PROVINCIE VLAAMS – BRABANT ----
OCMW LUBBEEK ----
ZITTING VAN 25 november 2013 AANWEZIG: de heer Koenraad Van Coppenolle, voorzitter de dames Marijke Gidts, Heleen Vangeel, Veerle Daems en Martine Dierickx, de heren Jan Van Brusselt, Marc Vanneste ,Hugo Simoens en Pierre Otzer, leden Eddy Hendrickx, Secretaris
Agendapunten Openbare zitting 1. Goedkeuring notulen openbaar gedeelte vorige vergadering De notulen worden eenparig goedgekeurd met onthouding van de heer Otzer, omdat hij niet aanwezig was.
2. Voorstelling werking Sociaal Verhuurkantoor Hageland door mevrouw Merckx, coördinator. Mevrouw Merckx is verhinderd wegens persoonlijke omstandigheden. Dit agendapunt wordt daarom uitgesteld naar volgende maand.
3. Voorstelling werking gemeentelijke mantelzorgpremie door Serge Van Hoolandt
Het hoofd van de sociale dienst geeft een overzicht van de historiek van de gemeentelijke mantelzorgtoelage, en van de huidige uitbetalingen. 4. Charter gezonde gemeente : toetreding De voorzitter legt uit dat de gemeente dit charter recent onderschreven heeft. Omdat het gezondheidsbeleid overeenkomstig het lokaal sociaal beleidsplan verdeeld is tussen gemeente en OCMW is het aangewezen dat het OCMW dit ook in eigen naam zou doen. Op die manier kan het OCMW ook gebruik maken van advies en ondersteuning van het lokaal gezondheidsoverleg Logo Oost-Brabant.
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
25 november 2013
bladzijde 1/12
Het voorstel wordt unaniem goedgekeurd.
5. Overheidsopdracht : Verbouwingswerken Staatsbaan 63 : herroepen beslissing gunning Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 16 december 2008; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17 §2,1°a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het investeringsbudget nr2011/1ten bedrage van 335.000 euro: Gelet op het raadsbesluit van 27 mei 2013 waarbij het bijzonder bestek en de te volgen procedure (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) werd goedgekeurd; Gelet op het raadsbesluit van 22 juli 2013 waarbij de opdracht gegund werd aan de firma Stijnen bouwbedrijf bvba uit Laakdal Overwegende dat het OCMW pas na deze beslissing van FEDASIL officieel bericht kreeg dat de overeenkomst voor de uitbating van het LOI niet kon doorgaan, dat de verbouwingen voor die bestemming bijgevolg niet langer zinvol waren; Overwegende dat de raad in september reeds besloot de gunning voorlopig op te schorten; dat de situatie momenteel zo is dat er geen sprake meer kan zijn van een lichte aanpassing van de gegunde opdracht, maar dat met het oog op een nieuwe bestemming, desgevallend een nieuwe opdracht zal moeten uitgeschreven worden; Beslist unaniem: Artikel één: trekken.
De opdracht voor de inrichting van een eengezinswoning tot LOI-woning, in te
Art. 2 : De gunning aan de firma Stijnen bouwbedrijf bvba voor een bedrag van 35.134,93 euro, btw inbegrepen, te herroepen.
6. Overheidsopdracht : aankoop schrobzuigmachine : aanvaarding
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
25 november 2013
bladzijde 2/12
De machine werd geleverd en het factuurbedrag klopt met de bestelling De rad keurt unaniem de aanvaarding en inbetalingstelling van de factuur ten bedrage van 1.512,5 euro goed.
