Vacature Programmamanager / ambtelijk secretaris ASL ASL is een vereniging en heeft primair ten doel het behartigen van de gemeenschappelijke belangen der gemeenten voor zover die voortvloeien uit hun contractuele relatie uit hoofde van de Raamcontracten Afname en Aanlevering Afval. De doel- en taakstelling van de Vereniging Afvalsamenwerking Limburg is gebaseerd op de strategienota “Een wereld te winnen” van 23 maart 2003 en de notitie “Programmering Afvalsamenwerking Limburgse Jaarverslag en jaarrekeningen ASL 2013 en 2014 .
Functie Functietitel:
Programmamanager en ambtelijk secretaris vereniging ASL
Naam functiehouder:
Programmamanager / ambtelijk secretaris ASL
Locatie:
Nader en in overleg te bepalen (bij een Lid-gemeente van de vereniging ASL)
Afdeling:
Niet van toepassing.
Activiteiten:
Type positie:
Parttime met een contractperiode van maximaal 5 jaar (tot 31 december 2021).
Uren per week:
16-20 uur per week (in overleg te bepalen en afhankelijk van de taakinvulling)
Voeren van het ambtelijk secretariaat vereniging ASL. Organisatie van Ledenvergaderingen en Afvalconferentie. Verzorgen programmamanagement en netwerkbijeenkomsten. Verzorgen contractbeheer en volgen van contract gerelateerde ontwikkelingen.
Omschrijving van de functie Voeren van het ambtelijk secretariaat van de vereniging ASL: Ondersteunen van het bestuur van de vereniging in de brede betekenis van het woord. Plannen bestuurlijke overleggen (2-4 per jaar) en jaarlijkse ALV / Conferentie (1 keer per jaar) Afstemmen en opstellen agenda’s, verslagen en het opmaken van alle jaarstukken (beslisdocumenten, (Jaar)verslag, (Jaar)rekening, kascontrole, inschrijving KvK, actualiteit statuten etc.). Periodieke afstemming met bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester). In- en externe communicatie van de vereniging. Actueel houden website. Organisatie van Ledenvergaderingen en Afvalconferentie: Selecteren vergaderlocatie Inhoud geven aan en organisatie van de Ledenvergadering en het inhoudelijk programma van de Conferentie In- en externe communicatie rondom ALV en Conferentie Verzorgen programmamanagement en netwerkbijeenkomsten (minimaal 4 per jaar). Actueel houden van de verenigingsstrategie (Strategienota “Een wereld te winnen 2.0”). Uitvoering geven aan de programmering 2016 - 2021 Vertalen van de uitkomsten van de netwerkbijeenkomsten in adviezen aan het bestuur. Het organiseren van nieuwe ambities en taken van de vereniging na goedkeuring door bestuur en lid-gemeenten. Versterken onderlinge samenwerking (gericht op gezamenlijke publieke belangenwinst); zowel op schaal van de provincie als op regionale schaal (enkel- en meerschalig). Verzorgen contractbeheer en volgen van contract gerelateerde ontwikkelingen. Deelnemen in beleidsrelevante netwerken Het verzorgen van het contractbeheer HRA, GFT, Verpakkingsmaterialen Het verzorgen van de verrekening van het voortransport HRA en GFT. Het volgen van de contract gerelateerde ontwikkeling, het informeren van de lid-gemeenten (netwerk) over deze ontwikkelingen en (waar nodig) proactief inspelen op deze ontwikkelingen.
Pagina 1 van 5
Resultaat gebieden Huishoudelijk afval Huishoudelijk afval in relatie tot: “Markt maken, duurzaamheid, social return, regionale economie en werkgelegenheid”.
Benodigde persoonlijke eigenschappen / competenties
Kennis & ervaring1
Persoonlijke eigenschappen (de belangrijkste 10 kernkwaliteiten zijn in rood aangegeven)
HBO opleidingsniveau met relevante kennis en ervaring op de terreinen van huishoudelijk afval, aanbestedingen, contractvorming en contractbeheer. Ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving.
