Toezeggingen Aan:
Raadsleden
CC:
Leden van het college, DT,
Van:
Richtje de Vries
Datum:
28 maart 2013
Betreft:
Motie CDA (pro)motie
Portefeuillehouder: mevrouw L.A.M. Kompier
Afstemming: ja
Vraagsteller:
M. Heidekamp-Prins
Vraag:
Vraagt het college met een voorstel te komen voor intensivering van de promotie van onze gemeente, waarin het herintroduceren van de slogan 'Vlagtwedde, de op één na mooiste gemeente' is opgenomen.
Antwoord: Het college besluit uitvoering te geven aan de motie van het CDA zoals verwoord in bijgaande notitie.
B. en w. -advies gemeente Vlagtwedde
*ZE93CAFC99C* Gegevens Zaaknummer:
ZA.13-21845/DB.13-1406
Onderwerp : Steller : Portefeuillehouder : Status openbaarheid:
Uitvoering motie CDA (pro)motie Richtje de Vries Leontien Kompier; Seine Lok Advies openbaar; Besluit openbaar
Voorgesteld besluit 1. Uitvoering te geven aan de motie van het CDA zoals verwoord in bijgaande notitie; 2. Deze notitie ter kennisgeving aan de raad te verzenden.
Besluit :
Het college besluit: 1. uitvoering te geven aan de motie van het CDA zoals verwoord in bijgaande notitie; 2. deze notitie ter kennisgeving aan de gemeenteraad te verzenden.
Datum : Nummer :
26 maart 2013 B13
Advies
1
Samenvatting advies: Op dinsdag 26 juni 2012 heeft de raad unaniem de motie van het CDA aangenomen over de intensivering van de promotie van de gemeente Vlagtwedde en het herintroduceren van de slogan ‘Vlagtwedde, de op één na mooiste gemeente’. U wordt geadviseerd uitvoering te geven aan deze motie middels het in bijgaande notitie opgenomen overzicht van maatregelen en daarover de raad te informeren. Aanleiding voor het advies: Motie van het CDA d.d. 26 juni 2012. Argumentatie / beoogd effect: n.v.t. Wijze van uitvoering: Zie daarvoor bijgevoegde notitie. Relatie met bestaand beleid / eerder genomen besluiten / inkoop- en aanbestedingsbeleid: n.v.t. Afstemming met interne of externe partijen: Afstemming heeft plaatsgevonden met de directie, bedrijvencontactfunctionaris en beleidsmedewerker recreatie & toerisme. Juridische aspecten: n.v.t. Personele / organisatorische consequenties: n.v.t. Financiële consequenties / voorgestelde dekking: n.v.t. Communicatie aspecten intern of extern: n.v.t. Andere overwegingen: n.v.t.
2
*ZE94153BFCF*
Zaaknummer: ZA.13-21845/DN.13-4222
Overzicht maatregelen uitvoering motie CDA Op 26 juni 2012 heeft de raad van Vlagtwedde unaniem een motie van het CDA aangenomen. In de motie wordt het college van burgemeester en wethouders gevraagd met een voorstel te komen voor intensivering van de promotie van de gemeente Vlagtwedde, waarin het herintroduceren van de slogan ‘Vlagtwedde, de op één na mooiste gemeente’ is opgenomen. In deze notitie is uitgewerkt op welke wijze we uitvoering willen geven aan die motie. De notitie is tot stand gekomen na overleg tussen de volgende personen: Harby Scheper directie Kor Dijkstra economische zaken Simone La Brijn recreatie & toerisme Richtje de Vries communicatie
Afgeronde activiteiten In het kader van het intensiveren van de promotie van de gemeente Vlagtwedde is een aantal activiteiten reeds afgerond.
De huisstijl van de gemeente Vlagtwedde is opgefrist. Het logo en het kleurgebruik zijn gelijk gebleven, maar er is gekozen voor een meer eigentijdse uitstraling. De slogan ‘Vlagtwedde, het verrassende Groningen’ is vervangen door de (oude) slogan ‘Vlagtwedde, de op één na mooiste gemeente’. Daarmee is deels voldaan aan de motie van het CDA, waarin het college is gevraagd deze oude slogan te herintroduceren.
De aangepaste huisstijl en de slogan zijn inmiddels op een aantal communicatie-uitingen toegepast, zoals de gemeentepagina, de website, het gemeentelijk Twitter account, het briefpapier en de persberichten.
Er is een nieuwe advertentie ontwikkeld waarin de gemeente wordt gepromoot op gebied van wonen, werken en recreëren. Deze advertentie is breed inzetbaar en kan worden geplaatst in diverse toeristische uitgaven.
In de zomer en het najaar van 2012 is er door een professionele fotograaf een geheel nieuwe serie foto’s van de gemeente Vlagtwedde gemaakt. De foto’s worden gebruikt voor diverse communicatie-uitingen met als doel om de gemeente te promoten.
