Verslag Stuurgroep Reling 19-10-11 Aanwezig: Sabine Baptist, Jaak Poncelet, Hans Schröter, Kristel Van den Driessche, Marie-Paule Clerinx, Joris Smets, Eddy Daems, Niek Geuens, Jos Aben, Luc Schalenbourg, Marcel Vanhex, Karen Beuckx, Mark Vanderbeken. Verontschuldigd: Anne Neyskens, Anita Jans. 1. Verslag Comité Art 107 Het verslag van Comité Art 107 op 03-10-11 wordt overlopen (goedkeuring volgt op de volgende comitévergadering). Mbt punt 8 wordt er aangevuld dat Zorgnet Vlaanderen alle financieel verantwoordelijken van de verschillende goedgekeurde projecten wil samenroepen om onduidelijkheden omtrent het financiële te inventariseren en uit te klaren. 2. Bestuursmodel - Start stuurgroep Op het vorige comité werd het bestuursmodel verder uitgewerkt. Er werd afgesproken dat de verschillende organisaties het bestuursmodel binnen hun RVB bekijken en bekrachtigen. Indien er opmerkingen zijn wordt er gevraagd deze door te mailen naar Eddy, samen met eventuele voorstellen voor wijzigingen/oplossingen. Op een volgende comitévergadering zullen we de gebundelde opmerkingen bespreken. In het bestuursmodel werd ook vastgelegd dat er een stuurgroep wordt samengesteld. Deze komt vandaag voor de eerste keer samen. Er werd afgesproken dat de stuurgroep onder haar leden een ondervoorzitter, schatbewaarder en een secretaris aanstelt. In deze context wordt Hans Schröter aangesteld als ondervoorzitter, Luc Schalenbourg als schatbewaarder en Joris Smets als secretaris. 3. Stand van zaken focusgroepen Functie 1 De focusgroep is reeds twee keer samengekomen, er is een derde afspraak gepland. Er nemen een tiental personen deel aan de focusgroep. Het is een evenwichtige groep, waarin het werk al goed is opgeschoten. Het belangrijkste knelpunt blijft wel wie de opdrachten gaat moeten uitvoeren? De middeleninbreng in deze functie is immers erg beperkt. Functie 2A De focusgroep is een eerste keer samengekomen (vanavond staat een tweede samenkomst gepland). Er nemen 12 personen deel aan de focusgroep. Een belangrijk agendapunt was de invulling van de medische functie. Er zijn daarover nog een aantal vragen onbeantwoord. Hoe kunnen we de beperkte middelen efficiënt inzetten, en wat zijn de implicaties naar de medische verantwoordelijkheid? In het netwerk Noolim circuleren dezelfde vragen. Er wordt afgesproken dat deze vragen best ook teruggekoppeld worden naar de overheid. Functie 2B De focusgroep is een eerste keer samengekomen. Het verliep moeizaam vanwege de (te?) grote groep. Marcel Vanhex uit de bezorgdheid dat de doelgroep
1
verslaafden niet geëxcludeerd mag worden. Eddy stipt aan dat dit nog niet uitgeklaard is en terug op de agenda staat voor een grondige bespreking. Algemene opmerkingen: - We kiezen ervoor om te werken met focusgroepen. Deze zijn ervoor verantwoordelijk om een inhoudelijk model uit te tekenen. Het is echter aan de stuurgroep en het comité om dit model te bekrachtigen in functie van haalbaarheid en in functie van de goede afstemming met de andere functies. - Er wordt afgesproken dat we de focusgroepen de ruimte laten om hun creatief proces tot een einde te brengen. We zullen wel benadrukken dat dit resultaat dan verder besproken en afgestemd zal worden. - Het is belangrijk om tot een grote gedragenheid te komen. Het eindproduct moet dus ruim besproken worden (met ruimte voor feedback) onder de leden van de focusgroepen, maar ook met leidinggevenden en geïnteresseerden die in de praktijk zullen samenwerken met de nieuwe functies. - Voor een goede inhoudelijke beoordeling van de functies moeten we ook een zicht hebben op de inhoudelijke krijtlijnen van de overige functies (zeker voor functie 3). Een snelle opstart van deze overige focusgroepen dringt zich dus op. Op basis van deze opmerkingen komen we tot volgend stappenplan: 1) 14 november: Comité Art 107.: eerste voorstelling van de fiches voor functie 1, 2A en 2B. Eerste feedback van het comité op de fiches. Inventariseren van knelpunten en kanaliseren naar de plaats waar deze knelpunten besproken moeten worden. 