V ACATURE JURIST W ie w ordt j e w e r kg ev er ? OCMW Leuven streeft samen met de stad Leuven naar een open, zorgzame en verbonden stad met aangename buurten waar iedereen optimaal kan (samen)leven, leren, wonen en werken, dit met extra aandacht voor kwetsbare groepen. Het OCMW Leuven zorgt voor het welzijn van iedere burger. Met zijn 1000 personeelsleden biedt het OCMW tal van diensten, zoals maatschappelijk werk, thuiszorg en residentiële ouderenzorg. Om onze groei verder te zetten, zijn we op zoek naar een gemotiveerde jurist. W at h oudt j e f un ct i e in? Als jurist bij OCMW Leuven geef je advies en ondersteuning aan alle diensten van de organisatie als generiek jurist (je treedt op als back-up voor de jurist sociale dienst). Je komt terecht in een klein team en rapporteert aan de adjunct-secretaris , de secretaris en de financieel beheerder. Als jurist heb je diverse taken: je volgt de relevante regelgeving op en interpreteert wetteksten op basis van vragen die je krijgt. Je past de gangbare wetgeving correct toe en kan deze op een heldere manier vertalen naar een concreet advies voor oplossing. Daarnaast geef je risico-inschattingen mee (vb. kosten-batenanalyse, de positie van de organisatie bij hoger beroep) en herbekijk je overeenkomsten. Als jurist neem je kritisch arresten en formuleringen door en kan je hierover jouw standpunt op een constructieve en begrijpbare manier communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je staat actief in contact met interne en externe specialisten. Bij het opmerken van verbeterpunten stuur je de geldende procedures en werkwijzen bij. Je krijgt te maken met: OCMW-decreet, overheidsopdrachtenregelgeving, arbeidscontracten, (cliënt)overeenkomsten m.b.t. opname in WZC, schuldhulpverlening, … Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1 W el k pr ofi el z o ek en w e? Je hebt een een diploma van licentiaat of doctor of master in de rechten EN Je hebt minstens 3 jaar werkervaring m.b.t het behandelen van juridische zaken:
ofwel als titularis van een ambt van niveau A of dat met niveau A overeenkomt bij een openbaar bestuur of met niveau 1 bij de rijksbesturen
ofwel in een gelijkaardige functie in de privé-sector
ofwel als zelfstandige
Deze relevante werkervaring kan de vorm aan nemen van: dossierbeheerder in een juridische dienst, juridisch adviseur in een bedrijf, overheidsdienst of vzw, advocaat (-stagiair) aan de balie, medewerker op een notariskantoor, griffie of parket. Deze opsomming is niet limitatief.
W at b i ed en w e j e a an ? 1. Loon en cont r act Contract onbepaalde duur Werk je nog niet bij OCMW Leuven, of werk je bij OCMW Leuven in contractueel verband, dan kom je contractueel in dienst. Werk je bij OCMW Leuven in statutair verband, dan behoud je je statuut. Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve geldig tot 31 december 2016 (mogelijk verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat. Je ontvangt een aanvangswedde van minimum 3223,50 euro bruto per maand (o.b.v. 3 jaar anciënniteit). Je loon is afhankelijk van over te nemen anciënniteit in de publieke sector en max. 10 jaar relevante privéanciënniteit. Bij 10 jaar relevante privéanciënniteit ontvang je een wedde van minimum 3625,60 euro bruto per maand (weddeschaal A1a-A2a-A3a). 2. Aa nv u ll en de v oo rd el en Maaltijdcheques van €8, met een eigen bijdrage van €1,14 Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk Gunstige verlofregeling: 35 werkdagen betaalde vakantie bij voltijdse tewerkstelling, 14 feestdagen en vrij op de maandag van Leuven Kermis! Glijdende werkuren Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden Gratis hospitalisatieverzekering, interessante tarieven voor je gezinsleden Samenaankoopdienst KUL, vb. kortingen bij pretparken, handelaars, …
W at z ijn d e v e re ist en ? 3. T oelat ing sv oo rw a ar d en a) Je kan minstens 3 jaar werkervaring aantonen met betrekking tot het behandelen van juridische zaken (zie ook functiekaart: bijlage 1) Licht je ervaring zo specifiek mogelijk toe in je motivatiebrief en/of cv. Vermeld per relevante functie de werkgever, de specifieke tewerkstellingsduur en de taken die je uitvoerde. b) Bij de indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. c) De burgerlijke en politieke rechten genieten d) Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Voor indiensttreding vindt er een medisch onderzoek plaats.
