Verslag : Bestuur Margriet Datum bijeenkomst:
19 april 2011
notulist: Jan Vos
Aanvang: 19.30. bestuurskamer Margriet Aanwezig: Afwezig: Piet de Jongh, Jan Vos Ellen vd Bosch Marc v Luijk Cor Hoeks
Jo van der Heijden Hennie vd Wal (later)
Punt
Onderwerp
Toelichting
1
Opening
Opening 19.40 door voorzitter Gast: Jan Middel. Komt uitleg geven over het verzorgen van AED cursus. Besluit: Cursus zal worden verzorgd door John Brouwer. Opleiding via de Nederlandse Hartstichting. Kosten ad € 500 zullen worden betaald door een, nog te zoeken, sponsor en indien dit niet mogelijk is zal Margriet de kosten voor haar rekening nemen.
2
Gesprek met Ruud Pigmans
Of er wel of geen afspraak met Ruud Pigmans is, is niet geheel duidelijk. Afspraak: als Ruud nog behoefte heeft aan een gesprek dan dit alsnog plannen voor de volgende vergadering.
actie
Marc van Luijk brengt dit in in de sponsor commissie
3
4
Notulen vorige vergadering Algemene Zaken
Tekst punt 10 (schoolvoetbaltoernooi) is op de website aangepast. De persoon in kwestie heeft aangegeven dat hij het er nog niet mee eens. Bestuur heeft besloten om er niet meer op terug te komen.
geen .
Kaart verzonden aan de voetbalclub Woezik. Jo zal zorgen dat er nieuwe vaantjes besteld worden. Voor het toernooi in München konden deze helaas niet meer op tijd bij de vereniging zijn.
Alsnog uitnodigen
Hans de Jong heeft aangegeven dat ook Theo Laukes, dit jaar, met 100% zekerheid 25 jaar lid van Margriet is. En daarom alsnog bij de jubilarissen gevoegd. 5
Voetbalzaken
Verzoek vanuit T.C. om budget ter beschikking te stellen voor betaling van twee opleidings trainers C3+D3. Na enige discussie besluit genomen om maximaal 2x bedrag van de vrijwilligersvergoeding ter beschikking te stellen. Zal verder worden uitgewerkt door Jan Vos Jan Vos
6
Vrijwilligers
Kantinediensten: Ellen heeft een aanvulling gemaakt op de richtlijnen. Zeer beperkt drankgebruik achter de bar (max 2 consumpties) plus extra aandacht voor niveau geluid van de muziek. Een team wat geen invulling heeft kunnen geven aan hun toezegging om kantinedienst te draaien heeft Margriet hier een financiële vergoeding voor gegeven. Er is een groep vrijwilligers voor de aanpassing/onderhoud/uitbereiding van de Website bij elkaar geweest. Groep zeer enthousiaste en gemotiveerde mensen. Volop ideeën. Zou in de toekomst wel eens zeer succesvol kunnen zijn ook qua inkomsten. Voorzitter wil graag miv het nieuwe seizoen dat alle elftallen van Margriet elke week zorgen voor een wedstrijd verslag op de website van Margriet. Nu is bijv wedstrijdverslag van Margriet 1 alleen maar te lezen op de website van de SAP
7
Financiën
Leo Strik zal volgende vergadering kwartaalcijfers bespreken. Cor zal dit kortsluiten met Leo. Tevens heeft Leo een mail verzonden met het onderwerp genereren van inkomsten. Dit onderwerp zal voor de volgende bestuursvergadering op de agenda komen.
Cor Piet
8
Sponsoring /Website
Zijn nog in gesprek met hoofdsponsors over verlenging. Straks komt SAP wellicht dan meer duidelijkheid. Verzoek van Amir Hashemi om sponsor te zoeken voor boekje voor trainers. Voorstel van Marc is om hier bijv. de afbeelding van de hoofdsponsor voor te gebruiken. Is niet duidelijk of daar dan financieel iets tegenover komt te staan. Zouden we tijdens de besprekingen mee kunnen nemen.