2) Ondertussen maken ook de focusgroepen voor functies 3, 4 en 5 een start. Er wordt gestreefd in deze focusgroepen naar een afgewerkte fiche tegen eind november. 3) 5 december 10u30 op het CAD: comitévergadering. Voorstelling van de fiches van functie 3, 4 en 5. Verdere afstemming tussen de functies. Inventariseren van knelpunten en kanaliseren naar de plaats waar die besproken moeten worden. 4) 19 december 10-14u: breed infomoment (leden focusgroep, geïnteresseerden, leidinggevenden van onze organisaties). Voorstelling functies, formuleren van knelpunten in kleine werkgroepen. Formuleren van planning voor evaluatie, bijsturing en communicatie. 4. Project 1ste lijnspsycholoog Situering (cfr: verslag comité): Dit is een nieuw initiatief, gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid. De psycholoog heeft een specifieke opdracht: hij moet goed kunnen doorverwijzen, de eerste lijn goed ondersteunen en moet goed ingebed zijn in 1ste lijn. Het gaat over een pilootproject van 1 december 2011 tem 30 november 2014. Het maximumbudget is 195000€. Deze opdracht sluit nauw aan bij functie 1. Het project moet ingediend worden tegen 23 oktober. Stand van zaken: er zijn een vijftal kandidaat-aanbieders voor dit project in Limburg. De projecten hebben allen een ‘locoregionale’ focus. Aangezien er maar zes projecten voor Vlaanderen zullen worden goedgekeurd, is de kans reëel dat er geen project binnen ons werkingsgebied goedgekeurd zal worden. Vanuit Listel werden er
2
twee samenkomsten georganiseerd met de verschillende kandidaat-aanbieders. Namens ons netwerk was ook Eddy aanwezig. Op de samenkomsten werden een aantal samenwerkingsprincipes opgesteld. Vanwege de korte deadline is het zoeken naar afstemming erg moeilijk. De projecten moeten tegen het einde van de week bij de overheid ingediend worden en zullen moeten opstarten tegen 1 december. 5. Communicatie Art 107 Interne communicatie. De vraag wordt gesteld hoe we onze werknemers voldoende op de hoogte krijgen van de ontwikkelingen binnen het netwerk? Er wordt vastgesteld dat nog steeds vele werknemers onvoldoende ‘mee’ zijn in het verhaal van Reling. Er wordt voorgesteld om met een website te starten waarop alle specifieke informatie wordt samengebracht (in afwachting van een echte website zou een ‘dropbox’ een tussenoplossing kunnen zijn). Er zal een oproep verspreid worden aan alle voorzieningen met de vraag naar kandidaten om hieraan mee te werken. Tegelijkertijd kunnen zij ook nadenken over een eigen logo voor Reling. Eddy en Jaak zullen dit verder opvolgen. Externe communicatie. De overheid heeft via een schrijven laten weten dat het netwerk de mogelijkheid heeft om verschillende acties (folders, powerpoint presentaties,…) op te stellen om haar taken aangaande de 107-hervorming te ontwikkelen. De georganiseerde acties moeten voorafgaandelijk aan de Helpdesk 107 aangekondigd worden en er wordt gevraagd om het “logo Psy107“ op te nemen in elk publiek verspreid document. Dit met het oog op een meer coherente communicatie. 6. Overleg Bernard Jacob Bernard Jacob heeft de vraag gesteld om met Eddy als netwerkcoördinator van Reling samen te zitten. De bedoeling is om te praten over de recente ontwikkelingen in ons netwerk. Ongetwijfeld komt ook de timing en planning op de agenda. Er werd een afspraak vastgelegd op 3 november. 7. Vorming Een vertegenwoordiging van de FOD wil samen met de netwerkcoördinator en de teamverantwoordelijken van 2A en 2B een overleg plannen om een vormingsprogramma voor te bereiden. We oordelen dat deze vraag te vroeg komt. We zullen aangeven dat dit eerder begin volgend jaar moet worden ingepland. 8. Hervorming Spil Nu vrijdag is er een nieuw overlegmoment gepland met de werkgroep hervorming SPIL. Op de agenda staat de bestuurlijke hervorming. Er wordt gevraagd of er aandachtpunten zijn? Niek geeft aan dat hij een voorstel gelanceerd had omtrent de voorzittersfunctie van SPIL. De inhoudelijke vergaderingen zouden daarin geleid worden door één van de medewerkers van SPIL, aangezien die over de nodige neutraliteit beschikken. De formele voorzitter zou wisselend afgevaardigd kunnen worden door de netwerken.