7. Vraag natuurpunt Lubbeek tot beheersovereenkomst OCMW-eigendommen Op verzoek van Natuurpunt Lubbeek wordt volgend ontwerp van akkoord aan de raad voorgelegd : “Tussen enerzijds, OCMW Lubbeek, Staatsbaan 126, 3210 Lubbeek , vertegenwoordigd door de heer Koenraad Van Coppenolle, voorzitter en de heer Eddy secretaris hierna “de eigenaar” genoemd
Hendrickx,
en anderzijds, NATUURPUNT BEHEER vzw, Coxiestraat 11, 2800 MECHELEN, vertegenwoordigd door de Heer Lieven De Schamphelaere, voorzitter en de heer Chris Steenwegen, algemeen directeur hierna “de beheerder” genoemd, wordt overeengekomen als volgt : Artikel 1 De eigenaar geeft aan de erkende terreinbeherende vereniging Natuurpunt Beheer hierna beheerder genoemd, die hiermee instemt, de onroerende goederen gelegen in het Tafelbos in Binkom, de Velpevallei (Zeyp) in Attenrode en de Hagelandse vallei in Holsbeek in beheer met het oog op het beheer als natuurgebied :
A160 Attenrode - Glabbeek 1 ha en 10 a ( ruigten en moerassig grasland aan de Velpe) A237e en A238a Binkom - Lubbeek 4 ha en 82 are ( bos) 2de afdeling Sectie D perceel 55C te Holsbeek (aan de Grote Leibeek)
Artikel 2 Het contract heeft een looptijd van 27 jaar. Het gaat in op 1 januari 2014 en eindigt op 31 december 2040. Opzegging is mogelijk, mits vooropzegging bij aangetekend schrijven aan de andere partij en dit minstens drie (3) maanden voor het einde van het contract. Deze opzegging is kosteloos en brengt geen recht tot schadeloosstelling of schadevergoeding met zich mee. De overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd met eenzelfde periode indien geen gebruik gemaakt wordt van deze opzegging.
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
25 november 2013
bladzijde 3/12
Artikel 3 De beheerder verbindt zich ertoe het beheerde goed te beheren als natuurreservaat in overleg met de eigenaar. Voor het ‘Tafelbos’ zal het in opmaak zijnde uitgebreid bosbeheerplan (UBP) uitgevoerd worden met als doelstelling bosgebied. Artikel 4 Met het oog op een optimaal beheer van het goed als reservaat mag de beheerder conform het beheersplan op het terrein : •Allerlei aanplantingen uitvoeren •Alle natuurbeheerwerken uitvoeren •Wetenschappelijk onderzoek verrichten •Wetenschappelijke en/of educatieve excursies inrichten •Informatieve borden plaatsen •Toezicht houden in het gebied De beheerder zal zich hierbij strikt conformeren voor het gebied ‘Tafelbos’ aan het uitgebreid bosbeheersplan en voor het gebied Zeyp een beheersvisie opmaken. Hierover zal met het OCMW overleg gepleegd worden. De beheerder zal er voor zorgen steeds te beschikken over de nodige toelatingen en/of vergunningen die nodig zouden kunnen zijn om hogervermelde handelingen of werken uit te voeren. De erkenning als natuurreservaat conform het decreet op het natuurbehoud bij de Vlaamse Gemeenschap mag worden aangevraagd. Artikel 5 De eigenaar neemt de verplichting op zich niets te ondernemen dat de vegetatie, de flora, de fauna of het reliëf van de domeinen zou wijzigen en het ongestoord genot van het goed voor de beheerder in gevaar zou brengen. De beheerder mag het goed niet verhuren aan derden. De beheerder mag evenwel een gebruiksovereenkomst ( zoals vb voor maaien van graslanden) afsluiten in uitvoering van het beheer opgenomen in het beheerplan of de beheervisie. Artikel 6 Een bijzondere overeenkomst (bv. ivm jacht) mag door één der partijen niet afgesloten worden met derden, behoudens met het akkoord van de andere partij. Beperkende maatregelen kunnen echter genomen worden om wildschade te voorkomen en het biologisch evenwicht te behouden. Vooraleer tot deze beperkende maatregelen over te gaan, moet er een schriftelijke toestemming van de beheerder bekomen worden. Het uitvoeren van de beperkende maatregelen zal steeds gebeuren onder toezicht en op kosten van de beheerder. De lopende overeenkomsten zullen door Natuurpunt gerespecteerd worden.
