TINJAUAN SEKILAS SIA Pengertian » Sebuah sistem adalah kumpulan sumberdaya yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu (1) » Sebuah sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama (2) » Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan (1) » Informasi adalah salah satu sumber daya bisnis yang vital yang berguna dalam pengambilan keputusan baik bagi pihak internal maupun eksternal (2)
Piramida Tingkatan Informasi dalam Organisasi
Manaj. Puncak Strategis Manaj. Menengah
Taktik
Operasional Manaj. Bawah Orientasi Transaksi
Pengikhtisaran dan Filtrasi
n&
Mana jemen Atas
gg An asi Inf
orm
a
erj
Manajemen Operasi
Kin
Pelanggan
asi
Manajemen Menengah
orm
ara
Pemegang Saham
Inf
Ins
tru
ksi
Arus Informasi Internal & Eksternal
Personal Operasi Informasi Operasi Hari ke Hari
Pemasok
» Sistem Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pemakai (2) » Istilah Sistem Informasi menganjurkan penggunaan teknologi komputer di dalam organisasi untuk menyajikan informasi kepada pemakai (1) » Sistem Informasi berbasis komputer merupakan sekelompok perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat (1) » Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi, baik secara manual atau terkomputerisasi, yang dikomunikasikan kepada beragam pengambil keputusan (1)
Komponen Sistem Informasi Information System,
Transaction
data
MIS Marketing information system
Financial information system
Human resources information system
Production information system
NonTransaction data
Expert system (3)
Decision support system
AIS Managerial accounting system
Executive information system
Financial accounting system
Stock holders, customers, suppliers, and other external users
Managers and other internal users
Siklus Pemrosesan Transaksi (1) » SIA meliputi beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi perusahaan, yang meliputi siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi, dan siklus keuangan » SIA juga mencakup siklus pelaporan keuangan yang memperoleh data akuntansi dan operasi siklus lain untuk menghasilkan laporan keuangan sesuai dengan prinsipprinsip akuntansi yang berlaku umum » Siklus pendapatan memroses kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan pengumpulan pembayaran-pembayarannya.
Siklus Pemrosesan Transaksi SIA Kejadian Kejadian Ekonomik Ekonomik Transaksi
Siklus Siklus Pendapatan Pendapatan
Siklus Siklus Pengeluaran Pengeluaran
Siklus Siklus Pelaporan Pelaporan
Laporan Laporan Keuangan Keuangan (1)
Siklus Siklus Produksi Produksi
Siklus Siklus Keuangan Keuangan
BAGAN ORGANISASI Presiden Direktur
Direktur Adminidtrasi
Direktur Keuangan
Direktur Produksi
Direktur Penjualan
Kontroller
Kepegawaian
Bendahara
Pengendalian
Promosi
Penganggaran
Umum
Kredit
Pembelian
Layanan Pelanggan
Perencanaan Pajak
Operasi
Kasir
Pengiriman
Order Penjualan
Manajer Akuntansi
Asuransi
Penerimaan
Urusan Kantor Pengiriman Surat
Gudang Produksi Barang Jadi
Direktur Internal Audit
Pencatatan Waktu Penagihan Piutang Dagang Hutang Dagang Akuntansi Biaya Penggajian Buku Besar
» Siklus pengeluaran memroses kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang dan jasa dari entitas-entitas lain dan pelunasan-pelunasannya. » Siklus produksi memroses kejadian yang berkaitan dengan pengubahan sumber daya menjadi barang dan jasa. » Siklus keuangan memroses kejadian yang berkaitan dengan perolehan dan manajemen dana-dana modal, termasuk kas. Akuisisi Sistem informasi (2) Organisasi memperoleh sistem informasi dengan dua cara: 1. Mengembangkan sistem yang dibakukan dari awal melalui aktivitas pengembangan sistem in-house, 2. Membeli sistem yang sudah diprogram dari para pemasok.
Jenis Sistem Informasi (Perangkat lunak): 1. Turnkey Sistems, merupakan sistem yang sudah selesai dan sudah diuji dan siap untuk diimplementasikan. Biasanya merupakan sistem untuk tujuan umum atau sistem yang dabakukan untuk perusahaan khusus 2. Backbone Systems, merupakan sebuah struktur sistem dasar untuk dibangun 3. Vendor Supported Systems, merupakan sistem baku (atau dibakukan) yang dibeli organisasi secara komersial, bukannya dikembangkan secara in-house. Pemasok perangkat lunaknya mendesain, mengimplementasikan, dan memelihara sistem untuk klien-kliennya. Fungsi Sistem Informasi Fungsi sistem informasi bertanggungjawab untuk pengolahan data (DP).
Struktur Organisasi Fungsional Departemen SI Chief Chief Information Information Officer Officer Dewan Dewan Pengarah Pengarah
Manajer Manajer Analis Analis Sistemr Sistemr
Manajer Manajer Pemograman Pemograman
Manajer Manajer Operasi Operasi
Manajer Manajer Teknis Teknis
Pemogram Pemogram Pemeliharaan Pemeliharaan Analis Analis Aplikasi Aplikasi
Pemrogram Pemrogram Aplikasi Aplikasi
Penanggung Penanggung Jawab JawabBerkas Berkas
Operator Operator Entri EntriData Data
Manajer Manajer Pendukung Pendukung Pemakai Pemakai
Pemogram Pemogram Sistem Sistem
Analisis Analisis Komunikasi Komunikasi Operator Operator Komputer Komputer
Administrasi Administrasi Basis BasisData Data