3
De taak van de formele voorzitter is vooral het beheer van de vzw, het geld en de middelen. Een belangrijk tegenargument is dat deze opsplitsing niet altijd goed voor de organisatie is, er is immers in de praktijk een grote verwevenheid. Een ander voorstel is te werken met een neutrale voorzitter die de sector kent, maar niet gebonden is aan een regio. We zijn het erover eens dat de voorzitter vooral verbindend moet werken tussen de netwerken. 9. Varia -
-
-
-
op 13/10 was er een overlegmoment met Yves Wuyts over de uitwerking van de mobiele teams. Hij heeft vooral zijn kennis en ervaring daaromtrent toegelicht. Colloquium ‘Patiënten-en familievertegenwoordiging in de zorgvernieuwing in België’. Sabina en Eddy zullen op vrijdag 21/10 aanwezig zijn in Brussel. Op 9/11 en 23/11 is er een tweedaagse opleiding ‘samenwerken in netwerken’ voor de NWC en twee leden van de strategische werkgroep (stuurgroep). Marie-Paule en Mark kunnen zich daarvoor vrijmaken. Een wetenschappelijke equipe van de VUB wil samen met de NWC en enkele projectpromotoren samenzitten. De wetenschappelijke equipe wil vooral de drijfveren kennen waarom 'wij' intekenden op Art. 107, op welke wijze het voorstel tot stand is gekomen, de visie,... We plannen dit op 14 november aansluitend op de stuurgroep en comitévergadering. Er wordt aangestipt dat het belangrijk is dat de betrokkenheid van de verschillende medici niet afkalft. Er moet best gecommuniceerd worden wat de huidige stand van zaken is omtrent het project en welke stappen te verwachten zijn.
Volgende vergaderingen: Stuurgroep: 14 november 8u, Mariaziekenhuis, Overpelt. Comité: 14 november 10u, Mariaziekenhuis, Overpelt.
