ZITTING VAN 30 NOVEMBER 2010. ____________________________ Aanwezigen: HH. H. Eyssen, Burgemeester-Voorzitter; A. Demarsin, R. Janssens, mevr. N. Deroost-Van Horebeek, mevr. Ann Spaepen, Schepenen; J. Miseur, mevr. A. Vander Bracht, G. Peers, mevr. A. Van Goidsenhoven, mevr. E. Janssens, J. Minnen, mevr. K. Vermijlen, O. Nys, mevr. M. Neyns, P. Coosemans, P. Kimps, mevr. L. Van Uythem, Ph. Naert, D. Casteleyn, H. Theys, E. Boon, Gemeenteraadsleden; H. Van Meerbeek, Gemeentesecretaris wd. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering. 01) KENNISNEMING ONTSLAG VAN DHR. A. CLAES ALS SCHEPEN EN GEMEENTERAADSLID Samenvatting bespreking: Burgemeester H. Eyssen (CD&V) deelt mee dat Achille Claes niet langer raadslid en schepen kon blijven en daarom zijn ontslag heeft ingediend. Raadslid Ph. Naert (Open Vld) deelt mee dat het ontslag van A. Claes voor Open Vld de juridische beslechting is van jaren politieke discussie over de manier waarop de voormalige schepen zijn ambt waarnam. Sinds 2003, jaar waarin de feiten zich voordeden omtrent de belangenvermenging welke nu aanleiding geeft tot een definitieve stafrechterlijke veroordeling, stelt Open Vld de bestuursstijl van de voormalige schepen aan de kaak. Zonder leedvermaak stelt Open Vld nu vast dat hun politieke actie niet op los zand gebouwd was. De fractie betreurt de rol van het college dat nooit actie ondernomen heeft om maatregelen te nemen tegen de voormalige schepen, ondanks het gebrek aan vertrouwen dat binnen het college was ontstaan na de veroordeling vorig jaar. De fractie wenst de nieuwe schepen veel succes, maar heeft vragen bij een grondige herverdeling van de bevoegdheden twee jaar voor de verkiezingen. Dit is geen teken van goed bestuur. Burgemeester H. Eyssen wenst niet te reageren op het eerste gedeelte. Het college accepteert de uitspraak van het gerecht. De nieuwe bevoegdheidsverdeling vindt hij evident, want de bestuursperiode loopt nog twee jaar en de talenten van de mensen moeten maximaal benut worden. Dit is ten voordele van alle inwoners. Het is de eerste wissel in zes jaar en het is een uitzonderlijke situatie. Raadslid Van Goidsenhoven (Open Vld), vraagt waarom schepen Claes niet vervallen verklaard is van zijn mandaat. Volgens de burgemeester is dit een ingewikkelde regelgeving. Hij heeft geen weet van precedenten sinds de inwerkingtreding van het gemeentedecreet. Door deze veroordeling voldoet schepen Claes niet meer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Dit kan bevestigd worden door ontslag of door vervallenverklaring. De vervallenverklaring kon deze gemeenteraad nog niet gedaan worden, aangezien men daar een bewijs voor nodig heeft. Dit is er nog niet hoewel aan Cassatie reeds een uittreksel van het arrest gevraagd werd op 27 oktober. Sinds de uitspraak heeft schepen Claes niet meer aan het schepencollege deelgenomen of andere bestuursdaden gesteld. Enkel de stukken van burgerlijke stand heeft hij getekend omdat daarvoor een erkenning van de handtekening noodzakelijk is. Schepen R. Janssens (CD&V) deelt nog mee dat hij de bevoegdheden burgerlijke stand en openbare werken steeds waargenomen heeft tijdens de afwezigheid van schepen Claes en dit nu ook heeft gedaan. Raadslid H. Theys (Groen!) vraagt naar de nieuwe bevoegdheidsverdeling. De burgemeester deelt mee dat deze pas donderdag officieel op het college komt maar licht de verschuivingen toe. Raadslid Ph. Naert vindt het nuttig dat er een herschikking gebeurd is op basis van interesses, maar de fractie is benieuwd naar de visie van elke schepen. De burgemeester stelt dat dit vandaag niet kan toegelicht worden. Het college is een collegiaal orgaan. Het betreft dus geen individuele bevoegdheden, maar het gaat om een taakverdeling. Schepen R. Janssens stelt dat het beleidsplan van 2007 zal uitgevoerd worden. Aktename van het schrijven d.d. 12 november 2010 waarbij dhr. A. Claes (CD&V) meedeelt dat hij zijn mandaat van gemeenteraadslid en schepen zal beëindigen op 30 november 2010.
SEC11-101130R-02 02) AANSTELLING VAN EEN OPVOLGER ALS GEMEENTERAADSLID (ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN, EEDAFLEGGING, INSTALLATIE, RANGORDE) Samenvatting bespreking: Burgemeester H. Eyssen deelt mee dat er een nieuw raadslid moet geïnstalleerd worden zodat de gemeenteraad opnieuw voltallig is. De 1ste opvolger werd daartoe opgeroepen. Dit is Erik Boon. De geloofsbrieven werden onderzocht en daaruit blijkt dat hij nog steeds aan de verkiesbaarheidsvereisten voldoet en dat geen enkel geval van onverenigbaarheid op hem van toepassing is. De burgemeester nodigt dhr. Erik Boon uit om de eed af te leggen waarna hij geïnstalleerd is als raadslid. De Gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd; Gelet op het ontslag als schepen en als gemeenteraadslid van dhr. Achille Claes en de aktename tijdens de gemeenteraad van heden; Gelet op het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant d.d. 23 november 2006 waarbij de gemeenteraadsverkiezingen d.d. 8 oktober 2006 geldig worden verklaard; Overwegend dat de niet verkozen kandidaten aangeduid werden als opvolgers; Overwegend dat dhr. Erik Boon geboren te Leuven op 23 oktober 1970 en alhier wonend, derde opvolger op de lijst nr. 7, waartoe het te vervangen raadslid behoorde, in aanmerking komt voor de opvolging aangezien de eerste twee opvolgers reeds aangesteld werden als gemeenteraadslid; Gehoord het verslag d.d.19.11.2010 van dhr. Hans Eyssen betreffende het onderzoek van de geloofsbrieven van voornoemde opvolger waaruit blijkt dat deze nog steeds voldoet aan de gestelde eisen van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, hetzij wegens uitoefening van een ambt, hetzij wegens bloed- of aanverwantschap; Aangezien het bewijs geleverd is dat de voornoemde opvolger voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten zoals bepaald in artikel 65 van de gemeentekieswet; Gelet op artikel 84 van de gemeentekieswet; Besluit: met eenparigheid van stemmen Dat dhr. Erik Boon zich nog steeds in de vereiste voorwaarden van verkiesbaarheid bevindt en tot de eed toegelaten mag worden, vereist voor de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid. Dhr. Erik Boon wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht, in deze openbare vergadering en in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de voorgeschreven eed af te leggen: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”. Dhr. Erik Boon wordt als gemeenteraadslid aangesteld en geïnstalleerd, hij zal het mandaat van dhr. Achille Claes voleindigen. Gelet op de uitslag van de verkiezingen en de dienstanciënniteit wordt dhr. Erik Boon onderaan de lijst van rangorde der gemeenteraadsleden toegevoegd. De tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld als volgt: Naam Jos Miseur (opvolger) Hans Eyssen Nadine Deroost-Van Horebeek Annelies Vander Bracht Guido Peers Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Erna Janssens Alex Demarsin Ann Spaepen Joeri Minnen Katrien Vermijlen Omer Nys
