Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1

V AC AT U R E DI R ECT E UR P & 0 W ie w ordt j e w e r kg ev er ? Het OCMW Leuven zorgt voor het welzijn van iedere burger. Met zijn 1000 personeelsleden biedt het OCMW tal van diensten, zoals maatschappelijk werk, thuiszorg en residentiële ouderenzorg. Momenteel zoeken we een dynamische directeur Personeel & Organisatie (m/v). W at h oudt j e f un ct i e in? Als directeur Personeel & Organisatie sta je in voor de algemene organisatie en de coördinatie van de personeelsdienst en de afdeling administratie (selectie en rekrutering, vorming, verloningsbeleid, organisatieontwikkeling, loopbaanbegeleiding …). Het departement waaraan je richting geeft en vertegenwoordigt telt zo’n, 20-tal medewerkers. Binnen de context van het OCMW (regelgevend kader, overlegorganen en inhoudelijke partners van de verschillende diensten binnen de organisatie en stad Leuven) bouw je een gedragen en modern HR-beleid uit. Je bewaakt een kwaliteitsvolle dienstverlenging en ziet toe op de toegekende budgetten. Bij de transitie naar het Zorgbedrijf treed je op als organisator en coördinator. Je werkt nauw samen met de arbeidspsycholoog, de P&O consulent, de stafmedewerker P&O en de deskundige Opleiding. Je rapporteert aan de adjunct-secretaris en de secretaris. Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1

W el k pr ofi el z o ek en w e? Je hebt visie, je bent resultaatgericht en werkt projecten uit van A tot Z, je hebt overtuigingskracht en slaagt er tevens in om diplomatisch te communiceren. Je hebt een masterdiploma (ofwel een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs). EN Je kan 4 jaar leidinggevende ervaring aantonen.

W at b i ed en w e j e a an ? 1. Loon en cont r act  Contract onbepaalde duur  Werk je nog niet bij OCMW Leuven, of werk je bij OCMW Leuven in contractueel verband, dan kom je contractueel in dienst. Werk je bij OCMW Leuven in statutair verband, dan behoud je je statuut.  Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve geldig tot 31 december 2016 (mogelijks verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat.  Loon van minimum 4208.65 euro bruto per maand (o.b.v. 4 jaar anciënniteit). Je loon is afhankelijk van over te nemen anciënniteit in de publieke sector en max. 10 jaar relevante privéanciënniteit (bij 10 jaar relevante privéanciënniteit ontvang je een wedde van minimum 4738, 08 euro bruto per maand) (weddeschaal A5a A5b).

2. Aa nv u ll en de v oo rd el en  Maaltijdcheques van €8, met een eigen bijdrage van €1,14  Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk  Gunstige verlofregeling: 35 werkdagen betaalde vakantie bij voltijdse tewerkstelling, 14 feestdagen en vrij op de maandag van Leuven Kermis!  Glijdende werkuren  Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden  Gratis hospitalisatieverzekering, interessante aansluitingstarieven voor je gezinsleden  Samenaankoopdienst KUL, vb. kortingen bij pretparken, handelaars, …

W at z ijn d e v e re ist en ? 3. T oelat ing sv oo rw a ar d en a) Je kan minstens 4 jaar leidinggevende ervaring aantonen (zie functiekaart bijlage 1). Licht je ervaring zo specifiek mogelijk toe in je motivatiebrief en/of cv. Vermeld per relevante functie de werkgever, de specifieke tewerkstellingsduur en de taken die je uitvoerde. b) Bij de indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. c) Burgerlijke en politieke rechten genieten d) Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Voor indiensttreding vindt er een medisch onderzoek plaats.

4. Aa nw e rv in gv oo rw aa r den: a) Beschikken over: masterdiploma of een diploma hoger onderwijs van twee cycli of een daarmee gelijkgestelde studie → diploma nog niet behaald? Zie bijlage 2 → buitenlands diploma? Zie bijlage 2 b) Slagen voor een vergelijkende selectieproef. c) Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966

Hoe sol li ci t e r en? Solliciteren kan tot uiterlijk 4 mei 2016. Solliciteren kan online via de link op onze website www.ocmwleuven.be/vacatures (klik daarna op “HIER” en klik door naar de vacature).

Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie:

Nederlandstalige motivatiebrief

→Licht je ervaring (minstens 4jaar in een leidinggevende functie) zo specifiek mogelijk toe in je motivatiebrief en/of cv

Uitgebreid Nederlandstalig Cv Kopie van het vereiste diploma

→Minimum masterdiploma (of een diploma hoger onderwijs van twee cycli of een daarmee gelijkgestelde studie)

Bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure.

Lukt het je niet om online te solliciteren? Neem dan even contact op met de dienst Werving & Onthaal van OCMW Leuven per telefoon 016 24 82 82.