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
25 november 2013
bladzijde 4/12
Artikel 7 Ingeval, tijdens de duur van de huidige overeenkomst, de eigenaar het hierboven beschreven domein zou vervreemden aan derden, geheel of gedeeltelijk, dan verbindt hij zich ertoe, in dit geval, voorkooprecht te zullen geven aan de beheerder voor de aankoop van het te verkopen goed. De eigenaar zal de beheerder kennis geven van de prijs en de voorwaarden waartegen hij bereid is het goed te verkopen. Deze kennisgeving geldt als aanbod van verkoop en dient per aangetekend schrijven aan de beheerder kenbaar gemaakt te worden. Aanvaardt de beheerder dit aanbod, dan moet hij daarvan aan de verkoper kennis geven binnen de dertig dagen na ontvangst van vermeld aangetekend schrijven. Ingeval van verkoop met moedwillige miskenning van het bedongen voorkooprecht tot aankoop, heeft de beheerder het recht, ofwel in de plaats van de koper gesteld te worden, ofwel van de verkoper een schadevergoeding te eisen ten bedrage van twintig ten honderd van de verkoopprijs. De in de plaatsstelling zal volledig op kosten van de verkoper geschieden. Bij eventuele vervreemding gaan de rechten en plichten van deze overeenkomst over op de nieuwe eigenaar van het goed. De eigenaar zal daartoe deze rechten en verplichtingen laten opnemen in de vervreemdingsakte. De bepalingen van dit artikel zijn niet van toepassing in geval van onteigening voor openbaar nut of in geval van verkoop voor openbaar nut aan een ander openbaar bestuur. Artikel 8 De rechten en plichten van dit contract, gebonden aan NATUURPUNT BEHEER vzw zullen gehandhaafd worden door een aangestelde conservator of mandataris van NATUURPUNT BEHEER vzw of zijn gemachtigde, in overleg met de eigenaar. Artikel 9 De kosten van registratie van deze beheerovereenkomst vallen ten koste van de beheerder evenals, in voorkomend geval, de kosten van de bodemattesten. Artikel 10 Bij ondertekening van onderhavige beheerovereenkomst worden alle bestaande overeenkomsten met betrekking tot bovengenoemde percelen tussen eigenaar en beheerder ontbonden en dit zonder enig recht op schadevergoeding voor beide partijen.
Artikel 11 Voor de uitvoering van onderhavige overeenkomst, verklaren de partijen woonst te kiezen te Lubbeek.
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
25 november 2013
bladzijde 5/12
Artikel 12 Voor alles wat niet nadrukkelijk is geregeld, verwijzen de partijen naar de van kracht zijnde wetten en gebruiken.
Opgemaakt te Lubeek op in drie (3) exemplaren en na voorlezing door de twee partijen ondertekend. Elke partij verklaart hiervan één (1) exemplaar ontvangen te hebben. Het derde exemplaar is bestemd voor de registratie.” Tijdens de discussie wordt de mogelijkheid geopperd een aantal bossen/landbouwgronden te verkopen. Volgens de voorzitter blijft dit een optie voor de toekomst, maar is het actueel gunstig deze beheersovereenkomst af te sluiten omdat ze het OCMW alvast bevrijdt van een aantal praktische bekommernissen. Het verleden heeft overigens aangetoond dat er niet altijd gegadigden zijn om deze onroerende eigendommen te verwerven. Financieel mag het OCMW zich ook niet blindstaren om dergelijke eenmalige opbrengsten. De heer van Brusselt stelt zicht vragen bij de lange duur van de overeenkomst, en onthoudt zich bij de stemming. De andere acht leden stemmen voor de overeenkomst.
8. DGAT :Vaststelling prijs aanvullende thuishulp 2014.
Op 28 januari 2013 besliste de raad als volgt ; “Op 28 november 2011 besliste de raad om voor 2012 de prijs van de forfaitaire thuiszorg forfaitair vast te stellen op 5,25 euro, zijnde de prijs van een dienstencheque na belastingvoordeel. ../.. Vanaf 1 januari 2013 is de aankoop van nieuwe dienstencheques duurder, maar met de oude cheques kan nog wel tot 30 april 2013 betaald worden. (pro memorie : de tarieven waaraan het OCMW betaald wordt voor de ontvangen cheques, stijgen voor de cheques, aangekocht vanaf 1 december 2012, van 21,72 euro tot 22,04 euro.) Het lijkt bijgevolg logisch de oude tarieven nog even te behouden, maximaal tot 30 april 2013, en vanaf dan de prijs te verhogen tot 5,95 euro/uur. Het is de bevoegdheid van de raad om te beslissen over de ingangsdatum van de nieuwe tarieven. Dus ligt een dubbel voorstel ter tafel : 1 Het optrekken van de forfaitaire uurprijs van de aanvullende thuiszorg (poetsdienst) tot 5,95 euro. 2 De nieuwe prijs te laten ingaan op een datum tussen 1 januari en 1 mei 2013. De raad keurt het voorstel eenparig goed met als ingangsdatum 1 mei 2013.” Vanaf 1 januari 2014 verhoogt de prijs nogmaals van 8,5 tot 9 euro voor de eerste 400 dienstencheques. Vanaf de 401ste kosten ze 10 euro/stuk.
