Verslag algemene ledenvergadering vtv Wijkeroog van 8 mei 2015 Aanwezigen van het bestuur: Dhr J. Tonkes, voorzitter Mw. L. Abbo, penningmeester Mw. I. De la Vieter, secretaris Dhr. M. Rozemeijer, namens de ARBO en de werkzaterdagcommissie Dhr. W. Van Hoolwerf, namens Holland op zijn Smalst Dhr. K. Van der Zwet Slotenmaker, algemeen bestuurder Mw. G. de Wit. 2e secretaris (verslag) Dhr. C. Van Dijk, afgevaardigde AVVN Dhr. W. Koster, erelid Alsmede 53 vertegenwoordigers van de tuinen van Volkstuinders Vereniging Wijkeroog, waaronder vier van Holland op zijn Smalst. Afwezig met bericht: Mw. L. de vries, penningmeester Dhr. J. Argeloo, namens de tuinkeuringscommissie Er zijn elf machtigingen door een tuinder uitgeschreven en er zijn twee afmeldingen. 1. Opening De voorzitter opent om 20.08 uur de vergadering en heet iedereen welkom. De voorzitter vraagt een moment van stilte voor de leden die het afgelopen jaar overleden zijn. 2. Verslag van de ledenvergadering van 2 mei 2014 Wordt onveranderd vastgesteld. Verslag van de extra ledenvergadering van 17 oktober 2015. Wordt onveranderd vastgesteld. 3. Ingekomen stukken met betrekking tot de vergadering. Er is een mail van Michael Braam-Scholten met een reactie op de werkzaterdag. Dit wordt bij punt 4 behandeld. 4. Mededelingen beleid en/of voorstellen van het bestuur. In december hebben dertien tuinders een waarschuwingsbrief gekregen in verband met permanente bewoning van het tuinhuis. Van oktober t/m maart is het ten strengste verboden op de tuin te overnachten. Van april t/m september mag men slapen/waken. De gemeente houdt hier controle op. In het bestemmingsplan staat dat vtv Wijkeroog een volkstuindersvereniging is en geen recreatiepark. Bij een royement, om welke reden dan ook, krijgt de gebruiker van de tuin een aantal aangetekende brieven. De tuinder heeft dan de tijd om zijn persoonlijke spullen uit het tuinhuisje te halen. Daarna wordt het huisje getaxeerd en verkocht door de
1
vereniging. Van de opbrengst worden eerst de eventuele openstaande rekeningen ingehouden. Het geld wat dan nog overblijft gaat naar de tuinder. Het bestuur vraagt de bevestiging en goedkeuring voor royement gebruiker tuin 8. Wegens herhaaldelijke persoonlijke gesprekken en aangetekende brieven in verband met ergerlijke overlast door verwaarlozing van de tuin. Tevens wordt er niet voldaan aan de financiële verplichtingen. Met 64 stemmen wordt het royement goedgekeurd. Het bestuur vraagt bevestiging en goedkeuring van royement gebruiker tuin 279 van Holland op z’n Smalst, onderdeel van vtv Wijkeroog. Wegens herhaaldelijk persoonlijke gesprekken en aangetekende brieven in verband met ergerlijke overlast door verwaarlozing van de tuin. Tevens wordt er niet voldaan aan de financiële verplichtingen. Met 62 stemmen voor, één stem tegen en één blanco stem wordt het royement met meerderheid van stemmen goedgekeurd. Verzoek uitbreiding werkzaterdag van drie naar vier zaterdagen per jaar. Martin licht toe dat er nu op 11 oktober wordt gestopt met de werkzaterdagen. Juist dan is er veel werk in verband met vallende blaadjes en snoeiwerk. Voorstel is te beginnen op 1 februari en door te werken tot eind november. Niet elke tuinder werkt mee aan de werkzaterdag. Dit kan doordat de tuinder ander vrijwilligerswerk doet of omdat de leeftijd van 70 jaar is bereikt. Na een korte discussie wordt er gestemd door middel van handopsteking. De meerderheid is voor, dus het voorstel wordt goedgekeurd. 5. Jaarverslagen a. Voorzitter Geen op- of aanmerkingen. b. Secretaris Geen op- of aanmerkingen. c. ACC Geen op- of aanmerkingen. d. Bouwcommissie Geen op- of aanmerkingen. e. Kantine Geen op- of aanmerkingen f. Tuinkeuring Opgemerkt wordt dat de tuinkeuring strenger is geworden. g. Winkeltje Het winkeltje loopt goed. h. Verzekeringen Geen op- of aanmerkingen i. Werkzaterdag Geen op- of aanmerkingen j. ARBO en veiligheid Geen op- of aanmerkingen k. Holland op z’n Smalst Geen op- of aanmerkingen
2
