Teknik Informatika
Universitas Mercu Buana
6
PERANCANGAN SISTEM
Perancangan sistem dapat dibagi menjadi 2 bagian : 1.
Perancangan sistem secara umum (General system design)
2.
Perancangan sistem secara terinci (physical systems design)
ARTI PERANCANGAN SISTEM Robert J. Verzello/John Router III : The stage of development cycle with follow analysis :
definition
preparation
of of
functional
requirement
implementation
and
specifications;
describing how a system is to constructed. John Burch & Gary Grudnitski : Systems design can be defined as the drawing, planning, sketching, or arranging of many separate elements into a viable, reunified a whole.
Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6
Halaman 1 dari 8
Teknik Informatika
Universitas Mercu Buana
George M. Scott : System design determines how a system will accomplish what it must accomplish; it involves configuring the software and hardware components of a system so that after the installation to the system will fully satisfy the system specifications established at the end of the systems analysis phase. Dengan demikian perancangan sistem dapat didefiniskian sebagai berikut : 1. Tahap
setelah
analisis
sistem
dari
siklus
pengembangan sistem; 2. endefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional; 3. persiapan untuk rancang bangun dan implementasi; 4. menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk; 5. yang dapat berupa penggambararan, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturand dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi; 6. termasuk
menyangkut
mengkonfigurasi
dari
komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu sistem.
Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6
Halaman 2 dari 8
Teknik Informatika
Universitas Mercu Buana
TUJUAN PERANCANGAN SISTEM 1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem. 2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada programmer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat. Untuk mencapai tujuan tersebut di atas, maka sasaran yang akan dicapai adalah : 1. Perancangan sistem harus berguna, mudah dipahami dan nantinya mudah digunakan. Ini berarti data harus mudah ditangkap, metode-metode harus mudah diterapkan dan informasi harus mudah dihasilkan serta mudah dipahami dan digunakan. 2. Perancangan sistem harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan sesuai dengan apa yang telah didefinisikan pada tahap perencanaan sistem yang dilanjutkan pada tahap analisis sistem. 3. Perancangan sistem harus efisien dan efektif untuk dapat mendukung pengolahan transaksi, pelaporan manajemen dan mendukung
keputusan
yang
akan
dilakukan
oleh
manajemen, termasuk tugas-tugas yang lainnya yang tidak dilakukan oleh komputer. 4. Perancangan sistem harus dapat mempersiapkan rancang
bangun yang terinci untuk masing-masing komponen dari sistem informasi yang meliputi data dan informasi, Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6
Halaman 3 dari 8
Teknik Informatika
Universitas Mercu Buana
simpanan data, metode-metode, prosedur-prosedur, orangorang, perangkat keras, perangkat lunak dan pengendalian intern. TEKANAN-TEKANAN PERANCANGAN SISTEM
Tekanan dalam perancangan sistem merupakan hal yang harus dipertimbangkan supaya dapat mengena sasarannya. Sejumlah perancang sistem harus memperhatikan sejumlah tekanantekanan yang mempengaruhi kerjanya, diantaranya : Integrasi Jalur pemakai/sistem Tekanan-tekanan persaingan Kualitas dan kegunaan informasi Kebutuhan-kebutuhan sistem Kebutuhan-kebutuhan pengolahan data Faktor-faktor organisasi Kebutuhan-kebutuhan biaya efektivitas Faktor-faktor manusia Kebutuhan-kebutuhan kelayakan Integrasi
Integrasi sangat diperlukan karena organisasi harus dipandang sebagai satu kesatuan unit sistem. Sasaran dari sistem informasi adalah
untuk
menyediakan
Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6
informasi
multilevel, crossHalaman 4 dari 8
Teknik Informatika
Universitas Mercu Buana
functional, tepat waktu, akurat, relevan kepada semua komponen organisasi. Oleh karena itu sistem informasi yang terpadu perlu dirancang di dalam organisasi. Jalur pemakai/sistem Terdapat beberapa pilihanuntuk merancang user interface dan pemilihan ini tergantung pada faktor-faktor seperti pengalaman, serta tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh user. Beberapa pedoman untuk hal ini, bahwa sistem harus : Fleksibel Konsisten Mudah dikontrol oleh user. Berikut ini merupakan elemn-elemen yang harus dipertimbangkan dalam perancangan sistem untuk memenuhi user interface :
1. Query 2. Desain layar 3. Umpan balik 4. Bantuan 5. Pengendalian kesalahan a. Pencegahan kesalahan b. Pendeteksian ksalahan c. Pembetulan kesalahan 6. Desain workstation
Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6
Halaman 5 dari 8
Teknik Informatika
Universitas Mercu Buana
Tantangan-tantangan persaingan
Lingkungan-lingkungan persaingan dapat berupa manajemen, aneka ragam produk dan jasa, dan produktivitas. Sistem informasi harus dapat menyediakan informasi bagi manajemen untuk melakukan kegiatannya.
Kualitas dan Keguanaan Informasi
Sistem informasi harus dapat menghasilkan informasi yang berkualitas yaitu tepat pada waktunya, tepat nilainya, dan relevan. Untuk dapat menghasilkan ini, maka informasi tersebut haruslah berguna bagi yang akan memakainya.
Kebutuhan-kebutuhan Sistem
Kebutuhan-kebutuhan sistem yang harus diperhatikan adalah : 1. Keandalan (realibility) 2. Ketersediaan (availability) 3. Keluwesan (flexibility) 4. Skedul instalasi (Installation Schedule) 5. Umur diharapkan dan potensi pertumbuhan. 6. Kemudahan dipelihara
Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6
Halaman 6 dari 8
Teknik Informatika
Universitas Mercu Buana
Kebutuhan-kebutuhan Pengolahan Data
Kebutuhan-kebutuhan
pengolahan
data
berhubungan
dengan
pekerjaan sistem secara terinci dan dapat terdiri dari : 1. Volume 2. Hambatan waktu pengolahan 3. Permintan perhitungan
Faktor-faktor Organisasi Terdapat 5 buah faktor organisasi yang harus dipertimbangkan dalam perancangan sistem : 1. Sifat organisasi 2. Tipe organisasi Organisasi fungsional Organisasi Divisional Organisasi matrix 3. Ukuran organisasi 4. Struktur Organisasi 5. Gaya Manajemen Faktor-faktor Manusia Kebutuhan Biaya –efektivitas
Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6
Halaman 7 dari 8
Teknik Informatika
Universitas Mercu Buana
Kebutuhan-kebutuhan Kelayakan
Lima macam klayakan yang harus tetap diperhitungkan : 1. Kelayakan teknik 2. Kelayakan ekonomi 3. Kelayakan hukum 4. Kelayakan operasi 5. Kelayakan skedul
Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 6
Halaman 8 dari 8