Verslag van de Algemene Ledenvergadering op dinsdag 9 november 2010. 1. Opening. Voorzitter Alex Beek opent om 20.00 uur de vergadering in ons clubhuis “In de Krocht” en heet de 32 aanwezigen van harte welkom. Erik Simons wordt iets later verwacht. Afberichten zijn ontvangen van Hans Alferink, René de Ruiter, Sander Apeldoorn, Jeroen v.d. Aa, Peter Horbach, Peter Toebes, Jan de Wit, Cor van Vliet, Hans Mulder, Albert-Jan Vonk, Dick Govers, Sander van Veen, Ron Koppies, Lydia Voskuil, Nico v.d. Kamer en Hans Arends. De vergadering staat even stil bij de overledenen in het afgelopen verenigingsjaar, te weten mevrouw Annie Koster-Willig en de heren Henk Stikkelman, Joop Smit en Michiel Veenstra. 2. Notulen Algemene Ledenvergadering van 9 november 2009. De notulen worden bij punt 6 Verslag kascontrolecommissie gewijzigd voor wat betreft de zinsnede: “Rop Grim verlaat statutair de commissie en wordt opgevolgd door Frank van Dijk”. De opvolger heet echter Henk v.d. Aa. De vergadering geeft aan deze correctie en het restant van de notulen haar goedkeuring. 3. Jaarverslag secretaris. Dit verslag krijgt de instemming van de vergadering.
Stand van zaken Voetbal, toegelicht door Tamar Steens, die de afwezige voorzitter voetbal, René de Ruiter vervangt.
Het overzicht van het seizoen 2009/2010 kenmerkt zich door de enorme toename van activiteiten en aantallen in de jeugdhoek. Veel nieuwe jeugdspelers vraagt een goede organisatie en veel vrijwilligers. Iedere week weer puzzelen met veldindelingen, teambezettingen, kleedkamer toewijzing, gebruik hal, aanstellen scheidsrechters, coachen en begeleiden van alle teams. We zijn het seizoen met 21 jeugdteams, waaronder 2 meisjesteams, gestart en inmiddels is dit aantal opgelopen tot 26 teams (4 meisjes). Daarnaast zijn er ook zaalvoetbalteams actief. De groep jeugdspelers wordt getraind door een 25-tal trainers (waaronder 3 stagiaires), daarnaast zijn er coaches, begeleiders, leeftijdscoördinatoren en technisch coördinatoren actief. Onze jeugd wordt opgeleid volgens het welbekende Technisch Opleiding Plan, waarbij opleiden en beter maken boven resultaat op korte termijn gaat. Spelers beter maken door een goede opleiding zal in de toekomst resulteren in een betere doorstroming naar de verschillende selectieteams. Uiteraard staat de voetbalbeleving, het voetbalplezier, respect, waarden en normen centraal in de benadering en begeleiding van onze jeugd. We hebben weer een prachtig seizoen beleefd met enkele kampioenen en heel veel voetbalplezier. Er waren ook extra activiteiten zoals het jeugdkamp, de Van Til penaltybokaal, het Sinterklaasfeest, het kerst / zaalvoetbaltoernooi, de ouder – kind wedstrijden, het
internationale toernooi in Hasselt, het schoolvoetbal, de voetbalschool in de zomermaanden van Pro-Camp, het junioren discofeest. De seniorenafdeling is vorig seizoen met 2 teams op zaterdag en 6 teams op zondag actief geweest. De heren hebben een gemiddeld seizoen gedraaid, waarbij 2 teams kampioen zijn geworden, te weten Zaterdag 2 en Zondag 3. Ons vlaggenschip wist zich na een wisselvallig jaar te handhaven in de 3e klasse. Dit jaar hebben we voor zowel de zaterdag als voor de zondag een extra team kunnen inschrijven! Op bestuurlijk niveau zijn we naast de dagelijkse werkzaamheden bezig geweest met het verder digitaliseren van het wedstrijdsecretariaat en het uitzetten van een nieuwe structuur. Voorts was er aandacht voor de bezetting van het kader dat de jeugd begeleidt. Dit heeft geleid tot een duidelijk organigram waarin alleen de posten bestuurslid C/D junioren en E/F pupillen nog niet bezet zijn. Het jeugdbestuur is uitgebreid met Ron Stoop (damesvoetbal); Dirk Hartland en Johan Gunst (wedstrijdsecretariaat); Jan Untied (zaalvoetbal); en Marit Floor (algemene zaken). Doelstellingen: -Onze teams van jeugd tot senioren zich op alle niveaus laten ontwikkelen en doorstroming bevorderen. -Selectieteams blijven opleiden tot niveau eerste- en hoofdklasse. -In alle leeftijdscategorieën minimaal 3 teams actief zodat de gewenste goede en regelmatige doorstroming gewaarborgd blijft. -De niet-selectieteams actiever begeleiden en faciliteren. -Behouden van overgaande junioren voor de zaterdag- en zondagtak. -Jaarlijks minimaal 3 eigen kweek spelers overhevelen naar de zondagselectie. -Behouden 3e klasserschap en uiteindelijk doorgroeien naar de 2e klas. Voor zover het voetbaloverzicht. Alle lof voor de vele vrijwilligers en trainers die garant stonden voor een fantastisch seizoen 2009/2010.