Verslag, Joris Smets
4
Verslag ‘Stuurgroep 107 Reling’ 14-11-11 Aanwezig: Sabine Baptist, Karen Beuckx, Jaak Poncelet, Hans Schröter, Niek Geuens, Anne Neyskens, Joris Smets, Kristel Van den Driessche, Luc Schalenbourg, Eddy Daems, Dr. Clerinx, Mark Vanderbeken, Jos Aben, Anita Jans, Marcel Vanhex. Verontschuldigd: / 10. Vorig verslag Het verslag wordt goedgekeurd. 11. Focusgroepen: stand van zaken De inhoudelijke voorstelling en beoordeling van de projectfiches van functie 1, 2A en 2B volgt aansluitend tijdens Comité 107 Reling. Mbt het proces van de totstandkoming van de projectfiches onthouden de voorzitters onder meer volgende punten: Functie 1: - Men is er vrij vlot toe gekomen om tijdig de projectfiche af te werken. - Er werd een oplisting gemaakt van vragen die op het comité moeten worden besproken (bvb: over de implementatie van het uitgebreide takenpakket in verhouding tot de beperkte middeleninzet). - Ook zijn er een aantal vragen naar de huisartsen. Functie 2A: - Er was veel enthousiasme in de groep en een goede betrokkenheid waardoor er relatief vlot tot een eindresultaat werd gekomen. - Er resten nog een aantal vragen omtrent het juridische luik. Functie 2B: - Er was een grote betrokkenheid bij de leden van de focusgroep. - Door de grote interesse was de samenstelling van de groep ruimer als oorspronkelijk voorzien werd. Het was in die zin soms moeilijk werkbaar. - Er was geen psychiater betrokken in de focusgroep. - De nood om integratief te denken werd sterk aangevoeld om tot een gedragen resultaat te komen. Functie 4: - Kleine werkbare groep. - Men is één keer samengekomen en heeft ineens kunnen toewerken naar een afgewerkte projectfiche. De focusgroepen voor functie 3 en 5 beginnen deze week, er zal hard gewerkt moeten worden om de vooropgestelde deadline te kunnen halen. 12. 1ste lijnpsycholoog: stand van zaken Er is nog geen verder nieuws omtrent de toekenning van dit project. We weten dat er zes projecten zullen goedgekeurd worden in Vlaanderen. Deze projecten
5
zullen moeten opstarten tegen 1 december. In Limburg zijn er vijf projecten ingediend, elk met een ‘locoregionale’ focus: Genk, Maasmechelen, St-Truiden, Beringen en Peer. Kristel houdt ons op de hoogte zodra er meer nieuws is. 13. Rapportage overleg Bernard Jacob (donderdag 03/11/11) Bernard Jacob heeft de intentie om alle projecten te komen bezoeken. Hij had recent in dat kader een overleg met Eddy. Bernard Jacob wilde vooral komen kijken hoe het netwerk zich ontwikkelt. Hij beklemtoont daarbij het belang van een goede werking van het bestuursmodel (mensen in de vergaderingen moet er zitten met een duidelijk mandaat). Zelf hebben we het gevoel dat dat besef bij ons terdege aanwezig is. We hebben daar duidelijke keuzes in gemaakt. Het bestuursmodel voorleggen op de verschillende raden van bestuur heeft tot doel om een goede werking te kunnen realiseren. Bernard Jacob heeft ook een tijdje stilgestaan bij de betekenis van het begrip ‘referentiepersoon’: hij stelt vast dat daar veel onduidelijkheid over bestaat. Hij zegt dat een patiënt een referentiepersoon nodig heeft van zodra er twee partners in de zorg aanwezig zijn. De referentiepersoon is meestal een professionele hulpverlener (later eventueel een mantelzorger) die bewaakt dat er goede afspraken gemaakt worden en dat er samengewerkt wordt. Dit komt overeen met wat nu staat beschreven in de teksten van het nieuwe KB omtrent overleg rond een patiënt (de opvolger van de therapeutische projecten). 