over het boekjaar 2013. Het cumulatieve effect van deze stelselwijziging is per 1 januari 2013 verwerkt in het eigen vermogen. Materiële vaste activa De andere vaste bedrijfsmiddelen zijn gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs, onder aftrek van de daarop toegepaste lineaire afschrijvingen. Het afschrijvingspercentage is hierbij gebaseerd op de geschatte economische levensduur. De belangrijkste afschrijvingspercentages luiden als volgt: Bedrijfsgebouwen : 2-3% van de verkrijgingsprijs Machines en installaties : 5% van de verkrijgingsprijs Andere vaste bedrijfsmiddelen : 20% van de verkrijgingsprijs Ontvangen investeringssubsidies zijn in mindering gebracht op de hierop betrekking hebbende materiële vaste activa. Financiële vaste activa Actieve belastinglatentie De latente belastingvordering uit hoofde van het compensabel verlies is gewaardeerd tegen het nominale belastingtarief van 20%. Financiële instrumenten Algemeen Financiële instrumenten worden slechts gebruikt ter afdekking van onderliggende transacties en worden door de Stichting niet gehouden voor speculatieve doeleinden. Het beleid is erop gericht de gevolgen van renteschommelingen te beperken. De Stichting past hedge accounting toe op basis van individuele documentatie per individuele hedge relatie. Het effectieve deel van financiële derivaten die zijn toegewezen voor kostprijshedge accounting, wordt tegen kostprijs gewaardeerd en het ineffectieve deel wordt tegen reële waarde gewaardeerd. De waardeveranderingen van de reële waarde van het ineffectieve deel worden direct in de winst-en-verliesrekening verwerkt. Renterisico Het renterisico is het risico dat de waarde van een financieel instrument fluctueert als gevolg van veranderingen in de marktrente. Het renterisicobeleid is gericht op het minimaliseren van dit renterisico waaraan de activiteiten worden blootgesteld door renteschommelingen. De onderneming gebruikt renteswaps en renteopties voor het beperken van dit renterisico. De rente derivaten zijn niet afzonderlijk in de balans opgenomen. De waardering vindt plaats overeenkomstig de ingedekte positie. De resultaten op derivaten worden gelijktijdig verantwoord met de resultaten van de ingedekte positie.
34
35
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
Vorderingen De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde, onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. Voorzieningen Een voorziening wordt gevormd voor verplichtingen waarvan het waarschijnlijk is dat zij zullen moeten worden afgewikkeld en waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten. De omvang van de voorziening wordt bepaald door de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de desbetreffende verplichtingen en verliezen per balansdatum af te wikkelen. Onderhoudsfonds Aan het onderhoudsfonds worden bedragen toegevoegd op basis van een planmatig onderhoudsplan voor groot onderhoud gerelateerd aan het theater, waarbij de uitgaven van dit onderhoud op de voorziening in mindering werden gebracht. Latente belastingen De belastingvoorziening wordt gewaardeerd tegen het nominale belastingtarief van 20%. Jubileumvoorziening De voorziening voor jubileumuitkeringen is gevormd voor uitkeringen in verband met toekomstige dienstjubilea. Bij de berekening van de voorziening is uitgegaan van het huidige personeelsbestand, rekening houdend met de omvang van de mogelijke jubileumuitkering, de blijfkansen, de sterftekans en disconteringsvoet. De voorziening is actuarieel berekend (rekenrente 4%). De voorziening is langlopend.
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Theater De opbrengsten betreffen de in het boekjaar ontvangen entreegelden van de voorstellingen in eigen exploitatie en in een beperkt aantal gevallen de direct op de uitvoering betrekking hebbende subsidie. De directe kosten zijn de kosten van gecontracteerde uitvoeringen. Horeca De opbrengsten betreffen de in het boekjaar aan derden in rekening gebrachte bedragen inclusief de provisie over door derden verzorgde horeca-activiteiten. Vanaf 2013 zijn de horeca-activiteiten uitbesteed aan Ria Joosten Catering. De directe kosten betreffen de inkoopwaarde van de in het boekjaar verzorgde horeca-activiteiten door Ria Joosten Catering. Opbrengst huren Dit betreft de aan derden in rekening gebrachte, aan het boekjaar toe te rekenen, verhuur- opbrengsten van zaal- en expositieruimte, instrumentarium en doorberekende diensten. Diverse opbrengsten Dit betreft onder andere de sponsorgelden, de doorberekende driehoekborden en commercials, parkeeropbrengsten en de doorbelasting aan Theater Venray voor de programmering en de theater toeslag (bespreek gelden). Overige kosten De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen voor waardering en worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Voorzienbare verplichtingen voor kosten die voor het einde van het boekjaar door het bestuur van de stichting zijn goedgekeurd, maar waarvoor voor het einde van het jaar nog geen verplichtingen zijn aangegaan worden als kosten verantwoord in het jaar waarin de besluiten zijn genomen. Pensioenen De stichting heeft voor haar werknemers een pensioenregeling afgesloten op basis van een toegezegd pensioen. Deze regeling is ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn. De stichting heeft geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bedragen ten behoeve van het herstel van het dekkingstekort van het pensioenfonds, anders dan het eventuele effect van hogere toekomstige premies. Derhalve is gebruik gemaakt van de wettelijke vrijstelling waarbij de pensioenregeling is verwerkt als een toegezegde bijdrageregeling en zijn alleen de verschuldigde of te vorderen premies tot en met het einde van het verslagjaar verantwoord. Belastingen De belastingen worden berekend op basis van het verantwoorde resultaat, rekening houdend met fiscaal vrijgestelde posten en geheel of gedeeltelijk niet aftrekbare kosten.
