8 mei 2008
verslag Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein
CONCEPT VERSLAG
5
Vergadering Datum Aanwezig Notulen
1. 10
15
: : :
:
Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein 8 mei 2008 Zie bijgevoegde presentielijst Ineke Nolet
Opening en vaststelling agenda
De voorzitter (Jozé van Stigt) opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Agendapunt 8 Aftreden en voordracht bestuursleden wordt vervroegd naar agendapunt 7. Agendapunt 7 Beheer GWL-terrein wordt daarmee behandeld als agendapunt 8. Afmeldingen Voor deze vergadering zijn de volgende afmeldingen ontvangen: Hans Verleur (leefbaarheidsoverleg) Ton Wijman (corporatie Rochdale) Er volgt een korte voorstelronde.
20
2.
25
30
35
40
Mededelingen
2.1 Mededelingen bestuur Jozé meldt dat er veel verzoeken om rondleidingen gekomen zijn o.a. uit Lausanne, Wenen, Bologna en Japan. Ook naar aanleiding van het symposium “10 jaar GWL”. Lucia Alleman geeft aan dat geïnteresseerden vaak bereid zijn te betalen voor een goede rondleiding en zij daar onder die condities toe bereid is. 2.2 Nieuws uit het Leefbaarheidsoverleg Henk Bertelkamp vertelt dat er zeven bijeenkomsten zijn geweest waarin veel vragen kwamen, o.a. over het sportveldje en banken op het terrein. Hans Bax vult aan dat er tijdens de buurtschouw in april gevraagd werd om maatregelen die voorkomen dat autoos bij het zebrapad aan de van Hallstraat het GWL-terrein oprijden. Het stadsdeel denkt erover na. Michel Floris vraagt naar de belangstelling voor het leefbaarheidsoverleg en meldt dat blok 12 overweegt een vaste afvaardiging te sturen. Henk antwoordt dat er gemiddeld 10 aanwezigen zijn, afhankelijk van de onderwerpen op de agenda. Er zijn belangstellenden afgehaakt omdat er de laatste jaren (te)veel over het sportveldje gesproken werd. 2.3 Mededelingen leden Jan Willem Kluit geeft aan wederom een voetbaltoernooi te organiseren. Gegadigden kunnen zich bij Jan Willem aanmelden. 2.4 Adressenlijst organisaties GWL-terrein d.d. 20 april 2008 Corinne Marseille vraagt zich af of De Alliantie nog vertegenwoordigd wordt door Dagmar van Oosterhout. Dit blijkt niet langer het geval. Het is onduidelijk wie de huidige vertegenwoordiger is. Diego Pos meldt dat de VvE blok 2C een nieuwe voorzitter krijgt.
45
3.
Verslagen
De verslagen worden tegelijkertijd inhoudelijk en tekstueel behandeld. 50
3.1
55
Naar aanleiding van: Pagina 1, regel 21-28: Michel Floris vraagt naar de ontwikkelingen met betrekking tot eventuele terugtrekking van blok 4 zoals aangekaart door Paul van der Linden. Die blijken er niet te zijn. Er heeft een gesprek met de VvE blok 4 plaatsgevonden.
60
Concept verslag Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein van 15 november 2007
Pagina 3, regel 66: Michel wijst erop dat de vordering van het stadsdeel inderdaad is binnengekomen. Besluit: Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. Jozé dankt Alexandra Dekker voor het schrijven ervan.
65
3.2
Verslag Technische bijeenkomst Koepelvereniging GWL-terrein van 12 december 2007
Naar aanleiding van: Pagina 3, regel 42-43: De uitspraak van de arbiter betreft de riolering in plaats van de waterleidingen.
1
8 mei 2008
5
verslag Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein
2
Pagina 2, regel 1-15: Michel Floris geeft aan dat de afwikkeling namens Ecoplan van de technische problemen erg traag verloopt. De uitspraak van de GIW-arbitrage is voor tweeërlei uitleg vatbaar. Blok 12 en Ecoplan geven ieder een andere uitleg maar blok 12 hoopt nog er op een goede manier uit te komen. “Woonmaatschappij” heet ten gevolge van fusie inmiddels “Ymere”. Tevens meldt Michel nog contact op te zullen nemen met Comfort Service i.v.m. het reinigen van de mechanische ventilatievoorziening. Hij gaat uitzoeken of gelijktijdige meervoudige afname voordeliger is en denkt daarbij aan een frequentie van 1x per jaar.