4. Aa nw e rv in gv oo rw aa r den: a) Beschikken over: diploma van licentiaat of doctor of master in de rechten → diploma nog niet behaald? Zie bijlage 2 → buitenlands diploma? Zie bijlage 2 b) Slagen voor een vergelijkende selectieproef. c) Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966
Hoe sol li ci t e r en? Solliciteren kan tot uiterlijk 4 mei 2016. Solliciteren kan online via de link op onze website www.ocmwleuven.be/vacatures (klik daarna op “HIER” en klik door naar de vacature).
Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie: Nederlandstalige motivatiebrief
→Licht je ervaring (minstens 3 jaar) zo specifiek mogelijk toe in je motivatiebrief en/of cv
Uitgebreid Nederlandstalig Cv Kopie van het vereiste diploma
→ Master, licentiaat- of doctoraatsdiploma in de rechten
Bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Lukt het je niet om online te solliciteren? Neem dan even contact op met de dienst Werving & Onthaal van OCMW Leuven per telefoon 016 24 82 82. Tijdens de selectie zal je telkens via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure.
P rog r amm a s e le ct i ep ro ef a) Schriftelijke proef (19/05/2016 of 20/05/2016) Deze fase test je algemene geschiktheid voor de functie aan de hand van de toetsing van de kennisvereisten, inzichten, vaardigheden en capaciteiten. De schriftelijke proef omvat 1 of meerdere cases die relevant zijn voor de functie. De context van de cases wordt uitgebreid geschetst evenals de opdrachten die je dient te verwerken. De cases toetsen in mindere mate parate kennis. Je mag dan ook de nodige documentatie gebruiken om je antwoorden voor te bereiden. Bij meer dan 40 geldige kandidaten wordt een preselectieproef georganiseerd. Deze preselectieproef bestaat uit een praktische case. De preselectieproef is eliminerend. Voor de preselectieproef dient men ten minste 60% te behalen om te slagen, dan wordt ook de rest van de schriftelijke proef verbeterd. De schriftelijke proef is eliminerend. Voor de schriftelijk proef dienst men ten minste 60% (30/50) te behalen om te slagen. Enkel de 20 best scorende geslaagde kandidaten op het schriftelijk gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte.
b) Mondelinge proef (week van 06/06/2016) Tijdens de mondelinge proef wordt er aan de hand van een gesprek dieper ingegaan op je motivatie voor de functie en jouw inzicht in de functie en jouw professionele verwachtingen. Er wordt dieper ingegaan op enkele vooropgestelde persoonlijke competenties.
Voor het gesprek vul je een online een persoonlijkheidsvragenlijst in. De jury is samengesteld uit 1 interne en 1 externe deskundige, actief in het werkveld en een consultant, die de rol van voorzitter van de jury opneemt. Je behaalt minstens 60% (30/50) op dit gedeelte om te slagen en door te mogen gaan naar de volgende ronde.
c) Assessment center (tussen 20/06/2016 en 28/06/2016) Het assessment center bestaat uit verschillende onderdelen. Elk van deze onderdelen stelt de consultant in staat door, aan de hand van zijn specifieke testeigenschappen, een diepgaand beeld te krijgen van de vooropgestelde persoonsgebonden competenties. Om deze competenties in kaart te brengen zal er gebruik gemaakt worden van verschillende interactieve oefeningen. De bevindingen van alle onderdelen van het assessment center, worden door de consultant in beschouwing genomen en geïntegreerd in een totaal beoordeling. Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling niet geschikt 25/50, geschikt 30/50 of zeer geschikt 35/50. Voor het assessment center dient men de beoordeling ‘geschikt’ te krijgen om te slagen.