Stand van zaken Honk-/Softbal, toegelicht door voorzitter Erik Simons.
Vanwege de absentie van Erik komt zijn verslag later na agendapunt 7 om 21.15 uur aan de orde.
4. Mededelingen / Ingekomen stukken. Geen.
5. Verslag penningmeester 2009/2010. Het hoogtepunt van de avond kondigt Evelien de Rover aan. Dat belooft wat. Bij de opbrengsten zien we bij de contributies een tekort ontstaan, grotendeels veroorzaakt door achterstallige betaling van € 8.500,00 bij de voetbal. Er zijn maatregelen genomen door Jaap-Jan Nannis en Jan de Wit om dat bedrag alsnog te innen. De kantine inkomsten komen ook aanzienlijk lager uit dan begroot. Met name de opbrengsten “In de Krocht” zijn een slordige € 10.000,00 lager. Bij de overige inkomsten valt de subsidie van de gemeente voor lichtmasten onder de meevallers. Bij de kosten zien we hogere uitgaven bij de post huur terreinen (€ 2.000,00) en energie (€ 8.500,00), zaalhuur (€ 7.500,00), bondskosten (€ 2.500,00) en afschrijvingskosten (€ 2.600,00). Dat laatste wordt veroorzaakt door de afschrijving op de (met subsidie) aangeschafte lichtmasten. Al met al een positief resultaat met de aantekening dat deze met name gerealiseerd zijn door een eenmalige meevaller van een gemeentelijke subsidie, alsmede een incidentele donatie van de Club van Honderd van € 12.000,00. Bert Bruin vraagt zich af of de hal ons een molensteen om de nek bezorgt. De opbrengst gebruiksvergoeding wordt nagenoeg opgebracht uit de zaalhuren van € 27.500,00. De totale kosten bedroegen in het jaar 2009 bijna € 30.500,00. Er zal aandacht moeten zijn om door verhuur aan derden de opbrengsten aanzienlijk te verhogen. Jaap-Jan Nannis vraagt waarom de Stichting 2000 niet meer in de begroting 2010/2011 terug te vinden is. De Stichting blijkt ter ziele dan wel ontbonden te zijn. Er wordt getracht deze sponsors te interesseren voor clubsponsoring. Michael v.d. Horst zou graag een specificatie zien van de trainerskosten ad € 52.000,00. De kosten tussen de voetbal- en honk/softbal-trainers laten zich moeilijk vergelijken. Dick Bakker legt uit dat dát voornamelijk te maken heeft met de voetbalbond die speciale eisen stelt aan gediplomeerde trainers. Hierdoor lopen de kosten voor de voetbalafdeling extra op. Laurens Overtoom wil weten waar het toch misgaat in de begroting en dan met name de energiekosten. De begrote € 20.000,00 wordt zomaar € 28.500,00. Voorwaar geen misselijke overschrijding. Laten we met elkaar afspreken goed op ons energiegebruik (zoals het onnodig laten branden van de lichtmasten) te letten. 6. Verslag kascontrolecommissie. Namens zijn kompanen Henk v.d. Aa en Roland Goosen meldt Johan Gunst dat de opmerkingen in een memo zijn vertaald en in een gesprek zijn toegelicht. Hij is lovend over het
werk van Eef. Met applaus wordt zijn verzoek om décharge te verlenen aan de penningmeester gehonoreerd. 7. Vaststelling begroting 2010/2011. Na de toelichting op de begroting wordt duidelijk dat vanaf heden de contributie via automatische incasso geïnd zal worden. Naast kostenbesparing levert dit hopelijk ook minder wanbetalers op. De gehanteerde consumptieprijzen in onze kantines blijft de gemoederen bezig houden blijkt uit de vraag die Michael v.d. Horst daarover stelt. Rob Bijl antwoordt namens het bestuur dat het absoluut noodzakelijk is gezien de gestegen inkoopprijzen. Alex voegt eraan toe dat er ook een opslag van 10% in verwerkt zit vanwege de vrijwilligersvergoedingen voor het personeel. Om 21.15 uur wordt de begroting vastgesteld. 