10
Besluit: Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. 3.3 15
Verslag symposium “10 jaar GWL-terrein” en verslag IVAM
Beide verslagen worden voor kennisgeving aangenomen. 3.4
Jaarverslag leefbaarheidsoverleg 2007
Het verslag wordt voor kennisgeving aangenomen. 20
4
25
Jaarverslag Koepelvereniging GWL-terrein 2007
Jan Willem Kluit voegt toe dat de problemen rond het functioneren van de Koepelvereniging in goede orde zijn opgelost. 5
Jaarrekening 2007 Koepelvereniging GWL-terrein
30
Kees Fenenga geeft een korte toelichting op de jaarrekening. Het bestuur heeft in de vorige periode beterschap belooft. Als gevolg daarvan zullen de stukken in het vervolg eerst in het bestuur behandeld worden, vervolgens aan de kascommissie voorgelegd worden. Het bestuur kan daarop het door de kascommissie uitgebrachte advies opvolgen, ervan afwijken danwel naast zich neerleggen.
35
5.1
40
Michel Floris verzoekt om wijziging van de datum in de begeleidende brief bij “controle jaarstukken 2007”, nl. in 10 april 2008 in plaats van 2007. Op verzoek van Michel legt Kees Fenenga uit hoe de subsidiestromen lopen. Met betrekking tot Koepelvereniging en buurtbeheer vraagt IJsterk subsidie aan bij het stadsdeel. Voor extra’s – d.w.z. 25 à 30 procent van taak buurtbeheerder- vraagt de Koepelvereniging subsidie aan bij het stadsdeel. Michel licht toe dat alle kosten zijn afgeboekt. De eindconclusie is anders dan vorig jaar. De kascommissie geeft nu ook haar mening en heeft aandacht gevraagd voor snellere communicatie.
Verslag kascommissie
45
Corine Marseille vraagt naar de ledenbijdragen. Kees Fenenga licht toe dat er op dit punt actie ondernomen is en dat (op één na) alle bijdragen ontvangen zijn. Alle bankafschriften komen in het vervolg bij het administratiekantoor terecht waardoor de afwikkeling soepeler kan verlopen en er zijn duidelijke afspraken gemaakt.
50
Kees spreekt dank uit jegens de kascommissie en geeft een toelichting op de jaarrekening. Het bestuur heeft een toelichting moeten geven, waarin vooral geprobeerd is weer te geven hoe financieel onafhankelijk de Koepelvereniging is bij haar doelstelling wonen en werken op het GWL-terrein voor iedereen zo prettig mogelijk te houden en de beheeractiviteiten die daartoe nodig zijn. In het verleden was er kritiek dat er veel geld bij de Koepelvereniging zit maar het bestuur acht de financiële verplichtingen deze periode nauwelijks haalbaar. De conclusie luidt dat de financiële status voldoende is.
55
60
Emiel Hanekamp vraagt het bestuur die financiële verplichtingen in kaart te brengen en duidelijk te maken welke reserve gehanteerd wordt. Hij vraagt zich af of er genoeg draagvlak is voor het voortbestaan van de Koepelvereniging. Kees antwoordt dat er voldoende reserve dient te zijn om de continuïteit te waarborgen en dat een vooruitblik op de activiteiten in 2008 leidt tot een kostenplaatje. Als alle leden ervoor zouden kiezen de Koepelvereniging op te heffen moet bekeken worden hoe er afgebouwd kan worden. Juridisch gezien kan Blok 4 er niet zomaar uitstappen, mocht die wens nog bestaan.