Groep
Competentie
Betekenis
ondernemen
durf
het aangaan van risico’s voor een bepaald doel
individualiteit
kansen zoeken en actie nemen in plaats van passief afwachten
onafhankelijkheid
loyaal zijn aan werkgever zonder professionele onafhankelijkheid te verliezen
ondernemerschap
kansen signaleren en deze inzetten voor de organisatie
plannen
effectief en gestructureerd bepalen welke tijd, middelen en inzet nodig zijn om doelen te halen
organiseren
inzetten van mensen en middelen zodanig inzetten dat doelen effectief worden bereikt
voortgang bewaken
proactief checken in hoeverre activiteiten volgens plan verlopen
coalities sluiten
zoeken en gebruiken van steun en hulp om anderen te overtuigen
resultaatgerichtheid
vooruitdenken, gedrag gericht op het realiseren van vooraf gestelde doelen
omgang met details
langdurige effectieve aandacht voor details
kwaliteitsgerichtheid
voortdurend verbeteringen nastreven in eigen en andermans werk
vasthoudendheid
gekozen aanpak nastreven totdat het doel bereikt is, of beredeneerd hiervan afwijken
analytisch
systematisch ontleden, onderzoeken en verbanden leggen tussen gegevens
conceptueel denken
situaties in een meer omvattend kader plaatsen en/of verbanden leggen met andere informatie
lerende oriëntatie
aandacht voor nieuwe informatie en deze effectief toepassen
creativiteit
bedenken van nieuwe werkwijzen en oorspronkelijke oplossingen
communiceren
de essentie in heldere taal overbrengen zodat deze begrepen wordt
optreden
een goede eerste indruk achterlaten en deze omzetten in sympathie of respect
overtuigingskracht
anderen overtuigen zodanig dat zij, na aanvankelijke twijfels er mee
organiseren
presteren
analyseren
beïnvloeden
1
Over welke informatie en ervaring beschikt iemand. Pagina 2 van 5
instemmen
besturen
faciliteren
beschouwen
sociabiliteit
vlot en effectief contacten leggen en onderhouden
besluitvaardigheid
keuzen maken, knopen doorhakken, beslissingen nemen
leiderschap
randvoorwaarden scheppen en mensen motiveren, zodat resultaten bereikt worden
delegeren
eigen bevoegdheden en verantwoordelijkheden toedelen aan de juiste personen
visie uitdragen
de richting op aansprekende wijze overbrengen en er draagvlak voor creëren
onderhandelen
tot overeenstemming komen vanuit verschillende standpunten, argumenten en/of belangen
diplomatiek
vermogen om belangen van anderen te herkennen, in te schatten en hierop tactvol in te spelen
risicobewust
herkennen en inschatten van risico’s, knelpunten en hindernissen en passende actie ondernemen
netwerken
ontwikkelen en onderhouden van contacten en samenwerking
consulteren
een persoon of groep laten participeren in het eigen werk
klantgerichtheid
onderzoeken van de wensen en behoeften van de klant en in dit perspectief denken en handelen
coachen
gesprekspartner zijn en ondersteunen van anderen in de uitoefening van het werk
samenwerken
je inzetten om met anderen resultaten te bereiken en daarmee bij te dragen aan een gezamenlijk doel
luisteren
belangrijke boodschappen oppikken en aandacht en ruimte geven aan gesprekspartners
sensitiviteit
de gevoelens, houding en motivatie van anderen onderkennen en daarvoor open te staan
accuraat
nauwkeurig, zorgvuldig en stipt handelen, gericht op het voorkomen van fouten
inspireren
wekken van enthousiasme door in te spelen op de waarden, idealen en aspiraties van anderen
persoonlijk beroep doen
een beroep op de loyaliteit of sympathie van een ander doen
oordeelsvorming
mogelijkheden tegen elkaar afwegen en op basis daarvan tot realistische beoordelingen en keuzes komen
omgevingsbewustzijn
omgevingsfactoren effectief benutten voor de eigen functie of organisatie
visie ontwikkelen
de richting aangeven en de doelstellingen voor het lange termijn beleid formuleren
innoveren
omzetten van nieuwe en originele ideeën in producten en diensten
organisatiebewustzijn
bij acties rekening houden met gevolgen voor de eigen organisatie Pagina 3 van 5
en/of de organisatie van de klant veerkracht
vertrouwen
aanpassingsvermogen
doelmatig blijven handelen door zich aan te passen aan veranderende omgevingen, taken, verantwoordelijkheden of mensen
flexibiliteit
zo nodig de eigen gedragsstijl veranderen om een gesteld doel te bereiken
stresstolerantie
effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel, kalm en in het belang van de zaak reageren
(zelf)beheersing
het voorkomen van escalaties en controle hebben over de eigen emoties
integriteit
handhaven van sociale en ethische normen in het werk, ook als de verleiding of druk groot is
betrouwbaarheid
nakomen van gemaakte afspraken en de consequenties ervan aanvaarden
loyaliteit
zich voegen naar het beleid en de belangen van de organisatie en de groep waarvan men onderdeel uitmaakt
gunstige sfeer
het complimenteren, vleien, vriendelijk of behulpzaam zijn om een persoon en/of groep in een goede stemming te krijgen
Opleidingseisen HBO / Academisch werk- en denkniveau
Vereiste werkervaring Ervaring op het terrein van huishoudelijk afval en gemeentelijke besluitvormingsprocessen (bestuurlijk en ambtelijk) Ervaring in het opbouwen en onderhouden van netwerken
Arbeidsomstandigheden Lichamelijke belasting:
/ Gemiddeld
/
Geestelijke belasting:
/ Gemiddeld
/
Werkomgeving:
Gemeentelijke organisatie
Risico’s gezondheid:
Geen
Voorzorgsmaatregelen:
Niet van toepassing
Pagina 4 van 5
Arbeidsverhoudingen Rapporteert aan:
Geeft leiding aan:
Naam:
Bestuur vereniging ASL
Functies:
Voorzitter, secretaris en penningmeester (DB)
Naam:
Niet van toepassing / voorzitter bijeenkomsten Limburgse beleidsambtenaren
Functie: Werkt samen met:
Naam:
Bestuur ASL Beleidsmedewerkers afval in 32 gemeenten
Functie:
Arbeidsvoorwaarden Niveau / schaal: 11 of 12 Sec. arbeidsvoorwaarden:
Arbeidstijden:
Brutosalaris: Gemeentelijke arbeidsvoorwaarden zijn van toepassing Inzet op basis van een dienstverlenings- en detacheringsovereenkomst
Arbeidstijd is nader en in overleg te bepalen (flexibel) Vooralsnog 16-20 uur per week, afhankelijk van de taakinvulling
Informatie en solliciteren: Informatie en solliciteren:
Vereniging ASL (Werkgroep “Invulling werkorganisatie ASL 2016 – 2021”) Voorzitter werkgroep Eva Wijnen, gemeente Roermond, 0475- 359999 U kunt tot 17 januari 2016 reageren via de solliciteren button onderaan deze pagina. Uit de ingekomen reacties wordt een selectie gemaakt en de geselecteerden worden uitgenodigd voor een gesprek in de week van 25 - 29 januari 2016.
Pagina 5 van 5