dienstanciënniteit naamstemmen van 04.03.1982 tot 31.12.1982 en vanaf 02.04.1989 vanaf 02.04.1989 vanaf 04.01.1995 539 vanaf 04.01.1995 (325+96) 421 vanaf 27.02.1997 van 02.04.1989 tot 27.02.1997 en vanaf 02.01.2007 vanaf 02.01.2001 (708+199) 907 vanaf 02.01.2001 430 vanaf 02.01.2001 (326+87) 413 vanaf 02.01.2007 476 vanaf 02.01.2007 366 vanaf 02.01.2007 337 vanaf 02.01.2007 327
Myriam Coenen-Neyns Pieter Coosemans (opvolger) Peter Kimps Lucia Van Uythem Philip Naert (opvolger) Dimitri Casteleyn Herman Theys Erik Boon (opvolger)
vanaf vanaf vanaf vanaf vanaf vanaf vanaf vanaf
02.01.2007 02.01.2007 02.01.2007 02.01.2007 02.01.2007 02.01.2007 02.01.2007 30.11.2010
318 293 242 228 184 153 152
SEC11-101130R-03 03) NOTULEN VORIGE ZITTING (19 oktober 2010) De notulen van vorige zitting worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. SEC11-101130R-04 04) VERKIEZING, EEDAFLEGGING EN INSTALLATIE VAN EEN VIERDE SCHEPEN Samenvatting bespreking: Burgemeester H. Eyssen deelt mee dat er gezamenlijke akte van voordracht gedaan is voor het vierde schepenambt door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de meerderheid van de fractie. De akte werd tijdig ingediend en is dus geldig. De voorgedragen schepen wordt verkozen verklaard. Daarop nodigt de burgemeester mevr. A. Spaepen uit om de eed af te leggen als schepen. Raadslid A. Vander Bracht (Groen!) deelt mee dat ze heel blij is met de nieuwe schepen. Het zal zeker een verbetering zijn. Het is ook een historisch moment aangezien er nu 2 vrouwen in het college zetelen. Dit leunt dichter aan bij de verdeling van de bevolking. De burgemeester deelt mee dat hij het vooral belangrijk vindt dat het gaat om personen die hun werk goed doen. Maar er is momenteel een volledige gelijkheid bij de uitvoerende mandaten in gemeenteraad en OCMW. De voorzitter van de gemeenteraad dhr. Hans Eyssen stelt vast dat de gezamenlijke akte van voordracht van één kandidaat-schepen ontvankelijk is. De voorzitter brengt vervolgens de naam van de voorgedragen kandidaat-schepen ter kennis van de raad. Vierde schepen: Naam: Spaepen voornaam: Ann De voorgedragen kandidaat-schepen wordt verkozen verklaard. Tevens wordt vastgesteld dat reeds voldaan is aan de verplichte vertegenwoordiging van beide geslachten in het schepencollege. De nieuwe schepen legt in openbare vergadering en in handen van de burgemeester-voorzitter de volgende eed af: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”. Van deze eedaflegging wordt een afzonderlijke akte opgesteld. Na deze beëdiging is de schepen in haar ambt aangesteld en geïnstalleerd. SEC11-101130R-05 05) KENNISNEMING ONTSLAG OCMW-RAADSLID Samenvatting bespreking: Burgemeester H. Eyssen deelt mee dat Erik Boon zijn mandaat als OCMW-raadslid wenst te beëindigen. Raadslid Theys vraagt naar de opvolger. Die zal tijdens de volgende gemeenteraad meegedeeld worden. Aktename van het schrijven d.d. 15 november 2010 waarbij dhr. Erik Boon meedeelt dat hij zijn mandaat als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wenst te beëindigen op 31 december 2010. SEC11-101130C-06 06) GEMEENTERAADSCOMMISSIES CULTUUR, ONDERWIJS EN FINANCIËN: VERVANGING VAN EEN LID Samenvatting bespreking: Burgemeester H. Eyssen deelt mee dat de CD&V-fractie raadslid Erik Boon voordraagt om schepen Spaepen te vervangen in de drie raadscommissies.
De gemeenteraad, Gelet op onze beslissing van 15 december 2009 houdende goedkeuring van het reglement van orde van de gemeenteraad; Gelet op onze beslissing van 16 januari 2007 houdende vaststelling van de vertegenwoordiging in de raadscommissies; Gelet op onze beslissing van 16 januari 2007 houdende nominatieve aanduiding van de leden waarbij mevr. Ann Spaepen werd verkozen verklaard als lid van de Commissie Cultuur, de Commissie onderwijs en de Commissie Financiën; Gelet op haar installatie van heden als schepen waardoor zij niet langer lid kan zijn van deze gemeenteraadscommissies; Gelet op artikel 39 van het gemeentedecreet; Gelet op de akte van voordracht van CD&V; Besluit: met eenparigheid van stemmen, wordt als verkozen verklaard in vervanging van mevr. A. Spaepen: Artikel 1: als lid van de Commissie Cultuur: dhr. Erik Boon, Dutselhoek 29, 3220 Holsbeek Artikel 2: als lid van de Commissie Onderwijs: dhr. Erik Boon, Dutselhoek 29, 3220 Holsbeek Artikel 3: als lid van de Commissie Financiën: dhr. Erik Boon, Dutselhoek 29, 3220 Holsbeek. SEC11-101130R-07 07) BEHEERSCOMITE SCHOLENGEMEENSCHAP: AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE De Gemeenteraad, Gelet op het ontslag van dhr. A. Claes als schepen en gemeenteraadslid; Gelet op de aanstelling van een opvolger als gemeenteraadslid; Gelet op de verkiezing, eedaflegging en installatie van een schepen; Overwegende dat er opnieuw dient overgegaan te worden tot de aanduiding van de gemeentelijke afgevaardigden voor het bijwonen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen en in andere rechtspersonen waarvan de gemeente lid is; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de mondelinge voordracht van de kandidaten; Besluit: Artikel 1: Bij geheime stemming, met 17 stemmen voor en 4 onthoudingen, wordt mevr. Ann Spaepen, wonende Bruul 22b, 3220 Holsbeek, aangeduid als effectief lid in het beheerscomité van de scholengemeenschap. Artikel 2: De afgevaardigde wordt met alle nodige volmachten bekleed om de gemeente te vertegenwoordigen en in naam van de gemeente te handelen. SEC11-101130R-08 08) AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE OM DE GEMEENTE TE VERTEGENWOORDIGEN OP DE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN DE PBE De Gemeenteraad, Gelet op het ontslag van dhr. A. Claes als schepen en gemeenteraadslid; Gelet op de aanstelling van een opvolger als gemeenteraadslid; Gelet op de verkiezing, eedaflegging en installatie van een schepen; Overwegende dat er opnieuw dient overgegaan te worden tot de aanduiding van de gemeentelijke afgevaardigden voor het bijwonen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen en in andere rechtspersonen waarvan de gemeente lid is; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de mondelinge voordracht van de kandidaten; Besluit: Artikel 1 - Bij geheime stemming, met 17 stemmen voor en 4 onthoudingen wordt dhr. Erik Boon, wonende Dutselhoek 29, 3220 Holsbeek, aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen (gewone en buitengewone) van de PBE. Artikel 2 – De afgevaardigde wordt met alle nodige volmachten bekleed om de gemeente te vertegenwoordigen en in naam van de gemeente te handelen.