65
Lucia Alleman en Emiel Hanekamp vragen naar de verplichtingen jegens IJsterk en buurtbeheer. Afbouwen zou minstens een half jaar duren; dat geldt tevens voor de huur van het buurtbeheerhuisje. Kees geeft aan dat de eigenaren op het GWL-terrein gehouden zijn een bijdrage te leveren aan het financieren van de activiteiten op het terrein.
70
Marc de Lange vraagt in hoeverre en tot wanneer er meerjarige afspraken lopen.
8 mei 2008
verslag Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein
3
Het bestuur zegt toe dat plaatje te concretiseren.
5
Michel merkt op dat er ingeteerd gaat worden op de algemene reserve en concludeert dat het door het bestuur geschetste beeld klopt met zijn berekeningen. Hij verzoekt het bestuur een financiële schets van de toekomst te maken en deze vervolgens aan de kascommissie (als vertegenwoordiger van de ledenraad) voor te leggen. Besluit: de ledenvergadering gaat met bovenstaand verzoek accoord. Rapport boekjaar 2007
10
Naar aanleiding van: Pagina 4: De vereniging staat slechts €1000,- negatief. 15
Pagina 5: De debiteurenvorderingen zijn best fors, maar op dit moment zijn bijna alle vorderingen geïnd. Felix Jan van den Bos merkt op dat één en ander mede veroorzaakt is door de late verzending van facturen, nl. in december 2007.
20
Pagina 6: De schulden zijn voldaan. IJsterk (beheer) volgt nog; ook deze factuur is laat ontvangen.
25
30
Pagina 9: “Vrijval beginbalans 2007”is een verrekenpost voor een aantal zaken. Het betreft ICT-werk (telefonie en internetverbinding) en secretarieel werk door de Alliantie. De Alliantie heeft deze kosten niet berekend, maar ze horen wel in het overzicht. “Beheerskosten” betreffen buurtbeheerder Ben. “Huisvesting” betreft het buurtbeheerhuisje. De verkoopkosten zijn veel minder dan begroot de voorlopige verantwoording volgt later op de agenda en een meevaller was ook dat de Alliantie gemaakte kosten niet berekende. Marc de Lange benoemt een verschil in de stukken tussen het rapport boekjaar 2007 en het verslag van de kascommissie inzake het negatief saldo van € 1121,-.
35
Felix Jan van den bos merkt op dat er een verzoek ligt uit te kijken naar een bank die past bij de aard van het GWL-terrein, bijvoorbeeld ASN of Triodos, en roept het bestuur op dit verzoek nu daadwerkelijk op te pakken. Emiel Hanekamp verzoekt om spreiding over meerdere banken. 5.2
Decharge bestuur Koepelvereniging GWL-terrein 2007
40
Jozé van Stigt verzoekt de vergadering het bestuur décharge te verlenen. Michel Floris merkt op dat dat verzoek ook de administrateur omvat. Besluit:
Zowel bestuur als administrateur wordt décharge verleend.
45
6
50
55
Voorlopige afrekening symposium “10 jaar GWL-terrein, 10 jaar ecowijk”
Jan Willem Kluit geeft een toelichting. De Koepelvereniging is in het najaar benaderd. Zij heeft vervolgens GWLterreinbewoners met (professionele) ervaring benaderd om mee te doen aan de organisatie van het symposium. Het budget was op dat moment al overschreden hetgeen de betreffende mensen ook gezegd is. Omdat de arbeidskosten niet realistisch ingeschat waren en de inzet van deze mensen enorm was heeft het bestuur besloten de organisator/ontwerpster en de tekstschrijver/journalist toch uit te betalen. Er moet nog €2500,- binnenkomen van het stadsdeel en nog € 1000,- van deelnemers. Herinneringen zijn inmiddels verzonden. Lucia Alleman vraagt naar de website. Zij heeft die nog niet gezien.
