VAC Gent - Stuurgroep 18 april Stuurgroep VAC Gent

VAC Gent Stuurgroep 18 april 2011

Stuurgroep VAC Gent

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Oppervlaktes per entiteit Toelichting wijzigingen in plannen Toelichting beveiligingsconcept Toelichting audiovisueel concept Toelichting verlichtingsconcept BCM plan VMSW Projectplanning – tijdspad Materiaalkeuzes Bevindingen VAC Leuven varia

Stuurgroep VAC Gent

Stuurgroep VAC Gent

1. Oppervlaktes per entiteit

Stuurgroep VAC Gent

AGENTSCHAP VOOR FACILITAIR MANAGEMENT TEAM STUDIE & COÖRDINATIE BOUWPROJECTEN Boudewijnlaan 30 bus 60, 1000 Brussel Tel. 02 553 61 46 – Fax. 02 553 74 55

PROJECT:

VAC Gent

NOTA OPP in VAC GENT

7/04/2011

Volgens het huurcontract is volgende bruto-oppervlakte voor handen in het gebouw, geschikt per verdieping: 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 -1

112,2 701,3 701,3 689,4 1452,1 1445,6 1467,2 1445,6 1467,2 1445,6 1467,2 1543,0 1563,7 1543,0 1563,7 1543,0 1564,6 1500,2 1588,0 2954,6 3362,4 3387,9 975,5 343,5

Hier dient nog de 2400 m² archiefruimte in de kelder bijgeteld te worden. Het totaal is dan 38.227,8 m² De verschillende entiteiten zijn verdeeld over de verdiepingen. A rato van het aantal werkplekken per verdieping is de bruto-oppervlakte per entiteit berekend, vergeleken met hetgeen door IF werd goedgekeurd:

IF 2802,0 165,0 128,8 699,2 184,0 1534,9 94,8

AGIV AFM FIT Agentschap Ondernemen AHOVO Agentschap jongerenwelzijn Integrale Jeugdhulp Agentschap zorg en gezondheid 230,0

op verdiep 2802,0 200,4 138,0 689,9 184,0 1375,3 85,7 214,3

1

kind en gezin VAPH WSE Syntra VDAB Landbouw en visserij Albon Milieuinspectie Milieuvergunning Agentschap Natuur en Bos VEA VLM MOW Agentschap wegen en verkeer EMT Ruimte en erfgoed Wonen inspectie rwo vmsw

629,3 587,1 308,9 259,3 5737,0 1063,0 118,0 343,0 333,0 1111,9 129,0 2321,9 110,0 2747,0 1244,0 1781,1 570,4 292,7 270,0

685,8 514,4 321,9 230,0 4890,2 1190,3 118,7 481,0 332,3 1092,0 144,3 2287,4 151,3 2912,8 1300,8 1761,2 588,0 294,0 269,5

totaal

25795,3

25255,6

Het totaal van de ingenomen bruto-oppervlakte op de verdiepingen is dan 25.255,6 m². De totale bruto-oppervlakte die werd ingehuurd is 38.227,8 m². Het saldo bedraagt dus 12.972,2 m². Dit is de optelsom van alle overige oppervlaktes: -

-

gemeenschappelijke vergaderzalen op niv. 4, 7 en 21 de satellietwerkplekken de cafetaria op niv. 3 de inkomhal op niv. 1 het auditorium op niv. 1 de 2 casco-verdiepingen alle faciliataire ruimtes in kelder en op gelijkvloers (verzending, gebouwverantwoordelijke, gebouwbeheerssysteem, leveringspoort en –zone, bergruimtes, kleedruimte, opslagruimte schoonmaak, archieven op -1,…) de polyvalente ruimte op niv. 0

Niet inbegrepen in de bruto-oppervlakte: terrassen, patio’s, balkons, technische ruimtes en schachten,… (zie ook BACS-bestand in bijlage 15 van het huurcontract). Na bespreking van deze cijfers, werd beslist de oppervlakte van de casco-verdiepingen niet a rato te verdelen over de verschillende entiteiten. Het saldo van 12.972,2 m² wordt dus verminderd met 3.106,7 m² tot 9.865,5 m². Wanneer we a rato van de ingenomen oppervlaktes op de verdieping ook dit saldo nog verdelen over de verschillende entiteiten komen we tot volgende verdeling:

AGIV AFM FIT Agentschap Ondernemen AHOVO Agentschap jongerenwelzijn Integrale Jeugdhulp

IF 2802,0 165,0 128,8 699,2 184,0 1534,9 94,8

op verdiep 2802,0 200,4 138,0 689,9 184,0 1375,3 85,7

gemeensch a rato 1094,5 78,3 53,9 269,5 71,9 537,2 33,5

bruto opp 3896,5 278,6 191,9 959,3 255,8 1912,5 119,2

2

Agentschap zorg en gezondheid kind en gezin VAPH WSE Syntra VDAB Landbouw en visserij Albon Milieuinspectie Milieuvergunning Agentschap Natuur en Bos VEA VLM MOW Agentschap wegen en verkeer EMT Ruimte en erfgoed Wonen inspectie rwo vmsw

230,0 629,3 587,1 308,9 259,3 5737,0 1063,0 118,0 343,0 333,0 1111,9 129,0 2321,9 110,0 2747,0 1244,0 1781,1 570,4 292,7 270,0

214,3 685,8 514,4 321,9 230,0 4890,2 1190,3 118,7 481,0 332,3 1092,0 144,3 2287,4 151,3 2912,8 1300,8 1761,2 588,0 294,0 269,5

25795,3

25255,6

83,7 267,9 200,9 125,8 89,8 1910,2 465,0 46,4 187,9 129,8 426,5 56,4 893,5 59,1 1137,8 508,1 688,0 229,7 114,9 105,3 9865,5

298,0 953,7 715,3 447,7 319,8 6800,5 1655,3 165,1 669,0 462,2 1518,5 200,7 3181,0 210,3 4050,6 1809,0 2449,2 817,7 408,9 374,8 35121,1

Noot: deze berekening is gebaseerd op de bruto-oppervlaktes zoals opgenomen in één van de bijlagen van het huurcontract (basis voorontwerp). De werkelijk ingenomen oppervlaktes zullen vermoedelijk nog licht verschillen afhankelijk van de uiteindelijke as-built van het gebouw.

3

2. Toelichting wijziging in plannen • 4 en 15 maart zijn besprekingen doorgegaan tussen ontwerper en alle entiteiten • Er zijn enkele aanpassingen aan de gevalideerde voorontwerpplannen: – – – – – – – –

Brandveiligheid: bijkomende brandwanden en verschuiven sanitair Leegmaken zone thv stationsplein Draaien archiefzone Draaien lockerruimte Bijkomende deur thv serviceruimte ‘groene’ wanden is glas – ‘rode’ wanden is vol Deuren zijn vol …

Stuurgroep VAC Gent

Stuurgroep VAC Gent

Stuurgroep VAC Gent

3. Toelichting beveiligingsconcept • Basisconcept is het ‘3-lagenconcept’: – Ontvangstbalie voor het opvangen van bezoekers – Draaideuren in de doorgangen naar de personeelszones – Het afschermen van specifieke zones en lokalen: • • • • • • •

Zone VDAB Serverlokaal Jongerenwelzijn Datalokalen Technische lokalen Archieven …

Stuurgroep VAC Gent

3. Toelichting beveiligingsconcept • Het gebouw is buiten de kantooruren gesloten. Eventuele abnormaliteiten worden gemeld aan externe meldkamers. • Specifieke activiteiten: nodige scenario’s voor toegang worden voorzien • Externe bewakingsagenten ipv conciërge

Stuurgroep VAC Gent

3. Toelichting beveiligingsconcept • Alle lokaaldeuren (teamcockpits, concentratiecockpits, vergaderzalen, serviceruimte, bergingen) worden voorzien van dag- en nachtschoot. • Alle deuren niv. +4 tot +21, voorzien van toegangscontrole : elektrisch slot • Alle toiletten en sanitaire ruimtes: vrij/bezet slot

Stuurgroep VAC Gent

Toegang met Fietsensluis

LEGENDE Klavier IDS

Draaideur

Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector

SAS Interlocking

Sirene

Draaideur + zwenkdeur

Verdieping -1 - Fietsenbergplaats Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost

a b c d

VAC Gent Vlaamse Overheid file: date:

06/12/2010

Security Concept

Toegang Archief plaats nog te definiëren

Toegang Archief

SAS

LEGENDE Klavier IDS

Draaideur


SAS Interlocking

Sirene

DD & SAS ?

HS Sleutel


Verdieping -1 - Toren & Archieven Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost

a b c d


15/12/2010

Security Concept

Toiletten & Kitchinette

Nooddeur voor rolstoelgebruikers

VP Receptie

LEGENDE Klavier IDS

Draaideur


SAS Interlocking

Sirene

VP Receptie bij niet opnemen doorschakelen naar balie / dispatch


+ Datalokalen Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost

a b c d

Verdieping 0 - Toren VAC Gent Vlaamse Overheid file: date:

15/12/2010

Security Concept

Sleutelplan Sleutelplan Camera

Camera

Camera Nooddeur

LEGENDE Klavier IDS

Draaideur


SAS Interlocking

Sirene


Verdieping 0 - Kern VDAB Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost

a b c d


15/12/2010

Security Concept

Balie

Sleutel

Nooddeuren op gevel: MC + Si

2 terminals voor Tijdsregistratie

Toegang JWZ voor specifieke bezoekers Sas Publiek VP Receptie

SAS Sleutel

Aparte toiletten voor BJZ

JWZ

LEGENDE Klavier IDS

Draaideur


SAS Interlocking

Sirene



a b c d

Verdieping +1 - JWZ VAC Gent Vlaamse Overheid file: date:

15/12/2010

Security Concept

Ingang VDAB Dubbele deur sleutelplan buiten de kantooruren

VP Receptie

Dubbele deur sleutel Nooddeur Glazen deur Sleutelplan

Nooddeur

Toegang na de kantooruren

LEGENDE Klavier IDS

Draaideur


SAS Interlocking

Sirene



a b c d

Verdieping +1 - VDAB VAC Gent Vlaamse Overheid file: date:

10/12/2010

Security Concept

Af te sluiten tussen +1 & +2

Dubbele deur op slot Datalokaal

Vluchtdeur

LEGENDE Klavier IDS

Draaideur


SAS Interlocking

Sirene


Verdieping +2 - JWZ Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost

a b c d


15/12/2010

Security Concept

Deur onder Deur te sleutelverplaatsen controle Deur te creëren

VP Receptie

Nooddeur

Deur onder sleutelcontrole Dubbele deur te creëren

+ Datalokalen

LEGENDE Klavier IDS

Draaideur


SAS Interlocking

Sirene


Verdieping +2 - VDAB Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost

a b c d


15/12/2010

Security Concept

Toiletten te creëren


Afsluiten tussen niv. +3 & +4

2 Tripots zonder badgelezer

LEGENDE Klavier IDS

Draaideur


SAS Interlocking

Sirene


Verdieping +3 - Toren Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost

a b c d


13/12/2010

Security Concept

Sleutelcontrole Deur te verplaatsen Ingang VDAB te creëren

VP Receptie Nooddeuren

Toiletten Restaurant

Deur afsluiten buiten de openingsuren

LEGENDE Klavier IDS

Draaideur


SAS Interlocking

Sirene


Verdieping +3 - VDAB Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost

a b c d


15/12/2010

Security Concept

LEGENDE Klavier IDS

Draaideur


SAS Interlocking

Sirene


Verdieping +4 Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost

a b c d


10/12/2010

Security Concept

Data

Serverlokaal

Ingang Nooduitgang

LEGENDE Klavier IDS

Draaideur


SAS Interlocking

Sirene

Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost

+ beveiliging Serverlokaal: * toegang * nooduitgang + beveiliging datalokalen

a b c d

Verdieping +4 + toren


15/12/2010

Security Concept

Data

LEGENDE Klavier IDS

Draaideur


SAS Interlocking

Sirene

Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost

Alle verdiepingen - datalokaal

a b c d


15/12/2010

Security Concept

LEGENDE Klavier IDS

Draaideur


SAS Interlocking

Sirene


Dakverdieping Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost

a b c d


15/12/2010

Security Concept

4. Toelichting audiovisueel concept • Alle gemeenschappelijke vergaderzalen worden uitgerust met vast beamer en scherm • Elektrische en mechanische schermen • Verduisteringsgordijnen indien lokaal in buitengevel • Teamcockpits: losse beamers • Polyruimte en auditorium: geluidsinstallatie in wandrack • ‘eigen’ vergaderzalen of leslokalen zijn zelf uit te rusten met beamers en schermen

