Verslag Medezeggenschapsraad KSE
12 november 2013
Aanwezig: Oudergeleding:
Mevr. D. Goossens, Dhr. P. Paree, Dhr. T. Witters, Mevr. A. v. Zantwijk
Leerlinggeleding:
Mila Verdiesen, Wenny Evers , Sharonleigh Pichardo, Colin van der Put
Personeelsgeleding:
Dhr. W. v. Dongen (notulist), Dhr. G. Hereijgers, Mevr. M. v. Houwelingen, Mevr. L. Klein, Dhr. L. Rensen.
Namens directie/ management: Mevr. I. Adegeest, Dhr. J. de Coninck, Mevr. I. Corsten, Dhr. P. v. Heusden, Dhr. J. Zengerink (vanaf 20.15u)
Notulen 1. Opening en verslag vergadering 20 september 2013 De vergadering wordt om 19.35u geopend door de voorzitter mevr. M. v. Houwelingen. Verslag: Wennie moet in Wenny veranderd worden en mevr. v. Santwijk in v. Zantwijk. 3. Passend onderwijs: Er is een dagelijks bestuur en een toezichthoudend bestuur. Samen vormen zij het algemeen bestuur. 6. Overgangsreglement ’13‐’14: Toegevoegd moet worden: het advies van de ouders wordt in de vergadering meegenomen. Overgang Brugklas havo naar gymnasium 2 is wel mogelijk. Stemming voor het overgangsreglement: 2 onthoudingen en de rest van de aanwezige leden voor. Verslag verder onder dankzegging goedgekeurd. 2. Mededelingen CVB
‐ De viering van het 45‐jarig jubileum was een succes. Het symposium, bezoek Efteling, feest voor de leerlingen en het personeelsfeest, zijn bijzonder geslaagd. De vele personen die dit tot stand hebben gebracht worden zeer bedankt. ‐ De begroting is voor deze vergadering niet rond (wel bijna). De bespreking ervan wordt doorgeschoven naar de MR‐vergadering van januari 2014. Volgend schooljaar wordt de novembervergadering eind november gepland vanwege de begroting. ‐ I.v.m. de aan te leveren stukken moet er goed gekeken worden wanneer de MR‐ vergaderingen gepland worden. ‐ De ouderbijdrage (bespreking ervan vergt altijd veel tijd; instemming nodig ouders/lln.) wordt gesplitst in algemene zaken (kluisjes e.d.) en bijzondere zaken (mythbusters e.d.). Het bedrag gaat van €98 naar €75. Vanaf 2015 moeten examenkandidaten inschrijven en apart betalen voor het fotojaarboek. ‐ Nieuwbouw brugklas: De onderhandelingen met de gemeente vorderen gestaag. Men is bereid het brugklasgebouw over te nemen. Het eerste onderzoek voor nieuwbouw aan de Couperuslaan heeft plaatsgevonden.
1
‐ Samenwerking Markland College en Dongemond College: Er wordt onderzocht wat de meest ideale vorm is om samen te werken m.b.t. de dienstverlening (servicecenter). Hierna wordt pas definitief beslist of met de samenwerking wordt verder gegaan. ‐ Een samenwerking op bestuurlijke basis met Munnikenheide College verloopt stroef (vanwege OMO). Wij voeren in dit geheel de regie en er volgt een nieuwe afspraak. 3. Vakantieregeling OOP Deze vakantieregeling is voor een kalenderjaar, dus voor 2014. Alle leden van de personeelsgelding stemmen in. 4. Schoolgids 2013‐2014 De schoolgids is een wettelijke verplichting en de MR‐vergadering moet altijd voor 1 oktober instemming geven. Dus in de MR‐vergadering van uiterlijk september moet de schoolgids voortaan besproken worden. Deze schoolgids is nu al opgestuurd naar de inspectie en staat op de site van de KSE. Wel kunnen er nog aanpassingen gedaan worden. Aan het begin van het schooljaar krijgen de lln. voor hun afdeling de schoolgids samengevat, als KSE in het kort, mee. In de schoolgids staan ook allerlei beleidsonderdelen samengevoegd die de MR‐vergadering reeds gepasseerd zijn. Jaarlijks zijn kleine aanpassingen nodig zoals de slagingspercentages. Bij de lestijden staat de begintijd van het 6e lesuur verkeerd vermeld. Dit moet 14.45u zijn. Naar aanleiding van de lestijden wordt gevraagd om na het 5e lesuur en aan het begin van het 6e lesuur de bel/zoemer te laten horen. Het is toch iets van een korte pauze. Bij overige gedragsregels wordt aangegeven dat e‐mails via Magister gecontroleerd kunnen worden. Laat duidelijk zijn dat dit niet zomaar en ook niet in het geheim gebeurt. De MR zou uitgebreider beschreven mogen worden of anders een duidelijke verwijzing naar de MR‐pagina op de website. Alle aanwezigen van de MR stemmen in met de schoolgids 2013‐2014. 