60
65
70
Diego Pos merkt op dat het budget wel fors overschreden is. De website is door bewoners zelf in elkaar gezet en kan daardoor niet zóveel gekost hebben. Ook webruimte kan zijns inziens geen € 4.500,- bedragen. Bovendien is de site nog niet te zien… Diego wil graag een verantwoording zien en liefst op de uitgaven bezuinigen voor die gedaan worden. Welke verplichtingen zijn er aangegaan en kan de vereniging daar nog onder uitkomen? Michel Floris geeft aan dat de kascommissie de kosten gezien heeft. Kees Fenenga antwoordt dat het hier een voorlopige afrekening betreft. Hij geeft aan blij te zijn met de opmerkingen vanuit de vergadering en zegt toe dat het bestuur uitgaven die niet nodig zijn zal proberen te omzeilen. Emiel Hanekamp vraagt zich af of het bestuur wel het mandaat heeft deze betalingen te doen. Kees reageert dat de verwachting is binnen de begroting te blijven en het bestuur daarbinnen mandaat heeft te doen wat hen goeddunkt. Daarover dient wel verantwoording afgelegd te worden.
8 mei 2008
verslag Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein
4
Jan Willem geeft aan slecht te hebben begroot. Marc de Lange benoemt dat het effect van het symposium op naam en uitstraling van het GWL-terrein belangrijk en goed is. Lucia Alleman merkt op dat er veel belangstelling was voor het symposium. 5
Het feest met betrekking tot “10 jaar GWL” is veel voordeliger uitgevallen dan begroot en het symposium veel duurder dan begroot. Bedragen zijn onderling overgeheveld. Emiel Hanekamp vraagt zich af of dat zomaar kan. Felix-Jan van den Bos merkt op dat het symposium één van de activiteiten is ter ere van het 10-jarig bestaan. 10
15
Michel Floris vraagt of er meer werkzaamheden zijn verricht dan gepland. Dat blijkt het geval, namelijk ten behoeve van de documentaire en doordat er meer uren gemaakt zijn. Emiel geeft aan dat bij het feest veel vrijwillige uren gemaakt zijn, gratis. Jozé en JanWillem reageren daarop dat vanwege het gevraagde niveau bij het symposium het werk niet alleen door vrijwilligers gedaan kon worden. Om die reden zijn professionals ingeschakeld. De voorkeur ging uit naar GWL-bewoners in plaats van een extern bureau.
20
Er ontspint zich een discussie omtrent de verantwoordelijkheid van organisatoren/opdrachtverstrekkers en opdrachtaannemers ten aanzien van de inschatting van te maken kosten/uren. De vergadering wenst af te spreken of het bestuur de ruimte heeft voornoemde grote postenverschuivingen te maken. Kees Fenenga zegt toe dat het bestuur kritisch zal kijken naar mogelijkheden voor gedeeltelijke verantwoording vooraf jegens de kascommissie.
25
8
Aftreden en voordracht bestuursleden
Jan Willem Kluit meldt dat drie mensen de vereniging verlaten, te weten: o 30
o o 35
40
45
50
Alexandra Dekker, voorheen ook buurtbewoonster (van Hallstraat), die vanuit de Alliantie tien jaar de secretariaatswerkzaamheden voor de Koepelvereniging heeft gedaan . Jan Willem bedankt Alexandra voor perfecte notulen en een fijne samenwerking. Henk Bertelkamp, actieve buurtgenoot, betrokken bij de Waterspiegel, de bewonerscommissie van Blok 1 en buurtfeesten, o.a. als kok. Jan Willem roemt zijn precisie en opbouwende kritiek. Jozé van Stigt. Kees Fenenga benoemt hoe zij vanaf het eerste begin bij het GWL-terrein betrokken was en het mede vorm gegeven heeft. Zij functioneerde als boegbeeld richting het stadsdeel en andere externe partijen. Kees roemt haar enorme betrokkenheid en inzet en benadrukt haar belang voor de beeldvorming van het GWL-terrein.