SEC11-101130R-09 09) VOORDRACHT VAN KANDIDAAT BESTUURDER IN DE RAAD VAN BESTUUR VAN DE INTERCOMMUNALE PBE De Gemeenteraad, Gelet op het ontslag van dhr. A. Claes als schepen en gemeenteraadslid; Gelet op de aanstelling van een opvolger als gemeenteraadslid; Gelet op de verkiezing, eedaflegging en installatie van een schepen; Overwegende dat er opnieuw dient overgegaan te worden tot de aanduiding van de kandidaat bestuurders voor het bijwonen van de raden van bestuur van de intercommunales en andere rechtspersonen waarvan de gemeente lid is; Gelet op onze beslissing d.d. 16.01.2007 waarbij mevr. A. Spaepen werd voorgedragen als kandidaat bestuurslid voor de intercommunale PBE (1ste mandaat); Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de mondelinge voordracht van de kandidaten; Besluit: Artikel 1 - Bij geheime stemming, met 16 stemmen voor mevr. Katrien Vermijlen en 5 blanco stembrieven, wordt mevr. Katrien Vermijlen, wonende Kapeldreef 24, 3220 Holsbeek, voorgedragen als kandidaat bestuurslid voor de intercommunale PBE (1ste mandaat). Artikel 2 – De afgevaardigde wordt met alle nodige volmachten bekleed om de gemeente te vertegenwoordigen en in naam van de gemeente te handelen. SEC11-101130R-10 10) VOORDRACHT VAN KANDIDAAT BESTUURDER IN DE RAAD VAN BESTUUR VAN IGS ECOWERF De Gemeenteraad, Gelet op het ontslag van dhr. A. Claes als schepen en gemeenteraadslid; Gelet op de aanstelling van een opvolger als gemeenteraadslid; Gelet op de verkiezing, eedaflegging en installatie van een schepen; Overwegende dat er opnieuw dient overgegaan te worden tot de aanduiding van de kandidaat bestuurders voor het bijwonen van de raden van bestuur van de intercommunales en andere rechtspersonen waarvan de gemeente lid is; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de mondelinge voordracht van de kandidaten; Besluit: Artikel 1 - Bij geheime stemming, met 17 stemmen voor dhr. Erik Boon en 4 blanco stembrieven, wordt dhr. Erik boon, wonende Dutselhoek 29, 3220 Holsbeek, voorgedragen als kandidaat bestuurslid voor IGS Ecowerf. Artikel 2 – De afgevaardigde wordt met alle nodige volmachten bekleed om de gemeente te vertegenwoordigen en in naam van de gemeente te handelen. SEC11-101130R-11 11) VOORDRACHT VAN KANDIDAAT BESTUURDER IN DE RAAD VAN BESTUUR VAN IGS HOFHEIDE De Gemeenteraad, Gelet op het ontslag van dhr. A. Claes als schepen en gemeenteraadslid; Gelet op de aanstelling van een opvolger als gemeenteraadslid; Gelet op de verkiezing, eedaflegging en installatie van een schepen; Overwegende dat er opnieuw dient overgegaan te worden tot de aanduiding van de kandidaat bestuurders voor het bijwonen van de raden van bestuur van de intercommunales en andere rechtspersonen waarvan de gemeente lid is; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, d.d. 16 januari 2007, waarbij dhr. A. Claes werd voorgedragen als kandidaat bestuurslid voor IGS Hofheide (1e mandaat); Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de mondelinge voordracht van de kandidaten; Besluit: Artikel 1 - Bij geheime stemming, met 16 stemmen voor mevr. Nadine Deroost-Van Horebeek en 5 blanco stembriefjes, wordt mevr. Nadine Deroost-Van Horebeek, wonende Schubbeekstraat 1a, 3220 Holsbeek, voorgedragen als kandidaat bestuurslid voor IGS Hofheide (1e mandaat).
Artikel 2 – De afgevaardigde wordt met alle nodige volmachten bekleed om de gemeente te vertegenwoordigen en in naam van de gemeente te handelen. SEC11-101130R-12 12) AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE IN HET SECTORCOMITÉ HAGELAND VAN DE PBE De Gemeenteraad, Gelet op het ontslag van dhr. A. Claes als schepen en gemeenteraadslid; Gelet op de aanstelling van een opvolger als gemeenteraadslid; Gelet op de verkiezing, eedaflegging en installatie van een schepen; Overwegende dat er opnieuw dient overgegaan te worden tot de aanduiding van de gemeentelijke afgevaardigden voor het bijwonen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen en in andere rechtspersonen waarvan de gemeente lid is; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 16 januari 2007 waarbij mevr. Nadine Deroost-Van Horebeek aangeduid werd als 1ste vertegenwoordiger in het Sectorcomité Hageland van de PBE; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de mondelinge voordracht van de kandidaten; Besluit: Artikel 1 - Bij geheime stemming, met 16 stemmen voor dhr. Pieter Coosemans, 1 stem voor dhr. Herman Theys en 4 blanco stembrieven, wordt dhr. Pieter Coosemans, wonende Beemdpad 8, 3220 Holsbeek, aangeduid als 1ste vertegenwoordiger in het Sectorcomité Hageland van de PBE. Artikel 2 – De afgevaardigde wordt met alle nodige volmachten bekleed om de gemeente te vertegenwoordigen en in naam van de gemeente te handelen. SEC11-101130R-13 13) IGO-LEUVEN – INTERGEMEENTELIJKE DIENSTVERLENENDE VERENIGING: AANDUIDING AFGEVAARDIGDE EN BEPALING VAN HET MANDAAT OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 16 DECEMBER 2010 Samenvatting bespreking: Raadslid A. Van Goidsenhoven vraagt nadere toelichting over de 50 euro onkostenvergoeding die maandelijks zal toegekend worden aan de leden van het directiecomité. De burgemeester veronderstelt dat de zitpenningen lager zijn dan in andere organen en dat daarom deze onkostenvergoeding wordt uitbetaald. De gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 41.4 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de jaarplanning, de te volgen strategie, de te ontwikkelen activiteiten en bijhorende begroting voor het volgende boekjaar dient te worden vastgesteld door de algemene vergadering; Gelet op artikel 60 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat de Algemene Vergadering, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die vastgesteld zijn door de Vlaamse regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen bepaalt die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: Artikel 1: Bij geheime stemming, met 18 stemmen voor mevr. Myriam Neyns en 3 blanco stembriefjes, wordt mevr. Myriam Neyns, gemeenteraadslid, wonende Lovenspad 4, 3220 Holsbeek aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 16 december 2010, rekening houdende met artikel 59, 2de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO Leuven (onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Met eenparigheid van stemmen Artikel 2: Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde programma 2011. Artikel 3: Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde begroting 2011. Artikel 4: Akkoord te gaan met de uitbetaling van een maandelijks forfaitair onkostenbedrag van 50 euro aan de leden van het directiecomité. Artikel 5: Akkoord te gaan met de aanvaarding van nieuwe bestuursleden. Artikel 6: Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 16 december 2010: 1. Goedkeuring verslag vergadering 17.06.2010 2. Goedkeuring programma 2011 3. Goedkeuring begroting 2011 4. Goedkeuring van een