14. Vragen Asster mbt financiële aspecten projecten art 107 Vanuit Asster werd een oplisting gemaakt van onduidelijkheden die nu bestaan over financiële aspecten bij de uitvoering van Art 107 (zie bijlage bij uitnodiging van stuurgroep). Men heeft de intentie om mensen die te maken hebben met Art 107 (en specifiek de financiering daarvan) samen te brengen om de vragen verder te inventariseren en zo mogelijk ook formele en duidelijke antwoorden op die vragen te krijgen (binnen koepel Broeders van Liefde of ruimer binnen koepel Zorgnet). Ook voor andere organisaties die personeel detacheren zijn er in dezelfde context nog heel wat vragen onbeantwoord, bvb: - Als er een verwachting is naar weekendwerk: wie gaat het betalen, hoe en via welk kanaal? - Tekort op de financiering (van de loonkosten) van de projecten PZT: wie betaalt dit in de toekomst? - Hoe vermijden we dat de BTW-regelgeving van toepassing wordt? - Moet de cliënt een bijdrage betalen in dit systeem? De vragen zijn dus niet enkel van toepassing voor Asster, maar ook voor andere partners in het netwerk. Er wordt afgesproken dat men vragen en opmerkingen vanuit de eigen voorziening kan doorsturen om deze dan samen te kunnen opnemen. Om dit nog verder te concretiseren en tot heldere antwoorden te komen, spreken we af twee ad hoc werkgroepen op te richten: - Werkgroep financiën - Werkgroep HR (arbeidsrechtelijke vragen, opstellen van competentieprofielen, uitwerken selectieprocedure, vragen omtrent de teamsamenstelling,…)
6
Samenstelling: - Werkgroep Financiën : Mark, Marcel, Jos, Luc, Maryse, Jaak. - Werkgroep HR: Sabine, MP, Luc, Mark, Karen, Anne, Jaak, Anita, Niek. 15. Stappenplan Reling Luc licht de huidige stand van zaken toe omtrent de stappen die in Asster gezet werden: - Administratief is één en ander nog moeilijk door de fusie tussen de twee ziekenhuizen, de overheid heeft daar nog een aantal vragen bij. - Tegen maart wil men letterlijk 30 bedden afgebouwd (bevrozen) hebben (afdeling ouderenzorg). - Dit betekent dat men reeds vanaf 1 november het voorzichtig aan moet doen (vanaf nu al worden een aantal bedden niet meer benut, geleidelijk aan worden dit er meer en meer). - Tegen september 2012 wil men een tweede afdeling (verslaving) afbouwen. - Er is een duidelijke bezorgdheid dat het plan van het bevriezen van bedden simultaan moet verlopen met het opstarten van nieuwe hulpverlening. Er werd een ambitieus stappenplan opgesteld (zie bijlage bij uitnodiging stuurgroep): - In dit stappenplan wil men op korte termijn werk maken van de opstart van F2B. Er zijn echter nog te veel vragen onbeantwoord om dit stappenplan in zijn geheel nu al te kunnen uitvoeren: o Wat met het globaal plaatje? Houdt dit stappenplan voldoende rekening met de ontwikkeling van de andere functies. o Houdt dit voldoende rekening met de huidige engagementen buiten regio Zuid. PZT STIPT kan maar geïncludeerd worden als de engagementen naar Midden verduidelijkt worden. o De werkgroep HR moet nog een aantal zaken verduidelijken (functieprofielen, selectieprocedure,…). o Om het proces niet verder te vertragen kan de werkgroep HR de nodige info per mail doorgeven en kan de stuurgroep dit dan bekrachtigen. - We spreken af om in het stappenplan ‘X december’ te laten wegvallen. 5 december zullen we langer doorvergaderen. De uren worden gewijzigd: Start om 10u, einde voorzien om 13u30. 16. Varia a. Logo en website Er werden een aantal mensen bevraagd om hierover na te denken en zo mogelijk iets uit te werken, iedereen is vrij om creatief te zijn en mensen aan te sporen om ook een voorstel uit te werken. Een mogelijkheid zou kunnen zijn om het algemeen logo van psy107 te nemen met enkel de toevoeging van de naam Reling (op die manier vermijden we 2 logo’s te moeten gebruiken).
