Stuurgroep Zorgtrajecten

LMN Zuid West-Vlaanderen

VERSLAG

Stuurgroep Zorgtrajecten

28 oktober 2011 12.30 uur RVT Sint-Jozef Kortrijk

Ref.: HZW/2011/SG zorgtrajecten/stuurgroep/28-10-2011

Aanwezig: Dr. Bayart Leon, Dr. Bossuyt Bart, Dr. Boumendil Areski, Dr. Crepel Thierry, Dr. Leenknegt John, Dr. Vanneste Luc, Descamps Julie Verontschuldigd: Dr. Deleu Gilles, Dr. Deleu Dominique, Dr. Devriendt Ivan

PUNT

WAT

VERSLAG

11-10-28/1

Verslag vergadering 30-092011

Het verslag en de opvolging worden overlopen. - De studenten Event Management maken een begroting op - Inge Huysentruyt (De Westvlaamse Apothekersvereniging) werd gecontacteerd en bevestigde ook reeds de deelname aan de diabetesbeurs. - De prioriteitenlijst wat betreft de ICT-er werden opgelijst en voorgelegd aan de Raad van Bestuur - Tom Van Daele werd op de hoogte gebracht van de functie van Dr. Crepel in het diabetesplatform.

OPVOLGING

Hierna keurt de stuurgroep het verslag goed.

BESLISPUNTEN 11-10-28/2

Diabetesbeurs

De inhoud voor de stand van de huisartsen wordt uitgewerkt. Het is de bedoeling dat dit visueel uitgewerkt wordt in een minikabinet. Hiervoor worden de studenten ingeschakeld. DEEL 1: WAT IS DE TAAK VAN DE HUISARTS? De huisarts = eerste opvang voor alle vragen/problemen rond gezondheidszorg  Laagdrempelig  Hoge beschikbaarheid lokaal  Vertrouwenspersoon in de zorg a) Preventie 1


VERSLAG

Stuurgroep Zorgtrajecten Ref.: HZW/2011/SG zorgtrajecten/stuurgroep/28-10-2011

b)

c)

d)

e)


De stuurgroep overweegt om een aparte stand te voorzien met info rond het GMD Curatie (diagnose en behandeling) Van hieruit wordt de lijn getrokken naar deel 2: overzicht diabeteszorg Doorverwijzing - Medicatiebewaking en -interactie - Dossierbeheer - Opvolging Contactpersoon en samenwerkingsverbanden De verschillende diensten worden op een visuele manier voorgesteld op b.v. een land- of metrokaart Medische zorgen aan huis indien noodzakelijk - Rolstoelpatiënten - Heel zieke personen - Niet mobiele patiënten - Bejaarden

Het SEL heeft vroeger samen met verschillende disciplines in de thuiszorg een Julie mailt de presentatie PowerPoint gemaakt waarin o.a. opgelijst is wie de huisarts is en wat hij/zij doet door naar Stefanie (wel specifiek naar geriatrie toe). DEEL 2: OVERZICHT DIABETESZORG Diabetespas, zorgtraject en conventie worden op 1 lijn voorgesteld. Daarbij worden de voordelen van een zorgtraject voor de patiënt aangehaald. Het is belangrijk dat er een positieve boodschap wordt gebracht. Belangrijke opmerking: Op 18 maart 2012 is het ook “dag van de zorg” waarbij een aantal RVT’s hun 2


VERSLAG



deuren openstellen. Als organisator van de beurs is het belangrijk beide aan elkaar te koppelen. Ondertussen stuurden de studenten reeds een tabel door waarin alle disciplines moeten aanvullen want ze nodig hebben en waarover ze reeds beschikken. Op 17 oktober hadden de studenten een overleg met hun coach met een uitgebreide agenda. Op de volgende vergadering van de werkgroep diabetesbeurs (14 november) zullen de studenten een aantal concepten voorstellen. 11-10-28/3

Website

De offerte werd op tijd ontvangen. Sertocom kan geen garantie bieden dat de website op 01.01.2012 online zal staan. Er is wel een intentieverklaring dat de website online komt 12 weken na goedkeuring van het ontwerp. De ZTP stuurden reeds twee vragen naar Sertocom: - Extra kostprijs van €1815 in vergelijking met de laatste offerte - Meerprijs hosting in vergelijking met partner Open Minds Hierop werd onmiddellijk een antwoord geformuleerd door Sertocom. Het standpunt van de stuurgroep is dat dit een te hoge kostprijs is in vergelijking met de meerwaarde. Bovendien is er voor deze prijs geen intranet (beveiligde interne communicatie) voorzien en is er geen onderhoudscontract wat gevaarlijk is naar het extra kosten in de toekomst.

11-10-28/4

Werking LMN

Het standpunt van de stuurgroep wordt meegenomen naar de vergadering met het LMN Centraal West-Vlaanderen.

1. Stuurgroep preventie Stefanie krijgt een mandaat in de stuurgroep preventie aangezien een aantal punten rond preventie terugkeren in het opvolgplan van het zorgtraject diabetes. Deze stuurgroep zit echter nog in een embryonale fase. Tot op heden kwam deze stuurgroep 2 keer samen. Stefanie woonde beide vergaderingen bij en maakte 3