De drie vertrekkenden ontvangen bloemen en boeken als dank voor hun werkzaamheden. Jozé bedankt een ieder en gaat over tot de verkiesbaarstelling. Verkiesbaar zijn: Jan Willem Kluit Kees Fenenga Corine Marseille Ton Wijman Diego Pos Hans Verleur
(namens kopers) (namens de Alliantie) (namens huurders) (namens Rochdale) (namens kopers) (namens kopers; vooral i.v.m. de connectie met het leefbaarheidsoverleg)
Er ontstaat verwarring omtrent het toegestane aantal bestuursleden. Het bestuur kan bestaan uit drie tot zeven personen namens de corporaties, de kopers en de huurders. Het verschil van inzicht blijkt aan een verouderde versie van de statuten te liggen. De huidige versie staat op de GWL-website. Opgemerkt wordt dat Ton Wijman nog nooit bij vergaderingen van de Koepelvereniging aanwezig geweest is. Het bestuur zal dit aankaarten bij corporatie Rochdale.
55
60
65
70
De nieuwe kandidaten stellen zich voor: o Diego Pos Communicatie is zijn vak. Ook verzorgt hij een elektronische nieuwsbrief in blok 2c. Hij wil graag de communicatie op het GWL-terrein uitbreiden. De uitstraling van het GWL-terrein, naar buiten maar ook binnen de wijk, is voor hem belangrijk. Ook wil hij zich bezighouden met de mogelijkheden van (her)inrichting van het terrein. o Corine Marseille Al sinds de oprichting is zij actief in de bewonerscommissie van blok 1. De Koepelvereniging heeft zij van nabij gevolgd via Henk Bertelkamp, die ook deel uitmaakt van die bewonerscommissie. Beiden benadrukken het belang van de stem van de huurders, die meer oog zouden hebben voor het sociaal beheer en het milieuaspect van de wijk waar de nadruk bij VvE’s vaak ligt op het technisch beheer en het financiële vlak. Hans Verleur en Ton Wijman zijn niet aanwezig. Jozé van Stigt vraagt de vergadering Diego en Hans (Verleur) aan te stellen namens de kopers, Corine namens de huurders en Kees Fenenga, Jan Willem Kluit en Ton Wijman te herkiezen.
8 mei 2008
verslag Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein
5
Besluit: Met algemene stemmen worden Kees Fenenga, Jan Willem Kluit en Ton Wijman herkozen en Corine Marseille, Diego Pos en Hans Verleur als nieuwe bestuursleden verwelkomd. 5
10
15
20
7 7.1
Beheer GWL-terrein Evaluatie en toekomstig beheer GWL-terrein Jan Willem Kluit licht toe dat er een aantal zaken spelen: Dick Jansen (wethouder stadsdeel Westerpark) wil discussie omtrent de inrichting van het buurtbeheer. In Westerpark is dit voornamelijk rond buurtbeheerders geconcentreerd. Hoe kan dit mogelijk anders? De corporaties zijn hun bezit op het GWL-terrein aan het uitruilen. In de toekomst is er waarschijnlijk nog één sociale huurdersvertegenwoordiging. Wat zijn mogelijke gevolgen voor GWL? Wat vindt GWL belangrijke taken voor de buurtbeheerder? Het functioneren van de Koepelvereniging. Items zijn: sociaal beleid en leefbaarheid. Er is een voorstel een werkgroep op te richten. Jan Willem roept de vergadering op mee te denken omtrent deze onderwerpen. Michel Floris stelt voor bewoners uit te nodigen via de Waterspiegel en via prikborden en Jan Willem geeft aan dat instelling van een werkgroep in de ALV in het najaar haalbaar moet zijn. Kees benoemt dat het bestuur in de najaarsledenvergadering een voorstel met daaraan gekoppelde begroting aan de leden zal voordragen. Besluit: De ledenvergadering gaat accoord met de instelling van een werkgroep die zich met bovenstaande onderwerpen gaat bezighouden.