Stuurgroep VAC Gent

5. Toelichting verlichtingsconcept • Alle werkplekken: 500 LUX • Automatische daglichtsturing: dimming bij bezonning • Verlichting wordt gestuurd per kantoorzone: +/- 24 zones per niveau • Bij elke zone: bedieningsknop • Afwezigheidsdetectie in verlichting schakelt licht uit • Alle gangzones / fictieve gangen / cockpits / sanitairen: enkel Aanwezigheidsdetectie

Stuurgroep VAC Gent

6. BCM-plan VMSW • • • • •

Business Continuity Management Bij ramp in hoofdkantoor, uitwijken naar Gent Gemeenschappelijke vergaderzaal van 20 a 30 pers. Vloerdozen in vergaderzalen Praktische afspraken met siteverantwoordelijke

Stuurgroep VAC Gent

7. Projectplanning – tijdspad

Stuurgroep VAC Gent

8. Materiaalkeuzes •

Het bouwteam overweegt vaste tapijttegels te plaatsen: 1.

akoestisch gezien de beste oplossing – zeker in open landschapskantoren omwille van dikte vloerbedekking

2.

Het heeft een positieve invloed op het binnenklimaat omdat het fijn stof vasthoudt – in tegenstelling tot harde vloerbekledingen waar het bij luchtverplaatsing rond dwarrelt. De gemiddelde fijnstofconcentratie ligt in kantoorruimten met harde vloeren ook veel hoger.

Stuurgroep VAC Gent

8. Materiaalkeuzes •

Het bouwteam overweegt vaste tapijttegels te plaatsen: 3.

Naar recurrente kosten toe is onderhoud van zachte vloerbekleding voordeliger dan bij harde vloeren.

4.

Het is mooier en geeft een meer huiselijke sfeer dan harde vloerbekledingen

Conclusie : tapijt is de beste oplossing voor kantoorhuisvesting MITS degelijk en voldoende onderhoud.(eenmaal per week met de borstelstofzuiger, periodiek met dieptereiniging). Infosessie juni2010 door onafhankelijke sprekers met wetenschappelijke achtergrond: http://bz.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=1777

Stuurgroep VAC Gent

9. Bevindingen VAC Leuven • Indeling: grenzen tussen entiteiten. De principes AW. • Inrichting / meubilair incluis keukentjes: wie heeft welk keukentje • Archief / in de kantoren / rolarchief: wie heeft welke kasten • Verhuis: aanstelling verhuiscoördinator • Warmte / verluchting: bij opstart VAC Leuven zijn er kinderziektes die hersteld/gewijzigd worden. De deuren van de liftschachten in VAC Gent kunnen gesloten worden. • Lichtsterkte / lichtinval: 500lux, binnenzonnewering is voorzien maar nog te plaatsen in VAC Leuven. In Gent is dimming met automatische sturing voorzien

Stuurgroep VAC Gent

9. Bevindingen VAC Leuven • ICT / telefonie: werkgroepen volgen dit op • Parkeerruimte / bezetting: onderzoek loopt, vragen zijn gecapteerd. • Bevindingen anders werken van de betrokken medewerkers: – Probleem: er zijn zeer veel eigen netwerken wat AW bemoeilijkt. IAVA beveelt aan dat alle entiteiten van hetzelfde netwerk gebruik maken: logisch gescheiden maar fysisch gemeenschappelijk. – Integraal toepassen van AW is nodig: flexwerken, thuiswerken, afspraken maken rond organisatie, … – Men houdt zich soms niet aan gemaakte afspraken zoals clean-desk, het niet blokkeren van concentratiecockpits,…

• Begrotings- en/of financiële problemen

Stuurgroep VAC Gent

9. Bevindingen VAC Leuven • ANDERS WERKEN – Struikelblokken per agentschap – Train de trainers: http://www2.vlaanderen.be/personeelsopleiding/vo rmingsweb.htm – “Het nieuwe werken” (EnofKlipenklaar): http://www.youtube.com/watch?v=ld4svYAjYp0

Stuurgroep VAC Gent

10. varia • Volgende stuurgroepen: – 17/06/2011 te 9u30 – 17/10/2011 te 9u30

Stuurgroep VAC Gent

VAC Gent - Stuurgroep 18 april Stuurgroep VAC Gent

Recommend Documents