forfaitaire onkostenvergoeding, a rato van 50 euro per maand, aan de leden van het directiecomité 5. Aanvaarding nieuwe bestuursleden 6. Varia. SEC11-101130R-14 14) INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING HOFHEIDE: AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING VAN HET MANDAAT OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 14 DECEMBER 2010 VAN DE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN HET ARRONDISSEMENT LEUVEN De Gemeenteraad, Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 12 oktober 2010 met bijlagen, waarbij een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 14 december 2010 met volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 04 juni 2010 2. Budget 2011 3. Meerjarenplanning 4. Activiteiten 2011 en te volgen strategie 5. Bouwprogramma 6. Varia Gelet op artikel 44 van het Decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging “Hofheide”, meer bepaald artikel 29 van de statuten; Na beraadslaging; BESLUIT: Artikel 1.: Bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen, wordt dhr. Pieter Coosemans, gemeenteraadslid, wonende Beemdpad 8, 3220 Holsbeek, aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van
de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven “Hofheide” op 14 december 2010. Met eenparigheid van stemmen Artikel 2.: De vertegenwoordiger te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Artikel 3.: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven “Hofheide” en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. FIN15-101130R-01 15) KASVERSLAG 30 SEPTEMBER 2010 Dhr. Hans Eyssen, burgemeester en bevoegd voor financiën, aangewezen door het schepencollege in zitting van 26 april 2001, is overgegaan tot het kasnazicht van de gemeenteontvanger, hetgeen geen aanleiding gegeven heeft tot opmerkingen. Het proces-verbaal van kasverslag uitgavedatum 18 oktober 2010, toestand 30 september 2010, voorgelegd aan de gemeenteraad met een globaal debetsaldo van de financiële rekeningen van de klasse 5 ten bedrage van 6.023.655,65 euro wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. FIN15-101130R-02 16) HUUR VAN EEN LOKAAL TEN BEHOEVE VAN DE PASTOOR VAN DE PAROCHIE SINT-LAMBERTUS NIEUWRODE. Samenvatting bespreking: Burgemeester H. Eyssen licht toe dat enkele decennia geleden de pastorij van Nieuwrode niet meer bewoonbaar was en daarom een woning gehuurd werd voor de pastoor. Deze woning werd echter enkel gebruikt om te ontvangen aangezien hij ook pastoor is te Gelrode. Dit is een dure aangelegenheid en daarom werd beslist om een lokaal te huren. Dit huurcontract is na 9 jaar afgelopen en moet vernieuwd worden. Raadslid A. Vander Bracht vraagt naar de duur van het contract. De burgemeester deelt mee dat het gaat om een contract van 3 jaar maar dat het nadien jaarlijks stilzwijgend kan verlengd worden, met een maximum van negen jaar. De gemeente kan het contract dus steeds opzeggen. Het contract wordt van rechtswege beëindigd bij het einde van het mandaat van de pastoor. De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 117, eerste lid; Overwegend dat de gemeente geen pastorie meer bezit in Nieuwrode; Overwegend dat het huis dat gedurende een aantal jaren voor de pastoor gehuurd werd, verkocht werd door de eigenaars; Overwegend dat de pastoor ook nog in een andere parochie werkzaam is en een ontvangst- en vergaderruimte om de parochianen te ontvangen op bepaalde dagen en uren momenteel volstaat; Gelet op het schrijven van 21 augustus 2000 van E.H. pastoor A. Peeters waarbij deze akkoord gaat met het gebruik van de parochiezaal te Nieuwrode; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 augustus 2000, waarbij het college akkoord gaat tegen een bedrag van 5.000 BEF per maand; Gelet op het schrijven van 09 mei 2001 van de kerkfabriek Nieuwrode aangaande de goedkeuring van de kerkfabriek en de gemaakte afspraken met het vorig bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2001 tot goedkeuring van het huren van een lokaal ten behoeve van de pastoor van de parochie Sint-Lambertus Nieuwrode; Overwegend dat dit huurcontract voor maximaal 9 jaar geldig was en een einde nam op 31 december 2009; Overwegend dat het wenselijk is het huurcontract te vernieuwen onder de zelfde voorwaarden; Gelet op de bij deze beslissing gevoegde overeenkomst; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 – De gemeente neemt een gebouw gelegen in de deelgemeente Nieuwrode, Losting 47 (parochiezaal en catecheselokaal), eigendom van de Vereniging Parochiale Werken Gewest Aarschot vzw, Jan Van Ophemstraat 19 te 3200 Aarschot, in huur vanaf 1 januari 2010 om te dienen als ontvangst- en vergaderruimte ten behoeve van de pastoor van Nieuwrode, tegen een huurprijs van 145 euro per maand en onder de voorwaarden opgesomd in de bij deze beslissing gevoegde overeenkomst. Artikel 2 – De burgemeester en de gemeentesecretaris of hun vervangers worden gemachtigd de overeenkomst te ondertekenen. CVT35-101130R-01 17) REGLEMENT MANTELZORGPREMIE Samenvatting bespreking: Schepen N. Van Horebeek (CD&V) licht toe dat hulpbehoevenden best in hun familiale omgeving verzorgd worden. Als waardering voor de mensen die hen verzorgen wordt deze premie toegekend. Het reglement werd reeds besproken op de welzijnsraad en de commissie onderwijs. Het gaat in op 1 januari 2011 en bedraagt 50 euro per jaar. Raadslid A. Van Goidsenhoven stelt dat er een signaal moet gegeven worden dat de zorgbehoevende en zijn mantelzorger ondersteund moeten worden. Toch heeft Open Vld verschillende kritische bemerkingen. Vroeger werd de mantelzorgpremie toegekend door het OCMW aan de zorgbehoevende. Bij de invoering van de zorgpremie door de zorgverzekering werd deze afgeschaft. Raadslid Van Goidsenhoven vraagt zich af waarom dit nu dan gedaan wordt door de gemeente. Schepen Van Horebeek antwoordt dat verschillende gemeenten dit doen en het een vraag van het ACW betrof. We waren één van de weinige gemeenten die het nog niet deden. Raadslid Van Goidsenhoven stelt dat de gemeente geen sociale dienst heeft maar het nu gedeeltelijk wordt gecreëerd. Het is beter dat dit door het OCMW wordt gedaan. Ondertussen is immers ook het sociaal huis gecreëerd als toegangspoort naar de zorgbehoevenden. Daarnaast wenst Open Vld ook dat er meer overleg is tussen OCMW en gemeente door de OCMW-voorzitter aan het college toe te voegen. De burgemeester stelt dat de OCMW-voorzitter steeds de agenda krijgt van het college en de zitting dus kan bijwonen als er punten zijn van het OCMW. Zij kan nu niet toegevoegd worden aan het college aangezien deze beslissing voor zes jaar genomen is. Daarnaast merkt raadslid Van Goidsenhoven op dat de premie beter naar de zorgbehoevende gaat die hem dan aan de zorgverlener kan geven. Schepen Van Horebeek meent dat het dan aan de verkeerde personen zal gegeven worden. De burgemeester merkt op dat het in de