Tijdens de selectie zal je telkens via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure

P rog r amm a s e le ct i ep ro ef

a) Schriftelijke proef (27/05/2016) Deze fase beoordeelt de relevante inzichten en vaardigheden van de kandidaten, o.a. aan de hand van praktijkgerichte vragen. Bij meer dan 40 geldige kandidaten wordt een preselectieproef georganiseerd. Deze preselectieproef bestaat uit: -

praktische case

De preselectieproef is eliminerend. Voor de preselectieproef dient men ten minste 60% te behalen om te slagen en dan wordt ook de rest van de schriftelijke proef verbeterd. De schriftelijke proef is eliminerend. Je behaalt minstens 60% (30/50) op de schriftelijke proef om in deze ronde te slagen. Enkel de 20 best scorende geslaagde kandidaten op deze fase gaan door naar het jurygesprek.

b) Mondelinge proef met case (tussen 8/06/2016 en 10/06/2016) Het mondeling gedeelte bestaat uit een interview met case. Hier gebeurt de evaluatie van de overeenstemming van jouw profiel met de specifieke vereisten van de functie evenals van jouw motivatie en professionele verwachtingen. Je bereidt de case schriftelijk voor, licht deze mondeling toe aan de jury, gevolgd door een bevraging. Je wordt geïnterviewd door een jury die is samengesteld uit twee externe deskundigen actief in het werkveld en een consultant. De consultant treedt op als voorzitter van de jury. Voorafgaandelijk aan de mondelinge proef vul je een persoonlijkheidsvragenlijst online in. Deze informatie wordt adviserend gebruikt tijdens het interview met de jury. De mondelinge proef is eliminerend. Voor de mondelinge proef dien je ten minste 60% (30/50) te behalen om te slagen. Enkel de 8 best scorende geslaagde kandidaten op het mondelinge gedeelte gaan door naar het assessment center.

c)

Assessment center (tussen 13/06/2016 en 17/06/2016)

In dit programma wordt een diversiteit aan instrumenten aangewend om de verschillende competenties te meten die essentieel zijn voor de vermelde functie. Dezelfde competenties worden door verschillende (interactieve) instrumenten gemeten zodat hierdoor de validiteit en voorspellende waarde van de screening verhoogt. Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling: niet geschikt 25/50, geschikt 30/50, zeer geschikt 35/50. Om te slagen voor het assessment center moet een kandidaat minstens een geschikte beoordeling bekomen (minstens 30/50).

Ei nd ra ng sch i kk ing De schriftelijke, de mondelinge proef en het assessment center worden elk gequoteerd op 50 punten. Een kandidaat kan pas tot het assessment center doorstromen indien hij/zij minimum 60% behaalt op de schriftelijke proef en minimum 60% behaalt op de mondelinge proef. Kandidaten dienen minstens een beoordeling ‘geschikt’ (30/50) te behalen op het assessment center om geslaagd te zijn voor de procedure. De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge proef, de schriftelijke proef en het assessment center.

Bij ko m end e inf o rm at i e Jobb eu r s Op 03/05/2016 wordt er vrijblijvend een JOBBEURS georganiseerd. Tijdens deze jobbeurs zal er meer informatie gegeven worden over de sollicitatieprocedure en over de huidige openstaande functies. Er is de mogelijkheid om specifieke vragen te stellen aan werknemers uit het HR departement. Waar?

Woonzorgcentrum Edouard Remy, zaal De Lampet, A. Vesaliusstraat 10, 3000 Leuven

Wanneer?

03/05/2016 van 15u30 – 19u30

Inschrijven?

Stuur een mail met vermelding van je naam en contactgegevens naar [email protected] (vrijblijvend)

Cont ac tge gev en s Wens je meer informatie over de selectieprocedure of de functie-inhoud, neemt dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal van OCMW Leuven per telefoon 016 24 82 82. Nutti ge i nf o rm at i e Eventuele adreswijzigingen, wijzigingen van het e-mailadres, telefoonnummer, enz … na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Selectie zodat de kandidaat kan bereikt worden. Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via e-mail bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve. Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.

Bijlage 1: functiekaart directeur P&0 1. Functiedoel: Is verantwoordelijk voor de coördinatie van de inhoudelijke, financiële en organisatorische werking van een departement zodat de dienstverlening vlot, correct en kwaliteitsvol verloopt en verder wordt geoptimaliseerd en afgestemd op de vragen en behoeften van interne en externe klanten. 2. Opdrachten: 2.1. Is verantwoordelijk voor het beleidsvoorbereidend uitwerken, het uitvoeren en opvolgen van een visie en beleid.     

Neemt het voortouw bij het uitdenken en schrijven van een visie en strategische beleidskeuzes – en meerjarenplanning en de vertaling ervan in een operationele doelstellingen en acties. Zorgt voor de implementatie en een adequate uitvoering van het beleid en te realiseren doelen in de werking van het departement. Coördineert het ontwikkelen, het opstarten van nieuwe voorzieningen en diensten en het sturen naar noodzakelijke veranderingen/vernieuwingen. Stuurt een kwaliteitsbeleid en –systeem voor het departement aan. Zorgt dat de beleidsuitvoering wordt geëvalueerd en bijgestuurd.

