VAC Gent WG facilities 10 jan 2011
agenda Veelgestelde vragen Opmerkingen op vorig verslag Timing / tijdspad Globale voorstelling meubilair Toelichting intekeningsplannen Rondgang niv. 6 B-toren vragen
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Veelgestelde vragen Algemene zaken • Naam gebouw: nog te bepalen • Adres: Fabiolalaan, nr. nog te bepalen te 9000 Gent
Brandveiligheid • Het gebouw wordt uitgerust met brandmelders en sirenes; enkel in de
serverruimte is er een automatische blusinstallatie • De vluchtdeuren die buiten uitgeven zijn voorzien van een sirene om misbruik te voorkomen.
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 3
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Veelgestelde vragen Bewaking gebouw • Openingsuren werkdagen: • • • •
6u tot 8u nachtbewaking: enkel toegang langs hoofdbalie 8u tot 17u: balie bemand 17u tot 21u: nachtbewaking (enkel toegang langs hoofdbalie) 21u tot 6u: afstandsbewaking
• Voor 21u zal er een nachtronde gebeuren, normaal moet het gebouw dan
leeg zijn. • Diensten die ‘s nachts het gebouw moeten betreden zullen via een geijkte
procedure toegang krijgen tot het gebouw (ontwapenen alarm). Dit wordt nog opgesteld in samenspraak met de siteverantwoordelijke.
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 4
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Veelgestelde vragen Bezoekers • Bezoekers melden zich aan aan de balie • Bezoekers VDAB worden vooraf afgeleid naar balie vdab • Het auditorium, vergaderzalen of multifunctionele ruimte zal niet ter
beschikking gesteld worden voor derden en kan ook niet in weekends gebruikt worden. Occasioneel ‘s avonds kan het wel indien dit overlegd wordt met de siteverantwoordelijke en de kosten door de entiteit in kwestie op zich genomen wordt.
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 5
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Veelgestelde vragen Verzending • De postkamer of verzendingsruimte bevindt zich aan de leveringspoort • Bode van de entiteiten komt post halen en brengt uitgaande post naar
beneden. • De verzendingsmedewerkers tekenen aangetekende zendingen voor
ontvangst. De bode zal deze tegentekenen bij afhaling. • Bij pakjespost dienen de entiteiten een sticker met barcode te kleven.
aFM zal dit nog verder communiceren.
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 6
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Opmerkingen vorig verslag Wat met personeelsuitbreidingen? • Eén van de voordelen van anders werken: eenvoudige migratie mogelijk • Geen groei, geen snoei • Casco-verdiepingen nog in te richten
Wat met binneninrichting? • Het meubilair wordt geselecteerd op basis van uiterst strenge criteria voor
ergonomie en gebruiksgemak, in samenspraak met gdpb • Kleurgebruik: het team van interieurvormgevers zal dit in een latere fase aanpakken. • Akoestiek: zie handleiding 4 sterren
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 7
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Opmerkingen vorig verslag Beveiliging in toren? • Enkel houders van een badge hebben toegang • Bezoekers moeten zich aanmelden en worden geregistreerd • In principe worden lokalen (teamcockpits, concentratiecockpits,
vergaderzalen) niet voorzien van een slot: open huis • Alle kasten zijn voorzien van een slot met 2 sleutels • Het rolarchief kan per element afgesloten worden
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 8
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Opmerkingen vorig verslag Wat met privacy in cockpits? • Alle glazen wanden worden voorzien van ‘striping’ zodat men niet kan
binnenkijken.
Waar zijn de datalokalen? • Serverroom bevindt zich op niv. +4 • Datalokaal met switchkast bevindt zich op ieder niveau tussen sanitair en
liften, zijde Fabiola
Faxaansluiting? • Alle datapunten kunnen ook gebruikt worden voor fax
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 9
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Opmerkingen vorig verslag Fitnessruimte? • Er kunnen sportsessie’s doorgaan in de polyvalente ruimte
Planten? • aFM voorziet geen planten op de werkvloer
Bezoekmoment gebouw? • Kan voorzien worden in de loop van 2013
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 10
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Timing / tijdspad STUDIEFASE • Afgerond op 30/06/2011 • Maar: • • •
Wanden/indeling definitief op 20/01/2011 Positie Vloerdozen definitief op 20/03/2011 Meubilair definitief op 10/09/2012
BOUWFASE • Nov 2011 -> nov. 2013
Verhuis • Nov. 2013 -> januari 2014 Agentschap voor Overheidspersoneel Page 11
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Voorstelling meubilair
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 12
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Voorstelling meubilair
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 13
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Voorstelling meubilair
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 14
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Voorstelling meubilair
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 15
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Voorstelling meubilair
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 16
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Voorstelling meubilair
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 17
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Voorstelling meubilair
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 18
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Toelichting intekeningsplannen
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 19
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Bezoek niv. +6 van Ellipsgebouw Graag stilte! In beperkte groepjes van +/- 10 personen
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 20
AFM/gka/20071115/1 v2.0
Vragen?
Agentschap voor Overheidspersoneel Page 21