5. Notitie rekenbeleid Deze notitie is vooral een onderbouwing van de gemaakte keuzes. Beschreven wordt vooral hoe we het de komende jaren gaan doen. De twee rekendocenten worden ingezet op de rekenvaardigheid, maar niet meer over de hele linie. In het rooster zijn er rekenlessen opgenomen in de voorexamenklassen. Het cijfer voor rekenen komt op een apart certificaat niet op de cijferlijst. Een vervolgopleiding kan naar het resultaat van de rekentoets vragen. Het cijfer voor rekenen telt alleen in de voorexamenklassen mee voor de overgang. Voor de lln. is hierover nog veel onduidelijk. Dit alles moet goed naar lln. gecommuniceerd worden. Lln. met dyscalculie krijgen een aparte toets. Voor de duidelijkheid: de rekentoets voor middelbare scholieren is een andere toets dan de zgn. Paborekentoets. 2
6. Passend onderwijs Ondersteuningsplanraad (OPR) moet uiterlijk 1 februari 2014 zijn ingericht. Aan het voortraject nemen namens de ouders mevr. Goossens deel, namens het personeel mevr. Van Houwelingen en namens het dagelijks bestuur (DB) dhr. P. van Heusden. Er is een bijeenkomst om o.a. te bespreken hoe de OPR met de juiste mensen kan worden ingevuld. Het advies is om de samenstelling van de OPR gelijk te houden aan die van de MR (8 personeelsleden, 4 ouders en 4 leerlingen). Er is een verkiezingscommissie samengesteld waarin mevr. Goossens ook heeft plaats genomen. Eerste vergadering woensdag 21 nov. 2014. Er zal goede voorlichting moeten gaan naar alle MRen. Ieder MR‐lid heeft stemrecht voor zoveel leden als dat er van zijn geleding zijn. Er zal een kieslijst komen voor personeel, leerlingen en ouders. De verkiezingen zullen digitaal worden uitgevoerd. Er moet dan ook toestemming gegeven worden om je mailadres door te kunnen geven aan het samenwerkingsverband. De personen die zich kandideren (uit de verschillende MRen of namens deze MRen) moeten op de site een kort profiel van zichzelf geven (door een sjabloon in te vullen). De tweede week na de kerstvakantie worden de verkiezingen gehouden. Het ondersteuningsplan moet voor 1 feb. 2014 aan de OPR worden uitgereikt. Op 27 feb. zal de eerste bijeenkomst plaats vinden. Mevr. van Houwelingen zal zich namens het personeel voor de OPR kandideren. Het zou fijn zijn als ook leerlingen zich kandidaat zouden stellen. Het gaat waarschijnlijk om max. 4 vergaderingen per jaar. Deze lln. moeten dan wel goed begeleid worden. Passend onderwijs gaat over lln. die zich aan de “bovenkant”en aan de “onderkant” bevinden. Voor beide groepen moet de juiste aandacht zijn. Het DB moet de vergoedingen voor de OPR nog vaststellen. Als het totale budget voor passend onderwijs niet voldoende is, zullen de afzonderlijke scholen worden aangesproken. De OPR neemt geen rollen over van de afzonderlijke MRen en heeft alleen leden los van last en ruggespraak. Er zal de nodige info moeten uitgaan naar personeel, leerlingen en ouders. Bij de oudercontactgroepen zal het op de agenda moeten komen om ook meer draagvlak te krijgen. Namens onze MR zullen dhr. Rensen en mevr. Van Houwelingen alle info verzamelen. 7. Businessschool (BS) Het projectplan is gepresenteerd om een en ander toe te lichten. Er zijn besprekingen geweest met verschillende secties om te kunnen participeren. Op 30 okt. j.l. is er een terugkoppeling geweest met de secties, waarin de sectie wiskunde van deelname afzag (overigens doet wiskunde ook op andere scholen meestal niet mee). Er zal voldoende tijd voor de lln. overblijven om het normale curriculum voor havo goed af te ronden. De lessentabel zoals die er nu uitziet, is een vingeroefening; zo zou deze er uit kunnen zien. De deelnemende secties gaan nu bekijken hoe hun ‘verhaal’ hier in past.