Bestaande activiteiten Er bestaan al verschillende initiatieven en activiteiten die zich richten op de promotie van de gemeente Vlagtwedde als onderdeel van een groter gebied (Westerwolde, Zuidoost Groningen, Marketing Groningen). Regionale promotie is noodzakelijk. We zoeken zoveel mogelijk aansluiting bij deze activiteiten, maar laten daarbij wel de eigen identiteit van de gemeente uitdrukkelijk naar voren komen. Daar waar het gaat om de promotie van het hele gebied Westerwolde, is het doorvoeren van een gemeentelijke slogan niet van toepassing.
De Stichting Promotie Westerwolde verzorgt voor de gemeenten Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde de marketing en promotie. Hiervoor krijgt zij t/m 2014 € 8.000,- subsidie van de gemeente. Er wordt samengewerkt met Marketing Groningen. Zij geven onder meer een toeristische gids uit en fietsroutes. Stichting Promotie Westerwolde verzorgt daarnaast de Tourist Info Westerwolde. Vanuit de vier kantoren in de gemeente Vlagtwedde geven zij de toeristen informatie over alle toeristische mogelijkheden in de gemeente. De vrijwilligers werken mee aan diverse activiteiten. De jaarlijkse bijdrage voor de Tourist Info’s is € 20.500,-.
De gemeente neemt deel aan diverse initiatieven op het gebied van regiomarketing: presentaties op de Duitsche Schaus, National Geographic Oost-Groningen, Recreatiekrant Oost-Groningen en de website www.kansinoostgroningen.nl. Wij zorgen ervoor dat onze publiekstrekkers zoals de vesting Bourtange en het Klooster Ter Apel goed zichtbaar zijn in de campagnes.
De gemeente neemt jaarlijks deel aan de Promotiedagen voor het bedrijfsleven in Noord Nederland in Groningen en tweejaarlijks aan de Vlagtwedder Landbouwbeurs. Op deze beurzen promoot de gemeente onder andere de recreatieve mogelijkheden in de gemeente, Ons Werk en het ondernemersklimaat. Drie jaar geleden heeft de gemeente een nieuwe beursstand gekocht. We gaan enkele foto’s van deze stand vervangen door nieuwe foto’s en laten de slogan ‘Vlagtwedde, de op één na mooiste gemeente’ in de beursstand verwerken.
De gemeente Vlagtwedde werkt mee aan de Top of Holland. Deze organisatie is gericht op het samenbrengen, het promoten van business en daarmee het vergroten van de zakelijke kansen. Top of Holland heeft onlangs het boek ‘Kansen in Zuid en Oost Groningen’ uitgebracht, waarin onder andere de gemeente Vlagtwedde een aantal pagina’s vult.
Nieuwe activiteiten Naast de bestaande activiteiten en de reeds afgeronde activiteiten, zijn er nog andere manieren om onze gemeente meer te promoten.
In het kader van het opfrissen van de huisstijl en het promoten van de gemeente, wordt er een nieuwe brochure ontworpen. Deze brochure laat in vogelvlucht en op aantrekkelijke wijze zien wat de gemeente Vlagtwedde te
bieden heeft voor de inwoner, ondernemer en recreant. Beeld speelt daarbij een belangrijke rol.
Anderhalf jaar geleden is de promotiefilm van Vlagtwedde afgerond. In deze film is echter de slogan ‘Vlagtwedde, het verrassende Groningen’ verwerkt. We laten de promotiefilm aanpassen, zodat ook daarin de slogan ‘Vlagtwedde, de op één na mooiste gemeente’ is te zien.
Op onze website (www.vlagtwedde.nl) wordt meer de nadruk gelegd op het toerisme en de bijzondere karakteristieken van onze gemeente. Dit doen we onder andere door te werken met verwijzingen naar toeristische hoogtepunten in de gemeente, verblijfsmogelijkheden en arrangementen. Daarnaast zorgen we ervoor dat mensen ook met de zoekwoorden ‘Bourtange’, ‘Westerwolde’, ‘Klooster’ en ‘Ruiten Aa’ gemakkelijk en snel terecht komen op www.vlagtwedde.nl.
Er komt een social media plan waarin staat hoe we de social media nog actiever in kunnen zetten om ons gebied te promoten. De gemeente heeft reeds een Twitter account. Deze wordt momenteel voornamelijk ingezet voor het twitteren over persberichten, raadsvergaderingen en ander gemeentenieuws. Twitter zal ook als instrument ingezet worden om de verschillende activiteiten en evenementen binnen onze gemeente te promoten. Daarnaast wordt er een facebookpagina aangemaakt waarop niet alleen aandacht is voor de gemeente als organisatie, maar ook voor de gemeente als gebied.