6. Goedkeuring ten behoeve van de vernieuwde statuten De statuten worden onveranderd goedgekeurd. 7. Verslag van de kascontrolecommissie De heer Toon de Wit zegt dat het financieel niet goed gaat. Er zijn meer kosten dan dat er geld binnenkomt. Mede daardoor wordt voorgesteld de contributie te verhogen. De penningmeester zal de uitgaven bewaken. Hij besluit met de penningmeester een pluim te geven voor het keurige verslag en verzoekt de vergadering decharge te verlenen aan de penningmeester. 8. Financieel verslag van het jaar 2014 en de begroting voor 2015 Marie Jose is in de plaats gekomen van Lenie. Lenie moest een stapje terug doen, het werk werd haar te veel. In verband met bezuinigingen wordt er gevraagd waarom er geen keuzes gemaakt worden. Op de begroting staat een bedrag van € 11.500,00 voor onderhoud, uitbreiding alarminstallatie en renovatie elektra. Marie Jose antwoordt hierop dat zij de bedragen van de begroting juist al zo laag mogelijk heeft gehouden. Al deze zaken zijn dit jaar echt nodig. En het wil ook nog niet zeggen dat de bedragen genoemd in de begroting ook echt besteed gaan worden. Als voorbeeld wordt gegeven dat er voor een nieuwe maaimachine € 2.500,00 is begroot, deze is inmiddels tweedehands aangeschaft voor € 750,00. Uitbreiding van de alarminstallatie door middel van camera’s aan de achterkant van het gebouw. Om de kosten te drukken gaat een vrijwilliger deze camera’s aanbrengen. De elektra is overbelast. Als er muziek gedraaid wordt kan de frituur niet aan enz. Ook dit kan door een vrijwilliger aangelegd worden. De leden geven hun goedkeuring voor het financieel verslag van 2014 en de begroting voor 2015. 9. Verhoging contributie Marie Jose vraagt toestemming om de contributie dit jaar te verhogen met € 10,00. Volgend jaar bekijken we weer of een verhoging noodzakelijk is. Er zal elk jaar toestemming gevraagd worden. Alle leden stemmen voor. 10. Bestuursverkiezing De voorzitter betreurt het dat Irene de la Vieter haar functie als secretaris neerlegt en bedankt haar voor haar tomeloze inzet. Greet de Wit neemt een aantal taken van haar over, zoals de teksten redigeren en corrigeren voor de Varia, de bestuursvergaderingen voorbereiden en notuleren. Tevens zit zij in de commissie open dag. Hij doet een oproep voor een nieuwe secretaris of secretaresse. Martin Rozemeijer blijft in het bestuur als coördinator van de werkzaterdag en de ARBO en veiligheid. Wim van Hoolwerf van Holland op z’n Smalst is beschikbaar.
3
Lenie de Vries heeft zich teruggetrokken als penningmeester wegens gezondheidsredenen. Hiervoor in de plaats zijn gekomen: Marie Jose Krom en Linnea Abbo. Katinka Fransman zit in het bestuur namens de bouwcommissie. Omdat Jean de la Vieter zich heeft teruggetrokken als kantinebeheerder komt Jos Peereboom in zijn plaats per 1 juli 2015 als afgevaardigde van de kantine. Voor Katinka, Marie Jose en Jos vraagt het bestuur goedkeuring om plaats te nemen in het bestuur. De leden stemmen unaniem voor. 11. Benoeming kascontrolecommissie De leden gaan akkoord met Toon de Wit, Ria Post en als reserve Andre Braam. 12. Benoeming overige commissies Godfried Valk is bereid deel te nemen aan de bouwcommissie. Irene de la Vieter blijft de website bijhouden tot dat er een nieuw lid gevonden is die dit van haar wilt overnemen. Voor het secretariaat zal nog iemand gevraagd worden. 13. Benoeming afgevaardigde congres AVVN Kees van de Zwet Slotemaker en Johan Argeloo gaan zaterdag 21 juni naar het congres. Reserve deelnemer Ed Loocks. 14. Huishoudelijke mededelingen In verband met ziekte van zijn vrouw is Johan Argeloo afwezig. De voorzitter, Martin en Kees vervangen hem tijdelijk. Verzoek aan de leden om de bestuursleden niet op hun tuin vragen te stellen. U kunt een gesprek hebben in de bestuurskamer na een telefoontje of mailtje. 15. Rondvraag Gebruiker tuin 51 doet een oproep voor vrijwilligers voor het winkeltje. Gebruiker tuin 223 vraagt of er iets gedaan kan worden aan de hondenpoep op het terrein. De voorzitter antwoordt hierop dat het ten strengste verboden is je hond los te laten lopen op het terrein. Iedere tuinder kan de eigenaar van een hond hierop aanspreken. U kunt het ook melden zodat wij als bestuur hier over in gesprek gaan. Gebruiker tuin 20 zegt dat bij huisje 19 de schuur twee meter voor het huisje staat. Katinka gaat hier kijken. Gebruiker tuin 195 vraagt applaus voor de penningmeester in verband met het duidelijke financiële verslag.
4
16. Sluiting Om 22.08 uur sluit de voorzitter de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar komst.
5