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
25 november 2013
bladzijde 6/12
Oudere cheques kunnen gebruikt worden tot 30 april 2014
Bijgevolg wordt dezelfde dubbele beslissing aan de raad voorgelegd : 1 Het optrekken van de forfaitaire uurprijs van de aanvullende thuiszorg (poetsdienst) tot 6,30 euro. 2 De nieuwe prijs te laten ingaan op een datum tussen 1 januari en 1 mei 2014. De raad keurt eenparig de prijsbepaling goed op 6,30 euro met ingang van 1 mei 2014. Tot dan blijft de huidige prijs behouden.
9. DGAT : vraag Vlaanderen bijkomende uren gezinszorg
De raad neemt kennis van de mogelijkheid een uitbreiding te vragen van het subsidieerbare urencontingent voor de DGAT (thuiszorg). Het negatief advies van de dienst wordt eenparig gevolgd, omdat er eerst aandacht moet zijn van het effectief invullen van het reeds verworven contingent.
10. VIA4 : kennisname en standpuntinname De raad neemt kennis van de brief van de VVSG inzake de bereikte VIA-4 akkoorden voor de overheidsdiensten. Iedereen betreurt dat de subsidie voor verhoging koopkracht (maaltijdcheques) niet kan benut worden omdat de gemeente en OCMW-Lubbeek al enkele jaren de inspanning leveren het personeel dienstencheques van 7 euro te geven. De voorzitter verklaart even overwogen te hebben deze aanvraag bij wijze van protest toch te doen, maar is uiteindelijk van mening dat dit niet kan binnen een goed bestuur, De raad besluit uiteindelijk met zeven stemmen voor en onthouding van de heren Vanneste en Van Brusselt om de subsidie voor de 2de pensioenpijler wel aan te vragen, maar niet voor koopkrachtverhoging wegens onmogelijk. 11. Informatica : goedkeuring veiligheidsplan 2014 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 16 december 2008; Gelet op de noodzaak te kunnen beschikken over een goedgekeurd veiligheidsplan betreffende de verbindingen met de Kruispuntbank; Gelet op het auditrapport; Overwegende dat het voorgestelde ontwerp van veiligheidsplan opgesteld werd door en in nauw overleg met de externe veiligheidsverantwoordelijke, Interleuven;
Beslist eenparig:
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
25 november 2013
bladzijde 7/12
Enig Artikel : Het veiligheidsplan als bijlage wordt goedgekeurd.
12. Gewone Algemene vergadering IGO op 20 december 2013 te Oud-Heverlee om 17.45 u : aanduiding afgevaardigde en vaststelling mandaat Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de OCMW-raad waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO. Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven. Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op artikel 41.4 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de jaarplanning, de te volgen strategie, de te ontwikkelen activiteiten en bijhorende begroting voor het volgende boekjaar dient te worden vastgesteld door de algemene vergadering. Gelet op artikel 60 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat de algemene vergadering, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die vastgesteld zijn door de Vlaamse regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen bepaalt die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.
Beslist eenparig: Artikel 1: de heer Koenraad Van Coppenolle voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 20-12-2013, rekening houdende met artikel 59, 2de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen) en artikel 22 statuten IGO (onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Artikel 2: Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde programma 2014 Artikel 3: Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde begroting 2014 Artikel 4: Akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van de raad van bestuur Artikel 5: Goedkeuring toetreding IGO als vennoot bij Interleuven Artikel 6: Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 20 december 2013: - Goedkeuring verslag vergadering 21-06-2013
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
25 november 2013
bladzijde 8/12
-
Goedkeuring programma 2014 Goedkeuring begroting 2014 Wijzigingen raad van bestuur Goedkeuring toetreding IGO als vennoot bij Interleuven
13. Huis Staatsbaan 63 : bespreking bestemming De voorzitter overloopt nogmaals de in oktober gedane voorstelen voor bestemming, maar verder bespreking wordt uitgesteld.
14. Vacantverklaring 2 plaatsen verzorgende binnen de DGAT + vaststellen modaliteiten In dit dossier neemt de raad volgende beslissingen overeenkomstig de RPR Vacature : 2 FTE verzorgenden Wervingsreserve : drie jaar Jurysamenstelling Voorzitter : Nicole Debecker (Marleen Decoster) : OCMW-secretaris Bijzitters ; Serge Vanhoolandt en Kelly Stuyck (Nancy Van Aerschot en Marc Vlaeyen) Secretariaat : nog aan te duiden door voorzitter Publicatie : 4 kanalen -VDAB-website -OCMW-website -2 persorganen of tijdschriften : - Nieuwsblad zorgeditie vrijdag 20 december 2013 + herhaling -De Streekkrant / De Zondag Leuven lokaal
Examen C-niveau : minimum 2 selectietechnieken -Schriftelijk : werksampleproef -mondeling : grondig sollicitatiegesprek Op elk deel 60 % te behalen ! De praktische organisatie en de keuze van de examendata worden gedelegeerd aan de secretaris na samenspraak met de jury. 15. Prijsverhoging cafetaria dienstencentrum : vraag tot uitleg van raadslid Vanneste De heer Vanneste vraagt toelichting bij de recente prijsverhogingen in de cafetaria van het dienstencentrum.
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
25 november 2013
bladzijde 9/12
De voorzitter wijst er vooreerst op dat de prijzen sinds meer dan een decennium onveranderd gebleven zijn, ondanks dat de prijzen van de leveranciers gevoelig gestegen zijn. Het dossier had als initieel doel overigens niet een prijsverhoging, maar een benadering van de totale gezondheid van ons cliënteel. Het promoten van allerlei verschillende soorten alcohol aan zeer lage prijzen kadert niet in dit doel. Bovendien is er geen beslissing tot algehele prijsstijging, maar de basisbehoefte, water, wordt zelfs gratis aangeboden. Bij vergelijking met de prijzen bij de OCMW’s in de streek blijken we ook nu nog duidelijk één van de goedkoopste. De voorzitter beschouwt de verhoging als een normale stijging, enkel ontbreken de tussentijdse prijsaanpassingen. Raadslid Marijke Gidts beaamt dit als lid van het bevoegde bijzonder comité. Ze voegt eraan toe dat een evaluatie zal gebeuren van het gebruik van flessenwater naar alternatieven. Jan Van Brusselt stelt de vraag of er dan werkelijk een probleem is met alcohol. De voorzitter stelt hierop dat er geen sprake is van echte problemen, maar dat het wel wenselijk is dergelijke problemen eerder te voorkomen dan ze te moeten oplossen. Marc Vanneste stelt de vraag of het sociaal huis wel echt sociaal is met dergelijke prijsstijgingen. Hugo Simoens pikt daarop in door te stellen dat het wel degelijk een sociale maatregel is. Je kan een ganse namiddag doorbrengen zonder dat de consumpties iets kosten. Koenraad van Coppenolle herhaalt daarbij dat we nog altijd de goedkoopste ontmoetingsplaats zijn uit de wijde omgeving. Er wordt trouwens ook werk gemaakt van een nieuw koffiezetsysteem. Prijzen zijn momenteel ingevraagd voor het maken van individuele kopjes naast grotere hoeveelheden. Hij wijst er ook op dat dergelijke machines in prijsklasses zitten waar het nog lang zal duren vooraleer men kan spreken van een break-even, zelfs met de verhoogde prijzen.
16. Indexatie dagprijs serviceflats Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het OCMW decreet van 16 december 2008; Gelet op het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang, inzonderheid artikel 5; dat de prijzen jaarlijks mogen aangepast worden aan de indexstijging; Overwegende dat het aangewezen is deze nieuwe indexaanpassing te laten ingaan op 1 januari 2014; Overwegende dat hiervoor een aangetekend schrijven moet gestuurd worden naar de Prijzendienst met vermelding van de toegepaste dagprijzen, hun toepassingsdatum, de nieuwe prijzen en hun toepassingsdatum, alsook het percentage van de verhoging afgerond op twee decimalen; Beslist met zes stemmen voor en drie onthoudingen (de heren Otzer, Van Brusselt en Vanneste): Artikel één : De prijzen van de serviceflats aan te passen aan de verhoging van het indexcijfer met ingang van 1 januari 2014 . Artikel 2 : Deze verhoging door te voeren door vermenigvuldiging van de huidige prijzen met een breuk, gevormd door het indexcijfer van november 2013 te delen door het indexcijfer van november 2012.
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
25 november 2013
bladzijde 10/12
17. Machtiging tot akkoord met gemeente over inzet klusjesdienst bij winterdienst. De raad neemt kennis van volgend gemeentelijk reglement : Artikel 1. Met ingang van 1 februari 2013 is de aanvrager van de dienstverlening tot het ijsen/of sneeuwvrij maken van de stoep en/of het toegangspad bij de woning van 70-plussers of personen met een handicap, erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH), welke officieel ingeschreven zijn op het adres waar ijs en/of sneeuw moeten geruimd worden, een retributie verschuldigd aan de gemeente volgens de bepalingen van dit reglement. Art. 2. De retributie bedraagt 5,00 EUR per aangevraagde prestatie en per gestart kwartier. Art. 3. De vergoeding voor elke interventie moet door de aanvrager contant, tegen afgifte van een betalingsbewijs, of na afgifte van een factuur betaald worden. In geval van niet-tijdige betaling door de aanvrager is het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2010, houdende het algemeen reglement op de aanrekening van administratieve kosten in verband met het innen van facturen toepasselijk op de retributie- en andere reglementen en de huurcontracten, van toepassing. Art. 4. Dit besluit af te kondigen en bekend te maken overeenkomstig artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet. Art. 5. Afschrift van huidige beslissing wordt, voor administratief gevolg, verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het OCMW decreet van 16 december 2008; Gelet op het gemeentedecreet Gelet op het Retributiereglement van de gemeente inzake het ijs- en sneeuwvrij maken van de stoep en/of het toegangspad bij de woning van 70-plussers of personen met een handicap. Gelet op de mogelijkheid om tussen het OCMW en de gemeente samenwerkingsakkoorden af te sluiten, waarbij personeel gemeenschappelijk wordt ingezet; Overwegende het belang voor de bewoners om na sneeuwval op korte termijn terug een begaanbare en/of berijdbare toegang tot hun huis te hebben; Overwegende dat de gemeente beschikt over een reglement voor de inzet van gemeentepersoneel na sneeuwbuien bij oudere inwoners; Overwegende dat het OCMW eveneens beschikt over klusjesmannen, die principieel toebedeeld zijn aan de thuisdiensten; dat de vraag naar hun diensten door de burgers echter vrij laag is in de wintermaanden; Overwegende dat dienstverlening aan oudere inwoners thuis eveneens deel uitmaakt van één van de kerntaken die het OCMW opneemt; Overwegende de hoogdringendheid waarmee de sneeuwruimtaken moeten uitgevoerd worden; dat de vragen hiervoor ipse facto in piekmomenten komen; Overwegende dat deze dienstverlening niet gelieerd is aan de financiële toestand van de burger, maar enkel aan zijn punctuele nood; Overwegende dat het noodzakelijk is deze taakverdeling vanuit één punt te coördineren; dat de krachten van het OCMW en van de gemeente optimaal moeten ingezet worden; Beslist met zeven stemmen voor en twee onthoudingen (de heren Van Brusselt en Vanneste): Artikel één : Personeelsleden van de klusjesdienst van het OCMW kunnen,op voorwaarde van akkoord van de OCMW-voorzitter over de dagen van inzet, ingeschakeld worden voor het
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
25 november 2013
bladzijde 11/12
ruimen van sneeuw bij bewoners thuis, zoals in voorzien in het Retributiereglement inzake het ijs- en sneeuwvrij maken van de stoep en/of het toegangspad bij de woning van 70-plussers of personen met een handicap. Art. 2 : Deze personeelsleden komen bij deze inzet onder de functionele leiding van de gemeente, vertegenwoordigd door Bruno Van Horenbeek, waarnemend diensthoofd dienst openbare werken Art 3 : De in artikel 3 vermelde dienst zal bij de noodzaak aan inzet van de klusjesmannen van het OCMW voor het sneeuwruimen, zo spoedig mogelijk contact nemen met de verantwoordelijke van de OCMW Klusjesdienst, om bijstand te vragen; Laatstgenoemde zal zonder verwijl de vraag met advies voorleggen aan de OCMW-voorzitter, die zal beslissen over de inzet. Art. 4 : Tussen de twee overheden zullen voor deze inzet geen vergoedingen of verrekeningen gebeuren. Artikel 5 : De secretaris wordt opgedragen binnen zijn bevoegdheid van dagelijks personeelsbeheer, een overeenkomst af te sluiten met zijn collega van de gemeente.
Besloten zitting ../..
De Secretaris,
De Voorzitter,
Eddy Hendrickx
Koenraad Van Coppenolle
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
25 november 2013
bladzijde 12/12