7
b. Visitekaartje Netwerkcoördinator Helpdesk 107 vraagt een visitekaartje met de contactgegevens van de netwerkcoördinator. Eddy heeft iets uitgewerkt. Opm: de locatie is momenteel vastgelegd in St. Truiden. Dit is louter pragmatisch bekeken, met het ook op een goed en vlot functioneren. Indien dit wenselijk is, kan de locatie toekomstgericht verhuizen naar Hasselt. c. Toekomst Netwerkcoördinator Eddy heeft een mandaat als netwerkcoördinator tot van het einde van het jaar. Er werd voorzien dat rond deze periode beide kanten de samenwerking zouden evalueren. Er werd afgesproken dat Eddy zijn toekomstige ambities weldra kenbaar zal maken, zodat we indien nodig tijdig op zoek kunnen gaan naar een eventuele vervanger. d. Middenkartern Overspil Bert Plessers vraagt om in de middenkatern van Overspil in te zoomen op 107. Men wil duidelijk uitleggen wat de bedoeling is van art 107 en de ontwikkeling van beide netwerken toelichten. De netwerkcoördinatoren zullen hier aan meewerken. e. Overeenkomst tussen overheid en netwerkcoördinator. Er is geen overeenkomst tussen reling en de netwerkcoördinator. De vraag is of dit nodig is? Is dat anders als bij de andere detacheringen? Eventueel moet iedereen die gedetacheerd wordt een addendum aan zijn contract laten toevoegen waarin verwezen wordt naar de gewijzigde opdracht.
Volgende stuurgroep: niet vastgelegd. Volgend Comité Art 107: 5 december, 10u tem 13u30, CAD Hasselt. Verslag, Joris Smets.
8
Verslag ‘Stuurgroep 107 Reling 21-12-11’ Aanwezig: Sabine Baptist, Karen Beuckx, Jaak Poncelet, Hans Schröter, Niek Geuens, Anne Neyskens, Joris Smets, Luc Schalenbourg, Eddy Daems, Dr. Clerinx, Mark Vanderbeken, Anita Jans, Marcel Vanhex. Verontschuldigd: Jos Aben, Kristel Van den Driessche. 17. Vorig verslag Het verslag wordt goedgekeurd. Het verslag van het comité wordt eveneens overlopen, maar zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan het comité. 18. Afstemming functies De zes functievoorzitters hadden samen met Eddy een eerste overleg omtrent de nood aan verdere afstemming tussen de verschillende functies. Het overleg was constructief, er werden verschillende topics besproken, maar er zullen nog overlegmomenten moeten volgen. Volgende afspraken werden gemaakt: - Het is wenselijk om in ons eigen doelpubliek en in onze wachtlijsten te kijken wie we zouden willen aanmelden voor functie 2B. Op die manier willen we een zicht proberen krijgen op de toekomstige doelgroep van 2B. Opm: ook mensen die nu in het daghospitaal verblijven, komen in aanmerking. Bij deze doelgroep is een subtiele overgang de doelstelling. Voorlopig willen we deze bevraging in een eerste fase enkel voor de organisaties in de subregio`s Midden en Zuid doen, in een latere fase volgt ook een bevraging van de andere subregio`s. - Er is nood aan een gezamenlijke intakebundel. We streven ernaar door deze bundel tot een vlottere info-overdracht te komen. Functie 1B zal initiatief nemen om een dergelijk document uit te werken. De huidige aanmeldingsbundel van PZT kan daarbij ook als inspiratiebron gebruikt worden. Ze zullen iets trachten uit te werken met een gemeenschappelijke stam voor alle functies en een aanvullend luik per functie. Hans brengt de afgevaardigden van de verschillende cgg`s samen (hij vraagt ook welke mensen dit zullen opnemen?). 19. Toekomst netwerkcoördinator Eddy had, zoals er werd afgesproken, een evaluatiegesprek met een aantal vertegenwoordigers van het comité (Jaak Poncelet, Anita Jans, Niek Geuens, Dr. Clerinx). Met een gemotiveerde nota heeft hij te kennen gegeven af te willen zien van zijn taak als netwerkcoördinator. Hij wenst zich kandidaat te stellen als teamleider van functie 2A/2B. De commissie heeft begrip voor deze keuze en is ervan overtuigd dat hij - mede ook door de ervaring van het afgelopen jaar - een zeer bekwame teamleider zou kunnen zijn. De stuurgroep neemt in deze context de beslissing om Eddy formeel te weerhouden als 1 van de 4 teamleiders. De beslissing welke functie en regio hij voor zich zal nemen wordt pas na de overige sollicitatiegesprekken genomen.