vroegere regeling rechtstreeks naar de zorgbehoevende ging. Als die het dan aan de zorgverlener wou geven werd het in veel gevallen niet geaccepteerd. Daarom gaat het nu rechtstreeks naar de zorgverlener. Raadslid Van Goidsenhoven meent dat dit tot ruzies kan leiden aangezien maar 1 zorgverlener het kan krijgen. Volgens de burgemeester moeten deze personen onderling overeenkomen wie de premie krijgt. Bovendien moet die persoon geregistreerd zijn als mantelzorger bij de zorgverzekering. Raadslid J. Miseur stelt dat er bij vele mensen een goede verstandhouding is zonder geld en in de andere gevallen zullen we dit niet oplossen met een premie. Raadslid Van Goidsenhoven meent dat het daarom beter naar de zorgbehoevende zelf gaat. Schepen Van Horebeek stelt dat dit reglement reeds behandeld is door verschillende commissies en zij betreurt het dat Open Vld nu met deze opmerkingen komt. Raadslid Van Goidsenhoven antwoordt dat de gemeenteraad hier nu éénmaal voor dient, dat zij haar standpunt mag weergeven. De burgemeester wenst nog op te merken dat hij het niet eens is met het standpunt van Open Vld dat deze premie moet toegekend worden door het OCMW. Het OCMW is er immers voor de hulpbehoevenden terwijl de premie hier toegekend wordt aan de mantelzorger. Velen zouden hiervoor niet naar het OCMW gaan. Het gaat hier om waardering, niet om steun. Raadslid Van Goidsenhoven meent dat de zorgbehoevende het kan geven aan de mantelzorger en daarbij dan een dubbel signaal geeft. Volgens raadslid K. Vermijlen (CD&V) zullen velen dit niet aannemen. Raadslid Vander Bracht stelt dat hun fractie het ziet als een waardering voor de vrijwilligers en het dus een goed initiatief vindt. Raadslid Ph. Naert vraagt om het aanvraagformulier waarnaar verwezen wordt in artikel 5 op de website te zetten. Dit
zal gedaan worden. Op vraag van raadslid Ph. Naert wordt in artikel 5, 3° en 4° naast het woord schriftelijk “of per e-mail” toegevoegd. De gemeenteraad, Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Overwegende dat het verzorgen van hulpbehoevende familieleden bij voorkeur in een familiale omgeving zou moeten plaatsvinden; Overwegende dat het daarom aangewezen is dat het gemeentebestuur in bepaalde gevallen een premie verstrekt die een waardering uitdrukt voor de mantelzorger, die de thuiszorg voor een hulpbehoevende persoon op zich neemt; Overwegende de bespreking van het ontwerpreglement mantelzorgpremie in de vergadering van de welzijnsraad op 8 september 2010; Overwegende dat de welzijnsraad een positief advies gaf over dit ontwerpreglement; Overwegende de bespreking van het ontwerpreglement in de raadscommissie onderwijs op 11 oktober 2010; Overwegend dat het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 21 oktober 2010 akkoord ging met de voorgelegde ontwerptekst van het reglement; Besluit: met eenparigheid van stemmen Artikel 1. het bijgevoegd reglement mantelzorgpremie goed te keuren. Artikel 2. dat het reglement ingaat op 1 januari 2011. Artikel 3. het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit. CVT26-101130R-01 18) TRAP HAGELAND: AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDEN De Gemeenteraad, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 30/11/2010 inzake de aanduiding van 2 gemeentelijke afgevaardigden voor de algemene vergaderingen voor VVV Hageland, Streek-VVV voor Hageland en Brabants Haspengouw; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing CVT26-080701R01 d.d. 01/07/2008 betreffende de convenant tussen toerisme Vlaams-Brabant vzw en de gemeente Holsbeek aangaande de toeristisch recreatieve werking in de regio Hageland namelijk: Toeristisch Recreatief Actieplatform (TRAP) Hageland; Gelet op art. 43 § 2 n° 14 van het gemeentedecreet; Besluit: bij geheime stemming, met 19 stemmen voor dhr. Alex Demarsin, 1 stem voor dhr. Erik Boon en 1 blanco stembriefje Artikel 1 Dhr. Alex Demarsin, schepen, wonende Gravenstraat 53, 3220 Holsbeek en dhr. Marc Huygens, ambtenaar, aan te duiden als afgevaardigden om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Toeristisch Recreatief Actieplatform (TRAP) Hageland. Artikel 2: Hen met alle mogelijke volmachten te bekleden om de gemeente te vertegenwoordigen en om in naam van de gemeente te handelen. CVT26-101130R-02 19) TOERISME VLAAMS-BRABANT: AFVAARDIGING IN DE ALGEMENE VERGADERING De Gemeenteraad, Gelet op het ontslag van dhr. A. Claes als schepen en gemeenteraadslid; Overwegende de wijziging van bevoegdheden; Overwegende dat een nieuwe afgevaardigde uit de gemeenteraad aangeduid dient te worden om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw, alsook een ambtenaar aan te duiden voor het coördinatieteam, de algemene vergadering en de raad van bestuur van toeristische ambtenaren; Gelet op art. 43 § 2 n° 14 van het gemeentedecreet; BESLUIT: Artikel 1 – Bij geheime stemming, met 18 stemmen voor dhr. Alex Demarsin, 1 stem voor Herman Theys, 1 stem voor Erik Boon en 1 blanco stembriefje wordt dhr. Alex Demarsin, wonende Gravenstraat 53, 3220 Holsbeek aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Holsbeek in de algemene vergadering van de vzw Toerisme Vlaams-Brabant.
Artikel 2 – Dhr. Marc Huygens, ambtenaar, wordt aangeduid als vervanger en als vertegenwoordiger van de toeristische ambtenaren in de algemene vergadering. CVT26-101130R-03 20) TOERISME HAGELAND: AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE IN DE ALGEMENE VERGADERING EN DE RAAD VAN BESTUUR De Gemeenteraad, Gelet op het ontslag van dhr. A. Claes als schepen en gemeenteraadslid; Overwegende de wijziging van bevoegdheden; Overwegende dat een nieuwe afgevaardigde uit de gemeenteraad aangeduid dient te worden om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering en de raad van bestuur van Toerisme Hageland vzw, alsook een ambtenaar aan te duiden voor het coördinatieteam, de algemene vergadering en de raad van bestuur van toeristische ambtenaren; Gelet op art. 43 § 2 n° 14 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging; BESLUIT: – Bij geheime stemming, met 19 stemmen voor dhr. Alex Demarsin, 1 stem voor mevr. Katrien Vermijlen en 1 blanco stembriefje Artikel 1 – Dhr. Alex Demarsin, schepen, wonende Gravenstraat 53, 3220 Holsbeek,wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering en de raad van bestuur van Toerisme Hageland vzw. Artikel 2 – Dhr. Marc Huygens, ambtenaar van de toeristische dienst van de gemeente Holsbeek, wordt aangeduid als afgevaardigde voor het coördinatieteam van toeristische ambtenaren en als vertegenwoordiger van de toeristische ambtenaren in de raad van bestuur en de algemene vergadering. Artikel 3 – De afgevaardigde wordt met alle nodige volmachten bekleed om de gemeente te vertegenwoordigen en in naam van de gemeente te handelen. CVT42-101130R-01 21) AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER VOOR DE A.V. VAN VLABRA’CCENT VZW