9
Communicatie
Piet de Jongh zal het jaar/werk plan van de combinatiefunctionaris aan alle bestuursleden toezenden. De combinatie functionaris (Camiel) zou het erg prettig vinden als hij een laptop ter beschikking zou hebben. Zouden dan wellicht door de 4 verenigingen gezamenlijk bekostigd kunnen worden. Ellen zal kijken of er nog iets te regelen is. Gesprek met afvaardiging van SAP Als afvaardiging van de SAP schuiven Gerard van der Kroon en Ruud Libau aan. Gerard geeft in het kort aan hoe het bij de SAP gaat qua organisatie en qua financiën. Nieuwe sponsors vinden is voor hen ook moeilijker geworden. Willen doorgaan met de huidige regels die zij hanteren richting Margriet. Alle contacten SAP-Margriet gaan via Mark Goverde en Hans de Jong. Laatste sponsorbijeenkomst had qua aanwezigen een erg hoog Margriet gehalte, terwijl het eigenlijk bedoeld is als evenement voor de sponsoren. Zijn van mening dat er een beetje een wanverhouding was. Willen hier in de toekomst wel een wat andere opzet voor bedenken.
Piet
Ellen
.
Doel blijft uiteindelijk: Iets doen voor de sponsoren. Hoofdsponsor voor seizoen 2011/2012 blijft Den Hartogh / Vega Systems. Onder gelijke condities en gelijke bedragen. Sponsor contract voor 1 jaar en de afspraak is gemaakt dat we telkens in januari de besprekingen starten voor het jaar daarop. Gerard geeft aan dat er mogelijk een naamswijziging binnen het bedrijf komt en dus ook op de kleding zou moeten komen. Indien dit zo is zal de hoofdsponsor de nieuwe kleding financieren. Ook het veel besproken onderwerp PC’s komt aan de orde. Zowel Gerard als Piet geven beiden hun visie op de hele soap. Door mis communicatie zijn er her en der wat misverstanden ontstaan. De eindconclusie is dat we maar zo snel mogelijk gebruik moeten maken van de aangeboden PC, ongeacht wie ze dan ook geregeld heeft voor Margriet en het hele gedoe erom heen maar zo snel mogelijk moeten vergeten. Piet geeft aan dat Marc van Luijk vanuit het bestuur het aanspreekpunt is voor alle sponsorzaken. Gerard vraagt nog eens extra aandacht voor de TV’s die in de kantine staan. Hierop is reclame te zien van alle sponsoren maar ze staan bijna nooit aan. Een extra punt van aandacht zou hier op zijn plaats zijn. Cor Hoeks zal contact opnemen met Jos Pigmans Piet de Jongh en de later binnengekomen Hennie van de Wal geven de afvaardiging van de SAP nog tekst en uitleg over de voortgang van de nieuwe accommodatie. Geven ook aan wat de stappen zullen zijn die het bestuur in de toekomst zal gaan ondernemen richting de leden ivm toestemmingen die nodig zijn om door te kunnen gaan.
Piet geeft uitleg over de functie van de combinatiefunctionaris die we sinds kort hebben voor de verenigingen Herpinia, TOP, Ruwaard en Margriet. Ook de ontwikkelingen van de werkgroep Website komen nog ter sprake. Ook het plan van de voorzitter om met ingang van het nieuwe seizoen alle verslagen van de Margrietelftallen te publiceren op de website van Margriet. Op de vraag of de ruimte van de SAP gebruikt mag worden voor het geven van de AED cursus geeft Gerard aan dat dat voor hem geen probleem is maar dat er wel contact opgenomen dient te worden met Harrie de Looijer. Planning volgende bijeenkomst met de SAP tweede helft volgend seizoen. 10
Rondvraag
Volgende vergadering
Hoe is de indeling van de week 2 mei- 5 mei Dit is de week dat het bestuur de kantine dienst zal draaien Ellen zal schema maken en per mail verzenden aan ieder bestuurslid.
17 mei 2011 aanvang 19.30 maar inmiddels Verzet naar 31 mei 19.30 uur
Ellen