25
7.2
30
35
Samenwerkingsovereenkomst buurtbeheer GWL-terrein
Jan Willem Kluit licht toe dat er een aantal zaken veranderd zijn ten opzichte van de oude regeling. Er komt een jaarlijks overleg met de portefeuillehouder. Het bestuur moet een buurtbeheerplan maken voor het GWL-terrein. Een en ander moet inzicht bieden omtrent de inzet en het geld dat beide partijen willen investeren. Het stadsdeel levert via IJsterk een bijdrage aan buurtbeheer. Voorheen lag de bijdrage vast in de samenwerkingsovereenkomst; het stadsdeel wil dat niet meer. Belangrijk verschil is dat de bijdrage nu dus aan politiek onderhevig is. De intentie van de samenwerkingsovereenkomst is discussie aan te gaan over de kwaliteit van de inzet van partijen op het terrein. Daaronder vallen de investeringen in de omgeving, bv. de dagelijkse gang van Piet over het terrein. Het Koepelbestuur wil concrete afspraken over inzet. Jozé van Stigt benoemt dat de begrippen “stadsreiniging” en “buurtbeheer” strikt gescheiden gehouden moeten worden omdat er binnen het stadsdeel anders spraakverwarring ontstaat.
40
45
50
Michel Floris vraagt naar de periode waarover de overeenkomst wordt aangegaan. Kees Fenenga antwoordt dat het om een overeenkomst voor een jaar gaat, tot april 2009. N.a.v. pagina 6, artikel 14, tweede punt: Emiel Hanekamp verzoekt om concretisering in de concepttekst van de bijdrage die het stadsdeel levert. Afgesproken wordt de volgende tekstaanpassing: (…)“voor het basisbuurtbeheer zoals te doen gebruikelijk in de rest van het stadsdeel”. Hoewel onderliggend concept al met het stadsdeel overeengekomen is zou aanpassing van dit punt wel mogelijk moeten zijn, verwacht Jan Willem, omdat het een weergave is van het tussen partijen besprokene. N.a.v. artikel 18: Emiel verzoekt tevens om de volgende aanvulling: “dat IJsterk dit ook daadwerkelijk doet”. Besluit: De vergadering stemt in met de overeenkomst.
55
7.3 Werkgroep (her)inrichting woonomgeving GWL-terrein Michel Floris geeft aan dat Louis van Tilborgh graag wil deelnemen aan deze werkgroep. Er volgt een oproep aan anderen om ook deel te nemen aan deze –nieuw in te stellen- werkgroep. 60
65
70
Besluit: de vergadering gaat accoord met de instelling van een werkgroep (her)inrichting woonomgeving. 7.4 Het optoppen van gebouwen op het terrein Er is een toenemend aantal bewoners dat, vanwege opgroeiende kinderen, behoefte ervaart aan meer ruimte en liefst op het GWL-terrein blijft wonen. Gekeken wordt naar mogelijkheden om het woonoppervlak te vergroten. Marc de Lange licht de wensen van bewoners van blok 15 toe: De bewoners van de bovenste étages willen optoppen. Daarbij dient de lichtinval voor omliggende woningen gegarandeerd te blijven. Optoppen aan de noordzijde zou het meest simpel en goedkoop zijn. Er zou in dat geval geen hinder voor omwonenden ontstaan. Blok 15 wil kiezen voor dezelfde bouwmaterialen als elders in de wijk en zonnepanelen en groene daken toepassen.
8 mei 2008
verslag Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein
6
Kees Fenenga uit dat de Koepelvereniging in dit verband slechts een beperkte rol heeft, namelijk in zoverre de verbouwingsplannen het oorspronkelijke karakter van het GWL-terrein beïnvloeden, met name het milieu-aspect.
5
Marc geeft aan dat het thema op het symposium in januari aan de orde is geweest; dat architecten geen bezwaar maken tegen veranderingen aan hun ontwerpen en dat de kwestie ook bij andere blokken speelt. Hij hecht eraan te vernemen wat medebewoners ervan vinden. Lucia Alleman reageert dat omliggende panden waarschijnlijk benadeeld worden vanwege de wijziging in de bezonning omdat, uit ecologische overwegingen, immers het merendeel van de woningen op het zuiden gesitueerd is.
10
Michel Floris vraagt zich af hoe de andere blokken met verbouwingsplannen een en ander willen aanpakken en communiceren jegens andere GWL-bewoners.
