SYNERGY HRM 3.0 Henke Willemsen Justus van Hoegee
Trends in HRM
Strategische rol
Robotics
Cloud computing
HR Analytics
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
Talent Management
E-Recruitment
Vermindering van back office
HR als Business Partner
Agenda Synergy HRM 3.0 • Mobile Employee Self Service • HR Analytics • Talent Management • Vragen
© 2015 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
MOBILE EMPLOYEE SELF SERVICE
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
HOEVEEL % VAN DE NL MEDEWERKERS 68% VAN DE WIL VIA E-HRM WERKNEMERS WORDEN ONTZORGD?
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
Mobile Self Service Som2day
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
FBTO
Mobile Self Service
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
De dagelijkse praktijk bij één bedrijf van 100 medewerkers 543 verlofaanvragen >1453 loonstroken en jaaropgaves
8 HR applicaties 270 HR vragen van medewerkers
31 Excel sheets 183 ziekmeldingen waarvan 3 langdurig
324 declaraties 5.381 HR documenten
195 mutaties
7 dagen oude informatie 114 aanvragen om inzicht van dossier van medewerker door manager 80 verzoeken aan IT 4 rapportages die elke week worden opgeleverd 5 managementrapporten © 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
54 vragen over managementinformatie
Tijdsbesteding HR Huidige situatie
Gewenste situatie 10% strategie
30% medewerkers en management
60% administratie
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
20% strategie
60% medewerkers en management
20% administratie
DEMONSTRATIE Mobile Employee Self Service
Mobiele toepassingen van Exact
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
Manager
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
Windows 10
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
Apple Watch
HR ANALYTICS
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
Harde feiten
Voor
93%
van alle bedrijven is het genereren van goede management informatie zeer belangrijk.
66%
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
Van de bedrijven mist dit inzicht over hun dagelijkse bedrijfsvoering.
Uitdagingen bij klanten Management
IT en/of Finance
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
Operationeel
Beantwoorden van de volgende vraag
“Wat is onze ziekteverzuim het afgelopen jaar?”
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
“Op één afdeling is het ziektverzuim wel heel erg hoog. Wat is hier de reden van?”
“Het lijkt erop, dat het voornamelijk veel kort verzuim is op maandag en vrijdag. Wat zijn de kenmerken van deze medewerkers?”
“Wow, het lijkt erop, dat verkopers tussen de 20 en 40 jaar het meeste verzuim hebben. Hoe zit dat met hun vrije dagen?”
“Het lijkt erop, dat deze verkopers niet zo vaak vrij nemen en een vrij hoog saldo aan nog op te nemen verlofuren hebben ten opzichte van andere afdelingen en medewerkers”
HR Analytics Trends
• • • • •
Van rapportage naar BI en dashboards Van data naar informatie Interne en externe data combineren Real-time KPI’s Self service BI
Voorbeeld: productiviteit vs salaris vs beoordeling vs competenties vs opleidingsniveau
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
DEMONSTRATIE HR Analytics
TALENT MANAGEMENT
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
Talent Management
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
Talent Management “1.500 hoogopgeleide krachten nodig bij de Belastingdienst”
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
De dagelijkse praktijk 4500 planningsgesprekken 10 Excel sheets
120 trainingen
100 competenties onbekend 20 talenten
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
Talent management Trends
• Van competentiemanagement naar talentmanagement • Van aanbodgerichte naar vraaggerichte trainingen • Strategisch personeelsmanagement
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
DEMONSTRATIE Talent Management
Talent Management
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
WAT KUNNEN WIJ VOOR U BETEKENEN?
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
Tijdsbesteding HR Huidige situatie
Gewenste situatie 10% strategie
30% medewerkers en management
60% administratie
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
20% strategie
60% medewerkers en management
20% administratie
HRM ROI Calculator
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
Wij bieden u aan • Vrijblijvende HR-scan van uw organisatie • Op maat gesneden presentatie Exact voor HRM • ROI-berekening Exact voor HRM Wanneer maken we met u een afspraak?
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
Vragen… ?
?
?
?
?
?
?
?
? https://www.linkedin.com/in/justusvanhoegee
[email protected]
? ? © 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
https://nl.linkedin.com/in/henkewillemsen
[email protected]
?
DANK VOOR UW AANDACHT
Ervaar het gemak van de private cloud • Minder gedoe ˃ ˃ ˃ ˃
Snel van start, altijd up-to-date Altijd en overal toegang Betrouwbaar en beveiligd Alles in 1
• Meer waarde ˃ Duidelijke kosten ˃ Meer flexibiliteit ˃ Inclusief software, hardware, hosting en services
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0
HET EXACT APP CENTER: MEER DAN 150 UITBREIDINGEN OP UW SOFTWARE
© 2016 EXACT - SYNERGY HRM 3.0