3. Ingevoegd. Stand van zaken Honk-/Softbal, toegelicht door voorzitter Erik Simons. De verlate voorzitter Erik Simons leest voor uit eigen werk en geeft een weergave van de belangrijkste ontwikkelingen uit het seizoen 2009-2010. Niet helemaal in dit seizoen, maar de promotie van dames 1 was toch wel heel indrukwekkend met nog een vervolg door de benoeming tot sportploeg van het jaar in Alkmaar. Ook hiervandaan meiden, nogmaals gefeliciteerd. De Topsport Junioren hebben een top jaar gehad, kampioen in Moergestel, kampioen van Nederland. Een mix van Softbal junioren en dames 1 speelsters hebben een toernooi in Italië gespeeld. Softbal Aspiranten 1 hebben het internationale HCAW Pinkster toernooi gewonnen 6 speelsters van Alcmaria geselecteerd voor Jong Oranje Rob vd Kamer heeft een imponerende loopbaan: Als catcher is Rob een belangrijke spil in het team, slaat zijn slaggemiddelde aardig bij elkaar. Een mooie prestatie, wat maar weinigen halen, 20 jaar lid van Alcmaria Victrix, waarvan 13 jaar in Honkbal 1, betekent dus 400 wedstrijden!!!!!!! Honkbal Heren 1 net geen kampioen, maar een mooie tweede plaats De softbal aspiranten 1 en 2 en junioren zijn kampoien geworden. Het Mix Softbal Toernooi was weer een mooie afsluiting van het seizoen.
Pauze: 21.30 tot 21.45 uur.
8. Benoeming bestuursleden.
Het bestuur heeft met veel genoegen Sander Apeldoorn voorgedragen als bestuurslid sponsorzaken. Deze functie werd reeds ad interim door hem vervuld in plaats van Cor van Vliet. De vergadering stemt daarmee in. Evelien de Rover is aftredend en herkiesbaar. Zij wordt opnieuw – voor de duur van 3 jaar benoemd. Marius de Boer en Alex Beek zijn volgend jaar aftredend. De vereniging zal actief moeten uitzien naar opvolgers. Vanuit de vergadering wordt de zorg uitgesproken dat gelijktijdig aftreden niet wenselijk te achten is. Waarvan acte. 9. Sponsoring. Door afwezigheid van de zojuist benoemde Sander Apeldoorn verzorgt Alex de presentatie Sponsorcommissie Alcmaria Victrix. Wie zitten er naast Sander in deze commissie? Dat zijn Mark Leering en Mike Sheehan. De sponsormogelijkheden zijn onbeperkt blijkt uit de presentatie. De piramide is opgebouwd uit hoofdsponsors; gouden sponsors; zilveren sponsors en jeugdsponsors. De doelstelling voor het jaar 2012 is om het aantal hoofdsponsors van 1 naar 3 te brengen. Onder losse faciliteiten vallen o.a. onze bonnenpartner Slagerij Jeroen de Vries. De vergadering hoopt dat de eerste resultaten spoedig zichtbaar worden en we regelmatig worden bestookt met nieuws van het front. 10. Jubilarissen. Altijd weer een memorabel moment zo’n inkijkje in ons verleden. Ed Bakker geeft de huldiging van onze jubilarissen extra kleur. 50 jaar – Ben Eikenaar, wat leuk dat ik Ben mag toespreken. We zijn ongeveer tegelijkertijd lid geworden. Beiden hebben dan ook de straffe trainingen van Alcmaria’s Legende Piet Biesboer meegemaakt in de gymzaal aan de Snaarmanslaan. Hoewel Ben als voetballer nooit de hoogste elftallen heeft bereikt was hij als speler enorm enthousiast en sloeg geen training over. Jarenlang heeft Ben deel uitgemaakt van jeugdcommissies en diverse taken vervuld. Ook is Ben grensrechter geweest bij Alcmaria 1. Verder heeft hij nog heel lang gevoetbald in vooral gezellige elftallen, zoals de mutsenbrigade waarin o.a. Menno Rootlieb, Rene Steens, Jan de Haan, Albert-Jan Vonk, Sjouk Eilander en Henk de Leeuw acteerden. De activiteiten erom heen waren zeker belangrijker dan het voetbal. Sjaak Goudsblom, heeft de hoogtijjaren van onze vereniging beleefd met het zevende kampioenschap op 7 april 1968 ten tijde van ons 70-jarig bestaan en het daarop volgende verblijf in de tweede klasse. Hij is wekelijks aanwezig op de club. Organiseert sinds mensenheugenis de maandelijkse klaverjasdrives en is de aangewezen figuur om ons clublied in te zetten als er iets te vieren is. Hans Mulder, helaas met afbericht afwezig.
40 jaar – Tije Dijk, de broer van (Jan), heeft altijd een beetje in de schaduw van hem gespeeld. Was ook een stuk minder nadrukkelijk aanwezig dan Jan. Na de jeugdelftallen doorlopen te hebben, schopte hij het tot de lagere senioren onder lidnummer 118. Wat niet onvermeld mag blijven: Hij kon ongelofelijk hard lopen. Probleem daarbij was wel dat de bal ook mee moest met die snelheid. In Alcmaria 7 vierde hij triomfen met begenadigde talenten als Jan Woldhuis, Frank van Dijk, Cees Franzen, Ron Dijs, Bart Aalberse en aanvoerder Dick Pijpker. In het jaar 1992 werd hij in de eindstand tweede achter Apollo ’68 3 in de Res. 4e klasse E met slechts 1 punt achterstand! Jan Dijk, de broer van Tije. Met iets meer talent behept kwam Jan uit in meer dan 250 wedstrijden voor ons eerste elftal. Ik zie hem nog bij de senioren komen samen met zijn maatje Wim Buurmeester. Ten tijde van Rob Schutz, we stonden bovenaan in de derde klasse maar kwamen we vlak voor het einde met veel blessures te zitten. Jan en Wim, toen nog A junior, kwamen zodoende onder de vleugels van echte vaderfiguren die allemaal een rustig en bedaard leven leiden, zoals Rob Bijl, Ton Meijers, Henk Deen, Lex Verell, Peter Strabbing enz. Zo kon het dat beiden de kampioenswedstrijd uit tegen LSVV meespeelden en dat met verve deden. Daar vrijwel iedere eerste elftalspeler toen een eigen kroeg had vielen ze wat betreft het feestgedruis met hun neus in de boter. Zoals gezegd bracht Jan op 9 mei 1982 na 14 jaar Alcmaria terug op de plaats waar het historisch thuis hoort: de tweede klas en maakte in 1993 als kampioen van 4B ons weer derde klasser. In het jaar 1996 werd hij als opvolger van Peter Arntz hoofdtrainer van onze club. Plotseling deed zich een kans voor bij het eerste elftal van Alcmaria. Er was wel degelijk twijfel, was hij niet te jong en stond hij nog niet te dicht bij de groep?? Zijn onderwijs ervaring gaf daarin waarschijnlijk de doorslag. Op de vooravond van ons 100-jarig bestaan promoveerde hij met ons eerste elftal op neutraal terrein in Limmen tegen Zaandijk door een 4 – 0 overwinning naar de derde klasse. Daarna een avontuur bij SVW en ja toen……………. Jan ging aan de slag bij buur Flamingo’s. Het blijft altijd de vraag of Jan zijn kunsten niet bij Alcmaria zou moeten voltooien. Vele gesprekken en discussies zijn daarover al geweest, maar op de één of andere manier bleef Jan zitten waar hij zit. Gelukkig heeft Alcmaria nog steeds een belangrijke plek in zijn hart en zien we hem nog regelmatig. Iets in mij zegt me dat we Jan vast terugzien als trainer. Marcel Verell, ook een broertje van … begon in de pupillen. Was net als zijn vader Jacques een echte puntspeler. Of hij beter dan zijn vader was laat ik aan de deskundigen over. Na diverse jeugdelftallen doorlopen te hebben heeft Marcel vooral in het tweede elftal gespeeld. Daarna ontstond de legendarische lichting van Siem Bloothoofd bij zaterdag 1. Eerst puur gezelligheid maar later werd het met wat versterkingen serieus met als hoogtepunt de promotie naar wat toen de KNVB heette. De kampioenswedstrijd werd gespeeld op de dag dat Alcmaria haar 100-jarig bestaan vierde met een wedstrijd tegen oud-AZ. Het bleef die dag nog lang