De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente Holsbeek door het gemeenschapscentrum Het Buurthuis lid is van Vlabra’ccent vzw, een samenwerkingsverband tussen 40 VlaamsBrabantse cultuur- en gemeenschapscentra en de provincie Vlaams-Brabant; Overwegende dat de A.V. van Vlabra’ccent vzw o.m. samengesteld is uit drie gemeentelijke afgevaardigden, waarvan twee deel uitmaken van de beheersorganen van het gemeenschapscentrum en waarvan één verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding van het centrum; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 4 september 2007 betreffende de aanduiding van gemeentelijke afgevaardigden voor de Algemene Vergadering van Vlabra’ccent; Gelet op artikel 43, § 2 – 14° van het nieuwe gemeentedecreet; Besluit: bij geheime stemming, met 18 stemmen voor mevr. Ann Spaepen en 3 blanco stembrieven wordt mevr. Ann Spaepen, schepen, wonende Bruul 22b, 3220 Holsbeek, aangeduid als gemeentelijke afgevaardigde om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Vlabra’ccent vzw. CVT42-101130R-02 22) STEDELIJK CONSERVATORIUM LEUVEN FILIAAL HOLSBEEK: AANDUIDING AFGEVAARDIGDE De gemeenteraad, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 mei 2008 houdende de goedkeuring van de overeenkomst tussen het Stedelijk Conservatorium Leuven en de gemeente Holsbeek waarin o.m. gestipuleerd wordt dat de werking van het filiaal Holsbeek verder gezet wordt; Overwegende artikel 4 van de overeenkomst dat bepaalt dat om de gewenste en vereiste inspraakmogelijkheid te voorzien, er minimum jaarlijks een overleg zal plaatsvinden tussen de directie van het stedelijk conservatorium en een gevolmachtigde afgevaardigde van de gemeente Holsbeek;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 1 juli 2008 waarbij de gemeenteraad een afgevaardigde aanduidde voor dit overleg; Besluit: bij geheime stemming, met 17 stemmen voor mevr. Ann Spaepen, 1 stem voor dhr. Omer Nys en 3 blanco stembrieven Mevr. Ann Spaepen, schepen, wonende Bruul 22b, 3220 Holsbeek, wordt aangeduid als gevolmachtigde afgevaardigde in het overleg tussen de directie van het Stedelijk Conservatorium Leuven en de gemeente Holsbeek. OWG21-101130R-01 23) BOUWEN WACHTBEKKEN BEKAF: EINDAFREKENING Samenvatting bespreking: Schepen Van Horebeek deelt mee dat het wachtbekken reeds zijn nut bewezen heeft en vraagt om de goedkeuring van de afrekening. Raadslid H. Theys stelt dat er nog overschot van grond ligt op de velden. Schepen Van Horebeek deelt mee dat de aannemer het nog gaat wegdoen. De burgemeester verwijst naar de melding hiervan in de voorlopige oplevering. Dit zal in orde moeten gebracht worden tegen de definitieve oplevering. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het uitvoeringsbesluit van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999); Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2006 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst tussen de ‘Watering de Molenbeek’ en de gemeente Holsbeek voor de aanleg van een wachtbekken en bijhorende grachten; Gelet op de collegebeslissing van 23 november 2006 waarbij de aanstelling van het studiebureau Libost-Groep door de watering ‘De Molenbeek’ wordt bevestigd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2006 waarbij de bovenvermelde collegebeslissing wordt bekrachtigd en overeengekomen wordt om over te gaan tot het opstellen van een voorontwerp voor een bedrag van 3.764,31 euro (incl. BTW). en een bedrag te reserveren van 18.716,28 euro (incl. BTW). voor de totale studiekosten; Gelet op het feit dat de studiekosten als volgt werden samengesteld: - Voorontwerp: 3.764,31 euro - Ontwerp en bijkomende werken 9.114,49 euro - Voorlopige oplevering 6.261,35 euro - Definitieve oplevering 259,27 euro Totaal 19.399,42 euro (incl. BTW); Gelet op het aanbestedingsverslag opgemaakt door de ontwerper, Libost-Groep nv. op 19/05/2008 met als besluit de bovenvermelde werken te gunnen aan de laagste inschrijver namelijk Van Raak L. bvba Hegge 104, 2381 Weelde; Gelet op de schepencollegebeslissing van 05 juni 2008 waarbij het college akkoord gaat met het voorstel om de werken toe te wijzen aan de firma Van Raak L. bvba te Weelde voor een bedrag van 88.071,06 euro (incl. BTW.); Gelet op het feit dat er tijdens de uitvoering enkele bijkomende werken diende uitgevoerd te worden nl. leveren en plaatsen van met staalvezels versterkte betonbuizen ter hoogte van de grachtovergangen, leveren en plaatsen van schanskorven op de bodem en taluds ter hoogte van de in en uitstroom van het wachtbekken en kopmuren rond de betonbuizen van dia. 400; Gelet op het Proces-verbaal van voorlopige oplevering d.d. 30/04/2010 en waaruit blijkt dat de werken zich in staat van voorlopige oplevering bevinden, er werd wel melding gemaakt van de nog teveel aan uitgegraven grond op de privé terreinen gelegen ten noorden van de Bekafweg;
Gelet op de vorderingstaat nr. 2 / eindstaat opgesteld door de aannemer, Van Raak L. bvba en waaruit blijkt dat er voor een bedrag van 79.569,70 euro (excl. Herziening en BTW) werken zijn uitgevoerd; Gelet op het feit dat het totaal van de uitgevoerde werken als volgt wordt samengesteld: Vorderingstaat nr. 1: werken= 62.442,50 + herz.= 778,66 + BTW= 13.276,44 Totaal = 76.497,60 euro Vorderingstaat nr. 2: werken= 17.127,20 + herz.= -539,34 + BTW= 3.483,45 Totaal = 20.071.31 euro, Algemeen totaal = 96.568,91 euro; Gelet op het feit dat het plafond van de betoelaging van het Vlaams Gewest 92.952.81 euro bedraagt; Gelet op het feit dat art. 3 van de goedgekeurde overeenkomst vermeld dat de gemeente Holsbeek het saldo van alle kosten op zich neemt na aftrek van de betoelaging van het Vlaams gewest; Gelet op hetgeen voorafgaat kunnen wij samenvatten: Totaal uitgevoerde werken : Plafond Gewestbijdrage: Verschil: Algemene kosten 7%: Bijdrage gemeente 25% - 92.952,81 : Algemene kosten 7%: Totaal: Reeds betaald vorderingstaat nr.1: Algemene kosten 7%: Totaal:
96.568,91 92.652,81 – 75% = 69.714,60 3.616,11 253,13 23.238,20 1.626,67 -----------24.864,87 19.124,40 1.338,71 ----------20.463,11
Resterend te betalen door de gemeente:
24.864,87 -20.463,11 ------------4.401,76 + 3.616,11 + 253,13 -------------Totaal: 8.271,00 Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1.: - De eindafrekening ‘Bouwen van een wachtbekken Bekaf St.-PietersRode’, samenwerking Watering “De Molenbeek” en de gemeente Holsbeek wordt goedgekeurd voor een bedrag van 96.568,91 euro (incl. BTW) aan uitvoeringskosten en 19.399,42 euro (incl. BTW) studiekosten. Artikel 2.: - De bijdrage van de gemeente Holsbeek, op basis van de goedgekeurde overeenkomst, bedraagt 28.734,11 euro (incl. BTW). Artikel 3.: - Het saldo, 8.271,00 euro (incl. BTW) zal overgemaakt worden aan de Watering ‘De Molenbeek’ Werfweg 7,3220 Holsbeek. Punt op vraag van de fractie Groen! 24) PRINCIEPSBESLISSING TOT STARTEN VAN EEN CAMPAGNE TOT BEVORDERING VAN “MINDER VLEESETEN IS MEER GEZONDHEID EN OOK BETER VOOR HET MILIEU”. Raadslid Vander Bracht licht het punt toe van de fractie Groen!. Indien we met z’n allen één dag per week geen vlees eten dan halen we onmiddellijk de reductiedoelstelling van CO2 voor de huishoudens. Dan besparen we tweemaal zoveel dan dat alle gloeilampen vervangen worden door spaarlampen. De voedselen landbouworganisatie van de Verenigde Naties heeft onderzocht dat de wereldwijde vleesconsumptie verantwoordelijk is voor één vijfde van de totale CO2-