Ei nd ra ng sch i kk ing De schriftelijke, de mondelinge proef en het assessment center worden elk gequoteerd op 50 punten. Een kandidaat kan pas tot het assessment center doorstromen indien hij/zij minimum 60% behaalt op de schriftelijke proef en minimum 60% behaalt op de mondelinge proef. Kandidaten dienen minstens een beoordeling ‘geschikt’ (30/50) te behalen op het assessment center om geslaagd te zijn voor de procedure. De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge proef, de schriftelijke proef en het assessment center.
Bij ko m end e inf o rm at i e
Jobb eu r s Op 03/05/2016 wordt er vrijblijvend een JOBBEURS georganiseerd. Tijdens deze jobbeurs zal er meer informatie gegeven worden over de sollicitatieprocedure en over de huidige openstaande functies. Er is de mogelijkheid om specifieke vragen te stellen aan werknemers uit het HR departement. Waar?
Woonzorgcentrum Edouard Remy, zaal De Lampet, A. Vesaliusstraat 10, 3000 Leuven
Wanneer?
03/05/2016 van 15u30 – 19u30
Inschrijven?
Stuur een mail met vermelding van je naam en contactgegevens naar
[email protected] (vrijblijvend)
Cont ac tge gev en s
Wens je meer informatie over de selectieprocedure of de functie-inhoud, neemt dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal van OCMW Leuven per telefoon 016 24 82 82.
Nutti ge i nf o rm at i e
Eventuele adreswijzigingen, wijzigingen van het e-mailadres, telefoonnummer, enz … na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via e-mail bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve. Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingvoorwaarden voldoen.
BIJLAGE 1: functiekaart jurist 1. Functiedoel: Mondelinge of schriftelijke, juridische ondersteuning/adviezen aan de verschillende diensten van het OCMW verlenen zodat hun output qua inhoud en vorm juridisch onderbouwd is.
2. Opdrachten: 2.1.
Advies geven bij beleidsbeslissingen door de OCMW-raad op vraag van de verschillende OCMW-diensten.
Analyse van het voorwerp van de beslissing aan de hand van wetgeving, rechtspraak en rechtsleer en waar nodig analyse van alternatieven. Mondeling of schriftelijk overleg met betrokken diensten of externen Correcte motivering van het ingenomen standpunt of advies, toelichting bij de te volgen vormvoorschriften. Binnen termijnen conform de afspraak met de dienst of opgelegd door de wet, rechtbank, interne organisatie, …
2.2.
Advies/ondersteuning bij specifieke juridische vragen of knelpunten op vraag van de verschillende OCMW-diensten (beantwoorden vragen, voorstellen van oplossing, ontwerp documenten/briefwisseling, …).
Analyse van het probleem. Consultatie van wetgeving, juridische electronische of geschreven databanken Mondeling of schriftelijk overleg/terugkoppeling met betrokken diensten of externen. Binnen termijnen conform de afspraak met de dienst.
2.3.
Advies/ ondersteuning bij invorderingen op vraag van de ontvanger.
Toetsen van de inhoud en de vorm van de vordering aan wetgeving, rechtspraak en rechtsleer. Volledigheid van dossier stavingstukken, signaleren van gebreken. Overleg/terugkoppeling met betrokken diensten of externen. Binnen termijnen van de wet of gerechtelijke procedurekalender.
2.4.
Sluitend en afdwingbaar maken van overeenkomsten aangegaan door of met het OCMW en advies/ ondersteuning bij de uitvoering ervan op vraag van een OCMW-dienst.
Toetsen van de inhoud aan wetten, rechtspraak en rechtsleer. Correcte juridische terminologie. Overleg/terugkoppeling met betrokken diensten of externen. Binnen termijnen conform de afspraak met de dienst of contractspartij. Advies over bijsturen interne werking.
2.5.
Advies/ondersteuning bij beslissingen over toekenning van individuele maatschappelijke dienstverlening/leefloon of de terugvordering ervan bij de gerechtigde, erfgenamen, onderhoudsplichtigen of derden door BCSD en de kennisgeving van de beslissingen, op vraag van de sociale dienst/dienst thuishulp/instellingen.