9
Er werd afgesproken dat Eddy er mee garant voor zal staan dat de overdracht van zijn taken naar een nieuwe netwerkcoördinator vlot zal verlopen. Hij blijft bijgevolg zijn rol nu verder opnemen tot er iemand gevonden is en zal er mee voor instaan dat deze persoon snel ingewerkt geraakt. Jaak zal in eerste instantie een communicatie naar het netwerk sturen waarin deze beslissing wordt toegelicht (ook de kandidaat-teamleiders worden door Jaak op de hoogte gebracht voor de sollicitatie). In tweede instantie zal er een vacature verspreid worden voor een nieuwe netwerkcoördinator (Eddy zorgt hiervoor). 20. Werkgroep HR Er zijn in totaal een vijftigtal sollicitaties binnengestroomd voor de diverse vacatures. Hiervan zijn negen mensen kandidaat-teamleider. De selectiecommissie weerhoudt voor de functie van teamleider op basis van een CV-screening 7 potentiële kandidaten (de andere twee komen niet in aanmerking vanwege een gebrekkige ervaring). Eddy wordt weerhouden als 1 van de 4 teamleiders, de andere kandidaten solliciteren bijgevolg voor 3 open vacatures. Zij worden hiervan op voorhand op de hoogte gebracht. Er wordt afgesproken dat de selectiecommissie het mandaat krijgt om een beslissing te nemen omtrent de selectie. Om de privacy van de kandidaten niet te schenden wordt er afgesproken dat er voorafgaand aan de selectie geen informatie wordt opgevraagd. Na het gesprek zal dit desgewenst wel gebeuren, dit wordt tijdens het gesprek met de kandidaten zo opgenomen. Voor de functie van rehabilitatiemanager zijn er drie sollicitaties binnen gekomen. Het voorstel is om deze functie in de regio Zuid-Midden ook tegen maart ingevuld te krijgen. De benaming ‘manager’ is een beetje verwarrend, er wordt dan ook voorgesteld om de benaming aan te passen. In dit kader is het goed om een aangepaste vacature te verspreiden in het netwerk (opm: verloning ifv de opleiding, het is geen leidinggevende opdracht). We moeten ons ook afvragen of de functie-inhoud in de toekomst mogelijk zal wijzigen? Dit debat zal mee opgenomen worden in een volgend overleg tussen de functievoorzitters omtrent de afstemming van de diverse functies. 21. Netwerkpsychiater Op vorige vergadering werd afgesproken dat we werk moeten maken van de aanstelling van een netwerkpsychiater. Dr. Clerinx heeft zich kandidaat gesteld om deze rol op zich te nemen. Omwille van de grote verdienste voor het netwerk wenst de stuurgroep zich achter deze kandidatuur te scharen en zal de stuurgroep haar voordragen als netwerkpsychiater op het comité. Dr. Clerinx licht ook toe dat het aanstellen van een psychiater voor functie 2A en 2B in de regio midden-zuid mee opgenomen wordt in de reorganisatie van Asster. Men denkt eraan om de psychiater van de cluster algemene psychiatrie te linken aan functie 2A en de psychiater voor de cluster psychose aan functie 2B. Voor de invulling van de functies in de andere regio’s denkt men dat het niet evident is om iemand vanuit Asster af te vaardigen owv de afstand. Het nodige budget is voorzien om iemand ter plaatse aan te stellen. Er wordt gevraagd dat de netwerkpsychiater de psychiaters in het noorden rond de tafel brengt.