3
Er komt een samenwerking met Avans en NHTV (in het kader van BS zijn wij de eerste school en dan nog met een langjarig contract), vooral voor M&O en economie. Verder ook met verschillende bedrijven, zoals Van Oers Accountancy en een bank. Er moet nu snel begonnen worden met het informeren van de havo3‐lln. Eind jan. 2014, als de ouders voorlichting krijgen over de profielkeuze, wordt de BS al benoemd. Daarna volgt nog een aparte bijeenkomst. Er komt één klas, max. 30 lln. De kandidaat‐lln. moeten solliciteren. In een gesprek moeten de lln. duidelijk hun competenties en vaardigheden aangeven. Ook zal de mening (advies) van hun mentor medebepalend zijn. Ook vakken als CKV kunnen in de BS participeren. Er zijn nog andere hobbels te nemen. Er valt te denken aan: zittenblijvers (in havo3, maar ook havo4) en lln. die overstappen van vwo4. Hoe hanteren we evt. wachtlijsten. Over dit soort zaken moeten we heel helder zijn. 8. Periodieke managementrapportage Rapportage t/m juli 2013. Enige opm.: Blz. 16: positief resultaat: Vooral vanwege maatregelen in het onderwijsakkoord die op korte termijn financieel positief zijn. Het ziekteverzuim laat een stijging zien vanaf 2009, toch zitten we onder het landelijk gemiddelde. Redenen: verandering ARBO‐dienstverlener (de vorige was te weinig proactief), minder langdurig zieken, in het personeelsbeleid is kwaliteitbewaking strikter toegepast. In het derde kwartaal is het verzuim altijd fors lager. Het heeft geen zin je ziek te melden in een zomervakantie. Blz. 15 Magister: Hoe wordt nu verder gekeken naar de kosten? Er wordt in elk geval vaart achter gezet en verder gewerkt vanuit de quick‐scan. Blz. 7 t.a.v. de functiemix: De VO‐raad adviseert alleen dat te doen wat CAO‐technisch verplicht is. Wij handhaven liever onze sollicitatieprocedures dan het entreerecht toe te passen ongeacht de kwaliteiten van de docenten. Blz. 12 Investeringen brugklasgebouw: Het noodzakelijk onderhoud wordt voortgezet, ander onderhoud zal worden uitgesteld. Lesuitval: Ouders hebben graag inzage in de verantwoording van lesuitval en de behaalde onderwijstijd. Dit kan in de rapportage worden meegenomen. Blz. 13 Gasverbruik: De streefwaardes zijn een landelijk gemiddelde. Wat zijn de eventuele besparingsmogelijkheden? 9. MR‐reglement Deze moet iedere twee jaar worden vastgesteld. Door de MR zijn een aantal wijzigingen aangegeven nadat het basisreglement naast ons eigen MR‐reglement is gelegd. Het meest handig is waarschijnlijk om m.n. de aangegeven wijzigingen door te nemen. Begripsbepaling J blz. 1 kan weggelaten worden. Bij een vervanging binnen de oudergeleding voordat de termijn verlopen is, maakt de vervanger de termijn dan af of gaat deze op voor een nieuwe termijn van drie jaar?
4
Het huishoudelijk reglement moet iedere twee jaar worden vastgesteld. Voor dit reglement zijn geen wijzigingen. Ook het statuut moet opnieuw worden vastgesteld. 10. Rondvraag ‐ Kan er een stilteruimte in de toetsweken ingericht worden? Is het ook mogelijk stiltelokalen in te roosteren om bijv. tijdens tussenuren rustig te kunnen studeren. Is lokaal 522 mogelijk? ‐ Het STP is juist tijdens pauzes dicht. Voor lln. heel onhandig om evt. nog iets te printen of om zich gezond of ziek te melden. ‐ Wanneer de verschillende afdelingleiders en de decaan beschikbaar zijn is voor lln. niet altijd even duidelijk. ‐ Het is weer winter aan het worden en dan kan het op school koud zijn. Dit ligt helaas aan het systeem, men is hiermee bezig. ‐ De hoofdingang wordt als donker ervaren. ‐ Het zou jammer zijn als de TOP‐lessen van mevr. de Jong i.v.m. het verdwijnen van kwt ook zouden ophouden te bestaan. ‐ De TV’s in de zgn. tussenlokalen worden nauwelijks functioneel gebruikt. Misschien zijn deze beter te gebruiken als informatieschermen. Sluiting: 22.05u notulist W. van Dongen
5