2.2. Is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding inzake de organisatie, de planning, de afstemming en de voortgang van de werkzaamheden en de informatiedoorstroming.    

Zorgt voor de informatiedoorstroming binnen en tussen de geledingen van het departement en met andere diensten van het OCMW en voor de hiervoor noodzakelijke structuren en kanalen. Zorgt voor een adequate afstemming van de activiteiten, overleg en samenwerking binnen en tussen de geledingen van het departement en met andere diensten van het OCMW. Coördineert de uitvoering, opvolging, evaluatie en bijsturing van de werkprocessen en de bewaking van de kwaliteit van de dienstverlening. Optimaliseert de werking door te zorgen voor het uitwerken en implementeren van efficiënte procedures, richtlijnen en structuren.

2.3. Intern en extern overleg plegen en bestuurorganen opvolgen    

Participeren aan het directiecomité van het OCMW, het leiden van overkoepelend overleg met interne en externe diensten, nieuwe werkgroepen of overlegorganen in het leven roepen indien nodig. Deelnemen aan bijzondere comités en ad hoc aan beleidsorganen van het OCMW en andere overlegorganen, bijzondere comités voorbereiden, de agenda, de documenten en het verslag maken en de beslissingen uitvoeren en opvolgen. Zich op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen en good practices van het werkveld door actief te netwerken, overleg te plegen met en af te stemmen op andere actoren van het werkveld. Overzicht houden, informeren en rapporteren van de stand van zaken en resultaten aan hogere leidinggevenden en beleidsorganen.

2.4. Is verantwoordelijk voor een degelijk personeelsmanagement.  

Voorziet en realiseert in overleg met de personeelsdienst het opmaken en bijsturen van het personeelsbehoeftenplan, een passend personeelskader en het verantwoord inzetten van personeel. Zorgt voor de goede werking van het departement dat, in samenwerking met de vormingsdienst, de kennis en vaardigheden van de medewerkers en van zichzelf op



peil blijven, volgens de ontwikkelingen in de sector, door het (laten) volgen van hiervoor noodzakelijke vorming en het houden van een actueel vormingsbeleidsplan. Neemt deel aan de selectie van nieuwe medewerkers en zorgt dat medewerkers in het departement goed in -en uitstromen door het voorzien van het nodige onthaal en loopbaanbegeleiding.

2.5. Leidinggeven, coachen en motiveren van medewerkers   

Voert de functionerings –en evaluatiegesprekken uit voor de medewerkers waarover men rechtstreeks leiding geeft en zorgt voor de goede uitvoering van de evaluatiecyclus in het departement. Stuurt een coördinatieteam aan, stimuleert de nodige teamwerking en samenwerking. Bemiddelt, geeft sturing en/of ondersteuning bij vragen, problemen, conflicten en klachten van of tussen medewerkers en anderen.

2.6. Is als budgethouder verantwoordelijk voor uitvoering van goed budgethouderschap    

Opstellen van taakgerichte budgetten in samenwerking met andere budgethouders en de dienst budgetten gelinkt aan doelen van een meerjarenplanning. Kredieten van het activiteitencentrum waarvoor men bevoegd is, kostenbewust en doelmatig besteden en opvolgen en er op toezien dat lagere budgethouders dit ook doen. Opvolgen van leveringen en goedkeuren van inkomende facturen inzake exploitatieuitgaven, in samenwerking met de centrale aankoopdienst. Opvolgen van de stand van de kredieten, voorbereiden en adviesverlening in functie van de budgetrondes.

3. Vereiste competenties:

Samenwerken

C

Klantgerichtheid

C

Organisatieloyaliteit

C

Plannen en organiseren

C

Visie

C

Besluitvaardigheid

C

Leidinggeven individueel en in groep

C

Initiatief

C

Resultaatgerichtheid

B

Overtuigingskracht

C

Bijlage 2: diploma De functies bij OCMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en C heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en statutaire - selectieprocedures bij OCMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet:    

niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig

Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens, dan moet je bij jouw kandidatuurstelling een attest van je school toevoegen waaruit blijkt dat je in het laatste jaar van je studies zit. Op dit attest moet de datum of termijn staan waarop verwacht wordt dat je jouw diploma, nodig voor de functie waarvoor je solliciteert, zal behalen. Je moet jouw diploma kunnen indienen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit:  Attest van de school opladen bij jouw kandidatuurstelling  Diploma inleveren voor de indiensttreding

Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARIC-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar http://www.ond.vlaanderen.be/naric Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald:  Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARIC mee opladen bij jouw kandidatuur  Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARIC, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling.