Verslag stuurgroep 30 november 2010
Aanwezigen Bart Mollé (Pelckmans), Nikie Lapaire (Averbode), Geert Lybaert (Van In), Marc Devijver (Plantyn), Steven Depuydt (Plantyn), Wiel vd Berg (Three Ships), Pascal Van den Biggelaar (Three Ships), Frank Salliau (Knooppunt vzw – Boek.be)
Verontschuldigd Marina Stoop (mjPublishing), Vicky Vermeulen (Die Keure)
Verslag Resultaten usability audit Presentatie door Bram Boot van Namahn
Onderwerpen Three Ships •
Federatie - toelichting op de consequenties van het meedraaien in de federatie. Welke mate van controle heb je nog als uitgever en als knooppunt.
•
Educatieve Content Service - inventarisatie wat de mogelijkheden en onmogelijkheden zijn met betrekking tot het wegnemen van drempels om de content van de uitgever, als ook de updates daar op, bij de docenten en leerlingen te krijgen. Vergadering: De vergadering is vooral geïnteresseerd in een systeem om gebruikers te notifiëren van updates. Het voorstel van Three Ships gaat verder. Dit wordt bekeken in een verdere fase.
•
Schoollicentie - toelichting op een nieuw licentietype dat voor een van de klanten van Three Ships is ontwikkeld en dat ook door Knooppunt in gebruik genomen kan worden. De school koopt een licentie aan voor een tevoren vastgesteld aantal leerlingen. De content wordt automatisch geactiveerd wanneer een leerling van de school inlogt. Hiervoor moet een school eenduidig gedefinieerd zijn (instellingsnummers) en de leerlingen correct gekoppeld aan een school. De verantwoordelijkheid voor activatie wordt hierbij bij de school gelegd. Vergadering: De vergadering heeft interesse in deze functionaliteit. Frank zal de specificaties en flows van het voorstel van Three Ships opvragen. CDS v2.0 Vereenvoudigen beheer, content aan licentie toevoegen vanuit CDS, licentie op map,
•
sublicenties (rubriekskeuze), inloggen via lightbox. De update is operationeel vanaf mei 2011 Vergadering: o Graag een workshop organiseren voor de mensen die dagdagelijks met het CDS werken o Van In vraagt of het mogelijk is om volledige mappen op te laden o Er komt een hotfix waarbij Silverpoint 4.0 beschikbaar wordt
Knooppunt 2.0 Vergadering: • Op basis van de usability audit willen we snel werk maken van een vernieuwde versie van Knooppunt. • Qua timing mikken we op voorjaar 2011. Het portaal wordt bij voorkeur opgeleverd voor het vernieuwde CDS • Qua slogan stelt de vergadering voor: “De digitale boekentas” • Er moet een communicatiestrategie uitgewerkt worden naar betrokken partijen: eindgebruikers, leerkrachten, overheid, KlasCement… Frank zal dit opnement met Geert Van den Bossche en Patricia (communicatieverantwoordelijke van Boek.be) • Eenmaal het vernieuwde portaal gelanceerd is moeten er infosessies georganiseerd worden voor uitgevers, vertegenwoordigers • De uitgevers zijn eventueel bereid om de ontwikkeling van de vernieuwde website mee te financieren. • Knooppunt doet een eerste voorstel tegen 21 december. Frank zal een aantal nieuwe schermen uitwerken en Ben een nieuwe design. Een volledige analyse volgt in januari 2011.
3de Partijen Standpunt van de uitgevers tov 3de partijen: • ELO-leveranciers o Smartschool o Informat o ELOV • Playlane (IUMI) Vergadering: In de Raad van Bestuur is enig voorbehoud ontstaan bij de samenwerking met leveranciers van ELO’s als distributiekanaal naar de gebruiker.. De vrees bestaat dat Knooppunt in een afhankelijke positie gemanoeuvreerd wordt. De vergadering is evenwel voorstander van een open samenwerking met deze partijen, zonder financiële repercussies voor beide partijen. Er moet een overeenkomst opgesteld worden tussen Knooppunt en de 3de partij. Frank zal hiervoor advies vragen aan Kurt Van Damme, de jurist van Boek.be
De vergadering bespreekt nog de houding tov Playlane, de leverancier van IUMI (software voor digitale schoolborden). Playlane heeft een dominante positie, de uitgevers willen zich niet afhankelijk maken van deze speler. Men stelt voor om zelf in software te investeren, mocht dat nodig blijken, en eventueel een gezamenlijke standaard af te spreken voor het gebruik van bordboeken.
Basisonderwijs • Pilootproject • Betrekken leerkrachten basisonderwijs • Inventaris van geschikt digitaal materiaal • Selectie van pilootteams in de scholen • Communicatieplan opstellen februari ‘11 • Opstarten piloot maart ‘11 Vergadering: Frank licht de vergadering met de uitgevers basisonderwijs toe, en zal het verslag van de vergadering als bijlage bij dit verslag voegen. Noot: op dit moment (15/12) is nog maar 1 inzending binnengekomen (Plantyn). Graag de collega’s van Basisonderwijs er nog even aan herinneren.
Microsoft en Apple Microsoft o Christian Ramioul, samenwerking vernieuwd o Academic license Windows en SQL Server o Alternatieve leverancier voor Knooppunt? Afspraak met MS + Xylos jan ’11 o Toekomst: Knooppunt via Office 365? • Apple o Event “Learning with Apple” o Duidelijk interesse in educatieve markt Vergadering: Marc Devijver maakt voorbehoud bij het initiatief van Microsoft waarbij elke leerling een PC ter beschikking heeft. De uitgevers moeten zich hier niet aan verbinden. Het is belangrijker om in te zetten op koppelingen tussen infrastructuur en didactiek, en op het optimaal inzetten van ICT-middelen in de klas. Ivm een mogeljke alternatieve leverancier merkt de vergadering op dat het belangrijk is om de strategische kennis rond e-learning, die Three Ships in huis heeft niet zomaar overboord te gooien. •
Varia VSKO – project www.deschoolbus.be De Schoolbus is een nieuw project van het VSKO om “leerlingenbewegingen” op Vlaams niveau te centraliseren. Dit houdt concreet in dat een centrale database bijgehouden wordt van leerlingen en in welke school en klas die leerlingen les volgen. Deze database zou de rol kunnen spelen van neutrale identity provider naar Knooppunt toe. Vergadering: Er is zeker interesse vanuit Knooppunt om betrokken te worden in dit project. Frank zal Ben Lumbeeck van het VSKO hiervan op de hoogte brengen.
Notificaties gebruikers bij updates content Vergadering: De vergadering stelt voor om hier werk van te maken. In eerste instantie proberen we een eenvoudig en robust systeem op te zetten. Dit puntje hangt ook samen met de educatieve content service (hoger in dit verslag) van Three Ships. Nederlandse gebruikers – lerarenkaart De helpdesk krijgt af en toe vragen van gebruikers uit Nederland die content voor leerkrachten willen gebruiken, maar dit niet kunnen doen omdat ze geen lerarenkaartnummer hebben. Vergadering: De vergadering stelt voor om deze vragen ad hoc te laten behandelen door de uitgever. Gebruik CDS – opmerkingen Die Keure Vicky Vermeulen (Die Keure) heeft enkele problemen met het CDS doorgestuurd. Vergadering: De opmerkingen worden als bijlage aan dit verslag toegevoegd, ter info van de andere uitgevers. Klassenopdracht – piloot Van In Vergadering: Geert Lybaert licht de stand van zaken toe: • Er is nog discussie met Three Ships over het verbergen van bepaalde functionaliteiten die nog niet ter beschikking gesteld worden. • In de 2de week van januari wordt een interne presentatie gegeven aan de vertegenwoordigers, in aanwezigheid van Three Ships • De piloot loopt in 2 scholen. Einde januari krijgen de leerlingen een huistaak volgens dit systeem, daarna wordt het resultaat geëvalueerd. Extra: oplopend dataverkeer Vergadering: Frank meldt dat de kosten voor dataverkeer (zowel download van content door eindgebruikers als upload door de uitgevers) sinds september sterk oplopen. De vergadering vraagt om volgende zaken te bekijken: • Mogelijkheden bij huidige hosting provider Hostbasket? • Eventueel alternatieve hosting provider • Optie voor de uitgevers: eigen CDS, wat zijn de consequenties, financieel en operationeel Extra: statistieken Vergadering: De vergadering vraagt om de statistieken door te geven over de registraties. Zie de tabel hieronder
mei/10 jun/10 jul/10
Totaal Gelukt Mislukt %Mislukt 2343 1975 368 19% 2443 2072 371 18% 331 311 20 6%
aug/10 sep/10 okt/10 nov/10
2144 56197 38100 13944
2022 48647 31693 11397
122 7550 6407 2547
6% 16% 20% 22%
De vergadering vraagt ook om bij elke vergadering het helpdesk verslag te ontvangen. Frank zal Ben vragen om dit op te maken tegen de volgende vergadering.
Volgende stuurgroep De volgende stuurgroep plannen we eind jbegin februari. Gelieve uw mogelijke aanwezigheid te bevestigen via onderstaande link: http://doodle.com/w2kvrh8cgez2p9yn