uitstoot. Eén dag zonder vlees betekent minder vet en minder calorieën en is dus beter voor de gezondheid van de gemiddelde Belg. Er zijn genoeg brochures om vegetarisch te koken. Elk raadslid heeft ook een brochure gekregen. Samen met de mileu- en welzijnsraad kunnen we onderzoeken hoe we in Holsbeek deze campagne gestalte kunnen geven. Welke doelgroepen we op welke manier kunnen benaderen. Het gaat niet om een verplichting wel om een sensibilisering. Schepen van milieu A. Demarsin (sp.a) is verwonderd over het feit dat het punt door de fractie Groen! rechtstreeks geplaatst werd op de agenda van de gemeenteraad en hierdoor voorbijgegaan werd aan de adviesraden. Volgens raadslid Vander Bracht was dit niet de bedoeling en wenst de fractie een princiepsbeslissing om dit samen met de adviesraden uit te werken. Schepen Janssens stelt dat dit de omgekeerde weg is. Advies wordt immers voorafgaandelijk gegeven. Schepen Demarsin verwijst naar het vorige verslag van de gemeenteraad waarbij raadslid Vander Bracht met betrekking tot de autocross uitdrukkelijk verzocht om een bespreking op de MAR voordat de toelating door het schepencollege gegeven wordt. Volgens hem moet hier eerst de adviesraad over aangesproken worden. Hij heeft het ondertussen geagendeerd op de milieuadviesraad. De burgemeester stelt dat dergelijke veggiedag geen taak is van de gemeente. Andere overheden moeten hiervoor campagne voeren. Raadslid Theys merkt op dat er ook de fruitcampagne is op school. Schepen Demarsin deelt mee dat hieraan enkel subsidies gegeven worden. Volgens de burgemeester is het daar de school die beslist om een element van gezonde voeding in te voeren. Maar de gemeente moet dit niet doen. Raadslid E. Boon (CD&V) merkt op dat hij de uitgedeelde brochure interessant vindt, maar stelt vast dat het gesponsord wordt door een grote onderneming en heeft vragen naar de waarden dat het ons wil bijbrengen. Volgens raadslid Vander Bracht is het niet enkel een verhaal van sponsors. Raadslid A. Van Goidsenhoven stelt dat zij principieel niet voor dit punt is. Het individu moet kunnen kiezen, dit moet niet op gemeentelijk niveau. Er wordt overgegaan tot stemming. Met eenparigheid van stemmen wordt het punt verwezen naar de MAR en de welzijnsraad. Raadslid Vander Bracht vraagt of het punt nadien dan naar de gemeenteraad komt. Volgens de burgemeester gaat het dan naar het college, alle fracties zijn immers vertegenwoordigd in de adviesraden. Bijkomend punt op vraag van de fractie Open Vld: 25) GASLEK, OVERSTROMINGEN,… EN DE COMMUNICATIE MET DE BURGER Raadslid A. Van Goidsenhoven licht het punt toe dat de fractie Open VLD indiende. Zij licht de omstandigheden toe betreffende het gaslek. Zij stelt zich de vraag of de burgemeester, hoofd van de veiligheid, op de hoogte gebracht was van het feit dat Fluxys op dat moment de gasleidingen in de gemeente in dienst nam. Alles wijst er immers op dat dit niet zo was en dit is zeer verontrustend. Open Vld zou graag het rapport inzien dat na de feiten werd opgevraagd bij Fluxys en weten welke conclusies de burgemeester daaruit trekt in het licht van de veiligheid van de burger. Open Vld vindt dat de communicatie bij het gaslek veel beter kon. Er werd de ganse dag met geen woord gerept over de gasontploffing op de gemeentelijke website. Het is heel belangrijk dat de mensen weten wat er op dat moment gebeurt. Dit om de paniek in de kiem te smoren. Open Vld stelt daarom voor om SMS Gateway in te voeren. De bevolking moet bij rampen immers snel en effectief geïnformeerd worden over rampen en ook de gemeentearbeiders dienen vlug geïnformeerd te worden tijdens noodweer. Daarnaast kan de bevolking via dit systeem ook geïnformeerd worden betreffende verschillende gemeentelijke activiteiten. Als schepen van informatie – op het ogenblik van de feiten – geeft Rudy Janssens eerst toelichting over de feiten en communicatie van enerzijds het Fluxys gaslek van donderdag 11 november 2010, en anderzijds de watersnood van zondag 14 november 2010. Eerst het gaslek. Er deed zich een lek voor in het koppelstation dat zich bevindt op het grondgebied Leuven, vlakbij de grens van Holsbeek. Ikzelf was samen met de burgemeester - op gevaar van leven - na tien minuten ter plekke om er samen vast te stellen dat er onmiddellijk diende ingegrepen. De voertuigen op de Rotselaarsebaan werden tijdens onze terugkeer rechtsom gestuurd, en de straat werd ter hoogte van de Sint-Mauruskerk afgesloten. Tegelijkertijd werden de politiediensten, de technische dienst van de gemeente en de hulpdiensten
opgeroepen. De veiligheidsperimeter werd alzo de facto ingesteld nog vóór het provinciaal rampenplan in werking trad. Bij aankomst van de versterking werden de woningen binnen de risicozone ontruimd, en zij die geen opvang konden vinden bij buren, vrienden of familie werden opgevangen in de cafetaria van de sportschuur. Zij kregen hier drank, avondmaal en informatie vanwege de gemeente. Personen en bestuurders die werden teruggezonden, alsook de mensen die ons telefonisch contacteerden werden klaar en duidelijk gemeld dat een gaslek aanleiding gaf tot het instellen van een veiligheidszone, en dat ze best naar hun woning terugkeerden, oftewel via een boog omheen de veiligheidszone reden. Vanaf het instellen van het provinciaal rampenplan werd de communicatie – zoals voorzien – overgenomen door het provinciaal crisiscentrum, waarin de burgemeester was afgevaardigd, terwijl ikzelf ter plekke bleef voor de coördinatie, vanzelfsprekend met regelmatig overleg. De gemeente Holsbeek heeft op dat ogenblik geen initiatief meer te nemen voor een eigen communicatie, inderdaad, met gevaar tot het stichten van verwarring. Prioritair was het vermijden van menselijk leed. De nationale media hebben overigens snel, meer dan afdoende en correcte informatie verspreid, met ondermeer een toestroom van nieuwsgierigen tot gevolg, zodat het inzetten van extra politiemensen noodzakelijk werd. Verkeersborden en nadarafsluitingen bleken niet meer voldoende, en voor alle duidelijkheid: het ging hier niet om mensen die hun weg naar huis niet meer vonden, maar over niet meer of minder dan ramptoeristen. De gemeente werd nog voor de voltooiing der werken op de hoogte gesteld van de opeenvolgende testen bij de ingebruikname, maar het melden van de timing werd in deze oude procedure niet voorzien. Naar aanleiding van dit incident zal dit (als gevolg van de