36
37
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
TOELICHTING OP DE BALANS
Voorzieningen
Materiële vaste activa
Onderhoudsfonds Het verloop is als volgt:
Het verloop van de materiële vaste activa kan als volgt worden weergegeven:
BEDRIJFS- MACHINES ANDERE VASTE GEBOUWEN EN BEDRIJFS- EN –TERREINEN INSTALLATIES MIDDELEN
TOTAAL
€ € € € Boekwaarde 31-12-2013 12.102.378 1.181.876 231.153 13.515.407 (Des)investeringen 2014 -2.925.113 - 124.074 -2.801.039 9.177.265 1.181.876 355.227 10.714.368 Afschrijvingen 2014 -223.808 -69.495 -88.796 -382.099 Totale boekwaarde 31-12-2014 8.953.457 1.112.381 266.431 10.332.269 Totale cumulatieve afschrijvingen 614.579 277.503 377.051 1.269.133 In september 2013 is de middenzaal in gebruik genomen. De totale bouwkundige investering in deze middenzaal met foyer bedroeg circa € 11.000.000. Deze investering is in 2013 volledig gesubsidieerd door Gemeente Venlo. De investeringssubsidie is in mindering gebracht op de geactiveerde bedragen waardoor de investering in de middenzaal niet zichtbaar is op de balans van de stichting. Tevens is het theater in 2011 ingrijpend gerenoveerd, hiervoor werd door de Gemeente Venlo een investeringssubsidie beschikbaar gesteld ter hoogte van € 5.000.000. Deze investeringssubsidie is eveneens in mindering gebracht op de geactiveerde bedragen. Daarnaast is in 2014 € 3.000.000 van de Provincie Limburg en € 550.000 van de Gemeente Venlo in mindering gebracht op de investeringen in bedrijfsgebouwen en –terreinen. Verder werd nog in mindering gebracht op deze post € 57.000 aan toegezegde sponsorbijdragen. Na aftrek van deze bedragen resteren per saldo negatieve investeringen ad € 2.801.039 over 2014.
Eigen vermogen 2014
2013
€ €
Stand aanvang verslagjaar Cumulatieve effect stelselwijziging per 1 januari Resultaat verslagjaar Stand einde verslagjaar
4.704.367 - 8.399 4.712.766
4.548.839 184.710 -29.182 4.704.367
Stand aanvang verslagjaar Af: onttrekking 2014 Bij: dotatie 2014 Stand einde verslagjaar
2014 € 3.006.367 -145.685 85.710 2.946.392
2013 € 2.963.518 42.849 3.006.367
Latente belastingen Deze voorziening heeft betrekking op toekomstige belastingverplichtingen, voortvloeiend uit tijdelijke verschillen tussen de waardering in de jaarrekening en de fiscale waardering van materiële vaste activa en is berekend tegen de geldende belastingtarieven (20%). Het verloop is als volgt: Stand aanvang verslagjaar Mutatie 2014 Stand einde verslagjaar Jubileumvoorziening Het verloop is als volgt: Stand aanvang verslagjaar Mutatie 2014 Stand einde verslagjaar
1.179.802 -58.678 1.121.124
1.152.452 27.350 1.179.802
12.371 1.630 14.001
14.670 -2.299 12.371
Langlopende schulden Lening Rabobank In verband met de financiering van de mechanisering van de trekkenwand is door de Rabobank een lening verstrekt van € 2.268.901. De nominale rente bedraagt 6,55% op jaarbasis. Er is parallel aan de lening een renteswap afgesloten tegen betaling van een vast rentepercentage van 4,64% en ontvangst van een variabel rentepercentage op basis van 3-maands Euribor. De negatieve waarde van de renteswap is niet opgenomen in de balans en bedraagt per 31-12-2014 € 213.957. De lening moet worden terugbetaald in termijnen van € 28.361 per kwartaal, voor het eerst op 31 maart 2005. De aflossingsverplichting voor het komende jaar bedraagt € 113.444. De Gemeente Venlo heeft voor deze lening een garantstelling afgegeven.
Rekening courant bankier Er is een rekening-courantfaciliteit bij de Rabobank van € 226.890. Als zekerheid hiervoor geldt verpanding van de debiteurenvorderingen. Dit bedrag is in 2013 verhoogd met de onder de post “Lening Rabobank” vermelde faciliteit.
38
39
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
Gemeente Venlo Per balansdatum is er geen balanspost uit hoofde van de exploitatiesubsidie, het verloop in het boekjaar is als volgt: Stand aanvang verslagjaar Ontvangen in verslagjaar Ten gunste van exploitatie Verschil afrekening verslagjaar 2013 Stand einde verslagjaar
2014 € - 2.023.855 2.022.990 865 -865 -
2013 € 2.231.289 2.231.289 -
Tot en met het boekjaar 2013 is de exploitatiesubsidie definitief vastgesteld door de gemeente Venlo.
Niet in de Balans opgenomen verplichtingen Lease personenauto Volvo V60 De leaseverplichting voor 2015 bedraagt € 15.329. De leaseverplichting verloopt binnen 5 jaar. Lease personenauto Fiat Punto De leaseverplichting voor 2015 bedraagt € 4.608. De leaseverplichting verloopt binnen 5 jaar.
TOELICHTING OP DE WINST- EN VERLIESREKENING Lonen en salarissen Lonen en salarissen vast personeel Lonen en salarissen ambulant personeel Personeel van derden
2014
2013
€ € 739.069 833.794 122.059 42.735 43.064 32.536 904.192 909.065
Sociale lasten Premie sociale verzekeringen 109.215 124.399 Pensioenpremies 85.288 78.104 194.503 202.503
Personeelsgegevens Het gemiddeld aantal personeelsleden (inclusief gedetacheerd personeel en gewerkte overuren) in 2014 (omgerekend naar fulltime functies) bedraagt 18,3 (2013: 22,8). Dit is berekend door het werkelijk aantal gewerkte uren, zoals bijgehouden in de uren registratie, te delen door het aantal uur dat voor een FTE is vastgesteld conform CAO
Lease kopieerapparaten Canon De leaseverplichting voor 2015 bedraagt € 10.164. De leaseverplichting verloopt binnen 5 jaar.
Rentelasten minus rentebaten Rentelasten en bankkosten Rentebaten
Belastingen Mutatie latente belastingverplichting Mutatie actieve belastinglatentie
40
2014
2013 € € -119.224 -142.467 4.537 521 -114.687 -141.946
2014
2013 € € 58.678 -27.350 -46.861 1.541 11.817 -25.809
41
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
D E M A A S P O O R T | J A A R V E R S L AG 2 0 1 4
OVERIGE GEGEVENS CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT
RESULTAATBESTEMMING 2014
Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening van Stichting De Maaspoort Venlo te Venlo gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de winst-enverliesrekening over 2014 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financide verslaggeving en andere toelichtingen.
Het resultaat over 2014 ad € 8.399 is toegevoegd aan het eigen vermogen.
Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de instelling is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, in overeenstemming met de door de entiteit gekozen en beschreven grondslagen, zoals uiteengezet in de jaarrekening. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als men noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.
SUBSIDIEBEREKENING Berekening subsidie € € Basisbedrag subsidie 2013 exclusief compensatie middenzaal 2.031.459 Compensatie middenzaal 192.396 Subsidiekorting m.i.v. 2014 - 200.000 Exploitatiesubsidie 2014 2.023.855
Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risicoinschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor opstellen de jaarrekening, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheidvan de gebruikte grondslagen voor financide verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel Naar ons oordeel is de jaarrekening 2014 van Stichting De Maaspoort Venlo te Venlo in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de gekozen en beschreven grondslagen, zoals uiteengezet in de jaarrekening. Heerlen, 22 april 2015 Baat accountants & adviseurs R.J.C.M.G. Haagmans RA
42
COLOFON UITGAVE REDACTIE VORMGEVING DE MAASPOORT Oude Markt 30 Postbus 333 Telefoon Fax Email Website
De Maaspoort | Theater & Events Leon Thommassen ontwerpbureau meneer DE WIT | Hannelore Behnke
5911 HH Venlo 5900 AH Venlo 077 320 72 22 077 354 42 20
[email protected] www.maaspoort.nl
Oude markt 30 | 5911 HH | 077 320 72 22 | www.maaspoort.nl