10
22. Locatie teams 2A en 2B in subregio zuid en midden Er werden een aantal voorstellen geformuleerd: - Appartement van vzw Bewust ( nadeel: te klein?) - Huis van chronische zorg (nadeel: momenteel nog geen duidelijk engagement?) - CGG Sint Truiden (nadeel: ligging, parkeergelegenheid?) Niek geeft aan dat er de mogelijkheid is om boven het eerste appartement een tweede appartement vrij te maken. Op die manier is er wel voldoende ruimte om een 2A en een 2B team te huisvesten. We weerhouden dit op dit ogenblik als de beste oplossing om mee van start te gaan. We spreken af dat we na verloop van tijd best evalueren of de ligging voldoet aan de verwachtingen. Niek kijkt na wat de huurprijs is die moet betaald worden voor deze appartementen. Voor het PZT-team in de regio midden wordt er voorgesteld om dit team in de welzijnscampus te huisvesten. Sabine zal navragen of dit mogelijk is? 23. Werkbezoek parlementsleden Isabelle Moens heeft de vraag gesteld om vanuit Zorgnet een werkbezoek te kunnen plannen met een aantal CD&V-parlementsleden aan ons project. Ze wil op die manier een breder draagvlak creëren voor de vermaatschappelijking van de zorg en zo gerealiseerd krijgen dat de projecten die nog geen score 1A kregen dit op korte termijn wel zullen krijgen. De stuurgroep wil akkoord gaan indien het bezoek ook opengesteld wordt aan parlementsleden over de partijgrenzen heen en indien dit bezoek ten vroegste eind februari gepland wordt. 24. Project GTB Er was afgesproken dat de intentieverklaring pas ondertekend zou worden indien de definitieve projecttekst toegestuurd zou worden. Dit is pas vandaag gebeurd waardoor we momenteel nog geen uitspraken hierover kunnen doen. We agenderen dit op een volgende vergadering. 25. Opstart werkgroep communicatie De oproep voor de eerste samenkomst voor de werkgroep communicatie moet nog verstuurd worden. Een verslag volgt later. 26. Hervorming SPIL De algemene vergadering van SPIL is samengekomen om een voorstel tot wijziging van de statuten te bespreken. In dit voorstel is o.m. opgenomen: - dat elke regio 6 vertegenwoordigers van de verschillende sectoren afvaardigt + de voorzitter - dat Listel ‘niet-stemgerechtigd’ lid wordt van de RVB - dat er een neutrale voorzitter wordt gezocht
11
Er werd nog geen besluit genomen owv het feit dat de leden van de AV 14 dagen op voorhand inzage moeten krijgen in de gewijzigde statuten. Om deze reden worden de statuten nu overgemaakt aan de leden en worden ze gevraagd tegen eind januari hierop te reageren met eventuele opmerkingen. Op basis hiervan komen er eventueel nog aanpassingen en zal ten vroegste tegen eind februari de comitévergadering de gewijzigde statuten goedkeuren. 27. Varia a. Therapeutische projecten De vraag werd gesteld of het logisch is dat de patiënten die nu in het TP geïncludeerd zijn, automatisch naar de OCMW’s worden overgedragen? Is het ook mogelijk dat het netwerk de rol van organisator van het overleg blijft opnemen? We streven naar een gezamenlijke aanpak en zullen dit thema met Kristel erbij ten gronde terug opnemen. b. Verspreiding projectfiches Er is nood aan een verspreiding van de afgewerkte projectfiches. Dit zou best via een website gebeuren. De verschillende leden van het comité kunnen ook via hun eigen website een link maken naar een gemeenschappelijke web-page. Er wordt ook voorgesteld om de domeinnaam reling.be aan te vragen. Dit zijn allemaal thema’s die best door de werkgroep communicatie worden opgenomen. c. Mail mbt financiering Er is een mail aangekomen met meer specificaties omtrent de uitbetaling van het budget voor de uitvoering van het project. Er wordt onder meer gesteld dat er in 2012 zal gewerkt worden met voorschotten en er worden ook enkele richtlijnen gegeven omtrent de werkingskosten. In dit kader lijkt het nuttig om in 2011 reeds een aantal aankopen te doen die we toch moeten doen voor de opstart van het project. De stuurgroep beslist in dit kader om 5 laptops en 20 gsms aan te kopen. Dit wordt vanuit Asster opgevolgd.
Volgende Stuurgroep: 24 januari 15u. Volgend Comité Art 107: 24 januari 16u30 tem 18u. Verslag, Joris Smets.
12