briefing die de burgemeesters van de betrokken gemeenten hadden gevraagd) in de toekomst wel gebeuren, net zoals het na de ramp te Gellingen duidelijk werd welke operationele maatregelen (zoals het instellen van de veiligheidsparameter) brandweer en gemeenten dienen te nemen. Wat betreft het aangeven van de risico’s en het inlichten van de omwonenden van een dergelijke leiding verwijs ik naar het verplicht openbaar onderzoek, zowel qua milieu- als qua bouwvergunning waarbij naast infovergaderingen en het formele onderzoek zelf de risico’s kunnen worden ingeschat. Anderzijds heeft de gasramp van Gellingen iedereen een duidelijk beeld gegeven van wat er kan gebeuren. Onze huidige levenswijze en de onwil om ons aan te passen, leidt ertoe dat we deze transportleidingen nodig hebben, evenals storende elektriciteitsmasten, of hinderende rioolcollectoren. Al veel te vaak staan we niet meer stil bij de technische achtergrond van hetgeen we van de natuur willen bekomen. Het tweede dossier, dat van de wateroverlast – waar u al minder toelichting bij geeft – is in wezen het gevolg van eenzelfde starre houding van de mens tegen moeder natuur. Ook hier werkte de gemeente mijns inziens naar behoren: vrijdag 12 november werden preventief zandzakjes gevuld, voor gebruik door de eigen inwoners, en als buffer voor steun aan de brandweer. Zaterdag werden de rioolkolken preventief vrijgemaakt van de bladeren die – door de voorbije storm – de waterafvoer belemmerden. Alle mogelijke obstakels in de waterafvoerende beken werden – ongeacht de rechtsverantwoordelijkheid – door gemeentelijke arbeiders vrijgemaakt. Van zaterdag tot maandag werd een permanentie van alle kritieke punten onderhouden, waarbij een inschatting van de toestand uur per uur werd geëvalueerd. Het siert de raadsleden die vrijwillig hun steun kwamen aanbeiden om hierbij te willen helpen. Zandzakjes werden preventief tot bij de deur gebracht, een actief dijkbeheer werd ingesteld in overleg met de boordeigenaars. Spijtig genoeg liep één woning in een hogergelegen deel van de gemeente waterschade op, doordat een slecht onderhouden privébeek op een ongecontroleerde manier water voerde naar een aanpalende die dit water normaalgesproken niet dient te ontvangen. Na een onmiddellijke voorlopige ingreep werd ’s anderendaags door de technische dienst van de gemeente deze beek – om erger te voorkomen – geruimd, één van de vele voorbeelden waar de gemeente noodgedwongen een taak moet overnemen die aan de gemeenschap toebehoord. Vergeet echter niet dat deze verantwoordelijkheid niet bij het gemeentebestuur lag. Zoals in vele andere dossiers ontloopt men echter vaak de eigen plichten door alle lasten te willen verschuiven naar de “gemeente”, met eigen lusten (zoals het verkrijgen van een goedkope
bouwgrond in overstromingsgebied) en lasten voor de gemeenschap. Wat de communicatie in dit dossier betreft: reeds een week vooraf voorspelde de VMM problemen met de waterstand, hetgeen overigens publiek te volgen is via de website van de overstromingsmelder (met ondermeer het Demerbekken waartoe de Winge behoort: www.overstromingsvoorspeller.be). Risicogebieden zijn ook afdoende gekend. Ook in dit concreet dossier is bijkomende specifieke gemeentelijke informatie weinig relevant, te meer omdat o.a. alle wegen toegankelijk werden gehouden en de rechtstreeks betrokkenen persoonlijk werden gecontacteerd. Wat het voorstel tot aankoop van de SMS centrale betreft, dit is te overwegen, zeker voor geplande acties, maar net zoals de gemeentelijke website is dit een middel, een middel dat zonder concrete voorstellen van invulling en toepassing op dit ogenblik weinig relevant is. Niet iedereen beschikt overigens over een GSM. We mogen dus zeker niet het risico lopen om een klassegevoelige informatiestroom te willen creëren, waarbij enerzijds kansarmen van informatie verstoken blijven, en anderzijds de rechtstreeks betrokken aan hun lot worden overgelaten. Burgemeester H. Eyssen geeft meer informatie over het gaslek zelf. Hij geeft iedereen een kopie van het document dat Fluxys bezorgd heeft aan de burgemeesters na het incident. Het incident is een gevolg van twee fouten. Ten eerste was er een fout in de constructie van de aftakking (las niet voldoende). Door de druk op te voeren is het afsluitstuk er afgevlogen. De tweede fout was dat het aansluitstuk niet onder gasdruk mocht gezet worden op dat ogenblik. De combinatie van deze twee fouten heeft het gaslek veroorzaakt. Er werden met Fluxys volgende afspraken gemaakt: De nieuwe leiding zal in gebruik genomen worden als ze hersteld is. De leiding wordt pas in gebruik genomen als de afsluitpunten op afstand klaar zijn. Er is nog geen afstandsbediening. De manuele bediening van de afsluitingen heeft gezorgd voor de vertraging van een uur. Er zal vanaf nu altijd personeel ter plaatse zijn bij de vitale punten. De gemeente, omwonenden en brandweer zullen op de hoogte gesteld worden per brief. Als er een incident gemeld wordt zal er binnen maximum 1 uur iemand ter plaatse zijn voor instructies aan de brandweer. Er zal crisiscommunicatie zijn met de omwonenden. Sommige raadsleden hebben vragen bij de ligging. Volgens de burgemeester is het risico beperkt voor de gemeente. Er staan immers weinig huizen in de onmiddellijke omgeving en de talud van de snelweg ligt ertussen. Raadslid Theys is geen voorstander van het systeem van SMS Gateway omdat men niet nodeloos paniek moet zaaien. Raadslid A. Van Goidsenhoven vindt dat het een middel kan zijn om de mensen gerust te stellen, de 112 was immers overbezet. Schepen Janssens vindt dat dit moeilijk in een SMS kan gemeld worden. Nu hebben we de personen zelf ingelicht en de rest is via de media gegaan. Raadslid K. Vermijlen stelt dat er na een half uur reeds een flash was op de radio. Dit is het meest toegankelijke medium. De burgemeester vindt dat SMS een middel kan zijn, maar dan moet dit goed georganiseerd zijn. Het belang ervan mag niet overroepen worden. Welke info men moet brengen op dat moment is ook niet evident. Op dat ogenblik moeten wij schade voorkomen en is het de job van journalisten om informatie te geven. Volgens schepen Janssens was hun specifieke aanpak de beste. Er zal nu onderzocht worden wat er eventueel via dit middel kan gebeuren. Raadslid Ph. Naert vraagt of dit doorverwezen wordt naar een commissie. Schepen R. Janssens deelt mee dat dit eerst door de technische dienst wordt nagekeken, nadien volgt de commissie. De burgemeester-voorzitter schorst de zitting voor het vragenkwartiertje. Vragen Raadslid Ph. Naert deelt mee dat hij de recente afbraak van de chalet een goede zaak vindt maar vraagt of er hierover een gemeentelijk reglement bestaat. De burgemeester deelt mee dat dit gemeentelijk reglement dateert van 2003. De burgemeester-voorzitter sluit de vergadering. Aldus gedaan in bovenvermelde zitting. De Secretaris wd.,
De Burgemeester-Voorzitter,