onrustig. Vooral de feesten met dat elftal zullen bij de mannen nog vers in het geheugen liggen. In dat eerste zaterdagelftal speelde hij in de 4e klas K.N.V.B. met onder meer Marcel Schmidt, Jan Willem Buijs, Ben Wielinga, Ted Bruin, Rolf Huese, Wim van Beek, Rob Bijl, Ton Hemels en Sytze Kijlstra. Met resultaat altijd kakofonie. In het dagelijks leven heeft Marcel een mooi bedrijf opgebouwd met de Verzekeringswinkel. Verder is hij reeds jarenlang als sponsor aan de club verbonden. Ellen de Rover-Moraal, speelde van 1971 t/m 1985 in softbaldames 1, daarna in dames 2/3 en nu in dames 4. Ze werd gescout bij de handbalvereniging AVA vanwege een geweldige
werparm en was op de sportvelden aan de Hoeverweg bij het buitengym van de Krelage ULO een slagvrouw in de dop. Jarenlang bracht ze haar kennis over op diverse softbal aspiranten en juniorenteams. Ook voor bestuurlijk werk draaide ze haar hand niet om. Peter Toebes, Sander van Veen en Dick Govers zijn helaas met afbericht afwezig. 25 jaar – Jan Untied sr., Jan is vernoemd naar zijn vader. Ze hebben wel iets van elkaar. Onvoorwaardelijk verbonden aan de club, gedreven, fanatiek, maar daarbij het algehele belang wel eens uit het oog verliezend. Soms ook kritisch, maar altijd proberen de zaak waar ze voor stonden optimaal te laten verlopen. Ten tijde van mijn voorzitterschap heb ik menige discussie gevoerd met Jan, maar altijd kwamen we er wel weer uit. De naam Untied staat natuurlijk ook voor Alcmaria. En dreigt er hier of daar iets te ontsporen is er altijd nog moeder Ruud die de familie bij elkaar houdt. Als begeleider en jeugdtrainer heeft Jan zijn steentje bijgedragen aan de ontwikkeling van de jeugd bij Alcmaria. Dit gebeurde nog in de moeilijke tijd met een teruglopend aantal jeugdleden. Juist door zijn enthousiasme en betrokkenheid wist Jan de boel bij elkaar te houden. In 1985 - na absentie - weer ingeschreven met ledennummer 2271. Hij speelt dan in Alcmaria 3. Tegenwoordig blaast hij zijn partijtje mee in veteranen 1. Albert-Jan Vonk, helaas met afbericht afwezig. 11. Rondvraag. Een aantal vragenstellers wordt in de gelegenheid gesteld om aan waarheidsvinding te doen. Laurens Overtoom: Zou het geen goed idee zijn om periodiek de energiekosten te monitoren? Het voorkomt teleurstelling bij de eindafrekening. Mogelijk kan een expert inzichtelijk maken waarop bezuinigd kan worden. De budgetbewaking energiekosten ligt in handen van het bestuur. Peter Zentveld: Wat gebeurt er indien een jubilaris met reden moet afberichten voor zijn huldiging? Het kan toch niet zo zijn dat hij er daarna niets meer over verneemt? Nee, luidt het antwoord, er dient hoe dan ook een passend moment gevonden te worden waarop de versierselen worden uitgereikt. Ed Bakker heeft de behoefte om het bestuur weer te complimenteren voor het vele werk en zijn dankwoord wordt door de vergadering gewaardeerd. Sjaak Goudsblom doet een geslaagde poging om dan toch het clublied te berde te brengen. Bemerkt uw notulist dat steeds minder mensen tekstvast zijn? Misschien dat we bij de allerjongsten toch weer eens wat cultuur bij moeten brengen. 12. Sluiting. Om 22.30 uur wordt de vergadering gesloten.
Notulist: Peter Gerritsen