VERSLAG



een verslag op. Er werd een actieplan opgesteld en er werd beslist om een preventiemap uit te werken. Het secretariaat verspreid nog een mail met de vraag of er nog huisartsen zijn die interesse hebben om tot deze stuurgroep toe te treden. De stuurgroep beslist om nog even af te wachten en dit later terug te laten komen op de agenda. 2. Verslagen Alle verslagen worden verstuurd via mail. Tot op heden is er geen ruimte voorzien op de website van HZW om documenten op te slaan. De stuurgroep vindt het nuttig dat documenten consulteerbaar zijn op de Stefanie neemt dit website van HZW en vraagt daarom of het mogelijk is een bibliotheek te standpunt mee naar de volgende vergadering van voorzien. de Raad van Bestuur 3. Registreren parameters in het kader van de evaluatie van de zorgtrajecten Huisartsen zullen verplicht worden de parameters van zorgtrajectpatiënten door te geven via een webapplicatie. Op welke manier dit zal gebeuren (via e-ID?) en Stefanie neemt dit voorstel hoe ver het LMN hierin mag gaan ter ondersteuning, is nog niet duidelijk. mee naar de volgende Het standpunt van de stuurgroep is dat we moeten bewaken welke taak het LMN vergadering van de Raad op zich kan nemen. Er zijn nog te veel onduidelijkheden om hieromtrent al van Bestuur stappen te ondernemen. 11-10-28/5

Budget LMN

De invulling van het takenpakket van een ICT-er bracht veel discussie met zich mee op de vergadering van de Raad van Bestuur aangezien de taakinvulling onduidelijk is. De stuurgroep vraagt het mandaat aan de Raad van Bestuur om te starten met de aanwerving van een ICT-er. Indien de loonkosten van een interim Stefanie neemt dit voorstel onder personeelskosten vallen, kan een interim aangeworven worden voor een mee naar de volgende 4


VERSLAG



tijdelijke opdracht. In eerste instantie zullen de taken binnen het LMN vallen, vergadering van de Raad later kan dit eventueel uitgebreid worden. Het uitschrijven van de opdracht en van Bestuur de selectie is stof voor de werkgroep IT. Andere mogelijke initiatieven worden overlopen: - Aankopen van een aantal 24u-bloeddrukmeters voor direct gebruik door HA. Dit kan georganiseerd worden via een firma en de reservatie en dispatching zou kunnen gebeuren in het huisartsenhuis. - Diëtisten, educatoren, podologen, … aansluiten op Medimail/Medserve Stefanie vraagt na wat de zodat het elektronisch versturen van verslagen mogelijk is. kostprijs hiervoor is - Het aanbieden van gratis cursussen voor huisartsen rond rookstopbegeleiding (stoppen met roken staat vermeld in het ZTcontract) - Het organiseren van activiteiten in de week van werelddiabetesdag (2012) De stuurgroep beslist om prioriteit te geven aan de aankoop van een aantal 24u- Stefanie neemt dit voorstel bloeddrukmeters. Dit wordt voorgelegd aan de Raad van Bestuur. mee naar de volgende vergadering van de Raad Stefanie informeerde nogmaals naar de kostprijs van USB-sticks: € 1696,65 incl. van Bestuur BTW voor 250 sticks (onbedrukt). Het uurtarief om bestanden op stick te zetten bedraagt €86,82 incl. BTW. Eventueel kan deze taak door het secretariaat ingevuld worden. Stefanie informeert hoe de sticks kunnen bedrukt worden. Extra

1. ZTP-dag voor ZTP door ZTP Net als dit jaar, zou ook volgend jaar een ZTP-dag georganiseerd worden door ZTP voor ZTP. In de voormiddag gaat een intervisiemoment door, in de namiddag wordt een groepsactiviteit voorzien. Het voorstel van de ZTP’s die dit initiatief namen is dat dit jaarlijks georganiseerd wordt vanuit 1 provincie. 5


VERSLAG



Het standpunt van de stuurgroep is dat iets dergelijks moet kunnen georganiseerd worden. 2. Workshops door experten Op de laatste PINO-vergadering stelde Dr. Geeraert voor om op provinciaal niveau workshops te organiseren door experten voor PINO en/of stuurgroepleden. Mogelijke thema’s zijn: (personeels)management, EMD, vergadertechnieken, functioneren van stuurgroepen, … met mogelijke sprekers als professoren, experten van Domus Medica, ziekenfondsen, Ad Forum, RIZIV, …

Het standpunt wordt Het standpunt van de stuurgroep is dat dergelijke zaken best lokaal worden meegenomen naar de georganiseerd. Bovendien biedt Domus Medica gelijkaardige workshops aan en volgende vergadering van kunnen zaken zoals het functioneren van stuurgroepen besproken worden op de PINO coaching van het LMN.

Verslaggeving Wegens tijdsgebrek kwam de verslaggeving niet aan bod 11-10-28/6

Coaching LMN

Tijdens de 2e namiddag coaching werd een visie voor het LMN en een visie voor de kring voorgesteld. Vervolgens werden 5 punten weergegeven om aan te pakken. Meer informatie: zie verslag

11-10-28/7

Coaching educatoren

De jaarlijkse coaching van de eerstelijnseducatoren door de tweede lijn had plaats op 14 oktober in het H.Hartziekenhuis te Menen. 15 eerstelijnseducatoren waren aanwezig. Volgende agendapunten kwamen aan bod: - Nieuwigheden binnen de behandeling van diabetes betreffende orale medicatie, insulines en incretines (Dr. Harlet) - Knelpunten: aanpak en communicatie (Stefanie) 6


VERSLAG


-

11-10-28/8


Relevante nieuwigheden vanuit endocrinologen: hoe communiceren naar de educatoren (plenair)

ZTP-dag RIZIV

De overzichtskaat van België met nieuwe cijfers werd geprojecteerd.

Datum volgende vergadering

Volgende vergadering: Vrijdag 25 november 2011 – 12u30 – RVT St. Jozef Kortrijk

Varia

Stefanie Desmet Dr. Thierry Crepel 28 oktober 2011 Voor akkoord, Dr. Bossuyt Voorzitter HZW vzw

Dr. Devriendt Secretaris HZW vzw

7

Stuurgroep Zorgtrajecten

Recommend Documents