Toetsen van inhoud en vorm aan wetten, rechtspraak en rechtsleer. Correcte motivering van het ingenomen standpunt of advies, toelichting bij de te volgen vormvoorschriften. Overleg met betrokken diensten of externen. Binnen termijnen conform de afspraak met de dienst of opgelegd door de wet.
2.6.
Toetsen context van geschil aan wetgeving, rechtspraak en rechtsleer. Volledigheid dossier stavingstukken, signaleren van gebreken. Overleg/terugkoppeling met betrokken diensten of externen. Binnen termijnen van de wet of procedurekalender.
2.7.
Advies/ondersteuning bij betwistingen door en ten aanzien van het OCMW (adviesverlening bij beginnend geschil, redactie (voorstel) van briefwisseling, ondersteuning samenstelling dossier, organisatie intern/extern overleg, informatie aan betrokken dienst of bestuur over positieve en negatieve argumenten, adviesverlening bij vordering in rechte, redactie verslag aan de raad, opdracht aan advocaat, overleg met advocaat over strategie, leveren van gevraagde feedback aan advocaat, opvolgen procedureverloop).
Opvolgen van nieuwe/ wijzigende wetgeving, rechtspraak en rechtsleer die relevant is voor de uitoefening van de functie, actueel houden van relevante juridische kennis.
Aanleggen van juridische databank. Dagelijkse lezing van Belgisch Staatsblad, vakliteratuur. Uitbouwen/ onderhouden van formele en informele contacten en netwerken. Opvolgen aanbod en volgen van relevante opleidingen. Communicatie op vraag van betrokken diensten. Op vraag van betrokken diensten toelichten en duiden van nieuwe of gewijzigde wetgeving.
3. Vereiste competenties: In te gr it e it
Heeft oog voor verschillende belangen en houdt hiermee rekening zonder afbreuk te doen aan de deontologische code Neemt preventief maatregelen om belangenconflicten te voorkomen
S am en werk en
B
Uit zich positief over prestaties van anderen. Steunt voorstellen van anderen, bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk doel.
K la n tg er ic ht he i d
C
B
Overtuigt zich van de bedoeling van een verzoek, verkent de vraagstelling adequaat. Schetst mogelijke oplossingen en hun beperkingen, helpt de klant kiezen in functie van specifieke behoeften.
Past indien mogelijk de modaliteiten aan in functie van de vraag.
O rg an is at i e lo ya l i t e it
Kan intern en extern de belangen van de organisatie vertegenwoordigen en verdedigen Levert een constructief-kritische bijdrage in dossiers waarin de organisatie onder vuur komt te staan
A na l ys e
B
C
Onderzoekt het probleem, verzamelt informatie over achtergronden en oorzaken voordat er tot verder acties wordt overgegaan Signaleert proactief waar problemen zich kunnen voordoen en grijpt preventief in Analyseert processen die maken dat problemen zich kunnen voordoen
Sc hr if te l ij k e c om m unic at i e C
De documenten die zowel intern als extern verspreid worden ondersteunen het imago van de organisatie. De boodschap die verspreid wordt, is qua vorm en inhoud duidelijk en bereikt haar beoogde doelstelling.
Ze lf s ta n d ig h e id
C
Gedraagt zich onafhankelijk en neemt passende acties/beslissingen zonder onnodige inmenging van anderen. Indien opgetreden buiten het verantwoordelijkheidsgebied, wordt er feedback gegeven aan de betrokken verantwoordelijke.
BIJLAGE 2: diploma De functies bij OCMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en C heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en statutaire - selectieprocedures bij OCMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet:
niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig
Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens, dan moet je bij jouw kandidatuurstelling een attest van je school toevoegen waaruit blijkt dat je in het laatste jaar van je studies zit. Op dit attest moet de datum of termijn staan waarop verwacht wordt dat je jouw diploma, nodig voor de functie waarvoor je solliciteert, zal behalen. Je moet jouw diploma kunnen indienen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit: Attest van de school opladen bij jouw kandidatuurstelling Diploma inleveren voor de indiensttreding
Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARIC-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar http://www.ond.vlaanderen.be/naric Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald: Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARIC mee opladen bij jouw kandidatuur Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARIC, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling.