15
20
Felix-Jan van den Bos veronderstelt dat de Koepelvereniging strikt genomen geen rol speelt. Dat wordt door diverse aanwezigen bestreden. Jozé van Stigt brengt in dat de Koepelvereniging met betrekking tot de aard van het GWL-terrein en in het byzonder het milieu-aspect wel degelijk inbreng heeft. Jan Willem Kluit merkt op dat uit artikel 2 van de statuten volgt dat duurzaamheidsaspecten, toetsen van het beheer en het bewaken van het milieuvriendelijk karakter tot de taken van de Koepelvereniging behoren. Felix-Jan geeft aan dat blok 15 kiest voor een bouwwijze die voor omwonenden zo min mogelijk overlast geeft b.v. door het gebruik van prefab hout e.d.
25
Michel meent dat niet het bestuur maar de vereniging het recht heeft te toetsen. Jan Willem merkt op dat het bestuur de taak heeft te besturen en de ledenvergadering daar achteraf over kan oordelen en het bestuur eventueel naar huis sturen. Jozé geeft aan dat de Koepel de VvE’s kan informeren en om een mening vragen. Emiel Hanekamp benoemt dat het niet aan de Koepel is maar een zaak van individuele bewoners.
30
9.
35
Rondvraag
Marc de Lange vraagt naar de toegezegde terugkoppeling naar de leden van de navraag die de Koepelvereniging zou doen naar de warmtekrachtkoppelingspijpen. Nog niet opgepakt? Lucia Alleman verzoekt om verzending van vergaderstukken via e-mail. Alexandra Dekker bedankt iedereen hartelijk voor de bloemen, het boek en de samenwerking.
40
10.
Sluiting
Jozé sluit de vergadering om 23.30 uur en dankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en blok 5 voor de betoonde gastvrijheid.
Actiepuntenlijst Koepelvereniging GWL-terrein t.b.v. ALV No
Onderwerp 1. Financiën
2. Rochdale
3. (Her)Inrichting GWL
Actie
Door
Concretisering financiële verplichtingen Koepelvereniging, i.h.b. IJsterk/buurtbeheer en meerjarige afspraken. Financiële toekomstschets maken
Bestuur (kees Fenenga)
ALV najaar 2008
Kees Fenenga en Jan Willem Kluit Jan Willem Kluit
ALV najaar 2008
Verantwoording afleggen overschrijding budget symposium ’10 jaar GWL’ –januari 2008- i.h.b. betreffende website;onnodige uitgaven voorkomen Rochdale aanspreken op afwezigheid bij vergaderingen van haar vertegenwoordiger Ton Wijman Voorbereiden instelling werkgroep (her)inrichting GWL-terrein
Datum uitvoering
ALV najaar 2008
Jan Willem Kluit
z.s.m.
Bestuur
ALV najaar 2008
4. Samenwerkings overeenkomst stadsdeel
Aanpassen concepttekst “Samenwerkingsovereenkomst Buurtbeheer GWL-terrein”, nl. art. 4, derde punt: (…) “voor het buurtbeheer zoals te doen gebruikelijk in de rest van het stadsdeel”.
Bestuur
z.s.m.
5. Optoppen
Evt. ledenraadpleging houden i.v.m. mogelijk optoppen van gebouwen GWL-terrein; welke punten dienen meegenomen te worden gegeven art.2c van de statuten? Bewoners betreffende blokken oproepen te bouwen met de oorspronkelijke GWLplannen en uitgangspunten als uitgangspunt
Bestuur
2008
Bestuur
2008
Presentielijst ALV Koepelvereniging d.d. 8 mei 2008
Jan-willem Kluit Hans Bax Alexandra Dekker Emiel Hanekamp Michel Floris Evert van den Berg Marc de Lange Felix-Jan van den Bos Henk Bertelkamp Corine Marseille Lucia Alleman Diego Pos Kees Fenenga Jozé van Stigt Ineke Nolet
secretaris nutstuinenvereniging secretariaat;de Alliantie blok 2C fruitbomenwerkgroep/kascommissie administratiekantoor blok 15 blok 15/kascommissie koepelvereniging/blok 1 blok 1 blok 10, 7 en 9 blok 2C penningmeester;de Alliantie voorzitter secretariaat;blok 1
